包装采购流程与管理(PPT39页)

包装采购流程与管理
华印传媒 黄明东
• 采购概述 • 包装的作用 • 包装采购流程 • 包装采购案例 • 包装采购通常问题及解决方案
采购概述
采购一直是影响公司成功和盈利能力的关键因素。 对绝大多数企业而言，外部采购占据公司费用的最大 部分，占公司平均费用的60%到80%。
作为产品的一部份，包装采购是公司采购的一部 份，包装占产品的成本因产品的不同而不同，从几个 百分点到十几个百分点，甚至有些行业达几十个百分 点。
上海金枫酿酒有限公司在产品外包装箱的采购上 建立起了一套行之有效的采购流程，其中也包括对瓦楞 纸箱的采购上。
金枫公司确定瓦楞纸箱供应商的具体步骤如下：
确定纸箱
确定中标单位
纸箱厂考虑 确定招标单位
招标 通知招标
纸箱厂材料认定
案例3 北京三元食品股份有限公司采购流程
北京三元食品股份有限公司采用的是中央采购（也 称集中采购/集约采购）模式。
因此，为了实现以上功能，就要求每个企业的包装 采购建立一个适合自己的流程，并在采购过程中不断地 完善和改进。
流程的定义
是一组将输入转化为输出的相互关联或相
互作用的活动
若干活动
输入资源
输出结果
相互作用
在企业管理中，对采购基本要求主要是：
采购方应确保采购的产品（包装）符合规定的采购要 求。
对供方及采购的（包装）产品控制的类型和程度取决 于采购的（包装）产品对随后的产品实现或最终产品的 影响。
对包装企业的审核他们一般会通过以下几个方面来 进行：
公司基本情况
• 了解其公司的性质，是港资、美资、私营或者三资公 司。
供应商的开发为今后采购工作的顺利进行打下坚 实的基础，为此，供应商的确立必须成立评选小组， 确定科学、合理和系统的评审项目，一般包括经营状 况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、管 理绩效等指标，将合格厂商分级建立档案。
供应商将包装交付给各加工厂，由加工厂验收， 最后供应部门申请付款。
案例4 某照明企业彩盒采购流程
目前，海尔集团希望引进更多的国际化大型瓦楞纸 箱生产企业，有为世界500强企业提供配套包装产品的包 装生产企业为其提供高质量的瓦楞纸箱的经历（成功案 例）。
对于提供瓦楞纸箱的供应商，海尔集团希望这些企 业能够考虑就近建厂，以便及时为海尔集团配套瓦楞纸 箱产品。
案例2 上海金枫酿酒有限公司包装纸箱采购流程
由各厂提供年度销售预测（包括产品品种、数量） 或生产计划（包括库存需求），汇集到总公司供应部， 采购预算是为配合公司年度销售预测或生产计划(包括产 品品种、数量)，供应部门对所需求销售预测或生产计划 做详实地估计，统一整个企业对纸箱的需求。
再将计划交给供应部，供应部做采购计划，制定合 同，再向供应商下定单。正确考查、评估、认证和选 择合适的供应商，是纸箱采购工作成功的关键。
销售功能
产品包装还具有识别和促销的作用。产品包装后， 可与同类竞争产品相区别。精美的包装，不易被仿制、 假冒、伪造，有利于保持企业的信誉。在产品陈列时， 包装是“无声的推销员"。
增加产品的附加值
优良、精美的包装，不仅可以使好的产品与好的包 装相得益彰，避免“一等产品，二等包装，三等价格”
的现 象，而且，还能够提高产品的身价，使消费者或用户愿 意出较高的价格购买。从而使企业增加销售收入。
该照明企业作为一家出口型企业，所有产品均直接销 往国外。为适应国外对环保的要求，以及近年欧盟提出 的RoSH法令，公司在所使用的包装上也要求必须通过
RoSH法令认证。 由各厂提供年度销售预测（包括产品品种、数量）
或生产计划（包括库存需求），汇集到总公司供应部， 采购预算是为配合公司年度销售预测或生产计划(包括产 品品种、数量)，供应部门对所需求销售预测或生产计划 做详实地估计，统一整个企业对纸箱的需求。
在与供方沟通前，采购方应确保所规定的采购要求是 充分与适宜的。
采购方应确保并实施检验或其他必要的活动，以确保 采购的产品满足规定的采购要求。
包装采购流程
为了达到以上采购要求，通常包装采购流程为：
获取有关包装供应商信息
周期选择
初步选择合适备选的供应商
定期（通常每年）供应商评价
样品的确认 供应商评估（评估的方式是多样的）
为了缓解仓库压力，他们通常在产品上线以前，二十 天左右下达采购单给供应商，并明确要求供应商在何时 送货到厂。这样一来，当他们的产品上线生产的时候， 包装也可以及时到达，在不占用仓库空间的情况下，他 们可以及时将送来的包装产品安排到生产线上。
确定供应商的步骤
在寻找供应商上，这家企业已经创建了一套完整流 程；首先，他们会通过网络或者自己的人际关系去选择 比较适合的供应商。在确定几家供应商后，他们会对其 进行验厂。也就是派出品质部和包装工程师一起到供应 商处进行公司的审核。
第二，海尔集团根据自己的产品特点及对包装的要 求向定点瓦楞纸箱配套厂家提供图纸，由各厂家完成具 体设计，并出具设计方案。
第三，包装设计方案得到海尔集团确认后，定点瓦 楞纸箱配套厂家生产出样品。
第四，样品交至海尔集团实验室，实验室按照企业 标准进行瓦楞纸箱外观及物理性能方面测试，实验检测 指标主要包括耐破强度、戳穿强度、边压强度、粘合强 度和抗压强度。
包装的作用
保护功能 保护功能，也是包装最基本的功能，即使产品不
受各种外力的损坏。
提高产品储运效率 包装对小件产品起着集中的作用。包装袋或包装
纸上有有关产品的鲜明标记，便于装卸、搬运和堆 码，利于简化产品的交接手续，从而使工作效率明显 地提高。
便于使用
适当的包装还可以起到便于使用和指导消费的作 用。包装上的使用说明、注意事项等，对消费者或用户 使用、保养、保存产品，具有重要的指导意义。
下达正式订单 与供应商签订正式合同
成为合格的供应商
包装采购案例
案例1 海尔集团的包装纸箱采购流程
首先，通过各种方式发布本企业的采购信息，有意向的包装生 产企业需登陆海尔物流网站在网上进行供应商信息注册，填写并确 认《供应商调查表》，由物流推进本部依据企业标准进行审核，通 过后将安排专人与供应商联络，并由物流公司和检测公司人员一起 到瓦楞纸箱生产企业现场进行评审。