资格审查申请文件制作系统使用手册范本

电子投标文件制作系统使用手册（资格申请文件制作）交易中心目录一电子投标文件制作系统概述 (2)1.1建议系统配置 (2)1.2系统主页 (3)1.2.1程序窗口介绍 (3)1.2.2文件制作窗口介绍 (4)二投标文件新建、打开、保存 (5)2.1新建资格审查申请文件 (6)2.2打开电子资格审查申请文件 (9)2.3固化文件 (10)2.4 打印和保存资格审查申请文件 (10)2.5 查看 (10)三导入导出资格审查申请文档和评标项对应关系 (10)3.1导出资格审查申请文档模板和导入资格审查申请文档 (10)3.2评标项对应关系 (13)四电子投标系统常见问题总结： (14)1.程序安装时提示 .net framework 3.5 安装失败 (14)2.电子投标系统打开没反应或不能打开 (15)3.打开程序或固化时提示未将对象引用设置到对象的实例 (15)4.不允许在光盘中打开文件，或打开只读文件 (16)5.导入文档或固化文档速度过慢问题（出现系统变白，无反应问题） (16)6.固化工程量清单时Excel出错，Excel崩溃问题 (17)7.超出系统资源 (17)8.固化完成后个别页面无水印 (18)一电子投标文件制作系统概述1.1建议系统配置CPU主频为2G 以上档次的个人计算机；操作系统为中文NT/2000/XP或更高版本；512M 以上存；硬盘剩余空间大于500MB；显示色彩为增强型32位，建议显示分辨率为1024×768鼠标或其他定点设备；Microsoft Office 2003软件(Word，Access)；注：必须安装 Microsoft Office 2003，其它版本或者WPS不适用1.2系统主页在使用《电子投标文件制作系统》之前，应首先了解本系统的操作界面，熟悉所使用的环境，当您对本软件的操作环境熟悉以后，就可以在具体工作时做到得心应手。

系统程序窗口如上图所示。

1.2.1程序窗口介绍启动《电子投标文件制作系统》后，进入系统程序窗口（如“图2 – 1”）。

程序窗口由下列容组成：标题栏、菜单栏、工具栏、容区。

(1)标题栏标题栏(如下图)位于窗口的最顶端，用于显示软件名称及版本。

对于不同软件，其显示容略有不同。

如下图所示(2)菜单栏菜单栏(如下图)位于标题栏的下面，使用者通过不同的菜单命令，进行软件的各项操作。

菜单栏上的菜单称为主菜单，由下列项目构成：文件、帮助。

(3)工具栏工具栏位于菜单栏的下面。

是由一些图标按钮组织在一起的，每个按钮与一项常用功能相对应。

在软件中，一般称之为系统快捷按钮（如下图所示）。

(4)容区容区位于屏幕正中，进入程序时，此区为空，此后打开的文件制作窗口显示该区。

容区允许打开多个文件制作窗口。

1.2.2文件制作窗口介绍(1)左侧导航左侧导航决定右侧的主操作区域显示的容，电子资格审查申请文件制作系统主要有两部分，“资格审查文件查看”和“资格审查申请文件制作”。

“资格审查文件查看”下分为“资格审查文档容”和“技术标评标项”，“资格审查申请文件制作”下分为“资格审查申请文档容”和“评标项对应关系”分别在左侧导航控制要显示的容。

(2)主操作区除了文件保存、打开等功能，其它操作均在此区完成，比如文档查看和评标设置。

导航选择说明：1. 资格审查文件查看：用于查看资格审查文件容1）资格审查文件文档容：查看资格审查文档和导出资格审查申请文档模板2）技术标评标项：查看资格审查文件的评标项2.电子资格审查申请文件制作：用于设置资格审查申请文件容1）投标文件文档容：导入资格审查申请文档和查看资格审查申请文档2）技术标对应关系：设置评标项和资格审查申请文档标题的对应关系，方便评标专家查看二投标文件新建、打开、保存在“电子投标系统”中，有4种文件类型：1．“电子投标工程文件”：以“stb”为后缀名，此文件是系统工程文件，打开后可继续修改；2．“电子投标文件”：以“dtb”为后缀名，此文件是固化后的文件，不与许修改；3．“电子资格审查申请工程文件”：以“ssq”为后缀名，此文件是系统工程文件，打开后可继续修改；4．“电子资格审查申请文件”：以“dsq”为后缀名，此文件是固化后的文件，不与许修改；2.1新建资格审查申请文件点击工具栏中的“新建”按钮，或选择主菜单[文件] →[新建工程] →[新建资格审查申请工程文件]命令，即弹出“新建资格审查申请文件”窗口。

此窗口初始是空白界面，需要点“读取电子资格审查文件”来选读取招标文件容，再填写投标企业信息和从KEY中读取投标企业编码。

如下图所示读取电子资格审查文件确定后需要选择“电子资格审查申请工程”文件的保存位置，如下图所示保存后即可进入电子投标文件设置界面。

如下图所示2.2打开电子资格审查申请文件点击按钮，或选择菜单【文件】->【打开工程】->【打开资格审查申请工程文件】，系统弹出打开窗口如下：注：打开和查看功能不要打开光盘中的文件和只读文件2.3固化文件评标对应关系和商务标报价置完成后点固化按钮固化（设置对应评标项、商务标报价参考三、评标项对应关系），或选择菜单【文件】->【固化文档】，固化后投标文档会加水印，并且不允许再修改投标文件2.4 打印和保存资格审查申请文件固化后可点按钮打印，可点按钮保存，保存后即可得到电子资格审查申请文件，如下图所示2.5 查看可点按钮查看电子资格审查申请文件，查看文件只能看文件容，不能修改。

注：打开和查看功能不要打开光盘中的文件和只读文件三导入导出资格审查申请文档和评标项对应关系3.1导出资格审查申请文档模板和导入资格审查申请文档首先在左侧选项卡选择“招标文件文档容”切换到招标文档界面，在招标文档上方单击按钮“导出资格审查申请文档模板”来导出资格审查申请文档模板。

如下图所示招标文档界面导出资格审查申请文档模板按钮保存资格审查申请文档模板（注：如果导出未看到此界面，请在下方任务栏中点击查看）导出后在Word 2003 中编辑资格审查申请文档，尽量不要修改原模板中的标题。

编辑完成后再导入到电子资格审查申请系统中，选择左侧选项卡“资格审查申请文件文档容”提示导入资格审查申请文档，或单击上方的“导入资格审查申请文档”按钮导入资格审查申请文档。

如下图所示提示导入资格审查申请文档（注：如果不导入资格审查申请文档则无法继续制作电子资格审查申请文件）导入成功3.2评标项对应关系评标项对应关系设置，是评标项和资格审查申请文档的关联，设置对应关系后，评标专家可以根据设置的对应关系轻松找到评标项对应资格审查申请文档的位置。

界面如下图所示设置完成后固化文件，固化完毕即可保存成电子资格审查申请文件。

（固化和保存见2.3 固化文件、2.4打印和保存资格审查申请文件）四电子投标系统常见问题总结：1.程序安装时提示 .net framework 3.5 安装失败原因解析：使用了精简版操作系统（ghost操作系统）解决方法：在操作系统中按Win+R打开运行（或在开始菜单中打开运行窗体），在运行窗体中输入“regedit”在弹出的注册表编辑器中找到HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Internet Explorer 路径下的 MAIN 项，右键单击 MAIN 项在右键菜单中选择“权限”在“完全控制”中勾选“允许”，确定允许完全控制后重新安装投标系统即可（安装文件中的setup.exe）。

2.电子投标系统打开没反应或不能打开原因解析：未安装锁驱动 epass1000解决方法：安装 eps1k_full.exe 锁驱动，锁驱动只支持32位操作系统，不支持64位操作系统。

3.打开程序或固化时提示未将对象引用设置到对象的实例原因解析：出现此问题是投标系统安装不完整或使用的office2003是不完整版本。

解决方法：1.卸载电子投标系统重新安装，安装时选择投标系统安装文件中的 setup.exe 安装，TouBiaoSetup.msi不需要安装。

2.卸载office2003重新安装，需安装office2003完整版。

3.此问题和投标系统运行环境有关，也就是和计算机操作系统有关，如果前两条解决方法仍然不能解决此问题请使用其它计算机尝试。

4.不允许在光盘中打开文件，或打开只读文件原因解析：检查是否导入或打开了只读文件，光盘和压缩包中的文件均是只读文件，需要复制到硬盘或解压后再导入（提示：右键点击文件，在出现的快捷菜单中选择‘属性’在属性中如果‘只读’复选框打钩则说明此文件是只读文件）。

解决方法：出现此问题需要重新启动电子投标文件制作系统，如果确定电子招标文件和电子投标文件不是只读文件，但仍然出现此问题，则需要清空操作系统临时文件再重启电脑后重试（提示：清空操作系统临时文件的方法有很多，具体方法可在互联网查询）。

5.导入文档或固化文档速度过慢问题（出现系统变白，无反应问题）原因解析：此问题是由于Word投标文档太大导致的，也和计算机配置太低有关系。

文档越大导入和固化速度越慢，需要耐心等待导入成功或固化成功，导入过程和固化过程不要对计算机做任何操作，等待系统提示成功即可。

由于Word文档太大或计算机配置太低，尽量控制文档大小（关于文档大小问题请参见上一条）。

解决方法：减小要导入的Word文档，选择使用配置相对较高的计算机。

投标系统白屏是因为系统运行负担太大导致，所以需要耐心等待系统工作完成。

等待时间根据文档大小或计算机性能决定。

6.固化工程量清单时Excel出错，Excel崩溃问题原因解析：office Excel 2003安装的是精简版或不完整版本，缺少固化时必要的功能所导致。

解决办法：先卸载原有office 2003，重启电脑后再安装office Excel 2003完整版，再次重启后固化投标文件。

7.超出系统资源原因解析：此错误提示是因为Word投标文档过大造成，请减小Word投标文档的大小后重新导入文档。

解决方法：Word投标文档过大的原因通常是扫面件图片太大，每图片争取控制在80K以，扫描时不要选择太高分辨率，扫描出的图片能看清文字即可。

已扫描的图片可以用图像处理程序减小图片文件大小。

8.固化完成后个别页面无水印原因解析：1.图片页无水印，看不到水印是因为图片把水印遮住，不影响评标，（图片页无水印不作为废标条件）2.文字页无水印或水印查看不完整，因为文字设置了底纹色，设置底纹色后文字背景不透明导致水印被遮盖。

解决方法：1.图片无水印目前属于正常现象。

2.文字无水印需要设置边框和底纹，在word中选择无水印的文字段落（或全选整个文档容），选择菜单栏中的“格式”à“边框和底纹”à“底纹”à“无填充色”à“确定”，修改好投标文档后重新导入到投标系统中再次固化。