资格审查申请文件制作系统使用手册范本

电子投标文件制作系统

使用手册

（资格申请文件制作）

交易中心

目录

一电子投标文件制作系统概述 (2)

1.1建议系统配置 (2)

1.2系统主页 (3)

1.2.1程序窗口介绍 (3)

1.2.2文件制作窗口介绍 (4)

二投标文件新建、打开、保存 (5)

2.1新建资格审查申请文件 (6)

2.2打开电子资格审查申请文件 (9)

2.3固化文件 (10)

2.4 打印和保存资格审查申请文件 (10)

2.5 查看 (10)

三导入导出资格审查申请文档和评标项对应关系 (10)

3.1导出资格审查申请文档模板和导入资格审查申请文档 (10)

3.2评标项对应关系 (13)

四电子投标系统常见问题总结： (14)

1.程序安装时提示 .net framework 3.5 安装失败 (14)

2.电子投标系统打开没反应或不能打开 (15)

3.打开程序或固化时提示未将对象引用设置到对象的实例 (15)

4.不允许在光盘中打开文件，或打开只读文件 (16)

5.导入文档或固化文档速度过慢问题（出现系统变白，无反应问题） (16)

6.固化工程量清单时Excel出错，Excel崩溃问题 (17)

7.超出系统资源 (17)

8.固化完成后个别页面无水印 (18)

一电子投标文件制作系统概述

1.1建议系统配置

CPU主频为2G 以上档次的个人计算机；

操作系统为中文NT/2000/XP或更高版本；

512M 以上存；

硬盘剩余空间大于500MB；

显示色彩为增强型32位，建议显示分辨率为1024×768

鼠标或其他定点设备；

Microsoft Office 2003软件(Word，Access)；

注：必须安装 Microsoft Office 2003，其它版本或者WPS不适用

1.2系统主页

在使用《电子投标文件制作系统》之前，应首先了解本系统的操作界面，熟悉所使用的环境，当您对本软件的操作环境熟悉以后，就可以在具体工作时做到得心应手。系统程序窗口如上图所示。

1.2.1程序窗口介绍

启动《电子投标文件制作系统》后，进入系统程序窗口（如“图2 – 1”）。程序窗口由下列容组成：标题栏、菜单栏、工具栏、容区。

(1)标题栏

标题栏(如下图)位于窗口的最顶端，用于显示软件名称及版本。对于不同软件，其显示容略有不同。如下图所示

(2)菜单栏

菜单栏(如下图)位于标题栏的下面，使用者通过不同的菜单命令，进行软件的各项操作。菜单栏上的菜单称为主菜单，由下列项目构成：文件、帮助。

(3)工具栏

工具栏位于菜单栏的下面。是由一些图标按钮组织在一起的，每个按钮与一项常用功能相对应。在软件中，一般称之为系统快捷按钮（如下图所示）。

(4)容区

容区位于屏幕正中，进入程序时，此区为空，此后打开的文件制作窗口显示该区。容区允许打开多个文件制作窗口。

1.2.2文件制作窗口介绍

(1)左侧导航

左侧导航决定右侧的主操作区域显示的容，电子资格审查申请文件制作系统主要有两部分，“资格审查文件查看”和“资格审查申请文件制作”。“资格审查文件查看”下分为“资格审查文档容”和“技术标评标项”，“资格审查申请文件制作”下分为“资格审查申请文档容”和“评标项对应关系”分别在左侧导航控制要显示的容。

(2)主操作区

除了文件保存、打开等功能，其它操作均在此区完成，比如文档查看和评标设置。导航选择说明：

1. 资格审查文件查看：用于查看资格审查文件容

1）资格审查文件文档容：查看资格审查文档和导出资格审查申请文档模板

2）技术标评标项：查看资格审查文件的评标项

2.电子资格审查申请文件制作：用于设置资格审查申请文件容

1）投标文件文档容：导入资格审查申请文档和查看资格审查申请文档

2）技术标对应关系：设置评标项和资格审查申请文档标题的对应关系，方便评标专家查看二投标文件新建、打开、保存

在“电子投标系统”中，有4种文件类型：

1．“电子投标工程文件”：以“stb”为后缀名，此文件是系统工程文件，打开后可继续修改；

2．“电子投标文件”：以“dtb”为后缀名，此文件是固化后的文件，不与许修改；

3．“电子资格审查申请工程文件”：以“ssq”为后缀名，此文件是系统工程文件，打开后可继续修改；

4．“电子资格审查申请文件”：以“dsq”为后缀名，此文件是固化后的文件，不与许修改；

2.1新建资格审查申请文件

点击工具栏中的“新建”按钮，或选择主菜单[文件] →[新建工程] →[新建资格审查申请工程文件]命令，即弹出“新建资格审查申请文件”窗口。

此窗口初始是空白界面，需要点“读取电子资格审查文件”来选读取招标文件容，再填写投标企业信息和从KEY中读取投标企业编码。如下图所示

读取电子资格审查文件

确定后需要选择“电子资格审查申请工程”文件的保存位置，如下图所示

保存后即可进入电子投标文件设置界面。如下图所示

2.2打开电子资格审查申请文件

点击按钮，或选择菜单【文件】->【打开工程】->【打开资格审查申请工程文件】，系统弹出打开窗口如下：

注：打开和查看功能不要打开光盘中的文件和只读文件

2.3固化文件

评标对应关系和商务标报价置完成后点固化按钮固化（设置对应评标项、商务标报价参考三、评标项对应关系），或选择菜单【文件】->【固化文档】，固化后投标文档会加水印，并且不允许再修改投标文件

2.4 打印和保存资格审查申请文件

固化后可点按钮打印，可点按钮保存，保存后即可得到电子资格审查申请文件，如下图所示

2.5 查看

可点按钮查看电子资格审查申请文件，查看文件只能看文件容，不能修改。

注：打开和查看功能不要打开光盘中的文件和只读文件

三导入导出资格审查申请文档和评标项对应关系

3.1导出资格审查申请文档模板和导入资格审查申请文档

首先在左侧选项卡选择“招标文件文档容”切换到招标文档界面，在招标文档上方单击按钮“导出资格审查申请文档模板”来导出资格审查申请文档模板。如下图所示