信函-告知函格式范文
平级单位告知函范文
平级单位告知函范文
[对方单位名称]：
嗨，兄弟/姐妹单位呀！
我是[己方单位名称]的[联系人姓名]。
今天给你们写这个函呢，就像朋友之间分享消息一样，不过这事儿也挺重要的，所以正式地告知一下。
咱们知道，一直以来咱们两个单位就像并肩前行的小伙伴，各自做着自己的工作，但有时候有些事儿啊，就像两根绳子会有交叉的地方。
现在就有这么个事儿，关于[具体事项]。
这[具体事项]是这么个情况呢，[详细阐述事项的情况、背景、原因等]。
就好比咱们一起走在路上，前面突然出现了一个分岔口，这个[具体事项]就是那个分岔口，咱们得清楚它的存在，才能更好地决定各自往哪走。
所以呢，我们希望你们能知道这个情况哦。
对你们来说呢，[说明可能对对方产生的影响或者需要对方做的事情，如果有]。
我们也不是故意给你们添“麻烦”，这就像是大家一起玩游戏，规则变了一点，互相通知一声，这样咱们都能玩得更顺畅。
如果你们对这个事情有任何疑问或者想法，就像朋友聊天一样，随时联系我呀。
我的电话是[电话号码]，邮箱是[邮箱地址]。
希望咱们两个单位还是像以前一样，互相支持，一起把工作做好，把咱们共同的“小天地”搞得红红火火的呢！
祝好！
[己方单位名称]
[日期]。
告知函的格式范文
告知函的格式范文尊敬的先生/女士（或公司名称）：我谨代表XXXXXXXX（公司名称/个人名称），寄此信函，以向您告知以下事项。
首先，我衷心感谢您对我们公司/个人的支持和合作。
我们非常荣幸能与您建立良好的合作关系，并通过合作共同发展壮大。
然而，我们认为有必要就以下事项向您进行告知和解释。
首先是关于我们公司/个人的发展计划。
经过深思熟虑和全面评估，我们决定在未来一年内进行一项重要的业务扩展计划。
该计划旨在进一步提升我们的服务品质和范围，以满足客户的不断增长的需求。
我们会将大量的资源和精力投入到该项目中，以确保项目的顺利进行和最终实现成功。
其次，为了更好地服务于您，我们近期对公司/个人进行了内部调整和管理优化。
我们引入了新的专业团队和人才，他们拥有丰富的经验和专业知识，在各自领域都是行业的佼佼者。
我们相信，这些变动将进一步提升我们的工作效率和服务品质，为您提供更加优质的服务。
另外，我们还对公司/个人的内部流程和制度进行了全面审查和改进。
我们已成功实施了一系列创新的管理措施，旨在提高工作效率、优化资源配置、加强风险控制和提升服务质量。
我们会持续不断地完善和优化这些制度，以确保我们始终能够为您提供卓越的服务体验。
最后，我们将继续努力保持与您的紧密合作关系，并不断提升我们的服务水平和质量。
我们将积极倾听您的建议和意见，并根据您的需求进行适当的调整和改进。
我们相信，通过我们的共同努力，我们的合作关系将会更加牢固，我们将能够共同实现更大的成功和发展。
希望以上信息能够对您有所帮助，如果您对此有任何疑问或需进一步了解，欢迎随时与我们联系。
再次感谢您对我们的支持和信任。
最美好的祝愿，XXXXXXXX（公司名称/个人名称）日期：YYYY年MM月DD日。
告知函格式范文
告知函格式范文
尊敬的XXX：
我们是您所在单位中的一家供应商，感谢您一直以来对我们工作的支持与关注。
近日，在我们的销售过程中遇到了某些不便情况。
我们不希望这样的不便影响到我们与您单位的合作关系，特此写信向您说明。
我们在销售过程中，发现部分供应合同的执行并未完全按照约定完成。
具体来说，我们已按照合同约定将所需产品准时供应到您单位，但在验收方面，我们却收到了一些无法解释的问题。
我们深刻意识到，这些问题可能是由于我们自身工作不足所致。
同时，我们也对验收方在验收过程中产生的不满表示诚挚的歉意。
我们愿意为此次问题承担相应责任，并尽快研究具体的解决办法。
同时，我们希望得到您对此事的支持与协助。
针对此次问题，我们已经成立了专项工作小组，主要负责与验收方沟通并解决问题。
我们也将积极与您单位合作，重新评估产品合同约定的执行情况，并启动合同约定的责任追究程序，以保障您单位的合法权益和我们的合作关系。
我们的目标是致力于与您单位建立长期、稳定和良好的合作关系，我们相信这是共同的愿望。
感谢您对我们工作的支持与理解。
再次表达我们对您所在单位的诚挚敬意！我们将竭尽所能，确保供应的品质与服务的优质！
此致
敬礼
XXX供应商团队。
告知函范本三篇
告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！首先，感谢您一直以来对我们工作的支持和配合。
本次致函是为了向您告知一项重要的事宜。
近期，我们公司进行了内部业务调整和优化，旨在提升服务质量和工作效率。
在这个过程中，部分业务流程和相关规定发生了变化。
具体而言，从生效日期起，我们的产品交付方式将有所调整。
原本通过快递运输的部分产品，将改为物流配送，以降低成本并提高运输的稳定性。
同时，在订单处理环节，我们引入了新的自动化系统，这将加快订单处理的速度，但可能会导致您在下单后的反馈信息格式有所不同。
为了确保您能够顺利适应这些变化，我们将为您提供详细的操作指南和说明。
如果您在使用过程中遇到任何问题或者有任何疑问，随时可以联系我们的客服团队，联系方式为：客服电话：＿____ ，客服邮箱：＿____ 。
我们深知这些变化可能会给您带来一定的不便，但请相信这是我们为了提供更优质、更高效服务所做出的努力。
我们期待您的理解和支持，并将一如既往地为您提供满意的服务。
再次感谢您的信任和合作！公司名称日期告知函范本二尊敬的_____：您好！我们非常遗憾地通知您，由于不可预见的原因，我们不得不对之前与您达成的合作项目名称做出一些调整。
原定于原计划日期进行的项目推进，将延期至新的计划日期。
造成此次延期的主要原因是在项目筹备过程中，我们遇到了关键原材料供应短缺的问题。
尽管我们已经多方努力协调，但仍无法在原计划时间内解决这一难题。
为了最大程度减少延期对项目的影响，我们已经采取了一系列措施。
一方面，我们加强了与供应商的沟通，争取尽快获取所需原材料；另一方面，我们对项目的后续安排进行了重新规划和优化，以确保在新的时间节点能够高效、高质量地完成项目。
对于此次延期给您带来的不便，我们深表歉意。
我们会密切关注项目进展，并及时向您通报最新情况。
同时，我们也承诺将尽最大努力保障项目的顺利进行，不辜负您的信任和期待。
如果您对此有任何疑问或意见，请随时与我们联系。
告知函范本三篇
告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！我们在此郑重地向您发出本告知函，以就具体事项向您进行说明和告知。
首先，阐述背景和原因。
在具体时间或阶段，由于具体情况的发生，导致了相关问题或影响。
接下来，详细说明相关情况。
分点列举具体的情况和细节，包括相关的数据、事实、时间节点等针对上述情况，我们已经采取了以下措施：1、措施一2、措施二3、措施三目前，事态的发展处于当前的状态。
我们预计，在未来的时间段内，可能会出现可能的发展趋势或结果。
为了避免可能产生的不利影响，我们建议您采取以下行动：1、建议行动一2、建议行动二3、建议行动三同时，我们也将持续关注此事的进展，并及时与您沟通最新的情况。
如果您对此有任何疑问或需要进一步的信息，请随时通过以下方式与我们联系：联系人：＿____联系电话：＿____感谢您的理解和支持，我们将竭诚为您服务。
发函单位名称发函日期告知函范本二尊敬的_____：您好！本函旨在向您告知关于具体主题的重要信息。
在过去的一段时间里，我们一直致力于相关工作或业务。
然而，在这个过程中，我们遇到了一些情况需要向您说明。
由于具体原因，导致了相关问题或变化。
例如，举例说明具体的问题或变化表现。
这一情况已经对我们的工作/业务/合作等产生了一定的影响。
为了应对这一局面，我们已经积极采取了一系列措施。
包括但不限于：1、加强内部管理，优化相关流程/环节，以提高工作效率和质量。
2、加大投入，引进新的技术/设备/人才等，增强我们的能力/实力。
3、与相关方/合作伙伴进行沟通和协调，共同寻求解决方案。
经过我们的努力，目前已经取得了一定的成效。
说明已经取得的成果或改善的情况但我们也清楚地认识到，要彻底解决问题，还需要一定的时间和各方的共同努力。
在此期间，希望您能够给予我们理解和支持。
同时，为了保障您的权益，我们将采取以下措施：1、定期向您通报进展情况，让您及时了解最新动态。
2、针对可能对您造成的影响，我们将尽力提供相应的补偿或协助。
告知函格式范文3篇
告知函格式范文【告知函格式范文】（一）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
针对近期公司系统升级及维护工作，我们特发此告知函，希望能得到您的配合和理解。
为了提高公司业务流程的质量和效率，我们计划对公司系统进行升级和优化，以便更好地服务于客户。
因此，公司将在近期内对于系统进行维护和调整，预计维护时间为3-5天。
在此期间，可能会存在一些不便和不稳定的情况，但我们将竭尽所能减少对您的影响。
如果您在使用过程中遇到任何问题，请及时联系我们的客服人员。
同时，我们也希望得到您的反馈和建议，以便我们不断改进和完善服务。
再次感谢您一直以来对我们的支持和信任，希望我们的服务能给您带来更好的体验和印象。
此致敬礼【告知函格式范文】（二）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我们非常重视您的用车安全和旅途体验，在此向您发出一份关于汽车召回的告知函。
希望能得到您的重视和理解。
最近我们发现某些汽车存在制动系统存在缺陷的可能性，为避免可能对车辆和使用者的安全造成影响，我们决定对相关车辆进行召回维修。
您的车辆型号为【XX】，【YY】年的生产日期，已经被确定为有召回风险的车辆之一。
我们会在您收到本函之后尽快与您联系，并为您免费提供召回维修服务。
维修服务时间预计为2-3小时，请在您方便的时间段内前往指定的售后服务点，执行全程召回维修协议。
如果您因此需要调整行程计划或者产生不必要的费用支出，请将相关发票及证明文件邮寄给我们，我们会及时为您办理相关报销手续。
再次感谢您对我们的支持和信任，我们将竭尽全力为您提供更优质的服务和更完善的售后支持。
此致敬礼【告知函格式范文】（三）尊敬的客户：感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我们认识到您的隐私及其安全性对于您的重要性，于是我们在此本着尽职尽责的原则，向您发出一份涉及个人信息保护的告知函。
我们已完全了解您的信息保护需求，并已对此项工作作出了详细的规划和执行方案。
我们将确保您的个人信息得到保护且不被泄露或滥用。
函告范文四篇
函告范文四篇篇一：告知函的格式及写法告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.函的结构和写法（一）标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文1．开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一：告知函敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者例二：告知函敬启者：贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。
我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上发函者篇二：联系函范例例一：联系函敬启者：信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。
但是我方所需要的，是见票即付信用证。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。
因此，请贵方按单内说明修改。
货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上发函者例二：联系函敬启者：贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。
本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。
告知函的格式及写法_信函范例
告知函的格式及写法_信函范例
范例一敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者:xxx
范例二敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。
我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上!
发函者:xxx
范例三敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者：xxx。
告知函格式范文
告知函格式范文
尊敬的XXX先生/女士：
本函根据我方第XXX号文件精神，特向您告知以下事项：
一、背景介绍
（根据具体情况，对相关背景进行简要介绍）
二、事项知悉
经截止日期为XXX年月日，我方收到您提交的XXX（文件/申请/报告等）。
三、我方立场
我方对您提出的XXX有如下看法/决定/回复等。
1. （具体论述一）
2. （具体论述二）
3. （具体论述三）
...
四、相关要求
针对上述事项，我方提出以下要求/建议/指导等。
1. （具体要求一）
2. （具体要求二）
3. （具体要求三）
...
五、后续措施
我方将采取以下措施/行动来完成XXX（具体事项）。
1. （具体措施一）
2. （具体措施二）
3. （具体措施三）
...
六、补充事项
1. （可能存在的相关事项一）
2. （可能存在的相关事项二）
3. （可能存在的相关事项三）
...
七、联系方式
如您对以上事项有任何疑问或需要进一步了解，请与我方联系。
联系人：XXX
联系电话：XXX
电子邮箱：XXX
八、结束语
我方对您的理解与合作表示感谢，并期待您的进一步配合。
衷心祝好！
此致
XXX公司/单位/部门
代表人签名（签章）
日期：XXX年月日。
单位之间告知函格式范文
单位之间告知函格式范文
[接收单位名称]：
嗨，[接收单位称呼（如果有具体对接人就写对接人称呼，没有就写单位名称也可）]！今天给你们发这个函呢，就是想跟你们唠唠[具体事项]这件事儿。
咱们先说说这事儿的起因哈。
就像那多米诺骨牌，一件小事儿引起了一连串的反应。
[简要阐述事情的起源或背景，越简单明了越好]。
然后呢，这就跟你们单位有了关联。
一、情况说明。
1. [详细说明第一个情况内容]，就好比那树上的果子，一个连着一个，这个情况就这么自然而然地出现了。
比如说，[举例说明这个情况]，所以你们就能理解为啥会这样了吧。
2. [再详细说明第二个情况内容（如果有）]，这就像搭积木，一块不稳，整个结构都受影响。
在这个情况里呢，[举例解释]。
二、我们的要求。
1. 希望你们能在[具体时间]之前，完成[具体要求1]。
这就像跑步比赛，大家都得在规定时间跑到指定位置才行。
如果你们有啥困难，也得早点跟我们说哦，咱们好商量商量对策，可别到时候掉链子呀。
2. 还有就是关于[具体要求2]，这个要求呢，其实就像是给蛋糕裱花，得按照一定的样式来。
具体来说呢，[详细解释要求2的内容]。
我们也知道，这事儿可能对你们来说有点突然或者有点麻烦，但咱们都是为了把这个事情处理好，让大家都能顺利地往前走，就像一群人一起划船，得朝着一个方向用力才行。
如果你们对这个事情有啥疑问或者想法，随时跟我们联系哦。
我们的联系方式如下：
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[电话号码]
邮箱：[邮箱地址]
[发函单位名称]
[发函日期]。
告知函格式范文
告知函格式范文告知函是一种在日常工作和生活中常用的文书形式，用于将某些重要信息、决定或要求传达给特定的对象。
以下为大家提供几种常见类型告知函的格式范文，希望能对您有所帮助。
一、欠款告知函尊敬的_____：您好！根据我们的财务记录，截至_____年_____月_____日，您仍拖欠我司货款共计人民币_____元（大写：＿____）。
我们曾多次通过电话、邮件等方式与您沟通，但至今仍未收到您的还款。
按照我们之间的合同约定，您的付款期限早已逾期，这种情况已经给我司的正常运营带来了一定的困扰和经济损失。
在此，我们郑重地通知您，请您务必在接到本告知函后的_____个工作日内，将所欠款项全额支付至我司以下银行账户：开户银行：＿____银行账号：＿____账户名称：＿____如果您未能在规定时间内完成还款，我们将不得不采取进一步的法律措施来追讨欠款，包括但不限于向法院提起诉讼、申请财产保全等。
这可能会对您的信用记录产生不良影响，并导致您需要承担额外的法律费用和违约金。
感谢您的理解与配合，希望我们能够尽快解决这个问题，保持良好的合作关系。
特此告知！＿____公司＿____年_____月_____日二、整改告知函＿____公司：经检查，发现贵公司在生产经营过程中存在以下问题：1、部分生产设备老化，存在安全隐患，未及时进行维护和更新。
2、员工操作不规范，未严格遵守相关安全生产规章制度。
3、生产车间环境脏乱差，不符合环保要求。
以上问题严重影响了贵公司的生产效率和产品质量，同时也存在较大的安全风险和环保风险。
根据相关法律法规和行业标准，现责令贵公司在接到本告知函后的_____天内，采取有效措施进行整改，并将整改情况书面报告给我们。
具体整改要求如下：1、对老化的生产设备进行全面检修和维护，必要时进行更新，确保设备正常运行，消除安全隐患。
2、加强对员工的培训和管理，使其严格遵守安全生产规章制度，规范操作流程。
3、立即对生产车间进行清理和整治，完善环保设施，确保生产环境符合环保要求。
告知函范本三篇
告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！为了确保我们之间的合作能够顺利进行，并维护双方的合法权益，特向您发出此告知函。
首先，感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。
我们在过去的合作中取得了一定的成果，但在近期的业务往来中，我们发现了一些需要引起您关注的问题。
在具体业务名称方面，根据我们双方签订的合同条款，您应当在约定日期之前完成具体任务或交付内容。
然而，截至目前，我们尚未收到您的相关成果。
这已经对我们的整体项目进度产生了一定的影响。
为了避免进一步的延误和损失，希望您能够在接到此告知函后的指定日期内，完成并提交相应的任务。
同时，我们也注意到在沟通环节上存在一些不畅之处。
在后续的合作中，希望我们能够加强沟通，及时反馈问题和进展情况。
建议您指定专人负责与我们的对接工作，以提高沟通效率。
另外，关于费用结算的问题，按照合同约定，您应在结算日期支付具体金额的款项。
但至今我们仍未收到这笔费用。
请您尽快安排支付，以免产生不必要的违约责任。
如果您对以上内容有任何疑问或需要进一步的协商，请及时与我们联系。
您可以通过以下方式联系我们：联系人：＿____联系电话：＿____联系地址：＿____再次感谢您的理解与支持，期待我们能够共同解决当前的问题，继续保持良好的合作关系。
祝您工作顺利！发函单位名称发函日期告知函范本二尊敬的_____：您好！鉴于目前的市场环境和行业发展趋势，我们有必要就以下重要事项向您进行告知。
近期，我们对产品质量进行了严格的检测和评估。
在检测过程中，我们发现部分产品存在质量瑕疵，可能会影响到您的使用体验和安全。
为了保障您的权益，我们已经采取了紧急措施，对问题产品进行召回和处理。
同时，由于原材料价格的大幅上涨以及生产成本的增加，我们不得不对部分产品的价格进行适度调整。
新的价格将从生效日期开始执行。
在价格调整之前，您仍可以按照原价格购买现有库存产品。
此外，为了更好地满足您的需求，我们对产品线进行了优化和升级。
告知函范本三篇-法律类
告知函范本三篇－法律类11 告知函尊敬的函件接收方：首先，感谢您一直以来对我们工作的支持与配合。
本次致函旨在向您告知关于具体事项的重要信息。
一、背景情况详细阐述相关背景情况，包括事件的起因、经过等二、具体情况说明1、情况 1 的详细说明2、情况 2 的详细说明三、相关影响说明该事项可能产生的影响，包括但不限于对您的权益、业务等方面的影响四、我们的建议基于上述情况，我们建议您：1、建议 12、建议 2五、后续措施我们将密切关注此事的进展，并采取相应的措施。
同时，也希望您能积极配合我们的工作。
再次感谢您的理解与支持。
如有任何疑问，请随时与我们联系。
发函方发函日期111 告知函尊敬的函件接收方：您好！以下是关于具体事项的告知函。
一、事由清晰说明导致发出此告知函的事由二、详细内容1、内容 1 的详细阐述2、内容 2 的详细阐述三、法律依据此次告知函所涉及的相关决定和要求均依据以下法律法规：1、法律条款 12、法律条款 2四、权利与义务1、您作为接收方身份，享有列举接收方的权利。
2、同时，您也需承担列举接收方的义务。
五、期限与要求1、请您在指定日期前，完成具体要求 1。
2、在指定日期内，提交相关材料或信息。
若您未能在规定期限内履行相应的义务，我们将不得不采取可能的措施。
感谢您对我们工作的配合与支持。
发函方发函日期112 告知函尊敬的函件接收方：以下向您发出此告知函，以便您了解关于具体事项的相关情况。
一、事件概述简要概述事件的整体情况二、关键要点1、要点 1 的说明2、要点 2 的说明三、证据材料为了支持我们的告知内容，以下是相关的证据材料：1、证据材料 1 的描述2、证据材料 2 的描述四、责任认定根据相关法律法规或约定，对于此次事件的责任认定如下：1、责任方 1 的认定及原因2、责任方 2 的认定及原因五、解决方案针对上述情况，我们提出以下解决方案：1、方案 1 的详细内容2、方案 2 的详细内容希望您能够认真对待此告知函的内容，并按照要求予以配合。
告知函范文（精选13篇）
告知函范⽂（精选13篇）告知函范⽂（精选13篇） 告知函的正⽂通常包括两项内容。
⼀是告知原由。
说明制发本函的原因。
⼆是告知事项。
以下是⼩编为⼤家整理的告知函相关内容，仅供参考，希望能够帮助⼤家！ 告知函篇1_____先⽣： 我⽅三⽉⼗⽇致贵⽅函谅悉，故在函中曾强调我⽅第816号订单交货之重要，务必将货物于四⽉三⼗⽇前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵⽅寄来的任何资料，除取消本订单外，别⽆选择。
因为我⽅顾客坚持交货⽇期，这样做实出⽆奈，⾄感遗憾。
_____有限公司 20xx年x⽉x⽇ 告知函篇2尊敬的合作伙伴： 您好！ xxx公司成⽴以来，感谢您的⽀持，20xx年是xx成⽴五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。
20xx年x⽉x⽇开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理⾃发货之⽇起三个⽉之内的退换货品，超过三个⽉的货品或⽆塑封及影响⼆次销售货品我司将不予接受调换或退货。
因考虑到⽬前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发⾄我司重新贴上条形码。
在两个⽉之内可以调换⾄我司，若超过两个⽉并且⽆条形码的我司将不予受理货品退换，截⽌⽇期为xxx年x⽉x⽇。
感谢您的⽀持与配合！ 商祺 20xx年x⽉x⽇ 告知函篇3XXXX技术开发总公司： 我司于X年X⽉X⽇去函给贵公司，联系我司在XX向贵公司购买⼆宗⽤地（7000平⽅⽶和3000平⽅⽶）的办证事宜，贵公司也根据当时实际情况向我司作出了回复。
近来，上级管理部门在检查我司⼯作时多次墩促我司着⼒解决上诉⼆宗⽤地的历史遗留问题，明晰权属，为企业改制创造必要条件。
为此，我司特致函贵司，望尽快办出⼆宗⽤地国⼟规划两证或复函说明⼆宗⽤地的现状，提出⽐较具体解决问题的办法。
此函盼复！ ⼆0xx年X⽉X⽇ 告知函篇4__________派出所主管同志： 现有本单位职⼯____，男，________，⾝份证号：________前往你处办理户⼝迁移⼿续，本单位同意接收该⼈，并协助其办理户⼝在____落户事宜。
信函格式范文(优选12篇)
信函格式范文1信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体，不包括书籍、报纸、期刊等。
以下是小编为大家整理推荐的关于公文信函格式xxx，仅供参考。
公文信函格式xxx1x3—x4学年的学生学费、住宿费收缴工作即将结束。
根据学校的有关规定，现将下一步的收费工作安排通知如下：1、x3年11月29(周五)日起，除已办理绿色通道和助学贷款手续的学生外(以学生处提供的确认名单为准)，学校计财处将停止收取学费和住宿费。
请欠费学生及时将本学年的学费和住宿费足额地存入银行卡中，计财处将通过网上银方式进行代扣代缴。
2、x3年12月10日(周二)下午4时起，学校将对欠费学生进行封闭学籍。
已办理助国家学贷款和生源地贷款手续，但贷款未到的学生除外。
届时计财处将通过办公自动化将欠费学生名单发给各学院进行确认。
3、x3年12月12日(周四)，计财处将在校园网公布各学院学生交费情况统计表，并以此作为本学年度学生收费情况考核的依据。
请各学院和有关职能部门积极配合计财处做好学费、住宿费的收缴工作。
各学院要加强对学生进行依法缴费教育和诚信教育，督促学生依法、及时和足额地缴纳学费和住宿费。
特此通知计划财务处20xx年11月13日公文信函格式xxx2敬启者：本物业公司财务记录显示，贵公司/单元由年月日至年月日之应缴管理费共计：元; 年月日至年月日之应缴供暖费：元，截至本函日期止，尚未缴付。
请收到本函后，缴付前述费用。
否则我司有权根据《悠乐汇办公楼前期物业服务协议》及“《悠乐汇办公楼临时管理规约》”相关条款，采取合理措施,从x2年月日开始，将限制您的购电数量及次数，如仍不缴纳，我司不排除采取相应合理方式进行追缴。
我司将保留追缴滞纳金的权利。
给您带来的损失及不便，我司不承担任何责任。
感谢您对我们工作的理解、支持与配合!北京新浩物业管理有限责任公司第二分公司20xx年月日公文信函格式xxx3××造船厂：贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
告知函范本三篇
告知函范本三篇告知函范本一：关于产品质量问题的告知函尊敬的客户：您好！首先，感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。
近期，我们在对产品进行质量检测的过程中，发现了一些可能会影响您使用体验的问题。
在此，我们向您致以最诚挚的歉意，并将相关情况告知于您。
经过严格的检测和分析，我们发现部分产品存在以下质量问题：1、在产品的外观方面，部分产品表面出现了细微的划痕和瑕疵，这可能会影响产品的美观度。
2、在产品的性能方面，少数产品的功能稳定性有所下降，可能会导致在使用过程中出现短暂的故障或卡顿现象。
针对以上问题，我们已经采取了以下紧急措施：1、立即停止了问题产品的生产和销售，并对库存产品进行了全面的检查和筛选，确保不再有问题产品流入市场。
2、组织了专业的技术团队，对产品的生产工艺和质量控制流程进行了深入的排查和优化，以杜绝此类问题的再次发生。
3、对于已经购买了问题产品的客户，我们将提供免费的维修、更换服务，确保您的权益得到充分保障。
为了尽快解决您所遇到的问题，请您在收到此告知函后的 7 个工作日内，与我们的客服团队联系（客服电话：＿____），提供您购买产品的相关信息，我们将为您安排后续的处理事宜。
再次为给您带来的不便表示深深的歉意，我们深知产品质量对于您的重要性，也将以此为契机，不断提升我们的产品质量和服务水平，以更加优质的产品和服务回报您的信任和支持。
感谢您的理解和配合！＿____公司＿____年_____月_____日告知函范本二：关于合同变更的告知函尊敬的合作伙伴：您好！由于业务发展的需要，经过公司内部的慎重研究和决策，现对我们双方之前签订的合同（合同编号：＿____）中的部分条款进行变更。
特向您发出此告知函，希望能够得到您的理解和支持。
变更的具体内容如下：1、在原合同的“服务内容”条款中，我们将对服务的范围和标准进行了一定的调整和优化。
具体来说，我们将增加一项新的服务项目，以更好地满足您的需求；同时，对原有的部分服务标准进行了提高，以提升服务的质量和效果。
告知函参考范文（通用9篇）
告知函参考范文（通用9篇）告知函参考范文篇1敬启者：信用证修改事项说明如下：根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。
但是我方所需要的，是见票即付信用证。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。
因此，请贵方按单内说明修改。
货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上发函者告知函参考范文篇2_____先生：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
_____有限公司告知函参考范文篇3xx有限公司：现对你单位组织建设的1008(君汇半岛)2#、3#项目，提出以下告知;依据《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)第十三条及《江西省建筑工程安全监督管理程序》(赣建字【x】3号)等有关规定，在工程开工前应办理建设工程质量监督及安全监督手续。
现施工单位为中国建筑第三工程局有限公司，与办理监督手续时所提供中标单位江西昌南建设工程集团公司不相符，现要求你单位办理相关监督变更手续，在监督变更手续未办理之前，工程不得施工。
建设工程安全质量监督管理局工程监督科x年x月x日告知函参考范文篇4X公司：贵公司销售的产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改(维修),不能满足客户的基本使用。
年月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司(或以附件的形式告知维修改进内容)。
目前,该软件产品在XX地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。
为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内(或其他的时间段)将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。
告知函范本三篇
告知函范本三篇告知函范本一尊敬的_____：您好！首先，感谢您一直以来对我们工作的支持与信任。
在此，我们向您发出此告知函，就关于具体事项向您进行说明。
近期，我们在工作/业务环节中发现了一些情况，可能会对您造成一定的影响。
经过我们的认真梳理和分析，具体情况如下：详细阐述发现的问题或情况，包括时间、地点、相关人员、具体表现等为了尽快解决这些问题，我们已经采取了以下措施：逐一说明已经采取的措施，包括但不限于成立专项小组、制定解决方案、与相关部门沟通协调等然而，解决这些问题还需要您的积极配合与支持。
以下是我们希望您能够协助完成的事项：1、具体事项一详细说明事项的内容和要求。
告知完成的时间节点。
2、具体事项二同样详细阐述事项内容和要求。
明确时间要求。
如果您在执行过程中遇到任何疑问或困难，请随时与我们联系。
您可以通过以下方式联系我们：联系人：＿____联系电话：＿____联系地址：＿____我们相信，在您的配合下，我们一定能够共同妥善解决这些问题，确保工作/业务的正常推进/双方的合作顺利进行。
再次感谢您的理解与支持！发函单位名称发函日期告知函范本二尊敬的_____：很荣幸能与您建立合作关系/业务往来。
在此，我们就相关事宜向您发出这份告知函。
在过去的一段时间里，我们双方在合作/业务领域取得了一定的成果。
但同时，也出现了一些需要我们共同关注和解决的问题。
具体问题如下：详细列举出现的问题，如交付延迟、质量不达标、沟通不畅等针对这些问题，我们经过深入的讨论和研究，制定了以下改进措施：详细说明改进措施，包括加强内部管理、优化流程、增加沟通渠道等为了确保这些改进措施能够得到有效执行，并且达到预期的效果，我们希望您能够给予以下支持：1、提供及时准确的信息反馈，以便我们能够及时调整和优化方案。
2、按照双方约定的时间和要求，履行您的相关义务。
我们深知，只有双方共同努力，才能实现长期稳定的合作和共同发展。
我们将持续关注改进措施的执行情况，并定期与您进行沟通和交流。
告知函的格式及写法书面告知函格式
告知函的格式及写法书面告知函格式书面告知函的格式通常包括以下几个部分：1. 发件人信息：写在信头的左上角，包括发件人姓名、地址、联系方式和日期。
2. 收件人信息：写在信头的右上角，包括收件人姓名、地址、联系方式。
3. 主题/称呼：写在发件人信息和正文之间，用一行空白的间隔隔开。
主题通常用粗体或下划线突出，并用“主题：”或“标题：”标明。
在称呼中使用尊称如“尊敬的先生/女士”或直接使用收件人的名字。
4. 正文内容：正文内容可以根据具体情况来写，语言应简洁明了，重点突出。
可以使用段落分隔内容，每段落之间留出一行空行。
5. 结尾：可以使用一些套话来结束信件，如“此致，敬礼”、“谢谢合作”等。
在结尾下方留出足够的空间，用以签署发件人的姓名。
6. 附件：如果有附件需要提供，可以在信件结尾之前注明并列出附件的名称。
7. 签名：在结尾下方留出两行空行，再写上发件人的姓名和职务，并在姓名的下方签名。
8. 抄送：如果需要抄送给其他相关人员，可以在发件人的签名下方注明抄送对象，并在抄送对象左侧标上“抄送：”。
需要注意以下几点：1. 确保信件的格式整齐、清晰，选择字体应该简洁易读，如Arial、Times New Roman 等。
2. 使用标点符号、段落等来分隔和突出信件的重点部分。
3. 语言应该简洁明了，避免使用过多的修饰词汇，重点突出。
4. 在书写过程中，务必注意检查和修改，确保没有拼写错误、语法错误及错别字。
以下是一份书面告知函的示例：---发件人信息：发件人姓名：XXX发件人地址：XXX联系方式：XXX日期：YYYY年MM月DD日收件人信息：收件人姓名：XXX收件人地址：XXX联系方式：XXX主题/称呼：主题：关于XXX事宜的告知函尊敬的先生/女士，正文内容：XXX（简要陈述事情的背景和原因）。
为了解决这个问题，XXX（提出解决方案或建议的内容）。
希望XXX（表达期望或要求）。
请XXX（明确行动要求或时间安排）。
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信函-告知函格式范文
告知函的写法告知函和答复函十分接近它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况
告知函的正文通常包括两项内容一是告知原由说明制发本函的原因二是告知事项简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题
函的结构和写法
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。
继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
例一：
告知函
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。
因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
例二：
告知函
敬启者：
贵方订购货物的出口许可证已获批准。
货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。
我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。
我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。
敬上
发函者
联系函范例
例一：
联系函
敬启者：
信用证修改事项说明如下：
根据我方收到的信用证，其付款规定为见票1天付款。
但是我方所需要的，是见票即付信用证。
此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。
因此，请贵方按单内说明修改。
货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。
敬上
发函者
例二：
联系函
敬启者：
贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。
本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。
此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。
今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。
本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。
发函者
请求函范例
例一：
请求函
敬启者：
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。
贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下８８～９８页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。
发函者
例二：
请求函
敬启者：
今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。
并盼阁下在府上尝试一番。
如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。
这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。
这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金。
以一般信用证，给予的贸易折扣为%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。
发函者
．主体。
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。
如果事项比较复杂，则分条列项书写。
⒊结语。
不同类型的函结语有别。
如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。
若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。
请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
也有的函不写结语。
五、注意问题
1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。
主管机关答复请求审批事项，用审批函。
．开门见山，直奔主题。
无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
3．一文一函，简洁明了。
4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。
发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。
切忌使用生硬、命令性的语言。
复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。