经典排版技巧
图片排版的17大实用技巧,轻松完成一大半的设计
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图片排版的17大实用技巧,轻松完成一大半的设计排版的难处在于,我们不是根据已经设计好的版面来填充内容(套模板),而是要根据具体的内容来布局版面,比如版面中的图片有时候是一两张,有时候是十张八张,由于构成元素的不同,导致采用同样的构图、版式、形式往往是行不通的。
今天的这篇文章就来分享,在不同情况下有哪些图片排版技巧。
一、单图排版1.平铺即把图片铺满整个版面,这种处理方式多用于封面设计;或者在内页中把某一半版平铺一张大图,另一半则排列文字或者小图。
平铺的图片比较有张力,有视觉重心的图片适合这么处理,例如下图平铺的效果就一般般。
还有一种情况是把图片当做背景时,也可以采用平铺,如下图。
2.四周留白即图片要比版面小,并让其四周都留出空白,这里也分两种情况,一是图片位于版面正中央,图片周围的留白是对称的,这种效果类似于相框,常用于封面设计。
还有一种情况是图片周围的留白并不对称,如下图,留白较多的区域会用来排文字,常用于海报设计和画册内页设计。
3.一条边出血即把图片的一条边对齐边界,这么处理有点冲破束缚的意思,可以增加图片的想象力和版面的设计感。
4.三条边出血这么做会把版面分成两部分,一部分为色块,一部分为图片,在排版时我们还可以通过文字、色块或颜色把这两个部分联系起来。
5.拆分即把一张图片拆分成几份,然后隔开一点排列,这么做比单独放一张图片会更有设计感和趣味性,风景类图片适合这么处理。
6.跨版即在画册设计中,让图片同时占据两个版面,当在一个跨版中只有一张图片时,如果只把图片排在某一半版中,那么另一半版就容易单调,所以在这种情况下通常会使用跨版,而且图片放大后会更有张力,还能把左右两个版面关联起来。
二、双图排版在画册的设计中,有时候我们应该把一P当成一个版面,而有时候则需要把一个跨版当成一个版面,这取决于具体的内容以及排版形式,所以图片的排版也要分成这两种情况来考虑。
7.统一大小对齐排版在一些作品集或产品画册中常用到此排法,视觉流程简单、清晰。
平面设计排版的6大技巧
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平面设计排版的6大技巧平面设计的排版技巧是设计师必备的技能之一、一个好的排版能够提升设计作品的整体效果和可读性。
下面是六个平面设计排版的技巧。
1.统一的字号和行距字号和行距是排版中非常重要的元素之一、它们不仅影响文字的可读性,还能够有效地传达设计的风格和氛围。
设计师需要选择合适的字号和行距,保持一致的风格和美感。
同时,字号和行距的选择也应该考虑到排版的使用环境和媒介。
2.恰当的字体选择字体的选择对于排版起着至关重要的作用。
设计师需要根据设计的目的和风格选择合适的字体。
一般来说,简洁、清晰的字体更容易阅读,同时也能够传达出专业和现代的感觉。
此外,设计师还应该考虑字体的版权和可用性。
3.良好的对齐和布局对齐和布局是排版中不可忽视的因素。
设计师需要确保文字和图像能够按照一致的规律排列,形成整齐、统一的布局。
对齐通常分为左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐四种方式。
同时,设计师还需要注意文字和图像之间的间距,以保证整个作品的协调性和平衡感。
4.合理的分栏和版面比例分栏和版面比例是排版中决定整体结构和排列的重要因素。
设计师需要根据设计的需要和媒介的要求,选择合适的分栏和版面比例。
一般来说,分栏和版面比例的选择应该遵循简洁、清晰和易读的原则。
此外,设计师还应该考虑配图的大小和位置,以保证整体的美感和平衡感。
5.彩色的使用和强调彩色的使用对于排版起着重要的作用。
设计师可以使用不同的颜色来强调重要的信息和内容。
同时,彩色的使用也需要考虑到整体的颜色搭配和平衡感。
设计师需要选择恰当的颜色,以确保排版的可读性和美感。
6.合适的间距和留白间距和留白是排版中重要的元素之一、设计师需要恰当地设置文字和元素之间的间距,以保证整体的协调性和易读性。
同时,留白的使用也能够起到提升作品的整体效果和美感。
设计师需要根据设计的需要和媒介的要求,选择合适的间距和留白。
综上所述,平面设计的排版技巧是设计师必备的技能之一、一个好的排版能够提升设计作品的整体效果和可读性。
文字排版的各种方法有哪些
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文字排版的各种方法有哪些文字排版有许多方法,下面是一些常见的:1. 居中对齐:将文本或段落置于中间位置,使其在页面或容器中水平居中。
可以使用居中对齐的方式来突出显示标题或引用。
2. 左对齐:将文本或段落置于页面或容器的左侧,使其沿页面的左边缘对齐。
左对齐是最常见的排版方式,用于大部分常规文本。
3. 右对齐:将文本或段落置于页面或容器的右侧,使其沿页面的右边缘对齐。
右对齐有时用于创建特殊效果,或用于对齐文本的非对称部分。
4. 两端对齐:使文本或段落在页面或容器中的左右边缘都对齐。
两端对齐通过在段落中增加或减少间距来实现,以便行的长度齐头并进。
这种排版方式常见于印刷出版物中。
5. 分栏排版:将页面分成多列,使文本或段落在不同的列中排列。
分栏排版可以提高页面的可阅读性和页面利用率,特别适用于报纸和杂志等横向排布的页面。
6. 缩进:在段落的每一行的开头增加一定的空格或TAB,以突出显示新的段落或重点内容。
缩进用来创建层次结构和视觉引导。
7. 列表:使用符号、数字或字母等对文本进行清单或顺序排列。
列表可以使信息更清晰易读,特别适用于列举事项或步骤的情况。
8. 标题和副标题:使用不同的字体、大小或颜色来突出显示标题和副标题。
标题和副标题可以帮助读者快速了解文本的主题和结构。
9. 引用和引文:使用引号、缩进或其他标记来标识引用或引文。
引用和引文使读者可以明确文本的来源或引用重要信息。
10. 字体和样式:使用不同的字体、大小、颜色或样式(例如粗体、斜体或下划线)来增强文本的可读性和视觉效果。
字体和样式的选择应根据文本的目的和受众来进行。
这些方法可以单独使用,也可以结合使用,以便实现最佳的文字排版效果。
Word排版技巧大全
![Word排版技巧大全](https://img.taocdn.com/s3/m/dd63f83e4b7302768e9951e79b89680203d86b96.png)
Word排版技巧大全Word是一款应用广泛的文本编辑软件,几乎每个人都会使用。
然而,Word不仅仅可以进行文字的输入和简单的格式化,它还有很多排版技巧可以帮助你创建出优美、规范的文档。
本文将按照不同的分类为你介绍几种Word排版技巧,帮助你提升文档的品质,提高你的工作效率。
字符格式化字符格式化是排版中最基本的部分,它可以帮助你设置文字的字体、大小以及颜色等。
以下是一些字符格式化的技巧:1. 快速更改字体如果你想快速更改文本的字体,可以选择快捷键Ctrl+Shift+F,然后输入你所需要的字体名称即可。
2. 插入特殊符号Word中有很多特殊符号,比如心形、黄色感叹号等。
如果你需要插入这些符号,可以在插入选项卡中选择插入符号,然后选择你所需要的符号即可。
3. 快速更改字体大小如果你需要快速更改文本的字体大小,可以选择快捷键Ctrl+Shift+> 或 Ctrl+Shift+<。
这两个快捷键可以将当前选中的文字大小增加或减小一个点大小。
4. 用样式管理文本Word中的样式是一种非常强大的工具,它可以快速帮助你将文本格式化成想要的样式。
在样式选项卡中,你可以选择适合你的文档风格的样式,然后将它应用到你的文本中。
段落设置设置段落是排版文档中非常重要的一部分。
以下是一些段落设置的技巧:1. 禁止在段落开头插入空格在Word中,你可以使用选项卡中的换行符和分页符;这些标记可以使得你的文档更加清晰易读。
如果你想禁止在段落开头插入一个或多个空格,可以在段落对话框中的“缩进和间距”选项卡中进行设置。
2. 设置行距行距是一个非常重要的排版因素,它可以让文本更加整洁,阅读起来也更加舒适。
在Word中,你可以通过段落对话框中的“缩进和间距”选项卡来设置行距。
3. 对齐文本你可以使用对齐工具来对齐文本。
在Word中,有四种对齐方式可以使用:左对齐、居中、右对齐和两端对齐。
4. 插入段落编号或项目符号如果你需要在文本中插入项目符号,你可以选择插入选项卡中的“项目符号”按钮,然后选择需要的符号即可。
八种很漂亮的排版方法和技巧分享
![八种很漂亮的排版方法和技巧分享](https://img.taocdn.com/s3/m/cf81addedb38376baf1ffc4ffe4733687e21fca5.png)
⼋种很漂亮的排版⽅法和技巧分享版式设计对于新⼿来说往往会给⼈⽆从下⼿的感觉,⾥有很多经典的版式设计⽂章,对于我学习版式设计有很⼤的帮助,下⾯为⼤家介绍能帮助您做出漂亮版式设计的⼋个实⽤技巧,希望能对⼤家有所帮助!⼀、使⽤长线利⽤长线排版这个技巧应该很多⼈都⽤过,但是它并没有想象的那么简单,如果运⽤得不恰当,不但不会好看,还会显得很死板。
长线在排版中的使⽤⼀般是为了满⾜以下⼏个需求。
1.区隔信息即利⽤长线条把版⾯⾥不同类型的信息区分开,你可以根据实际情况来选择使⽤虚线还是实线,觉得⿊⽩线单调的话也可以给它点颜⾊瞧瞧,使⽤长线区隔信息可以使其看起来更清晰,更⽅便受众阅读,同时还可以起到规整的作⽤,使版⾯不⾄于太凌乱。
▲如果⼀个版⾯内的信息层级关系很多,我们可以同时使⽤细线和粗线来进⾏划分。
▲上图使⽤的是红⾊虚线,使⽤虚线会显得没那么⽣硬。
2.装饰我们在排版时经常会遇到这样的情况,信息并不是很多,也不适合加图⽚,所以整个版⾯容易显得单调和平淡,这时我们可以利⽤长线来丰富版⾯,在增加美感的同时还能增加设计感。
▲斜线经常被当做剪⼑⽤,俗称"⼀剪没"。
▲上图⽂字顶部增加的直线使该排版看起来更专业。
3.建⽴固定版式在画册或报纸的排版中,⼀般会有⼀些固定不变的信息放在顶部或底部,作为模板出现,利⽤长线来辅助建⽴这种固定版式也是屡试不爽的技巧。
▲在画册排版时设计⼀个固定版式,可以让版⾯看上去更精致。
▲⽤长线建⽴版式的同时也能起到分隔信息的作⽤。
4.强调在⽂字下⾯加直线还能起到强调信息的作⽤,就像我们以前看书的时候划重点⼀样,引导到受众把⽬光聚焦在此。
▲线条是直还是弯应该跟设计师的性取向没⽑关系。
⼆、使⽤短线短线的功能和长线⼤同⼩异,虽然没有长线⽤得那么普遍,但有时候更好⽤,特别是在⽹页设计、UI设计、名⽚设计中,我们能经常看到短线的⾝影。
短线的⽤法有如下⼏种:1.区隔信息利⽤短线区隔信息⽐长线要更灵活⼀点,不会造成太规矩的效果,⽽且虽然是短线,但是受众经常会脑补把它延长。
掌握排版技巧打造清晰简洁的文稿
![掌握排版技巧打造清晰简洁的文稿](https://img.taocdn.com/s3/m/ff1bd7456d85ec3a87c24028915f804d2b168722.png)
掌握排版技巧打造清晰简洁的文稿在撰写文稿时,掌握排版技巧是非常重要的,它能够帮助我们打造出清晰简洁的文稿。
本文将为大家介绍几种排版技巧,帮助大家改善文稿的排版效果。
一、选择合适的字体和字号在排版文稿时,我们应该选择一种清晰易读的字体,并且保持一致性。
常用的字体有宋体、微软雅黑、Arial等,而字号一般选择12号或14号。
此外,标题和正文的字号可以有所区分,但不宜过大或过小。
二、合理运用段落结构在撰写文稿时,合理运用段落结构可以使文稿更加清晰易读。
一般来说,每段应该包含一个主题,并通过几句话来展开。
同时,每段之间可以用空行进行分隔,以增加可读性。
三、注意段落缩进和对齐方式段落缩进可以提高文稿整洁程度,使文章更易读。
一般情况下,段落的首行应该缩进2个字符的距离。
至于对齐方式,可以选择左对齐或两端对齐,但一般建议使用左对齐,这样能够使文章更加整齐。
四、恰当使用标点符号和分隔线标点符号是文稿中非常重要的一部分,用于标明句子的结束和不同成分之间的关系。
在使用标点符号时,要按照规范的标点规则来进行。
另外,适当使用分隔线,可以使文章段落更加清晰,提高可读性。
五、合理运用标题和编号使用标题和编号可以帮助读者快速地理解文稿结构和内容。
有时候,我们可以使用大标题和小标题来分隔不同的主题,这样读者可以根据标题快速定位所需信息。
六、适当运用图表和插图图表和插图是排版中常用的辅助工具,可以帮助读者更好地理解文稿内容。
适当地使用图表和插图,可以让文稿更加生动有趣,并提高阅读体验。
七、保持页面整洁和统一最后,保持页面整洁和统一也是文稿排版的重要一环。
我们可以通过合理的页面边距、合适的行间距以及良好的视觉效果来实现。
通过掌握排版技巧,我们能够打造出清晰简洁的文稿,提高读者的阅读体验。
希望以上介绍的排版技巧能对大家有所帮助,使大家在撰写文稿时更加得心应手。
排版技巧和规则范文
![排版技巧和规则范文](https://img.taocdn.com/s3/m/f167291376232f60ddccda38376baf1ffc4fe300.png)
排版技巧和规则范文1. 字体选择:选择适合文本类型和用途的字体。
常见的字体有衬线字体(如宋体、Times New Roman)和非衬线字体(如Arial、Helvetica)。
衬线字体适合用于正式、正规的文本,而非衬线字体则适用于标题和突出信息。
2.字号设置:根据文本的不同部分,选择合适的字号。
一般来说,正文的字号应在10至12磅之间,标题和子标题可以设置为更大的字号,以突出重点。
3.行间距设置:适当调整行间距可以提高文本的可读性。
一般来说,主文本的行间距可以设置为字号的1.2倍至1.5倍。
标题和子标题的行间距可以更小一些。
4.段落缩进:使用段落缩进可以清晰地区分每段的开头。
可以在段落前面添加空格或使用首行缩进来实现。
5.对齐方式:左对齐是最常用的对齐方式,使得文本在左侧对齐。
居中对齐适用于标题和短句子。
右对齐适合用于列式排版。
6.列式排列:如果需要列出一些项目或条目,可以使用编号或项目符号来进行列式排列。
对齐每行的文本,使其对齐在同一垂直线上。
7.标点符号使用:正确使用标点符号是排版的重要方面。
注意在句子结束时使用适当的标点符号,如句号、问号或感叹号。
适当使用逗号和分号来分隔独立的子句和列举项。
8.图片和表格插入:插入图像和表格可以增强文本的呈现效果。
图片应与相应文本相关,并且应具有适当的分辨率和大小。
表格应具有明确的列标题和行标题,并且可以使用网格线来分隔单元格。
9.页面布局:合理的页面布局可以提高文本的可读性。
确定边距的大小和定位的元素,以使文本显示得舒适和清晰。
10.字间距和字母间距设置:适当调整字间距和字母间距可以改善文本的可阅读性。
如果需要,调整默认值以避免文字过于拥挤或间距过大。
11.分节和分页:对于较长的文本,可以使用分节和分页来分隔不同的内容段落。
如章节标题或新的主题开始。
12.引用和引号:在引用他人的内容时,使用适当的引用格式。
在引用较长的段落时,应使用缩进或引用块来突出引文。
最全面最实用的73个Word排版技巧
![最全面最实用的73个Word排版技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/06dcf91881c758f5f61f67f9.png)
Word排版技巧大全1、问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同2、问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前〞钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前〞按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出〞同前“两个字来了3、问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4、问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?比方:单页XX大学学位论文,这一个容易设;双页:〔每章标题〕,这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置一样去掉,再设置奇偶页不同5、问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图〞——“页眉页脚〞,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前〞的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6、问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差异在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开场从1编号,完成。
7、问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉〞改为“去除格式〞,就在“格式〞快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8、问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9、问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图〞——“脚注〞,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
11个Word图片排版技巧,你会几个?
![11个Word图片排版技巧,你会几个?](https://img.taocdn.com/s3/m/b499e01ef011f18583d049649b6648d7c1c7081b.png)
11个Word图片排版技巧,你会几个?在Word中,时常需要对图片进行排版编辑,但在操作过程中又会遇到很多问题,本期Word妹与大家分享11个常见问题的解决办法。
1、将图片设置为项目符号选中开始——段落——选项符号——定义新的项目符号,之后点击图片,随后插入图片即可。
2、使图片与文本中间对齐选中内容点击段落——中文版式——在文本对齐方式选择居中。
打开看点快报,查看高清大图3、图片不能移动遇到图片不能移动时,可以右击选择文字环绕,将其布局更改为非嵌入式即可移动。
打开看点快报,查看高清大图4、图片显示不全选中图片,点击段落——缩进和间距——在间距中将行距更改为单倍行距,确定即可。
打开看点快报,查看高清大图点击设计——水印——自定义水印——图片水印,选择合适的图片插入即可。
打开看点快报,查看高清大图6、更改图片的形状选中图片,点击格式——大小——裁剪——裁剪为形状,或者可以直接选择图片样式。
打开看点快报,查看高清大图7、删除图片背景选中图片,点击格式——删除背景,之后进入背景删除界面,框选需要删除的部分,完成之后选择保留即可。
打开看点快报,查看高清大图8、图片转为黑白色插入图片之后,选中图片,点击格式——颜色——选择颜色饱和度为0的即可。
打开看点快报,查看高清大图9、图片快速排版对齐在文档中需要插入多张图片,并且图片大小一致,该如何制作?打开看点快报,查看高清大图10、图片批量对齐点击开始——替换(也可以直接按Ctrl+H),进入相应的对话框。
然后将光标放在查找内容中,点击【更多】,在【特殊格式】中找到【图形】(或者直接输入^g),随后在替换为中选择【格式】——【段落】——【缩进和间距】——【对齐方式】为【居中】最后点击全部替换即可。
打开看点快报,查看高清大图11、图片批量删除删除图片的方式有很多种,这里同样利用查找和替换的功能来实现。
在查找中输入^g,在替换为中不输入内容即可。
打开看点快报,查看高清大图这么图片问题,你会解决吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
排版设计中的对齐与间距技巧
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排版设计中的对齐与间距技巧排版设计是一门综合性的艺术,通过合理的对齐与间距技巧,我们可以将文本、图像和其他元素有效地组织起来,使得作品具有整体性和美观性。
本文将介绍一些在排版设计中常用的对齐与间距技巧,帮助读者提升设计水平。
一、对齐技巧在排版设计中,正确的对齐方式能够提高整体的版面效果,使得作品更加统一和易于阅读。
以下是几种常用的对齐技巧:1. 左对齐左对齐是最常见的对齐方式之一,适用于大部分的排版设计。
无论是文本还是图像,左对齐都能为读者提供清晰的阅读路径,确保信息的传递效果。
2. 右对齐右对齐是左对齐的一种变体,适用于一些特殊情况。
当设计需要强调右侧的内容时,可以使用右对齐来引导读者的目光,增加阅读的冲击力。
3. 居中对齐居中对齐是一种常用的对齐方式,使得设计更加平衡和美观。
在排版标题、页眉等元素时,使用居中对齐能够吸引读者的注意力,提升整体的视觉效果。
4. 两端对齐两端对齐是指将文本或图像的左右两端对齐。
这种对齐方式可以在一行中充满整个区域,使得版面看起来更加整齐和专业。
二、间距技巧合理的间距设置能够使得元素之间更好地呼应和协调,同时也提升了整体的视觉效果。
以下是几种常用的间距技巧:1. 行间距在排版文字时,适当的行间距能够提高可读性和舒适性。
一般情况下,可以根据正文字号和字体来设置行间距,保证每一行都能够清晰地展示文本内容。
2. 字间距字间距是指每个字符之间的距离。
根据排版的需要,可以调整字间距来改变文字的整体效果。
在设计标题或个性化的文字排版时,适当增减字间距能够加强视觉冲击力。
3. 边距边距是指排版元素与边框之间的距离。
通过设置合适的边距,可以使元素之间有适当的间隔,使得版面更加整洁和可读。
4. 图文间距在排版设计中,经常需要将文本与图像结合。
通过调整图文间距,可以使得文字和图像之间有适当的空间,同时也能够强调信息的重要性。
三、其他技巧除了对齐和间距技巧,还有一些其他的排版技巧可以提升设计的效果:1. 分栏排版在一些版面较大的设计中,可以考虑使用分栏排版来使得版面更加丰富。
10个超实用的word排版技巧
![10个超实用的word排版技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/cfe09ed2a1116c175f0e7cd184254b35eefd1ac8.png)
10个超实用的word排版技巧一、批量设置段落和标题样式:如果在一篇文档中标题和内容比较多,而你又想全部将其修改一下格式,那怎么办呢?解决方案:选中一个标题,依次单击【开始】→【选择】→【选择格式相似的文本】。
这样就可以选中相似格式的内容,然后统一进行修改。
二、图片太多怎么设置对齐:对于有大批量图文内容的文档,我们如果要去设置所有图片的对齐方式,应该怎么做呢?解决方案:按Ctrl+H,在【查找内容】输入【 ^g 】;单击【格式】→【段落】,对齐方式设置为【居中对齐】,确定全部替换即可。
三、一键跳转到指定界面:阅读长篇文档的时候,如果我们想要去查看某一页的内容,一般情况下,我们会用鼠标拖动旁边的滚动条找到该页。
有更快速的方法吗?解决方案:依次单击【开始】→【定位】→【定位目标】,输入要跳转的页面即可。
四、文字两端对齐:在一个表格中,上面单元格与下面单元格输入的字数不同,这样比较影响美观,所以许多人习惯在文字中间敲几个空格,以达到上下文字对齐目的解决方案:选择一个单元格内的文字,单击【开始】→【中文版式】→【调整宽度】,在【新文字宽度】中最长字数的字符即可。
五、中英文混排:选中所有文字→右键【字体】→在【中文字体】和【本文字体】分别选择对应字体。
六、样式复制:【开始】选项卡→点击【样式】右下角对话框按钮→【管理样式】→【导入/导出】→右键点击【关闭文件】→【打开文件】→文件类型为【所有文档】→选中目标文档→选中样式→【复制】七、显示隐藏图片:【开始】选项卡→【编辑】→【选择】右侧下拉箭头→【窗口】→点击图片名称后的小眼睛,图片即可显示出来。
八、设置字符宽度:按住Alt键,选择需要调整的文字→【开始】选项卡→【段落】→【中文版式】→【字符宽度】九、设置表格宽度百分比:选中表格→右键【表格属性】→【列】→勾选【指定宽度】→【度量单位】改为【百分比】→输入百分比数据。
十、批量删除样式:【管理样式】→【限制】→【导入/导出】→按Shift批量选中指定样式→【删除】。
排版的技巧
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排版的技巧排版是指将文字、图片、表格等元素有机地组织在一起,使之能够更好地传达信息和美化页面的过程。
好的排版能够提升页面的可读性和视觉效果,同时也能够增加读者对内容的关注度。
以下是一些排版的技巧,帮助你提升文档的质量。
1.注意页面的整体布局:在排版时,应该首先考虑页面的整体布局。
根据内容的重要性和层次,合理安排标题、副标题、段落和图片的位置。
避免将重要信息隐藏在页面的底部或边缘,以免读者错过。
2.选择合适的字体:字体的选择对于页面的整体效果有很大的影响。
要选择易于阅读的字体,如Arial、宋体等。
同时,注意字体的大小和行间距的设置,使得文字易于辨认,并且方便读者阅读。
3.合理运用标题和副标题:标题和副标题可以帮助读者迅速了解内容的主旨。
标题应该简洁明了,能够准确概括文章的主题。
副标题可以用来进一步说明内容,提供额外的信息。
4.分段落展示内容:篇章结构清晰的文档更易于理解和阅读。
应该使用段落来划分不同的思想和内容,每个段落都应该有一个主题句,以便读者能够快速抓住段落的重点。
5.使用有序和无序列表:有序和无序列表可以帮助整理内容,并且使其更加易读。
使用有序列表可以对一系列相关的事项进行编号,帮助读者理解逻辑关系。
无序列表则可以用来展示一系列不带顺序的事物。
6.使用引用和引用框:引用可以增加内容的权威性和可信度。
将重要的引用放在引用框或突出显示,可以吸引读者的注意,并使其更容易记住。
7.合理运用图片和图表:图片和图表可以帮助更直观地传达信息,使内容更加生动。
要选择质量高、清晰度好的图片和图表,并在合适的位置插入。
8.空白和间距的使用:在排版时,要适当利用空白和间距来分隔不同的元素,避免内容过于拥挤,造成视觉上的疲劳。
增加适当的间距可以提高可读性和美观度。
9.色彩的搭配:色彩的运用可以增加页面的视觉效果。
要选择相互搭配的颜色,并注意避免使用过于刺眼的颜色。
可以根据内容的性质和风格选择适当的主题色或配色方案。
版面排版五个技巧(精选五篇)
![版面排版五个技巧(精选五篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/44ff53457ed5360cba1aa8114431b90d6c8589c2.png)
版面排版五个技巧(精选五篇)第一篇:版面排版五个技巧版面排版五个技巧:一、狭窄的封面与内页形成吸引人的对比效果下次当你在设计一些报告书之类的封面时,可以将它设计得耳目一新。
在狭窄封面上的彩色图片对读者产生了相当大的吸引力,同时又能让读者看到下面一页的部分内容。
里面那一页是介绍文字。
这种版式永远都给人吸引人的眼睛。
理论上说,这个封面可以说是由两个页面组成。
由于这两页纸同时构成了一个封面,所以里面的文字应该与封面的图案配合好水平线。
当然,将顺序调换一下也未尝不可。
文字标题在最上面一页,而图片则变成内页。
效果同样不错。
利用颜色及图案的适当变化,可以使你轻易设计一系列这样的漂亮封面。
二、封面上有太多照片要用?将它们按网格排列!与其将封面设计成一幅复杂的抽象拼贴图,不然将图片排列整齐,既简单,又美观。
这种按网格排列的图片有大有小,互相重叠,但整体看起却象是一个有机整体。
正方形网张:有时你在设计封面时很难找到一张完全合你心意的照片,干脆将几张图片同时用上。
然后用方格来定位。
当然,为了使它适合网格的大小,你事先需要对图片进行适当的剪切。
一个4 × 4 的网格形成 16 个小方格。
注意下图中,这些网格线在设计中仍然是保留的。
从上面这个示意图可以看出。
整个网格将封面分成三部分,并将所有元素都形成了整齐的排列。
而上下的文字都是与其中一条网线对齐的。
三、网页:将众多的信息形成视觉层次感是最大的关键 的网页中包含了众多的信息,下图共有 9 张图片,还有很多大小标题,所形成的区域数量也非常多——有重点的封面报道,有一些是比较次要的新闻,还有其它的搜索功能等等。
但你在看这个网页的时候,却并不会让你的眼睛无所适从眼花缭乱,相反,整个版面安排得非常漂亮及吸引人。
为什么有这种效果?关键是他们在排版上强调了层次感。
整个版面大元素与小元素之间,通过浅色及暗色及组织形成了协调的对比。
一眼望去,电影明星盖伦霍尔(Gyllenhaal)是这个版面当之无愧的视觉焦点。
WORD排版十技巧.
![WORD排版十技巧.](https://img.taocdn.com/s3/m/744d7e51fe4733687e21aa74.png)
1. 页面设置快速进行调整问:要对Word 进行页面调整,通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行,请问有没有更快速方便的方法呢?答:有,如果要进行“页面设置”,只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口。
2.Word 中巧选文本内容问:在Word 文件中进行编辑操作时,经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理,请问有没有快捷的方法进行选定?答:在Word 中要选中文件内容时,有一些快捷的操作方法,掌握好它们可以大大提高你的工作效率。
下面为大家介绍这几种用得较多的方法:( 1 )字或词的选取:将指针移到要选的字或词后,双击鼠标左键即可选定。
( 2 )任意连续的文字选取:将指针移到要选取的文字首或末,再按住鼠标左键不放往后或往前拖动,直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可。
如果采用键盘上“ Shift ”键配合鼠标左键进行选择,可这样进行:将光标移到要选取的文字首(或末),再按住“ Shift ”键不放,然后将鼠标指针移到要选取的文字末(或首)并单击,此时也可快速选中这段连续的文字。
( 3 )一行文字的选取:将指针移到该行的行首,在光标指针变成向右的箭头时,单击鼠标左键即可;( 4 )一段文字的选取:将指针移到该段第一行的行首,同样在光标指针变成向右的箭头时,双击鼠标左键即可。
( 5 )整个文件内容的选取:把指针移到该文件中任一行首(在指针变成向右的箭头时),快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容(也可利用组合键“ Ctrl+A ”快速选定)。
另外在平时使用中,还有几个特别的快捷键可以加快选取:Shift+Home :使光标处选至该行开头处。
Shift+End :从光标处选至该行结尾处。
Ctrl+Shift+Home :从光标处选至文件开头处。
Ctrl+Shift+End :从光标处选至文件结尾处。
Shift+ 移动光标:逐字逐行地选中文本(用于一边看一边选取文本)。
(完整版)Word排版常用的一些技巧
![(完整版)Word排版常用的一些技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/28b08f41da38376bae1fae58.png)
WORD实用技巧1选择性粘贴在编辑菜单下有一项选择性粘贴,特别适合从网上复制的文章粘入WORD。
选择性粘贴时,选择“无格式文本”可以以仅粘贴文字内容的方式将文字加入,新加入的文字以当前WORD 的样式进行自动排版。
✧不同样式的WORD文字合并时,直接粘贴会造成样式的混乱✧从互联网上复制的文字有HTML样式,在WORD里面排版特别困难✧**网上的图,可以在选择性粘贴后,再单独复制,粘贴✧网上的HTML表格,可以仍以粘贴模式复制,然后,可以用表格菜单里面的表格自动套用格式的功能,进行重新格式化。
2妙用word格式刷本文主要介绍word中“格式复制”按钮,它不复制内容,只复制格式。
关键字:格式复制段落符段落格式格式刷对象在word中提供了“格式复制”按钮,它不复制内容,只复制格式,功能非常强大。
对实际工作非常有用。
对于文本对象复制功能可以复制文字格式、段落格式或两者的组合。
当光标位于某一位置或选中不含段落符的一部分文字时按下格式刷,可以把所在位置或所选内容的文字格式取到格式刷中,用这个刷子去刷别的文字可以使刷过内容的文字格式与格式刷中的格式相同。
段落格式只含在段落符中,如果是在单纯选中段落符时按下格式刷,则只把段落格式取到格式刷中,这时如用这个刷子去刷别的文字,只会使刷过内容的段落格式与格式刷中的格式保持一致,不影响文字格式。
如果选中的内容中同时含有文字和段落符,这时按下格式刷则同时把所在位置的文字格式和段落格式取到格式刷中,对刷过的内容同时施加文字格式和段落格式。
取格式时,如果不是单击而是双击格式刷则可多次使用格式刷,直到单击格式刷或发生别的动作为止。
对于图形对象,也可以使用格式刷进行格式复制,其“设置自选图形”对话框中“颜色和线条”、“版式”和“文本框”选项卡中的属性设置通过格式刷都可复制到其他自选图形或自选图形的组合中。
3Word的文档视图模式—大纲视图时间“大纲视图”模式是以项目符号为段落起始标记的视图模式。
精美纯文字排版
![精美纯文字排版](https://img.taocdn.com/s3/m/64a8c651a55177232f60ddccda38376baf1fe0ed.png)
精美纯文字排版的技巧和要点当谈到精美纯文字排版时,以下是一些常见的技巧和要点:1. 字体选择:选择适合排版的字体是非常重要的。
确保选择具有良好可读性的字体,例如宋体、微软雅黑、Arial等。
同时,字体的大小应该合适,不要过小或过大。
2. 行间距和段落间距:适当的行间距和段落间距可以提高排版的可读性和美观性。
行间距可以通过在段落之间添加适当的空白行来实现,段落间距可以通过在段落之间添加适当的空白来实现。
3. 对齐方式:选择合适的对齐方式可以增强排版的整齐度。
常见的对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐。
根据需要选择最适合的对齐方式。
4. 分段和分节:将文本分成合理的段落和节可以使内容结构清晰,易于阅读。
每个段落或节应该包含一个主题或一个完整的思想,并使用适当的标题或子标题进行标识。
5. 引用和引用块:使用引用和引用块可以突出显示重要的内容或引用他人的观点。
可以通过使用缩进、斜体或引用块的格式来区分引用内容。
6. 列表和编号:使用列表和编号可以使信息更易于理解和组织。
有序列表可以使用数字或字母进行编号,无序列表可以使用符号(如圆点或减号)进行标记。
7. 特殊格式:在需要强调某些文字或内容时,可以使用特殊格式,如粗体、斜体或下划线。
但是要谨慎使用,以避免过度使用或混乱。
8. 分隔线和装饰:在合适的位置使用分隔线和装饰可以增加排版的美感。
可以使用水平线、装饰符号或其他装饰元素来实现。
9. 考虑阅读习惯:在进行排版时,考虑读者的阅读习惯和习惯眼动模式。
例如,重要的信息通常应该放在页面的上方或左侧,因为这是读者最先注意到的区域。
总之,精美纯文字排版是一门艺术,它需要考虑诸多因素来创建清晰、美观且易于阅读的文本。
以上提到的技巧可以帮助你实现这一目标。
最佳排版技巧让文章更易读
![最佳排版技巧让文章更易读](https://img.taocdn.com/s3/m/cd23ad2c571252d380eb6294dd88d0d232d43c41.png)
最佳排版技巧让文章更易读在撰写一篇文章时,内容的质量固然重要,但是排版的美观程度同样不容忽视。
良好的排版能够让读者更轻松地阅读和理解文章的内容,提升整体阅读体验。
本文将介绍一些最佳的排版技巧,帮助你让文章更易读。
一、合理的段落分隔段落的分隔是文章排版中的重要一环。
合适的段落长度可以增加文章的可读性,并且有助于读者更好地理解和吸收文章信息。
一般来说,一个段落应该聚焦于一个主要的话题或观点,并在适当的地方进行分隔,以便读者能够更好地跟随思路。
每个段落的开头可以使用缩进或者空行来进行区分,让文章看起来更加整洁清晰。
二、恰当的行间距和字间距行间距和字间距对于文章的易读性非常重要。
适当的行间距能够让文章更易于阅读,减少视觉疲劳。
一般来说,行间距可以设置为1.5倍或2倍,以确保每行文字之间有足够的空间。
此外,字间距也需要适度,过大或过小的字间距都会影响读者的阅读体验。
在编辑文章时,可以根据具体需求微调行间距和字间距,使排版更加美观舒适。
三、使用恰当的字体和字号字体和字号的选择直接影响文章的可读性。
首先,选择清晰易读的字体,如宋体、微软雅黑等,避免使用花俏或不易辨认的字体。
其次,根据文章的性质和排版要求,选择合适的字号。
一般来说,正文的字号可以设置在12号到14号之间,标题可以稍大一些,引用部分或者重点内容可以进行适当加粗或斜体处理。
在字体和字号的选择上,可以根据具体的排版要求进行微调,使得文章整体风格与内容相呼应。
四、合理运用段落缩进和分隔线段落缩进和分隔线是排版中常见的技巧,可以使文章更易读。
段落缩进是指在每个段落的开头通过空格或者缩进将其与前一个段落进行区分,以便阅读者更好地辨认出段落之间的逻辑关系。
分隔线可以在不同的主题或者段落之间使用,以增强视觉效果和分隔感。
这些技巧的运用不仅能够提升文章的整体美观度,还能帮助读者更好地理解和组织文章内容。
五、合理运用标题和标点符号标题和标点符号在排版中具有重要的作用。
版式设计中7种最常用的排版方法
![版式设计中7种最常用的排版方法](https://img.taocdn.com/s3/m/3ed69a1276232f60ddccda38376baf1ffd4fe353.png)
版式设计中7种最常用的排版方法版式设计是指根据信息的特点、表达形式和传递方式来选择排版方式,以达到信息有效传递、视觉美感和良好的阅读体验的目的。
以下是常见的7种排版方法。
1.栅格排版:栅格排版是将页面划分为均匀的网格,通过网格来布局信息元素。
这种排版方法适用于多种类型的设计,如报纸、杂志、网页等。
栅格排版有助于实现统一的空间关系,提高信息组织的效率和整体的视觉感。
2.单列排版:单列排版是将内容按照一列逐个进行排版,适用于长篇文章、小说等。
这种排版方法通常有较大的行间距和字体间距,使阅读更为舒适。
单列排版突出了内容的重要性,使读者更专注于阅读而不受其他元素的干扰。
3.多列排版:多列排版是将内容分散到不同的列中进行排版,适用于信息量较大的文章、报纸、杂志等。
多列排版可以提高信息展示的效率,增加多重阅读路径,使读者更方便快捷地获取所需信息。
4.组块排版:5.瀑布流排版:瀑布流排版是将不同大小、不同形状的内容块按照一定规则自动排列,适用于网页设计、图片墙等。
这种排版方法可以使信息元素自适应页面大小,灵活性高,可增加页面的动态感。
6.斜排版:斜排版是将文字或其他元素沿着斜线排列,适用于具有较大创意或特殊设计要求的场合。
斜排版可以提供一种独特的视觉效果,吸引读者的注意力,使设计更加有趣和创新。
7.圆排版:圆排版是将文字或其他元素按照圆形布局排列,适用于设计需要追求圆润、和谐感的场合。
圆排版可以提供一种柔和、流畅的感觉,赋予设计更富有创意和艺术性。
以上是常见的7种排版方法,每种方法都有自己的特点和适应场合。
在进行版式设计时,可以根据设计目的和需求选择合适的排版方法,使设计更具吸引力和功能性。
多人排版技巧
![多人排版技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/d487144a02d8ce2f0066f5335a8102d276a26107.png)
多人排版技巧
多人排版技巧主要涉及到对文字、图片等元素进行合理布局和设计,以达到良好的视觉效果和信息传达的目的。
以下是一些多人排版的技巧:
1. 对齐:对齐是多人排版中非常重要的一个技巧。
通过对文字、图片等元素进行左对齐、右对齐或居中对齐,可以使整个版面更加整洁、有序,提高阅读体验。
2. 层次感:在排版时,要注意层次感的把握。
将重要的内容放在版面的中心位置,次要的内容放在次要的位置,这样可以更好地引导读者的视线,突出重点。
3. 对比:通过调整字体大小、颜色、粗细等方式,使不同的元素之间产生对比,从而突出重点内容。
但要注意对比要适当,过度的对比会使版面显得过于花哨。
4. 留白:适当的留白可以让版面更加透气,减轻读者的阅读压力。
留白的位置、大小要有所规划,不能过多或过少。
5. 统一:在多人排版中,要保持风格、字体、颜色等方面的统一,使整个版面更加和谐、美观。
6. 创新:排版时可以尝试一些新的设计理念和技巧,打破传统的设计规则,创造出独特的视觉效果。
但要注意创新要适度,不能过于突兀或不适应目标受众。
总之,在多人排版中要注意协调性、整体感、层次感和创新性等方面,综合运用多种技巧,提高版面的视觉效果和信息传达的效率。
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使用WPS文字可以出色地根据各种论文格式要求完成版式排布,这也需要您熟悉这款优秀的文字处理软件的各种不同的功能。
根据笔者多年的论文排版经验,结合实际操作中遇到的各种问题,本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点,希望对各位读者朋有所启示。
论文编辑涉及的概念在普通单章文档中用的不多,主要是节、样式、目录等。
这里不对其基本概念作过多解释,请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。
1.分章节的长文档处理,坚持使用样式来操作论文是对格式要求比较严格的文体,为了做到格式严谨,不仅仅要在每个细节上落实要求,还要做到通篇统一,尤其是某些自然科学类的文章更是如此。
应该如何保证页面内相同元素都是同一种格式呢,这就要使用样式来完成。
样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体,还包含有体现文章层次结构的大纲级别。
遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。
从一个例子来说明如何使用样式。
图是论文编写常见的一份格式要求。
WPS内置了预先设置好的各种样式,使用样式来对文章进行格式化,首先要按照要求将相应的样式进行修改。
论文引言部分是“一级标题”(文章层次的最高级),还有字体字号的要求。
打开WPS文字样式:“格式”-“样式与格式”,选择“标题1”右侧的下拉箭头中的“修改”,在弹出的“格式与样式”的窗口中将“标题1”的格式修改为需要的格式。
“标题1”为WPS 文字中内置的样式,它本身包含的大纲级别是一级。
根据读者文章的不同设置,可能预置样式的格式会有区别,设置好的样式一般在本文档内有效。
修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子,接下来就是如何将其应用于文章内的标题了。
很多读者朋友都是预先选中,完后再点击相应的样式,其实默认的样式多数都是针对段落的,只要将光标置于段落内,直接选择相应的样式即可。
您可以发现,预先设置的字体字号等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了,这就是样式快捷之处。
明白了样式设置的原理,下来就是仔细将论文中的各个部分依次应用于样式,这是一个细致而又不可或缺的步骤,这样做的好处是,当您将来发现某个地方并不符合要求需要修改时,只要直接修改样式,文中所有相应的部分便会同时修改,不用手动重复。
使用样式的意义还在于对目录的编排起铺垫工作,因为目录是基于大纲级别的,而标题样式都预置了大纲级别,免去不熟悉单独设置大纲级别的读者的学习步骤。
2.多级条目的编号,巧妙使用项目编号如果你开启了自动编号功能(WPS文字默认开启),在论文编写过程中输入条目性的内容时,例如您输入的条目符号为“1.”,在本条结束时回车进入下一条,会自动为“2.;3.……”。
这个很方便的功能有时候也会困扰很多读者朋友,它的使用还是有一定技巧的,下面将多级符号的使用方法总结一下。
WPS默认开启自动编号,当您在段落首输入类似“1.、一、(1)”等符号时,如果其后跟随有内容,当您回车进入下面段落的输入时,会自动延续编号,这是读者朋友在编辑过程中最常遇到的。
要注意的是如果不想自动编号,可以关闭这个功能,或者在出现新序号时按一下删除键(Delete)。
关闭此功能请选择菜单栏中的“工具”-“选项”。
最好同级的内容输入完毕后在进入每一个项目编写下一级内容,这样做的好处是当我们使用自动编号时无需调整级别,顺序进行下去即可。
需要编写下一级的内容,只要将光标停留在已经完成编号的后面内容中按下“Tab”键,WPS自带了多套多级编号的列表,下面列举一例。
这是一个逐级缩进的多级编号,可以看到多级编号是由“编号格式”和“编号样式”组成的。
编号格式主要是编号的呈现形式,比如是否在右下角带一个点儿,在这里的调整可以实时反映在预览中看到效果;编号样式则是指使用什么数字符号来组成编号,例如“一、二、……”或者“(1)、(2)、……”。
每次调整时,都要在左侧指定相应的“级别”。
另外,如果你对符号或者文字的位置不满意,可以在“编号位置”和“文字位置”中调节,其中“对其位置”类似首行缩进的概念,“制表位位置”则表示了内容距离编号的远近,“缩进位置”指的是延伸至第二行的内容的缩进距离。
这几个概念不需要细究,您只要调节一下就可以看得出来其区别。
选好了多级编号的呈现形式,下面就是如何应用于段落。
请记住两个关键的操作方式:“Tab”和“Shift+Tab”键,多数读者熟悉前者是用于“降级”,那么后者则是用来“升级”操作的。
灵活掌握这两个操作对您使用多级编号十分有帮助。
客观说,这的确是一个很实用的功能,但是有时候却又给我们带来麻烦,尤其是涉及到多级标题的时候。
多数读者很容易搞乱,所以笔者给出一个建议,除非您很熟悉多级目录的编排和调整方式,最好使用手动的方式编排多级符号,结合大纲级别或者预置样式的设置,也可以很好的完成编号的任务。
3.特殊表格的处理,掌握好边框线的设置在科技类论文中,往往需要标准的三线格,即没有竖线,内容区域和左右框线都隐去。
请注意我使用“隐去”这个词,是因为看到的虽然是三线格,但其实还是一个完整的表格,拥有表格的一切属性。
为了达到这个效果,曾经见到过有的读者使用回车符和添加横线对象来做那条横线,更多的是遇到不会灵活使用表格属性的。
提请读者朋友注意的是,结构再复杂的表格都是由最基本的表格经过合并调整行列位置和对单元格边框设置而得到的,三线格也不例外。
掌握最基本的表格边线设置方法是非常重要的。
首先插入一个普通的表格并完成内容填充。
右击表格,在弹出的菜单中选择“表格属性”,选择“表格”标签中的“边框和底纹”。
注意右侧的“预览”,表格的形态调整会实时在其中呈现,调整的内容是线的有无,线型、颜色和宽度。
因为三线格需要去除的东西较多,我们开始在边框设置中选择“无”,可以看到,表格框线变为灰色,这些是在打印时候不会显示的。
先来添加表格上下的粗框线。
回到选择表格这一步,选择全部表格后再进入表格属性。
这时在预览中的双行表格的上下边线就是实际表格的上下框线,一般来说,为了保证打印准确,需要设置线宽为1.5磅,选择好宽度,直接使用鼠标点击相应位置的线即可。
只要几个步骤就能熟悉表格边框线的设置方法,这是在表格操作中最基础也是最重要的操作,请读者朋友们一定注意掌握。
● 全文阅读地址●对本篇文章的质量评星:当前平均星级:5星--力荐(1次评星)一键分享:豆瓣开心人人白社会新浪微博我来补充查看原贴教程补充TopWPS文字论文排版经验技巧谈WPS文字论文排版经验技巧谈(二)4.页面元素的分别处理,一定要理解“节”的概念很多读者朋友多一篇文章中不同的页码编排很是困惑,在大多数人眼里看来,页码一旦插入就是通篇的事,您还可能对某一篇文档中既有横排又有竖排的形式而感到惊讶。
其实,这都是使用分节的效果。
“节”的概念使得在同一篇文档中可以存在不同的页码编排方式、页面设置以及页眉页脚的变化。
多数论文都要求中英文摘要部分以罗马数字编码,题目部分不编页码或与正文单独编码,更复杂些的要求还可能涉及期偶数页的标题抓取等。
下面分别提供一些建议。
(1)进行与节有关的操作之前最好将分节符予以显示,方法是“工具”-“选项”,在“视图”标签的“格式标记”中勾选“全部”。
(2)不同的页码编排:采用“插-断-填”三步来完成。
所谓“插”,就是插入分节符。
例如分为三部分的普通论文,编写时不要分页。
完成后在每一部分之后都插入一个“下一页分节目”,这个命令起“分页+分节”的作用,千万不要使用回车符来分隔页面,笔者曾见过十多章的文档全部使用回车符来分页,文章一改动则版式全乱,这种习惯一定要摒弃。
所谓“断”,就是为了实现页码编排的不同将节与节之间关联断开。
在WPS文字中,不论你将文档分割成多少个节,它们之间默认都是相互关联的,后一节都保持与前面一节的关联,需要在某一节中单独编排不同内容,切断与前节联系是第一步。
进入“视图”-“页眉和页脚”编辑状态,如果文档已经被分节,那么“同前节”的按钮就会显示按下状态,表示如果不单独设置,那么每一节都将保持同一的设置。
单独设置页眉页脚的顺序应该是由前往后,先设置第一节,之后转至第二节。
断开与前一节的链接,删除旧内容,填充新内容。
第三节会随着第二节的变化而变化,那么依次处理就可以完成页眉页脚因节而有所不同的目的。
这种处理的方式同样适用于页面设置还有页码的单独编排,断开连接后分别重新处理即可。
所谓“填”就是在做好以上设置后由前向后依次填充页眉页脚内容,前面内容完成后,注意查看所属节的关联是不是正确,这样针对不同节的页眉页脚设置就完成了。
5.目录的生成,全部可以自动完成如果您能熟练的生成目录,那说明您对样式、大纲级别等内容已经有了了解。
这是一个建立在众多工作基础上的功能。
目录的自动生成,并不是软件完全智能化的结果,它是无法自动知道的,需要您“告诉”它哪里是章,那里是节,哪些内容需要出现在目录中。
可以想象,使用带有大纲级别的多级标题样式来处理文档的各级标题后,实际上就是完成了目录内容的告知工作,在生成目录时,可以选择显示的级别,这取决于文档中设置过标题的大纲级别。
查看标题大纲级别的方法是:将光标停留在所在段落,查看“格式”-“段落”中的大纲级别即可,可以看出,大纲级别共有9级。
完成好不同的标题的设置,插入目录是瞬间的事。
细心的读者已经发现,目录被安排在“插入”-“引用”中,同在此的还有“脚注和尾注”、“题注”、“交叉引用”。
所谓引用,就是根据命令将文档中满足要求的部分提取出来。
其实目录也被应用了样式(默认被称之为“目录1”、“目录2”、……),插入目录命令提取文档中包含大纲级别的文字或者段落及其所在的页数,按照不同级的目录样式呈现在文档中。
如果需要在目录中加入一些非标题的内容,只要将其选中,直接设置其大纲级别就可以了,可见目录的提取是以文字的大纲级别为标准的。
目录格式的小修改可以选中内容直接进行,因为是引用的结果,这里的选中和普通文档的选中有些区别,需要您仔细。
大范围的修改建议直接修改目录样式(请参考前面章节中关于样式的修改)。
如果您已经为编写目录设置好了标题样式和某些文字的大纲级别,那么在编写过程中查看文章结构就很容易了,使用“文档结构图”可以将目录的结构实时显示到文档结构图中,它还具有链接的性质,方便您整体上的调整。
6.结构的调整,使用大纲视图在上一节中提到了文档结构图,它可以使直接查看文档结构,但是当需要整体调整章节位置的时候,多数读者还是仅仅想到大范围的剪切和粘贴,这样一旦调整很多就很容易出错。
遇到这种情况一定要学会使用“大纲视图”来从整体上调整。
很多读者或许未曾使用过该视图,大纲视图是为方便您按照章节或标题来把握文章整体结构。
一般来说有三种情况使用大纲视图比较方便。
(1)文档内容全部完成,需要设置章节层次时。
大纲视图忽略了文档的页面排布形式,直接突出显示内容。