PPT图文排版技巧
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整个叙述过程最好遵循并列、 递进、因果等逻辑关系，可让 受众跟着你的思路走，易于明 白你的观点。
总体逻辑关系需要制作者自己 通过提炼文案，设定叙述方式 来把握。局部逻辑则还可以通 过一些图形来实现。如右图。
文字+图形，这样的表达方式，会让人更直观， 印象也深一些。
18
第二章 PPT制作的要点(4/24)
字是给人看的，易于浏览是第一要求，其次才能追求美观。
22
第二章 PPT制作的要点(8/24)
石河子大学教务处 现代教育技术中心
• 形象化的表达，让PPT更生动
尽量将一些可以图形化的文字图形化，比如表格如果用图表能表达清楚 的，尽量用图表，一些逻辑关系可以用图形来表达的做成图形，既让问 题可以表达得更直观，又生动了版面，避免文字过多带来的视觉疲劳。
400.00 350.00 300.00 250.00 200.00 150.00 100.00
50.00 0.00
2007年
2008年 函件收入（元） 总收入(万元)
2009年
这个图表是标准版的，它是有美化空 间的，请看下页。
26
第二章 PPT制作的要点(12/24)
石河子大学教务处 现代教育技术中心
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• 不注意细节。这个问题比较突出，如文字、图片过大，过于靠边，不 整齐；选取的图片太模糊，LOGO变形……
左边这个PPT上面还有一行“单击此处添加标题”，右边这个有两个邮政标识，下面这个还 变形得历害。
9
第一章 我们常见的问题(6/9)
石河子大学教务处 现代教育技术中心
13
目录
石河子大学教务处 现代教育技术中心
第一章 我们的常见问题 第二章 PPT制作的要点 第三章 软件操作的要点
14
第二章 PPT制作的要点
石河子大学教务处 现代教育技术中心
这一章我们主要从理论层面来谈谈如何制作一个精致的PPT，具体点说是 从视觉理论层面为重点来进行。至于文案的提炼和浓缩，由于具体情况 的不确定，再一个我也不专业，就不在本章的重点讨论之列。
这个PPT从各方面来说都不太精致，拿到正式场 合上用，感觉像是穿着背心拖鞋进了五星级酒店。
这个看上去好多了，至少有一个精致上且符合主 题的模板，文字的设置也很规范。看上去比较舒 服。
17
第二章 PPT制作的要点(3/24)
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2
表达
逻辑清楚的PPT更有说服力
• PPT要有清晰、简明的逻辑
19
第二章 PPT制作的要点(5/24)
• 一定要通过不同层次“标 题”的分层
用不同层次的标题来表达， 可使整个PPT逻辑清楚， 但是层次不宜过多，最 好不要超过3层纵深。
一般情况下，正文不要轻 易使用书法字体，如魏碑、 行楷、隶书等字体，也不 要使用笔画较粗的字体， 至少不能比标题粗。会让 版面显得相当挤，不干净 的感觉。
• 选择合适的切入点
选择合适的切入点来表达中心思想。从问题入手？从解决方案入手？从理 论入手？从成功案例/同行业其他成功经验入手？……
16
第二章 PPT制作的要点(2/24)
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• 应用场合
一个PPT只为一类人服务，针对不同的人群制作不同层次、风格的PPT。 是用于公开演讲，还是用于交流或汇报工作？这将决定PPT的用语，结构 和表达方式。我们所做的应当以受众者为中心。
1
目标
2
表达
3
风格
4
动画
15
第二章 PPT制作的要点(1/24)
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1
目标
恰当的PPT，为恰当的人
• 中心思想
PPT应当有明确的主题思想，精炼的语言。传达中心思想应当遵循一定的 规则。 有的放矢：具体的，而不是笼统的。 贯穿整体：统领的，而不是局部的。 掷地有声：具有冲击力的，而不是平淡的。 言之有据：以事实和科学分析为基础的，而不能靠凭空臆想。
21
第二章 PPT制作的要点(7/24)
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原图
修改后
这是某医保帐单的PPT。左边是原图正文使用的是隶书，属于书法字体，后面是修改后的图， 用的是细黑体。大段文字，一般是不宜使用书法字体，书法字体无论是外型还是笔画相对于 宋体，黑体等常用字体都不如后者易于浏览。通常用来作为标题或文字不多时使用。
在不改变模板情况下，将两个页面合二为一，版面立刻显得整洁多了，也比原来直观。图形化的威 力是不是很强大。值得一说的是，这个图表和前一页的图表是一样的，只不过做了一些美化，效果 又不一样了。
27
第二章 PPT制作的要点(13/24)
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现在网络上有不少类似的PPT素材，在必要时可以用上。但千万注意这些素材是否与模板风格一致， 是否真有必要用，是不是能正确表达自己的意图，切不可因想用而使用。否则会犯前面我们所说的 滥用素材的错误。还要注意配文字时字不能超出原字的范围。我已经为大家收集了很多这种素材， 大家有兴趣的话可以拆散了看看别人是怎么做出来的。
注意：这个也是不可以乱用的，用多了会让版面花里胡哨，只 能用来点睛。特别是比较正式的PPT，用多了这种色彩炫丽的图 标会降低PPT的端重性。
25
第二章 PPT制作的要点(11/24)
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左边两张PPT里写满了字，其实所说的主要内容就是一 个表格的内容，再根据图格生成一个图表，适当配以一 些文字，放在一张PPT里就可以放得下。
20
第二章 PPT制作的要点(6/24)
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原图
修改后
这是某天然气帐单的PPT。左边是原图，后面是修改后的图。抛开背景的因素，只看文字，不 同层级的字用不同的字体字号，效果比原图要好。作者想让每个字都大，标题是重点，正文 也是重点。结果只能是版面拥挤，没有重点。
没有对比，就没有重点。
2
前言
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如果在探讨交流的过程中说话触及到个人审美等问题，请同事 们别介意，仅仅为了说明问题和交流，并无他意。由于制作培训内 容的时间比较短，水平和经验有限，难免会有疏漏、错误和安排不 当之处，还请各位领导、同事们多多包涵！
3
目录
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第一章 我们的常见问题 第二章 PPT制作的要点 第三章 软件操作的要点
4
第一章 我们常见的问题(1/9)
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通过对很多我们日常工作中的PPT进行研究，我总结了一些出现频率很高的问 题，我们先看下这些问题是不是在我们身上发生过。
• 不注意内容层级关系，乱用字体，字号，字颜色
二级标题与正文之间字体字号完全一样
版面字颜色太多，与前后页配色方案不一至 5
左边这个PPT选用的背景底图太模糊，右边这个LOGO太模糊，且还被标题压住了。 10
第一章 我们常见的问题(7/9)
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这三个邮戳图摆放完全可以放成一排，这样放显得很乱，还超出了正常区域；右边这个图的 标题加了重影，颜色也混乱，用了这些色块方框比不用效果要差，既没有起到强调作用，又 没有美感，完全没理由要做这个效果。这其实也是一种乱用素材的表现。
第一章 我们常见的问题(2/9)
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抛开背景不说，光字就太满太多，给人 压抑的感觉
正文字体选择不当，不方便浏览
6
第一章 我们常见的问题(3/9)
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• 滥用素材。模板的选择五花八门，不注意可读性和视觉效果；符号化 语言使用过滥且不注意美感，不注意整体效果，
11
第一章 我们常见的问题(8/9)
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这 一 组 PPT 看 上 去很精致，条理 清楚，排版有序， 模板精美，风格 一 致 ， 是 PPT 里 的上乘之作。当 然 ， 这 组 PPT 并 不是全用 PowerPoint 制 作出来的，而是 用设计画册的方 法设计出来，然 后整体做成图片。
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仍以这个PPT为例，作者 的标题与正文区别清楚， 不同层次的标题，字号， 颜色，字体都有较为明显 的区别。显得条理清楚， 这是我们做PPT的一个最 重要的要求。 可以不懂设置颜色，可以 不会画图形，但一定要注 意这个层级问题。把文字 的层级关系做好了，PPT 就不会难看到哪里去。这 也是我们都可以做到的， 只要我们重视了。
28
第二章 PPT制作的要点(14/24)
关于自绘图形的几条建议（只要简单大方即可，尊重个人习惯）
少用带边的方框或有阴影的图框， 而用色块代替
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代
不要用左侧类似的注释框，而要用 右侧可灵活控制箭头
1 234
•不要在图片上加 文字,这会让图不 好看，字也不好 看。
少用圆形数字标注，而用反白的方 框
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第一章 我们常见的问题(9/9)
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由于多数做PPT的同志并非专业人士，平时也比较忙，缺乏这方面的训练，也 缺少重视，所以做出来的PPT就显得比较粗糙。这样的PPT不管是用来商谈、 演讲，交流、汇报，对受众者来说都是缺少足够吸引力的，这样我们的目的 就要打折扣。
如果这个问题引起了大家的重视，很多问题将不再是问题。下一环节我们来 谈下该如何解决这些问题。
PPT制作技巧
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前言
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PPT因其直观方便，易于上手而成为我们工作中不可缺少的一部分，上课、 会议、培训、交流、总结、汇报都用得上。一个逻辑清楚、制作精美的PPT不仅 吸引观众的注意力，给观众形成良好印象，从而达到直观、清晰的向受众者传达 我们的意思的作用，同时也是对受众者的尊重。当然由于我们大部分人，包括我 自己在内，都没有正规地上过一堂PPT方面的课，因为这软件太容易上手了，摸 索几下就可以做了，所以我们大部分人并没有意识到，只要我们思路打开了，学 会一些简单的方法，并不需要有太多专业知识，我们也可以做出好的PPT来。你 会发现，PPT原来还可以这么来做，PPT要做得好看，其实也挺简单的。
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第二章 PPT制作的要点(10/24)
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上面这些图标非常漂亮，在适当时候插入到PPT中，可以起到画龙点睛的作用。这种图标我们称之为 PNG图片，其后缀为png，是网页制作中很常见的一种图片格式，背景是透明的，不用担心旁边有 白底会盖住其他内容。我为大家收集了一些常见的图标，存放在资料包内。
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最底下这个PPT完全不施粉黛，中间那个浓妆艳抹，上面这个明明是介绍某账单营销过程的， 怎么也和奥运扯不上关系，却用着北京奥运会的主题模板。这些都是不可取的。PPT不可以 没有修饰，但背景一般不建议用深色，非常不利于浏览。会让版面显得不整洁。
8
第一章 我们常见的问题(5/9)
这两个PPT页面就没有注意到内容与图形之间的关系，图形表达的应当是因果关系和递进关 系，内容却并不是这种关系。虽然我们提倡语言符号化，这是一种乱用素材的作法，不仅不 能给PPT增彩，反而显得不够精细，也不形象。如果一个PPT中大量使用这种不恰当的素材， 会让PPT显得相当凌乱。
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第一章 我们常见的问题(4/9)
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这 是 一 个 PPT 里 面 的 一 个 页面。图形将邮政营业网 点的问题表达得很直观， 局部逻辑清楚。作者还将 “数量”按钮特意标红， 意味着下面将在数量这个 问题上详细讲述。事实上 的确如此。 可惜在后面讲其他五个问 题时，这个图就再也没有 出现过。这一种整体上的 讲述方式逻辑不清，前后 表达方式不一致。
文字和图片不要重叠
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在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭 1234
把文字写 在图片的 旁边，这 样很清楚
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第二章 PPT制作的要点(15/24)
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3
这是一个讲述操作系统软件，应用软件的作用的PPT页面，单用语言讲还不行，插 入一个自制图形后，就形象多了。将语言图形化，可让受众更直观的了解你的意思。
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第二章 PPT制作的要点(9/24)
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在适当的时候，插入相应的图片或图标，版面就生动了，也直观了。在各位的资料包里， 我为大家收集了几十个常见的精美图标，在以后做PPT时有必要的话可以用上。
总体逻辑关系需要制作者自己 通过提炼文案，设定叙述方式 来把握。局部逻辑则还可以通 过一些图形来实现。如右图。
文字+图形，这样的表达方式，会让人更直观， 印象也深一些。
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第二章 PPT制作的要点(4/24)
字是给人看的，易于浏览是第一要求，其次才能追求美观。
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第二章 PPT制作的要点(8/24)
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• 形象化的表达，让PPT更生动
尽量将一些可以图形化的文字图形化，比如表格如果用图表能表达清楚 的，尽量用图表，一些逻辑关系可以用图形来表达的做成图形，既让问 题可以表达得更直观，又生动了版面，避免文字过多带来的视觉疲劳。
400.00 350.00 300.00 250.00 200.00 150.00 100.00
50.00 0.00
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2008年 函件收入（元） 总收入(万元)
2009年
这个图表是标准版的，它是有美化空 间的，请看下页。
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• 不注意细节。这个问题比较突出，如文字、图片过大，过于靠边，不 整齐；选取的图片太模糊，LOGO变形……
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第一章 我们常见的问题(6/9)
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第一章 我们的常见问题 第二章 PPT制作的要点 第三章 软件操作的要点
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第二章 PPT制作的要点
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这一章我们主要从理论层面来谈谈如何制作一个精致的PPT，具体点说是 从视觉理论层面为重点来进行。至于文案的提炼和浓缩，由于具体情况 的不确定，再一个我也不专业，就不在本章的重点讨论之列。
这个PPT从各方面来说都不太精致，拿到正式场 合上用，感觉像是穿着背心拖鞋进了五星级酒店。
这个看上去好多了，至少有一个精致上且符合主 题的模板，文字的设置也很规范。看上去比较舒 服。
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表达
逻辑清楚的PPT更有说服力
• PPT要有清晰、简明的逻辑
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第二章 PPT制作的要点(5/24)
• 一定要通过不同层次“标 题”的分层
用不同层次的标题来表达， 可使整个PPT逻辑清楚， 但是层次不宜过多，最 好不要超过3层纵深。
一般情况下，正文不要轻 易使用书法字体，如魏碑、 行楷、隶书等字体，也不 要使用笔画较粗的字体， 至少不能比标题粗。会让 版面显得相当挤，不干净 的感觉。
• 选择合适的切入点
选择合适的切入点来表达中心思想。从问题入手？从解决方案入手？从理 论入手？从成功案例/同行业其他成功经验入手？……
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第二章 PPT制作的要点(2/24)
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• 应用场合
一个PPT只为一类人服务，针对不同的人群制作不同层次、风格的PPT。 是用于公开演讲，还是用于交流或汇报工作？这将决定PPT的用语，结构 和表达方式。我们所做的应当以受众者为中心。
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目标
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表达
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风格
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动画
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第二章 PPT制作的要点(1/24)
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目标
恰当的PPT，为恰当的人
• 中心思想
PPT应当有明确的主题思想，精炼的语言。传达中心思想应当遵循一定的 规则。 有的放矢：具体的，而不是笼统的。 贯穿整体：统领的，而不是局部的。 掷地有声：具有冲击力的，而不是平淡的。 言之有据：以事实和科学分析为基础的，而不能靠凭空臆想。
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第二章 PPT制作的要点(7/24)
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原图
修改后
这是某医保帐单的PPT。左边是原图正文使用的是隶书，属于书法字体，后面是修改后的图， 用的是细黑体。大段文字，一般是不宜使用书法字体，书法字体无论是外型还是笔画相对于 宋体，黑体等常用字体都不如后者易于浏览。通常用来作为标题或文字不多时使用。
在不改变模板情况下，将两个页面合二为一，版面立刻显得整洁多了，也比原来直观。图形化的威 力是不是很强大。值得一说的是，这个图表和前一页的图表是一样的，只不过做了一些美化，效果 又不一样了。
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第二章 PPT制作的要点(13/24)
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现在网络上有不少类似的PPT素材，在必要时可以用上。但千万注意这些素材是否与模板风格一致， 是否真有必要用，是不是能正确表达自己的意图，切不可因想用而使用。否则会犯前面我们所说的 滥用素材的错误。还要注意配文字时字不能超出原字的范围。我已经为大家收集了很多这种素材， 大家有兴趣的话可以拆散了看看别人是怎么做出来的。
注意：这个也是不可以乱用的，用多了会让版面花里胡哨，只 能用来点睛。特别是比较正式的PPT，用多了这种色彩炫丽的图 标会降低PPT的端重性。
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第二章 PPT制作的要点(11/24)
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左边两张PPT里写满了字，其实所说的主要内容就是一 个表格的内容，再根据图格生成一个图表，适当配以一 些文字，放在一张PPT里就可以放得下。
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第二章 PPT制作的要点(6/24)
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原图
修改后
这是某天然气帐单的PPT。左边是原图，后面是修改后的图。抛开背景的因素，只看文字，不 同层级的字用不同的字体字号，效果比原图要好。作者想让每个字都大，标题是重点，正文 也是重点。结果只能是版面拥挤，没有重点。
没有对比，就没有重点。
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前言
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如果在探讨交流的过程中说话触及到个人审美等问题，请同事 们别介意，仅仅为了说明问题和交流，并无他意。由于制作培训内 容的时间比较短，水平和经验有限，难免会有疏漏、错误和安排不 当之处，还请各位领导、同事们多多包涵！
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第一章 我们的常见问题 第二章 PPT制作的要点 第三章 软件操作的要点
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第一章 我们常见的问题(1/9)
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通过对很多我们日常工作中的PPT进行研究，我总结了一些出现频率很高的问 题，我们先看下这些问题是不是在我们身上发生过。
• 不注意内容层级关系，乱用字体，字号，字颜色
二级标题与正文之间字体字号完全一样
版面字颜色太多，与前后页配色方案不一至 5
左边这个PPT选用的背景底图太模糊，右边这个LOGO太模糊，且还被标题压住了。 10
第一章 我们常见的问题(7/9)
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这三个邮戳图摆放完全可以放成一排，这样放显得很乱，还超出了正常区域；右边这个图的 标题加了重影，颜色也混乱，用了这些色块方框比不用效果要差，既没有起到强调作用，又 没有美感，完全没理由要做这个效果。这其实也是一种乱用素材的表现。
第一章 我们常见的问题(2/9)
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抛开背景不说，光字就太满太多，给人 压抑的感觉
正文字体选择不当，不方便浏览
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第一章 我们常见的问题(3/9)
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• 滥用素材。模板的选择五花八门，不注意可读性和视觉效果；符号化 语言使用过滥且不注意美感，不注意整体效果，
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第一章 我们常见的问题(8/9)
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这 一 组 PPT 看 上 去很精致，条理 清楚，排版有序， 模板精美，风格 一 致 ， 是 PPT 里 的上乘之作。当 然 ， 这 组 PPT 并 不是全用 PowerPoint 制 作出来的，而是 用设计画册的方 法设计出来，然 后整体做成图片。
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仍以这个PPT为例，作者 的标题与正文区别清楚， 不同层次的标题，字号， 颜色，字体都有较为明显 的区别。显得条理清楚， 这是我们做PPT的一个最 重要的要求。 可以不懂设置颜色，可以 不会画图形，但一定要注 意这个层级问题。把文字 的层级关系做好了，PPT 就不会难看到哪里去。这 也是我们都可以做到的， 只要我们重视了。
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第二章 PPT制作的要点(14/24)
关于自绘图形的几条建议（只要简单大方即可，尊重个人习惯）
少用带边的方框或有阴影的图框， 而用色块代替
少用使用椭圆框，而用直角椭圆框 取代
不要用左侧类似的注释框，而要用 右侧可灵活控制箭头
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•不要在图片上加 文字,这会让图不 好看，字也不好 看。
少用圆形数字标注，而用反白的方 框
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第一章 我们常见的问题(9/9)
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由于多数做PPT的同志并非专业人士，平时也比较忙，缺乏这方面的训练，也 缺少重视，所以做出来的PPT就显得比较粗糙。这样的PPT不管是用来商谈、 演讲，交流、汇报，对受众者来说都是缺少足够吸引力的，这样我们的目的 就要打折扣。
如果这个问题引起了大家的重视，很多问题将不再是问题。下一环节我们来 谈下该如何解决这些问题。
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PPT因其直观方便，易于上手而成为我们工作中不可缺少的一部分，上课、 会议、培训、交流、总结、汇报都用得上。一个逻辑清楚、制作精美的PPT不仅 吸引观众的注意力，给观众形成良好印象，从而达到直观、清晰的向受众者传达 我们的意思的作用，同时也是对受众者的尊重。当然由于我们大部分人，包括我 自己在内，都没有正规地上过一堂PPT方面的课，因为这软件太容易上手了，摸 索几下就可以做了，所以我们大部分人并没有意识到，只要我们思路打开了，学 会一些简单的方法，并不需要有太多专业知识，我们也可以做出好的PPT来。你 会发现，PPT原来还可以这么来做，PPT要做得好看，其实也挺简单的。
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第二章 PPT制作的要点(10/24)
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上面这些图标非常漂亮，在适当时候插入到PPT中，可以起到画龙点睛的作用。这种图标我们称之为 PNG图片，其后缀为png，是网页制作中很常见的一种图片格式，背景是透明的，不用担心旁边有 白底会盖住其他内容。我为大家收集了一些常见的图标，存放在资料包内。
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最底下这个PPT完全不施粉黛，中间那个浓妆艳抹，上面这个明明是介绍某账单营销过程的， 怎么也和奥运扯不上关系，却用着北京奥运会的主题模板。这些都是不可取的。PPT不可以 没有修饰，但背景一般不建议用深色，非常不利于浏览。会让版面显得不整洁。
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第一章 我们常见的问题(5/9)
这两个PPT页面就没有注意到内容与图形之间的关系，图形表达的应当是因果关系和递进关 系，内容却并不是这种关系。虽然我们提倡语言符号化，这是一种乱用素材的作法，不仅不 能给PPT增彩，反而显得不够精细，也不形象。如果一个PPT中大量使用这种不恰当的素材， 会让PPT显得相当凌乱。
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第一章 我们常见的问题(4/9)
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这 是 一 个 PPT 里 面 的 一 个 页面。图形将邮政营业网 点的问题表达得很直观， 局部逻辑清楚。作者还将 “数量”按钮特意标红， 意味着下面将在数量这个 问题上详细讲述。事实上 的确如此。 可惜在后面讲其他五个问 题时，这个图就再也没有 出现过。这一种整体上的 讲述方式逻辑不清，前后 表达方式不一致。
文字和图片不要重叠
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在幻灯片中，该 箭头可以根据位 置不同，选择打 开/关闭 1234
把文字写 在图片的 旁边，这 样很清楚
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这是一个讲述操作系统软件，应用软件的作用的PPT页面，单用语言讲还不行，插 入一个自制图形后，就形象多了。将语言图形化，可让受众更直观的了解你的意思。
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