人事档案管理办法word范文文档.doc
干部人事档案管理规定
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您的努力学习是为了更美好的未来！干部人事档案管理条例第一章总则第一条为了加强干部档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，为国家积累档案史料，根据党的干部工作方针、政策和《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本条例。
第二条干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
第三条干部档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设服务的。
第四条干部档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由干部主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。
第五条在干部档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保干部档案的完整与安全。
第二章体制、机构和职责第六条干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理，或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。
不具备保管条件或档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理。
干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人管理，业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。
第七条县以上(含县)的组织、人事部门，应建立相应的干部档案管理工作机构，并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。
每管理一千人的档案需配备一名专职干部，有业务指导任务的单位，要配备相应的业务指导人员。
2018-2019-人事档案,党员档案,人才市场-word范文模板 (7页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==人事档案,党员档案,人才市场篇一：预备党员档案借阅申请介绍信××市人才服务中心档案管理部：兹介绍×××（身份证号：）同志前来你处借阅“×××同志的预备党员材料”，以便我支部为其办理“预备党员转正式党员”事宜。
请予接洽为荷。
此致敬礼×××党委（党支部）201X年11月1日篇二：办理毕业生党员档案和组织关系转移办理毕业生党员档案和组织关系转移程序及相关要求一、党员档案的转移及相关要求1、预备党员的档案材料可以自带，也可以由各二级院（系）党总支转交学生处放到毕业生人事档案一起，由学生处邮寄到毕业生的工作单位或县级以上人事部门。
2、正式党员的档案材料不必自带，由党委组织部转给学生处放到毕业生人事档案一起，由学生处邮寄到毕业生的工作单位或县级以上人事部门。
3、自带档案材料的预备党员，凭学生证或居民身份证等有效证件，到所在二级院（系）党总支办理。
4、预备党员领取档案材料时，应由毕业生党员个人亲自签领并携带，原则上不允许代领。
各二级院（系）党总支要长期保管好《预备党员领取档案材料签领表》（备查用）。
5、自带档案材料的预备党员，在毕业生离校后，将档案交给所转到新的党支部。
预备党员在预备期满，向新的党支部提出转正申请，并交转正申请书。
6、各二级院（系）党总支在毕业生离校前，到组织部（办公楼611室）领取《广东石油化工学院党委组织部封条》。
预备党员的档案材料要用封条加封，并在封条边盖党总支印章。
在加封前要填好《预备党员考察表》中应该填写的考察意见（每季度一次）。
二、组织关系的转移1、毕业生党员组织关系转移的基本原则：（1）已落实工作单位的，应将组织关系转到所去单位党组织；（2）未落实工作单位或工作单位未建立党组织的，可将组织关系转移到：①本人或父母户口居住地的街道、乡、镇、村党组织；②个人人事档案所挂靠的县级以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织；③工作单位所在地街道党组织。
学校人事档案管理制度范文（二篇）
学校人事档案管理制度范文1. 引言人事档案管理是学校管理工作中的重要环节，对于保障学校教职员工的权益、提高管理效率具有重要意义。
本文将从档案管理的目的、内容、流程以及制度执行进行详细阐述。
2. 目的学校人事档案管理的目的是建立完善的人事档案管理体系，确保教职员工档案的真实、准确、完整，并为学校决策提供可靠依据。
3. 内容3.1 档案归档与存储所有教职工的档案应当按照规定程序归入档案室，并按照管理要求进行存储。
档案分类应当清晰，便于查阅与管理，包括教职工基本档案、绩效考核档案、奖惩档案等。
3.2 档案整理与更新每年定期对教职工档案进行整理与更新，确保档案内容的完整与准确。
档案更新应当及时进行，确保档案信息与教职工的实际情况相符。
3.3 档案借阅与使用档案室设立严格的借阅制度，教职工可以根据需要申请借阅档案，但应符合相应的条件和手续。
借阅档案应当有明确的目的，并确保保密性与安全性。
4. 流程4.1 档案归档与存储流程（1）接收与登记：档案室接收教职工的档案，并进行详细的登记与编号。
（2）初步整理：对档案进行初步整理，按照分类要求进行归类，并制作相应的档案标签。
（3）存储与管理：档案室按照分类标准将档案进行存储，确保档案安全和完整。
4.2 档案整理与更新流程（1）信息收集：通过教职工的上报、考核、评审等，及时收集教职工的相关信息。
（2）档案比对与更新：将收集到的信息与档案进行比对，对档案内容进行更新和修正。
（3）档案盖章与归档：更新后的档案经过相关审核，进行档案章盖章，并进行归档存储。
4.3 档案借阅与使用流程（1）申请：教职工按照要求填写借阅申请表，并描述具体的借阅目的和需求。
（2）审核与批准：档案管理员审核申请表，并在批准后提供借阅权限。
（3）借阅与归还：教职工凭借借阅权限到档案室借阅，借阅后应及时归还，不得擅自转借或私自保留。
5. 制度执行5.1 责任分工学校应当明确人事档案管理责任的分工，指定专门的档案管理员进行负责管理和维护档案管理制度的执行。
干部人事档案管理制度
干部人事档案管理制度----WORD文档，下载后可编辑修改----下面是小编收集整理的范本，欢迎借鉴参考阅读下载，侵删。
您的努力学习和创新是为了更美好的未来！干部人事档案管理办法第一章总则第一条为规范管委会系统的人事档案管理，有效地保护和利用好人事档案，根据《中华人民共和国档案法》和有关干部、职工档案管理规定，结合管委会实际，特制订本办法。
第二条人事档案管理工作，必须严格贯彻执行国家、省、市、有关档案、保密的法律、法规和制度，确保人事档案的完整和安全。
第二章人事档案管理范围第三条劳动人事处负责统一管理管委会机关、直属事业单位在编干部职工的人事档案以及所属企业领导班子成员(总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、人事经理、财务经理)的档案;所属企业其他干部职工的人事档案由各企业人事部门管理。
严禁私自保存档案。
第四条干部职工辞职、退职、被辞退、被除名等，其档案原则上转至市人才交流服务中心。
第五条人事档案管理人员的档案，由劳动人事处处长指定专人保管。
第六条干部职工出国不归、失踪、死亡后，其档案由劳动人事处封存。
第三章人事档案收集、鉴别和归档第七条人事档案要注意收集有关干部职工在工作学习中形成的反映其德、能、勤、绩的材料，并及时归档，不断充实档案内容。
收集归档的范围主要包括：(一)干部职工调配(复转军人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各类人员登记表(如干部履历表、履历书、职工登记表等)、任免呈报表(包括上报的考察材料等)、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料、退(离)休审批表和军队复转军人审批表;(二)录用和聘用干部职工工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部职工合同书、政审(考核)材料、续聘审批表、解聘辞退材料等;(三)办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及在国外、境外表现情况的鉴定材料;(四)参加党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会，以及民主党派代表会等会议形成的代表登记表及当选为委员的简历、政绩材料;(五)办理干部职工工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料;(六)国民教育、成人教育和干部职工培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩表、毕业登记表、授学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料;(七)评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务(职称)审批表;(八)更改姓名、民族、年龄、国籍、加入党派时间，参加工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料;(九)党团组织建设中形成的材料;(十)干部、职工审查工作中形成的材料;(十一)表彰奖励活动中形成的材料;(十二)组织上布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定等材料;(十三)纪律检查、监察和行政管理等工作中形成的处分决定(免予处分的意见)、记过材料、查证核实报告、上级批复、本人对处分决定的意见和检查、交待材料、通报批评材料;(十四)干部职工的创造发明、科研成果、著作、译著、重大有影响的论文(如获奖或在全国性的报刊上发表的)等目录;(十五)体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残，确定残废等级的材料;(十六)其他可供组织参考的有保存价值的材料。
人事档案管理制度模板模版
人事档案管理制度模板模版1. 引言本制度旨在规范和有效管理公司员工的人事档案，确保员工信息的安全、完整和准确性，同时保障员工和公司的权益。
通过建立健全的档案管理流程和规范，能够提高信息共享和查询效率，便于对员工的绩效评估、晋升、培训和福利等工作进行科学决策。
2. 适用范围本制度适用于公司所有在编和合同制员工的人事档案管理，包括员工个人信息、合同、培训记录、绩效评估、晋升记录等。
3. 档案管理责任部门和人员3.1 人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，指导各部门按照规定进行档案管理，确保档案的完整和一致性。
负责建立档案管理系统，包括电子档案和纸质档案，安全存储和备份档案数据。
负责保护员工个人信息的保密，确保档案的安全性。
负责员工档案的定期审查和更新，剔除无效信息，保持档案的及时性和准确性。
3.2 各部门主管负责本部门员工档案的管理和维护，包括档案的整理、录入和归档。
负责为员工提供必要的档案资料，如出差证明、工资证明等。
4. 档案的建立和归档4.1 员工档案的建立根据员工信息采集表和录用文件，人力资源部将员工个人信息录入档案管理系统，并建立员工档案。
个人信息包括但不限于姓名、身份证号码、毕业院校、工作经历等。
4.2 档案归档员工档案采用两种方式进行归档，包括电子档案和纸质档案。
电子档案：人力资源部负责建立电子档案系统，将员工个人信息和相关文件以电子形式保存，并备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：主管部门负责将员工档案的纸质文件归档，按照员工姓名和年份进行分类和整理，并将档案存放在专门的柜子中，确保安全和易于查找。
5. 档案的保密和安全5.1 保密原则员工档案属于公司的机密信息，应严格遵守保密原则，不得随意泄露或提供给无关人员。
5.2 档案的安全电子档案：人力资源部建立档案管理系统的访问权限，仅授权人员可以查看和修改档案内容，定期备份数据以防止损坏和丢失。
纸质档案：档案柜应设置密码锁或物理锁，仅授权人员可以打开柜子并取出文件。
2021年人事档案考核管理制度
Creative imitation is not about others, but about transcendence and re-creation.悉心整理祝您一臂之力（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）人事档案考核管理制度一、从员工聘用之日起，人力资源部应为每位员工建立一份完整的员工档案，并妥善保存：1、员工档案的内容由该员工学习、工作过的单位或部门负责人和员工本人提供，人事档案主要由手写档案、电脑存储档案两部分组成。
2、个人档案在员工终止合同时封存，并传递至由员工新单位或本人户籍所在地的人才交流中心或职业介绍所。
二、员工人事档案主要包括以下两部分的内容：1、按照国家要求所建立的档案的内容：（1）履历材料：个人履历表包括教育、培训及工作经历、配偶及子女情况等；（2）自传材料：自传或自传性质的材料（3）鉴定、考察、考核材料：自我鉴定、鉴定材料、考察材料、教职工年度考核；（4）学历技术职务等材料：高校招生报考登记表、毕业生登记表、专业技术职务评审表、医师资格认定申请审核表等；（5）政治历史审查材料；（6）入党、团材料；（7）奖励、处分材料（8）工资任免等材料：工资升级审批表、调动人员工资审批表、正常晋升工资审批表、调整工资标准审批表、干部任免审批表、出国人员审查表等；（9）其他参考材料。
2、按照jci要求所建立的档案的内容：（1）建档范围：医院正式职工、派遣制医院职工、医院返聘医师、进修人员、在读研究生、实习学生、复旦后勤工作人员（2）档案内容：1)姓名及姓名的更改、婚姻状况、职务职称变动、学历情况、家庭住址、电话号码、e-mail地址等基本信息；2)员工岗位职责；3)试用期、年度工作评价；4)有效执照、证书等的复印件；各种证书包括：学历学位（其中医师职业人员的本科学历学位证书属必备证书）、执业证书、资格证书、上岗证书等。
5)岗前培训（包括：新职工上岗前培训记录、医院岗位培训记录、科室岗位培训记录等）。
人事部人事档案规定管理
人事部人事档案规定管理人事档案是企业人力资源管理中不可或缺的一环，它记录与管理着员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录等等。
合理的人事档案管理对于企业的发展起着非常重要的作用。
本文将就人事档案的规定管理进行深入的探讨。
首先，人事档案应具备完备性和准确性。
在管理人事档案时，要求其内容的完整性和准确性，即所有必要的信息都要收集完整，并保证档案中的信息真实、准确，避免错误或遗漏的情况发生。
这可以通过加强对员工信息的收集和核实来实现，比如要求员工提供相关证件原件、提供详细的工作经历及资格证明材料等。
其次，人事档案应具备保密性。
人事档案中包含大量的个人隐私信息，比如身份证号码、联系方式等，因此在管理人事档案时，要加强保密措施，避免信息泄露。
可以通过限制访问权限、加密存储等手段来确保人事档案的保密性。
同时，在员工离职或调动等情况下，要及时进行档案的迁移或销毁，以防止档案信息被他人非法使用。
另外，人事档案应具备及时性。
随着人事档案的不断积累，其管理的工作量逐渐增大，因此要求及时处理档案信息，保证档案信息的更新和维护工作能够及时进行。
可以采用信息化管理系统，对档案信息进行及时记录和更新，以提高管理效率。
总之，人事档案规定管理是企业人力资源管理的重要组成部分，合理的管理能够为企业提供准确、完整的员工信息，确保员工信息的保密性，并能够及时更新和维护档案信息。
只有做好人事档案的规定管理工作，企业才能建立健全的人力资源管理体系，为企业的发展提供有力支持。
最后，人事档案的规定管理对于提高人力资源管理的水平和效果具有重要意义。
通过合理的档案管理，能够为企业提供准确的员工信息，有助于人事决策的科学性和准确性。
同时，健全的档案管理能够帮助企业了解员工的工作经历和能力，有助于人才的合理配置和优化。
因此，企业应高度重视人事档案的规定管理，建立科学、规范的档案管理制度，加强档案管理的培训和监督，为企业的可持续发展提供有力支持。
【推荐范例】上海某建设股份有限公司员工档案管理办法(WORD4页)
员工档案管理办法第一节总则第一条为加强公司员工档案管理，有效保护利用人事档案，切实维护公司和员工的利益，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律、法规的规定和公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司员工档案的管理部门为公司人力资源部，人力资源部设专职档案管理岗位专人负责进行管理，并设置档案专用柜存放员工档案。
第二节员工档案管理岗位第三条员工档案管理岗位的职责如下：1.收集、鉴别、整理和保管员工档案材料，建立完整的登记统计册；2.办理员工档案的查阅、借阅和传递手续；3.及时登记员工档案材料变动情况；4.为有关部门提供员工的个人资料；5.做好员工档案的安全、保密和保护工作；6.办理其他有关事项。
第四条员工档案管理岗位人员必须具备的条件：1.中共党员；2.熟悉员工档案管理业务，受过人事档案管理资格培训并取得资格证；3.工作责任心强，能严守员工档案秘密。
第三节员工档案的内容和分类第五条员工档案的内容及其分类如下：1.履历材料；2.自传材料；3.对员工的鉴定、考核、考察材料；4.评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能和考绩、审批等材料）；5.政审材料；6.参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；7.奖励材料；8.处分材料；9.招用、劳动合同、劳动手册、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、离（退）休、退职等材料；10.其他可供组织参考的材料。
第四节员工档案的收集、保管第六条对员工的情况变化及对其进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时予以收集、整理、立卷，以保持档案的真实与完整。
第七条立卷归档的材料必须齐全、真实、文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间。
第八条归档材料必须手续完备。
第九条档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用复印件和复写纸书写，应使用毛笔、黑色或蓝黑墨水笔，以正楷书写。
第十条建立好文书档案室（柜），达到防火、防蛀、防鼠、防潮、防窃、防失密的要求。
2021年人事档案管理说明
Only when you can control your emotions can you control your life, because people who are dragged down by their own emotions are the most helpless and helpless.同学互助一起进步（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）人事档案管理说明人事档案管理说明广州仲裁委员会人事档案管理规定为规范和加强广州仲裁委员会(以下简称本委)的人事档案管理，实现本委干部人事档案工作的制度化，科学化，更好地为本委的仲裁工作服务，根据本委实际，特制定本规定。
一、指导思想本委人事档案工作的指导思想是：以邓-小-平建设有中国特色社会主义理论和党的基本路线为指导，以中共中央组织部《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》和《干部人事档案材料收集归档规定》及有关文件为依据，立足收集整理，狠抓基础建设，提高管理水平，确保提供利用。
二、人事档案的查(看)阅因工作需要查阅和借用干部人事档案，须遵守下列规定：(一)查阅单位应按照借用干部人事档案的规定办理手续，并填写《查阅干部档案审批表》。
不得凭借调查证明材料或介绍信查阅干部档案。
(二)有关单位或者个人查阅档案时，本委人事档案管理部门有权根据规定确定是否提供和提供哪些材料。
(三)档案一般不外借。
如确需借出使用，应说明理由，经有关人事部门和本委领导批准，并严格办理登记手续，限期归还，不得擅自转借他人，以保证档案的绝对安全。
(四)查阅档案材料必须在档案室内进行。
未经批准，不得将所查阅材料带出档案室，查阅单位摘录材料内容的，经认真核实才能用印。
档案查阅后，档案管理人员必须与查阅人当面清点档案材料，以防丢失。
(五)借用、查阅档案的单位或者个人，不得擅自-拍摄、复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须经有关人事部门和本委领导批准方能复制(拍摄)。
【精品文档】毕业生档案处理-word范文 (4页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==毕业生档案处理一、档案的作用：档案关系到开资格证、办理准生证、出国审查、养老保险等诸多方面，所以对大家非常重要。
二、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族?档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。
但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。
但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!三、档案该怎么操作才能不当“弃档族”?非常重要，认真看!强调档案的两个重要的注意事项:1、毕业后档案不能放在自己手里。
可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档!2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份)。
四、下面就结合我们出境留学生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：1、人才市场人才市场：要带三方同就业推荐表，申请接收函(在线申请)及报到证)，要交一部分档案管理费，这叫做人事代理，一旦做了人事代理，将不会再有应届生身份。
好处：会有工龄，定期转正定级的。
报到证怎么开，流程几何，可以直接咨询，客服很细心，要办理很容易。
(据我了解，放在人才市场，毕业回来后也可以到留学服务中心办理学历认证的)2、留学服务中心留学服务中心大家百度的话可能会有疑惑，北京有各地也有。
a.其实各地的留学服务中心，比如像“广州留学人才服务管理中心”其实是类似于人才市场的档案管理机构，只不过提供代办理学历认证的服务，毕业后可以将认证学历放到档案袋中，这就是他们宣传的所谓记录海外留学档案的服务。
b.北京的留服就是大家百度百科到的留服，可以办理学历认证，也可以挂靠档案，但是我们学校的要求户档一致，因此必须有北京的户口指标才可以挂靠到北京留服，不建议非北京读书的同学挂靠到这里。
【人事档案】财经大学人事档案管理办法(WORD2页)
财经大学人事档案管理办法人事档案是党组织和人事工作不可缺少的信息资源。
人事档案管理是人事管理工作的重要组成部分。
为加强我校人事档案的管理，特制定如下办法：（一）认真做好接收档案工作①将接收的档案进行认真清点登记，办好接交手续；②按照规定，将干部档案材料集中起来，分类整理，装订成册，排放于档案柜中；③干部档案按个人所在单位分别排放，以便查阅；④离退休干部的档案分别分柜，按离、退休时间排放。
（二）建立严格的保密制度①非档案室工作人员，不得进入档案保管室；②严格遵守保密制度，不得擅自向无关人员提供和泄露档案内容；③不得擅自转移、分散和销毁档案材料，以确保档案的完整与安全；④坚持原则，严格按照档案工作的各项规定办事。
（三）查阅干部档案的规定①外单位来人查阅档案的人员，必须是两名正式党员干部，并持有专门介绍信；②查阅中层干部的档案时，必须报处领导批准；③本校各党总支或直属党支部因发展党（团）员需要查阅档案时，必须由党总支（支部）书记、副书记或组织委员来查阅；④查阅档案时，要爱护档案，严禁拆散、抽换、涂改等，未经批准不得复制，抄录；⑤查阅档案时，严禁抽烟；⑥查阅档案人员，必须遵守保密规定。
（四）借用干部档案的规定①干部档案一般不得外借，确因工作需要须借用时，必须办理报批和登记手续；②借用档案必须专人保管，无关人员不得翻阅，更不得将档案交干部本人或亲属翻阅；③借出档案时间不得超过两周；档案室要及时按期催收；（五）干部档案的转递①干部调离学校，按照人事处通知的要求及时转出或将档案交人事科直接办理；②干部档案必须通过机要交通传递，不准公开邮寄或交干部本人自带；③转递干部必须按“干部档案转递通知单”的项目进行填写，严密包封，以机密件发出；④收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章及时退回转出单位，在逾一个月未收到回执时，应写信催问，以防档案丢失。
（六）材料的收集，鉴别和归档①通过有关部门及时收集干部的任免、审查、考核、考绩、晋升技术职称、学位、学衔、调资等有关材料；②收集干部的奖励、违纪违法处理以及其他应归档的材料；③凡归档的材料，应认真鉴别，材料的内容应是完整无缺，需经有关组织审查盖章或本人签字后，方能归入干部档案；④不符合要求的材料，不得归入干部档案。
【推荐范例】电子科技大学人事档案管理实施办法(WORD7页)
电子科技大学人事档案管理实施办法为了加强学校人事档案管理、更好地为学校各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局印发的《干部档案工作条例》、《干部人事档案收集归档规定》及浙江省委组织部《干部人事档案管理制度》，结合本校实际情况，制定本办法。
第一条人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，有效地为人事工作服务，为人事决策服务，是学校档案的重要组成部分。
第二条人事档案纳入学校综合档案室管理。
其人事档案固定专人管理，业务工作接受本校组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。
第三条人事档案的管理范围（一）省管干部档案，送省委组织部管理；（二）在编的干部、教师、职工和离退休人员的档案，由学校档案馆管理（人事代理人员档案不属管理范围以内）；（三）教职工辞职、自动离职、被辞退（解聘、除名）、开除公职的，其档案转至政府人事部门所属人才交流中心保管；（四）教职工出国、失踪、逃亡，其档案由本校保管；（五）全国著名的科学家、教授和有特殊贡献的英雄、模范人物、知名人士死亡后的档案，由本单位保管五年后，送交省档案馆永久保存；（六）人事档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管。
第四条人事档案管理职责（一）保管教职工人事档案，为国家积累档案史料；（二）收集、鉴别和整理教职工人事档案材料；（三）办理教职工人事档案的查阅、借阅和转递；（四）登记干部职务的变动情况；（五）为有关部门提供教职工的情况；（六）做好人事档案的安全、保密、保护；（七）调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；（八）推广、应用人事档案现代化管理技术；（九）办理领导交办等有关事项。
第五条人事档案的收集、鉴别与归档（一）学校组织干部人事、纪监审、教育培训、统战、工会等有关形成人事档案材料的部门，都应建立送交教职工人事档案材料制度，并按照《杭州电子科技大学人事档案归档范围》，注意收集积累反映教职工德、能、勤、绩的材料，充实档案内容；（二）在形成档案材料后的一个月内，由兼职档案员按要求将材料送校档案馆归档。
人事档案管理暂行规定范本
人事档案管理暂行规定范本第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理，便于管理人力资源，维护员工合法权益，保障组织运行的顺利进行，制定本规定。
第二条本规定适用于各类企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理是指对企事业单位的员工档案进行统一、全面、及时地收集、整理、保管、利用和销毁的一整套管理流程和制度。
第四条人事档案应当包括个人信息、职业发展、工作经历、考核评价、薪酬福利、培训成果等内容，并根据不同员工的需要进行分类管理。
第二章档案收集第五条人事档案的收集应当及时、准确、完整。
第六条企事业单位应当向新员工提供档案收集表，员工应当如实填写个人信息、教育背景、工作经历等内容。
第七条企事业单位应当定期更新员工的档案信息，包括个人基本信息、家庭情况、职业发展、培训成果等。
第八条企事业单位应当保护员工的个人隐私权，仅在法定范围内使用档案信息。
第三章档案保管第九条企事业单位应当建立健全的档案管理制度，明确档案的保管责任人和保管期限。
第十条档案保管责任人应当做好档案的防火、防潮、防盗等工作，确保档案的安全可靠。
第十一条档案应当按照一定的分类方式进行存放，便于检索和利用。
第十二条企事业单位应当定期对档案进行检查，及时发现和纠正问题。
第四章档案利用第十三条企事业单位应当根据需要，合理利用档案信息，为招聘、选拔、考核、岗位调动等工作提供依据。
第十四条利用档案信息应当遵守法律法规，不得侵犯员工的合法权益。
第十五条档案信息的利用应当公平、公正、透明，防止个人信息被滥用。
第五章档案销毁第十六条企事业单位应当依法确定档案保管期限，到期后进行档案销毁。
第十七条档案销毁应当按照规定的程序和方式进行，确保档案的安全和保密。
第十八条档案销毁应当留下相应的书面记录，包括销毁时间、销毁责任人等信息。
第六章监督与责任第十九条企事业单位应当建立监督机制，加强对人事档案管理工作的监督和检查。
第二十条人事部门应当负责组织实施本规定，确保人事档案管理的规范运行。
中组部人事档案管理规定
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您的努力学习是为了更美好的未来！人事档案管理规定如下第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案 ;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
人事档案管理暂行规定模版
人事档案管理暂行规定模版1. 前言本文件为人事档案管理暂行规定的模版，用于规范企业/机构的人事档案管理工作。
2. 目的人事档案管理旨在确保企业/机构对员工的个人信息和工作档案进行合法、规范地保存和管理，以保证企业/机构运营的正常进行，同时保护员工的合法权益。
3. 适用范围本规定适用于所有企业/机构的人事档案管理工作。
4. 部门职责4.1 人力资源部门负责制定和组织实施人事档案管理的相关制度和流程。
4.2 各部门负责将员工的相关信息及时、完整地提供给人力资源部门，并配合人力资源部门进行档案管理。
4.3 每位员工须配合人力资源部门的工作，并对自己的相关信息提供真实、准确的资料。
5. 档案分类根据内容和形式的不同，将档案分为以下几类：5.1 员工个人信息档案，包括身份证明、家庭住址、联系方式等；5.2 员工合同和协议档案，包括劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；5.3 员工培训和评估档案，包括培训记录、绩效评估报告等；5.4 员工奖惩和纪律档案，包括奖励、警告、违纪处分等；5.5 员工离职档案，包括离职申请、解聘决定、离职手续等；5.6 其他档案，根据实际情况进行分类。
6. 档案保存和管理6.1 档案保存期限按照国家相关法律法规和行业规定执行。
6.2 档案应保证信息的完整性、准确性和保密性。
6.3 档案应按照统一的编号和归档规范进行管理，并建立档案目录和检索系统。
6.4 档案室应具备保密、防火、防潮、防虫等基本设施和措施。
6.5 档案室应配备专门人员进行档案管理，确保档案的安全和有序管理。
7. 档案查询和使用7.1 员工可随时查询自己的档案信息，并提出相关需求。
7.2 非员工需提供授权书方可查询特定员工的档案信息。
7.3 档案信息的使用应符合法律法规和企业/机构的内部规定，遵守保密原则。
8. 档案销毁8.1 定期对已过保存期限的档案进行销毁，销毁前需经过授权和备案。
8.2 档案销毁应采取安全、可靠的方式，并保留销毁记录。
【2018-2019】人事档案管理知识：出生日期和参加工作时间的认定-word范文模板 (2页)
【2018-2019】人事档案管理知识：出生日期和参加工作时间的认定-word范文模板本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==人事档案管理知识：出生日期和参加工作时间的认定一、出生时间如何确认?根据中共中央组织部、人事部、公安部《关于认真做好干部出生日期管理工作的通知》(组通字〔201X〕41号)文件要求，组织上确定干部的出生日期是以本人档案和户籍档案中的最早记载为依据，自201X年10月起，不再办理干部本人提出的要求确认或更改出生日期的事宜。
二、参加工作时间如何认定?1.军队转业干部的参加工作时间如何认定入伍时间一律从县(市)人民政府征兵办公室(或人民武装部)批准入伍之日算起。
已转业到地方工作的原军队干部也按此规定执行。
2.工人的参加工作时间的如何认定《劳动部关于公布中华人民共和国劳动保险条例实施细则修正草案的决定》明确：工龄分为“一般工龄”和“本企业工龄”;工人参加工作时间应为一般工龄的起始时间。
《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行(1992年7月23日)前招收的，以劳动者初次参加工作时县级以上劳动人事部门审批时间作为认定依据进行认定;《全民所有制工业企业转换经营机制条例》施行后至201X年1月1日之前，以首次签订劳动合同之日或企业办理录用手续之日作为认定依据进行认定;201X年1月1日《劳动合同法》施行以后招用劳动者的，以用工之日作为认定依据进行认定。
3.关于下乡知识青年的参加工作时间如何认定?《劳动人事部关于解决原下乡知识青年插队期间工龄计算问题的通知》(劳人培〔1985〕23号)规定：参加工作时间从下乡插队之日起算。
档案中须有审批材料或能查找到真实有效的证明材料。
公司人事档案管理办法规章制度范文（二篇）
公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。
三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。
2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。
四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。
2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。
3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。
4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。
五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。
2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。
3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。
4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。
六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。
2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。
3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。
七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。
2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。
人事档案管理制度模板范本
人事档案管理制度模板范本一、总则1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。
2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。
二、档案管理的目标1.确保人事档案的完整、准确、安全。
2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。
3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。
三、档案管理的原则1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。
2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。
3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。
4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。
5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。
四、档案的建立与归档1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。
2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。
3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。
五、档案的维护与更新1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。
2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。
3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。
六、档案的保管与保密1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。
2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。
3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。
七、档案的查询和使用1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。
2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。
3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。
八、档案的销毁与注销1.员工离职满10年后，公司有权将其纸质档案进行销毁。
人事档案管理制度模板（2篇）
人事档案管理制度模板一、总则本制度的编制目的是规范和完善公司的人事档案管理工作，确保人事档案的安全、准确和合法，保护员工的合法权益。
本制度适用于公司所有员工及相关部门。
二、档案管理责任1. 公司负责人应当负责制定和组织实施人事档案管理制度，并确保其得到全体员工的知晓和遵守；2. 人力资源部门负责人应当负责具体的档案管理工作，并配备足够的人员和资源，确保档案的整理、归档和检索工作的顺利进行；3. 各部门主管应当负责监督本部门员工遵守档案管理制度，并及时上报与员工有关的档案信息。
三、档案管理流程1. 档案建立- 员工入职时，应提供员工的基本信息、身份证明等相关材料，由人力资源部门核实并建立员工档案；- 员工入职后，应填写入职登记表及其他相关表格，并由上级主管审核签字；- 人力资源部门将员工档案按照规定分类，进行编号制度。
2. 档案保存- 员工档案应存放在指定的档案室中，确保档案的安全性和机密性；- 档案室应设置专门的存放设施和防火、防潮等措施，保证档案的完整性；- 档案管理员应对档案室进行定期巡检，确保档案的安全和完整。
3. 档案查询和使用- 员工有权查询自己的档案内容，在档案管理系统中填写查询申请表；- 档案管理员应根据员工的申请，及时提供相关档案信息，并记录查询的时间和内容；- 员工查询档案信息时，应遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和员工的隐私信息。
4. 档案整理和更新- 档案管理员应对员工档案进行定期的整理和更新，将员工相关的离职、调岗等信息及时归档；- 人事部门应及时进行档案的电子化处理，方便档案的检索和维护；四、档案保密措施1. 档案室应设置严格的门禁系统，只允许授权人员进入，且进入时需刷卡和登记；2. 档案管理员应对进入档案室的人员进行身份审核，并对外来人员进行监督和陪同；3. 员工档案的查阅和复印需要经过上级主管和档案管理员的书面审批，确保信息的安全性；4. 档案管理员应加强对电子档案的保密措施，设置密码和权限系统，防止非授权人员访问。
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人事档案管理办法-word范文文档1
人事档案管理办法
第一章基本原则
第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部
第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事
档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴
别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
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第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
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第三章人事档案材料的收集范围与归档要求
第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
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第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。
第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。
需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖
章签字后方能归入人事档案。
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第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。
凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。
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第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆
珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。
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第四章人事档案的管理和利用
第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。
人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。
第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。
每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。
严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。
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第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。
档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。
库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。
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第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理
工作细则》和有关规定执行。
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第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。
不得在电话里泄露档案内容。
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第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。
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第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。
有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。
第二十条对人事档案的接收、传递必须严格手续，有案可查。
查借阅人事档案应严格按档案室制定的《人事档案查(借)
阅制度》办理。
第五章档案的转递
第二十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人
传送，不准邮寄或交本人自带。
如外单位派专人来提取，必须持人事或组织部门出具的介绍信，一般介绍不予办理。
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第二十二条如《调档通知》调出人员要求转递档案，必须经人力资源处负责人同意签署意见方可转出。
有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递。
档案转出后，逾期一个月未见对方退回回执应写信催回，以防丢失。
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第二十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动，干部职务变动而及时调整，公司人力资源处应将人事变动情况、干部
调动单位和任免通知及时通知人事档案室。
因商调而转出档案后，人力资源处应及时通知人事档案室此人是否商调成功，如未商调成功有关部门应在一个月以内追回档案，最多不超过三个月。
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第二十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管；但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。
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第二十五条公司各单位、部门应积极配合档案室做好员工档案的转递工
作，学生分配单位有变化时应及时通知档案室，以使档案能正确投递。
附件?
人事档案材料收集归档范围
１、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表（如职工履历表、登记表），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料，离退休审批表，军队转业部门审批表等。
２、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表，政审材料，续聘审批表，退职材料。
３、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现情况的鉴定材料。
４、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。