科技有限公司办公用品领用
2023公司物品领用管理制度规定
2023公司物品领用管理制度规定公司物品领用管理制度篇1第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施)：1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位，由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的办公用品，提倡随用、随发;五、领用方法：1、由各部门指定人员统一领用办公用品，并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况，每月25日前，填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
办公用品领用管理制度范本(三篇)
办公用品领用管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范办公用品的领用管理，确保办公用品的合理使用和保管，提高办公效率和资源利用率。
适用范围包括全体员工以及与公司有合作关系的相关人员。
二、办公用品的分类和管理1. 办公用品分类根据使用频率和用途，办公用品分为常用办公用品、专业办公用品和耗材类办公用品。
常用办公用品：包括笔、纸张、文件夹、订书机、计算器等常见办公用品。
专业办公用品：包括电脑、打印机、复印机、传真机等专业性较强的办公设备。
耗材类办公用品：包括墨盒、墨水、碳粉、纸张等需要定期更换的办公用品。
2. 办公用品的管理（1）库存管理公司设立专门的办公用品库房或仓库，专人负责管理办公用品的采购、库存和发放。
库存数量要根据实际需求进行合理规划，避免因库存过多或过少造成资源浪费或影响工作进展。
（2）领用申请员工需要办公用品时，需填写领用申请单，详细注明需要领用的物品名称、数量和用途，并由直接主管签字审核。
（3）发放和登记经过审核的领用申请单交给库房管理员进行办理。
库房管理员根据领用申请单的内容，发放相应的办公用品，并在库存记录本上登记领用人、领用日期和领用数量等信息。
（4）归还和报废职员在使用过程中，如遇到办公用品损坏或无法继续使用的情况，应及时向直接主管报告，并由主管确定是否需要进行报废。
报废的办公用品要进行清点和登记，并由主管及时安排处理。
三、办公用品的使用规定1. 合理使用员工需根据实际需要合理使用办公用品，避免浪费。
禁止私自占用或擅自领用公司财产，如发现违规使用者将受到相应的处罚。
2. 维护保养员工在使用办公用品时应注意保持整洁，及时清理和保养设备，保持正常的工作状态。
对于需要定期维护的设备，应按照规定进行维护保养，并及时上报设备故障情况。
3. 分内使用办公用品只能用于公务活动，禁止将办公用品用于个人或无关活动。
同时，禁止将办公用品私自带离公司使用。
4. 安全使用员工在使用办公用品时应注意安全，防止发生意外事故。
办公用品领用制度(8篇)
办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。
更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定如下：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。
2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人，若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。
3、个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。
此标准为暂定数，部门经理统一领取一个月量发放。
5、领用人群：董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间：星期三和星期六下午4：00-6：00(其他时间不予领取，特殊情况必须有充分理由除外)。
三、工作服发放：1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。
2、每年____月发放夏季工作服，每年____月发放冬季工作服。
其余时间只发新员工工作服。
发放工作服期间，车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部，采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放，发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。
领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。
发放人员不对个人领取和调换。
(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为：生产部所有人员及其他科室一线员工。
每____年/1套。
入职时发放2套。
4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的，按价购买。
(领导批准的特殊情况除外)5、离职：领取工作服人员在离职时不满一年的，按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。
办公用品领用借用保管制度范文(三篇)
办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管，提高办公用品的使用效率和管理水平，特制定本办公用品领用借用保管制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品领用1. 员工如需办公用品，需填写办公用品领用申请表，注明具体的用途和数量。
2. 部门经理或主管审核申请，并根据实际需求批准领用数量。
3. 审批通过后，员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。
4. 领用的办公用品应当妥善保管，并在使用完毕后归还到库存中。
四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品，需填写借用申请表，注明具体的用途和借用期限。
2. 部门经理或主管审核申请，并根据实际情况批准借用期限。
3. 审批通过后，员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。
4. 借用的办公用品应当妥善保管，并按照批准的借用期限使用。
5. 借用期限届满后，员工应当及时归还办公用品，如需继续借用，则需重新填写借用申请。
五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理，定期盘点库存数量和质量，并报告上级领导。
2. 办公用品库应设定相应的保管措施，确保办公用品的安全和完整。
3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管，并保证完好无损。
4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管，并进行相应的补偿。
六、违纪处理对于违反本制度的员工，公司将给予相应的警告或处分，并要求其承担相应损失或赔偿责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 员工应当认真遵守本制度，并严格按照程序操作。
3. 针对特殊情况或特殊用品的使用，公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。
以上为办公用品领用借用保管制度范文，具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品领用借用保管制度范文（二）一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司办公用品的领用、借用和保管，以确保办公用品的合理使用和保养，并有效防止办公用品的滥用和浪费。
办公用品领用管理制度(六篇)
办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
公司各类办公公用的领用流程
公司各类办公公用的领用流程1. 嘿，你知道办公用品领用是咋回事不？就像你去超市买东西，得先知道流程呀！比如说笔呀，本子呀这些，咱得先找行政那边登记一下，说明咱需要啥，为啥需要，这就好比跟朋友说你为啥想吃那个蛋糕一样！然后等审批通过了，就能愉快地去领啦！2. 咱公司的办公设备领用可不能马虎呀！可不是随随便便就能拿走的哦。
比如领电脑，那得像准备一场重要比赛一样，先提交申请，详细说明用途，这不就跟你跟教练说你为啥要参加这场比赛一样嘛！等通过了，就可以去把它领回来好好用啦！3. 哎呀呀，办公耗材领用也有讲究的嘞！你想啊，要是没有规矩，那不就乱套啦！就像排队买好吃的，得按顺序来呀！先在系统里填好申请，写明要多少，干啥用，然后等同意了，就可以去拿啦，多简单呀！4. 你们晓得不，公司各类办公公用的领用流程可重要啦！这就好像出门要带钥匙一样关键呀！像领个文件夹，也得走流程呀，先申请，说明需要它来装啥重要文件，等批准了，就能去取啦，是不是很有意思呀！5. 嘿哟，办公家具的领用可别乱来哦！这可不是想拿就拿的呀。
就好比你要去借朋友很宝贝的东西，不得好好说清楚嘛！先按要求申请，讲清楚为啥需要这个家具，然后等着审核，通过了就能搬回来啦！6. 公司的劳保用品领用也有门道的呀！你想想，这就跟你准备去野外探险要准备装备一样呀！先去登记说需要啥劳保用品，为了保护自己嘛，然后等可以领了，就赶紧去拿，可别耽误啦！7. 哇塞，办公文具的领用也不简单呢！就像你要挑一件喜欢的衣服，得认真选选呀！先找相关人员说你想要啥文具，用来干啥，等同意了，就可以开心地去领啦，多棒呀！8. 哎呀呀，领用公司的清洁用品也得按规矩来呀！这就好比打扫房间要有步骤一样呢！先提出申请，说清楚要打扫哪里需要这些清洁用品，然后就可以去领啦，让工作环境干干净净的！9. 你们知道吗，公司的宣传用品领用也是有一套的哦！就像准备一场精彩的表演需要各种道具一样呀！先说明用途，等审核通过，就可以去把宣传用品领回来好好发挥作用啦！10. 哇哦，公司各类办公公用的领用流程都清楚了吧！这可是保证我们工作顺利进行的重要环节呀！就像火车得沿着轨道跑一样重要呢！所以一定要记住这些流程哦，这样才能高效地领用我们需要的东西呀！我的观点结论就是：熟悉并遵守公司各类办公公用的领用流程，能让我们的工作更有序、更高效，大家一定要重视呀！。
办公用品领用管理制度模板
一、总则第一条为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的领用、使用和回收流程，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。
二、办公用品的分类与领用第三条办公用品分为以下几类：1. 低值易耗品：包括文具、打印纸、胶带、文件夹等。
2. 中值易耗品：包括电脑、打印机、复印机、电话机等。
3. 高值固定资产：包括办公桌椅、办公家具、空调、电脑等。
第四条办公用品的领用应遵循以下原则：1. 节约原则：办公用品领用应合理，杜绝浪费。
2. 优先原则：优先满足公司正常办公需求。
3. 实用原则：选用性价比高的办公用品。
第五条办公用品的领用流程：1. 各部门根据实际需求，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，报行政部审批。
2. 行政部审核《办公用品领用申请单》后，安排采购，并通知申请人。
3. 申请人凭《办公用品领用单》到行政部领取办公用品。
4. 行政部做好办公用品领用登记，确保办公用品的准确发放。
三、办公用品的使用与保管第六条员工应爱护办公用品，合理使用，不得损坏或擅自丢弃。
第七条办公用品的使用应遵循以下规定：1. 办公用品仅限公司内部使用，不得外借。
2. 办公用品的使用应遵循操作规程，确保安全。
3. 办公用品的消耗品应按实际使用情况定期补充。
第八条办公用品的保管：1. 办公用品由行政部负责保管，确保办公用品的安全、完整。
2. 行政部定期检查办公用品的使用情况，发现问题及时处理。
四、办公用品的回收与报废第九条办公用品的回收：1. 员工离职时，应将使用的办公用品退回行政部。
2. 办公用品的回收应做好登记，确保办公用品的完整。
第十条办公用品的报废：1. 办公用品达到使用寿命或损坏无法修复时，应及时报废。
2. 报废的办公用品由行政部负责处理。
五、监督检查与责任追究第十一条行政部负责对本制度的执行情况进行监督检查。
第十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、通报批评、扣发工资等处罚。
办公用品领用制度(五篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
某科技公司办公管理制度【5篇】
某科技公司办公管理制度【5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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2024年办公室物品领用管理制度(三篇)
2024年办公室物品领用管理制度为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，保证工作正常进行，提高办公用品及备品利用率，根据我公司实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的购买和管理(一)为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，由行政部统一负责。
按月统一购买、保管、发放，并控制使用。
(二)行政部设立办公用品台帐进行设账管理。
(三)办公用品采购完毕后由采购人员进行盘点填写《入库单》。
(四)办公设备。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机等均为办公而配备使用的，不得挪为他用，不得转借他人。
公司为员工配置合理办公用品，员工有责任正确使用、维护、保管好办公用品。
若因个人原故造成遗失、损坏及损失，由其按价赔偿。
二、办公用品领取和发放(一)办公用品实行个人领用，本人根据工作需要填写申请单经部门负责人签字后到行政部领取，并在领用台帐上签名.(二)办公用品的添置均按照节约、方便工作的实用原则填写《采购单》，经分管领导批准后统一采购、保管和发放。
(三)办公用品由行政部门统一管理，并指定保管人。
(四)新入职的员工根据其工作需要，在其入职当天给其发放办公用品，并入账登记。
三、办公用品的物资的使用和借用1、纸张的使用：(1)纸张如无重要文件或者合同复印打印，尽量使用双面复印打印。
(2)利用可写字的旧纸起草文稿。
(3)尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改。
(4)复印的资料应具有保存和使用价值。
(5)不重要的资料应缩小复印或双面复印。
2、笔的使用公司给每位员工配备有办公用笔，笔及笔芯的申领需以旧换新，节约公司资源。
3、公司物资借用(1)凡借用公司办公物资，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。
(2)借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。
(3)借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。
2024年办公室物品领用管理制度（二）很抱歉，但我无法在这里提供具体的文件或策略。
办公用品采购、审批、领用制度
办公用品采购、审批、领用管理制度为了加强公司办公用品的管理，做到既保证公司员工日常工作需要，又能节约办公费用，同时规范办公用品的采购、审批和领用，特制定如下管理制度：一、办公用品的采购1、办公用品的采购职能。
后勤部负责公司办公用品和办公设备、办公设施的采购。
公司各部门若需购置办公用品（设备、设施），必须书面申请，并按规定程序报批。
2、办公用品的审批程序（1）日常办公用品价值在1000元以下，由各部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批表》，报经公司人力资源部审批后，由后勤部组织采购。
（2）办公设备、设施价值在1000-5000元，由所需用的部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批表》，报公司领导审批后，由后勤部组织采购。
（3）办公设备、设施价值在5000元以上，由所需用的部门提出采购计划，提交总经理办公会议研究同意后，由后勤部选择若干家供应商进行择优比较（或公开投标招标），按质优价廉，服务承诺的原则组织采购。
二、办公用品的保管1、日常办公用品（含低值易耗品）凭采购清单，由人力资源部清点入库，妥善保管。
2、办公设备、设施，由后勤、人力资源部进行物资清点验收、交接（含重要的凭证、发票、说明书、保修卡等），并在交接清单上签字，凡属固定资产，人力资源部要填写《固定资产登记表》存档。
3、部门领用的办公设备、设施，做到“谁领用，谁保管，谁负责”，属人为因素损坏或丢失，由当事人或当事人所在部门负责赔偿。
4、公共部分的办公设备、办公设施，人人有权利使用，有责任保管，有义务爱护。
属人为因素造成损坏，由当事人负责赔偿。
三、办公用品的领用1、日常办公用品的领用：单价在10元以下的低值易耗品，要坚持“勤俭节约，合理领用”的原则，实行部门月度领用制度，由所在部门填写《办公用品领用计划申请表》，部门负责人签字，人力资源部按审批的数量给予领用。
2、办公设备、设施的领用：领用部门要填写《领用登记表》，部门负责人签字，经人力资源部办理领用手续。
办公用品领用借用保管制度(4篇)
办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品，为了合理、规范地管理办公用品，提高办公效率，减少浪费，制定办公用品领用借用保管制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员，包括全体员工、临时工及实习生等。
3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品，包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。
4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同，可以分为两类：个人办公用品和公共办公用品。
个人办公用品指的是员工个人使用的用品，例如个人笔记本、笔、胶带等。
公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品，例如公共笔记本、印台、订书机等。
5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时，应向部门主管提出申领申请。
(2) 部门主管对申领申请进行审核，并确定申领数量。
(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。
(4) 采购部门根据申领单进行采购，并将办公用品交付给部门主管。
(5) 部门主管将办公用品发放给员工，并记录在领用登记簿上。
6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时，应向部门主管提出借用申请。
(2) 部门主管对借用申请进行审核，并确定借用期限。
(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。
(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记，并将办公用品交付给借用人。
(5) 借用人在借用期限到达后，应将办公用品归还给办公用品保管室，并办理归还手续。
7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。
(2) 办公用品保管室应由专人负责保管，确保办公用品的安全。
(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品，确保库存数量的准确。
(4) 员工在使用办公用品时，应合理使用，避免浪费和滥用。
8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后，如无法继续使用，应及时报废。
办公用品领用管理规定
办公用品领用管理规定办公用品领用管理是保证公司办公正常运作的重要环节。
一个良好的办公用品领用管理规定可以确保办公用品的有效分配和使用，并促进公司内部资源的合理配置。
本文将提供一份完整的办公用品领用管理规定，以便公司能够建立一个高效的办公用品管理系统，提高办公效率。
一、领用资格1. 领用资格范围：所有公司员工都有权利领用办公用品。
2. 领用条件：员工需要出示有效的工作证明和领用申请。
二、领用流程1. 领用方式：员工可以通过在线申请系统或者领用申请表格进行申请。
2. 领用审批：领用申请需要经过主管审批才能获得通过。
3. 领用时间：领用申请获得通过后，办公用品将于一个工作日内发放给申请人员。
三、领用数量与周期1. 领用数量：公司规定每位员工每月领用办公用品的数量上限。
2. 领用周期：员工可以在每个领用周期内领取办公用品。
四、领用责任1. 使用责任：员工需要妥善使用领取的办公用品，并保证使用过程中勿浪费。
2. 归还要求：员工需要在办公用品使用完毕后，及时归还或报废。
五、补充规定1. 废品回收：员工需要将废弃的办公用品放入指定的回收箱或进行统一的回收处理。
2. 配送方式：办公用品的配送方式可以根据公司的具体情况和需求而定，可以是公司内部配送或外部供应商提供配送服务。
3. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司制定的使用规范，不得将办公用品用于个人目的或转借给他人使用。
以上是一份办公用品领用管理规定的简要介绍，这些规定将有助于公司建立一个高效的办公用品管理系统。
通过明确的领用资格、流程和责任要求，可以确保办公用品的合理分配和使用，减少资源浪费，并提高整体办公效率。
扩展和深入分析：办公用品的领用管理对于公司管理来说至关重要。
一个良好的管理规定可以提高效率、减少浪费，并有助于公司资源的合理配置。
首先，领用资格的明确和范围的界定是一个关键因素。
每位员工都应当有权力领用办公用品，但领用资格可以根据不同职位或部门进行限制。
公司办公用品领用的管理制度
公司办公用品领用的管理制度一、综述公司办公用品是公司为了员工正常工作需要而提供的物资配备，包括但不限于电脑、电话、打印机、纸张、笔记本、文具等。
为合理合法使用公司资源，确保公司正常的开展工作，公司必须建立科学的办公用品领用及管理制度。
二、办公用品领用申请1. 领用范围和权限公司办公用品是供公司正常的工作运转需要而存在的，因此一定需要进行管理。
在此之前，必须明确的是：所有领用公司办公用品的行为是受到授权的。
领用办公用品的员工，必须在其工作内容需要中使用，且不得将相关物品拿走擅自使用或出售。
若需要拆卸或调整，必须经过主管领导批准。
2. 领用方式1.申请用品：员工需先在员工系统中填写申请单，由部门领导审批，并指定相应的负责人进行发放。
2.制定物品清单：负责人会将所需要的办公用品制定清单，由办公室统一申请。
3. 办公用品领用申请流程1.申请单进行审批；2.办公室进行审批并发放，持领用单领用；3.员工领用过程中要认真清点领用物品，务必保证质量完好无损；4.若有需要，要重新再次到办公室申请新的，一定要及时更换。
三、办公用品使用1. 涉及安全问题的使用公司的办公用品众多，一些使用中需要注意安全问题，如使用电脑的员工应注意以下事项：1.电脑的使用状态：电脑在使用过程中不能受到撞击和震动，以避免硬盘损坏。
2.电脑防病毒：各单位应定期对电脑进行杀毒，同时实行上网安全控制措施。
3.平衡负载：将正确的负荷分配到各台电脑上，避免过度负荷，影响其他用户的工作效率。
2. 报修流程1.发现故障及时上报：员工发现办公用品存在问题及时向领导汇报，同时上报负责人，负责人做相应的检查和处理。
2.由负责人进行下一步操作：维修和更换由负责人统一处理。
3.保修期内由负责人通知售后服务部进行处理。
四、办公用品退还1. 正常退还1.办公用品严禁个人脱离所在部门，私自带离公司，无论任何理由，一旦出现此类行为，公司将按照相应的制度处理。
2.离职人员退还：离职人员应当及时将办公用品交到所在部门或人事部门，由管理员进行核对并归还公司。
2024年办公用品领用管理制度范文（三篇）
2024年办公用品领用管理制度范文为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。
一、耐用办公设备的分配：1. 耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。
2. 耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。
如需更换，必须遵循以旧换新的原则。
二、易耗办公用品的领用：1. 易耗办公用品分为两类：部门通用和个人专用。
2. 部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。
3. 个人专用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。
4. 部门常用易耗品的月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。
半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。
5. 每月____日前，各部门需完成次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核后，交由采购物控科制定计划并标注价格。
计划表经人事行政科审批，总经理批准后，交由采购部统一采购。
6. 发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。
常规为每周一办理领用手续。
7. 领用流程：各部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政文员按需求表发放。
超出需求计划的，需人事行政科主管领导批准。
8. 部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)实行以旧换新，传真纸领用时需用中间纸交换。
9. 电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核，人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。
三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。
四、新入职员工的办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。
公司办公用品领用的管理制度
公司办公用品领用的管理制度一、制度背景随着公司业务的发展和规模的扩大，办公用品的采购和管理已成为一个重要且复杂的工作。
为规范公司办公用品的领用和使用，提高资源利用效率，特制定本管理制度。
二、管理目标1.规范公司办公用品的领用和使用程序，确保有效率和合理用量。
2.提高办公用品的管理效率和服务质量，减少浪费和损耗。
三、管理原则1.公平公正原则：办公用品的领用应基于岗位需要和工作实际，并不偏袒任何一个部门或个人。
2.节约用量原则：办公用品应合理用量，杜绝浪费和滥用。
3.资源优化原则：尽量利用现有资源，减少新采购的办公用品种类和数量。
4.监督检查原则：建立监督检查机制，确保制度的执行和效果。
四、办公用品领用程序1.各部门根据实际需要提出办公用品领用申请，并填写《办公用品领用申请表》。
2.部门负责人审核申请表，并按实际情况批准或拒绝申请。
3.被批准的申请提交给行政部门办理领用手续，行政部门在《办公用品库存登记簿》中记录领用数量。
4.领用人签收领用物品，并对领用物品的数量、品质进行检查确认。
如有问题或遗漏，及时反馈行政部门。
5.领用人在《办公用品领用登记簿》中签字确认，并将领用物品按规定的用途进行使用。
五、注意事项1.办公用品领用申请应提前向行政部门提交，避免临时紧急情况下未能及时领用到所需用品。
2.领用的办公用品应按规定用途使用，不得私自转借、丢失或挪用。
3.领用人应妥善保管领用物品，如发生遗失或损坏应及时报告行政部门。
4.领用人必须仔细检查确认领用物品的数量和品质，如有疑问或问题应及时反馈行政部门。
5.任何单位或个人不得擅自将办公用品用于外单位或个人的非工作用途。
六、领用审批1.领导层负责核准大额办公用品领用申请。
2.普通办公用品领用经部门负责人审批即可。
七、领用监督检查1.领用物品的使用情况每月由行政部门进行监督检查，如发现问题及时进行整改。
2.行政部门定期进行库存盘点，及时发现办公用品的损耗和浪费情况，采取有效的措施进行处理。
办公用品领用管理制度模板(三篇)
办公用品领用管理制度模板目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。
6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。
7、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
8、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
四、办公用品的领取。
1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》（一式两份），经本科室主任签字后，直接到办公室领取。
公司办公用品领用管理制度
公司办公用品领用管理制度第一条总则为了规范公司办公用品的领用管理，保障公司办公用品的正常运转，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条办公用品的分类办公用品分为以下几类：（一）常规办公用品：如文具、纸张、打印机、复印机等；（二）专业办公用品：如计算机、投影仪、专业软件等；（三）公共办公用品：如饮水机、空调、灯具等；（四）其他办公用品：如办公家具、通讯设备等。
第三条领用原则（一）节约使用原则：员工应当节约使用办公用品，避免浪费，保护公司财产；（二）合理领用原则：员工领用办公用品应当根据实际工作需要，不得过量领用或者闲置不用；（三）公平公正原则：办公用品的领用应当公开透明，公平公正，严禁私自挪用或者滥用；（四）责任到人原则：员工领用的办公用品应当明确责任人，确保办公用品的正常使用和维护。
第四条领用流程（一）申请：员工需要领用办公用品时，应当向所在部门负责人提出书面申请，说明领用理由和数量；（二）审批：部门负责人对员工申请进行审批，并根据实际情况进行调整，审批通过后报送给行政部；（三）领取：行政部根据审批结果，安排员工到指定的办公用品存放地点领取；（四）登记：员工领用办公用品时，应当进行登记，包括领用人员、领用时间、领用数量等信息。
第五条办公用品的保管和使用（一）员工领用的办公用品应当妥善保管，不得随意转借、转让或者遗失；（二）员工应当正确使用办公用品，避免人为损坏，如发现办公用品损坏，应当及时报告并申请维修或者更换；（三）员工调离或者离职时，应当将所领用的办公用品全部归还，并办理相关手续。
第六条办公用品的维护和更新（一）行政部应当定期对办公用品进行维护和检查，确保办公用品的正常使用；（二）对于过时、损坏或者不再需要的办公用品，行政部应当及时更新或者报废，并做好相关记录；（三）行政部应当定期对办公用品的库存进行盘点，确保库存数据的准确性。
第七条违规处理（一）员工违反本制度的，行政部有权对其进行批评教育，并视情节轻重给予相应的处罚；（二）员工私自挪用或者滥用办公用品的，应当照价赔偿，并在一定期限内限制其领用权限；（三）员工故意损坏办公用品的，应当照价赔偿，并视情节轻重给予相应的处罚。
公司办公用品领用制度
公司办公用品领用制度一、背景和目的随着公司规模的不断扩大，办公用品的管理变得越来越重要。
为了更好地规范公司内部办公用品的领用和使用，确保办公用品的有效利用和管理，我们制定了公司办公用品领用制度。
该制度旨在建立一个规范的办公用品管理机制，提高办公效率，节约资源，减少浪费。
二、适用范围该制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室人员、技术人员、销售人员等。
三、领用管理1. 办公用品库存管理公司将设立办公用品库房并委派专人负责库存管理。
库房管理员应定期进行库存盘点，并根据需要进行采购和补充。
员工领取办公用品前需向库房管理员提交申请，并在申请表上填写领用数量和用途等信息。
2. 办公用品领用申请员工需要办公用品时，应提前向所属部门负责人或主管提交领用申请。
申请表中应包括需求明细和用途等信息。
在审核通过后，申请人可携带申请表前往库房领取所需办公用品。
3. 办公用品领用登记库房管理员在员工领取办公用品时应进行登记，包括领用人员、领用日期和领用数量等信息。
同时，员工也需在个人物品登记表上签字确认领用数量。
4. 办公用品领用期限员工领取办公用品的期限为一个月，过期未使用将需要归还库房，以便他人使用。
5. 办公用品临时领用如有特殊情况需要临时领用办公用品，员工应向所属部门负责人或主管提出申请，经批准后方可领取。
对于临时领用的办公用品，员工需在借用期限内归还或者申请延期使用。
四、办公用品使用与保管1. 合理使用员工在使用办公用品时应合理使用，避免浪费。
不能将办公用品用于个人非工作需要，不得私自调拨和借用他人办公用品。
2. 妥善保管员工领用的办公用品应妥善保管并对其安全负责。
每位员工对个人领取的办公用品负有保管责任，并应定期进行检查。
如有遗失或损坏，应立即向所属部门负责人或主管报告，并按规定予以赔偿。
3. 办公用品调拨员工如需调拨或更换办公用品，应事先向所属部门负责人或主管提出申请，经批准后方可进行调拨或更换。
五、违规处理对于违反办公用品领用制度的行为，公司将给予相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、工资调整、停职、辞退等。
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科技有限公司办公用品领用
为了节约公司能源，降低成本，减少不必要的浪费，综合事业部特制定本办公用品领用制度。
一、办公用品的申请与采买
1、每月25日至30日，行政专员收集各部门填写完整的《非常规规办公用品申请单》，经其部门主管审批后，将电子版文件交综合事业部负责采买行政专员。
2、综合事业部负责汇总各部门的《非常规办公用品申请单》。
3、常用办公用品由综合事业部统一备货，非常规办公用品各部门按月申请，办公用品采购人员需在公司选定的供应商处购买办公用品。
由综合事业部建立办公用品台账，每月月底盘点库存办公用品，按需补充常规办公用品。
二、办公用品的发放
1、综合事业部负责管理办公用品的员工，根据各业务部门实际工作需要，有计划的将办公用品分发给各部门，在《部门办公用品领用登记表》上签字后领回。
计算器、裁纸刀、剪刀等为一次性发放（每个部门一套，财务部除外），各部门按需配备，遗失不补。
2、除正常配给的办公用品外，非常规办公用品需由各部门在《非常规办公用品申请单》填写数量及种类，经批准方可购买，在《部门办公用品领用登记表》上签字后领回。
若还需用其它物品必须填写《日常采购申请单》（详见《关于礼品的管理规定》）,经批准（审批权限参见财务报销制度）方可购买（包括打印机耗材）；
3、新聘工作人员的办公用品，综合事业部根据提供的入职单，在新员工入职前负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。
新员工入职的基本配置为签字笔1支、记事本1本、笔筒1个、文件夹1个（根据实际使用量确定）、文件架1个。
4、员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合事业部，办公用品丢失及人为造成损坏的，需要按照原价值的100%予以赔偿。
5、综合事业部有权对各部门的需求根据实际情况进行调整和控制。