科技有限公司办公用品领用

科技有限公司办公用品领用

为了节约公司能源，降低成本，减少不必要的浪费，综合事业部特制定本办公用品领用制度。

一、办公用品的申请与采买

1、每月25日至30日，行政专员收集各部门填写完整的《非常规规办公用品申请单》，经其部门主管审批后，将电子版文件交综合事业部负责采买行政专员。

2、综合事业部负责汇总各部门的《非常规办公用品申请单》。

3、常用办公用品由综合事业部统一备货，非常规办公用品各部门按月申请，办公用品采购人员需在公司选定的供应商处购买办公用品。由综合事业部建立办公用品台账，每月月底盘点库存办公用品，按需补充常规办公用品。

二、办公用品的发放

1、综合事业部负责管理办公用品的员工，根据各业务部门实际工作需要，有计划的将办公用品分发给各部门，在《部门办公用品领用登记表》上签字后领回。计算器、裁纸刀、剪刀等为一次性发放（每个部门一套，财务部除外），各部门按需配备，遗失不补。

2、除正常配给的办公用品外，非常规办公用品需由各部门在《非常规办公用品申请单》填写数量及种类，经批准方可购买，在《部门办公用品领用登记表》上签字后领回。若还需用其它物品必须填写《日常采购申请单》（详见《关于礼品的管理规定》）,经批准（审批权限参见财务报销制度）方可购买（包括打印机耗材）；

3、新聘工作人员的办公用品，综合事业部根据提供的入职单，在新员工入职前负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。新员工入职的基本配置为签字笔1支、记事本1本、笔筒1个、文件夹1个（根据实际使用量确定）、文件架1个。

4、员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合事业部，办公用品丢失及人为造成损坏的，需要按照原价值的100%予以赔偿。

5、综合事业部有权对各部门的需求根据实际情况进行调整和控制。