外贸单证实务操作
外贸单证员操作流程
外贸单证员操作流程一、接单。
咱做外贸单证员啊，第一步就是接单。
这单可不是随随便便就接的哦。
客户把订单发过来，咱得瞪大眼睛好好看。
看看订单上的产品信息，啥产品名、规格、数量，这些可一个都不能错。
要是把“大红色的裙子”看成“粉红色的裙子”，那可就麻烦大啦。
就像你去餐馆点菜，结果服务员把你要的红烧肉记成了糖醋排骨，那肯定不是你想要的嘛。
而且订单上的客户信息也很重要，像是客户的名字、联系方式、公司地址这些，这都是后面联系和发货的关键呢。
二、审单。
接了单就得审单啦。
这个环节就像是检查作业一样。
要仔细核对订单上的各种条款，像贸易术语啊，FOB、CIF这些，不同的术语可意味着不同的责任和费用划分呢。
要是没审好，后面可能就会多花钱或者有不必要的麻烦。
还有付款方式，是T/T呢，还是L/C。
这就好比是你跟朋友借钱，得说好是现金借呢，还是转账借，啥时候还一样重要。
审单的时候要是发现有啥不清楚或者不对劲的地方，一定要赶紧跟客户沟通。
可不能自己瞎猜，不然就像你在黑暗里走路，很容易掉进坑里的。
三、制单。
审完单就开始制单咯。
制单可是个技术活呢。
各种单据要做得整整齐齐、清清楚楚。
比如说商业发票，上面要把产品的详细信息都写清楚，价格、数量、总价这些。
这就像是超市的小票，你得让顾客一眼就能看明白买了啥，花了多少钱。
还有提单，这可是货物运输的重要凭证。
要写对发货人、收货人、通知人的信息，还有货物的描述、装船日期这些。
制单的时候可不能马虎，一个小数点都可能酿成大祸。
就像搭积木，一块搭错了，可能整个城堡就倒了。
四、审单（再次审单）你可能会奇怪，怎么又审单呢？这一次审单可是很有必要的哦。
因为制单过程中可能会有一些小错误，或者有新的情况发生。
再次审单就像是出门前再照一次镜子，看看有没有哪里不对劲。
要检查单据之间的数据是否一致，比如发票上的金额和提单上的货物价值是否匹配。
要是不匹配，就像你穿了两只不一样的鞋子出门，多尴尬呀。
这一次审单发现错误要及时修改，不然到了客户手里，人家可能就会觉得你不专业，以后就不想跟你合作了呢。
2024年外贸协议单证实务指南
2024年外贸协议单证实务指南本合同目录一览第一条：合同概述与定义1.1 合同概述1.2 合同主体定义1.3 合同标的定义第二条：外贸协议的基本条款2.1 产品或服务描述2.2 数量和质量2.3 价格和支付条款2.4 交货条款2.5 违约责任2.6 争议解决方式第三条：单证要求与格式3.1 商业发票3.2 装箱单3.3 运输单据3.4 进口许可证3.5 出口许可证3.6 原产地证明3.7 质量/卫生/植物卫生证书3.8 其他特定单证第四条：出口流程与时间线4.1 订单确认与合同签订4.2 生产与包装4.3 货物检验与装运4.4 单证准备与审核4.5 货物清关与运输4.6 进口申报与清关第五条：进口流程与时间线5.1 订单确认与合同签订5.2 生产与包装5.3 货物检验与装运5.4 单证准备与审核5.5 货物清关与运输5.6 进口申报与清关第六条：风险管理6.1 信用风险管理6.2 操作风险管理6.3 法律风险管理6.4 汇率风险管理第七条：保险与税务7.1 保险要求7.2 保险购买与理赔7.3 税务处理与合规第八条：质量控制与售后服务8.1 质量控制标准8.2 质量保证措施8.3 售后服务政策第九条：技术支持与培训9.1 技术支持内容9.2 技术支持时间与方式9.3 培训计划与实施第十条：知识产权保护10.1 知识产权的归属与保护10.2 侵权行为的责任10.3 保密协议的执行第十一条：合同的生效、变更与终止11.1 合同生效条件11.2 合同变更程序11.3 合同终止条件与后果第十二条：违约责任与赔偿12.1 违约行为界定12.2 违约责任承担12.3 赔偿金额的计算方法第十三条：争议解决13.1 争议解决方式13.2 调解与仲裁13.3 法律适用第十四条：一般条款与条件14.1 合同的解释14.2 合同的适用法律14.3 合同的附件14.4 合同的修订与更新14.5 合同的完整性与独立性第一部分：合同如下：第一条：合同概述与定义1.1 合同概述1.2 合同主体定义甲方定义：（甲方名称），注册地址：（甲方注册地址），法定代表人：（甲方法定代表人），联系方式：（甲方联系方式）。
外贸单证实务课件：发货过程单证操作
航空运单（Air Waybill，AWB）
承运人与托运人之间签订的运输契约，承运人或其代理人签发的 货物收据。
由航空运输公司签发的航空运单就称为主运单（Master AWB）。 它是航空运输公司据以办理货物运输和交付的依据，是航空公司 和托运人订立的运输合同，每一批航空运输的货物都有自己相对 应的航空主运单。
AWB填制
（12）货币（Currency）：填入国际标准组织（ISO）货币代码。
（13）运费代码（Charge Code）：一般不需填写。
（14）运费及声明价值费（WT／VAL）：预付（PPD, Prepaid）或到付（COLL, collect）。
（15）其它费用（Other）：也有预付和到付两种支付方式。
外贸单证实务
发货过程单证操作
任务一 制作货物运输单据
1. 制作海运托运单据 2. 制作海运提单 3. 制作空运单
集装箱出口货物订舱流程
1. 询价 2. 订舱 3. 舱位确认 4. 做箱 5. 报关 6. 提单确认和修改 7. 航次费用结算 8. 取得提单、发票
托运单（Booking Note for Cargo）
国际多式联运单据（Multimodal Transport Document）
涵盖至少两种不同运输方式，由多式联运经营 人或其具名代理人签发，用于证明多式联运合 同货物已由多式联运经营人接管并承运，以及 多式联运经营人据以保证交付货物的运输单据。
当海运与其他运输方式结合时，常常使用“多 式联运提单（Combined Transport B/L）”,在单据制成指示抬头或不记名抬时， 可作为物权凭证，经有效背书后可转让。
外贸单证实务与操作课后任务参考答案(终稿)
《外贸单证实务与操作》课后任务参考答案项目一电汇项下出口单据操作1、初级任务TIFERT TRADING CO., LTDNO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINACOMMERCIAL INVOICE致TO：SK CORPRM 308, HILTON BUILDING, SEOUL, KOREA 发票号码TF20110516 Invoice No.日期MAY 16, 2011 Date起运港TIANJINport of departure目的港SEOULport of destination唛头及号数Marks&Numbers品名Descriptions数量单位Quantities单价Unit Price总价AmountSKTF20110516 SEOUL NO.1-200 200 BAGS SOYA BEANS10MT USD265.00PER MT FOBTIANJINUSD2650.00TIFERT TRADING CO., LTD王宏样例1-11 商业发票TIFERT TRADING CO.,LTDNO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAPACKING LIST/WEIGHT MEMO致TO：SK CORPRM 308, HILTON BUILDING, SEOUL, KOREA 发票号码TF20110516 Invoice No.日期MAY 16, 2011 Date唛头及号数Marks&Numbers品名Descriptions毛重Gross Weight净重Net Weight尺码MeasurementSKTF20110516SEOULNO.1-200200 BAGS SOYA BEANS 10200.00KGS 10000.00KGS 8.750M3PACKED IN PP WOVEN BAGS OF 50KGS NET EACHTIFERT TRADING CO., LTD王宏样例1-12 装箱单ShipperTIFERT TRADING CO., LTDNO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAConsigneeSK CORPRM 308, HILTON BUILDING , SEOUL, KOREANotify PartyTHE SAME AS CONSIGNEETIANJINSEOULTHREESK TF20110516 SEOUL NO.1-200200 BAGS SOYA BEANSFREIGHT TO COLLECT10200.00KGS8.750M3━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ TOTAL PACKAGES(IN WORDS)TWO HUNDRED BAGS ONLY━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ Freight and chargesBILL OF LADING中 国 远 洋 运 输 公 司CHINA OCEAN SHIPPING COORIGINALB/L No.: COSCO009876李虹Applicable only when document used as a Through Bill of Loading样例1-13 提单2、中级任务样例1-15 商业发票样例1-16 装箱单样例1-17 空运单3、高级任务TIFERT TRADING CO., LTDNO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINACOMMERCIAL INVOICETO：MORONH TEXTILE TRADING CO., LTD INVOICE NO：TF20110415 P.O.BOX 5869, CASABLANCA, MOROCCO DATE：JUL 15, 2011 （自拟）王宏样例1-19 商业发票TIFERT TRADING CO., LTDNO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAPACKING LISTTO：MORONH TEXTILE TRADING CO., LTD INVOICE NO：TF20110415 P.O.BOX 5869,CASABLANCA, MOROCCO DA TE：JUL 15, 2011 （自拟）TIFERT TRADING CO., LTD王宏样例1-20 装箱单TIFERT TRADING CO.,LTD.NO.86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN,CHINAPACIFIC INTERNATION LINES (PTE) LTD(Incorporated in Singapore)COMBINED TRANSPORT BILL OF LADINGReceived in apparent good order and condition except as otherwise noted the total number of container or other packages or units enumerated below for transportation from the place of receipt to the place of delivery subject to the terms hereof. One of the signed Bills of Lading must be surrendered duly endorsed in exchange for the Goods or delivery order. On presentation of this document (duly) Endorsed to the Carrier by or on behalf of the Holder, the rights and liabilities arising in accordance with the terms hereof shall (without prejudice to any rule of common law or statute rendering them binding on the Merchant) become binding in all respects between the Carrier and the Holder as though the contract evidenced hereby had been made between them.SEE TERMS ON ORIGINAL B/LConsigneeMORONH TEXTILE TRADING CO., LTD P .O.BOX 5869,CASABLANCA, MOROCCONotify PartySAME AS CONSIGNEEVessel and Voyage Number Port of LoadingPort of DischargeHANJIN VOY . 456WTIANJIN, CHINACASABLANCA, MOROCCOPlace of ReceiptPlace of DeliveryNumber of Original Bs/LTHREEPARTICULARS AS DECLARED BY SHIPPER – CARRIER NOT RESPONSIBLEContainer Nos/Seal Nos. Marks and/Numbers No. of Container / Packages / Description of GoodsGross Weight(Kilos)Measurement (cu-metres)MORONHPROINV20110318 CASABLANCA CTN NO.1-12001200CARTONS TOWELFREIGHT PREPAID19200KGS36.750M3FREIGHT & CHARGES Number of Containers/Packages (in words)ONE THOUSAND TWO HUNDRED CARTONS ONLYShipped on Board Date:APR 30, 2011Place and Date of Issue:TIANJIN JUL 30, 2011(自拟)In Witness Whereof this number of Original Bills of Lading stated Above all of the tenor and date one of which being accomplished the others to stand void.张弛for PACIFIC INTERNATIONAL LINES (PTE) LTD as Carrier样例1-21 海运提单项目二 托收项下出口单据操作1、 初级任务泰佛贸易有限公司TIFERT TRADING CO., LTD.NO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAINVOICE 发票致 TO ：发票号码CFH20110316 SHING FAT HONG FLAT3 2/FL TAKFUNG BLDG ,80 CONNAUGHT RD, WEST, HONGKONGInvoice No. 日期MAR 16, 2011 Date 合同号2011TF0308 Contract No. 起运港TIANJIN port of departure 目的港HONGKONGport of destination唛头及号数 Marks&Numbers品名 Descriptions数量，单位 Quantities单价 Unit Price总价 AmountCIP HONGKONG綠豆澱粉 400BAGS 绿豆淀粉 食用级包装：白布袋内衬塑料袋，每袋25公斤PAYMENT BY D/P AT SIGHT10MTHKD9900.00/MT HKD99000.00Total: 10MTHKD99000.00SAY TOTAL ：HONGKONG DOLLARS NINTY-NINE THOUSAND ONLYTIFERT TRADING CO., LTD.王宏样例 2-15 商业发票泰佛贸易公司TIFERT TRADING CO., LTD.NO. 86, ZHUJIANG ROAD, TIANJIN, CHINAP A C K I N G L I S T 装 箱 单致 To:发票号码CFH20110316 SHING FAT HONGFLAT3 2/FL TAK FUNG BLDG, 80 CONNAUGHT RD, WEST, HONGKONG Invoice No.日期 MAR 16, 2011 Date 合同号2011TF0308Contract No.唛头及编码 Marks品名 Description数量（BAGS ）毛重（KGS ）净重（KGS ）体积（CBM ）綠豆澱粉绿豆淀粉包装：白布袋内衬塑料袋，每袋25公斤40010400.00 10000.006.750TOTAL ： 400 10400.00 10000.00 6.750TIFERT TRADING CO., LTD.王宏样例 2-16 装箱单中国人民财产保险股份有限公司PICC Property and Casualty Company, Ltd发票号码 Invoice No.CFH20110316保险单号次 Policy No.PICC108585海 洋 货 物 运 输 保 险 单MARINE CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY被保险人： Insured ：TIFERT TRADING CO., LTD中保财产保险有限公司（以下简称本公司）根据被保险人的要求，及其所缴付约定的保险费，按照本保险单承担险别和背面所栽条款与下列特别条款承保下列货物运输保险，特签发本保险单。
国际贸易单证实务与操作(第2版)模块三缮制出口单证(一)
在国际贸易实践中，主要的
结算方式有信用证、托收、汇付 三种。不论采用上述哪种结算方 式，出口方要收回货款，都必须 提交符合规定的单据，即出口结 汇单据。这些单据缮制质量的高 低，直接关系到出口方的切身利 益。根据我国贸易实践经验，在 制作结汇单据时，要做到“三一 致（即单证一致、单单一致、单 货一致）、四要求（即单据缮制 过程中要做到正确、完整、及时、 整洁）”。
2.本文部分
➢唛头 ➢商品描述 ➢数量 ➢单价及总价 ➢合计
3. 结文部分
➢对发票加注 的各种证明 ➢签字 ➢盖章
信用证中有关商业发票的条款示例
Signed commercial invoice in 3 fold. 8% discount should be deducted from total
运输航线要严格与信用证一致。如果在中途转 运，在信用证允许的条件下，应注明转运及其 地点。
13．Marks（唛头）
唛头即运输标志，它既要与实际货物一致，还应与提单一致，并 符合信用证的规定。本栏填写时注意以下事项：
①如有转运，在货物运至目的港后还要转运到内陆城市，可在目的港 下加“IN TRANSIT TO XX”或“IN TRANSIT”；
amount of the commercial invoice. Manually signed commercial invoice in triplicate
indicating Order No.09ZC18. Signed commercial invoice in 5 copies，
（五）更正处 若对发票某处进行更正，则更正处应盖有签发人 的更正章。
（六）发票份数 提交的份数应与信用证要求一致。若信用证要求提交多份，所提 供的发票必须有一份是正本。
外贸单证实务操作
外贸单证实务操作外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是用于证明交易双方之间权益和责任的文件集合。
在外贸业务中，正确的操作单证可以有效地降低交易风险，提高工作效率。
本文将介绍外贸单证的种类和重要性，并详细阐述其实务操作。
一、外贸单证的种类1. 报价单：报价单是一份双方之间就货物价格等细节进行协商和确认的文件。
它包含商品名称、规格、数量、价格、交货日期等内容。
在报价单中，卖方通常会声明有效期，买方可以根据报价单作出购买决策。
2. 购销合同：购销合同是买卖双方达成一致并签署的文件，用于明确双方的权益和责任。
合同中包含了货物的品名、数量、价格、付款方式、交货时间等关键信息。
双方在签署合同前，应仔细核实合同条款，确保双方的利益得到保障。
3. 装箱单：装箱单是记录货物装箱情况的文件。
它包含了货物的详细信息，如品名、数量、包装方式等。
装箱单的准确填写对于货物的运输和清关非常重要。
4. 提单：提单是运输公司向货主出具的货物收据和证明，它证明了货物的所有权和责任转移。
在国际贸易中，提单是货物交付和付款的重要凭证。
5. 发票：发票是卖方向买方提供的商品销售凭证。
它详细列出了商品的名称、数量、价格、总价等信息。
发票通常作为买方付款的依据，并用于报关结算等环节。
6. 保险单：保险单是货物运输保险的凭证。
购买货物运输保险可以降低货物在运输过程中发生意外的风险，并保障双方的利益。
二、外贸单证的重要性1. 降低交易风险：外贸单证能够明确双方的权益和责任，确保交易的顺利进行。
通过合同、装箱单和提单等文件的正确操作，可以避免货物损失、运输延误等风险。
2. 提高工作效率：外贸单证的准备和操作需要经验和专业知识。
正确填写单据，准确无误地提供所需信息，可以大大提高工作效率，减少沟通纠纷的可能性。
3. 便于海关清关：外贸单证是海关进行清关的重要依据。
准确的单证可以为海关提供清关信息，加快通关速度，并避免被退运或扣留的情况。
三、外贸单证的实务操作1. 卖方和买方应严格按照合同约定履行相关义务，确保单证信息的一致性和准确性。
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作外贸单证是指外贸业务中为了合同履行、支付结算、海关报关等目的而需要用到的文件。
在外贸业务中，发货过程是非常重要的环节，涉及到各种单证的操作。
本文将详细介绍发货过程中常见的单证操作。
1. 装箱单（Packing List）装箱单是一种详细列出货物包装情况的单证。
装箱单上通常包含以下信息：发货人、收货人、货物描述、包装方式、数量、重量、体积等。
在发货前，出口商需要制作装箱单，并将其交付给货代或物流公司进行装箱。
装箱单将用于核对装箱后的货物数量、重量和品名等信息。
2. 提运单（Bill of Lading）提运单是一种货物运输的收据，也是一种合同证明文件。
提运单上包含了出口商与运输公司的合同，也记录了货物的数量、品名、收货人等信息。
提运单是货物运输中最重要的单证之一，也是国际贸易支付结算的重要依据。
商业发票是一份详细列出货物、数量、金额以及卖方与买方信息的销售凭证。
商业发票通常由出口商提供给进口商，在商品交付后提供。
商业发票是海关报关、进口商结算等重要文件之一4. 原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明用于证明货物的产地。
根据不同的国际贸易协定和条约，原产地证明可能被要求提供。
原产地证明应该由相关政府或政府认可的机构出具，并标明货物的产地和制造商的相关信息。
5. 船舶托运单据（Shipping Instructions）6. 保险单（Insurance Policy）保险单是货物运输保险的凭证。
如果出口商选择为货物购买运输保险，出口商应该向保险公司购买保险并获得保险单。
保险单是货物运输中保险索赔的重要凭证，也是进口商支付结算的依据之一在发货过程中，出口商应该严格按照要求准备和提交相关单证。
这些单证的准备和操作，直接影响到货物的运输安全、质量的保证以及顺利结算。
因此，出口商需要熟悉相关单证操作的要求，并与货代、物流公司、保险公司等进行有效沟通和合作，确保发货过程顺利进行。
外贸单证实务课件：国际贸易结算操作
4发货 5提单
合同
承运 人
13提单 14货物
2开信用证 8寄单索汇 9审单偿付
开证申请人 （进口商）
1 10 申通 请知 开赎 证单
12
11 银
付行 款放
单
开证行/付款行 （进口地银行）
信用证开立形式
格式
优/缺点
分类
信开 信函格式（纸面）
传递速度较慢且要使用印鉴， 易被伪造；许多国家已 取消该形式
分批装运条款 允许或不允许
43T Transshipment
转运条款 允许或不允许
Place of Taking in
44A
Charge/Dispatch
起运地、发货地、收货地
from .../ Place of Receipt
Place of Final Destination/
44B
For Transportation to .../ 货物发送的最终目的地
MT700信用证格式
53A Reimbursement Bank 偿付行
Instruction To The 78 Paying/ Accepting/
Negotiating Bank
给付款行、承兑行、议付行的指示
57A Advise Through Bank 通知行
72
Sender To Receiver Information
31D Date and Place of Expiry
到期日及到期地点
51a Applicant Bank
开证申请人的银行（开证行）
50 Applicant
开证申请人，一般为进口商
59 Beneficiary
受益人，一般为出口商
国际贸易实务与结算-单证实务操作
软条款指开证申请人在开立信用证时，在没有事先征得受 益人同意的前提下，故意制造一些隐蔽性的条款，这些条 款受益人不易办到或即使办到也会被开证行借故拒付，赋予 了开证申请人或开证行单方面的主动权，从而使信用证开证 行的第一付款责任随时会因开证申请人或开证行单方面的行 为而接触，以达到不付货款或少付货款的目的。 常见的几种“软条款”如下： ①开证申请人（买方）通知船公司、船名、装船日期、目的港、验货人等， 受益人才能装船。此条款使卖方装船完全由买方控制； ②信用证到期地点在开证行所在国，有效期在开证行所在国， 使卖方延误寄单，单据寄到开证行时已过议付有效期； ③信用证限制运输船只、船龄或航线等条款； ④品质检验证书等须由开证申请人或其授权者签发，由开证行核实，并与开 证行印签相符。采用买方国商品检验标准，此条款使得卖方由于采用本国 标准，而无法达到买方国标准，使信用证失效； ⑤自相矛盾，即规定允许提交联运提单，又规定禁止转船； ⑥信用证规定指定货代出具联运提单，当一程海运后，二程境外改空运，容 易被收货人不凭正本联运提单提货； ⑦信用证中规定提单上的承运人处签章必须由其指定的公司签章，提单签出 后货代签章不符合，导致不符点交单； ⑧规定受益人不易提交的单据，如要求使用CMR运输单据（我国没有参加 《国际公路运输合同公约》，所以我国的承运人无法开出“CMR”运输单据）
在下述我司出口业务的具体流程途中： 蓝色字体部分所述工作内容主要由业务部业务人员负责操作完成； 蓝色字体部分 枚红色字体部分所述工作内容主要由单证部单证员负责操作完成； 枚红色字体部分 绿色字体部分所述工作内容主要由财务部财务人员负责操作完成。 绿色字体部分
目录
• 国际贸易实务概述。 • 国际贸易术语。 • 国际贸易结算方式。 • 对海运提单及海运提单与空运提单的本质区别的认识。 • 电放提单的定义及利弊。 • 对集装箱装箱方式和对投保金额和保险费计算方法的简单介绍。 • 对几种产地证的认识。 • 结合我司单证操作简单介绍操作流程。
《外贸单证实务》项目三备货过程单证操作
许可证管理货物目录
《进口许可证管理货物目录》 《出口许可证管理货物目录》 《自动进口许可管理货物目录》 《两用物项和技术进出口许可证管理货物目录》 《进口药品管理目录》 《进出口农药管理名录》 《音像制品管理目录》 《黄金及其制品进出口管理商品目录》 《进口关税配额管理货物目录》 《进口野生动植物商品目录》等
发票制作要点
金额=数量×单价。信用证下发票除非另有规定，货物总值不能超过信用证金额。 信用证下发票的佣金/折扣处理如下： ①信用证要求在发票中扣除佣金/折扣，则必须扣除。例如：来证要求“From
each invoice 5 percent Commission must be deducted”，且总额为 “USDl45935.00 FOBC5 OSLO”，则填在价格栏中的金额的计算如下：
1. 制作装箱单
包装单据的种类
（1）装箱单（Packing List） （2）包装声明（Packing Declaration） 如：Non-wooden Packing Material
Declaration （3）重量单/磅码单（Weight List/Weight
Memo） （4）尺码单（Measurement List） （5）花色搭配单（Assortment List） （6）规格单（Specification List）
“To”， “Buyer”, “Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Mersrs”等。非信用证下，填 买方名称、地址。信用证下，可填以下几种： ①一般地，买方（进口商）/申请人名称和地址； ②信用证有特殊规定，与该规定一致； 例如：信用证申请人为A Co．，但又规定Invoice to be made out in the name of B Co．，则发票抬头 打后者。 ③信用证中无申请人名字，填汇票付款人。
外贸单证实务流程
外贸单证实务流程一、接单。
咱就说啊，这外贸生意开始的时候，接单是第一步啦。
就像有人在你面前摆了个大蛋糕，你得赶紧接住。
客户呢，可能通过各种方式来找你下单，比如说发邮件啦，在展会上直接谈啦之类的。
这时候你得超级热情地回应人家哦。
你要了解客户到底想要啥，数量是多少，规格是啥样的，交货期啥时候。
就好比你要知道客人是要巧克力味的蛋糕还是草莓味的，要一个还是十个，是今天就要还是可以等个几天。
这一步可不能马虎，要是搞错了，后面就全乱套啦。
二、订舱。
三、报关。
报关这事儿啊，就有点像给货物办个出国的护照。
你得把货物的各种信息准确无误地告诉海关呢。
这里面的信息可多啦，像货物的名称、价值、数量、产地啥的。
你可不能瞎报哦，要是被海关发现你撒谎，那可就麻烦大啦。
海关的叔叔阿姨们可是很严格的呢。
你得按照规定准备好各种单据，像报关单、发票、装箱单之类的。
这些单据就像是货物的身份证一样，缺了哪个都不行。
这时候你可能会觉得有点头大，但是别慌，只要你认真仔细，按部就班地来，肯定能搞定的。
四、制单。
制单也是个很重要的环节呢。
你要制作各种各样的单据，像商业发票、提单、保险单之类的。
这就好比是给货物准备一个资料包。
商业发票上要写清楚货物的价格、数量、规格这些基本信息，就像是给货物贴个价格标签一样。
提单呢，可是很重要的哦，它就像是货物的船票，证明货物在船上的身份和归属。
保险单也不能少，这就像是给货物买个保险，万一在路上出了啥意外，还能有个保障。
制单的时候要特别细心，一个小错误可能就会引起大麻烦。
比如说，要是提单上的收货人名字写错了，货物到了目的地可能就没人能提走啦。
五、交单。
交单就是把我们做好的各种单据交给银行啦。
这就像是把货物的资料包交给一个可靠的管家。
银行会根据信用证或者合同的要求来审核这些单据。
如果单据有问题，银行就会像个严格的老师一样把单据退回来让你修改。
所以在交单之前，你得像检查作业一样，反复检查单据有没有错误。
要是顺利通过了银行的审核，那就离收款不远啦。
最新外贸单证实务操作
最新外贸单证实务操作外贸单证是国际贸易中至关重要的一环，它是指在跨国贸易中用于证明合法性、性质、数量和质量的文件。
正确的操作外贸单证对于保证交易的顺利进行至关重要。
本文将从最新外贸单证实务操作的角度，为大家介绍一些必要的操作步骤和注意事项。
一、进出口商业发票（Commercial Invoice）发票是外贸贸易过程中最基本的单证，也是其他单证的基础。
根据国际贸易惯例和相关规定，发票上应包含以下信息：出口公司和进口公司的名称、地址、联系方式和税号；货物的描述、数量、价格等相关信息；包装方式和件数；付款方式和金额等。
为了确保提供的发票准确无误，对于大件货物或者复杂的交易，建议进出口商务部门在填写发票前与货运代理、客户以及进出口部门协商，确保信息的准确性和完整性。
二、装箱单（Packing List）装箱单是用于记录货物包装情况的单证。
它记录了每个包装箱中所装货物的名称、规格、数量、重量、体积等详细信息。
装箱单的信息需要与发票以及其他货物标识保持一致，以避免货物在运输途中出现任何问题。
此外，装箱单还可以作为海关在进出口过程中的审核依据。
在填写装箱单时，应注意准确填写货物的重量和尺寸，以确保货物在运输过程中的安全性和稳定性。
同时，装箱单应与实际的货物包装过程相结合，避免出现误差。
三、提单（Bill of Lading）提单是承运人（船运）或运输代理人（空运、公路、铁路运输）依照装运协议向托运人开出的一种承运文件。
提单是货物交付和货权转移的证明，也是海关验收进口货物的主要依据。
根据货物的不同运输方式，提单分为海运提单、空运提单、公路提单和铁路提单。
在填写提单时，必须确保提单上的货物描述与其他单证一致，以免产生歧义。
此外，提单上需要填写正确的收发货人信息、货物数量、运输方式、起运港和目的港等必要的信息。
四、产地证明书（Certificate of Origin）产地证明书是由出口国政府有关机关或授权机构签发的，证明一件货物的原产地的法定文件。
外贸单证实务流程
外贸单证实务流程一、询盘与发盘。
咱先来说说询盘吧。
这就像是在市场里逛街，买家到处看看，相中了某个商品，就向卖家发出询问。
比如说，“亲，你们家那个超酷的电子产品多少钱呀？有啥特别的功能不？”这就是很简单的询盘啦。
卖家收到询盘后呢，要是觉得这个买家有戏，就会发盘。
发盘就像是卖家把自己的商品和条件都摆出来，“这个电子产品500元哦，功能超强大，能这样能那样，而且我们还包邮呢。
”这时候呢，卖家要把价格、数量、交货期这些关键信息都给出来。
不过呢，发盘也分实盘和虚盘哦。
实盘那就是很确定的报价，就像板上钉钉一样，不能随便改的；虚盘呢，就有点像先探探路，“大概这个价啦，具体还能商量呢。
”二、还盘。
买家看到发盘后，要是觉得不太满意，就会还盘。
这就好比买家说，“亲，你这价也太贵了吧，便宜点呗，300元行不行？”还盘可是谈判的重要环节呢。
双方就像在拔河，你来我往的。
卖家要是觉得可以，就会重新调整价格或者条件，要是觉得不行，也会坚持自己的立场。
这时候大家就会各种讲道理，“宝子啊，这个价格真的不能再低了，成本都不止这个数呢，你看看我们的质量多好呀。
”买家可能也会反驳，“你看别家都比你便宜，你就再降降呗。
”这个过程可热闹啦。
三、接受。
要是双方谈妥了，就到了接受这个环节。
就像两个人达成了一致，击掌为盟。
买家说，“行吧，就按你说的来。
”卖家也说，“亲，那咱们就这么定了。
”这个接受可是很重要的哦，一旦接受了，就相当于签了一个口头协议啦。
接下来就要开始准备各种单证了。
四、合同签订。
虽然前面接受了，但还是要签订一个正式的合同才更靠谱。
合同里会把之前谈好的所有东西都写得清清楚楚，像商品的规格、价格、数量、交货期、付款方式等等。
这就像是给双方的约定上了一道保险。
签合同的时候，大家都会很小心，毕竟这是有法律效力的。
而且这个合同可是外贸业务的重要依据，以后要是有啥纠纷，就全靠它来评判了。
五、备货。
合同签了，卖家就得赶紧备货了。
这就像要准备一场盛大的宴会，要把所有的食材（货物）都准备好。
第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
（四）简明 单证的内容应力求简化，如果画蛇添足，反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了，要求各种单证在论述各项内容时， 造句流畅、语法规范，用词应力求简明扼要，恰如其分，尽 量避免繁琐冗长。
（五）整洁 所谓整洁，主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方，做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9：（2007年全国单证员考试试题、单选题）
信用证规定的到期日为2006年5月31日，而未规定 最迟装运期，按UCP600的规定，可理解为（ ）
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案：C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符：单据与信用证相符，它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符：各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符：单据与贸易合同相符。（主要在托收和预付货款
的付款方式下体现） 对于外贸企业来说，还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1：（2006年全国单证员考试试题、判断题） 在信用证支付方式下，卖方凭以向客户收取货款的， 不是实际货物，而是与来证要求完全相符的全套单 据。
外贸单证实务操作
contents
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证操作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析
01 外贸单证概述
外贸单证的定义与种类
定义
外贸单证是指在国际货物买卖过程中 ，出口商和进口商之间进行交货、支 付、结算等业务活动时所使用的各种 单据、文件、证书等书面资料。
外贸单证的发展历程
纸质单证阶段
传统的外贸交易中，纸质单证是主要 的交易凭证，但处理效率低下，容易 出错。
电子化单证阶段
无纸化单证阶段
近年来，随着区块链、物联网等技术 的发展，外贸单证正朝着无纸化的方 向发展，进一步简化贸易流程，提高 贸易效率。
随着信息技术的发展，外贸单证逐渐 实现电子化，提高了处理效率和准确 性。
05 外贸单证案例分析
案例一：信用证操作不当导致的损失
总结词
信用证操作需谨慎，任何疏忽都可能导致重 大损失
详细描述
某出口企业收到一份信用证，由于未仔细审 核信用证条款，导致交货数量与信用证规定 不符，最终被银行拒付，造成巨大经济损失
。
案例二：单据不符点导致的拒付
总结词
单据制作需严谨，任何不符点都可能导致拒付
02
原产地证书应包括以下内容：原产地证书编号、出证日期、收货人名 称和地址、货物名称、数量、价值等信息。
03
原产地证书必须由出口商正式签署，并加盖公司印章。
04
原产地证书在结汇时需要提供给银行，作为结汇的依据。
汇票的缮制
汇票是外贸交易中用于结算货款的单证。 汇票必须由出口商正式签署，并加盖公司印章。
如发现信用证存在问题或错误，及时联系开证行进行修改， 确保顺利执行。
大学课程《外贸单证实务》PPT课件：项目四 进出口业务操作
三 办理货运保险
凡按FOB或CFR价格条件成交的进口合同,货物保险由我方办理。我方 接到卖方的装运通知后,应及时将船名、提单号、开航日期、装运港、 目的港以及货物的名称和数量等内容通知有关保险公司,按预约保险 合同规定对货物承担自动承保的责任。保险公司对预约保险的责任 起讫,一般是从货物在国外装运港装上海轮起生效,到卸货港转运单 据载明的国内目的地收货人仓库终止。保险公司将外贸公司送交的 海运进口装船通知书或结算凭证汇总后,按季度或月份向外贸公司收 取保险费。在买方没有与保险公司签订预约保险合同的情况下,进口 货物就得逐笔投保,买方接到卖方的发货通知后就应立即向保险公司 办理投保手续。否则,若货物在投保前的运输途中发生损失,保险公 司不负赔偿责任。
七 制单结汇
为了确保安全、迅速收汇,缮制单据时必须做到“正确、完整、
及时、简明、整洁”。
1
2
3
正确指单据内容必须
完整指单据份数应符
及时指制单应及时,
正确,既要符合信用证
合信用证的规定,不能
以免错过交单日期或
的要求,又要能真实反
短少。单据本身的内
信用证有效期。
映货物的实际情况,且
容应当完备,不能出现
采用以信用证为支付方式,买方开立信用证是履行合同的前提 条件,因此签订进口合同后,应按合同规定办理开证手续。
卖方收到信用证后,如要求展延装运期、信用证有效期与变更 装运港口等,经买方同意,即可向开证银行办理改证手续。
二 租船订舱
进口货物按FOB贸易术语成交时,由买方安排运输和订立运输合 同。目前,我国大部分进口货物是委托中国对外贸易运输公司、 中国租船公司或其他运输代理机构代办运输,也有的直接向中 国远洋运输公司或其他办理国际货运的实际承运人办理托运手 续。由于进口货物大多通过海洋运输并按FOB条件成交,所以做 好租船订舱工作很重要。如合同规定卖方在交货前一定时间内 应向买方发出货物备妥通知,则买方在接到该通知后应及时办 理租船订舱手续。若卖方未及时发出该项通知,买方应及时催 促卖方办理。若进口货物数量不大,但批次较多,为了节省时间 和简化手续,也可事先委托卖方代为订舱。
外贸单证实务与操作项目二 托收项下出口单证操作
任务2.2 托收项下出口单证操作 任务背景
为了不断拓宽产品经营范围提升企业竞争力，TIFERT 贸易有限公司把工作重点放在开发新产品上，最近成功开发 出系列毛绒玩具产品。通过一段时间的邮件往来，与加拿大 的JONES GIFT COMPANY LTD就出口毛绒熊玩具达成一 出口合同，合同号TF100616，金额为CAD15458.00。考 虑到是新产品，为了便于客户推销，TIFERT贸易有限公司 同意客户的付款要求——即期付款交单。货物装船后，出口 商将汇票及全套装运单据交给中国银行天津分行委托其代为 收款，并强调必须是付款后才放单。
任务2.1 托收项下出口单证入门
在本案例中，食品 进出口公司这次事故损 失的主要原因是什么？ 将提单收货人做成凭代 收行指示是否有助于控 制物权？
任务2.1 托收项下出口单证入门
知识目标 掌握托收的含义及性质、托收的种类、托收的 当事人 了解托收支付方式的利与弊，特别注意托收付 款方式应该防范的风险 能力目标 能正确解读合同中托收支付条款 能正确绘制托收付款方式下单据流程图
任务2.1 托收项下 出口单证入门
任务2.2 托收项下 出口单证操作
任务2.1 托收项下出口单证入门
案例导入 D/P遭拒付货物受损案 2009年7月某食品进出口公司与普里瓦特有限公司就 出口一批冻鲜对虾达成合同，合同中的支付条款规定： “payment by draft drawn on buyer payable at sight, documents against payment.”。食品进出口公司根据合同 规定的装运期，于9月15日备妥货物即进行装运。 买方普里瓦特有限公司于8月曾经向食品进出口公司发 函通知该公司迁移地址，但食品进出口公司经管该商品的 业务员因公出差，工作未交接清楚，未将买方普里瓦特有 限公司迁移地址的情况通知单证员。
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Advising Bank: Applicant: Shsanghai A J Finance Corporation NEO General Trading Co. 59 Hongkong Road #362 Jalan Sreet, Toroto, Canada Shanghai 200602, China Beneficiary: Amounjt: Desun Trading Co.,Ltd. USD46,980.00 29TH Floor Kingstar Mansion, (US Dollars forty Six Thousand Nine Hundred and Eighty only) 623Jinlin Road, Shanghai China Expiry Date: May 15, 2013 For negotiation in applicant country
.Jan.1, 1981.
11.付款方式 Terms Payment of
The buyer shall open through a bank acceptable to the seller before April 10, 2013 valid for negotiation in China until the 15th day after
练习单元1：审证改证业务操作
信用证审核
题目 名称 基本 要求 相 关 说 明 信用证审核
根据提供的外销合同对信用证进行审核 并提出改证要求 世格公司与加拿大 NEO 公司达成交易 后，，世格公司收到NEO公司通过加拿 大皇家银行开来的编号为 01/0501-FCT 的信开本信用证。试根据SHDS03027出 口合同对信用证进行审核，指出信用证 存在的问题并提出具体的改证要求。
2
销售合同 Sales Contract
卖方SELLER: 编号NO.: SHDS03027 DESUN TRADING CO.,LTD. 日期 Date: APR.03, 2013 29TH FLOOR KINGSTAR MANSION, 623JINLIN RD.,地点Signed in:Shanghai, China SHANGHAI CHINA 买方 BUYER: NEO GENERAL TRADING CO. #362 JALAN STREET, TORONTO, CANADA 买卖双方同意以下条款达成交易： This contract Is made by and agreed between the Buyer and Seller , in accordance with the terms and conditions stipulated below.
the date of shipment.
The Buyer NEO GENERAL TRADING The Seller DESUN TRADING CO.,LTD.
CO.
(signature) (signature)
5
2.信用证
THE ROYAL BANK OF CANADA BRITISH COLUMBIA INTERNATION CENTRE 1055 WEST GEORGIA STREET, VANCOUVER, B.C. V6E 3P3 CANADA
4
9. 装运港及目的地 Port of Loading & Destination
10.保险 Insurance
From : ShanghaiTo: Toronto
1. The seller shall cover insurance against WPA and Clash & Breakage and War Risks for 110% of the total invoice value as per the relevant ocean marine cargo insurance of P.I.C.C. dated
3
1. Commodity & Specification
2. Quantity 3. Unit CIFC5 TORONTO 4. Amount
USD23.50 USD20.40 USD23.20 USD30.10 12737.00 16320.00 10277.60 7645.40
Chinese Ceramic Dinnerware DS1511 30-Piece Dinnerware and Tea Set 542SETS DS2201 20-Piece Dinnerware Set 800SETS DS4504 45-Piece Dinnerware Set 443SETS DS5120 95-Piece Dinnerware Set 254SETS
7
Covering shipment PF: 4 items terms of Chinese cerramic dinnerware including: DS1511 30-piece dinnerware and tea set, 544Sets, DS2201 20-piece dinnerware set, 800Sets, DS4504 45-piece dinnerware set , 443Sets DS5120 95-piece dinnerware set, 245Sets Details in accordance with sales contract HSDS03027 Dated April. 3, 2013 Shipment from Shanghai to Vancouver Latest April 30, 2013 Partial shipments Prohibited Transshipment Prohibited Drafts to be presented for negotiation within 15 days after shipment, But within the validity of credit. All documents to be forwarded in one cover, by airmail, unless otherwise stated under special instruction. Special instruction: All banking charges outside Chanada are for account of beneficiary. +All goods must be shipped in one 20’ CY to CY container and B/L showing the same. +The value of freight prep aid has been shown on bills of lading. +Documents which fail to comply with the terms and conditions in the letter of credit subject to a special discrepancy handling fee of USD35.00 to be deducted from any proceeds.
Gentleman: We hereby open our irrevocable letter of credit in your favor which is available by your drafts at sight for full invoice value on us accompanied by the following documents.
Total: 2039SETS 46980.00 允许溢短装，由卖方决定 With10% More or less of shipment allowed at the sellers’ option 5. 总值 Total Value SAY US Dollars Forty Six Thousand Nine Hundred and Eighty only. 6. 包装 Packing DS2201 In cartons of 2 sets each and DS1151, DS4505 and DS5120 to be packed in cartons of 1 set each only. Total: 1639 Cartons. 7. 唛头 Shipping Marks At buyer’s option. 8. 装运期及运输方式 Time of Shipment & means of Transportation To be effected before the end of the April 2013 With partial shipment allowed and transshipment allowed
6
+Signed commercial invoice and 3 copies. +Packing list and 3 copies, showing the individual weight and measurement of each item. +Original certificate of origin and 3 copies issued by the Chamber of Commerce. +Full set clean on board ocean bills of lading showing freight prepaid consigned to order of the Royal Bank of Canada indicating the actual date of the goods on board and notify the applicant with full address and phone No. 77009910. +Insurance policy or certificate for 130 percent of invoice value covering : Insurance Cargo Clauses (A) as per I.C.C dated 1/1/1982. +Beneficiary’s certificate certifying that each copy of shipping documents has been faxed to the applicant within 48 hours after shipment.