视频会议基础知识培训57页
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视频会议系统基础培训
视频会议系统分类
• 从设备上分类
• 软件 • 硬件
• 从组网方式上分类
• H.320 • H.323
• 从编解码方式上分类
• 窄带（H.261/H.263/H.263+/H.263++/H.264） • 宽带高清晰（HALF-D1/MPEG1/MPEG2/MPEG4）
视频会议的发展阶段及关键点
• 作为交互式多媒体通信的先驱，已经有20多年的历史 • 从电路交换式的ISDN和专线网络向分组交换式的IP网络过
56/64 kb/s 48/56/64 kb/s 24/32 Kb/s 16 kb/s 5.3/6.3 Kb/s 8 kb/s 64/96 Kb/s
组网结构－点对多点
会议电视终端
会议管理和控制
通信网络
会议电视终端 会议电视终端
MCU （多点控制器）
会议电视终端
会议电视终端
组网结构－平面星型
会议电视终端
会议电视终端 MCU
三级
MCU
MCU
MCU
MCU MCU
MCU
会议电视终端
MCU 会议电视终端
MCU 会议电视终端
会议电视终端
视讯终端发展历史与方向
• 独立式结构终端
• 新一代产品，小型化，集成度高、稳定性好，使用简单。
• PC插卡式桌面型终端
• 过渡型产品，即将被PC视频软件淘汰
• 发展方向
• 工控机结构的终端产品属于第一代终端产品，技术上已经落后 • PC机插卡终端是过渡性产品 • 嵌入式小型化终端是终端产品的发展方向
会议电视国际标准—H.323系列协议
• H.323协议——基于非保证服务质量的局域网上的可视电 话和设备 • H.225 定义注册、入场、状态信令控制和 Q.931媒体流打包与同步 • H.245 定义媒体通道打开、关闭以及其他命 令、请求与指示 • H.246 网关进行信令转换的协议 • H.235 系统认证、加密与完整性安全框架
视频会议基础知识培训
1.3、视频会议原理及技术介绍
信息采集 信息处理
信息传输
信息还原
音频、视频、数据
1.3、视频会议原理及技术介绍
视频会议终端将输入进来的视频使用H.261、 H.263或H.264协议、音频使用G.711、G.722或G.728、 数据、控制信令进行单独编码，然后将编码后的数据 进行“复用”打包后形成遵循网络协议的数据包，通 过网络接口传到MCU供选择广播。从MCU传来的其他会 场的数据包通过“解复用”，分别还原成视频、音频 以及数据及控制信令分别相应的输出设备上回显或执 行。 在传输的信息里面，优先级的排列顺序为：音频 －＞视频－＞控制信令－＞数据。因为会议以声音为 主，当网络拥塞时，画面可能会有马塞克，但会议的 声音必然首先保证是连贯和清晰的。ຫໍສະໝຸດ 1.4.1、视频会议技术标准
ITU-T H.243：利用2Mbit/s信道在2～3个以上的视听终端建立 通信的方法 ITU-T H.320：窄带电视电话系统和终端设备
ITU-T H.323：基于IP包交换网络中多媒体业务的框架协议
ITU-T H.261：关于P X 64Kbit/s视听业务的视频编解码器 ITU-T H.263：关于低码率通信的视频编解码 ITU-T H.264：视频压缩编码标准 ITU－T G.711 话音频率的PCM脉冲编码调制 ITU－T T.120 多媒体数据会议标准 ITU－T G.735 工作在2Mbit/s并提供同步384Kbit/s数字接入 和/或同步的64Kbit/s数字接入基群复用设备的特性
最大系统容量：（媒体处理板） 带宽速率：从56 kbps 到8Mbps
网络接口：IP（FE、GE、光口）、E1、V35
混合组网能力
视频会议系统基础知识培训
T.120
视频编解码
延迟
多路 复用 /解复 用
用户应用数据
H.230, H.242 H.243
网络 接口 控制协议 SPR/LAPM处理
ISDN网
系统控制
MCU
3.1.1 H.320系列标准
H.320系列标准包括视频、音频的压缩 和解压缩，静止图像，多点会议，加密 及一些改进的特性。 H.320可分为五个部分：通用体系、音 频、多点会议、加密、数据传送等。 目前许多LAN会议系统产品也支持H.320
3.1.2 H.323系列标准
H.323标准系统框图
H.261, H.263 H.222
视频输入输出
视频编解码
G.711(722,723,728)
数据 打包 /解包 延迟 局域 网络 接口
视频输入输出
T.120
视频编解码
用户应用数据
控制协议 H.245 系统控制 呼叫控制 Q.931
3.1.2 H.323系列标准
2.2多点控制单元MCU
视频会议系统中的关键设备 主要作用：支持位于不同地点的多个成员协同 工作。 主要功能：对视频、语音及数据信号进行切换 而且是对对数据流进行切换，并不像电话交换 机对模拟信号进行切换。 分配方式：广播方式直接分配。
2.2.1 MCU的结构原理
主要组成： 网络接口单元、呼叫控制单元、多路复用和解 复用单元、音频处理器、视频处理器、数据处 理器、控制处理器、密钥处理分发器及呼叫控 制处理器
3.1.3 H.324系列低速率通信标准
H.324标准系统框图
H.263 H.223
视频输入输出
视频编解码
视频编解码
延迟
多路 复用 /解复 用
用户应用数据
H.230, H.242 H.243
网络 接口 控制协议 SPR/LAPM处理
ISDN网
系统控制
MCU
3.1.1 H.320系列标准
H.320系列标准包括视频、音频的压缩 和解压缩，静止图像，多点会议，加密 及一些改进的特性。 H.320可分为五个部分：通用体系、音 频、多点会议、加密、数据传送等。 目前许多LAN会议系统产品也支持H.320
3.1.2 H.323系列标准
H.323标准系统框图
H.261, H.263 H.222
视频输入输出
视频编解码
G.711(722,723,728)
数据 打包 /解包 延迟 局域 网络 接口
视频输入输出
T.120
视频编解码
用户应用数据
控制协议 H.245 系统控制 呼叫控制 Q.931
3.1.2 H.323系列标准
2.2多点控制单元MCU
视频会议系统中的关键设备 主要作用：支持位于不同地点的多个成员协同 工作。 主要功能：对视频、语音及数据信号进行切换 而且是对对数据流进行切换，并不像电话交换 机对模拟信号进行切换。 分配方式：广播方式直接分配。
2.2.1 MCU的结构原理
主要组成： 网络接口单元、呼叫控制单元、多路复用和解 复用单元、音频处理器、视频处理器、数据处 理器、控制处理器、密钥处理分发器及呼叫控 制处理器
3.1.3 H.324系列低速率通信标准
H.324标准系统框图
H.263 H.223
视频输入输出
视频编解码
视频会议基础
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国际标准介绍-视频编码算法
视频图像数据有极强的相关性，存在着有大量的冗余信息 • 空域冗余：每帧画面内相邻像素之间相关性很大 • 时域冗余：相邻帧之间存在很大的信息冗余量 编码技术就是去除数据之间的相关性 • 帧内编码技术 • 帧间编码技术
视频会议基础培训文档 │ Nov 30, 2010
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4
视频会议系统的组成-视频会议终端
功能 • 图像，声音采集和重现 • 图象，声音压缩 • 音视频输入输出 • 网络协议和接口 • 实时控制 产品形态 • 基于windows的软终端 • 可视电话 • 桌面终端/会议室终端 • 一体式终端/分体式终端 • 硬终端/嵌入式系统
视频会议基础培训文档 │ Nov 30, 2010
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国际标准介绍-H.320框架建议－概述
H.320框架建议是基于窄带ISDN（包括DDN网）的视频会议 系统系列协议集合。 • 具体线路接口：ISDN、E1/T1和V.35、DDN等电路线路 • 特点：技术成熟，专网专用，是对安全保障敏感的行业
的首选类型
此类线路在图像质量、稳定性等方面都有保证，只是难以 充分利用当前网络资源，且建设和使用费用较为昂贵
宽带音频
• G.722 7kHz，48-64kbps带宽 • G.722.1 7kHz，24-32kbps带宽 • G.722.1 Annex C 14kHz，24-48kbps带宽 • G.719 22kHZ 64、96、128kbps带宽
视频会议基础培训文档 │ Nov 30, 2010
25
唇音同步
帧间压缩，采用运动预估、差值算法等方法，所有的信息都是根 据I帧进行推算得出的
视频会议基础培训文档 │ Nov 30, 2010
视频会议音视频基础培训讲课文档
◦
RGB分量视频可以产生从摄像机到显示终端的高质量图像，但传输这样的信号至少需要三个独立通道分别处理，使信号具有相同
的增益、直流偏置、时间延迟和频率响应，分量视频的传输特性如下：
- 传输介质：3-5根带屏蔽的同轴电缆
- 传输阻抗：75 Ω - 常用接头：3-5×BNC接头
- 接线标准：红色=红基色(R)信号线，绿色=绿基色(G)信号线，蓝色=蓝基色(B)信号线，黑色=行同步(H)信号线，黄色=场
，避免了因繁琐的传输过程所带来的图像失真，所以色差输出的接口方式是目前各种视频输出接口中最好的一种 。
◦ 在YUV中，“Y”代表明亮度（Luminance或Luma），也就是灰阶值；而“U”和“V”表示的则是色度（ Chrominance或Chroma），作用是描述影像色彩及饱和度，用于指定像素的颜色。“亮度”是通过RGB 输入信号来创建的，方法是将RGB信号的特定部分叠加到一起。“色度”则定义了颜色的两个方面— —色调与饱和度，分别用Cr和Cb来表示。其中，Cr反映了RGB输入信号红色部分与RGB信号亮度值 之间的差异，而Cb反映的是RGB输入信号蓝色部分与RGB信号亮度值之间的差异，此即所谓的色 差信号，
◦
- 传输介质：单根带屏蔽的同轴电缆
◦
- 传输阻抗：75Ω- 常用接头：BNC接头、莲花(RCA)接头
◦
- 接线标准：插针=同轴信号线，外壳公共地＝屏蔽网线
17
第十七页，共191页。
17
模拟复合视频
复合
意思是 “不同部分的组合”
+
+
=
所有视频信号中最基本的要素
Luminance (亮度) 也称做“ Y”
14
第十四页，共191页。
会议电视基础知识培训教材(ppt 56页)
G.722.1 C
G.728
高保真低延时CD音 质、
速率为16 kbit/s 14kHz音频编码
使用低时延码激励 线性预测编码
支持多声道
高保真、立体声、低延时
视讯“数据”技术发展
1990 T.120 数据会议
桌面传送 双视 P+C
DUOVideo
2003 H.239双流 统一的通讯标准
标准化、易用、更高分辨率
基本的会议电视系统－组成
通信网络
多点控制单元(MCU)
＋ 通信网络
＋ 终端
基本的会议电视系统－MCU
• 多点控制单元
• 视频交换 • 音频混合 • 数据处理(包括会议控制、数据双流会议等)
多点控制单元是会议电视的控制核心。当参加会 议的终端数量多于2个时，必须通过MCU来进行 控制，通过MCU完成终端之间图像交换、混音及 控制。
会议电视产品－MCU
•MC 多点控制单元，完成与会议电视终端之间控制信息的交互； •MP 多点处理单元，完成会议电视体系中音、视频和数据的相关处理
MC
MP
MP
MP
…
MCU 基本原理---构成
MCU
MC
呼叫信令
会议控制
第三方通信
MP
监控
速率适配
多Hale Waihona Puke 面 混音 码流转发1、 MCU在视频会议系统中处于媒体交换层，是整个体系的核心部件； 2、 主要功能包括：码流转发、混音、多画面、速率适配等； 3、一般情况下，MCU只需将指定会场画面直接转发到需要观看的终端或者广播 式转发给所有终端。
• 会议电视
不但能听见对方的声音，还能看见对方的图像
会议电视是集语音、图像、数据于一体的一种交互式的多媒体信 息业务，是基于通信网络上的一种增值业务。
视频会议基础知识培训文档
迅柏尼科技 – 专业视讯方案
z
z z
z
z
z
REACHWIN
网络传输模式
z z z z z z z z
这个例子是为了说明——IP地址是一个大盒子，里面可以装UDP 或者TCP这种小盒子 一个大盒子可以装很多小盒子 去往一个IP地址的数据包里面可能包括很多TCP、UDP端口 所以很多公司只有一个公网地址，但是里面有很多电脑和其他设 备（视频会议终端） 如果视频会议终端需要允许外边的终端呼叫，它就要做端口映射 比如咱们公司，公网地址是1.1.1.1，视频会议终端的地址是 192.168.1.44 要在路由器里面开放端口，比如呼叫使用TCP1719，就是路由器 里面做一条映射1.1.1.1:1719---192.168.1.44:1719 这样北京的一个终端呼叫1.1.1.1，咱们公司路由器接收到这个数 据包，发现端口是1719，哦，里面有上面的映射，于是，它老人 家把这个数据包扔给192.168.1.44，呼叫建立
z z
REACHWIN
迅柏尼科技 – 专业视讯方案
TCP和UDP
z z z z z z z z z z z z z
TCP—传输控制协议 UDP—用户数据报协议 运行在OSI模型的传输层 针对一个IP地址可以有很多端口，因为在网络中有一种封装的概念，例如： 我要传输一个word文档给mary，XXXX.doc。 这个动作是一种应用——应用层，， XXXX.doc后面的doc，表示文件格式——表示层，， 操作系统把这次应用转换到网卡上并提示要和对方建立连接——会话层，， 我的电脑和mary 的电脑建立一个用来传输数据的连接——传输层，， 网卡找到mary电脑的IP地址——网络层，， 网卡找到她电脑网卡的MAC地址——链路层，， 通过网线传输——物理层 只可以这么理解，但是各层的定义不是这样的，可以这样理解，不能这样下定义
z
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REACHWIN
网络传输模式
z z z z z z z z
这个例子是为了说明——IP地址是一个大盒子，里面可以装UDP 或者TCP这种小盒子 一个大盒子可以装很多小盒子 去往一个IP地址的数据包里面可能包括很多TCP、UDP端口 所以很多公司只有一个公网地址，但是里面有很多电脑和其他设 备（视频会议终端） 如果视频会议终端需要允许外边的终端呼叫，它就要做端口映射 比如咱们公司，公网地址是1.1.1.1，视频会议终端的地址是 192.168.1.44 要在路由器里面开放端口，比如呼叫使用TCP1719，就是路由器 里面做一条映射1.1.1.1:1719---192.168.1.44:1719 这样北京的一个终端呼叫1.1.1.1，咱们公司路由器接收到这个数 据包，发现端口是1719，哦，里面有上面的映射，于是，它老人 家把这个数据包扔给192.168.1.44，呼叫建立
z z
REACHWIN
迅柏尼科技 – 专业视讯方案
TCP和UDP
z z z z z z z z z z z z z
TCP—传输控制协议 UDP—用户数据报协议 运行在OSI模型的传输层 针对一个IP地址可以有很多端口，因为在网络中有一种封装的概念，例如： 我要传输一个word文档给mary，XXXX.doc。 这个动作是一种应用——应用层，， XXXX.doc后面的doc，表示文件格式——表示层，， 操作系统把这次应用转换到网卡上并提示要和对方建立连接——会话层，， 我的电脑和mary 的电脑建立一个用来传输数据的连接——传输层，， 网卡找到mary电脑的IP地址——网络层，， 网卡找到她电脑网卡的MAC地址——链路层，， 通过网线传输——物理层 只可以这么理解，但是各层的定义不是这样的，可以这样理解，不能这样下定义
相关主题
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21
我的会议中心—我安排的会议
• 用户可在我的会议中心查看“我安排的会议”、“被邀请参 加的会议”、“被邀请旁听的会议”和“我的报表”。
• 在“我安排的会议”中，可查看本人安排的会议，并可进行 编辑，取消，开启，以及短信通知等操作。
10
预约会议—邀请参加者：从通讯录添加
• 通讯录分为个人通讯录、个人通讯组、公司通讯录和公司通讯组。 • 在通讯录列表中，选择要邀请的用户，点击【添加参加者】，这些用户将
会显示在参加者列表中。全部选择完毕后，点击【邀请】邀请参加者列表 中的所有勾选用户，并回到“邀请参加者”界面。 • 注：用户是否有权限查看公司通讯录和公司通讯组在系统管理中设置。
预约会议
– 指将来某段时间内的一次性会议，会议安排者可邀请参加者和 旁听者，指定主持人，设置会议的参数，主持人、邀请者和旁 听者都会收到相应的邮件（邮件中有会议链接和密码等信息）。
即时会议
– 会议安排者能立即开启会议，不需要任何的安排，并可将收到 的邮件发送给参会者。
固定会议
– 固定会议在一段相当长的时间内都存在不会结束，可被任意多 次开启，即使所有人都退出会议，固定会议仍可被开启。而预 约会议当所有人退出后，会议就处于结束状态，不能再被开启。
周期会议
• 会议安排者能根据一定的规则安排周期性的会议，如每几天、 每个工作日、每周几等，无需重复安排，适用于企业单位的 例会。
出席会议—会议列表
• 所有的用户都可以查看会议列表，可按照时间查看今日、明日、本 周和本月的会议。
• 在今日页面中分为正在进行的会议和未开始的会议，点击主题可查 看每个会议的详细信息。
视频：范围176×144～720×576，默认为320×240。 高清语音 32kbps采样，宽带语音 16kbps采样， 窄带语音 8kbps采样。 设置此次会议是否与H323进行互通。
设置此次会议的邮件提醒。
设置进入视频会议时窗口显示的默认布局。
13
预约会议—邀请旁听者
• 预约会议可邀请旁听者，旁听者在会议中只能听和看，没有任何权限也不 可以被分配权限。
• 点击【加入】或【开始】进入出席会议页面。输入姓名、邮件地址 和会议密码后，点击【确定】加入或启动会议。
19
出席会议—会议号入口
• 若用户知道会议号，可通过会议号入口进入到会议中。 • 输入会议的会议号后，点击【进入会议】按钮，进入到出席
会议页面。
20
出席会议—会议链接加入
• 用户可通过会议链接的方式启动或者加入会议，在邮件模板中，点 击相应链接后直接打开出席会议页面。若此会议要求用户必须登录 系统后才能加入会议，则链接到登录页面。
8
预约会议—邀请参加者
• 会议安排者可邀请参加者，通过【从组织结构添加】、【从 通讯录添加】和【添加新用户】这三种方式来邀请参加者， 系统会根据高级设置中的邮件设置主动向参加者发送邮件。
9
预约会议—邀请参加者：从组织结构添加
• 通过组织结构和用户组来邀请参加者。组织结构和组都在系 统管理中，系统管理员进行管理，组织结构和组下面的成员 都为注册用户。
• 步骤4：进入预约会议的安排页面后，填写会议的相关信息； • 步骤5：预约会议设置好后，点击左下角的“完成安排。
建立预约会议
• 步骤6：会议系统会显示刚刚建立的会议详细信息，点击“开 始会议”以启动新建的会议；
7
预约会议—会议主信息
• 在会议主信息页面，需要确定会议的主题、密码、开始时间、 结束时间、允许提前加入时间、会议模式、参加人数、视频 数目、主持人及会议描述等信息。
周期会议
– 会议安排者能根据一定的规则安排周期性的会议，如每几天、 每个工作日、每周几等，无需重复安排，适用于企业单位的例 会。
4
建立预约会议
• 步骤1：启动IE，在地址栏中输入会议系统的首页地址回车； • 步骤2：点击屏幕右上角的登陆，输入用户名和密码后登陆进
入会议系统；
5
建立预约会议
• 步骤3：登陆系统后，从左侧的“会议中心”列表中找到 “预约会议”，并点击进入；
• 旁听者和参加者是通过密码来控制的。故此会议允许旁听者时，会议密码 和旁听密码都为必填项，且两者必须不同。
• 同邀请参加者，会议安排者可通过组织结构、通讯录、添加新用户的方式 来邀请旁听者。系统会通过电子邮件的方式来通知这些用户，电子邮件中 有相关的会议链接和旁听者密码。
预约会议—完成安排
• 所有参数都设置完成后，点【完成安排】按钮，进入会议信 息确认表单。 点击【确认】完成会议的安排，返回会议列表， 系统将按照事先设置的规则向参加者发送电子邮件。点击 【开始会议】直接开启此会议。点击【返回】返回会议安排 界面，重新安排。
即时会议
• 会议安排者可以通过创建即时会议来立即开启一个会议，不 需要任何的安排。
• 在填写完会议信息后，点击【开始会议】直接开启此会议， 会议安排者会收到一份电子邮件，邮件中有相关的会议链接、 会议密码等信息，可转发给他人让其加入会议。
固定会议
• 若某个项目组会经常性地进行讨论，希望在一段时间内有个 常设的会议室，参加者随时都可以进入会议并进行讨论，会 议安排者可安排一个固定会议。固定会议在一段相当长的时 间内都存在不会结束，可被任意多次开启，即使所有人都退 出会议，固定会议仍可被开启。
会议室常见会议基本操作
管理信息部：李平安
会议类型
一、红杉树视频会议
二、POLYCOM高清视频会议（中国长安视频会议）（兵装“金戈网”视频 会议）
三、电话会议
一、红杉树视频会议
MCU建设在重庆IDC中心 通过专线和互联网连入 终端采用PC 可以灵活的组会参会 可以在任何地方通过良好的接通MCU的网络召开视频会议
11
预约会议—邀请参加者：添加新用户
• 若要邀请新用户（非注册用户且不在通讯录中），在邀请参 加者的下方点击【添加新用户】，输入用户基本信息后点击 【添加】，全部添加完成后点击【确定】。
12
预约会议—会议高级设置
• 会议安排者可对此次会议进行高级设置，如网络带宽、视频 类型、音频音模频式：范、围H6342K3b互ps通～2、04邮8K件bp设s，置默和认页为面256布K局bp等s。。
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21
我的会议中心—我安排的会议
• 用户可在我的会议中心查看“我安排的会议”、“被邀请参 加的会议”、“被邀请旁听的会议”和“我的报表”。
• 在“我安排的会议”中，可查看本人安排的会议，并可进行 编辑，取消，开启，以及短信通知等操作。
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预约会议—邀请参加者：从通讯录添加
• 通讯录分为个人通讯录、个人通讯组、公司通讯录和公司通讯组。 • 在通讯录列表中，选择要邀请的用户，点击【添加参加者】，这些用户将
会显示在参加者列表中。全部选择完毕后，点击【邀请】邀请参加者列表 中的所有勾选用户，并回到“邀请参加者”界面。 • 注：用户是否有权限查看公司通讯录和公司通讯组在系统管理中设置。
预约会议
– 指将来某段时间内的一次性会议，会议安排者可邀请参加者和 旁听者，指定主持人，设置会议的参数，主持人、邀请者和旁 听者都会收到相应的邮件（邮件中有会议链接和密码等信息）。
即时会议
– 会议安排者能立即开启会议，不需要任何的安排，并可将收到 的邮件发送给参会者。
固定会议
– 固定会议在一段相当长的时间内都存在不会结束，可被任意多 次开启，即使所有人都退出会议，固定会议仍可被开启。而预 约会议当所有人退出后，会议就处于结束状态，不能再被开启。
周期会议
• 会议安排者能根据一定的规则安排周期性的会议，如每几天、 每个工作日、每周几等，无需重复安排，适用于企业单位的 例会。
出席会议—会议列表
• 所有的用户都可以查看会议列表，可按照时间查看今日、明日、本 周和本月的会议。
• 在今日页面中分为正在进行的会议和未开始的会议，点击主题可查 看每个会议的详细信息。
视频：范围176×144～720×576，默认为320×240。 高清语音 32kbps采样，宽带语音 16kbps采样， 窄带语音 8kbps采样。 设置此次会议是否与H323进行互通。
设置此次会议的邮件提醒。
设置进入视频会议时窗口显示的默认布局。
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预约会议—邀请旁听者
• 预约会议可邀请旁听者，旁听者在会议中只能听和看，没有任何权限也不 可以被分配权限。
• 点击【加入】或【开始】进入出席会议页面。输入姓名、邮件地址 和会议密码后，点击【确定】加入或启动会议。
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出席会议—会议号入口
• 若用户知道会议号，可通过会议号入口进入到会议中。 • 输入会议的会议号后，点击【进入会议】按钮，进入到出席
会议页面。
20
出席会议—会议链接加入
• 用户可通过会议链接的方式启动或者加入会议，在邮件模板中，点 击相应链接后直接打开出席会议页面。若此会议要求用户必须登录 系统后才能加入会议，则链接到登录页面。
8
预约会议—邀请参加者
• 会议安排者可邀请参加者，通过【从组织结构添加】、【从 通讯录添加】和【添加新用户】这三种方式来邀请参加者， 系统会根据高级设置中的邮件设置主动向参加者发送邮件。
9
预约会议—邀请参加者：从组织结构添加
• 通过组织结构和用户组来邀请参加者。组织结构和组都在系 统管理中，系统管理员进行管理，组织结构和组下面的成员 都为注册用户。
• 步骤4：进入预约会议的安排页面后，填写会议的相关信息； • 步骤5：预约会议设置好后，点击左下角的“完成安排。
建立预约会议
• 步骤6：会议系统会显示刚刚建立的会议详细信息，点击“开 始会议”以启动新建的会议；
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预约会议—会议主信息
• 在会议主信息页面，需要确定会议的主题、密码、开始时间、 结束时间、允许提前加入时间、会议模式、参加人数、视频 数目、主持人及会议描述等信息。
周期会议
– 会议安排者能根据一定的规则安排周期性的会议，如每几天、 每个工作日、每周几等，无需重复安排，适用于企业单位的例 会。
4
建立预约会议
• 步骤1：启动IE，在地址栏中输入会议系统的首页地址回车； • 步骤2：点击屏幕右上角的登陆，输入用户名和密码后登陆进
入会议系统；
5
建立预约会议
• 步骤3：登陆系统后，从左侧的“会议中心”列表中找到 “预约会议”，并点击进入；
• 旁听者和参加者是通过密码来控制的。故此会议允许旁听者时，会议密码 和旁听密码都为必填项，且两者必须不同。
• 同邀请参加者，会议安排者可通过组织结构、通讯录、添加新用户的方式 来邀请旁听者。系统会通过电子邮件的方式来通知这些用户，电子邮件中 有相关的会议链接和旁听者密码。
预约会议—完成安排
• 所有参数都设置完成后，点【完成安排】按钮，进入会议信 息确认表单。 点击【确认】完成会议的安排，返回会议列表， 系统将按照事先设置的规则向参加者发送电子邮件。点击 【开始会议】直接开启此会议。点击【返回】返回会议安排 界面，重新安排。
即时会议
• 会议安排者可以通过创建即时会议来立即开启一个会议，不 需要任何的安排。
• 在填写完会议信息后，点击【开始会议】直接开启此会议， 会议安排者会收到一份电子邮件，邮件中有相关的会议链接、 会议密码等信息，可转发给他人让其加入会议。
固定会议
• 若某个项目组会经常性地进行讨论，希望在一段时间内有个 常设的会议室，参加者随时都可以进入会议并进行讨论，会 议安排者可安排一个固定会议。固定会议在一段相当长的时 间内都存在不会结束，可被任意多次开启，即使所有人都退 出会议，固定会议仍可被开启。
会议室常见会议基本操作
管理信息部：李平安
会议类型
一、红杉树视频会议
二、POLYCOM高清视频会议（中国长安视频会议）（兵装“金戈网”视频 会议）
三、电话会议
一、红杉树视频会议
MCU建设在重庆IDC中心 通过专线和互联网连入 终端采用PC 可以灵活的组会参会 可以在任何地方通过良好的接通MCU的网络召开视频会议
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预约会议—邀请参加者：添加新用户
• 若要邀请新用户（非注册用户且不在通讯录中），在邀请参 加者的下方点击【添加新用户】，输入用户基本信息后点击 【添加】，全部添加完成后点击【确定】。
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预约会议—会议高级设置
• 会议安排者可对此次会议进行高级设置，如网络带宽、视频 类型、音频音模频式：范、围H6342K3b互ps通～2、04邮8K件bp设s，置默和认页为面256布K局bp等s。。