视频会议基础知识培训57页

即时会议
• 会议安排者可以通过创建即时会议来立即开启一个会议，不 需要任何的安排。
• 在填写完会议信息后，点击【开始会议】直接开启此会议， 会议安排者会收到一份电子邮件，邮件中有相关的会议链接、 会议密码等信息，可转发给他人让其加入会议。
固定会议
• 若某个项目组会经常性地进行讨论，希望在一段时间内有个 常设的会议室，参加者随时都可以进入会议并进行讨论，会 议安排者可安排一个固定会议。固定会议在一段相当长的时 间内都存在不会结束，可被任意多次开启，即使所有人都退 出会议，固定会议仍可被开启。
周期会议
• 会议安排者能根据一定的规则安排周期性的会议，如每几天、 每个工作日、每周几等，无需重复安排，适用于企业单位的 例会。
出席会议—会议列表
• 所有的用户都可以查看会议列表，可按照时间查看今日、明日、本 周和本月的会议。
• 在今日页面中分为正在进行的会议和未开始的会议，点击主题可查 看每个会议的详细信息。
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预约会议—邀请参加者：从通讯录添加
• 通讯录分为个人通讯录、个人通讯组、公司通讯录和公司通讯组。 • 在通讯录列表中，选择要邀请的用户，点击【添加参加者】，这些用户将
会显示在参加者列表中。全部选择完毕后，点击【邀请】邀请参加者列表 中的所有勾选用户，并回到“邀请参加者”界面。 • 注：用户是否有权限查看公司通讯录和公司通讯组在系统管理中设置。
视频：范围176×144～720×576，默认为320×240。 高清语音 32kbps采样，宽带语音 16kbps采样， 窄带语音 8kbps采样。 设置此次会议是否与H323进行互通。
设置此次会议的邮件提醒。
设置进入视频会议时窗口显示的默认布局。
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预约会议—邀请旁听者
• 预约会议可邀请旁听者，旁听者在会议中只能听和看，没有任何权限也不 可以被分配权限。
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预约会议—邀请参加者：添加新用户
• 若要邀请新用户（非注册用户且不在通讯录中），在邀请参 加者的下方点击【添加新用户】，输入用户基本信息后点击 【添加】，全部添加完成后点击【确定】。
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预约会议—会议高级设置
• 会议安排者可对此次会议进行高级设置，如网络带宽、视频 类型、音频音模频式：范、围H6342K3b互ps通～2、04邮8K件bp设s，置默和认页为面256布K局bp等s。。
会议室常见会议基本操作
管理信息部：李平安
会议类型
一、红杉树视频会议
二、POLYCOM高清视频会议（中国长安视频会议）（兵装“金戈网”视频 会议）
三、电话会议
一、红杉树视频会议
MCU建设在重庆IDC中心 通过专线和互联网连入 终端采用PC 可以灵活的组会参会 可以在任何地方通过良好的接通MCU的网络召开视频会议
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预约会议—邀请参加者
• 会议安排者可邀请参加者，通过【从组织结构添加】、【从 通讯录添加】和【添加新用户】这三种方式来邀请参加者， 系统会根据高级设置中的邮件设置主动向参加者发送邮件。
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预约会议—邀请参加者：从组织结构添加
• 通过组织结构和用户组来邀请参加者。组织结构和组都在系 统管理中，系统管理员进行管理，组织结构和组下面的成员 都为注册用户。
• 步骤4：进入预约会议的安排页面后，填写会议的相关信息； • 步骤5：预约会议设置好后，点击左下角的“完成安排。
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建立预约会议
• 步骤6：会议系统会显示刚刚建立的会议详细信息，点击“开 始会议”以启动新建的会议；
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预约会议—会议主信息
• 在会议主信息页面，需要确定会议的主题、密码、开始时间、 结束时间、允许提前加入时间、会议模式、参加人数、视频 数目、主持人及会议描述等信息。
启动会议链接
加入会议链接
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百度文库
我的会议中心—我安排的会议
• 用户可在我的会议中心查看“我安排的会议”、“被邀请参 加的会议”、“被邀请旁听的会议”和“我的报表”。
• 在“我安排的会议”中，可查看本人安排的会议，并可进行 编辑，取消，开启，以及短信通知等操作。
预约会议
– 指将来某段时间内的一次性会议，会议安排者可邀请参加者和 旁听者，指定主持人，设置会议的参数，主持人、邀请者和旁 听者都会收到相应的邮件（邮件中有会议链接和密码等信息）。
即时会议
– 会议安排者能立即开启会议，不需要任何的安排，并可将收到 的邮件发送给参会者。
固定会议
– 固定会议在一段相当长的时间内都存在不会结束，可被任意多 次开启，即使所有人都退出会议，固定会议仍可被开启。而预 约会议当所有人退出后，会议就处于结束状态，不能再被开启。
周期会议
– 会议安排者能根据一定的规则安排周期性的会议，如每几天、 每个工作日、每周几等，无需重复安排，适用于企业单位的例 会。
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建立预约会议
• 步骤1：启动IE，在地址栏中输入会议系统的首页地址回车； • 步骤2：点击屏幕右上角的登陆，输入用户名和密码后登陆进
入会议系统；
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建立预约会议
• 步骤3：登陆系统后，从左侧的“会议中心”列表中找到 “预约会议”，并点击进入；
• 点击【加入】或【开始】进入出席会议页面。输入姓名、邮件地址 和会议密码后，点击【确定】加入或启动会议。
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出席会议—会议号入口
• 若用户知道会议号，可通过会议号入口进入到会议中。 • 输入会议的会议号后，点击【进入会议】按钮，进入到出席
会议页面。
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出席会议—会议链接加入
• 用户可通过会议链接的方式启动或者加入会议，在邮件模板中，点 击相应链接后直接打开出席会议页面。若此会议要求用户必须登录 系统后才能加入会议，则链接到登录页面。
• 旁听者和参加者是通过密码来控制的。故此会议允许旁听者时，会议密码 和旁听密码都为必填项，且两者必须不同。
• 同邀请参加者，会议安排者可通过组织结构、通讯录、添加新用户的方式 来邀请旁听者。系统会通过电子邮件的方式来通知这些用户，电子邮件中 有相关的会议链接和旁听者密码。
预约会议—完成安排
• 所有参数都设置完成后，点【完成安排】按钮，进入会议信 息确认表单。 点击【确认】完成会议的安排，返回会议列表， 系统将按照事先设置的规则向参加者发送电子邮件。点击 【开始会议】直接开启此会议。点击【返回】返回会议安排 界面，重新安排。