施工企业材料采购合同管理制度
(完整版)建筑工程有限公司材料采购管理制度
材料采购管理制度第一章总则第一条目的为加强公司规范化管理，规范采购工作，保障工程进度的正常持续进行，选择合格的供应商（厂家）并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足施工的规定要求，最大限度的降低成本，特制定本制度。
第二条适用范围本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时，计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等，除另有规定外，悉以制度处理。
第三条职责划分1、由采购员全面负责对各工程材料物料的采购工作；2、由工程部经理对工程部材料清单和材料使用计划计划单的数量、要求进行详细审核把关；3、由工程部对各类材料的质量、技术要求把关；4、由采购员对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。
第二章采购（计划）审批第一条采购计划的制定1、工程部应依据应根据图纸、及实际需要制定《材料计划单》和《用料计划表》，确保材料规格、型号、数量无误并签字后报总经理进行审批；2、总经理审批后，采购员依据工程部《材料计划单》和《用料计划表》制定《采购计划表》报总经理审批，总经理审批后，由采购员执行采购计划。
第二条选择供应商根据审批后的采购计划，选择合格的供应商，进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后，每种材料供应商不准少于三家，由部门领导审核。
1、供应商的选择可以通过互联网、宣传册（合格供应商）厂家中选取；2、长期报价采购，凡经常性使用，且使用量较大的材料，应事先选定厂商，议定长期供应价格。
第三条价格调查1、已核定的材料，必须经常分析了解或收集资料，作为降低成本之依据；2、已核定之材料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；3、采购的数量或频率有明显增加时，应要求供应商（厂家）适当降低单价；第四条询价、比价和议价1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格；3、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面项目部技术人员进行核对，以保证供应商提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；4、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认；5、专用材料或用品，材料公司应会同使用部门共同询价与议价；6、对厂商的报价资料整理后，经办人员应深入分析，以电话等联络方式向厂商议价。
施工单位材料采购管理制度范本
**第一章总则**第一条为规范施工单位材料采购工作，确保工程质量和进度，降低采购成本，提高采购效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本施工单位所有材料采购活动。
第三条材料采购应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保采购活动的合法性、合规性。
**第二章采购组织与管理**第四条成立材料采购领导小组，负责材料采购工作的决策、监督和协调。
第五条材料采购领导小组由以下人员组成：1. 施工单位总经理或授权代表；2. 采购部门负责人；3. 相关业务部门负责人；4. 质量管理部门负责人；5. 内部审计部门负责人。
第六条采购部门负责材料采购的具体实施，包括采购计划的编制、供应商的筛选、合同签订、物资验收等工作。
**第三章采购计划与实施**第七条采购部门根据工程进度和材料需求，编制材料采购计划，经材料采购领导小组审批后执行。
第八条采购部门应提前一个月发布采购信息，公开招标或邀请招标，邀请具备相应资质的供应商参与。
第九条供应商应提供以下资料：1. 企业法人营业执照；2. 资质证书；3. 产品质量认证；4. 财务状况报告；5. 业绩证明；6. 其他相关材料。
第十条采购部门对供应商提供的资料进行审核，筛选出符合条件的供应商。
第十一条采购部门与选定的供应商进行谈判，确定采购价格、交货期限、质量保证等事项。
第十二条采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
**第四章物资验收与质量控制**第十三条采购的物资到货后，由采购部门组织验收，验收人员包括：1. 采购部门负责人；2. 质量管理部门负责人；3. 施工现场负责人；4. 内部审计部门负责人。
第十四条验收人员对物资的品种、规格、数量、质量、包装等进行检查，确认无误后签字确认。
第十五条如发现质量问题，应立即通知供应商，并采取相应措施进行处理。
**第五章采购档案管理**第十六条采购部门应建立完善的采购档案，包括采购计划、招标文件、合同、验收报告等。
第十七条采购档案应妥善保管，确保完整、准确、安全。
建筑工程公司材料管理制度及流程
一、目的为了加强建筑工程公司材料管理，确保材料供应及时、质量合格、成本合理，提高施工效率，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于建筑工程公司所有项目材料的管理工作。
三、组织架构1. 材料管理部门：负责公司材料采购、验收、储存、发放、回收等管理工作。
2. 采购部门：负责公司材料的采购工作。
3. 施工部门：负责施工过程中的材料使用和回收工作。
四、材料管理制度1. 采购管理（1）采购部门根据项目需求，制定材料采购计划，包括材料名称、规格、数量、价格等。
（2）采购部门在采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，选择信誉良好、价格合理的供应商。
（3）采购合同签订后，采购部门应及时将合同信息通知材料管理部门。
2. 验收管理（1）材料到货后，材料管理部门应组织人员进行验收，验收内容包括数量、规格、质量等。
（2）验收过程中，如发现材料存在问题，应及时与供应商沟通，要求退货或更换。
（3）验收合格的材料，材料管理部门应及时办理入库手续。
3. 储存管理（1）材料入库前，应进行分类、码放，确保材料整齐有序。
（2）储存材料应定期检查，发现质量问题应及时处理。
（3）储存材料应保持干燥、通风，防止受潮、霉变。
4. 发放管理（1）施工部门根据施工进度，向材料管理部门提出材料使用申请。
（2）材料管理部门根据申请，及时安排材料发放。
（3）材料发放过程中，应确保材料数量、规格、质量符合要求。
5. 回收管理（1）施工结束后，施工部门应将剩余材料及时回收。
（2）材料管理部门对回收材料进行验收，验收合格后，办理入库手续。
五、流程1. 材料采购流程（1）采购部门根据项目需求，制定采购计划。
（2）采购部门进行供应商选择，签订采购合同。
（3）采购合同签订后，通知材料管理部门。
2. 材料验收流程（1）材料到货后，材料管理部门组织验收。
（2）验收合格后，办理入库手续。
3. 材料发放流程（1）施工部门提出材料使用申请。
（2）材料管理部门根据申请，安排材料发放。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度范本
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度范本第一章总则第一条为规范公司材料采购、检验和保管工作，提高物资管理水平，做好各项工程材料的采购和使用工作，保证工程质量和进度的要求，特制定本制度。
第二条材料采购工作是指公司为各类工程项目及公司内部使用而采购各种材料的过程。
第三条材料检验工作是指购买的材料在进场使用前进行的质量检查和巡查的过程。
第四条材料保管工作是指购买的材料在仓库内的存放、保管、管理和出库的过程。
第五条公司材料采购、检验和保管工作遵循公开、公正、公平、合理的原则，确保材料的质量和数量符合合同要求。
第六条公司材料采购、检验和保管工作的具体职责由材料管理部门负责，具体实施由材料管理人员负责。
第七条材料管理部门应当建立健全材料采购、检验和保管的制度和流程，并及时掌握市场信息，为公司的工程采购提供有力的支持。
第八条公司领导及相关人员应当按照公司内部规章制度的要求，维护材料采购、检验和保管工作的正常进行，不得干预或者影响正常的工作秩序。
第二章材料采购第九条公司材料采购应当按照相关法律法规和公司内部规定的程序进行。
第十条公司材料采购应当实行公开招标或者询价的方式，确保采购过程公正合理。
第十一条材料采购需要编制采购申请书，并经过相关主管领导审批后方可进行。
第十二条采购人员应当根据材料的性能和质量要求，选择合适的供应商，并签订合同，明确双方的权利义务。
第十三条采购合同应当注明材料的品种、规格、数量、价格、交货期限等主要内容，双方应当保持书面沟通，充分了解供货情况和变更。
第十四条采购人员应当按照合同要求对材料供应商进行监督和管理，并定期进行资质和信誉的评价。
第十五条采购应当按照合同要求进行货物验收和质量检验，并签订验收报告。
第十六条负责材料验收的人员应当制定全面、客观、公正的检查方案，并按照相关规定进行操作。
第十七条对于不合格的材料，应当按照合同要求进行处理，可以退货、更换或者要求供应商进行修复。
第十八条材料采购人员应当按照相关规定将采购的材料信息及时录入公司的材料台账和库存系统。
建筑施工企业材料采购管理制度（通用12篇）
建筑施工企业材料采购管理制度（通用12篇）一、建筑施工企业的经营特点由于建筑施工企业是依据建造合同为客户进行工程施工的。
因此，其生产经营活动与工业企业的生产经营活动相比，具有显著的特点。
(1)建筑施工企业施工的过程具有流动性。
建筑施工企业所承接的每一建筑工程、安装工程必须在客户指定的地点进行施工，因而建筑施工企业必须随着承包工程所在地点的转移而转移，建筑安装人员和施工机械设备都必须在各个工地上流动，这就需要合理安排施工人员，充分调动他们的积极性，重视施工机械设备和材料的管理。
(2)建筑施工企业施工的产品具有单件性。
建筑施工企业承接的每一建筑工程、安装工程都有独特的形式、结构和质量要求，需要单独设计图纸，采用不同施工方法和施工组织。
即使采用相同的标准设计，但由于建造地点的地形、地质、水文和气候等自然条件的不同，交通运输、原材料和设备供应等资源条件和人文风俗习惯等社会条件的不同，也往往需要对设计图纸及施工方法和施工组织作适当的变更，建筑、安装工程的多样性，使得施工产品具有单件性的特点。
(3)建筑施工企业的施工过程受气候条件的影响大。
建筑施工企业承接的建筑、安装工程主要在露天施工，往往有高空、地下、水下作业，因此受到气候条件的影响较大。
气候变化直接造成了建筑施工企业的施工活动在各月份分布不均衡，在冬季寒冷、夏季高温和雨季完成的工程数量较少。
由于建筑、安装工程在露天进行，使得施工的机械设备等经常露天存放，受自然力侵蚀而造成的自然损耗较大。
(4)建筑施工企业的施工周期长。
这是建筑施工企业区别于一般工业企业和劳务性企业的显著特点。
建筑施工企业承接的建筑、安装工程通常规模较大，由于工程的位置固定在指定的地点。
使施工生产只能局限于一定的工作场所。
按照一定的施工顺序进行作业，并且施工生产往往会受各种气候条件的影响，因此施工周期较长，工程的开工和完工日期往往分属不同的会计年度，有的甚至长达数年。
(5)从建筑施工企业的经营过程看，建筑施工[企业与客户签订建造合同，并依据建造合同施工是建筑施工企业市场经济环境下经营的一个突出特点。
工程材料采购管理制度
第一章总则第一条为加强工程材料采购管理，确保工程材料质量、价格、交货期等满足工程要求，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有工程材料的采购活动。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保采购活动的合法性、合规性。
2. 公平公正：坚持公开、公平、公正的原则，确保采购活动的公平性。
3. 质量优先：注重工程材料的质量，确保工程质量。
4. 效率优先：提高采购效率，降低采购成本。
5. 节约资源：合理利用资源，提高资源利用效率。
第二章组织机构与职责第四条成立工程材料采购领导小组，负责制定、修改和解释本制度，协调解决采购过程中出现的问题。
第五条工程材料采购领导小组下设采购部，负责具体采购活动的组织实施。
第六条采购部职责：1. 负责制定工程材料采购计划，确保工程材料需求。
2. 负责工程材料供应商的筛选、评估和准入。
3. 负责工程材料采购合同的签订、执行和监督管理。
4. 负责工程材料质量、价格、交货期等问题的协调处理。
5. 负责采购信息的统计、分析和上报。
第三章采购计划与需求第七条采购部根据工程进度、施工计划和库存情况，制定工程材料采购计划。
第八条采购计划应包括以下内容：1. 材料名称、规格、型号、数量。
2. 采购预算、质量要求、交货期。
3. 供应商选择标准。
第九条采购计划需经相关部门审核批准后方可实施。
第四章供应商管理第十条采购部负责供应商的筛选、评估和准入。
第十一条供应商筛选标准：1. 具有合法经营资质，符合国家法律法规要求。
2. 具有良好的信誉和业绩，具备较强的履约能力。
3. 具有稳定的生产能力，能够满足工程需求。
4. 具有完善的质量管理体系，能够保证产品质量。
5. 具有合理的价格优势。
第十二条采购部对供应商进行评估，包括：1. 资质审核：审核供应商的经营资质、生产能力、质量管理体系等。
2. 业绩评估：评估供应商的业绩、信誉和履约能力。
3. 价格评估：评估供应商的价格优势。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度一、采购建筑材料：必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。
二、每一品种、型号、批次的材料，必须有产品合格证明，或经检验合格的技术文件，方可进入施工现场。
三、在使用前必须进行抽查，送实验室复验，检验合格后方可使用。
四、凡在现场配制的各种材料，均需按照试验机构确定的配合比，操作方法配制施工，施工班组不得擅自改变。
五、材料进入现场保管员应按品种型号数量，进行入库登记，经常对所有材料进行清理、检查，不得有变质、损坏、遗失等现场发生。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度（2）一、采购制度：1. 建立完善的供应商管理制度，选择信誉良好、质量保证的供应商。
2. 根据项目需求编制材料采购计划，确定采购数量、规格、质量标准等。
3. 与供应商签订采购合同或协议，明确双方责任及义务。
4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式，确保价格合理、条件合适。
5. 对采购的材料进行质量检查，确保材料符合相关标准和要求。
6. 建立材料采购登记台账，记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。
二、检验制度：1. 在材料到货时，要进行验收检查，检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。
2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查，检测材料的物理性能、化学成分等。
3. 对不合格材料要进行退货处理，要求供应商负责更换或赔偿。
4. 对合格材料要进行验收登记，并标注质量等级、生产日期等信息。
5. 建立材料检验报告和验收记录，作为审计、监管和追溯的依据。
三、保管制度：1. 建立材料保管场所，保证材料的安全、整齐、清洁。
2. 对不同种类、规格的材料进行分类存放，便于管理和使用。
3. 制定材料保管操作规程，规定存放、领用、发放等流程。
4. 对材料进行编号并建立库存台帐，定期进行盘点和统计，确保库存准确。
5. 采用先进的信息管理系统对材料进行管理，实现材料的追溯和精确掌控。
6. 加强对保管人员的培训，提高其材料保管和管理技能。
材料-《材料采购管理制度》
《材料采购管理制度》一、总则1.目的为规范施工项目材料采购行为，确保采购的材料质量合格、价格合理、供应及时，满足项目施工需要，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于施工项目所需的各类材料的采购管理，包括原材料、构配件、半成品、成品等。
注：施工项目所需设备的采购，同样适用于本制度。
3.采购流程材料负责人制定总体和阶段性的《材料需求计划表》→施工/需求部门根据需要提交《材料采购申请单》→材料负责人审核、汇总，→相关负责人及项目经理签批→采购经办人考察供应商比质、比价，根据洽谈结果提报《供应商考察表》→相关负责人及项目经理签批→采购经办人根据签批意见，提交《合同审批表》→相关负责人及项目经理签批→签订《材料采购合同》二、采购职责与分工1.项目经理①对项目材料采购工作进行总体领导和监督。
②负责审批《材料采购合同》模板、《材料供应商考察办法》、总体和阶段性的《材料需求计划表》③负责审批《材料采购申请单》、《供应商考察表》、《合同审批表》，主导重大采购合同的谈判与签署。
2.项目材料负责人①制定总体和阶段性的《材料需求计划表》，明确项目所需材料的名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等。
②负责编制《材料供应商考察办法》，组织材料采购的招标、询价、谈判等工作，选择合适的供应商。
③负责签订《材料采购合同》，并监督合同的执行。
④对采购的材料进行质量检验和验收，确保材料符合项目要求。
3.采购人员①根据项目材料负责人的安排，具体实施材料采购工作。
②收集供应商信息，进行市场调研，为采购决策提供依据。
③负责与供应商的沟通协调，处理采购过程中的问题。
三、采购计划制定1.生产部门根据施工进度计划和材料需用量计划，填报《材料采购申请单》。
应遵循原则：①无计划不采购。
②图纸技术资料不全不采购。
③库存已超积压的物资不采购的原则。
应包括内容：①采购材料的名称、规格、型号、数量、技术/参数要求、质量要求。
②预计采购时间、交货时间和地点。
建设工程施工合同管理的材料采购管理
建设工程施工合同管理的材料采购管理1. 引言建设工程施工合同管理的材料采购管理是指在建设工程施工过程中，按照合同要求进行材料的采购管理工作。
材料采购管理的好坏直接影响到施工工程的质量、进度和成本，因此，建设工程项目管理人员需要重视材料采购管理工作，合理规划、高效执行和严格监控材料的采购过程。
2. 材料采购管理的重要性2.1 影响施工工程质量施工材料的质量直接影响到施工工程的质量，而材料采购管理可以确保采购到符合标准要求的优质材料。
材料采购管理要求对供应商进行充分调查和评估，确保选取有信誉、可靠的供应商，从而降低施工工程质量的风险。
2.2 影响施工工程进度材料的及时供应是保证施工工程进度的重要因素，而材料采购管理可以合理安排采购计划，与供应商建立良好的合作关系，确保材料的及时供应。
同时，材料采购管理还能够提前预测材料需求量，避免因材料缺乏而延误施工工程进度。
2.3 影响施工工程成本材料采购是施工工程的重要成本之一，材料采购管理的好坏直接关系到施工工程成本的控制。
良好的材料采购管理可以通过合理招标、精确报价和严格成本控制，降低材料采购成本，进而降低整体施工工程成本。
3. 材料采购管理的主要内容3.1 供应商选择与评估供应商选择与评估是材料采购管理的第一步，需要对潜在供应商进行充分了解和评估。
评估因素可以包括供应商的信誉、资质、质量管理体系、生产能力等，从而选取优质的供应商。
3.2 采购计划编制采购计划是材料采购管理的重要环节，包括材料种类、数量、采购时间等内容。
采购计划需要根据施工工程的实际需求制定，合理安排采购时间，避免材料缺乏对工程进度的影响。
3.3 招标与报价根据采购计划，进行招标工作，吸引多家供应商参与竞争，从而获得较好的供应商报价。
招标过程应该公开、公正、透明，遵循相关法律法规和合同要求，确保采购过程的合法性和公正性。
3.4 合同签订与履行招标结束后，与中标供应商签订材料采购合同，并明确双方的权责和责任要求。
施工单位工程材料管理制度
施工单位工程材料管理制度第一章总则第一条为规范施工单位的工程材料管理工作，提高建设工程质量及施工效率，保障工程安全，减少浪费，特制定本制度。
第二条本制度所称工程材料，指在建设工程中使用的所有原材料、构件、设备、装置等。
第三条本制度适用于施工单位的工程材料管理工作。
第四条施工单位应当建立健全工程材料管理制度，按照本制度的要求进行实施。
第五条施工单位应当在开工前组织相关人员进行工程材料管理制度培训，确保相关人员熟知本制度的内容与要求。
第二章工程材料采购管理第六条施工单位应当建立健全材料采购计划，按照工程需要和进度要求，合理安排材料采购数量和时间。
第七条施工单位应当严格执行国家相关法律法规，选择合格的供应商进行工程材料采购。
第八条施工单位应当建立健全材料采购合同管理制度，对采购合同的签订、履行等进行规范管理。
第九条施工单位应当加强对材料供应商的供货质量、信誉等方面的评估，建立供应商档案。
第十条施工单位应当对采购到的材料进行验收，保证采购到的工程材料符合国家标准和合同要求。
第三章工程材料库存管理第十一条施工单位应当建立健全工程材料库存管理制度，要求库管人员按照规定对工程材料进行统一保管。
第十二条施工单位应当对工程材料进行分类、编号、标识，建立详细的材料台帐，确保材料的准确性和完整性。
第十三条施工单位应当定期对工程材料进行盘点，及时调整库存数量和结构。
第十四条施工单位应当加强对工程材料的防火、防潮等措施，保证材料质量和安全。
第四章工程材料使用管理第十五条施工单位应当在工程现场进行工程材料使用管理，确保施工质量和安全。
第十六条施工单位应当严格按照工程设计要求和相关规范，正确使用工程材料。
第十七条施工单位应当对工程材料使用情况进行记录与统计，建立材料使用档案。
第十八条施工单位应当建立健全材料回收制度，对尚未使用的材料进行分类、入库，避免材料浪费。
第五章工程材料报废处理第十九条施工单位应当及时对无法使用的工程材料进行报废处理，避免影响工程质量及安全。
工程材料采购供应管理制度
工程材料采购供应管理制度第一章总则第一条根据国家相关法律法规和公司规章制度，为了规范工程项目材料采购和供应管理，提高采购效率和质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有工程项目的材料采购和供应管理事务。
第三条工程项目材料采购和供应管理应尊重市场原则，遵循公平竞争，确保供应和需求的平衡，促进合作共赢。
第四条公司应建立健全工程项目材料采购和供应管理机制，明确责任分工，加强协调配合，确保材料的及时供应和质量保障。
第五条工程项目材料采购和供应管理应遵循经济、合理、公开、诚信的原则，做到节约成本，保证质量，加强监督，防范风险。
第二章采购程序第六条工程项目材料采购需经多部门审核批准，严格遵循以下程序：（一）明确需求：项目部门根据项目需求，确定材料种类、数量、质量要求等。
（二）编制采购计划：项目部门根据需求，制定材料采购计划，明确采购方式和供应商选择原则。
（三）发布采购公告：通过公司内部或公开平台发布采购公告，征集供应商参与竞标。
（四）评标定标：组织评标委员会评审各供应商的投标文件，综合考虑价格、质量、服务等因素，确定中标供应商。
（五）签订合同：中标供应商与公司签订材料采购合同，约定双方权利义务和交付时间。
（六）履行合同：公司监督供应商按合同要求履行供货义务，并及时支付采购款项。
第七条公司应建立健全采购档案管理制度，及时记录采购过程，留存相关文件和数据，以备查阅和监督。
第三章供应管理第八条供应商应具备相关资质和信誉，保证提供的材料符合国家标准和合同要求，确保供货的及时性和稳定性。
第九条公司应对供应商进行定期评估和监督，建立供应商档案，跟踪反馈供货情况和客户满意度，及时调整合作关系。
第十条公司应建立完善的供应管理制度，明确供应商管理责任和流程，保证供应链畅通，确保项目进度和质量。
第四章质量保障第十一条公司应加强对材料质量的管控和监督，建立质量检测机制，确保所采购的材料符合标准和合同要求。
第十二条供应商应提供质量保证书和检测报告，配合公司进行现场验收，确保材料质量和性能满足项目需求。
施工物资采购管理制度
主要材料质量、采购管理制度（一）材料环保保证措施为了达到工程的品质完善及绿色环保,必须要配合专业精细的施工，才能达到最佳的效果，而好的施工，必须对材料的选择非常的重视。
因此，要选定符合品质要求的每一种材料及部件。
1、材料品质保证体系流程2、材料的“样板制度”我公司对设计师与甲方指定的装饰材料品牌及样板，采取从专业生产厂家采购样板回来，并把实物样板送给设计师和甲方鉴定。
达到满意后，直接从厂家按样板品牌规格定购回现场使用。
3、装饰材料报审管理为了高标准质量要求及安全体现设计师的设计要求，建筑装修材料是保证工程质量得以实现的关键要素。
根据我司以往的经验，按照如下程序开展有关材料报审：（1）编制材料申报使用计划：由甲方、监理单位召集牵头，我单位参加，根据材料送审总控制计划，以及设计师和经设计批准的深化图，按照施工先后顺序及各种材料的供货周期详细列出所需要使用的材料、品种、规格、型号、计划申报日期、要求批准日期、使用位置等内容，使用统一的“材料报审计划表”进行申报。
要求计划要有封面、编制人、审核/审批人，并加盖公章，报甲方、设计师、监理。
（2）推荐待选样品：我单位按照申报计划所列项目推荐待选样品，并按施工使用的先后顺序报送；推荐待选样品要按设计要求和不低于投标文件中规定的材料及品种、规格、质量等级报送。
（3）制作样品板：将待选的材料用粘接剂或其它方式固定在样板上，每一个品种样板制作三分完全相同的样品板（当样品的尺寸或重量过大或过小或不便粘接在样品板上时，可以样品的实际形式报送）；样品板上应标明报送单位的名称，每个样品的正下方的样品板上粘贴样品标签。
样品标签按照甲方提供的统一格式，注明规格、型号、产地、制造/供应商以及供货期等（未粘接在样品板上的标签可直接粘贴在样品上）。
（4）待选样品的技术资料收集；每种待选样品要求收集四套资料，分别用四个包装袋放置，每个包装袋右上角贴标签；样品资料应包括以下内容：供应商/制造商营业执照，产品说明书，材质证明/检测报告，本地要求的准用证（如有政府规定的话），进口产品要有原产地证明、商检报告，设计或规范要求的其它资料。
建筑材料采购管理制度
建筑材料采购管理制度一、总则为加强建筑材料采购管理，规范采购行为，保障工程建设质量和安全，提高采购效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有项目部门、项目经理、采购人员等参与建筑材料采购工作的相关人员。
三、采购管理组织结构1、项目经理负责组织、协调和监督建筑材料采购工作。
2、采购部门负责具体建筑材料的采购工作，包括采购计划、供应商选择、合同签订、交付验收等。
3、材料验收部门负责对采购的建筑材料进行验收，确保材料质量符合要求。
四、采购计划管理1、项目经理要按照施工进度和需要，提前做好建筑材料的采购计划，并报批项目负责人。
2、采购部门要根据项目经理的采购计划，及时制定具体的采购方案，明确采购的材料种类、数量、规格、质量要求等，并制定采购时间表。
3、采购部门要与供应商保持密切联系，了解市场行情和材料的价格走势，做好价格调查和比较，确保采购的价格合理。
4、采购部门要及时更新采购计划和方案，确保采购工作的及时性和准确性。
五、供应商选择1、采购部门要根据采购计划和方案，和供应商建立合作关系。
2、要选择正规合法的供应商，满足资质、信誉和业绩等要求。
3、要对供应商进行严格的考察和评估，包括供货能力、服务质量、合同履行能力等。
4、要和供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
六、合同管理1、采购部门要根据采购合同的约定，及时向供应商付款。
2、要监督供应商按照合同规定的时间和质量要求履行合同。
3、要及时处理因合同履行出现的问题，保障项目进度和质量。
4、要及时对合同履行情况进行评估和总结，及时向项目经理汇报。
七、材料验收管理1、材料验收部门要按照施工图纸和规范要求，对采购的建筑材料进行验收。
2、对于不合格的建筑材料，要及时向采购部门和供应商反馈，并要求供应商负责替换或赔偿。
3、材料验收部门要对验收结果进行登记和报告，确保材料采购的合格和安全。
4、对于特殊材料和大宗材料，要及时向项目经理汇报，做好材料跟踪和管理。
施工合同物资管理规定
施工合同物资管理规定第一章总则第一条为了加强施工合同物资的管理，保证施工项目的顺利进行，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于我国境内依法设立的施工企业，在施工过程中与建设单位、供应商签订的施工合同物资的管理。
第三条施工合同物资管理应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
第四条施工企业应建立健全施工合同物资管理制度，明确各方的权利和义务，确保施工合同物资的质量和数量符合合同要求。
第二章施工合同物资的采购与管理第五条施工企业应根据施工项目的需要，编制施工合同物资采购计划，经建设单位批准后实施。
第六条施工企业应与具有相应资质的供应商签订施工合同，明确物资的品种、规格、数量、质量、价格、交货时间等内容。
第七条施工企业应建立健全施工合同物资的验收制度，对供应商提供的物资进行检验，不符合合同要求的，有权拒绝接收或者要求供应商更换、退货。
第八条施工企业应建立健全施工合同物资的储存管理制度，确保物资的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防变质。
第九条施工企业应建立健全施工合同物资的领用制度，明确领用程序、领用数量、领用期限等，确保物资的合理使用。
第十条施工企业应建立健全施工合同物资的退出管理制度，对不再使用的物资进行回收、处理，避免浪费和环境污染。
第三章施工合同物资的监督与检查第十一条施工企业应建立健全施工合同物资的监督制度，对物资的采购、验收、储存、领用、退出等环节进行监督。
第十二条施工企业应定期对施工合同物资的管理情况进行检查，发现问题及时整改，确保施工合同物资的质量和安全。
第十三条施工企业应接受建设单位、有关部门的监督和检查，如实提供有关资料，不得拒绝或者阻挠。
第四章法律责任第十四条施工企业违反本规定的，由建设单位、有关部门依法予以查处，并处一万元以上十万元以下的罚款；造成损失的，依法承担赔偿责任。
第十五条建设单位、供应商违反本规定的，由有关部门依法予以查处，并处一万元以上十万元以下的罚款；造成损失的，依法承担赔偿责任。
建筑工程有限公司材料采购管理制度
材料採購管理制度第一章總則第一條目的為加強公司規範化管理，規範採購工作，保障工程進度的正常持續進行，選擇合格的供應商（廠家）並對採購過程進行嚴格的控制，確保供貨商提供的物料滿足施工的規定要求，最大限度的降低成本，特製定本制度。
第二條適用範圍本辦法適用於公司各項目工程施工材料物料採購時，計畫審批的價格之審核、訂購、驗收、付款結算等，除另有規定外，悉以制度處理。
第三條職責劃分1、由辦公室全面負責對各工程材料物料的採購工作；2、由工地專案經理對專案部計畫單的數量、要求進行詳細審核把關；3、由工程部對各項目材料的品質，技術要求把關；4、由部門經理對該工程材料的數量、規格、價格控制把關。
第二章採購（計畫）審批第一條採購計畫的制定1、各項目部根據材料採購計畫應根據圖紙、及實際需要予以制定，確保材料規格、型號、數量無誤並簽字後通過傳真或掃描件予以申報；2、由辦公室根據審批過後的材料採購計畫申報表完成採購工作。
第二條選擇供應商根據審批後的採購計畫，選擇合格的供應商，進行詢價、議價與專案技術人員技術溝通評選確定後，每種材料供應商不准少於三家，由部門領導審核。
1、供應商的選擇可以通過互聯網、宣傳冊（合格供應商）廠家中選取；2、長期報價採購，凡經常性使用，且使用量較大的材料，應事先選定廠商，議定長期供應價格。
第三條價格調查1、已核定的材料，必須經常分析瞭解或收集資料，作為降低成本之依據；2、已核定之材料採購單價如需上漲或降低，應附上書面之原因說明；3、採購的數量或頻率有明顯增加時，應要求供應商（廠家）適當降低單價；第四條詢價、比價和議價1、根據採購物料的品種、規格、標準、數量和交付期的不同，採購人員應選擇至少三家符合採購條件的供貨商作為詢價對象；2、採購人員根據過去採購的情況、市場變化情況、以及公司成本預算等情況，確定採購目標價格；3、在得到供應商的報價資訊後，採購人員對供應商的報價條件進行品種、規格、數量、品質要求等方面專案部技術人員進行核對，以保證供應商提供的物料符合公司實際的採購要求，並對供應商所報的價格、交付期、售後服務等方面進行分析比較，以便選擇條件最優的供應商；4、供應商提供報價之物料規格與請購規格不同或屬代用品時，採購人員應送請購部門確認；5、專用材料或用品，材料公司應會同使用部門共同詢價與議價；6、對廠商的報價資料整理後，經辦人員應深入分析，以電話等聯絡方式向廠商議價。
建筑施工原材料管理制度
一、总则为加强建筑施工原材料的管理，确保工程质量和安全生产，降低成本，提高施工效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司在建筑施工过程中使用的各类原材料，包括但不限于水泥、钢筋、砂石、木材、混凝土、装饰材料等。
三、原材料采购管理1. 采购计划：根据施工进度和工程需求，由相关部门制定原材料采购计划，报公司审批。
2. 供应商选择：选择具有合法经营资格、产品质量优良、价格合理、售后服务良好的供应商。
3. 采购合同：与供应商签订采购合同，明确原材料名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、验收标准等条款。
4. 采购验收：采购的原材料应按照合同约定进行验收，验收合格后方可入库。
四、原材料储存管理1. 储存场地：设置专门的储存场地，确保原材料存放安全、整齐、有序。
2. 储存条件：根据原材料的性质，提供适宜的储存条件，如温度、湿度、通风等。
3. 储存期限：根据原材料性质和保质期，合理设置储存期限，超过储存期限的原材料应及时处理。
4. 储存记录：建立原材料储存台账，记录原材料的名称、规格、数量、入库时间、出库时间等信息。
五、原材料使用管理1. 使用计划：根据施工进度和工程需求，制定原材料使用计划，报公司审批。
2. 使用监督：施工现场应设立专人负责原材料的使用监督，确保原材料按照计划使用。
3. 使用记录：建立原材料使用台账，记录原材料的名称、规格、数量、使用时间、使用部位等信息。
4. 节约降耗：提倡节约使用原材料，鼓励技术创新，降低原材料消耗。
六、原材料质量管理1. 质量检验：对采购的原材料进行质量检验，检验合格后方可使用。
2. 质量跟踪：对原材料使用过程中的质量进行跟踪，发现质量问题及时处理。
3. 质量记录：建立原材料质量台账，记录原材料的质量检验结果、使用效果等信息。
4. 质量责任：明确原材料质量责任，对质量不合格的原材料，追究相关责任人的责任。
七、原材料回收利用管理1. 回收计划：根据施工进度和工程需求，制定原材料回收利用计划。
建筑工地材料管理制度
建筑工地材料管理制度一、总则为规范建筑工地内的材料管理，保障施工质量和安全，提高施工效率，特制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于所有建筑工地的材料管理工作，包括施工材料的采购、储存、使用以及报废处理等全过程。
三、材料采购1. 执行合同原则采购材料需严格执行合同原则，必须选择合格的供应商和具有合法资质的生产厂家进行采购。
在与供应商签订合同前，必须对其进行审核，并与其签订供货合同。
2. 采购程序采购材料需按照设定的程序进行，包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、验收等环节，严禁私自购买材料。
3. 质量管理采购的材料必须符合国家标准和建筑工地的要求，严格把控材料的质量，确保施工质量。
四、材料储存1. 储存场所建筑工地必须设立专门的材料储存场所，储存场所应选址合理、通风干燥、防火防盗，保证质量和安全。
2. 仓储管理对储存的材料需进行分类、编号、记录，并制定相应的储存管理制度，确保材料的完好无损。
3. 定期检查定期对储存材料进行检查，发现问题及时处理，确保材料的质量和数量。
五、材料使用1. 材料调拨对于已到货的材料，需由专人负责接收、清点、验收，并按照施工计划进行调拨安排。
2. 施工过程管理在施工过程中，对材料的使用需按照标准和规范进行，确保材料的合理利用和使用效果。
3. 材料浪费严禁私自挪用、浪费和私卖工地材料，对于材料浪费需进行严肃处理。
六、材料报废处理1. 报废登记对于不合格、过期、损坏的材料，需要及时进行报废处理，并做好报废登记工作。
2. 报废处理对报废材料的处置需按照环保和安全要求进行，确保不影响环境和施工安全。
3. 报废检查定期对报废材料进行检查，并根据检查结果进行必要的整改和调整。
七、材料台账管理1. 台账管理建立完善的材料台账，对每种材料进行详细记录，包括采购数量、使用情况、库存余量等。
2. 台账更新定期对材料台账进行更新和维护，确保数据的准确性和完整性。
3. 台账归档对于已使用完毕的材料，需及时整理好相关资料，并进行归档保存，以备查验。
工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度（通用15篇）工程材料采购管理制度篇1零星工程材料的`采购方式可以分为甲供和乙供两种，具体采用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。
一、甲供材料操作:1、用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划，用材计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间。
2、审核批准由后管处基建科审核用材申请，3000元以内的采购由后服公司批准，5000元以内的采购由后管处批准，5000元以上须经院分管领导批准;3、材料采购根据用材计划，须办理技术学院招投标、竞价、询价申请表，组织3家或3家以上供货商进行竞价、询价或投标，供货商需提供样品。
由后服公司维修中心或后管处基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进行封存。
4、材料供应根据评标结果，书面通知施工队，由各施工队落实供货数量和时间。
材料进场需由基建科、维修中心责任人和施工队共同验收，由施工单位签收送货单(送货单一式四联，供货商、施工队、基建科、维修中心各一联)。
5、材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入库单。
根据施工队提出用材计划表，由基建科或维修中心办理材料领用手续，并填写领料单(见附件4)。
二、乙供材料操作:乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单至基建科或后服公司运保中心，并注明材料品牌、产地、规格、数量等，由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价，报后管处或后服公司及院领导审批。
工程材料采购管理制度篇2材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件，因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。
工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量，为确保工程所用材料的质量，我们将从材料的采购工作着手。
所有的材料供货都应是合格供应商，因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。
材料进场后使用前质量保证措施1)设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号，材料必须有制造厂的合格证明书或质保书，材料的`运输、入库、保管过程中，实施严格的控制措施，每道工序均有交接制度。
建筑施工企业材料采购管理制度
建筑施工企业材料采购管理制度建筑施工企业材料采购管理制度「篇一」为使公司的材料采购制度更加完善合理，有章可依。
特此规章制度：一、《采购流程料询价单》请部门主管及总经理审核确认。
2、购置物料前根据《采购计划单》和《材料询价单》填写《材料请购单》。
3、《材料请购单》上应注明物料名称、规格、编号、数量、价格等事项。
先交到部门主管审核签字,如有小额或急件材料需由采购员直接付款的'，还应填定购买材料的《借支单》，连同《材料请购单》一起由总经理批核后到财务领取借支材料款。
4、《材料请购单》一式两份，一份由采购员自己保存，一份交于财务部。
5、采购回材料后，应先交由仓管员验收填写《入库单》。
并持《入库单》和货品发票到部门主管审核签字，再由总经理签字后到财务部报销采购款项。
6、采购员应详细填写《借支单》的每一项内容，退单一般应在三天内，最长不超过一周。
材料收据和发票应及时与财务部门结算。
借支款项过期未结算的，按私用借款在工资里扣除，情节严重的由公司另行处理。
二、采购价格管理1、采购员询价、议价完成后于《请购单》上填写议价价格，必要时附上书面说明。
2、《请购单》上议价价格呈送部门主管审核确认。
认为需再进一步议价时，退回采购员重新议价，或由主管（经理）亲自与供应商议价。
3、已核定之材料采购员必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。
4、核定材料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上书面说明。
三、采购品质管理1、采购员应根据所需物料标准要求、图纸、适用规格订购商品。
2、采购物料时应由供应商承担品质保证之责任。
并在订购前明确产品在使用中发生的因供应商导致不良责任承担与赔付。
3、供应商提供之物料必须经过本公司仓管、品管、采购等部门人员之相关验收工作。
（原则上以本公司要求为依据）4、采购员对检验不合格之物料，退供应商进行必要处理，由此造成之损失向供应商进行索赔。
四、采购交期管理的需要时间予以事先规划确定，作为各部门的参照依据。
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材料采购合同管理制度（试行）1 总则为了加强和规范集团公司材料采购合同管理，提高合同签约率和履约率，防范和控制合同风险，维护企业合法权益，提高企业经济效益，树立企业良好信誉，根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》) 等法律、法规和《集团公司项目管理办法》的规定，结合集团公司的实际情况，特制订本制度。
2 适用范围本制度适用于集团公司及其子公司、分公司（以下简称各公司）对外签订的材料采购合同的管理。
3 管理职责3.1 职责划分原则：谁使用，谁管理，谁负责。
3.2 集团监察中心、财务中心、成本中心为合同管理的监管部门，负责监督合同的签订和履行。
3.3 物资公司内供部采购负责人、项目经理、各公司分管成本负责人为材料采购合同管理主管责任人。
4 适用范围4.1 本制度适用于各公司需要物资公司内控部集中采购的物资（详附件一）。
5 供应商确定及合同签订5.1 供应商确定：严格按集团招投标评标办法执行。
5.2 材料采购（含周转材料租赁、活动板房）、大型机械租赁在半年内已经过招标确认并且材料价格在半年内波动不大的情况下，新增项目采购材料同已经签定项目相同，指同材料、同规格、同质量等级、同价格、同付款方式、同供应商的材料、设备租赁采购，可不再次招标；5.3 简化程序：由各公司提出不招标申请书（详附件二），并附有关资料，报分管副总审核、总经理签批后执行，但须报成本中心和监察中心备案；5.4 除物资内控部采购材料外，其他辅材、耗材由项目自购；但需要由项目材料员询价、项目监督员确认、项目经理审批。
5.5 合同审批流程【建设公司采购合同审批流程图】【安装装饰采购合同审批流程图】【劳务公司劳务用工协议审批流程图】发起（合同管理员）项目经理分公司经理劳务公司片区经理劳务公司负责人晟茂建设公司分管副总（预算）晟茂建设公司总经理合同管理员结束成都地区重庆地区成本控制中心5.5.1新增项目采购材料同其他项目已签订合同的（指同材料、同规格、同质量等级、同价格、同付款方式、同供应商的材料、设备租赁采购），可以简化审批程序为：合同管理员→集团成本控制中心。
5.5.2 采购合同的起草由项目部按公司制式合同填写完成后，以电子文档的形式发给合同管理员。
5.5.3 在合同审批流程中每位审批人时间必须在知道后24小时内完成（节假日除外）。
5.5.4 暂定合同价在300.0万元以内（含300.0万元）由成本总监审批；暂定合同价大于300.0万元由副总裁审批。
5.5.5 审批结束后合同管理员按审批人最后的意见修改合同，并将修改后的合同打印发项目经理或商务经理盖章；如生效后的文本合同与综合项目管理信息系统合同管理中的电子合同不一致时，以系统中合同管理的电子合同为准。
5.5.6 审批特例：董事长交办给指定部门起草的合同，如情况紧急，原则上可以简化合同审批流程，但必须报董事长批准。
5.6 采购合同的签订5.6.1 物资公司内供部采购材料：开增值税发票的以物资公司签订；一般发票的以建设公司签订；5.6.2 除物资公司内供部采购材料外，其他辅材、耗材由项目自购，并签订采购合同。
6 合同执行管理6.1 合同交底由项目经理或商务经理组织项目部相关人员进行合同交底，并在综合管理信息系统中按系统的要求进行登记。
6.2 合同的履行、变更、解除6.2.1 合同依法签订，即具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须严格执行合同所规定的权利和义务，确保合同的全面履行和实际履行。
6.2.2 合同履行完毕的标准，以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清、价款结清、无遗留交涉手续为准。
6.2.3 各单位领导及项目负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。
6.2.4 在合同履行过程中碰到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。
如实际履行确有不可克服的困难或适当履行不必要、不经济而需要变更、解除合同时，须经双方友好协同意。
6.2.5 变更、解除合同的手续，应按上述合同的审批程序进行。
经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，应报公证机关重新公证。
6.2.6 变更、解除合同，必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。
6.2.7 变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。
6.2.8 因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免除责任外，均应承担相应的责任，其承担责任的性质及范围，应在变更、解除合同的协议书中明确规定。
6.3 采购合同纠纷处理6.3.1 采购合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规、集团公司制度和本《规定》妥善处理。
6.3.2 合同纠纷由法律事务部负责处理，但签约部门协助和提供相关支持；签约人、项目负责人对纠纷的处理必须负责到底。
6.3.3 发生合同纠纷，应及时协商解决；协商不成，如需提交仲裁或诉讼的，必须在法律规定的时效内提出。
6.3.4 对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，必须签订书面协议（按上述合同的审批程序进行，然后由双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字并加盖双方法人公章生效）。
6.3.5 对双方已经签署的解决合同纠纷的和解协议书、法院调解书、仲裁机关的仲裁裁决书,在正式生效后,由原合同合同执行人（或批派专人）负责对该文书的执行情况进行追踪落实。
若对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
6.3.6 双方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁裁决书或判决书的，由监察中心协同法律事务部配合相关人员向人民法院申请强制执行。
6.3.7 在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的履约情况，防止差错。
执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。
6.3.8 合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关部门，并将有关资料汇总、归档，以备查考。
6 材料采购合同相关管理6.1 所有采购合同必须先签合同后采购；特殊原因经总经理或分管预算副总同意，在发生后7天内完成合同的补签手续。
6.2 实行法人委托书制度。
委托代理人的主要职责是：6.2.1 在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能越权，也不能消极推诿。
6.2.2 对所签订合同的经济效益性、合理性、合法性、完整性和可行性负责。
6.2.3 对所签合同的全面履行具体负责，执行中发现问题应立即上报，并积极想办法妥善解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好。
6.3 法人委托书应由集团监察中心妥善保管、防止遗失。
严禁将法人委托证书转借他人或用作其他证明，亦不得有转委托行为。
6.4 受托人工作调动时或被取消委托，集团监察中心应收回法人委托证书；必要时登报公告。
6.5 合同实行专人盖章制度。
集团及下属公司对外签订合同时需加盖印章，并附合同审批表，到行政部门加盖印章。
6.6 集团公司及下属公司都必须认真做好合同管理的基础工作，具体如下：6.6.1 合同正式文本一份交档案室存档，一份送财务部作为收付款依据，其余部门在综合项目管理信息系统合同管理中阅读电子合同。
6.6.2 建立合同档案。
每一份合同都必须有一个编号（按合同的不同类别分别编号），不得重复、遗漏和跳号。
每一份合同包括附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
6.6.3 建立《合同管理登记表》。
其主要内容包括：合同名称、序号、合同号、经手人、签约日期、内容摘要、对方单位、备注等。
登记表的填写要做到准确、及时、完整。
6.6.4 建立《合同执行情况季报表》。
各单位应在每季首月5日前将上季度报表填好后报送总经理，同时抄报财务部和监察中心、成本中心。
6.7 对违反上述规定，有下列行为的单位或个人，集团公司将根据情况给予警告、通报、经济制裁、降职、降级、撤职和除名等不同程度的处罚：6.7.1 签订合同过程中，不按规定程序进行申报、审批的。
6.7.2 在合同送审、审批过程中，粗心大意、消极推诿，未严格履行审批义务，被下一层审批者发现有严重错误的。
6.7.3 超越授权，私自签订合同给公司造成损失的。
6.7.4 在合同谈判和合同签订过程中徇私舞弊的。
6.7.5 不遵守公司保密制度，将合同机密透露给第三者，给公司造成损害的。
6.7.6 违反上述管理规定的责任人，按公司问责制问责。
附加说明1 本制度由集团公司成本控制中心负责起草并解释。
2 本制度经批准后由集团公司行政中心公布。
3 本制度经试用，未尽事宜再行修订。
附件一：一、物资内控部主要供应物资具体如下：钢筋、水泥、商品砼、砖、砌块、砂、石子、块料砖、粘接剂、勾缝剂、钢板止水带、珍珠岩、保温板材、商品砂浆、成品橡胶止水条、炉渣、蛭石、活动房、电线、电缆、配电箱、管材（含管件）、木枋、层板、架板、安全网、竹笆、型钢、钢丝绳（含绳卡、花兰）、止水丝杆、高强拉杆和钢管、扣件、垂直运输设备租赁；安装工程、装饰工程除以辅材及机具外的其它材料。
（一）、安装工程辅材1、年省清单计价定额规定的辅料，包括但不限于：螺丝、螺帽、螺栓、膨胀管（金属、塑料）、胶水、胶垫、生料带、麻丝、石棉绒、石棉垫、马鞍卡、U型卡、弹簧卡、通丝杆、电焊条、金属线盒盖、金属（塑料）锁扣、塑料管直接头、泡沫板、焊锡丝（膏）、带线、扎带、扎丝、铁丝、钢丝、沥青、白厚漆、喷漆、防锈漆、银粉漆、面漆（含大红漆）、松香水、汽油、煤油、铁钉、护口圈、封箱带，（线鼻子，热缩套）、石笔、绝缘胶布、胶水、棉纱、砂纸、钢丝绒以及安全劳保用品（安全带、安全帽、雨衣、雨鞋、手套）等。
2、机具类包括安装所需各类机具及其耗材，包括但不限于：套丝机、切割机、焊机、钻床（机）、压管钳、弯管器、开孔器、冲击钻、电钻、（手动电动）葫芦、万用表、红外线水平仪、试压泵（含表）、压线钳、砂轮片、氧气乙炔带、氧气乙炔表及割枪、面罩及玻璃、切割片、丝牙、钻花、开孔器模具、弹簧、电炉、手把灯、碘钨灯、电筒、管钳、钢丝刷、油漆刷、锯弓、锯条、机油、绳索、脚手架（租）各类常规手动工具以及电源线和移动施工箱等。
（二）、装饰公司辅材1、外装部分：泡沫杆、双面贴、美纹纸、自攻螺丝、电焊条、发泡剂、防锈漆、普通膨胀螺栓。
2、内装部分：圆钉、铁丝、万能胶、气枪钉、美纹纸、白乳胶、腻子、滑石粉、石膏粉、接缝带、防火涂料、防水涂料、滚筒、胶水、砂纸、小型五金件。
3、机具类包括年省清单计价定额规定内各类机具及其耗材。
附件二：不招标申请书我司工程，因原因，不进行招标，根据，委托施工(附原合同资料)。
以上妥否，请批示。
申请部门/项目：日期：审核人意见：日期：批准人意见：日期：。