档案管理员试用期转正述职报告

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档案管理员述职报告(通用5篇)

档案管理员述职报告(通用5篇)

档案管理员述职报告(通用5篇)档案管理员述职报告篇1XX年年9月初,本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位,主要负责xxx单位档案性质方面的工作。

当我进入xxx单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。

入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

在xxx单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,下面就我一年多以来的情况作以下述职:一、履行职责及工作情况:认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时组织完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我站各项工作情况存档、整理,确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。

在做好本职工作的同时,我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点,当单位人员岗位出现空缺时,我都放下手头工作,及时替补,协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况:1、在xxx单位工作一年多来,为了做好单位的各项档案工作,我积极参加单位里组织的各项学习,在党支部的带领下,我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识,我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例,可以说在这一年里,我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足:一年多来,虽然作了一些应该做的工作,但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的,细想起来,仍然存在一些问题,主要是:1、由于个人水平能力有限,我本人也是第一次接触客运工作,所以在整理单位的档案过程中,有时就搬抄过去的档案,存在懒惰和拿来主义的思想。

2024年档案管理员述职报告范文(4篇)

2024年档案管理员述职报告范文(4篇)

2024年档案管理员述职报告范文转眼间已至201x年岁末,进入公司至今,已有2年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、认真的完成本职工作及领导交办的任务1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。

并做好记录3、会务接待准备工作公司在201x年共有接待会议10余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。

确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。

201x年宿舍设备设施共报修38件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况201x年宿舍内共办理新员工入住12人,其中实习生8人,客房接待客人20余次。

为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷从2月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。

档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中:(1)、行政类:企业证件106件;申报材料10件;公司内部通知17件;外来文29件;内部发文9件;报告6件;重要刊物2件;车辆档案资料1件;省机关对企业宣传资料4件;网站建设合同1件。

档案管理员试用期转正工作总结_试用期工作总结

档案管理员试用期转正工作总结_试用期工作总结

档案管理员试用期转正工作总结_试用期工作总结尊敬的领导:
感谢您给予我转正工作的机会。

在试用期间,我在公司的各项工作中得到了大家的支持和帮助。

在此,我向大家表示衷心的感谢!
在试用期间,我主要从事档案管理工作。

通过对公司档案管理流程的学习和实践,我不断提高自己的工作能力,取得了一些工作成绩。

现总结如下:
一、工作情况总述
在试用期间,我在公司档案管理岗位认真履行职责,严格遵守工作纪律,按时完成上级交办的各项工作任务,并且积极配合其他部门的工作。

我利用业余时间不断学习相关知识和技能,提高自己的综合素质。

二、工作中的亮点
1. 责任心强:我对自己负有的工作任务始终保持高度的责任心,认真对待每一份档案的管理工作,确保公司档案的完整性和安全性。

2. 团队合作:在工作中,我能与同事良好合作,共同完成各项工作任务,及时解决工作中的问题,使工作效率得到提高。

3. 学习进步:在工作期间,我不断加强学习,提高自己在档案管理方面的专业知识和实际操作技能,为公司的发展做出了贡献。

三、存在的不足
1.对一些业务流程的把握还不够熟练,需要不断加强学习,提高自己的操作技能。

2.在管理档案的过程中,有时会出现一些丢失和错放的情况,需要进一步加强对细节的把握和处理能力。

再次感谢领导对我工作的支持和信任,我会倍加珍惜这次转正的机会,争取做到更好。

档案管理员述职报告样本(三篇)

档案管理员述职报告样本(三篇)

档案管理员述职报告样本尊敬的领导:最近一年,我作为档案管理员,我认真履行了职责,努力提高工作效率,取得了一些成绩。

现将工作情况做以总结和报告如下:一、工作内容作为档案管理员,我的主要工作内容包括:档案文件的整理、分类、归档和借阅管理、档案季汇编、信息库的建设和维护、档案信息查询和报告编写等。

档案文件的整理和分类是我工作的重要环节,我按照文件属性和文件内容合理地进行了分类,将不同类别的文件归档管理,确保档案信息的整合和统一管理,方便查阅和使用。

我还编制了详细的档案目录,方便用户查询和获取所需信息。

借阅管理是档案管理工作的重要部分,我按照规定的流程和时间节点,定期对档案文件进行审批和借出,确保档案信息的安全和完整性。

我还加强对借阅人员的意见收集,不断进行改进和优化。

档案季汇编是档案管理的一项重要工作,我每个季度都会对已归档的文件进行整编和归档,确保档案的更新和完整性,为用户提供及时准确的档案信息。

信息库的建设和维护是我工作的重点之一,我按照规定的要求和流程,对档案信息进行录入和更新,保证信息的及时性和准确性。

我还定期对信息库进行备份和清理,确保信息的安全和可靠性。

二、工作成绩在过去一年的工作中,我努力提高工作效率,注重细节,取得了一些成绩。

首先,我加强了档案文件的整理和分类工作,按照文件属性和内容进行了合理的分类,为用户提供了便捷的查询和使用环境。

其次,我加强了借阅管理工作,严格按照规定的流程和时间节点对档案文件进行审批和借出,确保档案信息的安全和完整性。

再次,我按照规定的要求和流程,定期对档案文件进行季汇编,确保档案的更新和完整性,为用户提供及时准确的档案信息。

最后,我加强了信息库的建设和维护工作,对档案信息进行及时录入和更新,保证了信息的及时性和准确性,为用户提供了方便快捷的查询和使用渠道。

三、存在的问题和改进措施在工作中,我发现了一些问题,下面是我对这些问题的改进措施:首先,需要加强对部分档案文件的整理和分类工作,特别是一些复杂和庞大的档案文件,需要加强分类标准的制定和执行。

档案管理员转正报告

档案管理员转正报告

尊敬的领导:您好!我是贵公司档案管理岗位的员工,自从入职以来,我在公司领导的关怀和同事们的帮助下,认真履行岗位职责,积极学习业务知识,努力提高自身综合素质。

现将我在试用期的工作情况进行汇报,恳请领导审批我转正的申请。

一、试用期工作总结1. 认真学习业务知识,提高自身素质入职以来,我深知档案管理工作的重要性,因此,我积极参加公司组织的各项培训,认真学习档案管理相关的法律法规、规章制度和业务知识。

通过学习,我对档案管理有了更深入的了解,为更好地开展工作打下了坚实的基础。

2. 严谨细致,确保档案安全在档案管理工作中,我始终严谨细致,严格遵守档案管理的各项规定。

对归档的档案资料,我认真进行审核、整理、分类、编号,确保档案的完整性和准确性。

同时,加强档案室的安全管理,定期检查档案室设施设备,确保档案安全。

3. 提高服务意识,提升工作效率在日常工作中,我始终以提高服务意识为核心,积极为各部门提供档案查询、借阅等服务。

在保证档案安全的前提下,提高工作效率,确保档案查阅、借阅等工作的顺利进行。

4. 团结协作,共同进步在团队协作方面,我注重与同事沟通交流,互相学习,共同进步。

在遇到困难时,主动寻求同事的帮助,共同解决问题。

在完成本职工作的同时,积极参与公司组织的各项活动,为公司的发展贡献自己的力量。

二、试用期工作反思在试用期,我虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。

以下是我对试用期工作的反思:1. 档案管理业务知识还需加强虽然我已经参加了一些培训,但在实际工作中,我发现自己的业务知识还有待提高。

今后,我将加强自学,不断提高自己的业务水平。

2. 沟通能力有待提高在与其他部门同事的沟通中,我发现自己在某些方面存在沟通不畅的问题。

今后,我将努力提高自己的沟通能力,以便更好地为各部门提供帮助。

3. 工作细节还需加强在档案整理过程中,我有时会忽略一些细节问题。

今后,我将更加注重工作细节,确保档案管理的规范性和准确性。

档案员员工转正述职报告

档案员员工转正述职报告

档案员员工转正述职报告尊敬的领导:我作为公司档案员,非常荣幸地向您呈交我的述职报告,以展示我在过去一年里在这个职位上所取得的成绩和提供的服务。

一、工作总结:过去一年,我认真负责地完成了公司所交给的各项档案管理工作。

我深入了解了公司的档案管理系统和相应的制度,积极参与到各项档案整理和归档的工作中。

我负责管理文件的存储、整理和分类,确保文件的安全和方便的检索。

通过合理规划和布置文件架,我使整个档案室更加整洁和高效。

二、工作成绩:1. 合理规划档案室布局:我根据公司的档案数量和种类,合理规划了档案室的布局。

将文件架按照一定的规则排列,使得不同种类的文件能够有序地存放和取出,避免了混乱和浪费时间的情况。

2. 档案整理和归档:我进行了大量的档案整理和归档工作。

通过整理档案,检查文件的完整性和准确性,并制作了相应的目录和索引,方便了文件的查找和管理。

我严格按照规定的保密要求,确保所有的档案信息安全可靠。

3. 协助管理隐私文件:我认真履行了保密档案的管理责任。

对于含有隐私信息的文件,我制定了严格的操作措施,确保只有授权人员能够访问这些文件。

同时,我及时销毁了一些过期和废弃的文件,减少了档案室的存储压力。

4. 团队合作:我积极与团队成员合作,相互帮助和学习。

我在团队中竭尽全力发挥自己的作用,积极参与团队会议和讨论,与同事们一起解决问题和改进工作流程。

三、工作展望:未来,我将继续努力提高自己的专业知识和技能,在档案管理方面不断进步。

我希望能够利用新技术和工具改进档案管理的效率,使得文件的存储、检索和管理更加便捷和准确。

感谢领导对我的支持和信任,我将持续努力提升自己的能力,为公司的发展做出更大的贡献。

谢谢!此致礼敬[您的名字]。

档案管理员个人工作述职报告(3篇)

档案管理员个人工作述职报告(3篇)

档案管理员个人工作述职报告尊敬的领导:我是贵单位的一名档案管理员,我很荣幸能够向您汇报我在过去一年中的工作情况。

在这一年里,我始终坚持以高度的责任感和敬业精神,认真履行我的工作职责,努力为单位的档案管理工作做出了积极的贡献。

一、工作职责作为档案管理员,我的主要职责是负责单位内部档案资料的收集、整理、归档和保管工作。

具体任务包括:1. 档案资料的收集和整理:每天定期对相关部门的文件进行收集和整理,确保文件的顺利归档和及时归档。

2. 档案资料的归档:根据文件的性质和重要程度,对文件进行分类并进行归档操作,确保档案的有序,方便后续检索。

3. 档案资料的保管:制定相关的保管措施和制度,确保档案资料的安全和完整性,防止遗漏和丢失。

4. 档案资料的借阅管理:负责对外部人员的档案借阅申请进行审核和批准,并监督借阅者按时归还档案资料。

5. 档案资料的维护和更新:及时更新档案资料,保持档案的完整性和准确性。

二、工作成绩在过去一年中,我认真履行我的工作职责,取得了一定的成绩。

具体表现在以下几个方面:1. 规范了档案管理流程:针对以往档案管理过程中存在的问题,我根据工作实际制定了一套档案管理流程,明确了每个环节的具体责任和操作流程,提高了档案管理的效率和准确性。

2. 完善了档案资料的分类和整理工作:通过对档案资料的分类和整理,我使档案资料由以前的杂乱无章变得有序可查,极大地提高了档案资料的检索速度和准确性。

3. 做好档案资料的保管和维护工作:我制定了一套安全的档案保管措施和制度,确保档案资料的安全和完整,有效预防档案资料的遗漏和丢失。

4. 提升了档案借阅管理的效率:我建立了档案借阅管理制度并加强对借阅者的监督,有效地控制了档案借阅的范围和时间,保证了档案资料的及时归还。

5. 参与了档案数字化建设工作:我积极参与单位档案数字化建设工作,按照相关政策和要求进行档案数字化工作,使得档案的检索速度得到了极大地提升。

三、存在的问题和改进措施在工作中,我也发现了一些问题,主要有以下几点:1. 档案管理工作仍有一定的手工操作,效率有待提高。

2024年档案员试用期转正工作总结范本(三篇)

2024年档案员试用期转正工作总结范本(三篇)

2024年档案员试用期转正工作总结范本尊敬的领导:我非常荣幸能够在____年加入贵公司,担任档案员一职,感谢公司对我的信任和机会。

在这一年的试用期中,我深刻认识到了档案工作的重要性和挑战,并取得了一定的成绩。

在此,我要进行一次全面、详细的工作总结,以便更好地反思自己的工作表现,并为转正做好充分准备。

一、工作内容及履行情况1. 制定档案管理制度:在试用期内,我参与了公司档案管理制度的编制工作,并在组织方面提出了改进措施,如:完善借阅流程、制定文件电子化管理制度等。

同时,我也在岗位上积极执行并推广这些制度,让所有员工都能理解档案管理的重要性,并主动参与到制度的执行中来。

2. 档案归档工作:作为档案员,我主要负责公司各类文件的归档工作。

在试用期期间,我以高度负责任的态度完成了公司大量文件的整理和分类,使得整个档案室的工作井然有序。

同时,我还根据档案保管要求,对一些重要文件进行备份,并制定了一份备份管理制度,确保文件的安全性。

3. 档案检索与借阅:在试用期期间,我不仅及时处理了各类档案借阅申请,还根据借阅要求快速、准确地找到了相应的文件,为公司的决策提供了及时的参考依据。

另外,为了提高档案检索的效率,我还编制了一个档案检索系统,使得所有文件的查找更加方便、迅速。

4. 资料整理与更新:在试用期内,我及时更新了公司档案中的一些过期文件,并对其进行了分类和整理。

另外,我还参与了公司一些文件的备案和流转工作,确保相关文件能够得到有效的管理和使用。

5. 档案巡查与整改:作为档案员,我深知档案工作的重要性和风险,因此我每隔一段时间就对档案室进行巡查,查看是否有文件损坏、遗失等情况,并及时进行整改和修复。

同时,我还定期组织员工学习档案管理的相关知识,提高员工对档案工作的重视程度。

二、工作成果与亮点1. 整理与分类:在试用期内,我对档案室中的大量文件进行了分类整理,并制定了一套档案编号系统,使得文件的查找和借阅更加方便快捷。

档案管理员转正工作报告

档案管理员转正工作报告

一、工作概述自入职以来,我担任档案管理员一职已有半年时间。

在这段时间里,我在公司领导的关怀和同事的帮助下,逐渐熟悉了档案管理的各项工作,并取得了一定的成绩。

现将我在此期间的工作情况进行总结,以期为转正申请提供参考。

二、工作内容与成果1. 档案整理与归档入职后,我首先对现有档案进行了全面清理,按照档案分类标准进行了整理。

在整理过程中,我严格按照档案管理规范,确保档案的完整性和准确性。

经过努力,我成功地将公司近三年的档案整理完毕,归档率达到100%。

2. 档案数字化为了提高档案管理的效率,我积极推动档案数字化工作。

通过与相关部门沟通协调,成功完成了公司部分档案的数字化扫描工作。

目前,已实现电子档案与纸质档案的同步管理,极大地方便了查阅和使用。

3. 档案查询与借阅在日常工作中,我认真负责地处理档案查询和借阅事宜。

对于客户和同事的查询请求,我耐心解答,确保他们能够及时找到所需档案。

同时,我还加强了对档案借阅的管理,确保档案的安全。

4. 档案安全与保密我深知档案安全与保密的重要性,因此在工作中始终将档案安全放在首位。

我严格执行档案保管制度,定期检查档案库房的安全状况,确保档案不受损害。

同时,我还加强对档案信息的保密,防止敏感信息泄露。

5. 档案库房管理我负责公司档案库房的管理工作,定期清理库房,保持库房整洁有序。

同时,我还加强了对库房设施的维护,确保档案保管环境的稳定。

三、工作体会与收获1. 专业知识提升在档案管理工作中,我不仅掌握了档案管理的专业知识,还学习了相关法律法规,提高了自己的业务能力。

2. 团队协作能力通过与同事的沟通交流,我学会了如何与他人协作,共同完成工作任务。

3. 职业素养培养在档案管理工作中,我逐渐形成了严谨的工作态度和良好的职业素养。

四、未来工作展望1. 持续学习,提升自身能力在今后的工作中,我将继续学习档案管理的相关知识,不断提升自己的业务水平。

2. 优化档案管理流程,提高工作效率我将积极探索档案管理的新方法,优化工作流程,提高工作效率。

档案管理员试用期转正述职报告

档案管理员试用期转正述职报告

档案管理员试用期转正述职报告尊敬的领导:我很荣幸能够在这里写下我的试用期转正述职报告。

我是本公司的新任档案管理员,加入公司已经有三个月了。

在这三个月的时间里,我学到了很多技能,也体验到了一些不同的角色和责任。

我知道我的任务是保护公司的文件和记录,确保信息的保密性和完整性。

我将尽职尽责地填写报告,总结我的工作以及改进的方向。

一、工作总结我进入公司后,在上级领导的帮助下开始了我的档案管理员工作,我的职责包括:对公司所有的档案和记录进行分类和自动化管理;确保公司档案和记录的保密性和完整性;负责短期和长期的文件备份等。

在这个工作的过程中,我意识到了管理大量文件和记录的重要性,以及使用自动化管理工具的必要性。

我向我的上级领导推荐了一个用于自动化备份的档案管理软件,并在公司内部开展了一系列培训课程,以帮助同事们更好地使用该软件,提高工作效率。

在我的工作中,我还注意到了一些公司存档方面的问题。

我在汇报中提出了关于建立一个独立的文件存档中心的建议。

该中心将提供全公司服务,包括将所有公司文件和记录集中存储在一个安全的库房中,以便对重要文件和记录进行审计,并加强对文件和记录保密的控制力。

我还通过分段备份、存储和分类建立了一个新的档案存储系统,以确保文件保持最大的完整性和稳定性。

使用这个新系统,我们可以立即访问保存在存储设备中的文件,这有助于在短时间内处理紧急情况。

二、改进的方向在工作中,我重新认识到了档案管理的重要性,并在自己的职责范围内努力工作。

接下来,我有以下改进的计划,以持续高效地管理公司的文件和记录。

1. 使用更为高级的工具及系统: 目前,我们的公司主要依靠人工管理文件和记录,工作效率不及自动化管理。

我计划研究和购买更为先进的档案管理软件和系统,以提升工作效率和安全性。

2. 认真开展培训: 对于员工而言,他们在管理和处理不同类型的文件和记录方面的知识和技能是至关重要的。

为此,我将加强培训工作,提供更具有针对性的课程,以确保员工们能够更好地掌握这些知识和技能。

档案整理员转正述职报告

档案整理员转正述职报告

尊敬的领导:您好!我是公司档案整理员,自入职以来,已经度过了一个月的试用期。

在此,我向您提交我的转正述职报告,以汇报我在试用期间的工作表现和所取得的成绩。

一、试用期工作总结1. 熟悉工作内容在试用期间,我认真学习了档案整理的相关知识,了解了公司档案管理的规章制度,迅速熟悉了档案整理工作的流程和标准。

2. 严谨细致的工作态度在档案整理过程中,我始终保持严谨细致的工作态度,严格按照档案分类、归档、编号等要求进行操作,确保档案的完整性和准确性。

3. 高效完成工作任务在试用期间,我积极参与各项工作,高效完成了领导交办的各项任务。

以下是我试用期的工作成果:(1)整理公司档案2000余份,归档率达到100%。

(2)协助完成公司重要文件的归档工作,确保文件的安全性和保密性。

(3)参与公司档案数字化项目,完成1000余份档案的数字化工作。

(4)对档案室进行清洁整理,改善档案存储环境。

二、转正申请理由1. 专业知识扎实在试用期间,我通过不断学习,掌握了档案整理的基本知识和技能,具备了一定的专业素养。

2. 工作态度端正我始终以公司利益为重,严谨细致地完成每一项工作任务,得到了同事和领导的好评。

3. 团队协作能力强在档案整理工作中,我注重与同事的沟通与协作,共同提高工作效率。

4. 自我提升意识强在试用期间,我积极参加公司组织的各类培训,不断提升自己的业务能力和综合素质。

三、未来工作计划1. 深入学习档案管理知识,提高自己的专业素养。

2. 优化档案整理流程,提高工作效率。

3. 加强与同事的沟通与协作,共同提升团队凝聚力。

4. 积极参与公司各项活动,为公司发展贡献自己的力量。

综上所述,我在试用期间表现良好,符合公司档案整理员的岗位要求。

恳请领导批准我的转正申请,让我继续为公司的发展贡献自己的力量。

此致敬礼!档案整理员:年月日。

2024年档案员试用期转正工作总结模版(2篇)

2024年档案员试用期转正工作总结模版(2篇)

2024年档案员试用期转正工作总结模版一、工作背景及岗位要求本人于____年入职公司担任档案员一职。

公司作为一家大型企业,对于档案管理的需求极大。

作为档案员,本人的主要职责是负责公司各部门档案的整理、归档和管理,并提供档案查询服务。

此外,本人还需要定期对档案进行清理、鉴定、销毁等工作,并协助上级主管完成其他相关工作。

档案员作为一个重要的职位,要求具备一定的文书处理能力、责任心和保密意识。

此外,还需要熟悉相关法规和公司的档案管理制度,并能够熟练使用电子档案管理系统。

二、试用期工作总结在试用期期间,我主要完成了以下工作:1. 档案整理和归档:根据公司要求,对各部门的档案进行整理和归档,并按照一定的分类和编号整理。

通过认真工作,有效提高了档案整理的效率和准确性。

2. 档案管理:负责对档案的借阅、归还和更新工作。

确保每一份档案都能够及时提供给需要的人员,并且能够及时归还和更新。

通过规范的档案管理,有效提高了工作效率和准确性。

3. 档案查询服务:根据员工的需求,提供相关档案的查询服务。

通过熟悉公司档案管理制度和电子档案管理系统,我能够快速准确地查询到所需档案,并提供给需要的人员。

4. 档案清理和销毁:根据公司规定的时间,对档案进行清理和销毁。

通过鉴定档案的保存期限,及时销毁不需要保留的档案,并保证未超时的档案能够及时整理和归档。

在工作过程中,我充分运用所学的档案管理知识和技能,不断提高自己的工作效率和准确性。

并且,我还积极参加公司组织的培训活动,提升自己的专业能力和素质。

三、工作亮点与存在问题在试用期工作中,我取得了一些亮点和成绩,但也存在一些问题。

亮点:1. 高效完成工作任务:通过合理安排时间,严格执行工作计划,我能够高效完成工作任务,保证工作进度和质量的统一。

2. 独立工作能力:在工作中,我能够独立处理各类档案事务,包括档案整理、管理、查询和销毁等。

并且,在独立工作的过程中能够保持较高的工作效率和准确性。

档案管理员转正述职报告

档案管理员转正述职报告

尊敬的领导:您好!自担任档案管理员一职以来,已满试用期,现根据公司规定,向领导提交我的转正述职报告。

以下是我试用期的工作总结及个人能力评价。

一、试用期工作总结1. 熟悉业务,掌握技能在试用期内,我认真学习了档案管理相关的法律法规、业务知识和操作技能。

通过参加公司组织的培训,我对档案管理的重要性有了更加深刻的认识,掌握了档案收集、整理、归档、保管、查询等各个环节的操作流程。

2. 严格执行档案管理制度我严格遵守公司档案管理制度,确保档案的完整性、准确性和安全性。

在档案收集过程中,我认真核对档案信息,确保档案内容的真实性;在整理归档时,我按照档案分类标准进行分类,保证档案的有序性;在保管过程中,我定期检查档案库房,确保档案安全。

3. 提高工作效率,优化服务为了提高工作效率,我积极学习使用档案管理软件,熟练掌握档案检索、统计等功能。

同时,我主动与各部门沟通,了解他们的需求,及时提供档案查询服务,得到了同事们的认可。

4. 积极参与部门活动,发挥团队协作精神在试用期内,我积极参与部门组织的各项活动,与同事保持良好的沟通与协作。

在团队中,我能够充分发挥自己的优势,为部门的发展贡献自己的力量。

二、个人能力评价1. 责任心强我对待工作认真负责,对待档案一丝不苟。

在档案管理工作中,我始终将档案安全放在首位,确保档案的完整性和准确性。

2. 学习能力强我具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识、新技能。

在试用期内,我通过自学和培训,提高了自己的业务水平。

3. 沟通协作能力我具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与同事、领导保持良好的关系。

在部门活动中,我能够充分发挥自己的优势,为团队的整体发展贡献力量。

4. 严谨细致我对待工作严谨细致,注重细节。

在档案管理工作中,我能够及时发现并解决问题,确保档案的有序管理和高效利用。

三、未来工作展望转正后,我将继续保持谦虚谨慎的态度,不断提升自己的业务水平。

具体来说,我将从以下几个方面努力:1. 深化专业知识,提高业务能力继续学习档案管理相关法律法规和业务知识,提高自己的专业素养。

档案管理员试用期转正工作总结6篇

档案管理员试用期转正工作总结6篇

档案管理员试用期转正工作总结6篇第1篇示例:档案管理员试用期转正工作总结时间匆匆,转眼间我已经在公司担任档案管理员一职接近一年了。

回顾这段时间的工作经历,我深感荣幸和感激。

在试用期结束,我非常高兴地得知公司决定将我转为正式员工。

在这篇文章中,我将对我的试用期工作进行总结,并展望未来的工作计划。

在试用期间,我主要负责了公司内部档案管理工作。

刚开始工作时,我对档案管理工作的具体内容和要求并不是很清楚,但通过学习和实践,我逐渐熟悉了公司的档案管理系统和流程。

我学会了如何妥善保管和管理公司的档案资料,确保档案的完整性和安全性。

我还学会了如何根据各个部门的需求,及时提供他们所需要的档案信息,这大大提高了工作效率和部门间的沟通协调。

在工作中,我始终保持了积极的工作态度,并努力学习和改进自身的工作能力。

我经常利用业余时间自学相关知识,不断提高自己的档案管理水平。

我也积极参加公司组织的培训和研讨会,结合实际工作经验,不断提高自己在档案管理方面的专业能力。

在与同事合作的过程中,我也乐于分享自己的经验和见解,与大家共同学习,共同进步。

在试用期间,我也遇到过一些困难和挑战。

有时候,部门之间的档案需求会出现矛盾和冲突,需要我在不同部门之间进行协调和沟通,这对我的沟通能力和处理能力提出了更高的要求。

由于公司档案系统的更新换代,我也需要不断学习和适应新的系统和工作流程,提高自己的工作效率和准确性。

通过一年的试用期工作,我深刻体会到了档案管理工作的重要性和复杂性。

档案管理不仅仅是简单的资料管理和存储,更需要我们具备严谨的工作态度、高超的业务能力和优秀的沟通协调能力。

在未来的工作中,我将继续努力提高自己的档案管理水平,不断学习和积累经验,为公司的发展和进步尽自己的一份力量。

在转正后的工作中,我计划继续加强与各个部门之间的沟通和合作,及时满足他们的档案需求,提高公司整体工作效率。

我还将继续学习并掌握最新的档案管理技术和工作流程,不断提高自己的专业能力,为公司的档案管理工作贡献更多的智慧和力量。

档案管理员试用期转正述职报告

档案管理员试用期转正述职报告

档案管理员试用期转正述职报告档案管理员试用期转正述职报告尊敬的领导、各位评委:您好!我是XX公司的档案管理员XX,非常荣幸能够站在这里,向大家汇报我在试用期内的工作情况,同时向公司提出转正申请。

一、工作内容在试用期内,我主要负责公司内部档案的管理工作。

具体工作内容包括:收集、整理和归档档案资料,定期检查档案的完整性和保密性,处理员工请求查阅档案的事宜,给予相关工作人员必要的档案管理培训等。

二、工作态度我始终本着认真负责的态度,积极投入工作。

在试用期期间,我努力学习公司的相关业务,提高自己的专业水平,并将所学知识应用到实际工作中。

例如,学习和掌握了电子档案管理系统的使用,能够高效地处理和查询档案资料;通过参加相关培训,提高了档案管理知识和技能。

同时,我也始终保持着良好的沟通和合作精神。

与同事之间的协作,与其他部门之间的配合,都使得各项工作能够顺利进行。

在团队中,我乐于帮助他人,善于与他人合作,共同解决问题,共同提高。

三、工作成绩在试用期内,我努力进取,积极开展各项工作,并取得了以下成绩:1. 提高了档案管理效率:通过引进电子档案管理系统,提高了档案管理的效率和准确性,同时也提高了档案资料的保存和查询速度。

2. 完善了档案管理制度:针对公司档案管理工作中存在的问题和难点,我结合实际情况,制定了一系列档案管理制度和流程,确保档案的准确性、完整性和保密性,并有效协调处理了一些档案管理方面的纠纷。

3. 加强了档案资料的保密工作:深入了解公司业务特点,制定了档案保密制度,提高了档案的安全性和保密性,并加强了员工的保密意识,有效地防止了公司内部档案泄密的情况。

四、不足与反思在工作中,我也发现了一些不足之处,需要进行改进和提高。

第一,有时候在面对一些复杂问题时,我还缺乏一定的经验和应对能力,需要不断学习和积累。

第二,工作中有时候因为工作量比较大,不能完全保证工作的精确性和细致性,需要加强细节把控能力。

第三,我也意识到要进一步改善沟通和表达能力,与同事和其他部门沟通协作更为顺畅。

2024年档案员试用期转正工作总结(二篇)

2024年档案员试用期转正工作总结(二篇)

2024年档案员试用期转正工作总结在加入公司三个月的时间里,依托资深同事的悉心指导和个人不懈努力,我已逐步熟悉了相关业务,圆满完成了本职工作。

以下是对这段工作经历的总结:(一)积极学习,提升综合素质在知识层面,我不仅复习和巩固了过往所学,而且不断吸收新知识、新观念,拓宽视野,增强专业能力,以适应工作需求。

在人际交往方面,鉴于我刚刚走出校园,缺乏社会经验,我积极与资深同事交流,汲取他们的宝贵经验,并通过阅读书籍、杂志、网络资源等学习处世之道,实践于日常工作,取得了一定的成效,但仍需进一步加强。

(二)严谨履行岗位职责,扎实完成工作任务在过去数月中,我以高度的责任心和敬业精神,自觉服从组织和领导的安排,圆满完成了各项任务。

主要工作内容包括:1. 费用报销审核:依据公司财务审批制度及费用开支标准,对差旅费、业务招待费、汽车费、电话费、报关费等费用的发票进行严格审核,并负责盖章。

2. 处理财务凭证:对出纳提交的结算单据进行初步核对,制定银行对账单明细,并在预算系统生成财务凭证,然后按照流程提交至ERP系统,完成过账、对账工作,并在ERP系统中打印凭证,整理归档。

3. 开具增值税发票及普通发票:根据应收模块提供的出货单,查询客户和商品资料,无误后录入税控机,打印并盖章发票,将相关资料分别提交给营销和应收部门,同时妥善保存存根。

4. 扫描发票抵扣联:每月接收抵扣联发票,进行扫描、识别并核对相关信息,确保无误后进行入库管理。

5. 录入海关发票及运输发票资料:每月接收海关发票和运输发票,录入系统并进行核对。

6. 处理日常事务工作:包括填报部门员工出勤情况、申请领取办公用品、维护开票系统和客户资料、管理档案等。

尽管面对新任务的不熟悉和财务工作的复杂性,但我凭借同事的指导和个人努力,积极应对,最终保质保量地完成了各项工作。

(三)积极参与公司及部门组织的活动我坚信健康的身体是工作的基础,因此积极参加公司组织的篮球联赛、足球联赛等文体活动,通过这些活动不仅保持了身心健康,也结识了许多同事和朋友,他们在我适应新环境、融入公司大家庭中给予了巨大帮助。

2024年档案员试用期转正工作总结范本(二篇)

2024年档案员试用期转正工作总结范本(二篇)

2024年档案员试用期转正工作总结范本尊敬的领导:您好!我是贵公司的档案员,在过去的试用期中,我对自己有了一个全新的认识,并且努力提升自己的工作能力。

通过自己的努力和同事们的帮助,我顺利完成了试用期任务,并且积极参与团队工作。

在这里,我想向您汇报一下我在试用期中的工作情况和总结。

首先,在试用期中,我积极学习了档案管理的基本理论知识和技能。

我认真阅读了各种相关的专业书籍,同时通过参加培训班和讲座进一步学习档案管理的最新理论和实践经验,提高了自己的专业水平。

在实际工作中,我灵活运用所学知识,准确地完成了各项档案管理任务,包括档案收集、整理、编码以及存储和检索等工作。

我始终保持高度的责任心和严谨的工作态度,确保所有档案的安全和完整。

其次,在试用期中,我注重与团队成员的合作和沟通。

我积极参与团队讨论和项目计划,与同事们共同解决工作中的问题,提高工作效率。

我与同事建立了良好的工作关系,互相帮助和支持,共同推动工作的顺利进行。

在团队活动中,我积极参与组织工作,有效地提高团队凝聚力和工作效率。

再次,在试用期中,我不断提高自己的工作效率和质量。

我不断寻求改进工作的方法,提高工作的效率,减少工作中的浪费。

我对自己每天的工作进行总结和反思,发现其中存在的问题并及时解决,确保工作质量的持续提升。

最后,在试用期中,我也发现了自己的不足之处。

比如,我在处理工作中的细节方面还有待提高,有时会出现一些疏漏。

同时,由于档案管理工作的特殊性,我需要进一步加强自己的保密意识,确保档案的机密性和安全性。

在工作中,我也遇到了一些困难和挑战,如处理一些复杂的案件和处理突发事件等,这些情况需要我进一步加强管理能力和应变能力。

总结起来,在试用期中,我认真学习掌握了档案管理的理论和实践知识,通过与团队合作和沟通,提高了工作效率和质量。

同时,我也意识到自己的不足之处,并希望在今后的工作中不断完善自己。

在转正后,我将继续努力工作,提高自己的专业能力和综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。

档案专员的转正报告

档案专员的转正报告

尊敬的领导:您好!自加入贵公司以来,我担任档案专员一职已有半年时间。

在此期间,我在领导的关心与指导下,认真学习业务知识,努力提高自身综合素质,现将我的转正情况汇报如下:一、工作态度我始终保持着积极向上的工作态度,对待工作认真负责。

在档案管理工作中,我深知档案资料的重要性,严格遵守档案管理制度,确保档案资料的完整、准确、安全。

对于上级交办的各项工作,我都能按时完成,并力求做到最好。

二、业务能力1. 档案整理与归档:在档案整理过程中,我熟练掌握了档案分类、编目、装订等技能,确保档案资料的规范化、标准化。

同时,我按照归档要求,将档案资料及时归档,保证了档案资料的完整性。

2. 档案查询与利用:在档案查询工作中,我能够迅速准确地找到所需档案,为各部门提供便捷的档案服务。

在档案利用过程中,我积极协助相关部门,确保档案资料的正确使用。

3. 档案信息化建设:我积极参与公司档案信息化建设,学习掌握档案管理软件的操作,提高档案管理的效率。

同时,我关注行业动态,了解新技术在档案管理中的应用,为公司档案信息化建设提供有益建议。

三、团队协作在工作中,我注重与同事的沟通交流,积极参与团队活动。

在遇到困难时,我虚心向同事请教,共同解决问题。

在完成本职工作的同时,我乐于帮助他人,为团队营造了一个和谐、团结的工作氛围。

四、不足与改进1. 业务知识储备不足:在档案管理工作中,我发现自己在某些业务知识方面还存在不足,需要进一步学习和提高。

2. 沟通表达能力有待提高:在处理档案查询、利用等业务时,我的沟通表达能力还有待提高,需要加强与同事的沟通,提高服务质量。

针对以上不足,我将在今后的工作中:1. 加强业务知识学习,不断提高自己的专业素养。

2. 积极参加公司组织的各类培训,提高自己的沟通表达能力。

3. 严谨工作作风,确保档案资料的安全、完整。

总之,在过去半年的工作中,我取得了一定的成绩,但也存在不足。

在今后的工作中,我将以更加饱满的热情投入到档案管理工作中,为公司的发展贡献自己的力量。

档案管理转正述职报告

档案管理转正述职报告

尊敬的领导:您好!自担任档案管理员以来,我在公司领导和同事们的关心与帮助下,认真履行岗位职责,不断学习业务知识,努力提高自身素质。

现将我在档案管理岗位上的工作情况及转正申请汇报如下:一、工作回顾1. 熟悉档案管理流程自入职以来,我首先熟悉了公司档案管理的相关流程,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节。

通过学习,我对档案管理的重要性有了更加深刻的认识,明确了档案管理员在维护公司权益、保障企业正常运行中的重要作用。

2. 规范档案管理在档案管理工作中,我严格按照公司档案管理制度,对各类档案进行分类、整理、归档。

针对不同类型的档案,制定了相应的保管措施,确保档案的安全、完整和准确。

同时,加强对档案的日常检查,确保档案管理工作的规范性。

3. 提高档案利用率为了提高档案的利用率,我积极与各部门沟通,了解他们对档案的需求,主动提供档案查询服务。

同时,通过优化档案检索系统,方便员工快速查找所需档案,提高了工作效率。

4. 参与档案整理工作在档案整理工作中,我认真负责,严格按照档案整理标准,对档案进行分类、排序、编目。

在整理过程中,发现了一些问题,及时向领导汇报,并提出了改进措施。

5. 主动学习,提升自身素质为了更好地适应档案管理工作,我利用业余时间学习档案管理相关知识,参加各类培训,不断提高自己的业务水平。

同时,关注行业动态,了解档案管理新技术、新方法,为档案管理工作提供有力支持。

二、转正申请经过一年的试用期,我认为自己已经具备了档案管理岗位所需的专业知识和技能。

现将本人转正申请如下:1. 工作态度认真负责,具有较强的责任心和敬业精神。

2. 熟悉档案管理流程,能够熟练运用档案管理软件,提高工作效率。

3. 具备良好的沟通协调能力,能够与各部门保持良好合作关系。

4. 主动学习,不断提升自身业务水平,为档案管理工作提供有力支持。

综上所述,我诚恳地向领导提出转正申请,希望能够得到领导的批准。

在今后的工作中,我将继续努力,为公司的档案管理工作贡献自己的力量。

2024年档案员试用期转正工作总结(二篇)

2024年档案员试用期转正工作总结(二篇)

2024年档案员试用期转正工作总结总结:本人于2024年进入单位担任档案员一职,经过一年的试用期,特此撰写2024年档案员试用期转正工作总结。

在试用期内,我充分发挥自己的专业知识和技能,积极参与工作并取得了一定的成绩。

同时,我也在工作中不断学习和进步,克服了一些困难和挑战。

在试用期结束后,我愿意正式成为单位的一员,为单位的发展贡献自己的力量。

一、工作内容及完成情况在试用期内,我主要负责档案文书的整理、归档和管理工作。

我按照单位的要求,认真学习相关法律法规和操作规范,掌握了档案管理工作的基本流程和操作技巧。

在具体的工作中,我积极与其他同事合作,利用好现有的资源,高效地完成工作任务。

同时,我也注重了工作的质量,保证了档案的准确性和完整性。

在这一年的工作中,我已完成1000余份档案的整理、归档和管理工作,并且在操作过程中没有出现重大差错。

二、成果与创新在档案管理工作中,我注重了信息化的应用,并尝试了一些创新的工作方式。

我使用计算机和相关软件进行电子档案的管理,并建立了档案信息数据库。

这样一来,不仅提高了工作效率,还方便了档案信息的检索和查询。

除此之外,我还提出了一些改善档案管理工作的建议,如增加档案保管设备,完善档案管理制度等。

这些改进和创新不仅提高了工作效率,还推动了档案管理工作的规范化和科学化。

三、学习与提升在试用期内,我充分利用了单位的培训资源,不断学习和提升自己。

我参加了单位组织的相关培训班和研讨会,加强了自己的专业知识和技能。

我还阅读了大量的相关书籍和资料,积累了丰富的档案管理经验。

通过学习和培训,我不仅提高了自己的工作效率和专业水平,还开阔了自己的眼界,拓宽了自己的思路。

同时,我也乐于与他人分享和交流,积极参与单位组织的学术讲座和活动,促进了自己的个人成长和团队合作能力的提升。

四、团队合作与沟通在试用期内,我注重与其他同事的沟通和合作。

我与团队成员保持紧密的联系,及时共享工作进展和信息。

在工作中,我主动寻求他人的帮助和建议,并学会倾听他人的意见和看法。

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深圳市****科技股份有限公司述职报告
述职人:****
日期:2015/8/20
目录
一.文档管理员岗位职责
二.近3月档案整理工作内容
三.工作中发现问题点
四.改善建议
五.后续工作计划
六.总结
一、文档管理员岗位职责
1. 公司文档管理
1)负责公司制度类、文书类文件的校稿、编号、发布、归档等受控管理及相关资讯信息的收集与反馈;
2)负责公司档案的收集、整理、鉴定、编目、统计、排列和检索、归档、提供利用、更新、防护、销毁、适时更新维护、盘点等管理;
3)负责公司档案室管理,严格履行档案管理与借阅使用手续及保密制度,保证档案的完整与安全;
4)负责公司文档管理电子化实施,包括纸质、电子可编辑与签印扫描件的同步化处理;5)指定文档(公司合同/协议、项目文档、证照/资质证明文件等)的整理、编目、电子化查寻平台建立;
2. 其它
1)负责本部行政办公用品的申购与发放;
2)负责总经办开展的各类会议、培训的筹备工作以及指定的会议记录工作;
3)负责上级交办其它各类工作,协助本部其它岗位工作;
二、近3月档案整理工作内容
1、档案室档案的盘点、整理、核对、更新
2、办公室文件柜的盘点、整理、核对、更新
3、最近3月接收文件清单
4、总经办部门其它内务处理
1、档案室档案的盘点、整理、核对、更新
档案室--类目卷数
A经营管理类45卷
B生产管理类1卷
C行政管理类2卷
D研发生产类7卷
E科研开发类3卷
F项目建设类64卷
G设备仪器类97卷
合计219卷
1、档案室档案的盘点、整理、核对、更新
档案室铁柜
效果图示
1、档案室档案的盘点、整理、核对、更新
类目部门资料起止日期档案内容卷数信息部2008.1-8SAP-ERP项目相关资料5
2008-2014深圳HS-采购订单19
2008.2-12深圳KYF-采购订单
2 A-经营管理类采购部
2011-2012深圳宏HD-采购订单2
2009-2014惠州宏HS-采购订单16电缆附件部2010-2013模具加工合同1 B-生产管理类辐照中心2008-2009加速器购销合同1
1、档案室档案的盘点、整理、核对、更新
类目部门资料起止日期档案内容卷数宏商海达2008-2014年度审计报告/验资报告1
C-行政管理类
总经办2014-2014***先生离任审计资料1
2005-2013研发项目计划/申请书1研发中心
2005-2012研发项目总结报告1 D-研发生产类电缆附件部2012-2013配套表/安装作业指导书2工艺技术部2013-2014惠州—工艺模具图纸1
研发中心2008.2-11研发/检测设备日常保养记录2
1、档案室档案的盘点、整理、核对、更新
类目部门资料起止日期档案内容卷数总经办2012-2014核电协议及科学技术成果鉴定证书1 E-科研开发类
研发中心2008-2013实验任务委托单2
宝龙一期项目建设资料72 F-项目建设类基建部2012-2015
一号、三号建筑竣工图纸4盒
G-设备仪器类装备/设备
开发部2013-2015
自制设备50
外购设备35
电子档案(无纸质件):831份(中厚壁2份,品质1份,辐照19份,工艺技术部809份)
2、办公室文件柜的盘点、整理、核对、更新12
2、办公室文件柜的盘点、整理、核对、更新办公室--类目盒数备注
政府项目类10盒发改委、科创委、经信委、市监局、高新局等
研发项目类2盒华号一号、5.0加速器
知识产权类8盒专利、商标类
检验报告类9盒上缆所、武高所、桂林、核电、SGS报告等
证书证照类12盒车辆、产权、体系、产品证书、各分公司证照等
工商档案类11盒各分、子公司工商档案
合同、协议类2盒厂房租赁/精益项目合同等
其它类6盒律师函、会议纪要、协会资料、新三板等
合计59盒
3、最近3月接收文件清单
接收文件名称份数提交人/部门提交日期
设备/模具立项图纸(已扫描)9份2015/4~7月行业标准(已扫描)9份2015/5/8专利登记簿副本(已扫描)9份2015/4/13上缆所检验报告(已扫描)7份2015/5/22桂林检验报告(已扫描)1份2015/5/22宏商品牌荣誉/授权证书(已扫描)2份2015/5/22武高所检验报告(已扫描)1份2015/6/15合计38份
4、总经办部门内务处理
总部及分子公司常用证照/资质证明文件/各类证书电子化及共享平台建立(地址:\\192.168.1.253\平台\部门文件夹\总经办\5、证照印章);
档案收集、登录、借阅、回收等其它日常工作;
惠州周/月例会会议记录协助处理、每月电子月报收集;
部门行政办公用品申领;
领导临时交办事项等(协助准备政府项目申报资料、收发快递、费用报销、扫描);
三、工作中发现问题点
№问题描述举例说明改善措施
1.占用两个档号:原归档的设备仪器 1.同一内容占用两个档号
1档案室档案存在一文件占两个档号、空号现象资料“多种原料配方自动磅秤操作手的文件已更正使用其中一册”占用两个档号:G3-ZB-004/G3-个档号,另一个档号后续
Z B-005可再使用;
2.空号:放置于惠州的部分设备仪器类 2.放置于惠州的档案待移档案均无登记档号,如:LY-300LCD注交深圳后全面整理盘点并
塑机使用说明书(设备编号HS-SB-187)更新目录。

1.
2原档案总览表部分已归档
档案漏建目录,实际整理
时有实物(2014年深/惠宏
商/海达采购订单,共17本)
漏建目录:2014.1~12惠州采购订单
12本,海达采购订单1本,深圳宏商
采购订单4本
已整理,还有6卷待入档案
盒归档)
3原档案总览表中登记信息
不全面,如整份资料中有
部分文件漏登记等
G2-ZB-001~008,材料明细为空白
已根据实际情况全部更新,
并于每个档案盒内附”卷内
目录”(含资料明细,页数
等信息)
三、工作中发现问题点
№问题描述举例说明改善措施
4档案归档不及时2014年~2015年,仅基建部和深圳/惠
州采购部档案有进行归档。

请各部门严格依照“档案
管理办法”中档案归档时
限对本部门档案进行归档。

5归档档案资料不全如研发中心归档的:2010年立项
的”****”有立项申请,但无过程支持
文件及项目验收文件;2007年立项
的”****”无立项申请和过程文件,但
有项目总结报告。

希望各部门后续档案归档
时可以提供完整的配套资
料,便于查阅及日后追溯。

6文件编号规则目前公司制度类文件编号规则为:
H S-年度-第几号文件,若文件内容有
修订,版本需升级,编号也得随着年
份的改变而更改,就文件管理而言,
同一文件的编号应是唯一的。

建议更改文件编号规则,
以部门来区分,如HS(公司
代码)-A(表制度类)-部门代
码-序号{HS-A-HR-001表
示人力资源部的第一份制
度文件}
四、改善建议
惠州设备仪器类档案移交至深圳档案室统一管理(7/30);
档案借阅统一走OA流程(不论是现场临时查阅,还是借出数天/出差携出);
各部门档案归档时,纸质档与电子档同步移交;
档案借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等情形;
档案室再配置1~2个文件柜备用(现有部分归档档案无处放置);
五、后续工作计划
№计划事项预计完成日期1深圳档案室剩余未完成档案盘点整理(投标/鉴定会/项目申报等文件)2015/7/31
2现行合同/协议整理、编目、电子化查寻平台建立(指走合同评审流程盖公章、金额在3万以上的合同/协议)待领导指示具体可行办法后执行
3各分子公司主证照于宏商平台全面更新(本月发通知给各分子公司)实时更新
4整理归档新三板、华龙一号项目资料原件(入夹、目录、索引,含电子档及可编辑档与扫描档)--此项需提供全套资料
2015/8/31 5放置于惠州的已归档档案整理盘点及目录更新搬新厂后一月内6惠州各部门每月月报收集每月12号前7惠州周/月例会会议纪要协助处理及决议跟进每周
8文档管理软件的选型与导入2015/12/31 9协助部门同事临时交办工作即时
总结:
由于本人是第一次接触档案管理的工作,所以在整理盘点档案过程中,可能还存在不够完善的问题,在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格按文件规定收集、整理、鉴定、统计档案资料,严格执行档案管理及保密制度,做到无损公司利益事件发生。

第一时间提供档案利用服务,强化档案信息化管理,充分发挥档案的作用,不断完善档案管理工作,努力将工作做得更好。

最后要特别感谢**、**在此期间对我工作无私地支持与帮助,谢谢!
以上为我试用期间的工作述职报告,还请各位领导提出宝贵意见及建议,谢谢!。

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