清华大学体育馆管理与网上预约系统-使用手册范本

清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册系统简介1系统功能描述清华大学体育场馆管理与预约系统包括场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息发布等模块。

系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场地的初始信息后，校师生可以通过系统进行场地网上预约，同时，场馆管理员对预约信息进行统计和管理。

系统详细的功能和权限说明如下表所示：图2 场馆信息管理页面2 系统工作流程清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如图员向系统中添加场馆信息和该场馆允许的运动项目信息， 馆长、场馆初级管理员、 场馆高级管理员或体育馆领导。

然后场馆高级管理员在场馆中添加相应的场地， 并进行场次的划分、 定价以及其他的相关设置。

信息设 置完成后， 校用户可以在规定的时间进行网上场地预约， 场馆初级高级管理员对 这些预约信息进行相应的管理。

详细的操作过程将在第二节介绍， 这里不做详述。

二 操作说明1 场馆设置实现场地网上预约首先要创建场馆，系统管理员负责创建和维护场馆信息。

管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆 -＞场馆基本信息”，进入如图 2 所示的 页面。

1 所示。

首先，系统管理 同时授权相关的用户为图 1 系统工作图2 场馆信息管理页面1.1添加场馆点击图2 的“添加”按钮，进入如图3所示的页面，系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。

图 3 添加场馆页面注意，在填写“百度地图位置”一栏时，直接点击“标注” ，拖动地图中的红色图标“ ”，移动到相应的位置后文本框中显示出相应位置的坐标。

图 4 地图位置标注1.2修改场馆点击图2 的“操作-＞编辑”，进入与图3 类似的修改页面，系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。

1.3删除场馆点击图2的“操作-＞删除”，系统管理员确认后相应的场馆信息将删除2 运动项目管理系统管理员可以向系统中添加运动项目信息并进行维护。

管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆-＞运动项目”，进入如图5 所示的页面。

图5 运动项目管理页面2.1添加运动项目点击图5 的“添加”按钮，进入如图6所示的页面，系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。

图6 运动项目添加页面2.2修改运动项目点击图5 的“操作-＞编辑”，进入与图6 类似的页面，系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。

2.3删除运动项目点击图5 的“操作-＞删除”，系统管理员确认后相应的运动项目信息将删除。

3授权管理系统管理员可以授给用户馆长、场馆高级管理员等权限来管理系统中的场馆。

管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆-＞用户授权”，进入如图7 所示的页面。

图7 用户授权管理页面3.1添加用户授权点击图7的“新增用户授权”按钮，进入如图8 所示的页面，系统管理员按要求查询用户并选中相应的权限即可完成用户的授权操作。

如果系统管理员希望以列表的形式查看所有授权的用户，点击“返回列表”按钮即可。

注意，系统管理员授给用户‘馆长'和‘高级管理员'权限时，系统将附带该场馆的‘信息发布信息维护'权限。

图8 用户授权页面3.2修改用户授权系统管理员点击图7 的“操作-＞修改用户授权”，进入如图9 所示的页面，修改选中的状态即可。

图9 修改用户授权3.3显示用户授权点击图7 的“操作-＞显示已有授权”，系统管理员可以查看用户具体的权限，如图10。

若不需要显示具体的授权，点击“操作-＞隐藏已有授权”即可。

图10 显示具体的授权4系统配置系统管理员可以根据实际情况对网上预约开放时间、退订时限、预约时间围等参数进行配置。

管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆-＞场馆参数配置”，进入如图11 所示的页面。

图11 系统配置页面图 16 添加场地页面注意，在配置预定颜色时， 用户可以手动填写需要的颜色编码， 也可以点击 其后的按钮，选择相应的颜色，如图 12。

图 12 系统配置颜色说明5 场地管理设置场地信息后用户才能在网上预约场地， 场馆初级和高级管理员负责场地 的管理。

场地管理主要包括：1）场地设置：设置场馆不同运动项目所使用的场地；2）场次划分：划分场地时间段，设置场地的价格。

对于不同的用户和不同 的时间，管理员可以设置不同的价格；3）设置网上预约表格：在不同的时间显示划分时段不同的预约表格； 4）设置禁止网上预约时段：禁止用户在某些日期使用系统网上预约场地的 功能。

高级管理员登陆系统后进入如图 13 所示的页面，点击图中左上方的“系统 管理”按钮，进入如图 14 所示的详细管理页面。

初级管理员进入管理页面操作 类似，这里不再描述。

下面对各个功能块进行详细的描述。

图 13 高级管理员登陆后显示的页面图14 场馆高级管理员详细管理页面5.1场地设置点击图14 中导航栏的“场地管理-＞场地设置”，进入如图15所示的页面图15 场地设置管理页面5.1.1添加场地点击图15 的“添加”按钮，进入如图16 所示的页面，管理员按要求填写相应的信息后保存即可。

图 16 添加场地页面5.1.2 修改场地信息点击图 15 的“操作 -＞编辑”，进入与图 16类似的页面，管理员根据需要修 改相应的信息保存即可。

5.1.3 添加场地分块点击图 15 的“操作 -＞添加场地分块”，进入如图 17 所示的页面，管理员按 要求填写信息后保存即可，添加结果如图 18 所示。

点击相应的编号后，管理员 可以修改相关信息或删除该编号场地，操作简单这里不做详述。

注意，场地必须添加场地分块，否则无法进行场地的预约设置。

图 17 场地分块设置图 18 添加分块结果5.1.4 删除场地点击图 15 的“操作-＞删除”，管理员确认后相应的场地将删除。

5.2 场次划分场地设置完成后， 管理员必须进行场次划分， 否则普通用户不能在系统中使 用该场地预约。

点击图 14 中导航栏的“场地管理 -＞场次划分”，进入如图 19 所 示的页面。

图19 鞍马场地的场次划分页面5.2.1划分时间段选择开始时间、结束时间和分段时间间隔，点击“重新生成时段”按钮，管理员确认后系统将为该场地划分时段，结果如图20 所示。

205.2.2定价点击“全选”（如果需要单独设置场块的价格，选中需要单独定价的时间段的场地）后，选中定价的对象和星期，填写相应的价格后，点击“批量定价”按钮，确认后定价成功。

管理员可以点击图14 中导航栏的“场地管理-＞场地价目表”来查看各个场地设置的价格，图21 显示的是乒乓球场地星期一家属预约时使用的价格表。

图21 乒乓球场地星期一家属预约的5.3设置网上预约表格需要在不同时间显示不同划分时段的预约表格时，点击图14 中导航栏的“场地管理->设置网上预约表格”，管理员可以选择对“周一至周五”、“周末”和“节假日”这三个时间设置普通用户网上预约的表格。

“周一至周五”和“周末”这两个时间合并表格操作简单，按要求选中需要合并的时间段，点击“合并>>”按钮即可，如图22；设置“节假日”网上预约表格时，需要先设置假期时段，然后再合并时间段，图23 显示的是某个假期的鞍马场地预约表格。

图22 鞍马场地周一至周五预约表格时间段合并（部分）5.4设置预约禁止时段由于特殊原因不能开放某个时段的预约场地时，点击图14 中导航栏的“场馆管理-＞设置预约禁止时段” 。

先选中禁止时段的场地，然后选择禁止日期，点击“确定”按钮设置完成。

设置禁止时段后，点击“已禁止网上预约时段” ，可以查看相应的禁止时段，如图24，管理员可根据需要删除不适合禁止的场地。

普通用户登录系统时看到的预约表格如图25 所示，相应的场地显示已被占用。

图24 预约禁止时段页面255.5场馆参数配置场馆高级管理员可以根据实际情况对大屏幕切换间隔、网上预定数量、开始收费时间等部分参数进行配置。

点击图14 中导航栏的“场馆管理-＞场馆参数配置”，进入如图26 所示的页面，管理员按需要修改相应的值保存即可。

图26 场馆高级管理员负责的场馆参数配置6网上预约系统为校用户提供四个预约场地的入口：1）校用户登陆系统后，选择场馆、场地和日期，用户可以看到某场地的占用情况。

用户可以根据自己的需要预约未占用的场地，预约结果如图27。

对于未交费的预约场地，用户可以点击“操作-＞退订”取消场地的预约。

对于已交费的场地，普通用户无权操作，只有管理员可以进行有效操作。

图27 校用户登陆系统预约的场地注意，如果需要预约当天的场地，用户不能在系统中进行预约，只能到现场预约。

2）在系统首页“场地情况”处查询场馆、运动项目和时间，用户点击“详情-＞预约”即可预约场地，如图28。

图28中“详情”下的“ 4余4”表示该时段该场地的4 个场地分块中还有4 个剩余，若显示“4 余0”，则表示该时段该场地全被占用，用户可预约其他时段的场地。

图28 系统首页——场地情况3）在系统首页“场馆预约”处选择相应的筛选信息，如图29。

点击“预约” 按钮进入与图27 类似的页面，选择相应的时间段预约即可。

图29 系统首页场地预约页面4）在系统首页的“场馆”标签页中选择相应的场馆，进入具体场馆的管理图32 用户预约场地信息页面，如图 30。

点击图 30 中的“场地预约”标签并选择筛选条件，如图 31，点击“预约”按钮进入与图 27 类似的页面，选择相应的时间段预约即可图 31 具体场馆的场地预约页面注意，由于场馆高级管理员 （或系统管理员） 对场馆网上预约数量进行了设 置，如图 26（或图 11），用户未付费的预约记录不能超过相应的数量限制，否则 系统将给出提示。

对于未付费的预约场地，用户可以退订。

点击图 32 的“操作-＞退订”，用户 确认后即可退订场地。

对于未付费且已过期的预约场地， 系统将把此次未付费的预约信息记录到诚 信记录中，过期未付费的场地时间段累计到一定量时，该用户将被记录到黑中， 具体描述详见第 9 节。

图 30 具体场馆的管理7前台管理高级管理员负责的预约主要分为两部分：普通用户预约管理和大客户预约管理，初级管理员只负责普通用户预约管理。

另外，对于系统中已经过期的预约场地，初级管理员无权负责管理，这部分只能由高级管理员负责。

注意，系统中只有已交费的预约可以进行换场和延期操作。

下面主要以高级管理员的身份对预约管理进行详细描述。

7.1普通用户预约管理对于没有过期的场地预约记录，初级和高级管理员都可以对预约的场地进行管理，但对于已过期的场地预约，系统只允许高级管理员对相应的场地进行管理，初级管理员无权进行操作。

另外，只有高级管理员可以对已交费的场地进行取消预约的操作。

7.1.1普通用户预约当天预约或者由于某种原因不能登陆系统进行预约的用户可以通过场馆管理员进行预约。

场馆高级管理员登陆系统后，进入如图33 所示的页面。

管理员可以在此页面进行普通用户预约场地的操作。