清华大学体育馆管理与网上预约系统-使用手册范本

清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册

系统简介

1系统功能描述

清华大学体育场馆管理与预约系统包括场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息发布等模块。系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场地的初始信息后，校师生可以通过系统进行场地网上预约，同时，场馆管理员对预约信息进行统计和管理。系统详细的功能和权限说明如下表所示：

图2 场馆信息管理页面

2 系统工作流程

清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如图

员向系统中添加场馆信息和该场馆允许的运动项目信息， 馆长、场馆初级管理员、 场馆高级管理员或体育馆领导。 然后场馆高级管理员在

场馆中添加相应的场地， 并进行场次的划分、 定价以及其他的相关设置。 信息设 置完成后， 校用户可以在规定的时间进行网上场地预约， 场馆初级高级管理员对 这些预约信息进行相应的管理。 详细的操作过程将在第二节介绍， 这里不做详述。

二 操作说明

1 场馆设置

实现场地网上预约首先要创建场馆，系统管理员负责创建和维护场馆信息。 管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆 -＞场馆基本信息”，进入如图 2 所示的 页面。

1 所示。首先，系统管

理 同时授权相关的用户为

图 1 系统工作

图2 场馆信息管理页面

1.1添加场馆

点击图2 的“添加”按钮，进入如图3所示的页面，系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。

图 3 添加场馆页面注意，在填写“百度地图位置”一栏时，直接点击“标注” ，拖动地图中的红色图标“ ”，移动到相应的位置后文本框中显示出相应位置的坐标。

图 4 地图位置标注

1.2修改场馆

点击图2 的“操作-＞编辑”，进入与图3 类似的修改页面，系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。

1.3删除场馆

点击图2的“操作-＞删除”，系统管理员确认后相应的场馆信息将删除2 运动项目管理

系统管理员可以向系统中添加运动项目信息并进行维护。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆-＞运动项目”，进入如图5 所示的页面。

图5 运动项目管理页面

2.1添加运动项目

点击图5 的“添加”按钮，进入如图6所示的页面，系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。

图6 运动项目添加页面

2.2修改运动项目

点击图5 的“操作-＞编辑”，进入与图6 类似的页面，系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。

2.3删除运动项目

点击图5 的“操作-＞删除”，系统管理员确认后相应的运动项目信息将删除。

3授权管理

系统管理员可以授给用户馆长、场馆高级管理员等权限来管理系统中的场馆。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆-＞用户授权”，进入如图

7 所示的页面。

图7 用户授权管理页面

3.1添加用户授权

点击图7的“新增用户授权”按钮，进入如图8 所示的页面，系统管理员按要求查询用户并选中相应的权限即可完成用户的授权操作。如果系统管理员希望以列表的形式查看所有授权的用户，点击“返回列表”按钮即可。

注意，系统管理员授给用户‘馆长'和‘高级管理员'权限时，系统将附带该场馆的‘信息发布信息维护'权限。

图8 用户授权页面

3.2修改用户授权

系统管理员点击图7 的“操作-＞修改用户授权”，进入如图9 所示

的页面，修改选中的状态即可。

图9 修改用户授权

3.3显示用户授权

点击图7 的“操作-＞显示已有授权”，系统管理员可以查看用户具体的权限，如图10。若不需要显示具体的授权，点击“操作-＞隐藏已有授权”即可。

图10 显示具体的授权

4系统配置

系统管理员可以根据实际情况对网上预约开放时间、退订时限、预约时间围等参数进行配置。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆-＞场馆参数配置”，

进入如图11 所示的页面。

图11 系统配置页面

图 16 添加场地页面

注意，在配置预定颜色时， 用户可以手动填写需要的颜色编码， 也可以点击 其后的按钮，选择相应的颜色，如图 12。

图 12 系统配置颜色说明

5 场地管理

设置场地信息后用户才能在网上预约场地， 场馆初级和高级管理员负责场地 的管理。场地管理主要包括：

1）场地设置：设置场馆不同运动项目所使用的场地；

2）场次划分：划分场地时间段，设置场地的价格。对于不同的用户和不同 的时间，管理员可以设置不同的价格；

3）设置网上预约表格：在不同的时间显示划分时段不同的预约表格； 4）设置禁止网上预约时段：禁止用户在某些日期使用系统网上预约场地的 功能。

高级管理员登陆系统后进入如图 13 所示的页面，点击图中左上方的“系统 管理”按钮，进入如图 14 所示的详细管理页面。初级管理员进入管理页面操作 类似，这里不再描述。下面对各个功能块进行详细的描述。

图 13 高级管理员登陆后显示的页面

图14 场馆高级管理员详细管理页面

5.1场地设置

点击图14 中导航栏的“场地管理-＞场地设置”，进入如图15所示的

页面

图15 场地设置管理页面

5.1.1添加场地

点击图15 的“添加”按钮，进入如图16 所示的页面，管理员按要求填写相应的信息后保存即可。

图 16 添加场地页面

5.1.2 修改场地信息

点击图 15 的“操作 -＞编辑”，进入与图 16类似的页面，管理员根据需要修 改相应的信息保存即可。

5.1.3 添加场地分块

点击图 15 的“操作 -＞添加场地分块”，进入如图 17 所示的页面，管理员按 要求填写信息后保存即可，添加结果如图 18 所示。点击相应的编号后，管理员 可以修改相关信息或删除该编号场地，操作简单这里不做详述。

注意，场地必须添加场地分块，否则无法进行场地的预约设置。

图 17 场地分块设置

图 18 添加分块结果

5.1.4 删除场地

点击图 15 的“操作

-＞删除”，管理员确认后相应的场地将删除。

5.2 场次划分

场地设置完成后， 管理员必须进行场次划分， 否则普通用户不能在系统中使 用该场地预约。点击图 14 中导航栏的“场地管理 -＞场次划分”，进入如图 19 所 示的页面。