新中大软件常见问题解答(操作手册)

新中大软件常见问题解答
一、每个月日常操作。

财务软件里面的流程是录凭证——>审核——>记账——>月结。

这个流程是必须的！一个都不能少。

值得关注的软件功能
1、录入环节中在凭证录入界面中有一个“置快速凭证”功能，可以把每个月重复操作的凭证设置成快速凭证模板（如计提折旧等）。

设置步骤，先把凭证录完，在点存入之前，点上面置快速凭证按钮，提示快速凭证已经保存，设置就完成了。

下个月录入相同的凭证，只需点快速凭证按钮，选择相应的凭证点确定即可。

2、凭证查询功能，在凭证查询中可以选择复合条件查询。

该界面中有多种筛选功能，如科目，金额范围，摘要中包含的字段。

3、审核。

注意审核人与制单人不能是同一人。

如果已经审核，要取消审核，在审核-检索条件窗口中，把已审计勾上。

4、记账。

5、月结。

二、反结账
反记账（倒账）流程：（具体流程和记账月结流程相反）
1、财务主管身份进入----8系统管理---数据安全维护----数据修复--如有密码12345---取消月结
2、重复上述步骤1，取消记账
3、取消审核---谁签字审核谁就取消审核（注意：一个月要数据修复两次，一次是取消月结，一次是取消记账，如果不能取消审核，那就是记账还没有取消）
4、修改、删除、增加凭证。

三、凭证号插入调整。

新中大财务软件手工插入凭证如何操作
如10月份做凭证到20号，发现要把20号凭证放到11号后：
日常帐务——基础设置——凭证处理设置——凭证处理方式选项——4.允许按凭证日期重排凭证号打勾——存入。

日常帐务——凭证处理——7.重新排列凭证号——手工指定凭证号重排——选择月份——请输入凭证号（20）——插入几号凭证前（12）——确认，即可。

注意：做这个动作后，12号后的凭证号码都会自动重新排列一次。

四、账本查询打印及导出
所有相关的账本均在日账账务中账簿查询与打印菜单下。

导出步骤点打印，选择相应格式，确定，报表样式就显示出来了，选择所有单元格（和EXCEL 操作差不多），右键复制，打空白EXCEL文件中点击粘贴。

（需要微调，1、月份与日期两列单元格设置成数值，小数点位数为0 2、凭证号这一列单元格设置成自定义“0000”四位数）五、报表生成
报表系统进入默认为最后一个月的报表，如果2月份账做完后，报表全完计算完成后，到了3月份需要计算的报表的时候，第一次进入，默认是2月份的报表，如何把2月份的报表复制到3月份。

步骤，报表功能----4将窗口中的报表复制到其他月份---提示数据备份----可以选择“是”，输入路径，确认，备份完成-----弹出报表复制窗口---下面点全部选入---选择相应的月份---确认，报表就复制完成。

再双击打出需要计算的报表。

选择计算分析---3整表计算（包括未记账凭证）---计算完成点保存即可。

如果需要查询以前月份的报表，点击左边筛选按钮，选择相应的月份，确认即可。

六、数据备份（经常数据备份一下，最好在客户端机子上备份，这
样数据就分开保存了，数据丢失的风险会小很多）
日常账务-----系统服务-----4数据备份---输入目标路径（如“F:\新中大软件备份\账务\217年\02月份”）点确认即可，下次月份改一下就行了。

注：月未记账时会自动弹出备份提示。

这次先写这些，有什么新的问题下次再补充。