做好项目管理的10个方法
娓娓道来 高效项目管理100法

娓娓道来高效项目管理100法在今天的竞争激烈的商业环境中,高效的项目管理是任何组织取得成功的关键所在。
为了实现成功的项目管理,我整理了以下100条高效项目管理的法则。
1.明确项目目标:确保项目目标在项目开始时得到清晰明确地定义。
2.制定详细计划:制定详细的项目计划,包括项目阶段和里程碑。
3.优化资源分配:确保资源被合理分配和优化使用。
4.建立项目团队:组建合适的项目团队,包括项目经理和成员。
5.设定清晰的责任分工:确保项目团队成员都清楚自己的职责,并明确各自的工作分工。
6.建立有效的沟通机制:确保项目团队成员之间的沟通畅通无阻。
7.积极管理变更:及时响应和管理项目变更,包括范围、进度和成本等方面的变更。
8.积极管理风险:识别和管理项目风险,采取适当的风险管理措施。
9.制定可衡量的目标:确保项目目标是可衡量的,并制定相应的指标评估项目进展。
10.建立项目文档:创建和维护项目文档,包括项目计划、会议纪要和决策记录等。
11.识别和利用最佳实践:借鉴和应用同行业和同类项目的最佳实践。
12.建立正面的工作氛围:营造积极向上的工作氛围,促进团队成员之间的合作。
13.主动学习和改进:不断学习和改进项目管理的知识和技能。
14.定期评估项目进展:定期评估项目的进展情况,及时调整项目计划。
15.建立有效的问题解决机制:解决项目中出现的问题,确保项目进展顺利。
16.设定合理的时间表:制定合理的项目时间表,确保项目按时完成。
17.确保项目质量:制定并监控项目质量标准,确保项目交付符合质量要求。
18.灵活应对变化:在项目执行过程中,灵活应对外部环境的变化。
19.培养团队合作意识:培养项目团队的合作意识,提高项目团队的工作效率。
20.合理管理项目范围:管理和控制项目的范围,确保项目不变更无控制。
21.识别项目成功的关键因素:明确项目成功的关键因素,制定相应的措施进行管理。
22.确保项目与组织战略的一致性:确保项目与组织的战略目标和优先级一致。
关于项目管理的十个法则
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关于项目管理的十个法则项目管理是一种科学的方法,用于规划、组织、协调和控制项目活动,以达到既定目标。
要成功地管理项目,项目经理需要遵循一些基本原则和法则。
下面是关于项目管理的十个法则。
1.定义清晰的目标和范围:在项目开始之前,明确确定项目的目标和范围非常重要。
这样可以确保所有参与者对项目的目标有一个共同的理解,并且可以避免不必要的误解和冲突。
2.综合规划:在项目开始之前,制定一个全面的计划是至关重要的。
这个计划应该包括项目的时间表、资源分配、风险评估和质量标准等方面。
综合规划可以帮助项目经理为项目的顺利进行提供一个清晰的路线图和框架。
3.建立有效的沟通和合作机制:项目中的各个利益相关者之间的沟通和协作非常重要。
项目经理应该确保项目团队成员之间保持良好的沟通,并且鼓励他们共同合作,以达到项目的目标。
4.管理风险:在项目中,风险管理是一个不可忽视的方面。
项目经理应该识别和评估项目中可能出现的风险,并制定相应的风险管理策略。
这有助于防止风险的发生,并为项目顺利进行提供了保障。
5.灵活适应变化:项目管理中常常会面临各种各样的变化和挑战。
项目经理应该具备适应变化的能力,并且能够灵活地调整项目计划和策略,以应对变化的环境和需求。
6.关注质量:项目的质量是项目成功的重要因素之一、项目经理应该确保项目交付的产品或服务符合预期的质量标准,并且满足客户的需求和期望。
7.管理项目资源:项目经理应该有效地管理项目中的各种资源,包括人力、物力、财力等。
他们应该合理分配资源,确保项目能够按时完成并达到预期的目标。
8.持续学习和改进:项目结束后,项目经理应该对项目的执行进行评估,并从中学习经验教训。
他们应该收集反馈意见,并根据需要进行改进,以提高未来项目的执行效率和质量。
9.建立信任和合作关系:项目经理应该与项目团队成员建立信任和合作关系。
他们应该倾听团队成员的想法和建议,并尊重他们的意见。
这样可以提高团队的凝聚力和工作效率。
项目管理十步法
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项目管理十步法项目管理十步法是一种常用的项目管理方法,它包括了项目管理的各个方面,从项目的规划到实施,再到项目的结束和总结,都有详细的步骤和方法。
下面将详细介绍项目管理十步法。
第一步:明确项目目标和范围。
在项目开始之前,需要明确项目的目标和范围,确定项目的目标和范围有助于项目的规划和实施。
第二步:制定项目计划。
制定项目计划是项目管理的核心,需要确定项目的时间、成本、质量、资源等方面的计划,以确保项目的顺利实施。
第三步:确定项目组织结构。
项目组织结构是项目管理的重要组成部分,需要确定项目的组织结构、职责和权利,以确保项目的有效管理。
第四步:确定项目资源。
项目资源包括人力资源、物资资源、财务资源等,需要确定项目所需的资源,以确保项目的顺利实施。
第五步:制定项目风险管理计划。
项目风险管理是项目管理的重要组成部分,需要制定项目风险管理计划,以确保项目的风险得到有效管理。
第六步:实施项目。
实施项目是项目管理的核心,需要按照项目计划和项目风险管理计划进行实施,以确保项目的顺利实施。
第七步:监控项目进度和成本。
监控项目进度和成本是项目管理的重要组成部分,需要对项目的进度和成本进行监控,以确保项目的顺利实施。
第八步:管理项目变更。
项目变更是项目管理中常见的情况,需要对项目变更进行管理,以确保项目的顺利实施。
第九步:结束项目。
结束项目是项目管理的重要组成部分,需要对项目进行总结和评估,以确保项目的成功结束。
第十步:持续改进。
持续改进是项目管理的重要组成部分,需要对项目进行持续改进,以提高项目管理的效率和质量。
项目管理十步法是一种全面、系统的项目管理方法,它包括了项目管理的各个方面,从项目的规划到实施,再到项目的结束和总结,都有详细的步骤和方法。
只有按照项目管理十步法进行项目管理,才能确保项目的顺利实施和成功结束。
项目管理:提升项目管理能力的10个方法
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项目管理:提升项目管理能力的10个方法1. 设定明确的目标与范围在项目启动阶段,确保设定明确的项目目标和范围,以便为整个团队提供清晰的方向。
明确的目标可以帮助团队成员更好地理解项目的重点和关键要素。
2. 制定详细的计划与时间表制定详细的计划和时间表是成功管理项目所必需的关键步骤之一。
这包括定义任务、分配资源、建立里程碑和设定截止日期。
一个良好组织且具体可行的计划可以指导团队按时完成工作。
3. 建立强大且协作性强的项目团队成功的项目管理取决于建立并发展一个强大且协作性强的项目团队。
这需要选择合适的人才,并促进积极共享知识、协调沟通和跨功能合作。
4. 管理风险与问题在项目管理过程中,及时识别和管理风险与问题是至关重要的。
通过制定风险应对策略和问题解决方案,可以最小化潜在影响,并保持项目顺利进行。
5. 建立有效的沟通机制良好的沟通是项目成功的关键因素之一。
建立有效的沟通机制,包括团队成员之间的定期会议、进度更新和问题解决渠道,以确保信息流动畅通,并促进协作和合作。
6. 设定监控和评估机制为了确保项目按计划进行,应设立监控指标和评估机制。
这样可以帮助识别潜在问题、调整资源分配,并及时采取行动纠正偏差。
7. 不断学习与改进项目管理是一个不断学习与改进的过程。
团队成员应积极参与培训和专业发展活动,从经验中总结教训,并采用新技术和方法来提高项目执行效率。
8. 监督并授权团队成员作为项目管理者,要确保对团队成员进行适当的监督和授权。
监督帮助跟踪任务完成情况,而授权则意味着将权力下放给合适人员,鼓励自主性思考和创新。
9. 灵活应对变化在项目执行过程中,变化是不可避免的。
适应变化并灵活调整计划和资源分配,有助于保持项目的可持续发展。
10. 定期回顾与总结经验在项目结束后,进行定期的回顾与总结是提升项目管理能力的重要环节。
通过分析成功因素和问题原因,可以获取宝贵的经验教训,并应用于未来的项目中。
通过以上十个方法,您可以显著提升自己和团队的项目管理能力,确保项目按时完成且达到预期目标。
项目管理的措施和方法
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项目管理的措施和方法引言项目管理是一项关键工作,它能够确保项目以有效和持续的方式完成。
本文提供了一些项目管理的措施和方法,帮助您在项目执行过程中更好地管理和组织。
1. 制定明确的项目目标在项目开始前,制定明确的项目目标是至关重要的。
明确的项目目标可以帮助您和项目团队明确任务和期望,并为项目的方向和重点提供指导。
2. 划定明确的项目范围明确划定项目范围有助于确保项目的规模和目标在可控范围内。
明确的项目范围可以避免项目蔓延或方向迷失,使项目更易管理和监控。
3. 制定详细的项目计划制定详细的项目计划是有效管理项目的关键。
项目计划应包括项目的时间表、里程碑、任务分配和资源需求等内容。
详细的项目计划能够帮助您了解项目的进度和资源利用情况,以及更好地协调和调整。
4. 建立有效的沟通渠道建立有效的沟通渠道是项目成功的关键因素之一。
在项目管理过程中,及时沟通和信息交流对于确保项目进展顺利非常重要。
可以使用各种沟通工具和技术,如会议、报告和项目管理软件等,以确保项目成员之间的有效和及时沟通。
5. 控制项目风险项目风险是会影响项目成功的不确定因素。
项目管理中,需要制定和实施有效的风险管理策略。
通过识别、评估和应对项目风险,可以降低风险对项目进展的不利影响。
6. 追踪项目进度追踪项目进度可以帮助您及时发现和解决项目中的问题和挑战。
可以使用进度报告、会议和项目管理工具等方式来追踪项目进度,确保项目按计划推进并及时调整。
7. 团队管理和协作团队管理和协作是项目管理中不可或缺的一部分。
建立高效的团队和良好的团队协作氛围,可以提升项目执行的效率和质量。
通过有效的沟通、明确的角色分配和团队建设活动,可以促进团队成员之间的合作和共同努力。
8. 评估和总结项目结束时,进行评估和总结是非常重要的。
评估项目的成功标准和目标是否达成,以及项目执行过程中的收益和教训。
通过评估和总结,可以帮助您提高项目管理的能力和经验,并为将来的项目提供指导。
十大高效项目管理方法
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十大高效项目管理方法项目管理是确保项目按时完成、满足预期目标的过程。
为了提高项目管理的效率,以下是十种高效的项目管理方法。
1. 确定明确的项目目标在项目开始之前,通过与相关方进行讨论和沟通,确保所有人对项目的目标和范围有清晰的理解。
明确的目标可以帮助团队成员在项目执行过程中保持一致,并有效地处理问题。
2. 制定详细的项目计划制定详细的项目计划是项目管理的核心。
项目计划应包括项目的时间表、资源分配、工作分解结构等重要信息。
详细的项目计划可以帮助团队成员在项目执行过程中明确各项任务,并合理安排时间和资源。
3. 使用项目管理工具项目管理工具可以帮助项目经理和团队成员更好地跟踪项目进展、协调各项任务和资源,并做出及时的调整。
常用的项目管理工具包括甘特图、里程碑图等。
4. 建立良好的沟通机制在项目执行过程中,及时和有效地沟通是关键。
建立一个良好的沟通机制,可以帮助项目团队成员之间及时了解项目进展、交流问题并及时解决。
5. 设定可量化的目标和指标设定可量化的目标和指标可以帮助团队成员更好地把控项目进度和质量,并及时纠正偏差。
设定合理的目标和指标有助于项目管理的有效性和可追踪性。
6. 灵活调整项目计划在项目执行过程中,难免会出现一些意外情况和问题。
项目经理应能够灵活调整项目计划,合理安排时间和资源,以确保项目按时完成。
7. 鼓励团队合作和创新鼓励团队成员之间的合作和创新可以促进项目的高效执行。
通过鼓励团队成员分享想法和经验,可以为项目带来更多的创新和改进。
8. 建立有效的风险管理策略项目执行过程中可能存在各种风险,建立有效的风险管理策略是确保项目成功的关键。
项目经理应能够及时识别和评估风险,并采取相应的措施来应对和管理风险。
9. 进行定期的项目评估和复盘定期的项目评估和复盘可以帮助项目团队总结经验教训,并提出改进项目管理的建议。
通过不断地反思和改进,可以提高项目管理的效率和质量。
10. 研究和借鉴成功的项目管理经验研究和借鉴成功的项目管理经验是提高项目管理效率的重要途径。
提高项目使用效率的十个实用方法
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提高项目使用效率的十个实用方法项目管理是现代企业中不可或缺的一环。
一个高效的项目管理可以帮助企业提高工作效率,降低成本,提升竞争力。
然而,许多项目经理在实际操作中常常面临着各种挑战,导致项目进展缓慢甚至失败。
本文将介绍十个实用的方法来提高项目使用效率,帮助项目经理更好地完成任务。
一、明确项目目标和范围在项目启动阶段,明确项目目标和范围非常重要。
项目经理应与相关利益相关者进行充分沟通,确保对项目目标的理解一致,并明确项目的范围,避免项目目标不明确和范围蔓延的问题。
二、制定详细的项目计划项目计划是项目管理的核心,它指导项目的执行和控制。
项目经理应根据项目目标和范围制定详细的项目计划,包括项目的时间安排、资源分配、风险管理等内容,确保项目按时、按质、按量完成。
三、合理分配资源资源是项目成功的关键。
项目经理应根据项目需求和资源可用性,合理分配资源,确保项目顺利进行。
同时,项目经理应关注资源的利用效率,避免资源浪费和过度调配。
四、建立有效的沟通机制项目经理应建立起有效的沟通机制,确保项目团队成员之间的信息传递畅通无阻。
沟通可以通过会议、报告、邮件等方式进行,项目经理应根据具体情况选择最合适的沟通方式。
五、设立明确的项目里程碑项目里程碑是项目进展的重要标志。
项目经理应设立明确的项目里程碑,并与项目团队成员共同监控和评估项目的进展情况。
里程碑的设立可以帮助项目经理及时发现问题并采取相应的措施。
六、灵活应对变更项目经理应具备灵活应对变更的能力。
在项目执行过程中,难免会出现需求变更、资源变动等情况,项目经理应及时评估变更的影响,并与相关利益相关者进行沟通和协商,确保项目能够顺利适应变化。
七、建立有效的风险管理机制项目经理应建立起有效的风险管理机制,及时识别和评估项目风险,并制定相应的应对措施。
风险管理可以帮助项目经理预防和解决潜在的问题,确保项目的顺利进行。
八、持续学习和提升项目管理是一个不断学习和提升的过程。
项目经理应持续学习新的项目管理理念和方法,提高自身的专业素质和能力。
项目管理八种方法
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项目管理八种方法
1.瀑布式项目管理法:该方法将项目分为不同的阶段,每个阶段需要完成一系列的任务和目标,之后才能进入下一阶段。
2. 敏捷式项目管理法:该方法注重快速响应和灵活性,项目成员需要快速适应变化和不断反馈。
3. 增量式项目管理法:该方法将项目分解为多个小的组成部分,每个部分都需要经过测试和确认才能被合并到整个项目中。
4. 混合式项目管理法:该方法结合了瀑布式和敏捷式的优点,项目管理人员可以按需应变,适应不同的项目需求。
5. PRINCE2方法:该方法注重项目管理的可控性和可预测性,使用明确的阶段和角色来确保项目的成功。
6. PMI方法:该方法注重项目管理的专业性和标准化,通过一系列规范和指南来确保项目的质量和效率。
7. IPMA方法:该方法注重项目管理的绩效和成果,通过评估和认证来确保项目管理人员具备必要的能力和素质。
8. 自适应式项目管理法:该方法注重项目管理的可持续性和自我修复能力,项目成员需要具备自我管理和学习的能力来应对不断变化的环境。
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如何有效管理项目七个实用技巧
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如何有效管理项目七个实用技巧项目管理是现代工作中十分重要的一项能力,它涉及到对资源、时间、成本等多个因素的有效管理。
在项目管理过程中,如何提高效率、降低风险成为了关键的问题。
下面将介绍七个实用的项目管理技巧,以帮助你有效地管理项目。
一、明确项目目标在开始项目之前,明确项目目标是至关重要的。
项目目标应该具体、明确、可衡量,并与组织的整体战略和目标相一致。
只有明确了项目目标,才能清楚项目的方向,为后续工作提供指导。
二、制定详细的项目计划项目计划是项目管理的基石,它需要详细地规划项目的各个阶段、工作内容、时间安排等。
通过制定详细的项目计划,可以更好地掌控项目进展,合理安排资源,提前预知潜在的问题。
三、建立良好的沟通机制项目管理中的沟通是十分重要的,它关系到团队成员之间的协作效率以及对项目信息的及时传递。
建立一个良好的沟通机制,包括定期开会、使用协作工具等,可以促进信息共享、问题解决和团队合作。
四、有效管理项目团队项目团队是项目成功的关键因素之一。
有效管理项目团队需要做到以下几点:明确团队成员的角色和责任,合理分配资源,鼓励团队合作,及时解决冲突,提供必要的培训和支持。
五、对项目风险进行评估和管理项目管理中常常会面临各种风险,如资源不足、技术问题等。
对项目风险进行评估和管理,可以帮助项目经理及时发现潜在问题,并制定相应的应对计划。
在项目执行过程中,要及时跟踪和监控风险的发展,采取必要的措施加以应对。
六、注重质量控制项目质量是项目管理的关键要素之一,它直接关系到项目的成功与否。
在项目实施过程中,要注重质量控制,制定详细的质量标准和检查措施,以确保项目交付的成果符合预期要求。
七、进行项目评估和总结项目结束后,进行项目评估和总结是十分重要的。
通过对项目的评估和总结,可以发现项目管理中存在的问题和不足之处,为以后的项目提供经验教训。
此外,还可以对项目的成果进行评估,以提高项目管理的效率和质量。
总结起来,项目管理是一项综合性强、技巧性高的工作。
做好项目管理的10个方法
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做好项目管理的10个方法项目管理是现代工作生活中不可或缺的一项技能。
无论是在企业组织中还是在个人的日常工作中,都需要有效地管理和执行各种项目。
为了帮助大家提升项目管理能力,本文总结了10个方法供参考。
方法一:制定明确的项目目标每个项目都应该有明确的目标和期望结果。
在项目开始之前,要明确定义项目的范围和目标,确保项目团队和相关利益相关者对项目目标有一致的理解。
方法二:制定详细的项目计划项目计划是项目成功的路线图。
通过制定详细的项目计划,可以帮助项目经理和团队成员了解项目的时间表、关键里程碑和资源需求等重要信息,并据此进行项目执行和控制。
方法三:建立高效的沟通机制在项目执行的过程中,建立高效的沟通机制非常重要。
项目经理应该确保及时、准确地与团队成员和利益相关者进行沟通,以确保项目的进展和问题的解决。
方法四:设定明确的责任和权限在项目中,每个团队成员都应该明确自己的责任和权限,确保项目工作的高效进行。
项目经理应该设定明确的工作职责,并建立清晰的团队组织结构,以便于沟通与协作。
方法五:建立风险管理机制项目管理中的风险是无法避免的,但可以通过建立风险管理机制来降低风险对项目的影响。
项目团队应该及时发现和评估潜在风险,并采取相应的措施进行应对和控制。
方法六:关注资源管理有效的资源管理是项目成功的关键。
项目经理应该合理安排和利用项目所需的资源,包括人力资源、物质资源和财务资源等,以确保项目按计划进行并达到预期目标。
方法七:灵活应对变更在项目执行的过程中,经常会遇到各种变更和调整。
项目经理应该具备灵活应对变更的能力,合理评估变更的影响,并及时进行调整和沟通,以确保项目的顺利进行。
方法八:建立有效的问题解决机制在项目执行过程中,可能会出现各种问题和障碍。
项目经理应该及时发现问题,并与团队成员协作解决。
建立有效的问题解决机制可以提高项目的执行效率和质量。
方法九:持续学习和改进项目管理是一项不断学习和改进的过程。
项目团队应该及时总结经验教训,发现问题并提出改进措施,以不断提升项目管理能力和项目执行水平。
项目十大管理和五大过程
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项目十大管理和五大过程项目管理本质上是将组织、管理和控制组合起来实现特定目标的过程。
项目管理主要包括十大管理原则和五大过程。
一、十大管理原则是:1、可行性研究:可行性研究是项目管理的第一步,也是一个重要的决策过程。
在开展项目之前,需要对该项目进行全面的调研和分析,分析项目的可行性,确定是否有必要从事这项工作,这样才能做出有利的决策。
2、计划与安排:计划是项目管理过程中最重要的环节,它涉及项目的时间、费用、资源、风险等。
可以把项目计划作为对项目管理目标、活动、责任和日程安排的具体实现,为实现目标奠定基础。
3、责任:责任是项目管理过程中不可缺少的一环,它涉及项目组成成员的分工安排,也是项目组成成员每个人的职责范围问题。
4、时间管理:时间是项目管理过程中最重要的元素,时间管理包括项目定义、活动安排和日程安排三部分,可以有效地帮助项目实施过程逐步推进,保证项目按照计划按时完成。
5、激励:激励是项目管理中的一个重要原则,它侧重于培养项目组成成员的积极性和私人参与度,有利于提高项目组成成员的工作积极性、忠诚度、效率和质量,保证项目按计划完成。
6、协调:项目管理中的协调非常重要,它关乎着项目组成成员之间的关系,也是项目顺利实施和最终顺利完成的关键因素。
7、沟通:项目管理中的沟通是及不可缺少的一环,它涉及项目组成成员间的沟通有效性,也是项目实施过程当中的重要环节,有利于改善项目的实施效果。
8、风险管理:风险管理是项目管理中不可或缺的一环,它包括风险识别、风险分析、风险评估、风险控制和风险改进等,有助于及时防范和控制项目实施过程中可能出现的风险及不利因素。
9、质量控制:质量控制主要是在实施阶段的重要环节,它涉及项目的成果的确保,是项目管理的重中之重。
10、有效性改进:有效性改进是项目管理的最后一个步骤,它需要对项目的执行过程进行详细评估,用来确定这一项目的成功程度,并有效地改善今后的项目管理。
二、五大过程是:1、项目规划:项目规划是整个项目管理过程中最重要的部分,它主要涉及项目的目标、任务、步骤、资源和成本,用于确定项目的总体架构和运作细节。
项目管理七招致胜
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项目管理七招致胜在现代社会中,项目管理已经成为了企业发展的重要组成部分。
一个成功的项目管理可以帮助企业提高效率,降低成本,提高竞争力。
但是,要想做好项目管理,需要掌握一些技巧和方法。
下面,我们来介绍一下项目管理七招致胜。
一、明确项目目标在项目开始之前,需要明确项目的目标和范围。
只有明确了项目的目标,才能制定出合理的计划和方案,从而达到预期的效果。
二、制定详细的计划制定详细的计划是项目管理的关键。
计划需要包括项目的时间、成本、资源、风险等方面的考虑。
只有制定了详细的计划,才能更好地控制项目的进度和成本。
三、建立有效的沟通机制项目管理需要各个部门之间的协作和沟通。
建立有效的沟通机制可以帮助各个部门之间更好地协作,及时解决问题,从而保证项目的顺利进行。
四、合理分配资源项目管理需要合理分配资源,包括人力、物力、财力等方面的资源。
只有合理分配资源,才能更好地保证项目的进度和质量。
五、及时发现和解决问题在项目管理中,难免会遇到各种问题。
及时发现和解决问题是项目管理的关键。
只有及时发现和解决问题,才能保证项目的顺利进行。
六、持续改进项目管理需要持续改进。
通过对项目的总结和反思,不断改进项目管理的方法和技巧,从而提高项目管理的效率和质量。
七、团队建设项目管理需要一个高效的团队。
团队建设可以帮助团队成员更好地协作和沟通,从而提高项目的效率和质量。
项目管理七招致胜是一个全面的项目管理方法。
只有掌握了这些方法和技巧,才能更好地完成项目管理工作,提高企业的竞争力。
提升项目管理技能的十个实用建议

提升项目管理技能的十个实用建议目录:1. 建立清晰的项目目标和范围2. 制定详细的项目计划和时间表3. 确定并分配适合的资源4. 建立有效的沟通机制5. 能够灵活应对变动和风险6. 高效地组织和管理团队7. 有效地监控和评估项目进展8. 学会管理冲突和解决问题9. 始终保持积极的态度和专业精神10. 不断学习和提升自己的项目管理技能1. 建立清晰的项目目标和范围要想成功管理一个项目,首先需要明确项目目标和范围。
这需要与项目发起人或相关利益相关方详细沟通,并确保有共识和理解。
一个明确的目标和明确的范围有助于团队在整个项目期间保持一致,并确保项目朝着正确的方向前进。
2. 制定详细的项目计划和时间表项目管理涉及到合理的资源分配和时间安排。
为了更好地组织和管理项目任务,制定详细的项目计划和时间表非常重要。
这将帮助团队成员了解他们的任务和截止日期,并为他们提供一个清晰的工作路线图。
3. 确定并分配适合的资源一个成功的项目需要适当的资源支持。
确定项目所需的资源类型和数量,并及时分配给合适的团队成员,以确保项目顺利进行。
同时,也要确保资源的合理利用,避免浪费或过度使用资源。
4. 建立有效的沟通机制在项目管理中,良好的沟通是至关重要的。
建立有效的沟通机制可以保持团队成员之间的信息流畅,并及时解决问题和风险。
使用各种沟通工具,如会议、邮件、报告等,以确保各方都能及时了解项目进展和重要信息。
5. 能够灵活应对变动和风险项目管理不可能是一帆风顺的,必定会面临变动和风险。
作为项目经理,需要具备灵活应对变动和风险的能力。
要及时调整项目计划和资源分配,找到解决问题的方法,并采取适当的措施来管理和减轻风险。
6. 高效地组织和管理团队团队是项目成功的关键因素之一。
一个高效的项目经理应能够组织和管理团队成员,通过合理的分工和有效的合作来完成项目任务。
鼓励团队成员参与决策,提高他们的参与度和责任感。
7. 有效地监控和评估项目进展一个优秀的项目经理应该具备有效的监控和评估项目进展的能力。
项目管理工作方法及措施
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项目管理工作方法及措施
项目管理工作方法及措施是指在项目管理过程中,采取的一系列方法和措施,用于确保项目按时、按质完成。
以下是一些常见的项目管理工作方法及措施:
1. 制定项目计划:明确项目目标、范围、时间、成本和质量等要求,并制定详细的项目计划,指导项目执行。
2. 分解工作:将项目目标分解为具体的任务和活动,并为每个任务分配责任人,确保每个任务能够有条不紊地进行。
3. 管理项目风险:识别项目可能面临的风险,制定风险预防和应对措施,及时应对和调整项目计划。
4. 设定里程碑:将项目分解成多个里程碑,每个里程碑代表一个重要的阶段或目标,便于监控项目进展。
5. 监控项目进展:通过项目进度报告、会议和其他沟通手段,及时监控项目进展情况,发现问题并采取措施解决。
6. 协调资源:合理调配项目所需的人力、物力和财力资源,确保项目能够顺利进行。
7. 规划和控制成本:制定项目预算和成本控制计划,进行成本估算和预测,确保项目在预算范围内控制成本。
8. 保证质量:建立质量管理体系,制定质量标准和指南,对项
目中的工作成果进行质量检查和验收。
9. 沟通与协作:建立良好的沟通渠道,与项目团队和利益相关方保持及时、有效的沟通,促进协作和合作。
10. 总结与复盘:项目结束后进行总结和复盘,分析项目执行过程中的成功与不足,为以后的项目管理经验积累和提升提供参考。
以上是常见的项目管理工作方法及措施,实际项目管理过程中应根据项目的具体情况制定相应的工作方法及措施。
项目管理七个方法
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项目管理七个方法项目管理是一门科学的管理方法,通过有效的规划、组织、控制和执行来实施项目的目标和要求。
在实际的项目实施中,项目经理需要运用不同的方法来确保项目能够按计划顺利进行。
本文将介绍项目管理中的七个方法,包括目标树法、WBS法、PERT法、关键路径法、风险管理法、变更管理法和资源管理法。
首先,目标树法是一种将项目目标进行分解和归类的方法。
通过构建目标树,项目经理可以将项目目标逐层进行细化,从而明确项目的各个子目标和相关任务。
这种方法可以帮助项目团队清晰地了解项目的整体目标和各项任务的关联性,有助于提高项目的执行效率和质量。
其次,WBS法(工作分解结构法)是一种将项目工作分解为较小、可管理的工作单元的方法。
通过将整个项目分解为不同的工作包和工作任务,项目经理可以更好地组织和管理项目的执行过程。
WBS法有助于明确项目的工作范围,提高项目团队的合作效率和工作效率。
接下来,PERT法(项目评审与评估技术)是一种用于估算项目时间和资源的方法。
PERT法通过对项目的各项工作任务进行分析和评估,确定各项任务的最短时间、最长时间和平均时间,并基于此来确定整个项目的时间计划。
这种方法可以帮助项目经理预测项目的完成时间和资源需求,从而有针对性地制定项目计划和资源分配策略。
关键路径法是一种用于确定项目执行中的关键任务和关键路径的方法。
通过分析项目各项任务之间的依赖关系和耗时情况,项目经理可以确定出项目中的关键任务和关键路径。
关键路径法能够帮助项目经理合理安排关键任务的执行顺序和时间,确保项目能够按时完成。
风险管理法是一种用于识别、评估和应对项目风险的方法。
通过对项目的各个方面进行风险分析,项目经理可以及时发现并应对可能影响项目进展和质量的风险。
风险管理法可以帮助项目经理制定风险应对策略,提高项目的成功率和可控性。
变更管理法是一种用于管理项目变更的方法。
在项目实施过程中,项目经理可能会面临各种变更请求和变更需求,变更管理法可以帮助项目经理识别、评估和控制项目变更,并确保变更的合理性和可行性。
做好项目管理的10个方法
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做好项目管理的10个方法项目管理是一个细致而复杂的过程,需要综合运用多种方法和技巧来确保项目的成功实施。
下面是做好项目管理的10个方法:1.制定清晰明确的项目目标:在项目启动阶段,确定所要实现的具体目标和成果是至关重要的。
项目目标需要明确、具体,并且可以量化,以便能够确切地衡量项目的成功。
2.制定详细的项目计划:在项目开始之前,制定一个详细的项目计划可以帮助项目团队理解项目的范围、时间表、资源需求等关键方面。
项目计划应该包括清晰的里程碑和任务列表,以便跟踪项目的进展。
3.分配合适的资源:为了使项目顺利进行,需要分配合适的人力、物力和财力资源。
资源分配应根据项目计划和需求进行,以确保每个任务都有足够的资源支持。
4.建立有效的沟通机制:项目管理是一个协作的过程,沟通对于项目团队的合作至关重要。
建立一个有效的沟通机制,确保项目团队成员之间以及与项目的相关方之间能够有效地交流信息和解决问题。
5.设定合理的时间表:制定一个合理的时间表可以帮助项目团队管理和控制项目进度。
时间表应该考虑到项目的复杂性、资源可用性以及相关方的期望,以便能够合理地安排任务和里程碑。
6.风险管理:项目管理过程中难免会有各种风险和挑战。
建立一个风险管理机制,可以帮助项目团队及时识别并应对潜在的问题和风险,减少项目失败的可能性。
7.定期评估和监控项目进展:定期评估和监控项目的进展是保证项目成功的关键环节。
通过定期的进展评估和监控,可以及时发现和纠正问题,确保项目按计划进行。
8.灵活应对变更:在项目执行过程中,可能会出现一些变更和调整的情况。
项目管理需要具备应对变更的机制和能力,能够根据实际情况进行调整和灵活应对。
9.关注团队合作和团队建设:项目成功离不开一个高效的团队。
项目管理应该关注团队合作和团队建设,培养团队成员之间的合作精神和协作能力。
10.后期总结和经验分享:项目结束后,进行项目总结和经验分享可以帮助团队总结经验教训,为将来的项目提供有价值的参考。
项目管理七招致胜
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项目管理七招致胜
1. 确定项目目标:在项目启动前,明确项目目标和范围,确保所有人都明白项目的目的和重点,避免项目范围的扩大和目标的不明确。
2. 制定详细计划:制定详细的项目计划,包括时间表、里程碑、资源分配和风险管理计划等,以确保项目按时完成,并在预算内。
3. 确定项目角色:确定项目团队成员的角色和职责,确保每个人都知道自己的任务和目标,以及如何与其他团队成员协作。
4. 有效沟通:建立有效的沟通机制,确保团队成员之间的信息交流畅通无阻,以及与项目利益相关者之间的沟通及时、准确。
5. 管理变更:在项目执行期间,可能会出现许多变更,包括范围、时间表和资源等,要确保变更得到适当的管理和控制,以避免对项目造成负面影响。
6. 监督项目进展:监督项目进展并及时进行调整,确保项目按计划进行,及时发现和解决问题,以避免项目延误。
7. 学习总结:项目结束后,要进行总结和评估,了解项目成功和失败的原因,以及如何改进项目管理过程,以便在下一个项目中更好地应用这些经验和教训。
企业项目管理的八种方法
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企业项目管理的八种方法企业项目管理是指组织在特定的时间范围内,为了实现既定目标而进行的一系列活动。
通过有效的项目管理,企业可提高项目的成功率,降低项目风险,并为组织带来更多的商业价值。
在实施企业项目管理中,有许多方法和技术可供选择。
本文将介绍企业项目管理的八种方法,并探讨其在实际应用中的优势和局限性。
一、敏捷项目管理敏捷项目管理强调团队合作、快速响应变化、持续交付可行产品的价值。
敏捷方法的核心是迭代开发、持续交付和快速反馈,以确保项目在更短时间内获得商业价值。
敏捷项目管理适用于需求不断变化、紧急重要的项目,能够提高项目交付的质量和效率。
二、瀑布项目管理瀑布项目管理是一种顺序进行的项目管理方法,包括需求、设计、开发、测试和交付等阶段。
每个阶段的工作都会严格按照计划进行,并由上一阶段的结果输入到下一阶段。
瀑布项目管理适用于需求稳定、可预测的项目,能够确保项目按时交付。
三、里程碑管理里程碑管理是通过设立里程碑来监督项目的进度和达成程度的方法。
里程碑是项目的关键节点或重要事件,通过对里程碑的管理,能够及时发现问题并进行调整。
里程碑管理适用于需要重点关注项目进度的项目,有助于提高项目的可控性和执行力。
关键链管理是一种基于理论的项目管理方法,通过识别和管理资源约束来提高项目的效率。
关键链管理通过考虑资源的可用性和优先级,合理安排任务的顺序和时间。
关键链管理适用于资源有限、任务复杂的项目,有助于提高项目的资源利用率和整体效益。
五、风险管理风险管理是一种系统性的方法,用于识别、评估和应对项目中的风险。
通过建立风险管理计划、定期评估风险和采取相应的风险应对措施,能够有效降低项目风险对项目目标的影响。
风险管理适用于风险较高、涉及较大资金投入的项目,有助于提高项目的成功率和可持续发展。
六、质量管理质量管理是一种通过规划、控制和改进项目过程,以确保项目交付符合质量要求的方法。
质量管理包括制定质量策划、执行质量保证和进行质量控制等活动。
项目管理十大要素 整范
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项目管理十大要素整范
项目管理的十大要素包括:
1. 项目范围管理:明确项目的目标、范围和需求,确保项目在规定的范围内进行。
2. 项目时间管理:制定项目计划,合理安排项目进度,确保项目按时完成。
3. 项目成本管理:估算项目成本,制定预算,控制成本支出,确保项目在预算范围内完成。
4. 项目质量管理:确定项目的质量标准和要求,采取措施确保项目达到预期的质量水平。
5. 项目人力资源管理:组建项目团队,分配任务,协调团队成员之间的关系,提高团队的工作效率。
6. 项目沟通管理:建立有效的沟通机制,促进项目团队成员之间、项目团队与外部利益相关者之间的信息交流和协作。
7. 项目风险管理:识别项目风险,评估风险的影响程度,制定风险应对策略,降低风险发生的可能性和影响。
8. 项目采购管理:规划和管理项目所需的物资和服务的采购过程,确保采购活动符合项目的需求和目标。
9. 项目集成管理:协调各个项目管理领域之间的关系,确保项目整体目标的实现。
10. 项目干系人管理:识别项目的干系人,分析他们的需求和期望,管理他们的参与和沟通,以确保项目的成功。
这十大要素是项目管理的核心内容,它们相互关联、相互影响,共同构成了项目管理的基本框架。
有效地管理这些要素,可以提高项目的成功率,降低项目风险,实现项目的预期目标。
工程项目管理十种方式
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1. 项目管理服务(PM)项目管理服务是指项目管理企业按照合同约定,为业主提供包括可行性研究、招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行(竣工验收)等在内的全方位服务。
这种方式适用于业主缺乏项目管理经验或项目规模较小的工程。
2. 项目管理承包(PMC)项目管理承包是指项目管理企业在完成项目管理服务的基础上,还负责工程初步设计(基础工程设计)等工作。
这种方式适用于需要完成工程初步设计的工程项目,项目管理企业需具备相应的工程设计资质。
3. 业主自设管理机构实施管理业主自设管理机构,将项目管理工作的主体部分交由该机构承担。
这种方式适用于业主方常年进行工程建设项目投资,拥有稳定的专业化工程项目管理机构,且具有所投资项目的管理经验与能力。
4. 业主方委托专业管理咨询单位代理管理业主方不设立专业的项目管理架构,只派出管理代表或监管代表进行项目的决策与监督性工作,将狭义管理工作的主体部分委托专业的管理咨询单位承担。
5. 业主方与管理咨询单位的一体化项目管理业主方设有较小的管理机构,但不具备承担相应项目的经验、能力和规模,可确定一家具有此类项目管理能力与经验的管理咨询单位派出管理团队与业主方的管理机构合并办公,共同管理项目。
6. 由专业项目管理单位进行管理承包基本分工方式与上述委托代理式管理相似,但管理咨询单位不但承担合同范围的管理工作,而且还对合同约定的管理目标进行承包。
7. BOT、PPP等特殊的工程建设项目管理BOT(Build-Operate-Transfer)和PPP(Public-Private Partnership)等特殊工程建设项目管理方式,主要适用于政府与社会资本合作的大型基础设施项目。
8. CM模式CM模式分为代理型建筑工程管理(Agency CM)和风险型建筑工程管理(At-Risk CM)两种。
代理型CM经理是业主的咨询和代理,而风险型CM经理则同时担任施工总承包商的角色。
9. MC模式MC模式即管理承包模式,是指项目管理企业对工程项目进行全方位管理,包括设计、施工、采购等环节,并对项目成本、进度、质量等目标进行承包。
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流程管理在工作和生活中的应用做好十方面工作,项目控制得心应手,确保项目全程成功。
只要流程界定清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。
广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。
一、生命周期与方法论项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。
生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。
生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。
项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。
因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。
对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。
大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。
与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。
产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。
信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。
项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。
采用与否,其实项目团队没有太多选择。
公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。
考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。
二、项目定义清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。
不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。
项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。
这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。
清晰的项目定义还包括以下方面:•项目目标陈述(一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)•项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)•使用中的信息或客户需求•对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果•成本和时间预算目标•重大困难和假设•描述该项目对其他项目的依赖•高风险、所需的新技术、项目中的重大问题努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。
三、合同与采购管理不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。
虽然不一定普遍适用,但你可以尽量不将项目工作外包,这是提高项目控制力的一个技巧。
在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。
寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。
建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。
为了不误项目工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。
你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。
记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。
项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。
和所有你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。
四、项目规划、执行、跟踪作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。
争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。
让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。
睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与,并通过流程汇聚大家的力量。
当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。
当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。
较之于漠不关心的团队,此时的项目管理成功几率更大。
运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让你的项目控制工作更加轻松。
五、变化管理技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。
要解决这个问题,需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。
解决方法可以很简单,例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。
这提醒了项目人员,变化在被接受之前会进行细致地考察,并且提高了变化提案的门槛。
审查变化提案的时候,要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。
如果变化提案的动因描述得不清不楚,该提案就要打回去,并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。
对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案,要多打几个问号,因为提案人也许不能全面地判断问题。
如果变化提案过多地关注问题的解决,而不注重实际问题,打回去并要求关注具体的业务形势。
最后,如果不接受某变化提案,一定要做到有理有据。
而且,对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响,进行合理的估计。
六、风险管理风险管理的流程能让你制定出全面的规划,找出潜在的麻烦,就风险问题的解决方法达成一致,根除严重的问题。
风险管理要做到事半功倍,就要与项目规划同时进行。
进行项目工作分解安排时,注意对项目活动的不恰当理解;分配项目任务和开展评估时,寻找风险;资源匮乏或项目资源不足,或项目工作依赖于某一个人时,要知道风险的存在。
分析项目工作将遇到的困难,鼓励所有参与规划的人在规划过程中,设想最坏的情况和潜在困难。
七、质量管理质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程,保证项目领导提出的工作要求一个不落地执行到位。
项目质量的标准分两类:行业内实行的全球质量标准,公司或项目独有的质量标准。
如果你的公司实行或接受了质量标准,要注意该标准对你和你的团队有何要求。
具体而言,这些标准会包括ISO 9000标准或六西格玛。
进而确定质检清单、质控流程及相关要求,并将其与你的项目规划进行整合。
项目必须遵守的书面步骤、报告、评估,对团队成员是强有力的推动,让大家步调一致。
标准比你的临时要求更有效。
质量管理流程还能将项目要求与客户心声联系起来。
不管你说什么,只要是在传递客户或用户的要求,你都要加以强调。
市场调查、标杆分析、客户访谈都是评估和记录用户需求并确定项目要求价值的好工具。
八、问题管理项目开展过程中问题的出现不可避免。
在项目初期,在资源、工期、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程。
争取让团队支持及时发现、跟踪、解决问题的流程规定。
建立跟踪流程,记录当前问题。
问题记录信息包括:问题描述、问题特征或表现(用于沟通)、开始时间、责任人、目前状态、预计结束时间。
处理待解决问题的流程很简单,包括列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法。
对于没有太多组织管理权的项目领导而言,问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实时信息。
一旦问题责任人承诺了问题解决的时限,你可以任意公布问题解决过程中的变数。
不管问题责任人是本项目成员,还是其他项目或部门的成员,谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。
问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。
九、决策项目管理时时有决策,快速得当的决策对于项目控制至关重要。
即使项目领导掌握了控制权,完善的集体决策流程仍然裨益颇多,因为共同决策能获得更多内部支持,效果自然会更好。
项目工作中的决策绝非易事,项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。
项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程,照顾各方要求。
尽早和你的项目组一起设立决策流程,或采用现有流程,或对现有流程做适当的修改。
好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持。
该流程应该包括以下步骤:•清楚地陈述必须解决的问题。
•吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程,这样可以争取团队支持。
•与项目组一道重审项目陈述,必要时进行修正,让每位成员获得一致认识。
•针对决策标准(如:成本、时间、有效性、完整性、可行性),开展头脑风暴或讨论。
选择那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准。
•与项目组一道确定各标准的权重(所有标准的权重总和为100个百分点)。
•设定决策的时限,规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间。
•开展头脑风暴,在规定时间内尽可能多地产生决策想法。
多方发展整个项目组都能接受的想法。
•通过集体投票的方法进行筛选,至多确定六个考虑项进行具体分析。
分析其与决策标准的契合度。
•理性对待讨论中出现的异议。
有必要的话,可增加决策标准。
•根据评估和权重标准,将这些选项进行排序。
•考虑采用首位选项的结果。
如果没有异议,则结束讨论并开始实施决策。
•将决策写入文件,并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果。
十、信息管理项目信息是非常关键的资源,如何管理值得仔细思考。
有的项目使用网站和网络服务器,或信息管理系统,进行项目重要信息的存储。
有的项目则使用群件来维护项目文件,并提供电子邮件等服务。
不管你用何种方式存储项目数据,要保证所有项目成员能随时获得所需信息。
将最新的项目文件存储在方便查找的位置,进行清楚地标记,及时删除过时信息。
原文经许可,摘自Tom Kendrick所著的Results without Authority: Controlling A Project When the Team Doesn’t Report to You一书。
该书由美国国际管理协会分支机构AMACOM 出版,Calvert T. Kendrick 2006年登记版权。
艾芮译。
Tom Kendrick是一名项目经理,著有Identifying and Managing Project Risk和The Project Management Toolkit等书。