文件归档移交单
档案移交表
（ 三 级 单 位 移 交 ）
序号
单 位 名 称
档 案 员
是否综合管理
备注
以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
附件：
档 案 移 交 记 录 表 (一)
（ 档 案 管 理 工 作 ）
各部门归档范围保管期限表
档案移交（接收）登记簿
档案销毁清册
全宗分类方案
全宗介绍
档案移交区档案馆材料
档案安全保管等材料
编研材料
档案检索工具
需说明的问题
以上各项均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
档 案 移 交 记 录 表 (二)
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
录 音 档 案
录 像 档 案
起止年度
数量
档案目录
起止年度
数量
档案目录
册
册
光 盘 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
实 物 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
专 业 档 案
起止年度
数量
档案目录
册
以上室藏档案实体目录均已清点核对无误
主管领导签字：移交人签字：接收人签字：
年 月 日
（ 档 案 实 体 移 交 ）
文 书 档 案
起止年度
永久
长期
短期
பைடு நூலகம்合计
档案目录
卷
卷
卷
卷
册
件
件
件
件
册
建设工程竣工档案移交清单
类别工程准A2类备阶段文件A3类归档文件数量备注报送数接收数项目建议书及批复文件可行性研究报告及批复文件专家论证意见、项目评估文件有关立项的会议记要、领导批示二、建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件复印件土地使用证明文件及其附件复印件建设用地钉桩通知单三、勘察、设计文件工程地质勘察报告水文地质勘察报告规划设计方案审查意见及批复、规划图详图人防、环保、消防、白蚁防治、园林、市政、通讯等行政部门批准文件防雷设施设计图纸审核报告 施工图设计文件审查综合结论意 见及回执、 合格书、 节能备案登记四、合同文件勘察合同设计合同施工合同监理合同五、开工审批文件建设工程规划许可证及附件建设工程施工许可证及附件工程质量安全监督手续归 档 文 件报送数 核收数一、监理管理文件监理规划监理实施细则B1 类监复印件复印件类别 A5类 A4类 备注数量理文件B 类施工文件C 类B2类B3类B5类B6类C1类C2类C4监理工作总结二、进度控制文件工程暂停令工程开工报告及报审表工程复工报告及报审表三、质量控制文件不合格项目通知(监理通知、回复)质量事故报告及处理意见四、工期管理文件工程延期申请及报审表五、监理验收文件竣工移交证书一、施工管理文件建设单位质量事故勘查记录建设工程质量事故报告书二、施工技术文件图纸会审记录设计变更记录工程洽商记录三、施工物资出厂质量证明及进场检测文件钢筋试验报告水泥试验报告类 砂石试验报告外加剂试验报告屋面瓦、 饰面砖、 砖、 天然石材试验报告防水卷材及防水涂料试验报告焊剂试验报告预应力锚具、夹具和连接器试验报告及预应力筋试验报告给排水管材试验报告电线、开关、断路器试验报告备注：试验报告前需附报审表、见证记录、原材数量清单。
归 档 文 件报送数 核收数四、施工记录文件工程定位测量记录基槽验线及地基验槽记录地基沉降观测记录隐蔽工程验收记录(钢筋、防水、电气)地基钎探记录类 别C5类备注数量 施工文件C类C6类预应力筋张拉记录有粘结预应力结构灌浆记录工程竣工测量记录五、施工试验记录与检测文件接地电阻测试记录建造物照明通电试运行记录自动喷水灭火系统联动试验记录强度严密性试验记录蓄水、灌水、通球、冲洗试验记录砂浆抗压强度试验报告混凝土抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土质保资料钢筋机械或者焊接连接试验报告土工击实试验报告干密度试验报告地基承载力检验报告后置埋件(植筋)拉拔试验报告锚杆试验报告锚栓承载力检验报告饰面砖粘结强度检验报告混凝土强度(回弹)检验记录钢筋保护层厚度检验记录室内环境检测报告水、电检测报告防雷装置竣工检测报告外门窗三性及热工性能检测报告备注：试验报告前需附见证记录。
水利工程归档文件移交清单 2
3
施工文件材料
3.1
工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件
3.3
建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告
3.4
设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
5.5
设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件
5.6
设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等
5.7
设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料
5.8
设备、材料的防腐、保护措施等文件材料
5.9
设备图纸、使用说明书、零部件目录
5.10
设备测试、验收记录
5.11
设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定
9.13
项目评优报奖申报材料、批准文件及证书
移交单位：（盖章）监理单位：（盖章）接收单位：（盖章）
项目负责人：（签字）项目负责人：（签字）接收人：（签字）
移交人：（签字）日期：日期：
日期：联系电话：联系电话：
联系电话：
4.11
工程进度计划实施的分析、统计文件
4.12
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
4.13
单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估
4.14
主要材料及工程投资计划、完成报表
4.15
设备采购市场调查、考察报告
4.16
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表
4.17
1.7
各阶段的评估报告
1.8
档案移交清单
档案移交清单引言档案移交是指将一个部门、机构或个人的相关档案交接给另一个部门、机构或个人的过程。
档案移交的目的是确保档案的安全、完整和可追溯性。
本文档旨在提供档案移交的清单，以便在移交过程中能够详细记录和核对档案的数量和内容。
移交前准备在进行档案移交之前，需要做以下准备工作：1.审查档案：仔细审查所有需要移交的档案，确保其完整、合规和有序。
2.编制移交清单：准备一份移交清单，列出所有需要移交的档案名称、数量和描述。
3.准备档案保管盒：根据档案的类型和数量，准备足够的档案保管盒用于装载档案。
4.标记档案：为每个档案进行标记，包括编号、日期和描述等信息。
移交流程以下是档案移交的基本流程：1.登记移交信息：在移交清单中记录移交日期、移交人员、接收人员等基本信息。
移交日期：[日期]移交人员：[姓名]接收人员：[姓名]2.档案装箱：按照清单中的内容，将档案装入档案保管盒中。
确保每个档案都有对应的编号，并在保管盒上进行标记。
3.填写档案清单：在移交清单中逐一记录档案的名称、数量和描述。
档案名称数量描述4.创建移交备忘录：编写一份移交备忘录，详细描述移交的目的和内容，并请移交人员和接收人员签字确认。
移交备忘录移交目的：[描述移交的目的]移交内容：[详细描述移交的档案内容]签字：移交人员：__________________接收人员：__________________5.移交档案：将装箱好的档案和填写好的清单、备忘录交给接收人员。
在移交清单上签字确认移交。
移交后处理在完成档案移交后，还需要进行一些后续处理工作：1.档案登记：接收人员应及时将收到的档案进行登记，确保移交档案的记录完整和准确。
2.档案整理：接收人员应对接收到的档案进行整理，确保档案的有序性和易于检索。
3.通知移交完成：接收人员应向移交人员发送移交完成的通知，包括移交的日期和接收的档案数量。
结论档案移交清单是确保档案移交过程中的关键工具，它能够帮助我们记录和核对档案的数量和内容。
档案资料交接单
档案资料交接单下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by the editor. I hope that after you download them, they can help yousolve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts,other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到信息的整理、保管和传递，需要有规范的流程和准确的记录。
文件归档交接单
63
住院部24层明龙骨吊顶工程检验批质量验收记录表
附报审表头、隐蔽记录
64
住院部25层明龙骨吊顶工程检验批质量验收记录表
附报审表头、隐蔽记录
65
住院部26层明龙骨吊顶工程检验批质量验收记录表
附报审表头、隐蔽记录
66
住院部27层明龙骨吊顶工程检验批质量验收记录表
附报审表头、隐蔽记录
67
住院部28层明龙骨吊顶工程检验批质量验收记录表
94
住院部29层病房骨架隔墙工程检验批质量验收记录表
附报审表头、隐蔽记录
95
住院部30-31层病房骨架隔墙工程检验批质量验收记录表
附报审表头、隐蔽记录
96
门窗套制作与安装分项工程质量验收记录工程检验批质量验收记录表
附报审表头
97
住院部5-8层门窗套制作与安装工程检验批质量验收记录表
附报审表头、隐蔽记录
90
住院部19层病房骨架隔墙工程检验批质量验收记录表
附报审表头、隐蔽记录
91
住院部20-22层病房骨架隔墙工程检验批质量验收记录表
附报审表头、隐蔽记录
92
住院部23-24层病房骨架隔墙工程检验批质量验收记录表
附报审表头、隐蔽记录
93
住院部25-28层病房骨架隔墙工程检验批质量验收记录表
附报审表头、隐蔽记录
移交人
接收人
移交日期
年 月 日
接收日期
年 月 日
一式两份，移交单位和接受单位各存一份。 武汉建工集团装饰工程有限公司
文件归档交接单WS/QB D 02-06
(2016)第004号
移交单位
武汉建工集团装饰工程有限公司
接收单位
文件材料目录移交清单(模板)
备注
1
宛院党发 [2017]1号
党办
关于印发《南阳师院2017年工作要点》的 通知
20170315
46
2
宛院党文 [2017]6号
党办
关于2016年落实党风廉政建设党委主体责 任情况的报告
20170305
13
......
1
宛院学工 [2017]1号
学生处
关于表彰2016年度“校园十星”的决定 20170211
序号
1 2 ......
档号
归档文件目录移交清单
文号
Hale Waihona Puke 责任者题名日期 密级
豫招成 [2017]24号
教思政 [2017]276号
河南省招生办 关于做好2017年成人高校考试招生报名工
公室
作的通知
河南省教育厅
关于公布第六届全省高校辅导员职业能力 大赛结果的通知
20170828 20170418
页数
17 7
6
2
宛院学工 [2017]2号
学生处
关于表彰2016年度大学生心理健康教育工 作先进单位的决定
20170227
2
......
1
发展规划处
发展规划处2017年工作计划、总结
20171218
7
2
发展规划处
2017年高等教育基层统计报表
20171115
43
......
注： 只填
移交单位（盖 章）：
说明：
1.序号：移交文件材 料2.的文排号列：顺指序文号件。材料 的3.发归文档字材号料。题无名文：号文 件4.材日料期的：具文体件标材题料名落 款5.时责间任。者格：式文为件：材料 落6.款页单数位：。每件档案材 料7.的备页注数：，有双特面殊文情字况 的需说明。
档案交接单
档案交接单1. 背景档案交接是在组织内部或组织之间进行档案移交的过程。
它是确保档案的完整性、可追溯性和可用性的关键步骤。
档案交接单是记录档案交接过程中的相关信息的文档。
2. 目的档案交接单的目的是确保档案在交接过程中不会遗漏或丢失，并提供一个清晰的记录，以便未来查阅或追溯。
3. 档案交接单的内容档案交接单应包括以下内容：3.1 交接方信息•交接方名称：提供交接方的名称，例如部门、个人或组织名称。
•联系人：提供交接方的联系人信息，包括姓名、职位和联系方式。
3.2 接收方信息•接收方名称：提供接收方的名称，例如部门、个人或组织名称。
•联系人：提供接收方的联系人信息，包括姓名、职位和联系方式。
3.3 档案信息•档案名称：提供要交接的档案的名称。
•档案编码：提供档案的唯一编码，以便在交接过程中进行准确的识别。
•档案描述：对档案的内容和重要性进行简要描述。
•原存放位置：提供档案在交接前的存放位置，例如办公室、档案室或服务器。
•新存放位置：提供档案在交接后的存放位置，例如接收方的办公室、档案室或服务器。
3.4 交接时间•交接开始时间：记录档案交接的开始时间。
•交接结束时间：记录档案交接的结束时间。
3.5 档案交接内容在档案交接单中详细列出每个档案的交接内容，包括档案的数量、文件夹结构、具体文件等。
3.6 确认签字交接方和接收方在档案交接单上签字确认交接的完成。
4. 使用方式档案交接单可以以以下方式使用：1.交接方填写交接单，包括交接方信息、接收方信息、档案信息和交接时间。
2.交接方按照档案交接内容的顺序，详细列出每个档案的交接内容。
3.交接方和接收方在档案交接单上签字确认交接的完成。
4.交接方将填写好的档案交接单交给接收方保管，并保留一份副本作为备份。
5.接收方在收到档案交接单后，核对档案交接内容，确保无误。
6.接收方签字确认档案交接的完成，并保留档案交接单作为参考和备份。
5. 注意事项在档案交接的过程中，应注意以下事项：•交接方和接收方应保持沟通，确保双方对档案交接的细节和要求有清晰的共识。
归档电子文件移交,接收检验登记表(样板)
深圳市档案馆已检验
填表人（签名）
王红2005年2月2日
顾学中2005年2月15日
审核人（签名）
李明2005年2月2日
周丽云2005年2月2日
单位（印章）
Xx局（印章）
档案馆管理处（印章）
归档电子文件登记表（样板）
文件
特征
形成部门
Xx局
完成日期
2003年1月20日
载体类型
深南中路1033号
电话
12345678
联系人
顾学中
送交人（签名）
王红（签字）2005年1月22日
接受部门
深圳市档案馆
通讯地址
深南中路1033号深圳市档案馆管理处
电话
12345678
联系人
顾学中
接受人（签名）
顾学中（签字）2005年2月22日
归档电子文件移交、接收检验登记表
检验项目
单位名称
移交单位
接收单位
光盘
载体编号
A20003
通讯地址
Xx路xx号
电话
12345678
联系人
王红
设备环
境特征
硬件环境
（主机、网络服务器型号、制造厂商等）
DELL台式PC机，xx局内网
软件环境
（型号、版本等）
操作系统
Windows XP
数据库系统
MSSQL
相关软件（文字处理工具、文字浏览器、压缩或解密软件等）
XX局集成办公系统1。0版
归档电子文件移交、接收检验登记表（样板）
检验项目
单位名称
移交单位
接收单位
载体外观检验
XX局已检验