关于办公室布局调整的五项原则

关于办公室布局调整的说明

办公室的布局要符合五项原则：

一、为提高工作效率，便于沟通和协作，办公室原则上要集中统一

布置，也就是说一个公司的各个职能部门尽量集中在一起办公。

我公司目前办公室布局是集团和华美分公司各个职能办公室犬

牙交叉，不符合此项布局要求。

二、集团的组织架构和管控模式正在设计中，集团和子公司处于不

同的管理层次，运营目标和管控重点均不同，这就要求两个公

司要相对独立运作，因此有必要将分属集团和分属子公司的办

公室在空间上作出区分，这有利于两个公司的独立运营和管理。

三、各个公司内部办公室的布局要符合甘特计划表基本原则，也就

是要充分考虑每个部门的职责和工作关系，比如与公众接触频

繁的部门应位于尽量靠近门廊，如办公室和销售部经常与外界

接触，应靠近接待区。还比如，同一类职能部门尽量集中在一

起，便于沟通和协作，如财务和审计。

四、规范统一，便于识别原则，目前办公室布局，最简单的如办公

室门牌，挂着集团财务总监门牌的办公室里面坐的是华美财务

部两位员工，挂着行政人事部门牌的办公室，外人不知道是集

团的还是子公司的，多个办公室挂着简单的办公室标示，不知

道里面具体是做什么的，很乱。因此必须予以规范。

五、办公室空间的有效利用，目前有些房间空间很大，里面人员很

少，有些房间，空间很小，人很多，坐不下，所以必须从充分利用办公室空间的角度进行调整。另外还存在功能缺失，如没有专门的档案资料室，这对档案资料的管理不利。

2013.3.7