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公司制度文件格式规定三篇

公司制度文件格式规定三篇

公司制度文件格式规定三篇篇一:公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档;2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核;4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情;5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况;6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项;8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等;9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定);10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结;11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定;五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm,左右边距为2.0cm,表格排版上下左右边距为2cm;2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体;3、文字行距1.5倍行距;段落设置一般为首行缩进2个字符;4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体;5、页眉页脚:对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”;页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格式线;对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”;页脚同对内行文;6、落款为4号、宋体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全年月日,日期为发文公布日为准;7、发文中有附件,应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称;六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

政企单位标准行文规定

政企单位标准行文规定

公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司综合办公室(人资部)负责公司公文归口的管理部门,为内部文件的统一编号及内外公文的统一归档;2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核;4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情;5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况;6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项;8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等;9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定);10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结;11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定;五、发文格式分普通公文和红头公文两种一、普通公文1、统一文字排版上下边距为2.2cm,左边距为3.0cm,右边距为2.0cm,表格排版上下左右边距为2cm;2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体;3、文字行距1.5倍行距;段落设置一般为首行缩进2个字符;4、文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体;5、页眉页脚:对内行文页眉靠左“安徽望湖建设工程有限公司”,靠右“???管理文件wh-??-001(编号格式见本规定附录)”;页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗;对外行文页眉靠右“安徽望湖建设工程有限公司”;页脚同对内行文;6、发文中有附件,应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称;7、落款为4号、宋体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全年月日,日期为发文公布日为准;二、红头公文文头的字体:小初黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:仿宋体三号、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:仿宋体小三、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:仿宋体小三、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距日期的字体:仿宋体小三、黑色、右对齐,“零”不可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式,包含发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

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发文登记簿

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序号 日 期 文件、资料编号
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第 7 页,共 11 页
序号 日 期 文件、资料编号
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中**第**建筑工程有限公司**大学**校区体育场、食堂还建项目部
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序号 日 期 文件、资料编号
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序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
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公文处理流程及文件管理规范

公文处理流程及文件管理规范

公文处理流程及文件管理规范第一章总则 (2)1.1 公文处理的基本原则 (2)1.1.1 合法性原则 (3)1.1.2 准确性原则 (3)1.1.3 及时性原则 (3)1.1.4 保密性原则 (3)1.1.5 统一性原则 (3)1.1.6 严谨性原则 (3)1.1.7 公文的收发、登记和传递 (3)1.1.8 公文的拟稿、审核和签发 (3)1.1.9 公文的办理和答复 (3)1.1.10 公文的归档和保管 (4)1.1.11 公文处理的指导和监督 (4)第二章公文的分类与格式 (4)1.1.12 按照性质分类 (4)1.1.13 按照作用分类 (4)1.1.14 按照内容和形式分类 (4)1.1.15 公文结构 (5)1.1.16 公文排版 (5)1.1.17 公文版式 (5)第三章公文的收文处理 (5)第四章公文的发文处理 (7)第五章公文的传递与分发 (9)1.1.18 传递前的准备工作 (9)1.1.19 传递过程 (9)1.1.20 传递后的工作 (9)1.1.21 确定分发对象 (9)1.1.22 选择分发方式 (10)1.1.23 分发过程中的注意事项 (10)1.1.24 分发后的工作 (10)第六章公文的审批与签发 (10)1.1.25 公文审批的定义与重要性 (10)1.1.26 公文审批的基本流程 (10)1.1.27 公文签发的定义与意义 (11)1.1.28 公文签发的基本程序 (11)第七章公文的归档与保管 (11)1.1.29 归档的意义 (11)1.1.30 归档的原则 (11)1.1.31 归档的程序 (12)1.1.32 保管的意义 (12)1.1.33 保管的要求 (12)1.1.34 保管的方法 (12)第八章公文的检索与利用 (12)1.1.35 公文检索的意义 (12)1.1.36 公文检索的方法 (13)1.1.37 公文检索的技巧 (13)1.1.38 公文利用的意义 (13)1.1.39 公文利用的方法 (14)1.1.40 公文利用的注意事项 (14)第九章公文的销毁与保密 (14)1.1.41 公文销毁的含义与必要性 (14)1.1.42 公文销毁的程序 (14)1.1.43 公文销毁的注意事项 (15)1.1.44 公文保密的含义与重要性 (15)1.1.45 公文保密的措施 (15)1.1.46 公文保密的注意事项 (15)第十章电子公文处理 (16)1.1.47 电子公文接收 (16)1.1.48 电子公文处理 (16)1.1.49 电子公文存储 (16)1.1.50 电子公文备份 (16)1.1.51 电子公文传输 (16)1.1.52 电子公文分发 (17)第十一章公文处理中的法律责任与监督 (17)1.1.53 公文处理法律责任的定义 (17)1.1.54 公文处理法律责任的主要内容 (17)1.1.55 公文处理法律责任的追究 (17)1.1.56 公文处理监督与检查的意义 (18)1.1.57 公文处理监督与检查的主要内容 (18)1.1.58 公文处理监督与检查的实施 (18)第十二章公文管理规范与培训 (18)1.1.59 公文分类与归档 (18)1.1.60 公文格式与排版 (19)1.1.61 公文办理程序 (19)1.1.62 公文保密与保管 (19)1.1.63 培训内容 (19)1.1.64 培训方式 (19)1.1.65 培训效果评估 (20)第一章总则1.1 公文处理的基本原则公文处理作为机关、企事业单位日常工作的重要组成部分,遵循一定的基本原则。

公司规章制度、管理办法文件格式规定

公司规章制度、管理办法文件格式规定

公司规章制度、管理办法文件格式规定公司规章制度、管理办法文件格式规定:公司制度文件格式的规定第1页共1页第2页共2页公司规章制度、管理办法文件格式规定:公司制度文件格式的规定公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。

二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。

三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档;2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核;4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。

四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。

各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度等;公务文书:请示、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等。

公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。

1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;2、请示:用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情;5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况;6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项;8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等;9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函;10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结;11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定;五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为,左右边距为,表格排版上下左右边距为2cm;2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体;3、文字行距倍行距;段落设臵一般为首行缩进2个字符;4、文本中所有的符号、数字、英文均选用timesnewro man体;5、页眉页脚:对内行文页眉靠左“云南超彦汽车贸易有限公司”靠右“x xx管理文件cy-x x-001”;页脚格式均为“第x页,共x页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格式线;对外行文页眉靠右“云南超彦汽车贸易有限公司”;页脚同对内行文;6、落款为4号、宋体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全年月日,日期为发文公布日为准;7、发文中有附件,应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称;六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。

【最新】党风廉政建设材料相关发文及学习材料封皮、目录

【最新】党风廉政建设材料相关发文及学习材料封皮、目录

学习党风廉政建设材料相关发文及学习材料XXX单位名称2014年12月10日目录第一部分党风廉政建设任务实行责任分工................................ 第二部分建立健全惩治和预防腐败体系工作规划领导小组.................. 第三部分环卫处2014年党风廉政建设和反腐败工作领导小组成员........... 第四部分关于“两会”“两节”期间进一步严明纪律加强作风通知........... 第五部分关于2014年度执行党风廉政建设考核工作实施方案通知........... 第六部分关于2014年执行廉政建设进行检查考核述述廉及测评的通知....... 第七部分转发《关于对4起违反八项规定精神典型问题的通报》通知........ 第八部分关于2013年全区民主测评政风行风情况通报..................... 第九部分关于党政机关清理办公用房的通知.............................. 第十部分关于添加关注“鲅鱼圈清风”微信公众账号的通知................ 第十一部分关于严禁党员干部、公职人员操办“升学宴”的通知............ 第十二部分关于征订2015年纪检监察一报两刊的通知..................... 第十三部分关于转变机关作风提高效能纪检监察情况的通知................ 第十四部分关于《贯彻落实〈惩治和预防腐败体系工作规划〉实施办法》通知.... 第十五部分《关于对15起违反八项规定典型问题的通报》通知.............. 第十六部分《关于对两起违反八项规定典型问题的通报》通知...............第十七部分《关于严禁公职人员利用婚丧嫁娶借机敛财的规定》的通知....... 第十八部分学习教育活动通知.......................................... 第十九部分关于开展整治“红包”及购物卡专项活动的通知................ 第二十部分关于加强“五一”前后执纪监督严防“四风”反弹的通知............ 第二十一部分关于全区党员干部“端午”期间加强廉洁自律的通知............【附加公文一篇,不需要的朋友可以下载后编辑删除,谢谢】关于进一步加快精准扶贫工作意见为认真贯彻落实省委、市委扶贫工作文件精神,根据《关于扎实推进扶贫攻坚工作的实施意见》和《关于进一步加快精准扶贫工作的意见》文件精神,结合我乡实际情况,经乡党委、政府研究确定,特提出如下意见:一、工作目标总体目标:“立下愚公志,打好攻坚战”,从今年起决战三年,实现全乡基本消除农村绝对贫困现象,实现有劳动能力的扶贫对象全面脱贫、无劳动能力的扶贫对象全面保障,不让一个贫困群众在全面建成小康社会进程中掉队。

公文-北京理工大学邮件系统

公文-北京理工大学邮件系统

用于记载校领导 各种重大办公会 议的主要精神和 议定事项
用于各职能部门向 校内公布或安排一 般经常性事务、部 门之间商洽工作等, 使用“XX函”代字。 如向学校党委或行 政呈文,则只用本 单位代字,不加 “函”
三、公文格式和行文规则
(二)行文规则
1.应当确有需要,注重实效,坚持少而精 2.按隶属关系行文 3.不能多头主送 4.涉及几个部门职权的要先协商一致 5.注意行文常规 6.分清主送机关和抄送机关 7.注意防止党政不分 8.明确发文权限 9.按程序进行公文处理
3.公告 —— 偶尔用
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。《校庆公告》
二、公文种类
(二)公文的种类
4.通告 —— 偶尔用
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5.通知 —— 经常用
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文, 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(一)基本要求 1.符合党的路线方针政策和国家法律法规及上级机关的 指示,并同现行有关公文相衔接。 2.全面准确地反映客观实际情况,提出的政策、措施切 实可行。 3.词章要准确、严密、鲜明、精练 4. 文种使用要恰当,公文格式要规范 5.公文起草要及时、迅速,确保时效
四、公文起草
(二)文字表达
1.主旨表现要明确 2.材料选用要与主旨有关,要真实,要新颖 3.结构安排要合理、照应 4.表达手段要清楚(叙述、说明、议论文体) 5.语言运用要规范、庄重、准确、清晰
三、公文格式和行文规则
(一)公文格式
10.附件 11.发文机关署名(行政公文只盖章) 12.成文日期 13.机关印章 14.印发范围 15.主题词 16.抄送机关 17.印刷版记 18.公文排印、用纸、装订
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