人事户籍和档案管理
户籍档案和人事档案的区别
户籍档案和人事档案的区别户籍档案和人事档案的区别户籍，又称户口，是指国家主管户政的行政机关所制作的，用以记载和留存住户人口的基本信息的法律文书。
也是我们每个公民的身份证明。
这是爱尚网店铺整理的户籍档案和人事档案的区别，希望你能从中得到感悟!户籍档案和人事档案的区别1、区别是档案的内容不一样。
户籍档案的内容是户籍信息，人事档案的内容是人事信息。
2、户口档案是户政管理部门在实施户政管理过程中形成的,反映户政管理实践活动情况的,具有保存价值的文字、图表、视听等材料。
3、人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。
户籍档案的概念区分籍贯指祖先居住地--祖籍地或原籍，祖籍地是一个家族族群认定的某一时期的某一位祖先的出生地。
祖籍是可以指祖父母或外祖父母的籍贯地，一些已经离开了祖先的出生地或已经离开了家乡的人，他们的后代，仍然追溯祖先的出生地或祖先的家乡(即祖籍)来作为自己籍贯。
原籍指的是某人迁徙到某地前的某人原来的籍贯。
户籍地并不一定是这个人的籍贯地，户籍地和某人籍贯地不同的情况：尤其在经济发达的地区和某些在新中国成立后才开始建设的新地方和近代才有很快发展的地方，大量的人的籍贯不是户籍地而是原籍地或祖籍地，这些人一般都是改革开放后和在中国的计划经济时代按照当时国家的要求从外地迁移到此地的。
按几千年来的中国的传统的说法，籍贯是祖籍地的一种表述，这是户籍与籍贯不同的地方。
户籍的分类有以下三种情况：一、如果某人与其父母住在一起，则某人的户籍和其父母的户籍是相同的，如果还和祖父母和外祖父母住在一起，则某人的户籍和其父母、祖父母和外祖父母的户籍是相同的。
二、某人户籍地和其籍贯地相同的情况：如果某人的父母的现在的居住地和其父母的`祖先的居住地是相同，那么某人的户籍地和其父母的籍贯地-其祖先的居住地相同，如果某人还和祖父母和外祖父母住在一起，则某人的户籍地和其父母、祖父母和外祖父母的户籍是相同的，如果此时某人和其祖父母和外祖父母是住在某人的家族的祖籍地，那么此时某人的户籍地也和其籍贯地是相同的。
户籍档案管理制度(2篇)
户籍档案管理制度sinosun兆日行政人事部工作指南____市兆日实业有限公司户籍、档案管理制度第一章总则第一条为给员工提供一个良好的工作与生活环境，解决员工因户籍和档案问题而引起的困扰、规范人员调配与档案管理方面的工作行为，维护公司与员工双方的权益，根据____市有关劳动人事调动的法律法规，并结合本公司的实际情况，特制订本制度。
第二条本制度适用于将户籍、档案调入或调出公司____户的所有行为，包括从市外调干、招调工、接收应届毕业生、市内调动、公司____户转出等事宜。
第三条本制度由行政人事部____实施，未尽事宜按____市政府有关法规办理。
第二章调配原则及条件第四条人员的调配应建立在培养现有人员的基础之上，并尽可能地引进符合公司发展需要的各类管理人才和专业人才，建立合理的人才储备，为公司的可持续发展提供有力的人才保障。
第五条无论何种形式的人员调配，其基本前提是公司享有市计划局、____局、劳动局签发的相应的调配指标。
如遇公司调配指标限制而造成供需矛盾时，由公司领导根据综合评审对拟调人员作出适当调整。
第六条调入人员在调入前、调入中或调入后如与原工作单位的任何纠纷均须由该员工自行解决或自行处理。
第七条新调配人员应在公司工作表现突出，且必须具备下列条件：1、调干a、本科以上学历，干部身份；b、属____市人事调动非控制专业，从事岗位与专业对口；c、政治表现良好；行政工作指南之三户籍档案管理制度-1sinosun兆日行政人事部工作指南d、具有大专以上学历的毕业后参加工作____年以上，中专毕业后参加工作____年以上，高中毕业后参加工作____年以上；e、中级技工年龄有超过____周岁，高级技工、本科以上学历或中级以上职称的年龄不超过____周岁；f、身体健康；g、已婚员工，其配偶必须符合从市外调工基本条件和计划生育规定，随迁子女原则上为____名；办理单调时，原则上先调男方，后调女方；h、调入前在地级市以上单位或大中型企业工作；i、工人档案齐全；j、参加____市劳动局统一____的调工考核合格，或符合规定的免考条件。
人事户籍与档案管理
人事户籍与档案管理人事户籍与档案管理是组织机构管理的重要组成部分，对于保障员工权益、对企业进行科学决策有重要意义。
本文将从人事户籍和档案管理两方面分别谈论其意义、重要性以及应注意的问题，希望能够对相关人员提供参考。
一、人事户籍的意义和重要性1.维护员工权益人事户籍是根据国家法律法规，对每位员工的个人信息进行登记和管理。
这些信息一般包括姓名、性别、年龄、婚姻状况、籍贯、身份证号码、家庭住址等。
通过进行人事户籍登记和管理，企业可以更好地维护员工的基本权益，如健康、生育、抚养老人、购买保险等。
同时，人事户籍也可以保障员工的个人隐私权和安全。
2.提高管理效率企业在进行人事管理时，需要对员工进行考勤、绩效评价、薪资发放、培训等工作。
而这些工作监管和执行的前提是要获得每位员工的基本信息。
人事户籍的存在可以为企业提供一个基础数据平台，方便员工管理的各种工作的快速实施，提高管理效率。
3.对企业发展有重要意义人事户籍可以为企业提供重要的信息素材，比如员工离职原因、薪资调整反应、人员流动情况、员工满意度等，可以为企业进行决策和规划提供重要参考资料。
同时，人事户籍也可以为企业的人力资源规划提供基础信息，如劳动力规模、就业人员信息等。
二、档案管理的意义和重要性1.保障企业合法权益档案管理是对企业员工的各项档案进行登记、收集和管理，包括个人档案、薪资档案、培训档案等。
档案的完整、真实、可靠是保障企业和员工合法权益的重要保证。
企业应该遵循国家相关法律法规进行档案管理工作，如必要，可以委托专业机构进行管理。
2.便于统计和查询档案管理可以对员工的各项档案进行规范化管理，使得企业可以更方便地进行统计和查询工作。
比如在招聘工作中要检查应聘者的学历、工作经历，获得证明文件等，就需要查阅相关的档案。
在员工离职或移动时，档案管理也能够提供重要的资料。
3.发挥激励作用档案管理对员工个人的职业发展具有重要的作用。
公司可以通过对员工培训记录、考核记录等进行优秀员工的评选表彰或薪资奖励等扶持。
户籍档案管理制度
户籍档案管理制度一、户籍档案管理制度的意义户籍档案管理制度的建立与健全，对于国家的行政管理、社会稳定和公民权益的保护都具有重要意义。
首先，户籍档案是国家记录公民身份信息和家庭关系的重要资料，是国家行政管理的基础。
通过合理有效的户籍档案管理制度，可以更好地帮助政府管理辖区内的公民信息，保障国家的安全和稳定。
其次，户籍档案是公民个人权益的重要保障。
通过健全的户籍档案管理制度，可以更好地保护公民的合法权益，避免因户籍档案管理不善而导致的个人权益受损。
而且，户籍档案管理制度的健全还可以为国家提供重要的统计数据和信息支持，为国家政策的制定和实施提供重要的依据。
二、户籍档案管理制度存在的问题然而，当前我国的户籍档案管理制度还存在一些问题。
主要表现在以下几个方面：1、管理制度不完善。
目前，我国的户籍档案管理制度还存在很多不完善之处，如管理体制不健全、管理标准不统一、管理程序不规范等问题。
2、管理水平不高。
部分地区和部门对户籍档案的管理水平不高，缺乏专业的管理人员和科学的管理手段，导致户籍档案管理水平和效率不高，容易出现遗漏和错误。
3、信息化水平不高。
目前，我国部分地区的户籍档案管理还没有实现信息化管理，导致户籍档案信息的收集、存储和利用都存在一定的困难。
三、完善户籍档案管理制度的建议为了进一步完善我国的户籍档案管理制度，提升户籍档案管理的水平和效率，我认为应该做出以下工作：1、完善管理制度。
应该建立健全的户籍档案管理制度，明确管理的责任和权限，规范管理的程序和标准，确保户籍档案管理的科学性和规范性。
2、提高管理水平。
应该加强户籍档案管理的人员培训和技术支持，并引入现代化的管理手段和技术手段，提高户籍档案管理的效率和质量。
3、推进信息化建设。
应该加快户籍档案管理的信息化建设，实现户籍档案信息的电子化存储和管理，并建立统一的信息管理平台，提高户籍档案信息的利用和共享。
在完善户籍档案管理制度的同时，应该加强对户籍档案管理工作的监督和检查，建立健全的监督机制和责任追究制度，确保户籍档案管理工作的科学性和规范性。
户籍档案管理制度
户籍档案管理制度
是指国家对公民的户籍情况进行统一、规范的管理和记录的制度。
它是一个重要的行政管理制度，有助于国家实施人口管理、社会保障、经济发展、公共安全等方面的政策和工作。
户籍档案管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 户籍登记：国家通过户籍登记制度，对公民的基本信息进行登记，包括姓名、性别、出生日期、户籍所在地等。
这有助于确保公民的身份和权益得到保障。
2. 档案管理：国家通过建立和管理户籍档案，对公民的户籍情况进行保存和管理。
这有助于保护公民的个人隐私和信息安全。
3. 信息共享：户籍档案管理制度要求各级政府、相关部门和机构之间进行信息共享和数据互通，以实现信息流动和共享，提高行政管理效能。
4. 变动登记：户籍档案管理制度要求公民在户籍发生变动时及时进行登记，包括迁移、婚姻等情况的变动。
这有助于提高户籍信息的准确性和实时性。
5. 制度保障：户籍档案管理制度需要建立相应的法律法规和政策措施，保障公民的权益和隐私得到保护，同时也需要加强对户籍档案管理工作的监督和评估，确保制度的有效实施。
总的来说，户籍档案管理制度是一项重要的行政管理制度，它有助于确保国家对公民的户籍情况进行统一、规范的管理和记录，维护公民的权益和隐私，促进行政管理的效能提高。
2024年户籍档案管理制度
2024年户籍档案管理制度2024年，中国的户籍档案管理制度发生了重大改革。
在此之前，这一制度存在着一些问题，比如信息不完整、不便于查询和管理等。
为了解决这些问题，政府决定进行改革，建立更加综合和高效的户籍档案管理制度。
首先，2024年的户籍档案管理制度加强了信息收集和记录的规范性。
每个公民都有一个唯一的身份信息码，包含个人基本信息和相关的户籍档案信息。
这个码会在公民的各类证件和文件中使用，并与各类政府数据库联通。
这样一来，个人的身份信息和相关的档案信息能够实现互通互用，确保准确无误地记录和查询。
其次，2024年的户籍档案管理制度引入了先进的技术手段。
人工智能和大数据等技术被应用于户籍档案的管理和查询工作中。
政府建立了一个全国性的户籍档案信息平台，通过这个平台可以实现对全国各地的户籍档案进行集中管理和查询。
人工智能技术还可以自动化处理一些常规的档案管理工作，提高工作效率和减少错误的发生。
此外，2024年的户籍档案管理制度也注重了隐私保护和信息安全。
在信息的收集、存储和传输过程中，政府严格遵守相关的法律法规，在征得公民同意的前提下进行操作。
同时，政府加强了对信息系统的安全保护，采取了多种措施来防止信息泄露和滥用。
最后，2024年的户籍档案管理制度还加强了公民的权益保障。
公民可以通过互联网和手机App等方式随时查询和修改自己的户籍档案信息。
政府也加强了对档案管理部门的监督和考核，确保他们的工作公正和高效。
总的来说，2024年的户籍档案管理制度通过规范信息收集、引入先进技术、加强隐私保护和提升公民权益保障等措施，使得户籍档案的管理更加综合和高效。
这一改革为公民提供了更加便捷和安全的户籍档案管理服务，也为政府提供了更加准确和全面的数据支持，促进了社会的稳定和发展。
人事档案归哪个部门管理
人事档案归哪个部门管理人事档案归哪个部门管理国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
人事档案的具体功能学校是档案科，公司是人事部，社会是各个地级市的人力资源管理中心。
人事档案的存档方式个人档案有六大功能:其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解，也不关心，甚至已经毕业几年，但档案还放在学校，还有的将档案放在家里，更甚者档案早已丢失。
其实不然，在国家公务员的选拔,国有企事业单位的招聘，成熟的民企在招聘时都要审查相关人员的档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要本人的人事档案。
总之，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，应给予足够的重视，在参加工作以后，真正发挥作用的恰恰就是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜。
中组部关于人事档案管理规定
中组部关于人事档案管理规定人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案 ;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
2024年社会组织人事档案管理制度(3篇)
2024年社会组织人事档案管理制度第一条为了规范人事档案的管理和利用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制订本制度。
第二条集团公司员工档案实行分级管理由集团公司人力资源中心引进的员工的档案一律由集团人力资源中心统一管理。
(一)原始档案。
员工入司时随转的人事档案材料，员工转正后调入公司管理。
(二)新建档案。
员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
(三)电子档案。
员工的姓名、年龄、婚姻状况、身份证号、家庭住址、户籍所在地、毕业学校、学历、专业、职称、工作经历、岗位、职务、合同期限等情况通过电子信息系统的形式所形成的记录。
经集团人力资源中心授权自行招聘的各分(子)公司引进的员工的档案由各分(子)公司人资科管理。
第三条人事档案由各公司、部门总经理分管或指导，该公司、部门人事负责人具体负责操作和管理，并对档案的完整性、真实性和准确性负责。
集团公司人力资源中心全权负责对各公司、部门人事档案的监督考核。
二、人事档案的建立第四条新建人事档案收集范围由人力资源部门直接形成的材料：(一)各种履历表、登记表、面试评价表、个人经历材料及求职原始材料。
求职原始材料包括：报名登记表、照片、面试记录、身份证和毕业证复印件、肝功能、乙肝两对半和胸透检验单(要求员工在进公司之前须到公司指定的医院进行体检，且出具的体检证明须真实有效)等材料。
(二)职务任免申请表、行政职务任免材料、晋升技术职称(学位等)审批材料。
(三)工资调整审批表。
(四)鉴定书、鉴定表以及其它各种鉴定材料。
(五)考核、考勤或其它类材料。
(六)有关培训学习经历及成绩、学历情况等材料。
(七)各种处分、处罚材料和通报批评等材料。
(八)有关接收、调配、解聘等情况记录材料。
(九)各种重要的个人申请、承诺、聘用合同(协议)、保险等材料。
(十)各种岗位责任书、竞聘、施政方案等。
通过其它渠道形成的材料：(一)各类组织成员或代表以及各种先进模范或受奖励材料。
户籍档案管理制度
户籍档案管理制度第一章总则第一条为给员工提供一个良好的工作与生活环境，解决员工因户籍和档案问题而引起的困扰、规范人员调配与档案管理方面的工作行为，维护公司与员工双方的权益，根据深圳市有关劳动人事调动的法律法规，并结合本公司的实际情况，特制订本制度。
第二条本制度适用于将户籍、档案调入或调出公司集体户的所有行为，包括从市外调干、招调工、接收应届毕业生、市内调动、公司集体户转出等事宜。
第三条本制度由行政人事部组织实施，未尽事宜按深圳市政府有关法规办理。
第二章调配原则及条件第四条人员的调配应建立在培养现有人员的基础之上，并尽可能地引进符合公司发展需要的各类管理人才和专业人才，建立合理的人才储备，为公司的可持续发展提供有力的人才保障。
第五条无论何种形式的人员调配，其基本前提是公司享有市计划局、人事局、劳动局签发的相应的调配指标。
如遇公司调配指标限制而造成供需矛盾时，由公司领导根据综合评审对拟调人员作出适当调整。
第六条调入人员在调入前、调入中或调入后如与原工作单位的任何纠纷均须由该员工自行解决或自行处理。
第七条新调配人员应在公司工作表现突出，且必须具备下列条件：1、调干a、本科以上学历，干部身份；b、属深圳市人事调动非控制专业，从事岗位与专业对口；c、政治表现良好；d、档案材料完整且无不良记录；e、身体健康；f、遵守国家计划生育政策；g、参加市人事局统一组织的调干考试并合格，或符合规定的免考条件；h、市人事局规定的其它条件。
2、招收合同式员工条件a、具有城镇商品粮户口；b、现实表现好，无犯罪记录；c、年龄在18周岁以上，25周岁以内；中级以上职称或本科以上学历的可放宽到30周岁；d、在深圳工作届满一年；e、未婚；f、属紧缺、优先工种须高中以上学历；属控制工种须中专以上学历；g、本人所学或从事工种（专业）与招入拟安排的工种（专业）对口；h、身体健康；i、参加深圳市劳动局统一组织的招工考核合格，或符合规定的免考条件；j、市劳动局规定的其它条件。
员工落户-档案接收管理办法
员工落户、档案接收管理办法1 范围本制度规定了集团公司员工落户、接收档案人员的条件和范围，规定了集团公司与员工之间权责关系，规定了户口、档案转出的程序和要求。
本制度适用于集团公司本级及所属所有单位的固定期及一定任务合同员工。
2 规范性引用文件及术语和定义2.1 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
人社部发【2009】37号关于印发从京外调配人员工作管理暂行规定的通知2.2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2.2.1 全日制普通高校通过普通高考，统招专升本，全日制研究生入学考试进入就读的学校为全日制普通高校。
2.2.2 履职期间档案对于不符合学籍档案接收条件的人员，集团公司为其保存在集团公司履职期间形成的归档材料，包括：履历材料、入党材料、奖励材料、劳动合同、职称聘任文件、岗位聘任文件等相关资料。
3 职责3.1 集团公司主管领导、分管领导职责3.1.1 对集团人力资源部审核通过的符合进京落户条件的人员进行审批，决定是否上报股份公司办理。
3.1.2 对集团人力资源部审核通过的符合集团公司接档条件的人员进行审批，决定是否将档案调至集团公司管理。
3.2 集团公司人力资源部职责3.2.1 依据本制度对集团公司在京落户人员办理户口进京手续。
3.2.2 依据本制度并报集团公司领导批准，对集团公司存档人员进行档案接收、整理等工作，对缺少的材料进行补充，将工作期间形成的档案材料放入个人档案。
3.2.3 对引进的人才，按规定向原所在单位发出商调函，将其档案调入集团公司。
3.2.4 对引进的人才，有落户需求的，按照人社部和股份公司规定，履行公示、备案手续，报集团公司领导批准，为引进的人才及其随迁人员办理户口进京手续。
3.2.5 对户口进京的，将进京备案调函放入本人档案。
3.2.6 按规定办理离职人员户口迁出和档案转递工作。
我国户籍档案管理制度
一、引言户籍档案是记录公民出生、死亡、婚姻、家庭、迁徙、学历、职业等基本情况的重要资料，是国家档案的重要组成部分。
我国户籍档案管理制度历经数百年的发展，从古代的户籍登记到现代的户籍档案管理，不断完善和进步。
本文将从我国户籍档案管理制度的起源、发展、现状及未来展望等方面进行探讨。
二、我国户籍档案管理制度的起源与发展1. 起源我国户籍档案管理制度起源于古代。
据史料记载，夏商时期已有户籍登记制度。
春秋战国时期，各国实行“户籍法”，对户籍管理进行了规范。
秦朝统一六国后，实行“户籍制”，规定每户都要登记家庭成员、财产等情况。
汉代进一步发展户籍档案管理制度，设立“户籍令”，对户籍登记、管理、审查等环节进行了详细规定。
2. 发展隋唐时期，户籍档案管理制度得到进一步发展。
唐朝实行“籍帐制”，将户籍分为户籍、地籍、户口三部分，分别登记人口、土地、财产等信息。
宋朝时期，户籍档案管理趋于完善，设立了“户部”、“大理寺”等机构，专门负责户籍管理。
明清时期，户籍档案管理制度得到空前发展。
明朝实行“黄册制”，将户籍分为黄册、红册、绿册三册，分别登记人口、财产、田地等信息。
清朝沿袭明制，对户籍档案管理进行了改革，实行“户籍册”、“地籍册”、“户口册”三册并行的制度。
3. 现代发展新中国成立后，我国户籍档案管理制度进入新的发展阶段。
1958年，国务院颁布《中华人民共和国户口登记条例》，对户籍登记、管理、审查等环节进行了规范。
此后，我国户籍档案管理制度不断完善，形成了以户口登记、人口统计、户籍管理、户籍档案管理为核心的体系。
三、我国户籍档案管理制度的现状1. 户籍档案管理组织体系我国户籍档案管理组织体系主要包括：国务院、省（自治区、直辖市）人民政府、市（地、州）人民政府、县（市、区）人民政府、乡（镇）人民政府等各级政府及公安、民政、卫生等部门。
2. 户籍档案管理制度我国户籍档案管理制度主要包括：户籍登记制度、人口统计制度、户籍管理制度、户籍档案管理制度等。
中组部人事档案管理规定
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您的努力学习是为了更美好的未来！人事档案管理规定如下第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案 ;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
(档案管理)关于大学毕业生的档案和户口的相关问题
关于大学毕业生的档案和户口的相关问题［（详）好东西噢］转大学生毕业流程简述一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。
二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。
没有《报到证》转移不了档案和户口。
《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班，签合同。
（其他关于什么时候离校那些略去）如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。
后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。
签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。
2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。
而且到时候转正和干部身份都要有这个。
什么是报到证派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。
报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。
是一张纸……1.报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、国家干部身份证明；4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
员工户籍和档案管理制度
员工户籍和档案管理制度员工户籍和档案管理制度是企业进行人事管理的重要内容，对于保障员工权益、确保企业顺利运营具有重要意义。
本文将从员工户籍和档案管理的基本概念、建立员工户籍和档案的重要性以及员工户籍和档案管理制度的具体内容等方面加以阐述。
一、员工户籍和档案管理的基本概念二、建立员工户籍和档案的重要性1.保障员工权益：员工户籍和档案管理可以完善员工的个人信息，及时处理员工的工作变动和离职事宜，保障员工的合法权益。
2.促进管理规范：建立员工户籍和档案可以规范企业的人事管理流程，确保员工的工作过程和奖惩措施的公正性和合理性。
3.提升工作效率：通过员工户籍和档案管理，企业能够了解员工的工作经历、专业技能、培训经历等情况，有利于合理安排岗位、培养人才，提高工作效率。
4.便于人事决策：建立完善的员工户籍和档案可以为企业提供有关员工的信息基础，为人事决策提供依据，减少错误和风险。
三、员工户籍和档案管理制度的具体内容1.登记和归档：企业应当建立员工登记和归档制度，及时登记员工的个人信息和档案资料，确保数据的准确性和完整性。
2.更新和维护：企业应当建立员工户籍和档案的更新和维护制度，及时更新员工的个人信息和档案内容，确保信息的实时性和可靠性。
3.保密和安全：企业应当制定员工户籍和档案的保密和安全制度，规定谁能够查阅和修改员工的个人信息，防止信息的泄露和滥用。
4.绩效考核：企业应当将员工的绩效考核情况纳入员工户籍和档案管理范围，及时记录和存档员工的绩效考核结果，为员工的晋升和薪酬调整提供依据。
5.奖惩记录：企业应当对员工的奖惩情况进行记录和归档，对于优秀员工给予表扬和激励，对于违规或失职员工进行纪律处分和追责。
6.移交和销毁：企业应当建立员工档案移交和销毁制度，规定员工离职时档案的移交程序和销毁时限，保护员工的隐私和个人信息安全。
四、员工户籍和档案管理制度的执行与监督员工户籍和档案管理是一个系统工程，需要企业全面推行和执行。
中组部关于人事档案管理规定
中组部关于人事档案管理规定 为规范流动人员人事档案的管理，中组部、人事部发布了《流动人员人事档案管理暂行规 定》，下面给大家介绍关于人事档案管理规定中组部的相关资料，希望对您有所帮助。
人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理， 维护人事档 案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共 和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单 位专 业技术人员和管理人员的人事档案 ;(二 ) 与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技 术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案 ;(四)自费出国留学人员的 人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科 技企业、私营企业等非国有企业 聘用的专业技术人员和管 理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档 案 ;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一， 归口 管理的原则， 接受同级党委组织部门、 政府人事行政部门的监督和指导。
第二章 流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上 (含县)党 委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他 任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也 可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员 人事档案仍由原人事档案管理单位 管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递 等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出 国(出境)政审工作， 经授权做好相关的职称资格考评、 合同鉴证、 社会保险等社会化服务工作。
2024年户籍档案管理制度范文（2篇）
2024年户籍档案管理制度范文第一章引言户籍档案是国家重要的基础性档案，对于维护社会稳定、推动经济发展、保障公民权益具有重要作用。
然而，随着社会变革和信息化的快速发展，现有户籍档案管理制度面临许多问题，亟需进行改革。
因此，本文将以2024年户籍档案管理制度为研究对象，阐述改革的必要性和方向，提出可行的改革措施。
第二章现状分析2.1 户籍档案管理存在的问题1）信息不全和不精确：由于人员迁移和变动频繁，户籍档案中的信息经常不及时更新，导致档案中的信息不全和不精确。
2）档案存储不便：传统的户籍档案以纸质形式存放，占用大量的空间，造成档案存储不便和浪费资源。
3）档案查询困难：传统的档案查询方式主要以柜台查询为主，不仅效率低下，而且容易出现档案遗失或混乱的情况。
2.2 现行户籍档案管理制度的不足1）法律制度不完善：当前的户籍档案管理制度缺乏针对性和规范性的法律依据，对档案管理的权限、责任和流程等方面没有明确的规定。
2）缺乏信息共享机制：由于各部门之间缺乏有效的信息共享机制，导致户籍档案信息的不同步和不完善。
3）档案安全问题突出：由于传统的纸质档案易于丢失或损坏，导致档案安全问题突出，容易引发社会不稳定因素。
第三章改革思路3.1 建立集中管理的电子化档案系统通过建立集中管理的电子化档案系统，可以解决传统户籍档案管理中的信息不全、存储不便和查询困难等问题。
该系统应具备统一的数据标准和格式，实现跨部门信息共享和快速查询的功能。
3.2 完善法律法规加强对户籍档案管理制度的法律保障，修订和完善相关法律法规，明确档案管理的权限、责任和流程等方面的规定，确保档案管理工作的科学、规范和有序进行。
3.3 强化信息共享机制建立统一的信息共享平台，实现户籍档案信息和其他政府部门信息的快速共享和同步更新。
同时，加强对信息安全的管理和监督，确保信息的安全性和可靠性。
3.4 提升档案管理人员素质加强对档案管理人员的培训和教育，提升他们的专业素质和能力，提高档案管理工作的水平和质量。
员工户籍_档案管理制度
一、目的为加强公司员工户籍档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工户籍档案的管理。
三、档案管理职责1.人力资源部负责公司员工户籍档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2.各部门负责人负责本部门员工户籍档案的收集、整理和归档工作。
3.员工本人负责提供真实、完整的户籍信息。
四、档案收集与归档1.员工入职时，需提交以下户籍档案材料：（1）居民身份证原件及复印件；（2）户口簿原件及复印件；（3）婚姻状况证明（已婚者提供）；（4）学历、学位证明；（5）其他相关证明材料。
2.人力资源部对收集到的户籍档案进行整理、归档，并建立电子档案。
3.档案归档后，由人力资源部统一保管。
五、档案保管与安全1.人力资源部应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确和安全。
2.档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。
3.档案管理人员应严格执行档案查阅、借阅手续，确保档案不被非法篡改、损毁或泄露。
4.档案管理人员离岗时，应将档案移交手续办理完毕。
六、档案利用1.员工本人或其法定代理人因工作、学习、生活需要查阅户籍档案的，应向人力资源部提出申请，经批准后方可查阅。
2.人力资源部应按照规定，及时、准确地提供档案材料。
3.档案材料不得擅自复制、翻印或外传。
七、档案销毁1.档案保管期满需要销毁的，应按照国家档案管理规定办理。
2.销毁档案前，应经人力资源部负责人审批，并报公司领导批准。
3.销毁档案时，应由两名以上人员进行监销，确保档案材料全部销毁。
八、附则1.本制度由人力资源部负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，公司将加强员工户籍档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，为员工提供更好的服务。
户籍管理制度档案管理
一、引言户籍管理制度是我国的一项重要行政管理制度，它关系到国家的人口统计、社会治安、社会保障等多个方面。
档案管理作为户籍管理制度的重要组成部分，对于保障户籍管理的规范性和有效性具有重要意义。
本文将从户籍管理制度的概述、档案管理的意义、档案管理的现状、存在的问题以及改进措施等方面进行探讨。
二、户籍管理制度的概述户籍管理制度是指国家对公民身份、家庭、婚姻、出生、死亡等基本信息的登记、管理、保护和利用的制度。
户籍管理制度的建立，旨在维护社会秩序，保障公民合法权益，为国家和社会提供人口信息支持。
1. 户籍管理的对象户籍管理的对象包括全体中国公民，以及在中国境内居住的外国人、无国籍人。
2. 户籍管理的职能（1）登记公民的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、婚姻状况、职业、住址等。
（2）对公民的身份进行认证，保障公民的合法权益。
（3）统计和分析人口信息，为国家和社会提供决策依据。
（4）维护社会治安，预防和打击违法犯罪活动。
三、档案管理的意义档案管理是户籍管理制度的重要组成部分，其意义主要体现在以下几个方面：1. 保障户籍管理的规范性和有效性档案管理有助于规范户籍登记工作，确保户籍信息的真实、准确、完整。
同时，通过对档案的整理、归档和保管，可以提高户籍管理工作的效率。
2. 便于查阅和利用档案信息档案管理使户籍信息得以长期保存，便于查阅和利用。
这对于解决公民个人问题、维护社会稳定、开展人口统计等工作具有重要意义。
3. 为国家和社会提供决策依据档案管理积累了丰富的人口信息资源，为政府制定相关政策、规划社会发展提供了重要依据。
四、档案管理的现状1. 档案管理制度日益完善近年来，我国户籍管理制度不断完善，档案管理法规体系逐步健全，档案管理标准逐步统一。
2. 档案管理技术不断进步随着信息化、数字化技术的发展，档案管理手段不断更新，电子档案、数字化档案等新型档案形式逐渐普及。
3. 档案管理队伍素质不断提高档案管理人员通过培训，业务水平不断提高，为档案管理提供了有力保障。
人事户籍与档案管理
人事户籍与档案管理人事户籍与档案管理人事户籍和档案管理是一个非常重要的方面，特别是对于组织和公司来说。
这是因为人事户籍和档案管理实际上是管理公司和组织所有员工的基础。
如果这些数据不正确或没有被正确管理，那么公司将可能会遇到许多问题和挑战。
人事户籍是一个非常重要的记录一个人的信息的渠道。
一个人的户籍记录一般包括姓名、出生地、出生日期、性别、婚姻状况、民族和宗教信仰等基本信息。
此外，人事户籍记录还包括一个人的教育履历、工作经历、家庭成员信息、社会保障和医疗保险等重要信息。
这是因为这些信息可以帮助公司和组织了解一个人的背景、经验和技能，这对于在人事招聘和选拔过程中非常重要。
档案管理是一种管理、维护和归档文件和信息的方法。
在人事档案管理中，一些常见的文件和信息包括员工的雇佣合同、工资单、绩效评估、假期方式和工作证明等。
这些文件是组织和公司运作的基础。
如果这些文件不受良好的档案管理，公司将无法找到关键信息或数据，这将影响到组织或公司的运营效率。
另一个重要的方面是数字档案管理。
数字档案管理是通过使用电子系统来管理和保留档案资料，包括文件、照片、音频和视频等。
数字档案管理比传统的纸质档案管理更加方便和可靠。
使用数字档案管理系统，可以完全消除人工错误、减少工作量、降低成本，还可以更快地查找和检索档案文件，以便于查阅和处理。
对于公司和组织来说，正确地管理人事户籍和档案管理非常重要。
通过正确地记录和管理人员信息，公司或组织可以更好地规划和管理人员，处理人力资源问题，实现组织目标。
同时，这也可以确保组织和公司法律合规性，避免因没有记录正确的员工信息而造成的法律风险和可接受性问题。
总之，人事户籍和档案管理是管理公司和组织所有员工和资料的基础。
公司和组织应该始终确保记录和管理人员信息的准确性，并正确地维护和归档相关文档和档案。
通过正确地管理人事户籍和档案管理，可以提高组织和公司的效率和成效，同时也确保组织和公司遵守所有法律法规和合规性标准。
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自办理调动手续完结后三个月内，必须将其行政、户籍关系从公司中迁出，如超过三个月仍为迁移者，公司可依据规定对申请人进行经济处罚并责令进行迁出。
4.4离职人员户籍管理
离职人员的行政、户籍关系须自离职之日起三个月内将其行政、户籍关系进行迁移，三个月后公司不承担任何责任。如未进行迁移者，公司可将其行政、户籍关系转至公司所在地人才管理机构保管，相关费用由其个人承担。
审批所在公司人员行政、户籍关系调动计划
3.4一线分公司的人资源负责人
制定、审核所在公司人员行政、户籍关系调动计划；
3.5人事管理员
依据计划办理相关人员调动手续；
向有疑问的申请人员进行解释；
根据当地政策提醒、督促调动人员准备相关审核材料；
汇总当地政策需要的材料并上报当地主管部门审批；
依据当地主管部门的通知按时上报本机构人员行政、户籍关系调动计划。
4.5.5集团人力资源总监就集团年度总体行政、户籍调动计划进行调控并对特殊申请进行审批。
5、应届毕业生档案及户籍程序
5.1接收应届毕业生需准备的材料及程序
5.1.1已和公司签订《毕业生就业协议书》的应届毕业生，须提供《毕业生推荐表》、《毕业生成绩单》、大学英语四级及以上英语等级证书以及毕业生身份证原件等材料。
4.2费用的承担
因办理行政、户籍关系调动所支付的费用（城市增容费等费用），原则上由申请人员承担，申请人因经济或其他原因需要公司承担费用的，申请人须向所在公司提出申请，并经所在公司分管副总经理/总监/总助审批，审批通过后可由所在公司代为支付，未通过则由申请人承担。
4.3职员亲属申请办理调动手续
职员要求为其直系亲属办理行政、户籍关系调动的，必须符合当地调动的条件。由职员向直属上级提出申请，经所在公司同意后，报集团主管副总经理/人力资源总监审批同意并签署相关协议后方可办理。在办理中所需要的费用均由申请人承担；
如是本地生源和特殊专业的中专毕业生如无就业报到证的，报到时须提供毕业证原件和复印件一份。
当地院校毕业生在当地工作不需提供户口关系迁移证。
当地户籍在外地就读的毕业生在上学期间没有将户口迁出的，ห้องสมุดไป่ตู้备齐毕业生到证和户口本原件。
5.1.5公司人事专员凭《毕业生就业报到证》、《户口关系迁移证》和《调动人员情况登记表》到当地人事部门领取大中专毕业生介绍信和《入户指标卡》后到所在地区公安局及辖区派出所办理落户手续。
4．行政、户籍调动管理办法
4.1申请人必须符合以下条件：
4.1.1申请人员须符合当地人事、劳动主管部门规定的条件；
4.1.2申请人员须符合集团行政、户口关系调动条件；
4.1.3申请人员应在所在公司本年度上报行政、户口关系调动计划中；
4.1.4申请人员所提供的材料必须是真实、可靠，不得弄虚作假，如在上报过程中发现材料有虚假，将取消申请人员办理调动手续的资格，依据公司相关规定进行处罚，因提供虚假材料导致公司受到经济损失，由申请人承担。
人事户籍和档案管理
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.目的
按照国家政策，通过职员申请，使符合条件的职员的行政关系、户籍关系顺利转入工作地或深圳市，以解决职员的后顾之忧。
2.适用范围
集团总部及各一线公司
3.职责
3.1集团主管副总经理/人力资源总监
审核职员亲属的行政、户籍关系调动申请；
审核集团内年度人员行政、户籍关系调动计划；
5.1.2已通过当地人事部门审核并同意接收的，由公
司人事专员到人事部门打印并领取毕业生接收函并邮寄给该毕业生。
5.1.3毕业生凭毕业生接收函到所在学校及所属辖区派出所办理《毕业生就业报到证》和《户口关系迁移证》。
5.1.4毕业生报到材料
应届毕业生报到必须齐备由教育部授权地方主管毕业生就业调配部门审核签发的《毕业生就业报到证》、《户口关系迁移证》交给公司人事专员办理入户手续。
4.5审批流程
4.5.1各公司人事专员根据政策要求下发年度行政、户籍调动的通知，并明确调动条件；
4.5.2各公司人事专员根据申请人的申请制定年度行政、户籍调动计划，并报人力资源负责人审核；
4.5.3各公司人力资源负责人审核计划并根据实际情况进行调整并报分管人力资源总经理/副总/总助/总监审批；
4.5.4集团人力资源部总经理对深圳区域之外分公司职员调入深圳的申请、总部人员调入其他分公司所在地的申请以及总部职员要求调入深圳的申请进行审批。深圳区域的职员调入深圳，由深圳区域总经理审批。
其他特殊情况的审批。
3.2集团人力资源部总经理
审核深圳区域之外的分公司调入深圳各分支机构人员行政、户籍关系调动计划；
审批总部人员调动至分公司所在地城市，及深圳区域各分支机构人员行政、户籍关系调动计划；
审批总部职员行政、户籍关系转入深圳的申请。
3.3一线分公司的分管人力资源总经理/副总经理/总助/总监
5.1.6档案转移
毕业生所在公司具有档案保管权的，毕业生所在院校凭人事部门开具毕业生接收函将其档案转到所在公司或转到公司所属的人事部门由其转交；
毕业生所在公司无档案保管权的，毕业生所在院校凭人事部门开具的毕业生接收函将其档案转到公司所属的人事部门由其转交。
5.1.7党组织关系转移
毕业生落户深圳的，其党组织关系由集团党支部接转，落户集团下属机构的，其党组织关系由下属机构所属的人才交流服务中心进行托管接转。