常见公文写作格式和

合集下载

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。

在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。

而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。

本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。

1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。

其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。

这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。

辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。

2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。

如会议报告、调研报告等。

这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。

3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。

公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。

比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。

4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。

规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。

这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。

5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。

通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。

6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。

常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。

15种公文写作格式+范文，一看就懂！

目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

公文写作格式及范文大全(完整版)

公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分，准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。

本文将介绍公文写作的基本格式，并提供一些范文供参考。

一、格式要求公文写作有一定的格式要求，包括信头、字体、字号、行间距、段间距等，正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。

1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部，包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。

例如：xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字，字号要求一般为小四号字（12号字体）。

特殊情况下，可以根据需要进行调整。

3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距，段间距一般为段前0.5行，段后1行。

这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。

二、范文示例1. 公告范文文号：xxx（年）xx号公告根据市政府的要求，为进一步规范市场秩序，现决定对市中心广场的商贩进行整顿。

具体安排如下：一、从即日起，在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品，违者将按照相关法规进行处罚。

二、商贩必须做到统一摆摊，不得占据市政公园及人行天桥的出口，否则将受到行政处罚。

........ （以下为后续具体措施）xxx市市政府年月日2. 通知范文文号：xxx（年）xx号通知各部门、各单位：根据最新的养老保险政策要求，我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。

具体内容如下：一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金＋个人账户养老金。

二、公务员退休后，可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。

........ （以下为后续具体措施）xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。

格式规范和语言简练是公文写作的重要原则，希望以上内容对您的公文写作有所帮助。

几种常用公文写作格式及范文

几种常用公文写作格式及范文常用的公文写作格式有以下几种：1.传真格式：传真格式的公文通常包括：1)发送机关名称和地址2)传真发出日期和传真号码3)接收机关名称和地址4)题目或标题5)正文内容范例：（单位传真）--------------------------------------------------发送机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日传真号码：xxxx-xxxxxxx接收机关：机构地址：xxxx题目：关于xxxx的传真--------------------------------------------------正文内容……--------------------------------------------------发送者传真：xxxx-xxxxxxxx2.请示报告格式：请示报告一般分为以下几个部分：1)发文信息部分：发文机关名称、发文机关地址、发文日期、发文号码等。

2)内容部分：请示事由和请示内容，以及相关理由和材料。

3)告知部分：通常是告知相关人员，如上级领导或相关部门等。

范例：（单位请示报告）--------------------------------------------------发文机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日发文号码：xxxxx--------------------------------------------------请示事由：请示内容：请示理由：告知：1.复印报告一份给XXX同志；2.请XXX同志审核并签字；--------------------------------------------------3.通知格式：通知一般包括以下几个部分：1)通知机关和地址2)通知日期和通知号码3)标题或主题4)正文内容范例：（单位通知）--------------------------------------------------通知机关：单位地址：xxxx日期：xxxx年xx月xx日通知号码：xxxxx--------------------------------------------------主题：关于xxxx的通知正文内容……--------------------------------------------------4.决议格式：决议文一般包括以下几部分：1)标题或主题2)内容，包括决议的背景、决定事项、决定理由和决定措施等。

公文写作格式及范文大全

公文的写作格式及范文大全一、公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一1、函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

公文写作有哪些格式

公文写作有哪些格式
在公文写作中，常见的格式如下：
1. 信头：包括发文单位名称、编号、日期等信息，通常位于公文的上方。

2. 主旨：概括公文的主要内容，通常位于信头下方的左侧。

3. 收件人信息：包括收件人单位名称、地址等信息，通常位于主旨下方。

4. 正文：公文的具体内容，通常分段呈现，每段前可有小标题或标点符号。

5. 结束语：表明发文单位，通常位于正文下方的右侧。

6. 附件：附带的相关文件或资料的列表，通常位于结束语下方。

在以上格式中，如果不要标题且不能有标题相同的文字，可以按照以下方法调整：
1. 信头：仅包括发文单位名称、编号、日期等信息，不使用标题。

2. 主旨：简明扼要地概括公文的主要内容，不使用标题。

3. 收件人信息：只提供收件人单位名称、地址等信息，没有标题。

4. 正文：将原本的标题变为普通文本，段落之间使用适当的分隔符来区分不同部分。

5. 结束语：不使用标题，直接署名发文单位即可。

6. 附件：如果需要列出附件的目录，可以使用简单的编号或符号来代替标题。

通过以上调整，可以在不使用标题的情况下，保持公文的清晰和逻辑性，避免出现重复的文字。

公文写作常见格式

公文写作常见格式公文写作常见格式（不包含标题）：1. 密级格式：包括公文的密级标注在纸张右上角，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。

2. 发文机关格式：在纸张左上角写明发文机关的全称、缩写以及日期，格式如下：XXXX机关（全称）XXXX（缩写）日期：XXXX年XX月XX日3. 收文单位格式：在纸张左上角写明收文单位的名称，格式如下：收文单位：XXXX单位4. 发文标题格式：在纸张正文区域顶部居中写明发文标题，使用三号字体，一般不超过15个字。

发文标题的格式如下：发文标题5. 主题词格式：在发文标题下方居中写明主题词，使用小四号字体，格式如下：主题词：XXXX6. 正文格式：正文分段落展开，每个段落之间空一行。

使用小四号字体，首行空格（或两格）缩进。

7. 《》格式：对关键词或法规、文件名等进行强调或引用时，使用尖括号或方括号括起来，如《中华人民共和国宪法》。

8. 附件格式：在正文结束处，列举该公文附带的文件、资料等，格式如下：附件：1. XXXX文件2. XXXX资料9. 签名格式：公文正文结束后空两行，写上签发人、签发日期、公章、签发人姓名等信息，格式如下：签发人：（签名）签发日期：XXXX年XX月XX日公章10. 主送格式：在签名格式下方空两行，写上主送单位的名称，格式如下：主送：XXXX单位11. 抄报格式：在主送格式下方空两行，写上需要抄报的单位名称，格式如下：抄送：XXXX单位12. 备注格式：在抄报格式下方空两行，写上备注信息，格式如下：备注：XXXX以上是公文写作常见格式，希望能对您有所帮助。

十种常见公文写作格式

常见公文写作模板格式及实例(2015年2月27日）目录一、请示 0二、报告 (1)三、通知 (2)四、公告 (4)五、通报 (6)六、简报 (9)七、工作联系函 (12)八、会议纪要 (13)九、贺信／词 (15)十、介绍信 (16)今天工作不努力，明天努力找工作。

一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批.【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的请示”2、主送机关。

只能写一个,如“人力资源处、行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。

最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。

因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用,费用约500元.以上建议妥否，请批示。

人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况，提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文.【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。

如“张总”3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。

可用“专此报告”【参考实例】董事长:2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标.同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。

从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

15种公文写作格式+范文

中共××县委员会
二○一○年三月二日
范文（二）：
批评性通报
国务院办公厅关于 * 省 * 市* 县
擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报
1999 年 12 月 5 日， * 省 * 市 * 县举行 * 高速公路在本县通车仪式， * 县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。
2、
处理决定（处理决定有根有据，详细） 3、错误性质及严重危害 4、
普遍要求
（三 ) 传达和告知式通报： 1、通报缘由（若是个案则说明其性质及严重性；若是普遍存在的问题常用的写法：在某种背景下进行了检查（清查、调查、验收、审计、总结等），有一定成绩，更查出了问题。然后用“现将情况通报如下”引出下文） 2、通报传达的情况 3、下步工作的意见与要求。最后写明发文机关与日期。
由之路。加强和完善服务业统计工作，对于准确反映服务业发展规模、
效益、地区分布和行业分布情况，科学制定服务业发展战略规划，提
高服务业管理水平，实现服务业又好又快发展，具有重要意义。
统计局要切实做好全国服务业统计的组织领导，加强对各地区、各有
关部门服务业统计调查项目的管理协调，会同有关部门推进建立科学、
四、通知的结束语。任免通知的结束语，直接采用通知的惯用结束语 “特此通知”即可。最后写明发文机关与日期。
范文：
××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知
各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定：
免去：
邱××的××县广福初级中学校副校长职务；陈×的××县桂兴初级中学校校长职务；李××的××县白马乡初级中学校校长职务；

15种法定公文写作格式和范文

15种法定公文写作格式和范文法定公文是指经过法律规定的公文，例如公告、决定、通知等。

下面是15种常见的法定公文写作格式和范文：一、公告1. 格式：【公告】（公告标题）（公告内容）2. 范文：【公告】关于××事项的公告根据××法规，决定××事项公告如下：（公告内容）二、决定书1. 格式：【决定书】（标题）根据××法规，决定如下：（正文）2. 范文：【决定书】关于××事项的决定根据××法规，经评议决定如下：根据××法规的规定，决定如下：（正文）三、通知书1. 格式：【通知书】（标题）根据××法规，通知如下：（正文）2. 范文：【通知书】关于××事项的通知根据××法规，经研究决定如下：（正文）四、通告1. 格式：【通告】（标题）根据××法规，通知如下：（正文）2. 范文：【通告】关于××事项的通告根据××法规的要求，决定通告如下：（正文）五、公函1. 格式：【公函】（收件单位）（正文）2. 范文：【公函】××单位关于××事项的函（正文）六、命令1. 格式：【命令】（标题）根据××法规，命令如下：（正文）2. 范文：【命令】关于××事项的命令根据××法规，命令如下：（正文）七、指令1. 格式：【指令】（标题）根据××法规，指令如下：（正文）2. 范文：【指令】关于××事项的指令根据××法规，指令如下：（正文）八、决议1. 格式：【决议】（标题）根据××法规，决议如下：（正文）2. 范文：【决议】关于××事项的决议根据××法规，决议如下：（正文）九、报告1. 格式：【报告】（标题）根据××法规，报告如下：（正文）2. 范文：【报告】关于××事项的报告根据××法规，报告如下：（正文）十、备忘录1. 格式：【备忘录】（标题）根据××法规，备忘录如下：（正文）2. 范文：【备忘录】关于××事项的备忘录根据××法规，备忘录如下：（正文）十一、布告1. 格式：【布告】（标题）根据××法规，布告如下：（正文）2. 范文：【布告】关于××事项的布告根据××法规，布告如下：（正文）十二、公报1. 格式：【公报】（标题）根据××法规，公报如下：（正文）2. 范文：【公报】关于××事项的公报根据××法规，公报如下：（正文）十三、公文报告1. 格式：【公文报告】（标题）根据××法规，报告如下：（正文）2. 范文：【公文报告】关于××事项的公文报告根据××法规，报告如下：（正文）十四、函1. 格式：【函】（收件单位）尊敬的（单位名称）：（正文）此致（发件单位）2. 范文：【函】××单位关于××事项的函尊敬的××单位：（正文）此致××单位十五、请示1. 格式：【请示】（收件单位）尊敬的（单位名称）：（正文）此致（发件单位）2. 范文：【请示】××单位关于××事项的请示尊敬的××单位：（正文）此致××单位以上是常见的法定公文写作格式和范文，具体可根据实际需要进行调整和变动。

15种公文写作格式与范文PDF

15种公文写作格式与范文PDF在现代社会，公文写作已经成为了各级政府机关、企事业单位、学校等机构日常工作中不可或缺的一部分。

公文的格式和内容不仅代表了机构的形象，更是对机构工作的一种规范和保障。

因此，掌握正确的公文写作格式和技巧，显得尤为重要。

本文将介绍15种公文写作格式与范文，帮助读者更好地掌握公文写作技巧。

一、公告公告是一种官方性质的文件，用于向公众公布某些重要信息或通知。

公告的格式通常包括标题、正文和发文单位等。

例如：标题：关于举办XXXX活动的公告正文：各位市民朋友：为了丰富市民文化生活，增强市民体育意识，XXXX单位将于X月X日在XXXX公园举办XXXX活动。

届时，将有各种有趣的比赛和互动活动，欢迎广大市民前来参加。

具体活动安排请见附件。

谢谢！发文单位：XXXX单位二、通知通知是一种用于向某些特定对象传达某些信息或指示的文件。

通知的格式通常包括标题、正文和发文单位等。

例如：标题：关于XXXX事宜的通知正文：各位领导、同志：XXXX问题已经引起了我们的高度关注。

为了及时解决此问题，现在通知各位单位相关负责人，于X月X日上午10点，在XXXX会议室召开紧急会议，研究解决此问题的具体方案。

请各位负责人务必准时参加。

谢谢！发文单位：XXXX单位三、公函公函是一种用于单位间通信的文件。

公函通常包括标题、正文、附件等。

例如：标题：关于XXXX事宜的公函正文：尊敬的XXX先生/女士：您好！我单位XXXX有关事宜需要与贵单位进行协商。

希望您能在收到此函后尽快回复，以便我们尽早商定具体事宜。

如有需要，我们随时可以派人前来贵单位商谈。

附件：XXXX相关资料发文单位：XXXX单位四、请示请示是一种用于向上级机关或领导请示某些事宜的文件。

请示通常包括标题、正文、附件等。

例如：标题：关于XXXX事宜的请示正文：尊敬的领导：我单位XXXX有关事宜需要请示。

具体情况如下：XXXX鉴于此，我单位请求领导批准。

请领导审阅后回复，谢谢！附件：XXXX相关资料发文单位：XXXX单位五、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况、成果和问题的文件。

十五类公文写作格式及范文

十五类公文写作格式及范文一、通知。

1. 格式。

主送单位：就是通知的对象，要明确，可以是一个部门，也可以是多个部门或者全体员工。

正文：开头说明通知的目的，中间阐述通知的具体事项，如时间、地点、要求等，结尾可以写“特此通知”。

落款：包括发文单位和日期。

2. 范文。

各部门：大家好！随着季节的变化，为了提高员工的工作效率，合理安排工作和休息时间，公司决定对工作时间进行调整。

特此通知。

[公司名称][通知日期]二、报告。

1. 格式。

主送单位：通常是上级领导或者上级部门。

落款：发文单位和日期。

2. 范文。

尊敬的领导：您好！为了更好地了解公司产品在市场中的地位和发展潜力，我们市场部于[调研开始日期]至[调研结束日期]进行了一次全面的市场调研，现将调研情况报告如下。

在调研过程中，我们发现公司产品在市场上有一定的知名度，但也面临着激烈的竞争。

我们的优势在于产品质量可靠，售后服务较好。

我们的价格相对部分竞争对手偏高，而且在一些新兴市场的推广力度不够。

市场部。

[报告日期]三、请示。

1. 格式。

主送单位：只能有一个，是具有审批权限的上级单位或领导。

正文：开头说明请示的缘由，中间提出请示的具体事项，结尾一般写“妥否，请批示”。

落款：发文单位和日期。

2. 范文。

尊敬的领导：随着公司业务的不断发展，对员工的专业知识和技能要求越来越高。

为了提高员工的综合素质，增强公司的竞争力，我们计划在近期开展一系列员工培训活动。

这些培训活动包括专业技能培训、管理能力培训等，预计需要培训经费[X]元。

培训经费将主要用于聘请专业讲师、购买培训教材和设备等方面。

妥否，请批示。

人力资源部。

[请示日期]四、批复。

1. 格式。

主送单位：就是请示的发文单位。

正文：开头表明对请示的态度（同意或不同意），如果同意，可简要说明理由并提出要求；如果不同意，要详细解释原因。

结尾可写“此复”。

落款：发文单位和日期。

2. 范文。

人力资源部：你部上报的关于员工培训经费的请示已收悉。

公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)

公文写作格式与范例大全(多篇范例,公文写作,格式)常见公文写作及格式一、常用的公文种类1.通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

3.请示。

向上级机关请求指示、批准。

4.会议纪要。

记载、传达会议议定事项和主要精神。

5.决议。

经会议讨论通过的重要决策事项。

6.函。

不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

7.通报。

表扬先进，批评错误,传达重要精神,交流重要情况。

8.通告。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

9.批复。

答复下级机关的请示事项。

10.条例。

用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。

11.规定。

用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

12.意见。

对某一重要问题提出设想、建议和安排。

13.公告。

向内外宣布重要事项或者法定事项。

14.决定。

对重要事项或重大行动作出安排。

二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。

(一)《报告》写作要点:报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。

1.标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

2.正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

二是事项：写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

3.结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

（二）《请示》写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

1.标题：制发机关名称＋事由＋请示。

2.正文:一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

公文写作格式与范例大全

常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文.在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点（一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点.(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活.函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号,甚至可以不拟标题.(三）单一性.函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项.三、函的分类。

(一）按性质分，可以分为公函和便函两种.公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理.便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函.复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函，通知事宜函,催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函,催办函，报送材料函等等。

常用13种公文的写作格式与模板

常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。

公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异，为了满足标题描述的需求，下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。

一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。

一般包括标题、正文和发文单位三部分。

【公告标题】正文右上角写“公告”，居中书写标题，字号要大，可以加粗，加下划线。

【公告正文】公告正文要简明扼要，内容清晰明了。

首段可根据需要写明公告宗旨或主题，后面依次展开，注重概括，不宜过于冗长。

可根据需要，使用项目符号或编号分条陈述。

【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称，字号较小。

二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【通知标题】正文右上角写“通知”，标题居中书写，字号要适中。

【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述，后面依次展开，条分缕析。

通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。

【签发单位和日期】通知正文下方，按一定格式写明签发单位的全称和日期。

三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【批复标题】正文右上角写“批复”，居中书写标题，字号要适中。

【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由，然后对问题进行分析和处理。

批复回答要明确、准确，合情合理。

【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。

四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。

一般包括标题、正文和编写单位三部分。

【报告标题】正文右上角写“报告”，标题居中书写，字号要适中。

【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题，简洁明了，条理清晰。

可根据需要使用分章节、分段落，以及项目符号或编号等方式进行组织。

【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。

十种常见公文写作格式模板及实例(会议纪要、公告、介绍信、工作联系函等)

常见公文写作模板格式及实例（2006年6月23日）目录一、请示 (1)二、报告 (2)三、通知 (4)四、公告 (6)五、通报 (8)六、简报 (11)七、工作联系函 (14)八、会议纪要 (15)九、贺信／词 (17)十、介绍信 (19)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的请示”2行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。

因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。

以上建议妥否，请批示。

人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。

如“张总”3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。

可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。

同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。

从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

15种公文写作格式与范文

15种公文写作格式与范文1. 公告：本公司决定调整工作时间根据公司发展需要和员工工作要求，本公司决定从即日起调整工作时间。

具体调整如下：1) 上午工作时间: 8:30-12:002) 下午工作时间: 13:30-17:30希望员工们能够予以理解，并按照新的工作时间进行调整，以保证工作效率和公司整体发展。

2. 邀请函：公司举行年会活动邀请函尊敬的全体员工，我们诚挚地邀请您参加公司即将举行的年会活动。

该活动将于 XX 月 XX 日晚上举行，地点为公司大会议厅。

届时将有丰富的节目安排和奖项的颁发，希望能够透过这个机会拉近彼此的距离，增强团队凝聚力。

3. 通知：办公室房屋维修通知由于办公室房屋出现了一些问题，需要进行维修。

针对这一情况，我们决定于 XX 月 XX 日进行房屋维修工作，工作时间为上午 9 点至下午 5 点。

期间，您可能会感受到一些噪音和影响，请大家提前做好安排，避免不必要的困扰。

4. 员工福利政策说明为了提升员工的工作积极性和满意度，我们在最近制定了一项新的员工福利政策。

该政策将包括提供更加灵活的工作时间安排、增加员工健康保险等方面的福利。

希望员工们能够充分利用这些福利，并在工作中更加积极主动，为公司发展做出更大贡献。

5. 考勤制度更改通知根据公司需要和管理要求，我们决定对公司考勤制度进行调整。

从即日起，员工必须每天按时签到和签退，在迟到和早退的情况下，将按照一定的扣分制度进行处理。

希望大家能够遵守新的考勤制度，保证企业的正常运行。

6. 员工培训计划简介为了提高员工的专业素质和工作能力，我们计划在近期开展一系列的员工培训活动。

培训内容将涵盖各个岗位的技能和知识，希望员工们能够积极参与，不仅提升自身能力，也为公司的发展做出更大的贡献。

7. 喜报：公司获得年度创新奖非常高兴地宣布，我们的公司在最近举行的年度创新大赛中获得了一等奖。

这是对我们团队不懈努力和创新精神的认可，同时也是公司发展的巨大推动力。