辅导员考试常见公文写作格式及范例

行政公文

公文写作范例之通告

【概念解说】

通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。通告不同公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

【格式内容】

1、标题的写法有三种：

①"通告"

②"关于**的通告"。

③"**关于**的通告"。

2、原由。

3、通告事项。

4、结语。用"特此通告"表达。

中华人民共和国公安部通告

为确保国际民航班机的运输安全，决定从××年×月×日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客与其携带的行车物品，实行安全技术检查。

一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以与其他危害飞行安全的危险品带上飞机或夹在行李、货物中托运。

二、除经特别准许者外，所有旅客与其行李物品，—律进行安全检查，必要时可进行人身检查。拒绝检查者，不准登机，损失自负。

三、检查中发观旅客携带上述危险物品者，由机场安全检查部门进行处理；对有劫持飞机和其他危害飞行安全嫌疑者，交公安机关审查处理。

特此通告。

××年×月×日

通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”

前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)

③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写

清开会的时间、地点、参加会议的对象以与开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以与具体要求和作法。

④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知

各分公司各厂：

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：1?参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。

2?会议时间：5月3日，会期1天。

3?报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。

4?报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。

5?各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。特此通知。

××总公司

××××年4月15日

请示的格式与写作规范

格式：

“请示”是向上级机关请求指示、批复或批准时使用的频率极高的一个上行文种、公文。

“请示”按其行文目的、作用的不同，基本上分为两类：

一、是直请性的请示，即直接向自己的上级领导或指导机关请求指示或批准事项；

二、是批转性的指示，即把有关某一方面工作的意见，以“请示”上报给上级机关，要求批转给有关单位予以办理。

格式：１、标题。２、称谓。３、正文：请示的原因、请求的原因与作法。４、结尾常用结束词：\"当否\"、\"请批复\"，\"妥否\"、\"请批示\"。最后署名、日期。

范例：

关于在ＸＸ市举办\"ＸＸ洽谈会\"的请示

ＸＸ市经贸委：

为了扩大我ＸＸ商品的知名度，向全国推广，繁荣市场，满足消费者需求，拟于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市举办\"ＸＸ洽谈会\"。

洽谈会摊位共ＸＸＸ平方米，展团由我公司与生产厂家派人组成，经费自理。

妥否，请批示。

ＸＸＸ公司

Ｘ年Ｘ月Ｘ日

标准格式

XX的请示1

XX办公室：（顶格书写）

由于（省略）——。

——。

妥否，请批示。

二O O X 年 XX 月 XX 日

纪要格式与范文

会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

格式内容

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加

人，讨论的问题。

3、会议的成果与议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

范文：产学研讨论会议纪要

时间:2004年2月16日上午

主持人:毛大龙

出席人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈芝、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2004年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要与时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，与时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保与时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。