会务手册样本
会议会务手册模版
会议会务手册模版中国•台北
目录
1、会议主题
2、会议须知
3、日程安排
4、会议议程
会议须知：
1.请各位领导提前10分钟进入会场。
2.会议开始后，请将手机关闭或置于静音状态，保持会场安静，不得在会场内打电话或随意走动。
3.会场内禁止吸烟，保持清洁。
4.会场内摄像、录音统一由会务组安排。
5.请在离会前将房卡交至会务组或酒店前台。
日程安排
日期。
时间。
内容。
地点
X月XX日。
11:00—12:00.签到、办理住房手续
12:00—13:00.午餐
13:30—18:30.会议
X月XX日
18:30—19:00.晚餐
19:00—23:00.会议
23:00—休息
X月XX日。
8:00—8:30.早餐
8:30—11:30.会议
X月XX日
11:30—12:00.办理退房手续
12:00—13:00.午餐
会议议程
时间。
事项。
主持人。
地点7月20日。
11:00—12:00
参会人员名单。
会务手册(模板)
会务手册（模板）
中交第一航务工程局有限公司20XX年XXX会议20XX、X 天津滨海20XX年XXXXXX会议会议指南20XX·X 天津滨海目录
一、会议须知1
二、会议议程2
三、参会代表名单3
四、参会代表分组5 （注：以上目录内容仅供参考，可根据具体会议和需要进行增减调整。
仿宋四号字，做目录时要注意两端、上下对齐）会议须知
一、注意事项（仿宋四号，行距固定值30磅，首行缩进2字符；从该页起开始在页脚中加页码）
二、就餐会议议程日期时间内容地点主持人参会代表名单序号单位姓名职务123456789101112131415161718192021 参会代表分组
第一组：XXX会议室组长：XXX （仿宋四号字，加粗）
第二组：305会议室组长：XXX
第三组：306会议室组长：XXX 会议用餐座席安排 X月XX 日晚餐
第一桌：（仿宋四号字）
第二桌：
第三桌：
第四桌：— END —5。
会务手册新版
会务手册新版会务手册新版XXXXX集团会务执行手册目录一、手册说明 (4)为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
(4)二、会议制度及规范 (5)●整体流程 (9)四、组织架构 (10)六工作程序 (10)会前工作（按顺序） (10)会议场所的选定： (10)参课人员数量的确定 (10)会议通知的起草 (10)申报会议预算 (11)人员确认 (11)设备准备（详见附件二） (12)预定 (12)车辆安排 (12)会务通知起草 (12)食品的采买 (12)指导服务员工作 (12)会议场地布置与熟悉 (13)签到 (13)会中工作（按顺序） (13)会议保障 (13)汇报人员的保障 (14)用餐的保障 (14)住宿的保障 (14)会后工作（按顺序） (14)离会车辆安排 (14)退房 (15)设备整理 (15)结帐 (15)设备归还 (15)费用报销 (15)会务总结 (15)五、注意事项 (15)附件： (16)●会议通知草稿 (16)●会务通知草稿 (16)●会议预算草稿 (16)●会务分工明细表 (16)●主要会议场所明细表 (16)一、手册说明为了便于客服部会务组掌握会议服务的各项流程，更好地为总代赢利系统做好服务保障工作，特编写了《中研国际时尚管理咨询公司会务手册》供大家参考，《会务手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前，会中，会后）及注意事项。
望随时提出修改意见，谢谢！二、会议制度及规范为保障总代项目课程顺利召开和课程的效果，客服部特制定并颁发了会议制度（试行版），对会议的全程工作做了要求，现将制度附下：会议制度（试行）1.目的：会务服务工作作为客户服务部的一项重点工作，应以“以客户为中心”为基本服务理念，在做好会务工作的同时，客服人员更要明确服务的过程是一次企业形象全面的展示，是加深客户信任度的最佳机会。
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会务操作手册1、款项申请，各种会务款提出预算，及早申请，保证会务费及时到位，保证会议顺利进行。
2、与酒店提前3-4个月预定会场、住宿房间、餐饮人数，签订合同。
与旅行社确定旅游项目，价格，旅游人数，签订合同。
3、分工明确，各司其职。
总协调要把各个岗位的职责分工明确，并且做好培训工作，每个岗位应该做好哪些，应注意事项等说清楚，各岗位准时到岗，不准中途离开岗位。
4、邀请工作，策划的邀请函出来后，整理出邀请话术，再根据各地的具体情况来邀请客户，把会议的主题、亮点说清楚，吸引的地方如抽精美大奖、赠送精美礼品或正版软件说清楚，旅游项目说得吸引人一些。
客户参会名单及时整理好。
5、会议资料准备：打印好准备物清单，按清单一一核实，需要异地运输的，及时快运过来。
保证资料及时到位，总协调会前指挥工作人员装好资料袋。
礼品奖品及时准备。
6、会场布置：酒店大堂的欢迎牌与条幅、大屏幕欢迎PPT等，各种指引牌，餐厅的祝福条幅与宣传牌等，酒店房间的水果与问候卡，会场的背景板，条幅，为会议特别制作的宣传画、主持台LOGO、鲜花，各种展架，座位矿泉水，会议纸笔，笔记本电脑到位（主持台一台，控制台一台，演示区2-4台）。
茶歇区布置，主持台的台式麦克1-2个、无线麦克2-4个，音响、投影预备与调试，摄影机预备与调试，专业照相机2-3台，礼仪物品与礼仪小姐，奖品、礼品到位。
声光电调试，桌签核对与制作、排列。
演讲时间控制牌。
预留座椅。
贵宾室布置。
技术演示区布置。
7、签到处：会前装好会议资料，按类分好，布置好签到台，签到前把已经报名的名单打印4份，以保证报名人数集中时能分批签到，节约时间，空白的报名表多打印些，分成几份，分批签到。
签到人员要及时整理签到名单，统计人数。
明确职责，把开收据、收钱、给资料的人员分工明确，收取会务费的人员要写明交费人的单位与姓名，以便查找。
餐劵如果中、晚餐券种类多，一定要清楚的送给客户，不要造成客户午餐时拿的是晚餐券。
会务手册新版
培训会务手册一、 A 、场地总体原则➢ 会场形状：会场以长方形最合适，会场中间不得有柱子；➢ 会场容量：会场总容纳人数必须和会场到会人数相匹配，会场不适宜超员和过于空旷。
➢讲台讲桌：场地必须备讲台讲桌，讲台须高于地面30公分以上。
➢空调或排风扇：会场必须备空调，空调需事先通过测试, 防止在会场上课时，室温过高或过低.(室内温度调整对学员之学习状态有极大影响,请务必注意)；➢音响设备：1、检查电源和各类音响设备与否齐全：功放、调音台、麦克风及电池、音箱、开场音乐CD盘；2、调试音乐——调试措施：放大音量听一段音乐，检查与否到达规定效果时旳数量值；3、麦克风试音：停止音乐，用麦克发言试音，以音箱没有杂音为原则；4、功放功率要够大，VCD机可以正常工作。
➢会场灯光、隔音：1、灯光：会场光线明亮舒适(切忌！会场灯光灰暗,将导致学员上课精神松散)。
2、隔音：会场必须具有优良旳隔音效果(防止外界旳环境噪音影响课程品质)；B、会场纪律规定（会场内必须张贴此5项纪律规定）：✧会场请勿吸烟；✧关闭；✧严禁录像及录音；✧课程中请不要随意走动；✧学员上课带胸牌；⏹C、会场地形图桌椅摆放：照下图样式摆放桌椅，下图为听课区和讲台区音箱座位过道讲台二、上课会场D、学员报到处和检票处:➢报到处：1、会场入口处(门外)或饭店大堂,要摆放课程展架和海报；2、开课前一晚和开课旳当日上午，设置学员报到处；➢工作事项：1、引导学员办理报名手续,工作人员收款，开单据；2、规定学员上课时必须配带上课证，凭证入场；3、告知学员上课时间/地点及用餐时间/地点；4、当日进场前在报到处发放课程讲义；5、在会场门口设置检票人员。
E、讲台区:➢讲台：准备高讲台（高度约30公分）。
➢讲桌2张：1、一张为立式高台讲桌：高度大概与胸平齐，向左旋转45度；2、一张卧式讲桌：放置两台电脑、讲师名牌、学员讲义一份、鲜花、矿泉水（2瓶）、金嗓子喉宝(2盒)、闹钟、面巾纸.、湿巾等物品。
(完整word版)年会会务手册模板
(封底图案) （公司LOGO）2011年********************投资有限公司年会会务手册欢迎辞亲爱的*****各位同仁：您好！今天，我们怀着无限的渴望，带着满腔的热情，迎来了各位领导和同仁们齐聚***，共同回顾过去，规划**公司美好未来。
2011年度*****年会召开在即，为了方便大家便捷的查询会议相关信息，会议会务组特为您呈上这本会务手册，供您查阅，以便您了解会议日程安排，做好参会工作！会议期间，您若需要帮助，可直接与会议会务组工作人员联系，联系方式见本手册内，我们将竭诚为您服务。
祝您心情愉快、顺利如意！2011年********年会会务组2012年1月·天津目录作息时间会议须知会议计划会议日程安排参会人员名单参会人员住宿安排会议服务联系电话1作息时间-------------------------------------2 会议须知-------------------------------------3 会议计划-------------------------------------4 会议日程安排---------------------------------5 参会人员名单---------------------------------9 参会人员住宿安排---------------------------11 会议服务联系电话---------------------------14 温馨提示------------------------------------15会议须知一、会议期间请与会代表遵守会议规定，如有咨询事项请与会 议会务组联系。
二、会议时间：2012年1月14日——2012年1月15日请与会代表严格遵守会议时间，请勿请假。
二、会议地点：*********************************就餐地点：******************************** 住宿地点：*********************************三、为保证安全，会议期间请勿个人单独行动。
XX公司会务手册(可编辑版完整格式)
dk)1k1ogoXXXXXXXXXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研i⅛会会务手册会务组20XX年XX月XX日会议须知一、会议事项：与会人员请准时出席会议，开会时请将通讯工具关闭或调整到振动状态。
请妥善保管会议材料。
会议室座位已有名牌摆设，请对号入座。
二、会议现场会务联系人电话：三、会议时间：20XX年XX月XX日上午9:30—12:00下午14：00—17：00四、会议地点：XX省XX市XX区XX大道XX号XXXXXX酒店XX楼XXXXXX会议室XXXXXXX集团有限公司新兴产业项目技术研讨会议程参会嘉宾（排名不分先后）: XX部：XXX副总工程师XXXXXX委员会：XXX主任YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY有限公司：XXX总经理XXX教授、总工程师RRRRRRRRRRRRRRRRRRRR有限公司：XXX总经理EEEEEEEEEEEEEEEEEEEE有限公司:XXX董事长、总工程师WWWWWWWWWWWWWWWWWWWW有限公司：XXX XXXX部总工程师XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司：XXX董事长XXX总经理、董事XXX董事、副总经理XXX董事、副总经理、总工程师XXX副总经理XXX副总经理XXX副总工程师XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部主任XXX XXXX部总经理XXX XXXX部部长XXX XXXX部部长XXX XXXX部副部长XXX XXXX部副主任XXX XXXX部副部长ππππππππππ有限公司：XXX总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师、DDDDDDDDDDDDDD有限公司：XXX总经理XXX副总经理、总工程师SSSSSSSSSSSSSS有限公司：XXX副总经理XXX副总经理、总经济师XXX副总经理、总工程师XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX副总工、XXXX部部长XXX X XXX主任XXXXXX酒店交通示意图地址：XX省XX市XX区XX大道北XXX号电话：xxxx-xxxxxxxxx酒店地图。
会议会务手册模板
会议会务手册模板会议会务手册是组织会议过程中必不可少的一项工具，它可以帮助参会人员更好地了解会议的日程安排和相关事项，从而使会议顺利进行。
下面是一个常用的会议会务手册模板，供参考：1. 封面会议会务手册的封面需要包含会议的名称、日期、地点等基本信息。
可以使用会议的logo或相关配图进行装饰。
2. 目录编写目录是为了方便参会人员快速查找感兴趣的内容。
根据会议的具体情况，目录可以包含会议议程、主题演讲、论坛讨论等环节。
3. 会议简介在会议简介部分，介绍会议的背景、目的、规模、主办方、主题等信息。
可以提供一些背景资料和相关统计数据，以便参会人员更好地了解会议的重要性和价值。
4. 参会信息在参会信息部分，提供与会人员的基本信息，包括姓名、职务、单位等。
这有助于参会人员之间建立联系并了解彼此的背景，为交流合作提供便利。
5. 会议议程在会议议程部分，详细列出会议的日程安排，包括开幕式、主题演讲、分组讨论、闭幕式等环节。
每个环节需要注明时间、地点和主持人，以方便参会人员准时参与。
6. 论坛讨论如果会议中有论坛讨论环节，可以在讨论部分列出每个讨论的主题、时间、地点以及参与讨论的专家或嘉宾。
这有助于参会人员选择可以参与的讨论，并提前准备相关问题。
7. 交通指南在交通指南部分，提供到达会议场地的交通方式和路线，包括公共交通、自驾车以及停车信息。
这对于外地参会人员特别重要，可以帮助他们准时到达会议地点。
8. 酒店住宿如果会议需要参会人员住宿，可以在酒店住宿部分提供附近的酒店信息、预定方式以及优惠价格等。
这有助于参会人员安排住宿，并为他们提供便利。
9. 会议礼仪在会议礼仪部分，介绍与会人员在会议中应遵守的行为规范，如穿着要求、礼貌用语、座次安排等。
这有助于维护会议的秩序，提升参会人员的专业形象。
以上是一个常用的会议会务手册模板，根据具体的会议需求和特点，可以对模板进行适当调整和添加。
编写一个完善的会议会务手册有助于会议的顺利进行，提高参会人员的满意度。
会务手册,定稿
*********公司工会第一次会员大会会务手册二0一一年十月.地方会议须知一、会议日期二、会议时间三、会议地点会议室四、会务组组长：***组员：***五、会议提示请参会人员携带大会发的文件袋，提前十分钟入场，按指定位置坐好。
开会时请关闭移动电话或转为静音方式，不能随便进出。
会议议程会议由公司总经理***同志主持一、奏《国歌》二、请上级领导宣读上级工会同意召开工会会员大会的批复三、请会务组组长***同志向大会汇报筹备工作情况四、请公司副总经理***同志宣读选举办法五、表决通过选举办法六、公司副总经理***同志介绍候选人的基本情况七、表决通过总监票人、监票及计票人的人选八、总监票人、监票及计票人组织投票、计票九、由主持人宣布计票结果，宣布会议休息。
分别召开工会委员会第一次全委会议和经费审查委员会第一次全委会议，选举产生工会主席和经费审查委员会主任。
十、宣布复会十一、请主持人宣布选举结果并请新当选的工会主席表态发言十二、请公司执行董事及党工委书记***同志讲话十三、请上级工会领导作重要指示十四、奏《国际歌》宣布会议结束工会第一届委员会和经费审查委员会选举办法一、根据《中国工会章程》和《中国工会组织办法》的有关规定，制定本选举办法。
二、本次会员大会选举产生公司工会第一届委员会和经费审查委员会，本届两个委员会任期五年。
三、********公司工会第一届委员会和经费审查委员会委员，均由公司工会小组提出建议名单，报上级工会和公司党委同意，提交代表大会酝酿、通过后，实行无记名投票方式进行正式选举。
四、********公司工会第一届委员会由5人组成，委员实行差额选举办法，确定委员候选人6人；工会第一届经费审查委员会由委员3人组成，实行等额选举。
会员大会期间举行工会第一届委员会第一次全委会议和第一届经费审查委员会第一次全委会议，分别选举产生工会主席和经费审查委员会主任。
五、候选人必须获得全体会员半数以上的同意始得当选。
会务手册(模板)
会务手册目录------------------------------------------------------CONTENCE1.温馨提示-------------------------------------------22.会务须知-------------------------------------------33.会议议程-------------------------------------------54.城市轨道交通专家委员会参会人员名单-----------------65.城市轨道交通专家委员会参会专家名单-----------------7温馨提示1.如您有需要和问题，请随时与会务组联系，我们将竭诚为您服务。
会务组联系人：xxxx 135xxxxxxxx2.请关注一下天气，及时增减衣服。
3.会务组备有感冒药、胃药、创可贴等常用药物，如有需要，请向会务组联系。
4.会议点周边主要地点：（1）xxx医院：地址：xx路xx号（步行距离约xx米）。
（2）xx火车站地址：xx区xx路xx号（距离约为xx公里）。
会务须知各位领导、专家及代表：首先，我们对您前来参加此次专xx会议表示热烈的欢迎和衷心的感谢！为了您在会议期间有一个良好的工作和休息环境，请您预先阅读以下须知：一、会务组负责为与会代表住宿、接送等事宜。
二、会议时间：1. xx月xx日（周xx）报到；2. xx月xx日（周xx）召开会议。
三、会议地点：xx度假酒店（xx市xx路xx号，联系电话（酒店总机号）：0xx-xxxxxx）四、报到地点：xxx度假酒店五、会议厅：xxx度假酒店xx厅六、会议议程：（详见会议议程）七、用餐时间及地点：1.xx日、xx日早餐（自助餐）时间：07:30-08:30，地点：xxx2.xx日、xx日中餐（自助餐）时间：12:00-13:30，地点：xxx3.xx日、xx日晚餐（自助餐）时间：18:00-19:30，地点：xxx八、如您在工作和生活中还有需要和帮助，请及时与会务组联系，我们将竭诚为您服务。
会务手册模板
会务手册模板会务手册是组织会议时必不可少的一份重要文件，它包含了会议的各项安排、流程、规定和注意事项，对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。
下面，我们将为您介绍一份完整的会务手册模板，希望能够帮助您更好地组织和管理会议。
一、会议基本信息。
1. 会议名称，（填写会议的具体名称）。
2. 会议时间，（填写会议的具体时间，包括日期和具体的时间段）。
3. 会议地点，（填写会议的具体地点，包括具体的地址和房间号）。
4. 会议主题，（填写会议的具体主题）。
5. 会议目的，（填写会议召开的目的和意义）。
二、会议日程安排。
1. 开幕式，（填写开幕式的具体安排，包括时间、主持人、致辞人等）。
2. 分会场安排，（如果有多个分会场，需填写各分会场的具体安排）。
3. 主题演讲，（填写主题演讲的具体安排，包括演讲人、演讲主题、时间等）。
4. 分组讨论，（如果有分组讨论环节，需填写具体的分组安排）。
5. 茶歇时间，（填写茶歇时间的具体安排，包括具体时间和茶歇内容）。
6. 结业式，（填写结业式的具体安排，包括时间、颁奖人、颁奖内容等）。
三、会议规定和注意事项。
1. 会议参与人员名单，（填写参会人员名单，包括主持人、演讲人、参会代表等）。
2. 会议礼仪规范，（填写会议期间的礼仪规范，包括穿着要求、言行举止等）。
3. 会议纪律要求，（填写会议期间的纪律要求，包括不得迟到早退、不得私自离开会场等）。
4. 会议文件准备，（填写参会人员需要准备的文件和资料，如名片、笔记本等）。
5. 会议安全注意事项，（填写会议期间的安全注意事项，包括火灾逃生、医疗急救等）。
四、会议资料准备。
1. 会议议程，（填写会议的具体议程安排，包括会议内容、时间安排等）。
2. 会议资料，（填写会议需要准备的资料，如PPT、手册等）。
3. 会议设备，（填写会议需要准备的设备，如投影仪、音响设备等）。
4. 会议用品，（填写会议需要准备的用品，如纸张、笔、水杯等）。
五、会务联系人。
会务接待手册样本,办会必备!
会务接待手册目录一、手册说明 (3)二、有关会议的说明 (3)三、会议程序 (5)会前工作（按顺序） (5)议题及参会人员范围的确定 (5)会议场所的选定 (5)会议通知的起草 (5)申报会议预算 (5)人员确认 (5)设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整） (5)预定 (6)车辆安排 (6)起草会务组工作安排表 (6)会务宣传品的制作 (6)食品的采买 (6)指导服务员的工作 (6)会中工作（按顺序） (7)会议室保障 (7)汇报人员的保障 (7)用餐的保障 (7)住宿的保障 (8)会后工作（按顺序） (8)离会车辆安排 (8)退房 (8)设备整理 (8)结账 (8)设备归还 (8)费用报销 (8)会务总结 (8)四、注意事项 (8)附件：附件一：会议通知样式 (10)附件二：会务通知样式 (11)附件三：会议预算/结算清单样式 (14)附件四：会务分工明细表 (15)附件五：会议签到表 (17)一、手册说明《会务接待手册》内容主要包含组织一次会议中所应做好的各项工作（会前、会中、会后）及注意事项，以便于会务人员掌握会议服务的各项流程，更好地为会议做好服务保障工作。
二、有关会议的说明1.适用范围：本手册所指会议是指公司或部门牵头组织的各类会议。
2.会议通知应包括以下几项内容：3.会议目的：明确说明举行此次会议要达到的效果；4.会议时间：应包括会议的开始时间和结束时间；5.会议地点：会议地点应明确标出，如果会议地点在公司外部，与会人员并不熟悉，会议通知中应附上会议地点示意图；6.会议议程：根据会议内容不同，可分为汇报、通报、研讨等内容。
每项会议议程应列出本项议程的汇报人、参会人员、列席人员和主持人的名单。
组织会议人员在确定与会人员时，应在明确会议目的基础上确定哪些人必须参会，努力做到既不因某人的缺席影响会议效果，也不影响与本次会议关系不大的人员的正常工作。
同时又给相关人员以学习、观摩的机会。
公司会务手册模板
国家XXXX局XX局对XXXXX公司责任XX工作会务手册XX商业公司20XX年XX月XX日热烈欢迎各位领导莅临XX商业公司检查指导工作！温馨提示尊敬的领导：欢迎您莅临XX商业公司检查指导。
检查期间，我们将竭诚为您做好服务。
一、服务联系人张三（XXXXXXX部长）手机139XXXXXXXX 李四（XXXXXX部主管）手机139XXXXXXXX二、午休住宿提示参会领导：至商业公司招待所休息（住宿安排附后）。
三、气象信息3月23日（星期二）天气情况：晴气温：2℃-12℃3月24日（星期三）天气情况：晴气温：6℃-18℃3月25日（星期四）天气情况：晴气温：0℃-14℃日程安排日程安排日程安排监察内容分组及会议室安排情况根据监察内容共计分四个会议室，具体安排如下：502会议室：牵头部门：XXXX部，配合部门：XXXX 部、XXXX部、XXXX部、XXXX部等（联络人：XXXX）1.关于安全生产重要指示批示精神和党中央、国务院关于安全生产重大决策部署学习贯彻落实情况。
（检查人员：XXXX）2.商业安全专项整治行动组织实施情况。
（检查人员：XXX）3.商业企业安全生产责任体系建立落实情况。
（检查人员：XXX）4.商业重大安全风险管控情况。
（检查人员：XXXX）401会议室：牵头部门：XXXX部，配合部门：XXXX 部、XXXX部、XXXX部等（联络人：XX）1.新《安全生产法》及相关法律法规实施情况。
（检查人员：XXX）2.应急管理情况。
（检查人员：XXX）3.事故调查处理及吸取事故教训情况。
（检查人员：XXX）402会议室：牵头部门：XX技术部、XXXX部、XXX部、XXXX部等（联络人：XX）1.商业重大灾害治理情况。
（检查人员：XX、XX、XX）2.安全监管监察执法指令整改落实情况。
（检查人员：XXX）参会领导住宿及分组安排XX商业公司陪同人员总经理副总经理副总经理副总经理计划经营部部长XXXX部部长XXXX部部长财务部部长。
(模板)会务手册
（主题标志）
（题目）
会
务
手
册
（地点）
（时间）
参会须知
一、会场会议期间，请自觉关闭手机或将其设置为静音。
二、请与会人员提前进入会场指定区域就座。
三、会议期间天气预报：
X月X日：雷阵雨转多云，21℃-30℃;
X月X日：多云转晴，20℃-30℃。
四、会议期间请参会领导、成员单位注意自身安全，保管好随
身物品，有问题及时联系会务人员。
五、用餐时间：
X月X日：晚餐：18:00 ；
X月X日：早餐：7:30-08:30 ；午餐：11:30。
六、用餐地点：XXX。
七、会务人员及联系方式：
XXX 139·
XXX
XXX
XXX
（会议名称）
- 1 -
- 2 -
（日程安排）
- 3 -
参会人员
一、政府部门人员
二、特邀嘉宾
·
住宿安排
住宿安排
住宿安排
参会位置示意图座位安排
第1排
第2排
第3排
第4排
第5排
第6排
第7排
第8排
第9排
第10排
第11排
第12排
第13排
第14排
第15排
第16排
第17排
第18排
第19排
第20排
参会位置示意图
（封底）。
会务手册模板
20XX年XXXXXX会议会议指南
20XX·X 天津滨海
目录
一、会议须知 (1)
二、会议议程 (2)
三、参会代表名单 (4)
四、参会代表分组 (3)
（以上目录内容仅供参考，可根据具体会议和需要进行增减。
仿宋四号字，做目录时要注意两端、上下对齐）
会议须知
一、注意事项
仿宋四号，行距固定值30磅，首行缩进2字符；从该页起开始在页脚中加页码
二、就餐
会议议程
参会代表名单
参会代表分组
第一组：XXX会议室组长：XXX 仿宋四号字，加粗
第二组：305会议室组长：XXX 第三组：306会议室组长：XXX
会议用餐座席安排X月XX日晚餐
第一桌：仿宋四号字
第二桌：
第三桌：
第四桌：。
会务手册行程安排模板(可编辑修改版)
XXXXXX 一行赴 XX 短期工作
行 程 安 排
XXXXXXXXXX 事业部 XXX 分部 二〇一四年七月
1
天气小贴士：
日期 X 月 X 日 白天 （周 X） 夜间 X 月 X 日 白天 （周 X） 夜间
日期 X 月 X 日 白天 （周 X） 夜间
日期 X 月 X 日 白天 （周 X） 夜间
XX天气
天气现象
气温
阵雨
高温 27℃
阴
低温 22℃
多云
高温 27℃
阵雨
低
多云
高温 34℃
多云
低温 25℃
X X天气
天气现象
气温
雷阵雨
高温 28℃
阴
低温 23℃
风向 风力 南风 3-4 级 南风 3-4 级 南风 3-4 级 南风 3-4 级
风向 风力 南风 3-4 级 南风 3-4 级
行
17:30-18:00
程
18:00-19:30
4
会务负责人： 联系人
5
企业使命：
企业文化
企业愿景：
核心价值观： 企业精神：
祝您：身体健康！工作愉快！
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风向 南风 南风
风力 微风 微风
温馨提示：
① 近日 XX 多为阴雨天气，天气较为湿热，同时地区之间温差较大， 注意身体健康，防暑防寒，谨防感冒。
② 活动期间因 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX，建议参加人员着商务便 装（白色短袖衬衫，深色西裤，深色皮鞋）。
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活动主题 洽谈内容
XX 市领导
参
加
人
员
月日 （周 ）
上午
会议手册样本
会议手册样本【会议手册样本】一、会议手册目录A. 会议日程安排B. 与会人员名单C. 演讲嘉宾介绍D. 会议场地地图E. 会议规则说明F. 会议相关资料二、会议日程安排1. 会议时间：XXXX年X月X日至XXXX年X月X日2. 会议地点：XXX会议中心3. 会议主题：XXXXXX4. 会议议程：a. 开幕式及欢迎致辞b. 主题演讲c. 分论坛讨论d. 闭幕式及总结发言三、与会人员名单1. 主要嘉宾：姓名职务/头衔单位/机构 -------------------------------XXXX XXXX XXXXXXXX XXXX XXXX...2. 参会代表名单（部分列出）：姓名职务/头衔单位/机构 -------------------------------XXXX XXXX XXXXXXXX XXXX XXXX...四、演讲嘉宾介绍1. 嘉宾一：XXXX简介：XXXXXX2. 嘉宾二：XXXX简介：XXXXXX...五、会议场地地图插入XXX会议中心的详细地图，标注主要场所和设施位置，以便与会人员了解会场布局。
六、会议规则说明1. 准时参会：参会人员应遵守会议日程，准时入场，不得迟到或早退。
2. 讲台礼仪：演讲嘉宾应尽量控制时间，与会人员应注意礼貌，不得干扰演讲秩序。
3. 分论坛参与：参与分论坛讨论的人员需准备充分，积极参与互动，并尊重他人意见。
4. 会议纪要记录：会议组织方将做好会议纪要记录，会后将以电子版形式发送给与会人员。
七、会议相关资料插入会议相关资料的附件，如研究报告、会议手册等，以方便与会人员查阅。
八、会议联系方式如有任何疑问或需要进一步信息，请咨询会议组织方：联系人：XXX电话：XXXXX邮箱：XXXXX以上为本次会议的手册样本，请参会人员仔细阅读并妥善保管。
如需打印请注意环保，避免不必要的资源浪费。
感谢您的参与，祝会议顺利圆满成功！。
会务手册样本
会务手册
河南·**
**年**月
会议须知
1、**第一次职工代表大会于12月18日在**会议室召开，请全体与会代表准时入场，按时参加会议，按指定位置入座，并关闭手机或将手机调到振动方式。
2、会议期间，与会人员不得无故缺席，确保有重要事宜不能到会的，要向项目领导并会务组请假。
3、妥善保管好会议文件，防止丢失、泄密。
4、会务组设在项目办公室。联系人及联系方式：
会议日程时间ຫໍສະໝຸດ 内容主持人地点
十
二
月
十
八
日
下
午
全体会议：
1、宣布大会开幕，奏《国歌》。
2、项目经理***同志作行政工作报告。
3、项目财务部长***同志作财务工作报告。
4、项目副经理***同志作提案工作报告。
5、项目副经理***通知作集体合同履行报告。
5、民主测评项目全体干部。
6、表彰2011年项目先进生产工作者。
7、项目经理***公布测评结果。
8、对行政报告、财务报告、提案报告、集体合同履行报告进行表决。
9、项目安全总监***同志宣读四个报告的决议。
10、公司讲话。
11、项目党工委书记***同志讲话。
12、闭幕，奏《国际歌》。
蒋
安
民
三
淅
项
目
会
议
室
参加会议人员名单
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创新现代旅游共享智慧生活
南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信
息化发展论坛
会
议
手
册
（ 12 月13 日-15 日）
尊敬的各位嘉宾:
智慧旅游, 让信息插上智慧的翅膀; 智慧旅游, 让旅游加快跳跃的节奏欢迎来到”国家首批智慧旅游试点城市” ——南京, 参加”南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛” 。
本次论坛以”创新现代旅游, 共享智慧生活”为主题, 由光明日报社主办由南京市旅游委员会、光明网和巅峰智业集团共同承办。
我们对于您的光临深表衷心的感谢, 更期待在此次活动中分享到您的真知灼见。
预祝各位嘉宾与会顺利、生活愉快!
会务组
.12.13- .12.15
南京钟山宾馆
参观：
1、会务组联系人：
2、会务组房号：
（二）饭店信息
1、名称：南京钟山宾馆（江苏省会议中心）；
2、总机号：；
3、地址：南京市玄武区中山东路307号；
4、交通：地铁2号线西安门站，公交游1、游2、
5、9、25、29、65、163 路解放路（军区总院）站；
5、停车：如开车前往，进门取卡，出门时请报会议简称”南京智慧旅游发布会” 或”智慧旅游高峰论坛”。
（三）用餐说明
1、会议期间用餐由会务组统一安排，具体可参考”会议日程安排”（其中自助餐需凭餐券至券上标注的餐厅用餐），餐厅安排如下，如有变动，请留意短信提醒：
2、如在饮食等方面有特殊要求，请事先与会务组联系，联系人：周硕頔。
（四）参观考察
1、12月15日上午安排有考察行程，嘉宾自愿参加，并提前向会务组报名确认
2、考察景点: 中山陵、玄武湖;
3、考察用车: 由会务组安排空调大巴, 12 月15 日上午8:30 在钟山宾馆主楼门口统一乘车。
（五）退房须知
1、退房时间为每日12: 00 以前, 如12: 00 －18: 00 之间退房, 须征求宾馆同意, 加收半天房费; 18: 00 点以后退房按全天房价收费。
2、请在退房的前一天晚上10 点以前通知会务组, 您第二天离开的具体时间
3、如果您因意外情况入住时间发生变化时, 请尽早与我们联系
（六）特别提醒
1、会议资料里所发证件（”贵宾证”或”嘉宾证” ）是参加会议和活动的有效
凭证, 会议期间, 请随身佩戴并妥善保管, 如有遗失, 请及时联系会务组;
2、活动期间会务组会经过短信形式, 向各位嘉宾发送会议提醒、推送智慧旅游体验项目, 请保持手机畅通, 但进入会场后, 为保持会场秩序, 请将移动电话设置为会议或静音模式（为保证所有嘉宾都能按时收到短信, 请在报到时向会务组确认或补登记手机号码）;
3、会议期间请尽量遵循行程安排, 如有自行安排或特殊要求, 请及时联络会务组协调, 并在出行时注意安全。
三、参观景点简介
1、中山陵园风景区
中山陵园风景区地处南京城东, 是国家重点风景名胜区——钟山风景名胜区的主体部分。
钟山又称紫金山, 方圆31 平方公里, 主峰海拔448 米, 自古被誉为”江南四大名山” 之一。
钟山气势磅礴, 壮丽雄浑, 有”钟山龙蟠”之美誉, 是古都南京名胜古迹荟萃之地。
拥有各类文物古迹200 多处, 其中全国重点文物保护单位8 处, , 明孝陵更是成功列入《世界遗产名录》。
风景区自然资源丰富, 历史文化内涵深厚, 融山、水、城、林为一体, 充分展现了南京城市特。