会务手册样本

创新现代旅游共享智慧生活
南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信
息化发展论坛
会
议
手
册
（ 12 月13 日-15 日）
尊敬的各位嘉宾:
智慧旅游, 让信息插上智慧的翅膀; 智慧旅游, 让旅游加快跳跃的节奏欢迎来到”国家首批智慧旅游试点城市” ——南京, 参加”南京智慧旅游二期建设成果发布会暨智慧旅游高峰论坛、第四届中国旅游信息化发展论坛” 。

本次论坛以”创新现代旅游, 共享智慧生活”为主题, 由光明日报社主办由南京市旅游委员会、光明网和巅峰智业集团共同承办。

我们对于您的光临深表衷心的感谢, 更期待在此次活动中分享到您的真知灼见。

预祝各位嘉宾与会顺利、生活愉快!
会务组
.12.13- .12.15
南京钟山宾馆
参观：
1、会务组联系人：
2、会务组房号：
（二）饭店信息
1、名称：南京钟山宾馆（江苏省会议中心）；
2、总机号：；
3、地址：南京市玄武区中山东路307号；
4、交通：地铁2号线西安门站，公交游1、游2、
5、9、25、29、65、163 路解放路（军区总院）站；
5、停车：如开车前往，进门取卡，出门时请报会议简称”南京智慧旅游发布会” 或”智慧旅游高峰论坛”。

（三）用餐说明
1、会议期间用餐由会务组统一安排，具体可参考”会议日程安排”（其中自助餐需凭餐券至券上标注的餐厅用餐），餐厅安排如下，如有变动，请留意短信提醒：
2、如在饮食等方面有特殊要求，请事先与会务组联系，联系人：周硕頔。

（四）参观考察
1、12月15日上午安排有考察行程，嘉宾自愿参加，并提前向会务组报名确认
2、考察景点: 中山陵、玄武湖;
3、考察用车: 由会务组安排空调大巴, 12 月15 日上午8:30 在钟山宾馆主楼门口统一乘车。

（五）退房须知
1、退房时间为每日12: 00 以前, 如12: 00 －18: 00 之间退房, 须征求宾馆同意, 加收半天房费; 18: 00 点以后退房按全天房价收费。

2、请在退房的前一天晚上10 点以前通知会务组, 您第二天离开的具体时间
3、如果您因意外情况入住时间发生变化时, 请尽早与我们联系
（六）特别提醒
1、会议资料里所发证件（”贵宾证”或”嘉宾证” ）是参加会议和活动的有效
凭证, 会议期间, 请随身佩戴并妥善保管, 如有遗失, 请及时联系会务组;
2、活动期间会务组会经过短信形式, 向各位嘉宾发送会议提醒、推送智慧旅游体验项目, 请保持手机畅通, 但进入会场后, 为保持会场秩序, 请将移动电话设置为会议或静音模式（为保证所有嘉宾都能按时收到短信, 请在报到时向会务组确认或补登记手机号码）;
3、会议期间请尽量遵循行程安排, 如有自行安排或特殊要求, 请及时联络会务组协调, 并在出行时注意安全。

三、参观景点简介
1、中山陵园风景区
中山陵园风景区地处南京城东, 是国家重点风景名胜区——钟山风景名胜区的主体部分。

钟山又称紫金山, 方圆31 平方公里, 主峰海拔448 米, 自古被誉为”江南四大名山” 之一。

钟山气势磅礴, 壮丽雄浑, 有”钟山龙蟠”之美誉, 是古都南京名胜古迹荟萃之地。

拥有各类文物古迹200 多处, 其中全国重点文物保护单位8 处, , 明孝陵更是成功列入《世界遗产名录》。

风景区自然资源丰富, 历史文化内涵深厚, 融山、水、城、林为一体, 充分展现了南京城市特。