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2020公函的格式文档Document Writing公函的格式文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】公函的格式公函一般由十个部分组成:1.编号为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号,编号写在信封的左上角。
例如:(a)B/1/99(b)学字第92号2.写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。
例如:(a)启祥路108号新加坡邮区123194(b)Blkl94,ToaPayohLorong4,#03-108Singaporel231943.收信人的姓名,职衔和地址(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写姓名,姓名后面必须加上称呼。
例如:刘xx先生林xx小姐在收信人姓名下面写收信人职衔,例如:勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b)如果你不知道那个团体的负责人的姓名,可以写执事先生成写他的职衔,如:新城女子中学校长。
4.称呼:(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。
(b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。
也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式,每段开头都空二格。
(b)齐头式,每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。
公函格式范文模板
公函格式范文模板一、概述公函是公务文书的一种,通常用于政府部门、企事业单位之间或与公众之间的正式函件往来。
公函的格式要求严格,使用规范的公函格式能够增强正式性和规范性,提升信函的效果和形象。
本文提供了一份公函格式范文模板,用以参考和借鉴。
二、公函格式范文模板1. 信头公司/机关名称地址联系电话日期2. 收信人信息收信人姓名公司/机关名称地址邮编3. 称呼尊敬的收信人称呼,4. 正文尊敬的收信人称呼,正文内容。
正文内容继续。
正文最后一段。
此致敬礼!署名5. 附件附件:(列明附件名称)6. 公函页脚此函阅知。
7. 签名签名:职务/头衔:日期:三、注意事项1.信头中的公司/机关名称、地址和联系电话应准确无误。
2.收信人信息中的姓名、公司/机关名称、地址和邮编应填写准确。
3.称呼应根据收信人的身份和职务进行正确称呼。
4.正文中的内容应简明扼要,准确表达意思。
5.正文最后一段可根据具体情况进行灵活修改,例如表达感谢、希望得到回复等。
6.附件部分应在需要附带文件时列明,如无附件可省略。
7.公函页脚中的内容可以视具体情况进行适当修改。
8.签名处应填写发信人的真实姓名、职务/头衔和日期。
四、结语公函作为正式文书,其格式要求严格。
通过使用规范的公函格式范文模板,可以提高公函的正式性和规范性,使函件更具效果和形象。
使用本文所提供的公函格式范文模板,您可以根据具体需求进行修改和调整,以便满足不同的函件往来需求。
希望本文能对您有所帮助!。
公函范文公函公函范文
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尊敬的XXX先生/女士:
您好!我是XXX公司的代表,我谨代表公司向您发送这封公函,希望可以得到您的关注和配合。
首先,我代表公司向您表示由衷的感谢,感谢您对我们产品/效劳的持续支持和信任。
正是您的支持和信任,才使得我们可以不断努力改良和创新,为您提供更好的产品和效劳。
然而,我们注意到最近一段时间内,您对我们的产品/效劳有一些不满意之处。
我们非常重视您的意见和反应,同时我们也深感抱歉给您造成了不便和困扰。
我们已经组织相关部门对您反应的问题进展了全面的调查和分析,并制定了一系列改良措施。
我们将加强内部管理和质量控制,进步产品/效劳的质量和性能。
同时,我们也将加强与您的沟通和联络,及时解决您的问题和困扰。
在此,我代表公司郑重承诺,我们会全力以赴解决您反应的问题,确保您可以得到满意的解决方案。
我们将与您保持亲密的合作和沟通,共同实现双赢的目的。
最后,再次感谢您对我们公司的支持和关注。
假如您在今后的使用过程中还有任何问题或建议,请随时与我们联络。
我们将一如既往地倾听您的声音,并积极改良,为您提供更好的产品和效劳。
祝愿您在工作和生活中一切顺利!
此致
礼祝
XXX公司代表日期。
【最新文档】公函格式-范文模板 (6页)
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==公函格式篇一:公函格式及范例公函格式及范例1.编号为了方便整理、保存和查对,公函需要加上编号,编号写在信封的左上角。
例如:(a) B/1/99 (b)学字第92号2.写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。
例如:(a)和平路198号新加坡邮区123194(b)Blk l94,Toa PayohLorong 4,#03-108 Singapore l231943.收信人的姓名,职衔和地址(a)收信人的姓名,写在编号之下,但位置不可高过写信人的地址,先写姓名,姓名后面必须加上称呼。
例如:刘维国先生林月芳小姐在收信人姓名下面写收信人职衔,例如:勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名,可以写执事先生成写他的职衔,如:新城女子中学校长。
4.称呼:(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。
(b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。
也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如:请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式,每段开头都空二格。
(b)齐头式,每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分,要求叙述清楚、简洁。
有时为了方便阅读,视内容性质的不同,可加上序数号码。
7.署名(a)写在正文的右下方。
(b)写信人若有职衔,须写清楚。
(c)署名后,一般用“启”,为了表示慎重,可以用“谨启”,或为了表示尊敬,可以用“敬启”。
公函格式(页边距)
一、红头文件的制作及标准一、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:厘米,下:厘米,左:厘米,右:厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确信”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确信”按钮,如此就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
二、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确信”按钮,再次单击“确信”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word2000版面上单击鼠标左键,显现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在那个地址来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“”。
注:用户可依如实际情形调剂尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“气宇依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“”——平行文标准,“”——上行文标准,注:用户可依如实际情形调剂尺寸。
然后单击“确信”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确信”完成。
文本框属性全数设置完成,单击“确信”按钮。
选中文本框内的全数文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号依照文本框的大小设置成相应字号,但要尽可能充满该文本框,如此,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
公函的标准格式范文
公函的标准格式范文(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用范文,如文秘知识、条据书信、行政公文、活动报告、党团范文、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this shop. I hope that after downloading it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of practical sample essays, such as secretarial knowledge, article letters, administrative official documents, activity reports, party and group sample essays, other sample essays, etc. If you want to know the format and writing of different sample essays, stay tuned!正文内容公函通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语,本文为公函的标准格式范文,希望对大家有帮助!篇1:公函的标准格式范文敬启者:目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品,特函奉告。
公司公函格式范文5篇
公司公函格式范文5篇Format of company official letter编订:JinTai College公司公函格式范文5篇前言:公函是正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公司公函格式范文2、篇章2:公司公函格式范文3、篇章3:(请求函)公司公函模板文档4、篇章4:(商洽函)公司公函模板文档5、篇章5:(告知函)公司公函模板文档今天,小泰给大家介绍的是公司公函格式范文,供大家阅读参考。
篇章1:公司公函格式范文公司调档函**************:因工作需要,商调贵处***(档案号:***)等*名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作******公司人事部(公章)年月日篇章2:公司公函格式范文【按住Ctrl键点此返回目录】公司告知函××公司:贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
××公司年×月×日相关知识函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公文函的格式_0
公文函的格式各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:公文格式-函模板重益房函〔201 〕号重庆xxxxxxxx公司关于的函×××××××:××××××××××××××××××××××××××××一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体,特定情况可以调整。
××××××××××××××××××。
特此函告附件:×××××××××××××××××- 1 -(此页无正文)重庆xxxxxx有限公司2014年4月8日(附注:×××××××××××××××××)重庆xxxxx有限公司办公室2014年4月8日(共印3份)- 2 -篇二:函的13种公文格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
公文函件标准格式
公文函件标准格式公文函件是公务活动中常见的文件形式,其格式要求严格,内容严谨,是公务活动中必不可少的一部分。
为了规范公文函件的格式,提高公文函件的书写质量,特制定以下标准格式:一、信头。
1.1 机关名称,全称,居中书写,宋体,小三,加粗。
1.2 机关代字,机关名称下方,左对齐书写,宋体,小四。
1.3 发文字号,机关代字下方,左对齐书写,宋体,小四。
1.4 年月日,发文字号下方,左对齐书写,宋体,小四。
二、收信人信息。
2.1 收信人单位名称,左对齐书写,宋体,小四。
2.2 收信人姓名,收信人单位名称下方,左对齐书写,宋体,小四。
2.3 收信人职务,收信人姓名下方,左对齐书写,宋体,小四。
三、正文。
3.1 标题,空两格,黑体,小四,居中书写。
3.2 正文内容,标题下方,空一格书写,宋体,小四,全文左对齐。
四、落款。
4.1 单位名称,正文内容结束两格,右下角书写,宋体,小四。
4.2 联系电话,单位名称下方,右下角书写,宋体,小四。
4.3 邮政编码,联系电话下方,右下角书写,宋体,小四。
五、附件。
5.1 附件,正文内容结束两格,左对齐书写,宋体,小四。
六、备注。
6.1 备注,附件下方,左对齐书写,宋体,小四。
以上即为公文函件的标准格式,希望各位同志在书写公文函件时能严格按照上述格式进行,以确保公文函件的规范和统一。
同时,也希望各位同志在书写公文函件时,能够严格遵守文件格式,确保公文函件的书写质量,提高公务活动的效率和规范性。
公文函件是公务活动中不可或缺的一部分,其书写质量直接关系到公务活动的效率和形象。
只有严格遵守公文函件的标准格式,才能确保公文函件的规范和统一,提高公务活动的效率和规范性。
希望各位同志能够认真学习和掌握公文函件的标准格式,做到规范书写,提高公文函件的书写质量。
公司公函格式范文
公司公函格式范文公司公函格式范文1公司调档函**************:因工作必需要,商调贵处***(档案号:***)等*名同志到我公司工作,如蒙应允,请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。
多谢合作******公司人事部(公章)年月日公司公函格式范文2公司告知函公司:贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉,特函告如下:一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的状况下,我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险,必需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
公司年月日相关知识函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函依据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于庆贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的'公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严正。
2.写作要点:公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。
有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。
另外,标题的右上方要有编号。
(2)正文正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用"请研复'、"请协助'等字样提出具体要求,结束正文。
公文写作格式及范文大全
公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为【关于**(事由)的函】;复函为【关于**(答复事项)的复函】。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已根本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区开展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的平安运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关根本建设"谁投资,谁受益",的原那么,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民开展生产,根据【四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置方法】第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程平安的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的【水利水电工程管理条例】第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原那么同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、平安、责任方面的协议。
公文格式,规则明细(新手收藏)
公函格式,规则明细(生手珍藏)一、对于公函种类:共 15 种,详细内容不费笔墨,但编了一顺口溜:“决策决定(下)命令,公报通告(来)通告;建议通知(抓)通告,报告请示(去)批复,议案和函(要)纪要”,希望对大伙儿经历能所关怀。
二、对于行文规则:1.一般每面排22 行,每行排28 个字。
2.一般不越级行文,确有需要,需抄送被超出机关。
3.请示应该一文一事,报告中不得夹带请示事项。
4.不得以本机关名义向上司机关负责人报送公函,也不得以本机关负责人名义向上司机关报送公函。
5.原则上主送一个上司机关,依照需要同时抄送有关上司机关和同级机关,不抄送下级机关。
受两重领导的机关向一个上司机关行文,必需时抄送另一个上司机关。
6.党委政府的部门依照职权可以互相行文。
部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
三、公函格式各因素的区分及用法版头、主体、版记三部分。
公函首页红色分开线以上的部分称为版头;公函首页红色分开线(不含)以下、公函末页首条分开线(不含)以上的部分称为主体;公函末页首条分开线以下、末条分开线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
(一)版头1.份号:一般用 6 位 3 号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密限期:依照涉密程度分不标明:“绝密”“机密”“秘密”和保密限期。
一般用 3 号黑体字,阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第二行。
3.紧迫程度:紧迫公函应该分不标明“特急”“加急”,电报应该分不标明“特提”“特急”“加急”“平急”。
一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标明份号、密级和保密限期、紧迫程度,依照份号、密级和保密限期、紧迫程度的次序自上而下分行摆列。
4.发文机关标记:由发文机关全称(简称)加“文件”二字构成,发文机关标记居中排布,上边沿至版心上面沿为35mm ,推选使用小标宋体字。
结合行文时,如需同时标明联署发文机关名称,一般应该将主办机关名称摆列在前;若有“文件”二字,应该置于发文机关名称右边,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
政府公函格式标准
政府公函格式标准为确保XXX政府公函格式统一标准,依据《XXX党委、XXX人民政府公函格式标准》制定本标准。
一、整体要求1.尺寸:采纳国际标准A4型,成品尺寸为210mm×297mm,许诺误差±2mm。
2.页面设置:页边距上、下为3cm,左、右为;版式中页眉为0cm、页脚为;文档网络中网格为无网络。
3.版心:每页22行,每行28个字(维文版每页27行)。
为方便印制,每页行数可视情增加或减少一至二行,增减行数时适当调整间距,维持版心高度不变。
4.页码:位置为页面底端(页脚),对齐方式为外侧,用四号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一字(维文版居左空一字),双页码居左空一字(维文版居右空一字);公函的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;附件与正文一路装订时,应该持续编排页码。
二、版头部份1.份号:密级文件应标注份号,用6位小3号阿拉伯数字,加粗,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角)第一行。
2.密级和保密期限:用小3号黑体字,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角)第二行;假设只有密级时,两字之间空一字,假设需标注保密期限时,密级不空字;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,密级与保密期限用实心五角星隔开。
3.紧急程度:可分为平急、加急、特急、特提,用小3号黑体字,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角);如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,依照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;假设只标注密级时,紧急程度须空一字,假设同时标注保密期限时,紧急程度不空字。
4.发文机关标志:发文机关标志利用小标宋字体,颜色为金光红色,以夺目、美观、庄重为原那么,字号不大于上级机关的发文机关标志;由发文机关全称或标准化简称加“文件”二字组成,依照不同文种也可利用发文机关全称或标准化简称;发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
工作联系函格式范文6篇
工作联系函格式范文6篇Sample format of work contact letter编订:JinTai College工作联系函格式范文6篇前言:公函是正式的或官方的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:工作联系函格式范文2、篇章2:工作联系函格式范文3、篇章3:工作联系函格式范文4、篇章4:工作联系函格式文档5、篇章5:工作联系函格式文档6、篇章6:工作联系函格式文档你知道如何写工作联系函吗?不知道没关系,下面是小泰给大家整理收集的工作联系函格式范文,供大家阅读参考。
篇章1:工作联系函格式范文致:xx市XXXXX局承蒙贵局厚爱,有幸作为“xxXXXX展”设计施工单位,不胜感激。
此展览项目施工期间,我司抱着对项目进度及质量认真负责的态度,让施工顺利进行,遂支付了xxXXXXXX有限公司经营管理分公司人民币X0000.00元作为布场押金(附件1为押金收据)。
现此展览已施工完毕且已移交贵局,顾我司向xxXXXXXX有限公司经营管理分公司申请退还此笔押金。
经协商,xxXXXXXX有限公司经营管理分公司反馈我司的信息如下:“‘xxXXXX展’仍在xxXXXX进行展览,为预防展览过程中或搬移过程中对xxXXX造成损坏而无从索赔,顾布场押金不予以退还,待展览模型完全搬离xxXXXXX后,方可申请退还押金。
“综上回复,此笔押金为布场押金,并不是场地使用押金。
在展览行业中需支付布场押金的情况如下:在布展阶段,进场布展交布场押金至完成布展工作撤离现场时退还押金;在撤展阶段,进场拆除展板交布展押金至完成拆展工作离场时退还。
公函怎么写 公函的格式要求
公函怎么写公函的格式要求各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢篇一:标准公函格式标准公函格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**的函》;复函为《关于**的复函》。
正文在制发机关公文的实践中,经常使用一种只标识发文机关名称而不标识“文件”二字的“信函式”公文,用于处理日常事务的平行文或下行文,而且使用频率很高。
这种公文除了不标识签发人以外,其他各要素均与“文件式”公文相同。
为此,本标准为这种“信函式”公文设计了格式,具体为:1.发文机关名称上边缘距上页迫30mm,也就是打破了本标准规定的“文件式”公文上白边为37mm的界限,将“信函式”公文的上白边缩小为30mm,然后在30mm之下标识发文机关名称。
由于不加“文件”二字,这时的发文机关名称一般不用简称。
2.在发文机关名称4mm之下印一条上粗下细的武文线,在距下页边20mm处印一条上细下粗的文武线,线的长度为170mm。
这样设计,可保证“信函式”公文与“文件式”公文的版心基本一致,只不过将发文机关标识移出了版心。
篇二:公函格式范文公函格式范文1.概述函,即信函,或称书信。
公函,即处理公务所用的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
()另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。
不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
公文函的格式范文_公函
(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
略上述有关政策请有关部门各地区特别是羊毛生产区认真研究落实执行中的问题由国家计委和经国务院办公厅关于征求国家行政机关公文处理办法草精品文档可编辑值得下载1821案意见的函现将我们草拟的国家行政机关公文处理办法草案送给你们请组织有关同志讨论修改并将修我销售公司从去年十月成立以来国内商务活动日益增多经常有许多文件合同契约技术资料需要复印为便于工作我们拟购买一台复印机请给予批准
四、函的结构和写法
(一)标题
函的标题一般由发文机关,事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1、开头。写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项,
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12.2.3 实例操作
• 公文用纸幅面及版面尺寸:国际标准A4型(210mm×297mm),左侧 装订。 • 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1 mm。 • 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1 mm。 • 版心尺寸为:156mm×225 mm(不含页码)。
12.2.3 实例操作
• 具体操作如下: 1.设置页面和版心 第1步:点击下拉菜单“文件”→“页面设置”→选择“纸张”设定纸张 大小为A4幅面;
12.2.3 实例操作
第2步:选取“页边距”
12.2.3 实例操作
• 2.设置字体、字号和行间距 • 第1步: 设定公文的字体和字号 • 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为 红) • 发文字号的字体:3号或4号仿宋体 • 标题的字体:宋体、黑体,2字号。 • 主送机关的字体: 3号或4号仿宋体 • 正文的字体:常用3号或4号仿宋体
(2) 公函的写作格式
• 标题 公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文 种构成。另一种是由事由和文种构成。 • 主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规 范化简称,其后用冒号。 • 正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 • 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、 根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将 有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般 首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的 缘由。
12.2.1 办公文件的格式
公文格式简图如下:
12.2.1 办公文件的格式
• 置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称 眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统 称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 • 之所以这样划分,是为了叙述方便,更重要的是这三个部分各有其特 点,具有其相对的独立性,界限比较明显。眉首的特点是位置相对固 定。掌握了眉首所含各要素位置,就可以设计文件的“红头”部分。 • 主体的特点是位置经常变动,依公文内容的长短而定。由于公文实质 性的内容均在此部分,所以称之为“主体”。 • 版记的特点是位置要依公文主体的构成而定。由于按规定公文要双面 印刷,版记的位置有一个位于哪一面的问题;如果公文有附件,版记 还有一个放在正文后还是放在附件之后的问题。因此,版记有必要作 为一个单独部分加以叙述。
图12-7 页边距
12.1.3 实例操作
• 2.设置字体、字号和行间距 • 第1步;将标题设置为二号黑体(图12-8);
12.1.3 实例操作
• 第2步:把内文字体设为4号仿宋(如下图);
12.1.3 实例操作
第3步:设置行间距,调整版面行列位置。点击“格式”→“段 落”(图12-9和12-10);
1.设置版面
• (2)设置版心 • 页边距的设计实际上就是设计版心。所谓版心就是指出版物正文所在 的页面范围,它通过定义纸张大小后在对页边距进行设定后得到(图 12-3和12-4)。版心位于页面的正中位置。
图12-3 “页面设置”对话框
图12-4 显示效果
2.设置内文的字体、字号和行距 • 一般的公函标题设置为二号黑体,内文字体设为4号仿宋, 行间距为1.5倍。
撰写函件应注意的问题
•
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平 行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压 人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行 文的针对性,答复的明确性。 • 其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像 对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
(2) 公函的写作格式
• 主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内 容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复 问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言 把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答 复事项的针对性和明确性。 • 结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或 请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 • 结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。 如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复” 等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使 用“此致”、“敬礼”。 • 结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
图12-9 格式菜单
图12-10 段落对话框
12.1.3 实例操作
最后排版效果如图
12.2. 常用办公文件的格式
12.2.1 办公文件的格式
• 公文格式是指公文各组成部分的写作要求和标 识规则,还包括用纸、装订和文字排列要求。 公文用纸、排版与印装 • 公文用纸幅面及版面尺寸:公文用纸一般采用 国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。 张贴的公文用纸大小,根据实际确定。 • 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1 mm。 • 公文用纸订口(左白边)为:28mm±1 mm。 • 版心尺寸为:156mm×225 mm(不含页码)。
第十二章常用公函和办公文件的处理
1 2
12.1公函的格式
12.2. 常用办公文件的格式
本节(课)教学目标 : 1.掌握常用公函的格式与制作方法
2.掌握办公文件的格式与制作方法
12.1公函的格式
12.1.1 公函的格式
(1) 公文、函可以从不同角度分类: ①按性质分。可以分为公函和便函两种。 公函用于机关单位正式的公务活动往来; 便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文, 没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号, 只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即 可。 ②按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。 发函即主动提出了公事事项所发出的函。 复函则是为回复对方所发出的函。
12.2.2 办公文件的排版
• 1.公文的版面设置 • (1)正文版式规格 • 公文文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通 用的少数民族文字(按其习惯书写排版)。 • ① 公文用纸幅面尺寸 • 公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为: 210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。 • ②公文页边与版心尺寸 • 公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm • 公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm • 版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码) • ③公文中图文的颜色 • 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
12.2.2 办公文件的排版
• (3)公文排版的版面格式 • 公文的基本版式要求如下图
12.2.2 办公文件的排版
• 2.公文版式的字体、字号和行距 • 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为 红) • 发文字号的字体:3号或4号仿宋体 • 标题的字体:宋体、黑体,2字号。 • 正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。 • 未作特殊说明,公文中的颜色均为黑色。公文在一般情况下,除了发 文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分均为黑 色。 • 主送机关的字体: 3号或4号仿宋体
12.2.3 实例操作
• 第2步:设定字距和行距(图12-11和12-12)每页22行,每行28字
图12-11 字符间距选项卡
图12-12 缩进和间距选项卡
12.2.3 实例操作
第3步 :设定抄报部分的字体 • 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) • 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) • 主题词的字体:常用3号或4号黑体 • 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿 宋体)或小一号的文字 第4步:给抄报部分设定下划线,选择格式工具栏中的下划线按钮
公函的案例
12.1.2 公函的排版
1.设置版面
• 页面设置是公函排版中首先要做的工作,不论哪个印刷软件,都会提 供这一功能。 • 在Word 中进行页面设置更加简单。只要选择菜单栏中的“文 件”→“页面设置”命令(图12-1),就可以调出“页面设置”对话 框(图12-2),对页面进行设计。
图12-1 “文件”菜单
12.2.2 办公文件的排版
• (2)眉首版式规格 • 公文份数序号:用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号 • 秘密等级和保密期限:用3号黑体字,顶格标识在版心右上角,第 1行,两字之间空1字,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1 行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。 • 紧急程度:用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 。 第1行,两字之间空1字;用3号黑体字,顶格标识在版心右上角 第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 • 发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成; 对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机 关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识使用小标宋体 字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一 般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
图12-2 “页面设置”对话框
1.设置版面
• (1)设置纸张大小 设计纸张大小的目的就是要满足印刷的要求,因此最好将版式尺寸 大小设置为与成品尺寸相同。当然,如果你的文档不用于印刷。那 么可以自由地根据实际需要定义纸张的大小。 • 目前流行的出版物成品大小有如下几种。 • 标准16开:185mm×260mm • 国际大16开:210mm×297mm • 国际大18开:185mm×230mm • 标准32开:130mm×185mm • 大32开:140mm×203mm
12.1.3 实例操作
下面我们就以案例为实例,给大家讲解公函的排版。 具体操作如下: 1.设置页面和版心 第1步:点击下拉菜单“文件”→“页面设置”→选择 “纸张”设定纸张大小为A4幅面(图12-5和12-6);