档案资料自查表册
档案自查自纠问题清单
档案自查自纠问题清单一、基本情况1. 是否确定了档案管理工作的责任人和组织结构？2. 档案管理工作是否符合法律法规的要求？3. 档案管理制度是否完善？4. 档案室是否有统一的档案管理规范和标准？5. 是否实施了档案管理工作的考核评估机制？二、档案采集1. 档案采集工作是否做到了全覆盖？2. 档案采集工作是否及时、准确？3. 是否对采集到的档案进行分类整理？4. 是否将采集到的档案进行编号登记？三、档案整理1. 档案整理是否按照标准规范进行？2. 是否建立了档案整理的详细流程和规范操作？3. 是否进行了档案整理的分类归档工作？4. 是否对整理后的档案进行巡查和抽查？四、档案保存1. 档案保存是否符合保密等级要求？2. 档案保存是否进行定期检查和调整？3. 是否定期对档案进行数字化保存？4. 是否建立了档案借阅、调阅和归还的制度？五、档案销毁1. 档案销毁是否经过严格审批程序？2. 档案销毁是否按照规定的期限进行？3. 是否建立了档案销毁的详细流程和规范操作？4. 是否在销毁过程中保证了档案内容的完整性和准确性？六、档案安全1. 是否建立了档案安全管理制度？2. 是否进行了定期的档案安全检查和评估？3. 是否对档案安全存在的问题进行及时处理和整改？4. 是否定期对档案管理人员进行安全教育培训？七、档案利用1. 档案利用是否合法合规？2. 是否建立了档案利用的详细流程和规范操作？3. 是否对进行档案利用的人员进行审查和授权？4. 是否对档案利用情况进行了跟踪和监督？八、档案整改1. 是否建立了档案管理工作的整改机制？2. 是否对档案管理工作中存在的问题进行了分析和整改？3. 是否及时对整改措施进行跟踪和评估？4. 是否建立了整改效果的反馈机制？九、档案监督1. 是否建立了档案管理工作的监督机制？2. 是否定期对档案管理工作进行评估和监督？3. 是否对监督结果进行总结和汇报？4. 是否及时对监督结果进行整改和改进？十、档案保全1. 是否建立了档案保全的体系和规范？2. 是否对重要档案进行加密和备份？3. 是否进行了档案保全的定期检查和评估？4. 是否建立了档案保全的紧急处理机制？以上是档案自查自纠问题清单，希望能够帮助您进行档案管理工作的规范和合规运作。
教学档案自查表
2007-2008学年第一学期教学档案自查表
系（部）名称：
JX 教学工作
JX 11 综合
JX12 学科、专业与实验室建设
JX14 学籍管理
JX15 课堂教学与教学实践
JX16 继续教育与合作办学工作
JX18 课程建设与教材建设
备注：1、此表适用于教务处和教学系统各系（部），各部门可根据教学实际情况产生的教学资料归档，不需要的条目可删除。
2、各系可根据本部门产生的教学资料依据自查表核查教学档案收集情况，并记录归档情况，如果应有资料而没收集或缺项的请将该条目打成黑体字并说明原因，如：JX18 课程建设与教材建设，JX18-5
附件：教学档案自查情况记录
3、教学档案自查表纸质材料交教务处，系（部）留存电子文件并备份。
教学科长：签字档案员：签字检查日期：。
2024年档案检查自查报告
2024年档案检查自查报告一、背景介绍2023 年是我们单位进行年度档案检查的一年，为了保证档案管理工作的规范与科学，我们按照上级部门的要求，进行了自查工作。
本报告将对自查情况进行详细说明，以便领导了解并提出改进建议。
二、自查范围和目标自查范围主要包括文件档案、电子档案、图书档案和工地资料档案等。
自查目标是确保档案管理符合相关法律法规和规范标准，确保档案保存安全可靠，同时提高档案利用效率和转型能力。
三、自查流程自查工作于2023 年 1 月开始，主要包括以下几个步骤：1. 制定自查计划：根据自查范围和目标，制定了详细的自查计划，并按计划进行自查。
2. 梳理档案资料：对文件档案、电子档案、图书档案和工地资料档案等资料进行梳理，检查档案目录、档案分类、档案装订等情况。
3. 检查档案保存条件：检查档案保存环境，包括温湿度、通风情况、防火措施等，确保档案保存条件符合规范标准。
4. 检查档案管理制度：检查档案管理制度的执行情况，包括档案借阅、归还、销毁等流程，以及档案封存和撤销封存等情况。
5. 检查档案完整性：检查档案资料的完整性和准确性，包括卷内文件的完整性、电子档案文件的存储情况等。
6. 检查档案利用情况：检查档案利用情况，了解档案的利用情况、服务效果和转型能力。
四、自查结果在自查过程中，我们对档案管理情况进行了仔细检查，并整理了自查结果。
主要自查结果如下：1. 档案管理制度执行情况良好：档案管理制度的执行情况较好，档案借阅、归还、销毁等流程比较规范，并且有相关记录和审核程序。
2. 档案保存条件基本符合标准：档案保存环境的温湿度、通风情况和防火措施基本符合规范标准，但仍有待改善的空间。
3. 档案完整性和准确性一般：档案资料的完整性和准确性还有待进一步提高，有些卷内文件缺失或不全，有些电子档案文件存储不规范。
4. 档案利用和转型能力有待提升：档案利用情况一般，存在一定的利用障碍和效果不佳的问题，档案转型能力亦有待提升。
档案整理自查自纠
档案整理自查自纠一、自查1. 档案资料的存放位置首先要确认档案资料的存放位置，包括实体档案和电子档案两种形式。
实体档案要按照文件分类、编号、盒号等方式进行整理，确保能够快速查询和检索。
电子档案要建立清晰的文件夹结构，便于查找和管理。
2. 档案资料的分类归档对于档案资料进行分类归档是非常重要的，可以根据文件的性质、内容、时间等因素进行分类，确保每份档案都有明确的归档位置。
3. 档案资料的准确性核对在整理档案资料的过程中，要对每份档案的内容进行核对，确保信息的准确性和完整性。
如有错误或遗漏的地方，要及时进行更正和补充。
4. 档案资料的更新和备份档案资料是动态的，需要不断更新和维护，以确保档案资料的及时性和有效性。
同时，为了避免档案资料的丢失或损坏，要做好定期备份工作。
5. 档案资料的权限控制对于机构或个人的档案资料，要根据不同的权限设置不同的访问级别，确保档案资料的安全性和保密性。
二、自纠1. 定期检查档案资料的完整性定期对档案资料进行检查和核对，确保档案资料的完整性，杜绝遗漏和错误。
2. 定期清理和归档定期清理过期和无用的档案资料，及时进行整理和归档，确保档案资料的紧凑和有序。
3. 定期检查档案存储设备定期检查实体档案的存放环境和电子档案的存储设备，及时发现并处理潜在的问题。
4. 定期培训与学习定期组织档案管理培训和学习活动，提高档案管理人员的意识和能力，确保档案管理工作的规范和高效。
5. 定期评估与改进定期对档案管理工作进行评估，发现问题并及时改进，确保档案管理工作在不断优化和提升。
总结起来，档案整理自查自纠是档案管理工作中的重要环节，它能够帮助机构或个人建立健全的档案管理制度，确保档案资料的准确性、完整性和可用性，保障档案资料的安全性和保密性。
只有做好档案整理自查自纠工作，才能更好地利用档案资料，为机构发展和个人事业提供有力支持。
2024年档案自查报告范本(三篇)
2024年档案自查报告范本一、引言自查报告是对档案管理工作的全面检查和评估的一个重要工作。
根据2024年档案管理工作要求，我们组织开展了一次档案自查活动，以确保档案管理工作的规范性、科学性和高效性。
本报告将对2024年档案管理工作进行全面总结和评估，并提出进一步改进工作的建议。
二、自查情况1. 自查时间我们于2024年11月至12月期间进行了档案自查工作，自查时间为一个月。
2. 自查范围本次自查范围包括全体员工的档案管理工作，涵盖了档案建设、档案整理、档案利用等各个环节。
3. 自查方法我们采取了多种方式进行自查工作，包括查阅档案、实地走访、分析评估等。
三、自查结果1. 档案建设方面（1）档案的归档工作较为规范，各类档案都有相应的归档位置，并有明确的归档标识。
（2）档案的目录编制工作存在一定不规范现象，需要进一步完善目录编制规范，确保档案的检索和利用便捷性。
（3）档案的电子化建设仍然有待加强，部分关键数据尚未完全电子化，需要加快推进档案电子化建设。
2. 档案整理方面（1）档案整理工作较为及时，各类档案的整理工作都在规定的时间内完成。
（2）档案整理过程中存在一定的整理不准确的情况，需要加强培训和指导，确保档案整理工作的质量。
3. 档案利用方面（1）档案利用工作较为活跃，各部门和个人能够按照需要及时查询和使用档案。
（2）档案利用中存在一些文件传递不规范的情况，需要加强对档案利用规范的宣传和培训。
四、改进建议基于对自查结果的分析和总结，我们提出以下改进建议：1. 完善档案目录编制规范，确保档案的检索和利用便捷性。
2. 加快档案电子化建设，提高档案管理工作的科学性和高效性。
3. 加强档案整理工作培训和指导，确保档案整理工作的质量和准确性。
4. 健全档案利用规范，加强档案利用工作的监督和管理。
5. 推动档案管理工作的信息化发展，提高档案管理的现代化水平。
六、结论通过本次档案自查工作，我们对2024年的档案管理工作进行了全面总结和评估，发现了一些问题并提出了改进建议。
档案管理自查自纠报告
档案管理自查自纠报告为了加强机构档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案管理工作的规范化和科学化，我院对档案管理工作进行了自查自纠，现将自查自纠报告如下：一、自查自纠情况1.档案整理工作自查发现，我院在档案整理过程中存在一些问题，如部分档案未按照规定进行分类整理，导致档案混乱；部分档案未按照规定进行归档，影响了档案的查阅和利用。
2.档案存储管理自查发现，我院档案存储管理存在问题，如存放环境不规范导致档案受潮、变形；档案存放位置不明确，存在丢失或错放的情况。
3.档案利用管理自查发现，我院档案利用管理工作存在问题，如档案查阅不便利，影响了档案利用的效率；档案使用审批不及时，影响了相关工作的开展。
4.档案安全管理自查发现，我院档案安全管理工作存在问题，如未对部分重要档案进行备份，存在丢失的风险；对档案秘密性的保护不到位，存在泄密的风险。
二、自查自纠整改措施1.档案整理工作针对档案整理工作中存在的问题，我院将加强对档案整理规范的培训，提高档案整理人员的专业水平；加强档案整理工作的督导，确保档案整理工作的规范进行。
2.档案存储管理针对档案存储管理存在的问题，我院将对存放环境进行整改，确保档案存放环境的干燥、通风；对档案存放位置进行调整，建立档案存放位置清单，确保档案不会丢失或错放。
3.档案利用管理针对档案利用管理存在的问题，我院将对档案查阅流程进行优化，提高档案查阅的便利性；加强档案使用审批流程的管理，确保档案使用审批的及时性。
4.档案安全管理针对档案安全管理存在的问题，我院将建立档案备份制度，对重要档案进行定期备份，确保档案不会丢失；加强档案秘密性保护措施，对重要档案进行加密存储，防止泄密的风险。
三、自查自纠效果经过自查自纠后，我院档案管理工作得到了一定程度的改善，档案整理工作得到了规范化和科学化的提升，档案存储管理得到了环境的改善，档案利用管理得到了便利的提高，档案安全管理得到了保障的加强。
四、自查自纠心得档案管理是一个细致严谨的工作，需要全体工作人员的共同努力和细心呵护。
档案工作管理情况自查表
□B.所领导班子召开会议专门讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□C.档案工作主管领导组织召开会议讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□D.档案工作主管部门召开会议专门讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□E.所领导或主管部门领导要求档案人员学习会议精神
□文书档案 □科研档案 □基建档案 □设备档案 □大科学工程档案
□军工项目档案 □声像档案 □名人档案 □会计档案 □其他：
D.综合档案室仅能够做到对上述档案实体保管，不能有效开展业务指导及归档审核的档案门类有：
□文书档案 □科研档案 □基建档案 □设备档案 □大科学工程档案
□军工项目档案 □声像档案 □名人档案 □会计档案 □其他：
档案工作管理情况自查表
单位名称（盖章）：
单位档案工作主管领导（签字）：
单位档案工作主管部门负责人（签字）：
单位综合档案室（签字）：
年月日
一、本单位传达、贯彻落实档案工作会议精神的总体情况
问题
自查内容
备注
1.本单位对于档案工作会议精神的落实情况（根据实际情况可多选，如备注中无任何内容视为选择G）
□A.会议结束后所领导有批示
E.本单位专职档案人员从事档案工作年限：
2年以下：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
2-5年：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
5年以上：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
□C.信息中心是档案工作主管部门
D.下列部门是档案工作主管部门的：
□资产处 □人事处 □基建办 □其他部门：
3.本单位综合档案室管理情况（根据实际情况可多选）
档案隐患排查的自查报告(3篇)
第1篇一、前言档案是组织、企事业单位和国家机关在长期工作中形成的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等资料。
档案是历史记忆的载体，是国家和社会发展的重要资源。
为了确保档案的安全、完整和有效利用，根据《档案法》及相关规定，我单位于[日期]开展了档案隐患排查工作。
现将自查情况报告如下：二、自查范围及内容1. 自查范围：本次自查范围包括本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
2. 自查内容：（1）档案管理制度是否健全；（2）档案收集、整理、归档、保管、利用等环节是否符合规定；（3）档案库房、设施设备是否符合档案保管要求；（4）档案数字化工作是否符合国家标准；（5）档案信息安全防护措施是否到位；（6）档案工作人员的业务素质和职业道德。
三、自查情况1. 档案管理制度方面：（1）我单位制定了《档案管理制度》，明确了档案管理的职责、权限、程序和奖惩措施；（2）档案管理制度得到有效执行，档案管理人员严格按照制度规定进行工作。
2. 档案收集、整理、归档、保管、利用等环节方面：（1）档案收集工作及时、全面，能够及时反映本单位工作情况；（2）档案整理工作规范，分类合理，编号清晰；（3）档案归档工作及时，归档材料完整；（4）档案保管工作到位，库房环境符合档案保管要求；（5）档案利用工作便捷，能够满足单位和个人查阅需求。
3. 档案库房、设施设备方面：（1）档案库房面积充足，符合档案保管要求；（2）档案库房设施设备齐全，包括温湿度计、消防器材等；（3）档案库房安全措施到位，包括门禁系统、监控系统等。
4. 档案数字化工作方面：（1）我单位已开展档案数字化工作，数字化率达到[百分比]；（2）数字化档案质量符合国家标准，能够满足查阅需求；（3）数字化档案备份工作到位，确保档案数据安全。
5. 档案信息安全防护措施方面：（1）档案信息系统符合国家标准，确保档案数据安全；（2）档案信息系统设置权限管理，防止未授权访问；（3）档案信息系统定期进行安全检查，及时消除安全隐患。
项目档案检查记录表(自查用)
工程档案整理检查记录表项目名称：检查日期：序号档案类别档案资料名称日期有效条件责任单位格式范本备注1可研阶段项目可研文件————建设单位CPMIS系统文件若无本阶段，则本阶段文件不需要；项目可研批复应迟于项目可研申请建设单位CPMIS系统文件2招投标采购阶段设计委托或招标采购文件应迟于项目可研批复招标代理机构/投标单位/建设单位1、设计邀请/公开招标文件（招1、包括招标文件、投标文件、中标通知书等；2、邀请/公开招标内部审批流程记录；3、公司未集中招标项目应有服务单位内部审批记录；施工委托或招标采购文件应迟于项目可研批复1、施工邀请/公开招标文件（招标委托书、招标文件、投标文件，评标记录，评标结果，评标结果审批，中标通知书；）；2、施工委托书监理招标或招标采购文件应迟于项目可研批复1、监理邀请/公开招标文件（招标委托书、招标文件、投标文件，评标记录，评标结果，评标结果审批，中标通知书；）；2、监理委托书3立项阶段项目立项申请文件应迟于项目可研批复/项目设计招标采购建设单位CPMIS系统文件项目立项批复文件应迟于立项申请建设单位CPMIS系统文件4设计阶段项目设计方案（应包括项目风险评估报告）应迟于立项批复设计单位————项目设计方案会审纪要应迟于设计出版建设单位详见附件1/附件2项目设计方案批复文件应迟于设计会审建设单位CPMIS系统文件5合同签署阶段项目设计委托合同/框架+订单应迟于中标/委托通知，早于设计申请设计单位————1、公司集中招标未明确标的的项目由公司统一签署框架协议，建设单位签署详细订单合同；2、明确标的的项目及各建设单位自行组织采购的项目应沿用相应工程服务合同；项目施工委托合同/框架+订单应迟于中标/委托/设计批复通知；施工单位————项目监理委托合同/框架+订单应迟于中标/委托/设计批复通知；监理单位————6施工准备阶段项目现场安全及技术交底纪要应迟于设计批复/中标/委托/施工合同签署监理单位由建设单位组织，设计、施工及监理单位参与；施工组织方案（含安全施工预案）应早于合同签署时间，迟于设计批复施工单位————施工组织方案审批表应迟于合同签署时间/施工组织方案编制时监理/建设单位监理规划方案（含安全施工警示预案）应早于合同签署时间，迟于设计批复监理单位————监理规划方案审批表应迟于合同签署时间/监理规划编制时间建设单位工程档案范本-监理资料7质监申报项目质监申报表项目开工令签署前7日内建设单位质监申报系统文件7阶段项目质监申报批复项目开工令签署前8日内监管机构质监申报系统文件8施工阶段项目开工报告迟于质监申报批复时施工单位详见附件3开工令迟于开工报告时间监理/建设单位详见附件12设备/线缆/材料检验表迟于开工令时间建设单位工程档案范本-竣工资料/监理资料由建设单位牵头，施工单位及监理单位参与；设计变更审批表施工期间任一时点施工单位工程档案范本-竣工资料/监理资料由施工单位提出申请，监理及建设单位审批；项目停/复工令施工期间任一时点监理/施工单位工程档案范本-监理资料由监理或施工单位提出申请，建设单位审批；设备/电路/管道测试记录施工期间阶段性时点设备厂商/施工单位具体测试资料由建设单位组织，设备厂商或施工单位测试；监理周报施工期间每周二监理单位工程档案范本-监理资料项目重大事故报告施工期间任一时点施工/监理单位工程档案范本-竣工资料/监理资料由施工/监理单位提出申请，建设单位审批；监理随工记录施工期间任一时点监理单位工程档案范本-监理资料隐蔽工程旁站记录隐蔽工程施工期内监理单位工程档案范本-监理资料项目预验申请表项目完工3日内施工单位工程档案范本-监理资料由施工单位提出申请，监理单位审批；项目初验申请表项目预验通过后3日内施工单位工程档案范本-竣工资料/监理资料由施工单位提出，监理/建设单位审批；项目初验纪要项目初验申请3日内建设单位详见附件4/附件5由建设单位组织,资源/网运部门及施工及监理单位参与；9试运行阶段试运行通知书项目初验通过后3日内建设单位详见附件6/附件7审计承诺函试运行通知书发出7日工程服务单位详见附件14工程资料送审交接表试运行通知书发出7日建设单位详见附件15项目材料/设备结算清单试运行通知书发出7日建设单位————由采购部配合项目设计/施工/监理费用结算清单试运行通知书发出7日内建设单位————由服务单位配合，并及时开具相应服务费用票据；项目审计定案表工程资料送审20日内审计单位————试运行报告试运行期结束1日内网运部门详见附件8/附件910竣工阶段初步决算文件项目审计定案后3日内建设单位新增要求竣工报告初步决算文件编制完成2日内建设单位详见附件10/附件11终验证书/项目终验会议纪要竣工报告批复后30日内；建设单位详见附件13由网发/建设部组织，网运/资源/财务/档案/监理/施工单位参与；终验批复文件项目终验证书签发后3日内；建设单位CPMIS系统文件11质监备案阶段项目质监备案申请表项目终验证书签署后7日内建设单位质监申报系统文件项目质监备案批复项目终验证书签署后7日内监管机构质监申报系统文件12项目服务评价考核阶段设计服务考核表项目施工完工后3日内监理/施工单位服务单位考核实施细则附件由监理/施工单位考核，建设单位审核；施工服务考核表项目初验通过后3日内监理单位服务单位考核实施细则附件由监理单位考核，建设单位审核；监理服务单位考核表项目终验批复后3日内；建设单位服务单位考核实施细则附件由建设单位考核；。
档案科自查自纠报
档案科自查自纠报一、自查自纠背景我单位档案科作为机构管理部门，负责管理和保管单位内部的各类档案文件，确保信息的准确性、完整性和安全性。
近年来，随着单位规模的逐渐扩大和信息化建设的加快推进，档案工作也面临着新的挑战和压力。
为了更好地加强档案管理工作，提高工作效率和服务质量，我单位决定开展档案科自查自纠工作，及时发现和纠正存在的问题，为档案工作的规范化、科学化和制度化奠定基础。
二、自查自纠内容1.档案管理制度（1）自查自纠情况：我单位已建立健全档案管理制度，但存在部分制度不完善或执行不到位的情况，比如档案借阅、流转、销毁等环节存在疏漏和漏洞。
（2）整改措施：加强档案管理制度的宣传和培训，确保全体工作人员熟悉并严格执行相关制度，加强制度的完善和修订，确保其科学合理和有效可行。
2.档案文件管理（1）自查自纠情况：存在部分档案文件管理混乱的情况，比如文件分类不清晰、归档不规范、档案盒标示不完整等问题。
（2）整改措施：建立档案文件分类清单，确保文件分类准确合理；加强档案文件整理和归档工作，定期清点档案盒标示，做好档案文件的管理和保管工作。
3.档案数字化管理（1）自查自纠情况：由于我单位信息化水平有限，档案数字化管理工作相对滞后，存在部分档案文件未能完全实现数字化管理。
（2）整改措施：加强档案数字化管理的宣传和推广，提高工作人员的信息化意识和技能水平，加大信息化建设投入，确保档案数字化管理工作的顺利进行。
4.档案安全管理（1）自查自纠情况：存在档案信息安全管理不够细致和严格的情况，比如档案外借不规范、档案备份不及时等问题。
（2）整改措施：加强档案信息安全管理的宣传和培训，确保工作人员严格执行相关规定，制定档案信息安全管理规定，建立健全档案信息备份和恢复机制，保障档案信息安全。
三、自查自纠效果通过开展档案科自查自纠工作，我单位发现并纠正了存在的问题，进一步提高了档案管理工作的规范化、科学化和制度化水平，确保了档案信息的准确性、完整性和安全性。
2024年档案自检自查（三篇）
2024年档案自检自查依据我国官方文件撰写规范，以下是对原文内容的改写：百色新山开发投资有限责任公司关于开展档案工作自检自查的报告为贯彻落实贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字____号文）要求，我公司严格按照《档案工作检查评分表》的相关条款，认真开展了自检自查工作。
现将检查情况汇报如下：一、加强宣传教育，提升全员档案管理意识我公司注重提升全体干部职工的档案意识和业务素质，通过多种形式强化档案知识培训。
包括集中组织学习，以及在职工自学基础上，利用学习日进行档案管理知识的集中培训，广泛宣传档案管理政策与规定，统一思想，提高认识，更新观念，从而强化了档案管理的意识。
我公司还积极派遣人员参加专业培训，组织参观学习档案管理先进经验，进一步提升了档案管理水平。
二、完善规章制度，保障档案管理规范高效为了实现档案管理的规范化、制度化，我公司依据档案目标管理要求，建立了一套完善的档案管理制度，包括但不限于《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》等，确保档案管理有章可循。
严格执行各项制度，使公司在公务活动中产生的各类档案资料实现集中统一管理，按照业务规范进行整理和上架，确保档案管理各环节均有据可依，为高效开展档案工作奠定了坚实基础。
三、加大投入，提升档案管理基础设施我公司坚持高起点投入，优先保障档案管理基础建设的资金需求。
即使在办公用房紧张的情况下，仍划出专门区域作为档案室，配备了必要的档案柜、空调、照相机等基础设施，并确保了档案室的安全。
配备了计算机、打印机等设备，并引入档案管理软件，实现了档案目录的计算机检索，提高了档案利用效率。
四、注重开发利用，提升档案使用价值为了充分发挥档案的作用，我公司对档案信息进行了深加工，编制了全宗指南、组织机构沿革等资料，以满足不同利用需求。
建立了档案统计台账，规范了档案的借阅和数量统计，确保档案信息的准确性和安全性。
通过本次自检自查，我公司的档案安全意识得到增强，安全防范措施得到加强，有效消除了安全隐患。
档案管理自查表
工程档案安全专项检查情况表
标段
档案机构
负 责 人
联系电话
一、档十防”、（放盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光、防有害气体）
3.是否做好“八不准”（不准在档案库区吸烟、使用电炉、取暖器；不准擅自拉接电线；不准带无关人员进入库区；不准将档案带出库房和查阅室；不准在消防通道上停车和堆放物品；不准在库区和办公区堆放易燃易爆物品；不准擅自移到消防设施设备。）
档案自查情况表标段名称单位名称自查时间单位联系人联系方式纸质档案数量卷照片档案检查发现问题整改情况备注工程档案安全专项检查情况表标段档案机构联系电话一档案库房情况1
档案自查情况表
标段名称
单位名称
自查时间
年月日
单位联系人
联系方式
纸质档案数量（卷）
照片档案（张）
其中竣工图 （卷、张）
卷
检查发现问题
整改情况
4.是否存在其他安全隐患
二、档案安全责任制
1.是否明确档案安全工作的责任主体
2.是否建立并落实档案安全责任制
三、档案安全工作机制
1.是否建立和落实档案安全各项制度
2.是否严格值班值守制度
3.是否进行安全培训
4.是否建立工程档案安全保管应急预案并进行演练
四、档案完整性
1.已验收分部工程资料是否完整
2.已验收分部工程资料是否按要求进行归档
2024年档案管理自查报告（三篇）
2024年档案管理自查报告根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。
对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：一、加强领导，细化管理为进一步加强档案管理工作，我局明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。
领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设，完善档案工作制度近年来，我局深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我局修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。
使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。
档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。
我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。
以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。
档案的分类、排列符合要求。
现所有室藏档案共545卷（册），其中土地台账59册。
全宗卷内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平我局现有档案室面积约50平方米，铁柜4套，档案室“八防器材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。
知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代的发展步伐，我局档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外，还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习，不断提高自身素质，拓展与提升档案服务领域和服务水平。
档案安全自查自纠报告
档案安全自查自纠报告一、背景介绍为了加强档案管理工作，确保档案资料的安全和完整性，我单位开展了档案安全自查自纠工作。
本报告旨在总结整改过程中存在的问题，提出改进措施，进一步提高档案管理水平。
二、自查情况1.检查范围本次自查范围包括各单位各部门的档案室、档案库和相关档案电子资料。
2.自查内容（1）档案管理制度是否完善，是否符合相关规定要求？（2）档案资料是否按照规定分类、整理、存放？（3）档案安全措施是否到位，是否存在丢失、泄露情况？（4）档案的借阅、调阅是否按规定操作？3.自查结果根据自查情况，发现存在以下问题：（1）档案管理制度不够完善，未能涵盖所有档案管理方面的内容。
（2）档案资料分类不够清晰，存放混乱，不易查找。
（3）档案安全措施需要进一步加强，存在丢失、泄露的风险。
（4）档案的借阅、调阅操作不规范，未能做到及时归还、登记。
三、自纠整改1.加强档案管理制度建设针对发现的问题，我们制定了完善的档案管理制度，明确每个环节的责任人和操作流程，确保档案管理规范化。
2.优化档案资料管理针对档案分类不清晰等问题，我们进行了档案资料整理工作，建立了清晰的档案分类体系，方便查找和管理。
3.强化档案安全措施为了提升档案的安全性，我们采取了多种措施，如加装监控设备、制定严格的档案保密措施等，确保档案资料的安全。
4.规范档案借阅操作为了规范借阅、调阅的操作流程，我们加强了对员工的培训和管理，确保每一个操作都能按照规定进行。
四、总结通过本次档案安全自查自纠工作，我们发现了一些问题并做出了相应的整改措施，提高了档案管理工作的质量和效率。
同时，我们也意识到档案管理是一个持续的工作，需要不断的监督和改进。
我们将继续加强档案管理工作，确保档案资料的安全和完整性，为单位的发展提供有力支持。
档案业务建设评价自查申报表
档案业务建设评价自查申报表档案业务建设评价自查申报表是档案部门为了提高自身业务水平、规范工作流程和提升服务质量而进行的一项重要工作。
通过自查申报表，档案部门可以全面了解自身业务建设的现状，找出存在的问题，并为改进和提升工作提供依据。
一、档案业务建设评价自查申报表的背景和意义随着社会的发展和科技的进步，档案业务建设的内涵和外延都发生了很大变化。
档案部门需要不断适应新形势，创新工作方法，提高服务质量。
自查申报表则为档案部门提供了一个自我评估、自我完善的平台，使其能够更好地为社会各界提供档案服务。
二、自查申报表的主要内容和结构自查申报表主要包括以下几个部分：1.基本信息：包括档案部门名称、地址、联系方式等。
2.业务概况：对档案部门的业务范围、工作职责等进行简要描述。
3.业务评价：从档案收集、整理、保管、利用等环节进行自我评价，指出存在的问题和不足。
4.改进措施：针对自查中发现的问题，提出具体的改进措施和建议。
5.今后发展方向：对档案部门未来发展的规划和目标进行展望。
三、如何完成自查申报表1.认真阅读自查申报表的指导说明，了解各项指标的含义和要求。
2.收集和整理相关资料，包括档案部门的规章制度、业务数据、工作成果等。
3.按照申报表的格式和要求，填写相关信息，撰写自查报告。
4.提交自查申报表，等待相关部门的审核和反馈。
四、自查申报表的实用性和局限性自查申报表具有以下实用性：1.促进档案部门自我完善，提高工作质量。
2.提供一个展示档案部门工作成果和特色的平台。
3.有助于档案部门及时了解行业动态，把握发展机遇。
然而，自查申报表也存在一定的局限性，如：1.侧重于对档案部门内部业务的评估，较少涉及外部环境因素。
2.评价标准可能不够客观和全面，需结合实际情况进行调整。
五、提高自查申报表可读性的方法1.突出重点，简洁明了地陈述档案部门的工作成果和问题。
2.使用清晰的图表和数据，便于读者理解和参考。
3.注意文字表述的逻辑性和条理性，使自查报告易于阅读。
档案自查自纠材料
档案自查自纠材料为了提高档案管理工作的质量，确保档案的完整性和准确性，我们决定进行一次档案自查自纠工作。
本次自查自纠的主要内容包括档案管理制度的执行情况、档案整理和归档情况、档案检索和利用情况等方面。
我们将结合实际工作的情况，对档案管理工作进行全面的自查自纠，及时发现问题并加以整改，以提高档案管理工作的效率和质量。
一、档案管理制度的执行情况1.是否建立健全档案管理制度，包括档案的收集、整理、归档、检索和利用等方面？制度是否符合相关法律法规的要求？2.是否制定了档案管理工作的实施细则，明确了各岗位的职责和权限？3.是否落实了档案管理工作的责任，确保制度的有效执行？二、档案整理和归档情况1.档案是否按照规定的分类标准进行整理，保证档案的条理清晰？2.是否建立了档案盒、卷内清单等工作工具，便于档案的管理和查阅？3.是否按照规定的归档时间和方式将档案进行归档，确保档案的及时归档？4.是否建立了档案借阅登记制度，加强对档案的管理和监控？三、档案检索和利用情况1.是否建立了完善的档案检索系统，方便员工和公众查询档案信息？2.是否对档案的利用情况进行了统计分析，了解档案的使用情况？3.是否建立了档案利用登记制度，对档案的利用情况进行记录和跟踪？四、档案管理工作的效果评价1.是否定期评估档案管理工作的效果，发现问题并及时加以整改？2.是否建立了档案管理工作质量评估体系，确保档案管理工作的质量和效果？3.是否进行了档案管理工作的自查自纠，发现问题并及时整改？经过对档案管理工作的自查自纠，我们发现了一些问题和不足之处，主要包括：1. 档案管理制度不够完善，缺乏具体的操作指导和流程规定；2. 档案整理和归档不够及时和规范，导致档案混乱和丢失的情况较多；3. 档案检索和利用系统不够完善，难以满足员工和公众的查询需求；4. 档案管理工作的效果评价不够全面和深入，缺乏有效的改进措施。
为了解决这些问题和不足，我们制定了以下整改措施：1. 加强档案管理制度的建设，完善档案管理的相关制度和规定；2. 提高档案整理和归档的效率和规范性，加强档案的管理和保护；3. 完善档案检索和利用系统，提高档案信息的查询和利用效率；4. 加强档案管理工作的效果评价，及时发现问题并加以整改。
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表册名称及验证资料
归档盒号
4.教师师德建设和评优争先材料（要有文件、教师个人材料、通知、证书复印件）；《师 德考核卡》； 5.教师上课日志； 6.教师教学周情况报告表； 7.骨干教师花名册；（省、市、县、校）证书复印件； 8.中小学校长简明情况登记表（附学历证书、教师资格证、普通话等级证书、岗位培训证 等复印件）。 教师工作总结、教后感、教学论文等； 教科研论文发表或获奖情况； 典型教案；优秀案例； 优秀课件；（光盘、纸质） 1.龙山镇中学《山菊杯》辩论赛相关资料； 2.龙山镇中学诗歌朗诵会、文艺演出相关资料； 3.教师基本功大赛相关资料； 4.参加市普通话比赛、中华诵读比赛活动相关资料；（证书、图片） 5.参加市、县少儿艺术节比赛活动相关资料；（证书、图片） 6.英语口语、听力比赛活动相关资料； 7.理化生地智力竞赛活动相关资料； 8.手工制作比赛活动相关资料；（图片） 1.学校教师继续教育方案； 2.教师继续教育组织建设（领导机构、学习制度、实施细则、培训人员安排、资料目 录）；
136
F3-2 学校开展体育卫生工作汇报材料；
137
F3
F3-3 探索阳光体育长效机制试点项目申报表；
138
学生体育 F3-4 体育专项督导评估检查自查报告、体育卫生工作汇报材料；
工作
归档盒号
自查情况
量
张家川县龙山镇中学“两基迎国检”学校档案自查表
序号 139
一级
指标F3及权重
学生二体级育 工作
三级 F3-5
102
E7
E6-9 学校自筹资金改善办学条件的情况：
103
E8
E6-10 经费使用相关图片资料。
104
F1-1
《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010－2020年）》正式版、《甘肃省中长期教育 改革和发展规划纲要（2010－2020年）》
105
F1-2 办学理念、校风校训、校园文化诠释；
F1
106
C3-1 1.教师队伍管理的规章制度；（另见F4《制度汇编》教师管理部分）教师目标管理办法；
37
C3-2 2.岗位编制及设岗方案；教师聘任协议书；教师岗位申请表；
38
C3-3 3.教师年度考核（考核方案、教师个人材料、年度考核登记表）；
C3 教师 队伍
自查情况
序号
39 40 41
一级
指标及权重
二级
“两基国检” 目标责任书（2008---2011学年签订的目标责任书）；自查报告；完成《目
标责任书》受表彰情况；
A2
综
2.龙山镇中学控辍保学计划、制度、措施；
合
3.学校与班主任、教师签订的控辍保学目标责任书；
材
料
4.“两基迎国检”进展情况汇报；
A2-2 5.入学率情况分析； 材料汇编 6.辍学情况分析统计资料；
作
F2-4 2.近三年班主任工作计划、总结；
124
班主任 3.家长会相关资料；
125
工作 4.优秀班主任名单、班主任工作经验交流相关资料；
126
5.班主任目标责任书；
127
F2-5 “优秀学生干部”、“三好学生”评选资料及名单
128
1.文明礼仪系列活动；
129
130
131 F 教
132 育 133 质
19
7.劝返工作资料；
自查情况
合 材 料
A2-2 张家川县龙山镇中学“两基迎国检”学校档案自查表
材料汇编
序号
指标及权重
一级 二级
三级
表册名称及验证资料
20
8.“两基迎国检”自查表册、工作台账；
21
9.各种媒体对学校的宣传；
20
10.创建和谐校园、绿色学校计划、总结及汇报材料的相关资料；
归档盒号
21
E6-1 E6-2 E6-3 E6-4 E6-5 E6-6
张家川县龙山镇中学“两基迎国检”学校档案自查表
表册名称及验证资料
归档盒号
学生实验报告等； 数、理、化、生、地等实验仪器总账、明细账；（见器材室） 普及实验教学自评、汇报材料； 图书室简介；图书登记册； 图书借阅登记册及借阅情况统计； 计算机教室设备登记表；（模式三、自筹） 计算机、远程教育播放室维护使用记录表； 农村远程教育验收自查、汇报材料； 音、体、美、劳活动器材登记表（除D－4所列内容）； 学校固定资产管理的账册； 学校经费管理制度及经费报告（包括预算、实算、月、季报表）； 2008、2009、2010、2011四个年度学校财务收支情况统计报表（说明：包括预算、实算、 月、季报表、原始会计凭证和记账凭证） 教师工资发放表册； 校务公开的有关材料； “两免一补”资料、各类助学金（发放办法、领取花名册）；相关图片资料； 学校经费管理办法； 学校固定资产管理办法； 学校会计人员岗位职责；
表册名称及验证资料 初中毕业班学生体育成绩登记表；
归档盒号
140
F3-6 学校召开运动会的实施方案和秩序册；（图片资料）
141
F3-7 学生体质健康达标情况；学生等级证书复印件；
142
F4-1 学校发展规划（三年）、工作计划、总结。
143
F4-2 教学常规建设的要求及检查、反馈情况；教师在岗查岗简明卡；
112
3.法制教育讲座讲稿；
F2-1
113
德育教 4.法制教育领导小组、社会治安综合治理相关资料；
114
育常规 5.近三年国旗下讲话资料；
工作
115
6.近三年校园广播资料；
116
7.先进、文明班级评比资料；
118
8.校园文化建设图片资料；
自查情况
张家川县龙山镇中学“两基迎国检”学校档案自查表
序号 119
盲专项工作专题片；
8
1.校情简介(办学历程)
9
2.学校规划及规划图；
10
A2－1. 学校简介
3.学校平面图、学校组织机构一览图；
11
4.义务教育资源现状调查表；
12 A 综 合
13 材 料
14
15
16
17
18
5.“两基”迎国检宣传图片资料；领导关怀图片资料；
1.县教育局与学校签订的教育工作目标责任书（2008---2011学年签订的目标责任书）；
自查情况
序号
58 59 60
一级
指标C5及权重
二 教级师
三级
继续 教育
C5-3
培训 相关
C5-4
资料
C5-5
61
C5-6
62
C6-1
63
C6-2
64
C6
C6-3
65
学校
C6-4
教师
66
相关
C6-5
67
证件
C6-6
68
C6-7
70
C6-8
71
C7
72
D1
D1-1
校舍
73
设备
D1-2
74
75
76
77
78 D 办 学 条
D2 实验 仪器
D2-1 D2-2 D2-3 D2-4 D2-5
张家川县龙山镇中学“两基迎国检”学校档案自查表
表册名称及验证资料
归档盒号
开展教师继续教育培训计划、总结、过程资料；开展教师继续教育培训计划、总结、过程 资料；（2011国培计划相关资料） 教师继续教育培训名单； 校本培训讲稿、校本培训记录、相关图片资料； 教师培训记录表等。 教师资格证书复印件； 教师学历证书复印件； 教师职称证书复印件； 继续教育证书复印件； 教师计算机等级证书复印件 教师普通话等级证书复印件； 教师获奖证书复印件； 校长、教师岗位、研修培训证书复印件 C7.教师继续教育、作风纪律整顿、科学发展观、争先创优活动相关文件、图片资料。 1.学校专用教室、行政用房、师生餐厅、宿舍、厕所一览图；办学设备一览表； 2.图书室、资料室、师生阅览室、档案室、留守儿童活动室、音体美专业活动室一览图、 表； 3.实验室管理制度；实验仪器标准； 学校实验室配备简介；实验仪器自查表； 近三年实验室工作计划、总结、教师制定演示实验和分组实验的目录； 各学期仪器设备的借用情况、演示和分组实验登记表（附开出情况统计）； 学校教学仪器及设备一览表；
自查情况
序号
79 80 81
一D级 办 学 条 件
D2 指实标验及权重
二 仪级器
三级
D2-6
D2-7
D2-8
82
D3
D3-1
83
图书
D3-2
84
D4
D4-1
85
远程教 D4-2
86
育设备 D4-3
87
D5
88
D6
89
E1
90
E2
91
92
93
94
E
95 教
96
育 经
97 费
98
99
E3 E4 E5
E6 学校 经费 管理
26
B
B3
27 普
B4
及
28 程
B5
29 度
B6
3.近三年各村13—15周岁学龄少年花名册； 4.近三年服务区适龄少年儿童在本校就读花名册 5.近三年服务区适龄少年儿童本乡镇学生在外就读花名册及就读证明； 6.近三年学校异动学生花名册、统计表及情况分析佐证材料；
30
B7
7.辍学学生花名册即辍学原因分析；
11.义务教育中英项目、政协、人大调研、语言文字规范化汇报材料；
22
A3会议 A3-1 1.各级（学校）关于两基工作会议材料；
23
材料
A3-2 2.领导动员讲话材料 ；