企业档案自查报告范本3篇
档案的自查报告范文5篇
档案的自查报告范文5篇档案的自查报告范文篇1为进一步加强档案室档案安全体系建设,确保档案实体和档案信息的绝对安全,按照xxx县档案局关于转发《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的通知》的要求,结合工商质监工作实际,我局在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传,现将我局相关工作自查报告如下:一、主要工作开展情况(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系为切实加强对档案管理工作的组织领导,我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,各相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,并根据人事变动及时调整领导小组成员,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松。
定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题。
(二)认真落实档案安全工作,确保档案的安全为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案相关规章制度的落实,加强“八防”工作的开展,继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案安全管理制度》、《档案安全管理规定》等相关制度,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
(三)加大投入,严肃纪律,确保档案安全档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记“档案安全,责任重于泰山”,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。
在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。
对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。
档案自查报告范文8篇
档案自查报告范文8篇档案自查报告范文篇1我单位十分重视档案平安工作,实行平安领导责任制,加强了对档案平安、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案平安工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“平安第一,预防为主〞的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案平安万无一失。
根据市档案局转发《国家档案局关于开展档案平安专项检查的紧急通知》(档电【20xx】19号)文件精神。
结合检查内容和相关要求,我单位内部针对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案平安专项检查和自查活动,现将自查情况总结汇报如下:1、对档案保管情况进行了自查。
通过自查,档按检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案平安要求。
2、对档案库房情况进行了自查。
库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房平安制度。
为了搞好档案工作,单位档案室在原来的根底上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防〞及消防平安“八不准〞制度。
继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
3、对档案平安管理进行了自查。
严格按照《档案工作突发事件应急管理方法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。
加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。
依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管理更趋合理化、标准化、科学化。
我们制定并实施了较有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
单位档案安全自查报告
单位档案安全自查报告单位档案安全自查报告范文(通用5篇)一转眼,时光飞逝如电,工作已经告一段落,在工作开展的过程中,我们看到了好的,也看了到需要改进的地方,我想这个时候,你需要写一份自查报告了。
但是你知道怎样才能写的好吗?以下是小编为大家整理的单位档案安全自查报告范文(通用5篇),希望对大家有所帮助。
单位档案安全自查报告1为了进一步做好防汛工作,确保汛期安全渡汛,保护我镇人民群众生命和财产安全,维护正常的生产秩序,保持社会稳定。
根据重庆市防汛抗旱指挥部的会议精神以及璧汛[xx]x号文件要求,我镇于x月20日至4月x日,由镇长周梁亲自挂帅,组成汛前安全检查小组,对大路镇辖区内的水利工程现状、河道设障、抢险物资管理、水库运行、涉河建设项目等情况开展了一次拉网式大检查,并对查出的隐患和现象进行了登记造册,并提出了整治时间和整治要求,现将自查情况报告如下:一、牢固树立了防大汛、救大灾的思想由于近几年来的洪灾,给我镇造成了较大的经济损失。
因此,我们树立了以人为本,构建和谐社会,确保一方平安的思想,扎实做好今年的防汛工作。
二、加强领导,落实责任我镇根据文件要求,建立了防汛抗旱工作领导小组,由镇长任组长,副镇长、联系农业的副书记为副组长,农办、农业服务中心相关人员为成员,负责对辖区内的重要水库、山平塘、石河堰、河道险工险段的防汛度汛、负责督促落实有关单位制定水利工程度汛方案、建立防汛值班制度、组建防洪抢险队伍和搞好防汛物资储备,负责辖区内抢险救灾等工作。
三、落实汛期值班制度在汛期x月x日至x月x日,我镇落实了防汛抗旱值班人员,并明确了值班人员的责任,坚持24小时值班,负责收集信息,上报洪、旱灾情况。
四、汛前安全检查情况经检查,一是大路镇反修水库上有梨树;二是燕窝凼水库因修渝遂高速公路造成涵洞堵塞;三是石道马脑嘴石河堰因修渝遂高速公路造成河道堵塞。
其他未发现有安全隐患。
对反修水库上的梨树,我们正在积极处理中,对燕窝凼水库、石道马脑嘴石河堰因修高速公路造成的涵洞堵塞、河道堵塞,建议由上级部门协调解决。
档案自检自查报告(最新12篇)
档案自检自查报告(最新12篇)档案安全自查报告篇一我会根据《关于开展档案安全风险隐患治理情况专项督查的通知》文件有关要求,为切实加强档案安全工作,防范各类风险,确保我会档案安全,我会对档案室进行了全面的自查,现将自查情况汇报如下:一、加强领导,落实责任档案安全是档案工作的重中之重,我会加强对档案工作的领导,实行档案安全一把手负责制。
牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心里,认真贯彻执行档案各项规章制度,加强档案风险防范管理,确保档案安全万无一失。
一是把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来。
对档案库房、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,重点部位和可能存在安全事故隐患的地方重点检查。
二是领导高度重视档案安全工作,实行了一把手总负责、分管领导负直接责任的管理体制,建立健全了安全保密制度和工作机构。
三是加强教育,在干部职工中牢固树立了“安全第一,预防为主”的思想。
对防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失起到了很好的促进作用。
二、完善制度,加强管理为了做好档案安全管理工作,我会建立了完善的规章制度,并按照各项制度的要求认真抓好落实。
一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案资料利用制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。
二是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地减少灾害损失。
三、强化措施,消除隐患在日常管理中,坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非本会工作人员,不准进人库房。
经过近段时间的大检查,我会档案室墙体坚固,无开裂及漏渗水现象,档案室符合档案管理要求的保管条件。
档案库房、档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备完好。
档案室窗口密封情况较好。
档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。
认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,采取有力措施,抓好整改,真正做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全事件及其他重特大事故的发生。
公司档案自查报告范文doc
公司档案自查报告范文篇一:档案工作自查报告关于档案管理工作自查情况的汇报根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神,为了进一步提高公司档案管理工作水平,分公司对档案工作进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:一、统一思想,提高档案管理工作认识5月14日,分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门,召开了档案工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神,统一了思想,提高了认识。
大家认识到这次自查是落实集团公司XX年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措,有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验改进提高。
大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺,结合自身工作实际,发现问题、解决问题,有效凸显自查工作效果。
二、抓住重点,确保自查工作落到实处在自查工作中,分公司档案管理部门结合工作实际,对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定,围绕档案管理工作重点,逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查,没有发现文件上所列举的各项问题。
在基建档案管理工作上,分公司严格按照工程档案的管理要求,认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。
为工程项目的正常推进和备查做好了准备。
在建中的奥之旅工程是分公司重点工程项目,由于工期长、过程复杂,分公司领导高度重视,要求工程边施工、档案边整理,确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。
在会计档案管理工作上,分公司实行财务部门与档案部门综合管理,由财务部门负责整理归档,办公室负责接收、保管、查阅登记。
同时,严格按照档案保管期限规定,对现存会计档案及时进行清册处理。
XX年分公司按照规定,对部分财务档案进行了销毁,认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。
在文书档案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。
目前,已经基本完成了XX年度的文书档案归档工作。
分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上,严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。
工作报告之企业档案工作自查报告
企业档案工作自查报告【篇一:集团公司档案管理自查报告】集团公司档案管理自查报告根据《关于印发〈***区档案工作目标考核办法〉的通知》()文件精神,我集团公司对档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:一、组织领导1、管理职责和人员。
我司对档案工作非常重视,主管领导亲自抓,分管领导具体抓,并配备了1名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案。
案分类方案且分类科学。
②组卷规范、合理,案卷质量符合标准要求。
③案卷编目规范、科学,排列科学、有序,做到了不同类,不同载体档案分别排列。
3、档案室管理。
①档案室保管安全,档案无失密、泄密现象,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。
②档案室管理科学,箱柜排放整齐,库房内能保持清洁。
4、档案统计。
①建立了全宗卷,内有记载全宗情况的有关文件材料。
②档案改进、移交登记清楚,有库存档案问题统计表、分类统计表。
5、规范了档案鉴定销毁工作,成立了档案鉴定小组,定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定,确定销毁。
三、档案利用1、检索工具。
已建成有案卷目录,全引目录等检索工具,并编有全宗卷。
2、提供利用。
档案管理人员熟悉档案业务,调卷迅速、准确、服务态度好,查全率、查准率达95%以上。
四、存在的问题和今后努力的方向主要是在保管保护上有以下问题:1、因办公场所有限,无法设立专用档案库房,暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。
2、需配备“八防”设备。
我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的设备,例如灭火器、防虫药。
3、进一步加强其他文件材料的收集整理,例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。
【篇二:档案管理工作自检自查报告】档案管理工作自检自查报告市档案局:根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》(百档字[2014]12 号)的要求,我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:一、强化宣传培训,增强全员档案管理意识二、健全规章制度,确保档案管理规范高效为实现档案管理的规范化、制度化,我公司根据档案目标管理要求,建立健全了一整套档案管理制度,如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等,做到有章可循。
档案室自查总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言档案室作为单位的重要部门,承担着档案的收集、整理、保管、利用等工作,对于单位的发展具有重要意义。
为进一步提高档案管理水平,确保档案安全,我单位对档案室进行了全面自查,现将自查情况总结如下:二、自查内容1. 档案收集与整理(1)档案收集:对单位各部门、各项目、各活动的档案资料进行全面收集,确保档案的完整性。
(2)档案整理:按照档案分类标准,对收集到的档案进行分类、编目、归档,确保档案的有序性。
2. 档案保管与安全(1)档案库房:档案库房符合防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等要求,库房温度、湿度控制在适宜范围内。
(2)档案资料:对档案资料进行定期检查,确保档案资料的安全。
3. 档案利用与服务(1)档案查阅:为各单位提供档案查阅服务,确保档案的充分利用。
(2)档案复制:为单位各部门提供档案复制服务,满足实际需求。
4. 档案信息化建设(1)档案管理系统:建立档案管理系统,实现档案的数字化管理。
(2)档案备份:对档案数据进行定期备份,确保档案数据的安全。
5. 档案人员管理与培训(1)人员管理:加强对档案人员的管理,明确岗位职责,提高档案人员的业务水平。
(2)培训:定期组织档案人员进行业务培训,提高档案人员的综合素质。
三、自查结果1. 档案收集与整理方面:档案收集全面,整理规范,分类合理,编目清晰,基本满足了单位对档案的需求。
2. 档案保管与安全方面:档案库房设施齐全,安全措施到位,档案资料安全。
3. 档案利用与服务方面:档案查阅方便,档案复制及时,为单位提供了良好的档案服务。
4. 档案信息化建设方面:档案管理系统运行稳定,数据安全,实现了档案的数字化管理。
5. 档案人员管理与培训方面:档案人员业务水平较高,综合素质较好,能够胜任档案工作。
四、存在的问题及改进措施1. 存在问题:部分档案资料归档不及时,档案整理工作存在一定程度的滞后性。
改进措施:加强档案管理人员的责任心,提高档案收集与整理的效率,确保档案资料的及时归档。
档案管理收集归档自查报告范文三篇
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以下是小编整理的档案管理收集归档自查报告范文三篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
第一篇:档案管理收集归档自查报告为深入贯彻段《关于深入开展安全大检查活动的通知》南客安【20—】18号、《南宁客运段关于进一步做好安全大检查活动的通知》南客安【20__】97号文件要求,认真落实广州车队总体工作部署,紧紧围绕防洪安全、劳动安全、食品安全、防火防爆、车门车窗管理、行包安全六个方面三十九个项点,深入开展查班组作用、查管理基础、查干部作风三查自查活动,现将个人自查问题汇报:一、班组作用:(一)本人在认真落实各种规章制度的基础上下了一定的功夫,但在对班组职工的执行力上手段不够硬、措施不够强,在职工管理这一块存在老好人思想,在自控型班组建设的过程中对职工的考核力度疲软,认为只要达到考核条款数目而没有想过最终通过考核索要达到的管理作用、保证安全运输的目的。
对当班串岗的行为视而不见、见而不管,对各种违章现象也是睁眼闭眼。
对班组的管理工作没有发挥应有的作用。
(二)现场工作抓的不够硬,在执行各种制度下存在得过且过的心理,怕得罪人。
特别是在黎塘预留站对4号车厢的列车在车门验票时要求不严,认为上车的人数较多就没有认真要求验票存在一定的风险性。
在文地、化州停站时间短、上车人数多的特性车站没有认真抓好各车厢的三提前工作,这就可能导致旅客越站的可能。
清铺工作没有严格要求职工,对班组职工虽然有说明过清铺的重要性,但是嘴边说得重考核的少,清铺时也只是简单的看看车厢有没有越席旅客,对车厢的鞋子排队、窗帘、卧具摆放等工作没有检查到位。
在班组抓好安全生产工作创造有利条件上处于被动状态。
(S)个人思想不紧绷、工作状态不主动;对于各种检查思想没有高度重视,认为我们把现场的安全工作卡控到位了就可以了,大检查与小检查一个样,领导在与领导不在一个样,这与红旗列车的工作要求不匹配。
2024年档案管理工作自查报告(五篇)
2024年档案管理工作自查报告为深入贯彻落实档案法律法规,增强全社会档案法制意识,提高档案管理工作水平,推动全市档案事业健康有序发展,更好地为我市的各项工作服务,市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》情况进行了全面的检查。
此次检查分为自查、检查、总结三个阶段,现我将本单位的自查报告总结如下。
一、基本情况和主要做法(一)机构人员档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,要认真谨慎,稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事,而且我单位在档案利用的实践中也充分认识到档案管理工作的重要作用和地位,所以在日常的工作中我单位十分注重分管领导这一块,对不同的档案分配有不同的管理人员,对管理档案的人员要求也十分严格,必须持有工作证才能上班。
为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求,必须要对自己的工作有年度计划和总结,以便持久地更好地完善档案管理工作。
(二)管理制度俗话说“没规矩不成方圆”,不管在任何地方工作都要有相应的制度约束,这样工作才能顺利地进行。
为此我单位制定了许多相关的管理制度,如文件材料必须严格归档、档案一定要做好保管和保密工作、管理人员必须做到在其位谋其职行其责等,严格要求档案管理人员,保证管理工作的顺利并有效的进行。
(三)整理归档文件的整理归档是一个要求很严格的过程,如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求,不能将文件资料混合,否则查找起来会很麻烦。
而我单位的全部档案都是实行集中统一管理,不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类,所以未出现混乱的现象,要查找某些相关文件也能一目了然。
(四)档案移交档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交,列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。
这也是一个很重要的环节,按时移交是要保证我单位的诚信,依法移交是要体现我单位的遵纪守法,不仅如此,我单位也严格要求相关人员要做到保质保量,不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的情况。
档案安全检查自查工作报告6篇
档案安全检查自查工作报告6篇篇1一、引言档案安全检查是确保档案信息保密、完整和可用性的重要措施。
本次自查工作旨在全面评估我单位档案安全管理的现状,发现潜在的安全风险,并提出相应的改进措施。
二、档案安全管理现状1. 档案管理制度:我单位已建立较为完善的档案管理制度,明确了档案管理的职责、流程和要求。
2. 档案库房建设:档案库房具备防火、防盗、防潮等基本条件,但部分设施设备仍需进一步更新和完善。
3. 档案信息化管理:我单位已实现档案信息化管理,但系统安全防护措施仍有待加强。
三、潜在安全风险分析1. 制度执行不到位:部分员工对档案管理制度认识不足,执行不到位,存在违规操作现象。
2. 库房设施不完善:部分档案库房的设施设备老化、损坏,存在安全隐患。
3. 信息化系统漏洞:当前使用的档案管理软件存在漏洞,可能被黑客攻击利用。
4. 档案信息泄露风险:由于档案管理人员的疏忽或恶意行为,可能导致档案信息泄露。
四、改进措施1. 加强档案管理制度的学习和宣传,提高员工对档案管理制度的认识和执行力度。
2. 更新和完善档案库房设施设备,确保档案库房的安全性能。
3. 加强档案管理软件的安全防护措施,修复系统漏洞,防止黑客攻击。
4. 建立档案信息泄露防范机制,加强对档案管理人员的监督和管理。
五、结论与建议本次档案安全检查自查工作报告全面评估了我单位档案安全管理的现状,发现了一些潜在的安全风险。
通过加强档案管理制度的学习和宣传、更新和完善档案库房设施设备、加强档案管理软件的安全防护措施以及建立档案信息泄露防范机制等改进措施,我们可以更好地确保档案信息的安全。
建议我单位领导高度重视档案安全管理工作,将上述改进措施纳入年度工作计划中,并明确责任部门和人员。
同时,定期开展档案安全检查工作,及时发现并解决潜在的安全风险。
通过持续改进和加强档案安全管理工作,我们可以更好地保障单位档案信息的安全,为单位的发展提供有力支撑。
篇2一、背景与目的根据上级档案安全管理工作要求,为进一步强化档案安全意识,提升档案管理水平,确保档案的安全与完整,本单位组织开展了档案安全检查自查工作。
公司档案自查报告范文6篇
公司档案自查报告范文6篇公司档案自查报告范文【篇11根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神,为了进一步提高公司档案管理工作水平,分公司对档案工作进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:一、统一思想,提高档案管理工作认识5月14日,分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门,召开了档案工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神,统一了思想,提高了认识。
大家认识到这次自查是落实集团公司一年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措,有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验改进提高。
大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺,结合自身工作实际,发现问题、解决问题,有效凸显自查工作效果。
二、抓住重点,确保自查工作落到实处在自查工作中,分公司档案管理部门结合工作实际,对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定,围绕档案管理工作重点,逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查,没有发现文件上所列举的各项问题。
在基建档案管理工作上,分公司严格按照工程档案的管理要求,认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。
为工程项目的正常推进和备查做好了准备。
在建中的奥之旅工程是分公司重点工程项目,由于工期长、过程复杂,分公司领导高度重视,要求工程边施工、档案边整理,确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。
在会计档案管理工作上,分公司实行财务部门与档案部门综合管理,由财务部门负责整理归档,办公室负责接收、保管、查阅登记。
同时,严格按照档案保管期限规定,对现存会计档案及时进行清册处理。
—年分公司按照规定,对部分财务档案进行了销毁,认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。
在文书档案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。
目前,已经基本完成了一年度的文书档案归档工作。
分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上,严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。
公司档案自查报告(通用5篇)
公司档案自查报告(通用5篇)公司档案自查报告120xx年我分公司在抓全业务经营、建立工作的同时,对档案治理工作也始终非常重视,把档案治理上台阶作为企业治理中的一项重要工作来抓。
特殊是近年来,在这方面投入了大量人力、物力和财力,在上级部门领导的关怀指导下,依据《档案法》、《档案法实施方法》和《省档案治理条例》的要求,严格执行上级档案治理部门的有关文件精神,仔细做好分公司档案的整理、分类、立卷工作,建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度,逐步完善和健全档案设施建立,使档案治理工作取得了不断进步。
20xx年档案主要工作汇报如下:一、档案治理体系健全1、领导重视,制度健全。
分公司的档案治理工作由分公司总经理亲自主抓,办公室主任兼任档案室主任。
我分公司档案室隶属综合办公室,综合档案室配备了一名兼职档案治理员负责档案室的日常工作。
并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长,各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。
把档案治理工作纳入企业进展规划和年度规划,完善了档案治理的各项规章制度,使档案治理工作更加完整、实时、有效。
整理了20xx年各类文书、会计、科技、图片等档案,进展了上年度的档案整理、归档工作。
2、创立体系健全是我分公司档案工作的一个特色。
实行档案集中统一治理后,聘任各部室及相关部门兼职档案员3名,建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案治理网络,以加强平常对各项档案资料收集、整理。
每年形成的文书、科技、会计、特别载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一治理,保证了档案的归档率和完整率。
3、强化员工档案治理的教育,深化员工档案建立意识。
我分公司在作好员工教育的同时,也积极开展全员档案教育,强化员工的档案意识。
常常性的档案学问教育,深化了员工的档案建立意识,强化了档案工作的全面性。
二、加强档案设施建立,全方位提高档案建立标准依据达国二级的工作规划,我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房,有高标准档案库房40平方米,配置了密集架,并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备,并设立阅览处。
2024年档案工作自查报告范文(3篇)
2024年档案工作自查报告范文____年档案工作自查报告一、工作概况____年,我单位档案工作秉持着高度负责的态度,认真履行职责,按照上级要求和标准,积极推进档案管理工作。
在本年度的工作中,我们主要围绕档案收集、整理、保管和利用等方面进行了全面的自查和评估。
以下是我单位____年档案工作自查报告的详细内容。
二、档案收集与整理1. 实施情况:____年,我们继续加强档案收集与整理工作,按照制定的工作计划和标准,及时收集了各部门的档案资料,并对部分旧档案进行了整理工作。
其中,特别注重了电子文件的归档和整理工作,确保了电子档案的安全性和可检索性。
2. 进展和问题:在档案收集和整理工作中,我们取得了一定的进展,但也存在一些问题。
首先,一些部门对档案工作的重要性还没有充分认识到,导致他们对档案资料的及时提供不够积极。
其次,由于收集的档案资料数量庞大,工作人员有时难以及时完成整理工作,导致一些档案材料的整理进度滞后。
三、档案保管与管理1. 实施情况:在档案保管与管理方面,我们加强了对档案库房的安全管理,定期组织巡查和检查,确保档案资料的保密和完整。
同时,对需要长期保留的纸质档案资料进行了分类归档,并进行了防潮、防火等措施的实施。
2. 进展和问题:在档案保管与管理方面,我们取得了一定的进展。
档案库房的安全管理得到了有效加强,档案资料的保存环境得到了改善。
但我们也发现存在一些问题,如档案库房的面积有限,无法满足当前档案资料的储存需求;一些档案资料的索引和存放位置的管理还不够规范,影响了档案的检索。
四、档案利用与服务1. 实施情况:____年,我们积极推进档案的利用与服务工作。
我们按照相关要求,及时提供档案复制和查询服务,确保用户能够方便地获得所需档案资料。
此外,还加强了档案数字化建设,提高了档案利用的效率。
2. 进展和问题:在档案利用与服务方面,我们取得了一定的进展。
档案复制和查询服务的满意度较高,用户对我们的服务给予了一致好评。
公司档案管理自查报告三篇.doc
公司档案管理自查报告三篇第1条自XXXX年前以来,我公司档案管理工作一直在公司总部的正确指导下,认真贯彻《中华人民共和国档案法》和* * * * * *公司档案管理办法(试行),旨在实现档案管理的标准化、规范化和科学化,狠抓档案管理质量,不断提高档案整理水平。
从行政公文的收集、整理、归档到保管和利用,档案的完整性和安全性将得到保证。
现将我院档案管理自查情况报告如下:1 、加强组织领导,完善档案管理制度。
近年来,公司领导非常重视档案管理,并将档案管理纳入日常工作日程。
在职能建设的基础上,以规范化管理为核心,档案管理机制进一步完善,由公司领导牵头,各部室负责人组成的档案管理工作组不断建立和完善,实现了统一领导、统一规划、目标档案管理的统一管理,形成了公司领导、各部门负责人、档案管理员负责的管理网络,使我们的档案管理工作迈上了一个新台阶。
二、加强系统管理,档案管理更加规范。
为了做好档案管理工作,我公司在原有基础上加强了档案存储、利用、保护、保密等规章制度的执行。
关于档案的收集和整理,我们严格要求我们加强文献的收集、分发,严格登记、科学分类、论文的合理分组、编目规范,努力做好文献装订、整理、编号、编目、制图员等工作,确保归档文献的完整性、准确性、系统。
在档案资料的保密方面,我公司定期开展法律法规、制度规定的宣传工作,强化档案管理人员的保密意识,强化归档文件的保密性,实行集中归档,专人保管、特殊存取、确保档案资料的安全和利用。
在档案基础设施方面,我公司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾难火器等办公设施,基本满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八项防范要求,确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施,我公司进一步提高了档案工作的管理水平,实现了“规章制度挂墙、工作意识进大脑、管理理念进心灵”。
公司呈现出依法管理档案、规范管理档案、人人重档案的良好态势。
三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。
档案自检自查报告(共10篇)
档案自检自查报告〔共10篇〕第1篇:档案自检自查报告关于档案自检自查情况报告办公室: 根据《开展档案管理工作专项检查的通知》的要求,我公园对档案开展了自检自查。
现将自查情况总结汇报如下:一、根本情况简介我公园因办公室紧张,没有设专门档案库房,只有财务设有一间专用档案室,设在办公楼小院一楼。
其它科室档案由各科室自行保管,每个科室装备有档案柜。
二、认真落实档案平安保管、保密制度的建立及执行,确保平安。
为了搞好档案平安管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
为了加强行政人员保密意识,公园征订了《保密杂志》。
为了确保档案平安,防止网上泄密,对重要档案如何佳蔓档案,另设专用存储电脑,并且此电脑不允许联网,办公电脑均安装了杀毒软件。
实行《档案集中销毁制度》,装备碎纸机,过期档案、打印、复印后的废纸,不允许乱扔,进展集中销毁。
三、存在问题及整改措施:〔一〕无专门档案库房由于办公室紧张,公园至今还未有专门的档案库房,考虑到档案管理的需要,目前公园正在调整办公室,争取腾出一间房间作为档案专用库房。
〔二〕无专门档案管理人员由于公园在岗职工人数有限,公园未设专门档案管理员,每个科室人员兼职做本科室的档案管理,所有档案未进展集中管理。
通过此次自检自查,我单位领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案平安意识,结实树立了平安防范意识,并在检查中进一步消除了平安隐患。
今后将继续深化贯彻执行《档案法》的有关精神,认真学习档案法规,进步工作人员依法治档的意识,努力改良档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
二○一一年十一月十日第2篇:档案自检自查报告关于档案自检自查情况报告办公室:根据《开展档案管理工作专项检查的通知》的要求,我公园对档案开展了自检自查。
现将自查情况总结汇报如下:一、根本情况简介我公园因办公室紧张,没有设专门档案库房,只有财务设有一间专用档案室,设在办公楼小院一楼。
企业档案自查报告(精选多篇)
企业档案自查报告(精选多篇)第一篇:档案自查报告xx镇档案管理工作自查报告为认真做好档案工作,xx镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》、《贵州省档案条例》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。
按照县档案局《x档发〔2022〕x号》文件要求,我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位二、档案管理体制建立健全在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。
按照《档案法》和《贵州省档案条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。
这八项制度悬挂上墙,在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备为规范档案存取和调阅,镇设有15㎡的档案库房一间,配置大小档案柜共15个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。
档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。
档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。
我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。
2022年至2022年的档案已全部整理上柜。
档案的分类、排列符合要求。
同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、存在的问题(一)档案意识淡薄,思想不到位。
尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
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企业档案自查报告范本
篇一:公司档案管理自查报告
20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。
从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。
现将我司档案管理自查情况报告如下:
一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。
以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好
文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。
在档案基础设施方面,我司根据资金的实际情况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求,确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。
根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。
各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。
截至目前,共形成档案总数2914件,其中:文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1042件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案124件。
通过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与总部领导的要求还有一定差距,主要表现在:一是各部室的档案责任意识方面有待加强;二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够;三是由于实际客观因素
限制,档案方面的专题培训还有待加强;四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题,我们制定了整改计划:(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理;(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性;(3)加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态;(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改进档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
***公司
二〇xx年xx月xx日
篇二:20xx年档案工作自查报告
市档案局:
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。
根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。
对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:
一、管理机制与工作条件
进一步健全了组织,加强了领导。
把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。
二、档案业务建设情况。