科研项目风险管理的风险因素和防治手段_0

科研项目风险管理的风险因素和防治手段_0 科研项目风险管理的风险因素和防治手段

由于科学技术在全球范围的快速发展，我国科研投入也随之增加，相关部门对科研项目的关注也越来越高。由于科研项目的热度持续走高，管理方面的问题也随之产生。到目前为止，中国的科研项目管理的范围比较广，并且还没有建立出一个较为规范的体系，这些问题都增加了管理难度。为了加强对科研项目管理的效率，为项目研究的成果提供便利就需要对科研项目的风险管理进行研究，根据实际情况提出预防及解决的措施。由于科研项目是由不同学术领域、不同企业平台共同参与研究的，参与研究的工作人员大多都存在着直接隶属关系，就会促使研究小组内部易产生不和谐的氛围和意见。科研项目管理是需要强大的科学技术加以支持，在科研项目展开之前要对可能存在的威胁进行调查和研究，确保科研项目工作的顺利开展。风险管理的研究对科研项目工作至关重要，因此本文就科研项目的风险管理进行深刻分析和研究。

一、科研项目风险管理分析

1.科研项目风险管理概述。科研项目的风险管理在整个科研项目管理中属于最为重要的环节，它直接影响了科研项目研究的效果。一般来讲，科研项目的风险管理是通过对项目进行中存在的威胁因素进行辨认，其次要对这些因素进行多方面的分析，分析出的结果能够帮助工作者认识风险存在时的表现，这样在科研项目研究的过程中若是出现问题就能在第一时间找出应对方法。当然进行这些工作都需要对整个项目的研究进行监控，在研究开始之前还要做好工作规划。根据调查表明，中国科研项目研究的主要是由于项目工作者对风险管理的认识不是很到位，很容易在忽略研究中所存在的威胁性问题;对风险管理的研究没有深入，也会造成预算的增加，研究效果不如预期设想等问题的出现。

2.项目风险管理的特点。风险一般指活动或事件消极的、人们不希望的后果发生的潜在可能性。它具有几个方面的含义:风险是一

种不确定性;风险是损失或损害;风险是预期和后果之间的差异。所谓风险管理，就是人们对潜在的意外损失进行辨识、评估，并根据具体情况采取相应措施进行处理，防患于未然，或是在无可避免时寻求切实可行的补救措施，使意外损失降低到最小的程度。重大科研项目具有创新性强、投资量大、综合系统优化需求高等特点，因此在项目的可行性研究阶段、审批阶段、招标投标阶段、招标后及在项目的实施期间，均应进行风险管理。重大科研项目的风险来源、风险的形成过程、风险潜在的破坏机制、风险的影响范围以及风险的破坏力错综复杂，单一的管理技术或单一的工程、技术、财务、组织、教育和程序措施都有一定的局限性，必须综合运用多种方法、手段和措施，才能以最少的成本将各种不利后果减少到最低程度。因此重大科研项目风险管理是一种综合性的管理活动，其理论和实践涉及到自然科学、社会科学、工程技术、系统科学、管理科学等多种学科。如项目风险管理在风险分析和风险评价中使用概率论、数理统计和随机过程的理论和方法。项目风险管理的基础是调查研究，对从事的项目进行调查和收集资料，必要时进行项目过程仿真和实验验证。只有认真地研究项目本身和环境，以及两者之间的关系、相互间的影响和作用，才能识别项目所面临的风险，做好项目的风险管理。

二、科研项目风险管理中的风险因素

由于国家对各单位科研项目的重视并且主要研究的范围也在逐步引申，这就促使更多的资金被投入到科研项目之中。比较重大的项目是需要长久的时间、先进的技术等众多因素加以支持，在科研项目研究中任何因素的变动都会影响整个项目研究的成果。为了提高研究成果的成功率，以下就是对影响科研项目的因素进行分析。

1.科研项目中时间控制的风险。研究时间是随着项目研究的深入而增长的，研究是遇到的瓶颈状况、一些设备的更新换代等因素都对科研项目的时间规划产生影响。在研究项目时，时间控制风险是很重要的，做好时间的多重规划将研究时间控制在一定范围内，将时间带给科研项目研究的威胁性降到最低。

2.科研项目中成员变动的风险。很多科研项目的组织形式，大多都是采用矩阵式结构，由于研制周期长，往往从立项到项目定型要10年时间，同一岗位的项目成员或负责人可能在研制过程中被多次

替换。有些项目负责人随意的增加或者替换原有项目组成员。

3.科研项目经费的风险。科研项目所需经费数量大，随着研制阶段的深入，原经费估算可能会远远估计不足，经费可能会超过预算。

有的课题负责人为了争取项目，在立项时有意调低经费需求，造成研制过程中经费严重紧张。一般情况下，科研项目的编制时期应当尽可能多的争取经费，但是在没有对实际执行情况进行充分考虑时，就容易造成经费紧张或者是经费的浪费。大型科研项目涉及面广、参研部门众多，较以往的项目协调难度大。同时，大型项目技术风险较大，可能由于技术方面的原因导致不能达到预期的目的。如在立项论证中，对性能指标要求过高，导致项目无法达到;在方案阶段使用了新技术、新材料、新工艺等，致使科研项目遭受延期;由于技术不成熟或者出现技术质量问题。

三、科研项目风险管理的防范措施

1.合理配置资源。对资源的合理配置，是保证科研项目能够顺利完成的基础，参与项目的人员，根据自身的知识结构特点以及专业结构，共同完成资源的优化。对于现有的资源和系统进行有效的规划，为科研项目的顺利进展提供必要的基础。科研项目团队应从行政线和技术线进行人员配置，建立以技术总负责人为首的研发团队，成立以行政总指挥为首的管理队伍，合理配置人才，搭建有层次的研发管理团队。尤其对一些由不同单位共同承担的一些大型科研项目，更要将资源的合理配

置放到首位，同时还要根据单位自身的优势对现有资源进行整合，是有限的资源得到无限的利用。对于一些稀有资源还应该针对科研项目的实际需要进行共享，这样不但可以减少交叉内容的重复出现，还能有效地降低科研项目的重复立项。

2.科研项目不同阶段的风险控制措施。在项目立项之前，就应该对整个工程进行风险分析、研究、设计和计划，查找出整个项目中存在的不确定因素，并根据工程的具体情况制定出风险管理计划与措施，对于科研项目要进行可行性的研究，对于项目的资源、人才、经费、技术等进行客观的评估论证。并制定多个备选方案从中选择最优

的方案，对于技术难题及潜在风险因素进行研究并制定相应的防范措施。合同管理防范措施:在签订项目合同时，要对合同中应对风险的范围界定清楚、明确交付条款、项目的经费要合理等，这些得力的合同条款对于项目开展中的问题解决是十分有利的。对于市场风险管理的防范，在决策前要先做好市场分析，并通过新产品及新技术的提高来增加市场的竞争力;对于物资风险管理的措施，根据项目对原材料的需求量，对整个元器件市场给予关注重视，并进行分析从而制定出原料供应的合理方案;对于技术风险管理应该对项目关键技术方案从可靠性、可行性、适用性、经济性等多个方面进行比较，从而选出最优方案。建立完善的管理机制:对于管理风险的防范措施是建立合理完善的管理组织结构，并提高决策水平，增强风险管理意识，同时对决策程序进行规范，加强监管机制。在研制过程中，要及时的收集各种信息动态并进行分析以做好风险的预警与预控工作。

四、结语

科研项目的管理是一个复杂而繁琐的工程，要科学合理的防范和回避风险，除了上述应对措施是完全不够的，我们还要在实际管理

的过程中，结合项目承担单位的自身特点对其进行科学合理的规划和设计。比如，人才队伍建设的不合理，管理平台的设计不科学等等都会引发科研项目的风险