资料填写注意事项

质检资料、开工报告、施工日志等相关资料
编制及归档注意事项
一、工程质检资料
1、根据清织项目办的要求质检表头在此统一为“贵州高速公路开发总公司建设项目厦蓉高速公路贵州境清镇至织金段”。

2、为了以后竣工资料的收集、归档规范，质检资料整理时应按照以下顺序进行编排：
①中间交工证书（A-14）
②分项工程质量检验评定表（JJ-71）
③检验申请批复令（A-13）
④现场检验报告单（C表）
⑤原始记录表（D表）
⑥试验检测表（E表）
⑦工程数量计算表及照片
3、中间交工证书（A-14）
（1）中间交工内容的桩号、项目划分、工程项目、工程数量根据该分项工程的具体情况据实填写，并且注意工程数量应为交工时现场实际完成工程数量。

（2）关于隧道的交工评定长度：同种围岩级别每次交工长度不超过100米，各单位可根据自身情况在这个范围内进行交工。

（3）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检
测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。

4、分项工程质量检验评定表（JJ-71）
（1）“规定值或允许偏差”栏，给定的表格里面对于不能完全统一数据的，均用文字写明“不小于设计”或“在合格范围内”等，对于这种文字说明的，各单位在填写时，应针对不同的工程项目，将具体设计数据填写在此栏，以便参照检查实测值是否满足要求。

（2）评定表中“实测值或实测偏差值”栏的数据，应该对应“规定值或允许偏差”栏进行填写，若此栏为偏差值，则后面应填写实测偏差值，若此栏为规定值，则后面应填写实测值。

（3）评定表中“平均值、代表值”一栏应根据“实测值或实测偏差值”进行计算后填写，正值和负值应分开计算再填写，得分则根据JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》3.2.1条分项工程质量评分的具体要求进行计算。

（4）监理意见栏应为专业监理工程师审核后直接填写评定是否合格。

（5）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。

5、检验申请批复令（A-13）
（1）中申报内容根据实际工程检测内容填写如“平面尺寸、基地标高、轴线偏位等”，质量证明附件则需一一列出表格名称及表格编号。

（2）各栏签字日期应与现场检验的时间有正确的逻辑关系。

6、现场检验报告单（C表）
（1）表格中“工程名称”一栏，统一填写分项工程名称。

应尽量写清楚桥名、隧道名等，并写清楚具体部位。

（2）“实测值或实测偏差值”栏的数据应与原始记录表的数据相对应。

若是混凝土资料，在混凝土强度一栏应填写为“已按频率抽检，试验结果见××试验表”。

（3）施工单位检查意见及监理单位检查意见应根据实际情况填写。

若混凝土资料，除混凝土强度外，其余各项指标都合格的情况下，施工单位的检查意见可写为“除混凝土强度以外的其余各项指标符合设计与规范要求”，监理单位检查意见可写为“同意下一道工序施工，若混凝土强度不符合设计要求，无条件返工”。

（4）施工时间可以填写是连续施工段或具体时间，据实填写。

检查时间填下一道工序前的时间。

若混凝土资料，填写除混凝土强度以外其余检查项目的实际检查时间。

签字日期同检查日期相符。

7、原始记录表（D表）
（1）“工程名称”或“项目名称”一栏，统一填写分项工程名称。

应尽量写清楚桥名、隧道名等，并写清楚具体部位。

（2）“混凝土施工原始记录（DZ-04）”表，各单位填写方式参差不齐，在此进行统一。

施工配合比：要求填写施工现场配合比，而不是理论配合比，并且统一表示为1：×：×：×的格式；原材料规格及用量：要求各单位填写清楚规格、且用量要写上单位；外加剂种类及用量：写明外加剂名称、型号及用量，并写明用量单位；养护情况：
是指对施工成品的养护，并非试件的养护，所以不可能为“标养”，应根据现场实际情况进行填写。

混凝土强度及施工单位意见、监理单位意见的填写方式同C表相符。

（3）测量资料应根据所检测项目要求进行测量。

如基坑检验时，因“原始记录表”中有“地面标高”及“基底标高”栏，则高程测量资料就应该有地面标高及基底标高两份，即开挖前、开挖后的标高测量资料。

再如路基填筑资料中，就应该分别有松铺后及压实后的高程测量资料。

（4）施工放样测量记录表（DZ-20）：增加√X2+Y2栏。

一般水准测量记录表（DZ-21）应填写设计标高、实测标高，并计算出实测偏差值。

（5）路基填筑资料中，关于“路基填方分层压实资料汇总表（DLJ-05表）”，不是要求每层汇总，建议施工单位每次需要计量的时候进行汇总，最后路槽成形后再进行总的汇总。

8、试验检测表（E表）
（1）因为今后竣工资料中的试验资料（仅指压件资料）不单独组卷，而是与相应质检资料一起组卷，所以建议各标段在收集资料时，将试验资料的原始资料原件与质检原始资料成套收集，避免以后进行抽换。

（2）建议各标段试验汇总每月进行一次，待工程完工时，所有汇总工作都已全部完成。

（3）工地试验室应建立试验台账，并及时完善。

9、工程数量计算表及照片
（1）工程数量计算表在填写过程中，应按所属分项工程画草图，并有详细计算过程。

（2）在质检中只用附隐蔽工程工程照片。

二、开工报告
1、开工报告要求至少应打到分部工程或子分部工程：路基土石方、排水工程、砌筑防护工程按1-3km（宜取1km），小桥及符合小桥标准的通道、人行天桥、渡槽按每座；涵洞、通道按每道；大型挡土墙、组合式挡土墙按每处；路面工程则应分别按1-3km（宜取1km）底基层、基层、面层等；中桥按基础及下构、上部构造预制和安装、上部构造现场浇筑、总体、桥面系和附属工程、防护工程；大桥或特大桥按每墩、每跨及总体、桥面系和附属工程、防护工程、引道工程；互通按桥梁工程（每座）、主线路基路面工程1-3km（宜取1km）、匝道工程（每条）；隧道工程按总体、明洞、洞口工程、洞身开按、洞身衬砌、防排水、隧道路面、装修、辅助施工措施；对于有特殊施工工艺的，则应根据实际情况再进行细部划分。

2、开工报告中的开工时间应注意与后附原材料试验报告单及质检资料等相关资料的时间逻辑。

三、施工日志
1、施工日志表格统一用《贵州高速公路开发总公司建设项目管理表格（2009版）》中的A-07表，表头同质检资料一样。

2、工程名称填写单位工程名称。

工程地点填写具体桩号及桥名、隧
道名等。

气温应填写当天气温区间值如“最高：26℃最低18℃”。

3、施工日志填写内容必须齐全真实，并与质检资料、试验资料、工地会议纪要、工程联系单等相关资料提及工程内容相符，应注意时间逻辑。

四、监理抽检资料
1、监抽资料要求有分项工程质量检验评定表、现场质量检验报告单（C表）、相应的试验资料及测量资料，资料应成套收集，注意数据一一对应；对于原始记录的数据则体现在监理日志，巡视记录或旁站记录中。

2、因监理抽检资料没有独立的表格，目前所用表格与施工单位用表一致，为了区分开来，应在表格右上角注明“监抽”二字。

3、工程联系单，监理指令单，停工、复工、返工通知书等相关资料应保证资料闭合。

4、监理抽检资料应建立资料台账，并根据各合同段分部分项的划分进行资料的归档。

五、资料管理及预组卷
1、对于今后进入竣工资料的原始资料，不能打孔装订，且资料应保证字迹清晰，不能有涂改，在不影响资料清晰度的情况下，允许有少量的杠改，并保证为原件。

2、注意资料的页边距，至少应保证页边距分别为：纵向表-左2.5cm,右1.5cm,上3.5cm,下2.5cm(参照《黔高总司办[2009]21号文件》中“卷内目录”的页边距要求)；横向表-左1.5cm右1.5cm下2cm上
2.5cm，并且设臵美观。

3、表格样式的纸张要求：纸张应采用70g以上标准书写纸张，横向耐折度大于等于15次，pH值7.5～9.5，不透明度大于等于85％，纸张白度在85％～90％。

4、资料的填写，一定要严格按照规范要求进行，不能根据自己的主观意识任意填写，注意资料数据的前后对应以及时间上的逻辑关系等。

所牵涉相关资料有：“试验资料、开工报告、施工日志及相关工程联系单等资料”，故应做好资料台账（包含质检资料台账、试验资料台账等），并进行相互核对，避免资料重复和漏缺。

5、严格按照《贵州高速公路开发总公司建设项目管理表格（2009版）》上册第5页至第50页“资料的收集及填写”，包括工程照片、工程数量计算表及及草图等，注意查看备注栏中的说明，如：过程填写、最后交验填写等。

6、填写表格时，凡有的栏目，都应尽量填写，如没有相关内容的，则应填写“无”。

7、填写合同号时，直接填写签约合同号，不设虚号，如第1合同段就直接填1；施工单位、监理单位应填写签约单位全称。

8、现场第一手原始资料一律采用手写体，并应现场签认，不能打印，如原始记录表（D表）、现场检验报告单（C表）、施工日志等。

质检资料中只有中间交工证书（A-14）、检验申请批复令（A-13）、试验表格（E表）可打印，其余资料均为手工填写。

9、月报、指令或回复中的照片应采用彩色打印，质检资料中照片
可以采用黑白打印，但照片上应有标牌，尽量注明照片六要素：时间、事由、地点、背景、人物、摄影者。

并根据分部分项的划分建立工程照片电子版管理档案。

10、质检资料的编号应按照各个标段已批复的分部分项划分文件的编号统一填写。

12、各项原始资料过程中应按照分部、分项的划分做好预组卷工作，要求各标段在工程交验时，竣工文件必须达到初步交验状态。