自动生成学生成绩记载表的设计与制作
使用excel制作学生成绩条技巧
使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助我们轻松制作学生成绩单。
在本文中,我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧,并共享一些个人的心得体会。
1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前,首先要准备好学生成绩数据。
这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。
将这些数据整理成表格,以便在Excel中进行导入和处理。
2. 创建表格打开Excel软件,选择一个空白的工作表,开始创建学生成绩单的表格。
合并单元格并居中显示标题,如“学生成绩单”。
根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息,在表格中创建相应的表头和数据区域。
3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。
在输入数据时,注意格式的一致性和准确性。
为了便于数据的整理和计算,可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型,确保数据的有效性和准确性。
4. 成绩计算在学生成绩单中,通常会包括总分、平均分等统计信息。
利用Excel的公式功能,可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。
也可以利用Excel的条件格式功能,对成绩进行颜色标注,使高分和低分一目了然。
5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单,利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。
可以根据需要制作柱状图、折线图等图表,展示学生在各科成绩上的表现,帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。
总结与展望通过本文的介绍,相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。
在实际操作中,您还可以根据需要进行进一步的定制,如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息,使学生成绩单更加全面和丰富。
希望本文对您有所帮助,也希望您能在实际应用中获得更好的效果。
在我看来,使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率,还可以使学生成绩管理更加规范和科学。
学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况,促进学生更好的发展。
使用EXCEL制作学生成绩单技巧
使用EXCEL制作学生成绩单技巧对于教师来说每次后整理学生成绩都不是一件轻松的事情。
通常收回的学生试卷并不可能按已有成绩表中的顺序排列,因此每次用Excel输入成绩前都得先把试卷按记录表中的顺序进行整理排列,之后才能顺次输入,这自然是很麻烦的。
实际上最快速的录入方法应该是按试卷的顺序在Excel中逐个输入学号和分数,由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。
在Excel中实现这个要求并不难。
下面就来和店铺看看使用EXCEL制作学生成绩单技巧吧。
首先我们得有一张Excel成绩记录表,然后在成绩记录表侧增加四列(J:N),并输入列标题。
1.表格设置选中Excel表格的J1,单击菜单“数据/有效性”,在“设置”选项卡中单击“允许”的下拉列表选择“序列”,在“来源”中输入=$C$1:$H$1。
选中K列右击选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口“数字”选项卡的“分类”中选中“文本”,确定设置为文本格式。
2.输入公式选中J2输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数,如果没找到出现错误则显示为空。
在Excel表格的L2输入公式=VALUE("2007"&LEFT(K2,3)),提取K2数据左起三位数并在前面加上2007,然后转换成数值。
由于同班学生学号前面部分一般都是相同的,为了加快输入速度我们不需要全部输入,只要输入学号的最后三位数即可,然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号。
接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,3)),提取Excel表格的K2数据从第4位以后的3个数字(即分数)并转成数值。
最后选中J2:L2单元格区域,拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数。
自动生成学生成绩记载表的设计与制作
自动生成学生成绩记载表的设计与制作作者:王海波来源:《教师·上》2012年第08期Microsoft Office中的Excel是功能丰富,数据处理功能强大的表格软件。
利用Excel管理、组织和处理成绩,将成绩生成电子表格、图表和进行数据的统计分析,方便快捷,省时省力,是办公自动化的好助手,常被学校和教师用来处理学生成绩。
然而,由于学校每学期上课的班级、专业、课程及班级人数经常变化,因此每学期结束时对所教课程的成绩统计与分析都需要重新操作,这就降低了我们的工作效率。
本文介绍了用Excel实现成绩采集、加工、统计的自动化,并通过每个环节的优化,探讨提高成绩管理效率的途径和方法。
一、表格的制作新建一个工作簿文件,包含四张表格,分别命名为“基本信息”“百分制成绩表”“学分制成绩表”“成绩分析”。
1.“基本信息”表“基本信息”表主要包括以下内容:(1)初始信息:包括学校名称、专业、班级、学期、课程名称、任课教师及课程学分等内容。
这部分信息主要用于输入“成绩表”的表头的内容。
(2)各项成绩在总评中所占比例:这部分信息用于统计总评成绩。
因课程的不同,各项的比例也会变化。
(3)成绩分数段点:这部分信息主要用于“成绩分析”表中统计各分数段的人数时的参数。
(4)学生基本信息字段:包括学号、姓名及学科。
2. “百分制成绩”表(1)表头的制作。
成绩表的格式可根据各学校所需样式进行设计,在设计的过程中将每个变化的部分空一个单元格。
比如在A4单元格中输入“专业:”,则在空着的B4单元格中输入“=IF(基本信息!D1="","",基本信息!D1)”;“基本信息”表的D1单元格是专业名称的内容。
只要在“基本信息”表的D1单元格中输入了专业名称如“针灸推拿”,那么这个专业名称就会在“成绩表”的相应位置显示。
插入一个IF函数的目的是:当“基本信息”表的专业名称未输入时,“百分制成绩”表的相应单元格显示为空格,而不是显示为“0”。
设计制作学生成绩表
4.4任务四设计制作学生成绩统计表本任务要求掌握行列互换、自动套用某种表格样式、公式计算、排序操作,并进一步熟练设置边框和底纹等操作。
4.4.1实例效果图4-53 “考试成绩统计表”效果图4.4.2操作步骤与技巧1. 启动Word 2003,新建一个空白文档,输入“考试成绩统计表”,以“成绩表”为文件名保存该文档,如图4-54所示。
2.选中“考试成绩统计表”,设置字体为“华文彩云”,字号为“二号”,字形为“加粗”,对齐方式为“居中”;在“字体”对话框“字符间距”选项卡中,设置其“间距”为“加宽”,“磅值”为“3磅”,单击“确定”按钮完成设置,如图4-55所示。
图4-54 输入标题后的文档图4-55 标题格式设置后的文档3.键入[Enter]键回车换行,选择“表格”→“插入”→“表格…”菜单命令,打开“插入表格”对话框,设置“列数”为“8”,“行数”为“13”;在“‘自动调整’操作”栏中选择“根据窗口调整表格”单选框,单击“自动套用格式…”按钮,打开“表格自动套用格式”对话框,在“表格样式”栏中选择一种样式“立体型1”,当前表格将套用这种样式且显示在预览窗口中,如图4-56所示,单击“确定”按钮返回“插入表格”对话框,再单击“确定”按钮完成表格插入。
插入表格后的文档如图4-57所示。
图4-56 用“自动套用格式”套用某表格样式图4-57 插入表格后的文档提示:也可选择“表格”→“表格自动套用格式…”菜单命令,打开“表格自动套用格式”对话框。
通过单击该对话框“将特殊格式应用于”栏中的复选框使所选样式对表格中某些部分不起作用。
4.选中第12行左侧的两个单元格,将其合并为一个单元格,如图4-58所示。
提示:若合并后发现应该合并的是第13行左侧的两个单元格,可以用先用鼠标选中第13行,然后将鼠标移到第13行上,当发现鼠标变成向左的箭头时,按下鼠标左键拖动到第12行位置松开鼠标,第13行与第12行就交换了位置。
全自动成绩报告单的设计与制作
全自动成绩报告单的设计与制作浦江县黄宅中学陈奇军 [内容提要] 高效率地完成工作是老师们的普遍追求。
为了提高广大教师的工作效率,笔者通过研究,找到了一个利用Word2000以及数据库的知识,通过较为简单的几步操作从而建立一个动态的成绩报告单的方法。
这个方法在其他行业上也有一定的通用价值。
[关键词]效率成绩报告单Word2000 Excel 数据库邮件合并宏高效率地完成工作,是老师们的普遍需需求。
在学校计算机基本普及的今天,这个需求变得尤为迫切。
为教师们做一些力所能及的事情,成为笔者义不容辞的责任。
笔者通过研究,找到了一个利用Word以及数据库的知识,通过较为简单的几个操作从而建立一个动态的成绩报告单的方法,以饷读者。
这个方法在其他行业上也有一定的通用价值。
一、制作成绩报告单空表这个空表内容与格式可以任意,只要是用Word制作就成,只要是让你自己满意、符合你校的特色就行。
其实一般的学校现在都有打印室等部门,找他们要一个成绩报告单的Doc原件,那样更省事。
为了说明问题,我们制作一个只有几项的例子:二00X学年第X学期X学校 X 届 X 班姓名二、分析与制作数据库数据库的制作需要一点时间。
不过现在学校基本上都有现成的学籍数据库,而且大多为Excel格式。
如果有的话那学生的名字就省事了,拷贝过来稍微修改一下就成。
分析上面的成绩报告单,数据项有:姓名,以及写字、阅读、口语交际、作文、实践活动的等级,共有6项。
然后打开Excel 制作如图(1)的表:图(1)这个表制作好后最好要和上面的成绩报告单空表文档存到同一个文件里,这样便于操作。
三、连接数据库前面两步做好了,就可以进行这关键的第三步的操作了。
打开前面保存的成绩报告单空表文档,选择“工具”菜单,在弹出的菜单里面,有一个“邮件合并”项,单击之后会出现“邮件合并帮助器”对话框,如图(2)所示。
图(2)相当一部分读者对这个帮助器不会有什么印象。
然而我们要讨论的内容和这个帮助器有绝对的关联,这是一个非常有用的工具。
如何用电子表格自动生成成绩单
心之所向,所向披靡
如何用电子表格自动生成成绩单
1、制作一个电子表格数据单,该表格所有数据填写完整,(如图1)
(图1)
2、打开一个用word文档做好的成绩单模板,图2
图2
3、在打开的文档左上角打开开始菜单,图3,打开word选项,图4
图3 图4
4、选中高级,找到常规,勾“打开时确认文件格式转换”图5点确定。
5、点文档菜单栏中邮件,开始合并,图6,点普通word文档。
6、点邮件中“选择收件人,”图7,点使用现有列表。
7、然后找到事先准备好的电子表格数据单,就是图1那张表格,然后打开,再勾对话框中的
“全部显示”。
点“ms excel 工作簿通过DDE(*.xls),”确定。
8、点成绩单中的姓名,再点菜单栏中的“插入合并域”,对准相应项目逐一插入。
如图,
、
9、全部在相应的输入部分插入完成后点菜单栏中的“完成并合并”如图。
点“编辑单个文档”
完成合并,点全部,生成成绩单。
10、整班学生所有学生成绩单生成完成,如图,
好了,如有不足之处,敬请同仁们赐教,谢谢!。
利用Excel制作学生成绩表
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image5.png然后,点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“编辑成绩生成成绩条”→创建,输入如下的宏的各行文本,输入完成后保存该宏:
Selection.EntireRow.Insert
hang = hang + 2
Next hang
End Sub
最后执行宏,成绩条如下:
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image6.png
7、选中C18单元格,输入公式:=AVERAGE(C3:C12),用于统计“语文”学科的平均分。
注意:如果成绩表中没有输入成绩时,这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。
8、选中C19单元格,输入公式:=SUM(C3:C12),用于统计“语文”学科的总分。
9、选中C20单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0"),用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
End If
'如果第三列的上下单元格的值不相等,则在它们之间插入一个空白行
If Sheets(2).Cells(i, 3) = "" Then
用excel制作的学生成绩自动统计表
数学 ###### 0 ###### 0 ###### 0 ###### 0 ###### 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
政治 ###### 0 ###### 0 ###### 0 ###### 0 ###### 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
体育 ###### 0 ###### 0 ###### 0 ###### 0 ###### 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
改变学科名称。2、表中留了100个学生的空,不够 、表的最后为学科统计数据。 身份证号 个人总分 平均分 名次 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1 0 ##### 1
EXCEL教案一学生成绩表的制作(范文)
EXCEL教案一学生成绩表的制作(范文)第一篇:EXCEL教案一学生成绩表的制作(范文)EXCEL教案——学生成绩表的制作一、教学准备: 1.教学用具:教案、教学课件、平时成绩登记表2.教学课件:电子课件:所有课件准备在“EXCEL-1(学生成绩表)”文件夹中,包括所有的素材和教学文件。
书面课件:教案的打印稿、学生实训操作的详细步骤“excel实训练习-1(教师).doc”的打印稿(与excel实训练习-1(学生).doc文件内容不同)。
二、课堂准备(1)将压缩文件“EXCEL-1.rar”上传到网站上。
(2)将文件夹“EXCEL-1(学生成绩表)”复制到教师机的“05建管2”文件夹下;(3)提示同学们做教学准备,先登录“”网站;(4)提示学生签到、从网站中下载实训课件“EXCEL-1(学生成绩表).rar”或者教师将“EXCEL-1(学生成绩表)”下的内容发送到学生机中;(5)查看服务器中的共享文件夹“exce l-1”,为学生上传文件做好准备。
三、教学目标λ为什么要使用Excel工作表,Excel工作表与Word表格的区别。
λ Excel工作簿与Excel工作表的建立和保存。
λ工作表中单元格的设置、掌握各类数据的输入方法;单元格的字体、边框、图案、对齐方式的设置。
λ熟练掌握多工作表操作;不同工作表之间数据的复制、粘贴、单元格引用;工作表的命名等。
λ熟练掌握公式的计算。
λ熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用。
λ熟练掌握一些常用函数的用法。
(如:ROUND、COUNT、MAX、MIN、COUNTIF、IF等)。
λ熟练掌握各种图表的制作和修改。
四、重点难点λ重点:1.多工作表的操作。
2.公式的计算。
3.单元格的相对引用与绝对引用。
4.统计函数(COUNTIF)及逻辑函数(IF)的使用。
5.图表的制作λ难点 1.单元格的相对引用与绝对引用。
2.统计函数(COUNTIF)及逻辑函数(IF)的使用。
五、教学过程(一)问题引入学期结束时,班主任王老师遇到了一个难题:教务处将各位任课教师给出的成绩表(每张成绩表都是一个单独的Excel工作簿,见素材)全部交给了他,要求他据此得到“各科成绩表”(图1)及“成绩统计表”(图2),便于对全班的各科成绩进行分析统计。
职场技术|一分钟学会批量生成学生成绩单Excel与Word完美组合
职场技术|一分钟学会批量生成学生成绩单Excel与Word完美组合前言:Hello!大家好,现在已经是十月中旬了,想必要不了多久,各大学校就要开始放假了。
每当放假的时候,老师们除了需要批改大量试卷以外,给学生们填制成绩单也是一个比较费工夫的事情。
不过小编今天将会给大家演示一下,如何组合Word和Excel之的用法,将填成绩单这项工作变得更加简便。
当然,这个方法可以运用到各种需要批量填制格式统一但内容不统一的单据中。
第一步:在开始操作之前,大家需要准备好Excel和Word两款软件中的备用表格,Excel表格中是集成化的考试统计单,但为了更加便捷的填制学生的成绩单,老师们可以在后面再加一个评语的栏目,然后直接在Excel表格里面就把评语写好了。
然后再在Word里面根据需要,设置好相应的成绩单格式,如图所示。
PS:小编Excel表格里有“表头”,即显示班级的那一行,但是在完成整个操作之时,需要将表头删掉,不然无法完成操作哦!第二步:准备好Excel表格,并确认表头已经删除之后,就可以关闭Excel 表格了,剩下来的步骤只需要在Word当中进行就可以了。
准备好Excel表格之后,我们在Word里面找到“邮件”选项,按以下步骤操作“邮件—收件人—使用现有列表—选择sheet1(一定要选择上‘首行数据首行包含列标题’)”,完成第二步操作之后,我们进入第三步的操作。
具体示范看动态。
第三步:第三步就相对简单了,还是在邮件选项里进行选择,点击“插入合并域”,然后将Excel表格中的内容依次插入到Word的制表中。
PS:请注意,“平均分”这里就不要插入了,因为Excel表格中的数据格式和Word中的需要进行转换,为了保证数据最后呈现与Excel表格相同,我们这里在第四步将进行调格式。
第四步这一步就是要对Word里“平均分”项目进行格式设置了。
完成前面几步之后,点击“布局”,然后选中“平均分”栏目,点击“布局”中的“公式”,然后选择“AVERAGE()”,括号中的内容用英文格式填写“left”。
Word如何制作成绩表
Word如何制作成绩表
在学校期末考试成绩后,老师们通常都会在word中制作一个模板,这就是成绩表模板。
下面就跟店铺一起看看吧。
Word制作成绩表的步骤
1.点击工具栏的“插入”→“表格”
2.自定义表格的行列数,接着点击确认。
3.绘制表格后点击工具栏的“布局”→“对齐方式”,然后将对齐方式改为水平居中即可。
4.接着我们可以在表格中输入一些数据,表头要空留出来。
5.数据填写完毕后为了表格的美观度我们可以调整表格的行列宽度,选中需要更改的行或者列,点击工具栏的“布局”,我们就可以对表格的行高列宽进行调整,根据我们的需求更改数值即可。
在更改数值的同时,表格的行高列宽也跟着实时进行调整。
6.数据填充完毕,表格行号列宽修改完毕后我们就要对表头进行操作修改啦。
点击工具栏的“插入”→“形状”,然后我们就可以在表格中插入“直线”,插入直线后我们很有可能对直线的位置不是很满意,这种情况下我们可以拖动直线对直线的位置进行调整,调整到我们满意位置,直线位置调整好后我们可以对之间的颜色进行修改,可以将其修改成黑色即可。
7.最后我们在表头输入相应的内容即可。
项目9 Excel2016电子表格——学生成绩统计表的制作
2、任务分析
小李同学经过思考,决定先把表格主要数据建好,因为这个 表格面对的是学生和老师,对于学生,这个表应该要体现 出他们所关心的项目,比如说:总分、奖学金、排名等; 对于老师,这个表应该体现出单科成绩的信息,比如说: 单科成绩的最高值、单科成绩的最低值、单科成绩中最能 反映学生能力的成绩值(普遍成绩)等。
3.公式的修改 4.公式的删除
5.公式的复制 公式复制主要有以下两种方式: (1)使用自动填充方式复制。拖动单元格右下角的
填充柄,能简单地复制输入在单元格中的公式。
(2)使用复制命令复制 6.单元格的引用 (1)相对引用 (2)绝对引用 (3)工作表外单元格的引用
7.函数
9.1 Excel 2016的公式和函数
9.1.1 制作学生成绩统计表 9.1.2 利用求和函数 1.公式中的运算符
2.公式的输入 在Excel中,可以利用公式进行各种运算。输入公式
的步骤如下:
(1)选中需要显示计算结果的单元格。 (2)在单元格内先输入“=”。 (3)输入公式。 (4)按Enter键。
9.1.9 利用COUNTIF函数 利用COUNTIF函数分别求出男生人数和女生人数。
9.2 工作表的打印
9.2.1 设置页边距
9.2.2 设置纸张方向
9.2.3 设置纸张大小
9.2.4 设置打印区域
9.2.5 设置分隔符
9.2.6 打印预览 9.2.7 打印“学生成绩统计表”
项目9 Excel 2016电子表格—学 生成绩统计表的制作
本章知识点: Excel 2016工作表的公式和函数 Excel 2016的页面设置、打印设置
1、任务场景
小李是计算机应用143012班的班长,本学期结束后, 小李需要将本班学生的成绩统计出来。因为期末成 绩是一个学期学生学习效果和老师教学效果的整体 反映,所以小李在对待这个事情上格外认真。另外, 班主任老师也把小李叫到办公室,给他提了一些建 议。回到班级后小李同学决定好好去做,让我们看 看他是怎么做的吧!
利用Excel制作功能完备的学生成绩统计通用模板
利用Excel制作功能完备的学生成绩统计通用模板以下是我二年前在初中部和高中部上信息课时做的一些尝试,现在看来很不成熟,但毕竟我当时还是很用心的在做这件事。
希望能激励本人继续努力,也希望能得到大家的批评指正!众所周知,Excel是目前功能最强大的电子表格软件之一。
它的表格生成功能及数据处理能力一直是受人们称道的。
作为老师,在每次考试后,最麻烦的事莫过于统计和分析学生成绩了。
利用Excel的强大的函数功能和各种自动生成功能制作一个学生成绩统计通用模板,可以很好的解决老师们这个烦恼。
一个功能较完备的学生成绩统计模板至少应具备以下功能:1、可统计学生个人总分、平均分;2、可统计学生个人总分排名、平均分等级;3、可统计本班各科总分、平均分;4、可统计各科应考人数、实考人数;5、可统计各科优秀人数、不及格人数、优秀率、及格率;6、可统计各科最高分、最低分;7、能方便地查看各统计结果;8、能有效地防止无效数据的产生,适合多种情况的成绩统计。
针对以上需求,我们可以利用Excel的相关功能逐个解决:一、建立主体框架这一步要完成下面几件工作:1、确立表头,如“潮阳实验学校初二(1)班学生成绩统计表”。
表头位于整个表的最上端,跨越19列,利用合并居中功能,使之居中并设置好字体字号等。
2、确立列标题。
在第2行前两列输入学号和姓名,从第三列开始,添加语文、数学、英语、政治、历史、地理、物理、化学、生物、音乐、体育、美术、信息等科目的列标题,在科目列标题后添加总分、平均分、等级、名次四列。
这样一来,整个统计表一共有19列,13个科目所在的列从C列到O列。
学生具体信息及成绩的输入从第三行开始。
如果实际应用时用不着一些科目,可以选中相应列,将其隐藏,需要时再取消隐藏即可。
如果是应用于单科多次成绩统计,只要更改列标题即可。
3、输入学生学号及姓名。
输入学生学号时可以应用Excel的自动填充功4、在学号姓名下确立几项行标题。
包括各科总分、平均分、最高分、最低分、优秀人数、不及格人数、优秀率、及格率、应考人数、实考人数等常用统计项目。
利用EXCEL创建学生成绩动态统计表l
利用EXCEL创建学生成绩动态统计表在平时教学中,教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。
实践表明:人工统计工作量较大,且效率非常低。
而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化,取得事半功倍的效果。
现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法,供不太熟悉计算机知识的教师参考。
一、创建基本工作区1.打开EXCEL后,其自动建立了三个空工作表(sheet1. sheet2. sheet3)。
2.选择sheet.1工作表为当前工作区。
二、创建统计表框架1.选中A1单元格后,在其中输入“***班级**――**学年度第*学期学生成绩表”。
2.选中A2单元格后,在其中输入“学号”。
3.选中B2单元格后,在其中输入“姓名”。
4.选中C2单元格后,在其中输入“语文”。
5.选中D2单元格后,在其中输入“语文成绩名次”。
6.选中E2单元格后,在其中输入“语文标准分”。
7.选中F2单元格后,在其中输入“语文标准分名次”。
8.选中G2单元格后,在其中输入“数学”。
9.选中H2单元格后,在其中输入“数学成绩名次”。
10. 选中I2单元格后,在其中输入“数学标准分”。
11. 选中J2单元格后,在其中输入“数学标准分名次”。
12.选中K2单元格后,在其中输入“个人总分”。
13.选中L2单元格后,在其中输入“个人总分名次”。
14.选中M2单元格后,在其中输入“个人总标准分”。
15.选中N2单元格后,在其中输入“个人总标准分名次”。
16.选中O2单元格后,在其中输入“个人平均分”。
17.选中P2单元格后,在其中输入“个人平均分名次”。
18.分别选中A3-A56单元格后,在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学的学号。
19.分别选中B3-B56单元格后,在其中分别输入五十四位同学的姓名。
20.选中B57单元格后,在其中输入“班级总分”。
21.选中B58单元格后,在其中输入“班平均分”。
excel学生成绩表随机生成
excel学生成绩表随机生成随着信息技术的发展,Excel已经成为教师和学生管理成绩的得力助手。
在本篇文章中,我们将介绍如何利用Excel随机生成学生成绩表。
文章将对比两种生成方法,分别为使用Excel内置函数和VBA编程。
首先,我们来看如何使用Excel内置函数随机生成学生成绩。
在Excel 中,可以使用“随机数”函数来实现。
以下为具体步骤:1.打开Excel,新建一个工作表。
2.在A1单元格输入第一个学生的成绩,例如“=RAND()”表示生成0到1之间的随机数。
3.选中A1单元格,点击“数据”菜单,选择“筛选”。
4.在筛选条件中,选择“数值筛选”,设置范围为“大于等于0”,勾选“包含”,输入“RAND()”后点击确定。
5.将筛选出的数据复制到其他学生成绩单元格,如B2、C2等。
6.为了使成绩更具实用性,可以设置一定的区间限制。
在Excel中输入如下公式:=IF(RAND()>=0.8, RAND()*100, 0),表示成绩不低于80分。
接下来,我们尝试使用VBA编程随机生成学生成绩。
以下为具体步骤:1.打开Excel,新建一个工作簿。
2.按下快捷键“Alt+F11”打开VBA编辑器。
3.在VBA编辑器中,点击“插入”菜单,选择“模块”。
4.在模块中编写如下代码:```Sub 生成随机成绩()Dim ws As WorksheetDim i As LongDim rng As RangeSet ws = ThisWorkbook.Worksheets(1)Set rng = ws.Range("A2:C2")For i = 1 T o rng.Rows.Countrng.Cells(i, 1).Value = Random()rng.Cells(i, 2).Value = Random() * 100rng.Cells(i, 3).Value = IF(rng.Cells(i, 1) >= 0.8, rng.Cells(i, 2), 0)Next iEnd Sub```5.按下“F5”运行VBA程序,成绩将自动生成并显示在A2、B2、C2单元格。
考试成绩自动生成表
考试成绩⾃动⽣成表⼀、制表说明:1、本表只需在登分表⾥输⼊分数,其它各个统计数据就会⾃动⽣成,⾮常的简单实⽤。
2、本表以每班最多15⼈计算,分2个班,数理化3个考试科⽬。
3、其中含有些统计的函数公式与转换数据,在输⼊数据时只能在登分表⾥的蓝⾊数字可以更改,其它表就会⾃动⽣成。
特别要提醒的是数据转换表不能动,⼀动其它表⾥的数据都会乱。
4、⼀些转换数据不需要显⽰的可以隐藏该列。
⼆、制表步骤:1、在登分表A列定学号为101-115、201-215表⽰1、2两班都是最多15⼈,然后输⼊分数。
2、在数据转换表的B列学号为101-115、201-215在C列中输⼊公式VLOOKUP($B3,登分表!$A$3:$F$32,C$33,0),把登分表⾥的数据链接到数据转换表⾥来。
在H列中输⼊公式SUM(E3:G3),计算各学⽣的总成绩。
在I列中输⼊公式RANK(H3,$H$3:$H$32),计算各学⽣的总成绩在年级⾥的排名。
在A列中输⼊公式H3+RAND()/100,加上RAND()/100的⽬的是使每个学⽣的总成绩不相等,但⼜不会影响总成绩的排名3、在1班表A列输⼊1-15的序号,作为班上的1-15的排名。
在B列中输⼊公式LARGE(数据转换!$A$3:$A$17,$A3),⽬的是把数据转换表中1班学⽣按总成绩1-15名按序排列出来。
在C列中输⼊公式VLOOKUP($B3,数据转换!$A$3:$I$17,2,0),把数据转换表⾥的数据链接到1班表⾥来,D-J列同样,2班同样。
4、同时选中1、2班两表,同时计算各种统计。
在F19单元格⾥输⼊公式COUNTIF(I3:I17,">0"),⽬的是各个学⽣只要考了1科成绩,就算他参加了考试,其它科就以0分计⼊考试⼈数。
所以在统计平均分⾥我利⽤公式SUM(F3:F17)/F19,这样就保证以参加考试⼈数作为分母⽽求得的平均分,⽽不是以每科实际考试的⼈数⽽求得的平均分。
excel表格学生成绩
制作一个学生成绩的Excel表格,可以按照以下步骤进行:
1.打开Excel软件,新建一个工作簿。
2.在第一行输入表头,包括姓名、科目、成绩等信息。
3.在第二行输入每个学生的姓名,以及相应的科目和成绩。
4.根据需要,可以添加更多的学生数据,直到填满整个表格。
5.如果需要计算每个学生的总分或平均分,可以使用Excel的公式功能。
例如,在“总分”列中输入公式“=SUM(C2:D2)”,然后将该公式复制到其
他单元格中,即可计算每个学生的总分。
6.如果需要按照成绩排名,可以使用Excel的排序功能。
选择需要排序的数据区域,然后单击“数据”选项卡中的“排序”按钮,选择按照“成绩”列进
行排序,并选择“降序”或“升序”排列。
7.最后,可以根据需要将表格导出为PDF文件或图片,以便打印或分享给学生家长。
以上是一个基本的学生成绩Excel表格的制作方法,具体操作可以根据实际需求进行调整和修改。
计算机作业excel学生成绩表
计算机作业excel学生成绩表随着计算机技术的不断发展和普及,计算机在教育领域的应用也变得越来越广泛。
其中,利用计算机软件进行学生成绩管理是教育工作者们比较常见的工作之一。
而Excel表格作为一款功能强大、操作简便的电子表格软件,成为了学生成绩管理的常用工具之一。
本文将介绍如何利用Excel制作学生成绩表,并指导读者们如何使用Excel的函数和公式进行成绩统计和分析。
一、准备工作在开始制作学生成绩表之前,首先需要准备好相关的数据。
通常来说,学生成绩表至少包括学生尊称、考试科目和对应的成绩三个基本要素。
在Excel中,可以将学生尊称、考试科目和成绩分别占据表格的不同列,这样便于数据的归类和统计。
二、表格制作步骤1. 打开Excel软件,并新建一个空白工作表。
2. 在第一行依次输入“学生尊称”、“考试科目”和“成绩”等栏目名称。
3. 从第二行开始,逐行输入学生的尊称、考试科目和对应的成绩。
4. 如果需要对不同科目的成绩进行排列或统计,可以在表格的每个工作表底部新增一个工作表进行数据的整理和计算。
5. 在新添加的工作表中,可以使用Excel的函数和公式对成绩进行统计和分析,例如计算平均分、最高分和最低分等。
三、学生成绩分析1. 利用Excel的函数进行统计在Excel中,可以通过使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数对学生成绩进行统计计算。
可以使用AVERAGE函数计算某个学科的平均分,使用MAX和MIN函数分别计算最高分和最低分。
2. 制作成绩分布图除了使用函数进行统计计算之外,还可以利用Excel的图表功能制作成绩分布图。
通过将学生成绩按照不同分数段进行分类,并制作成直方图或饼图,可以直观地展示学生成绩的分布情况。
3. 分析学生成绩变化趋势通过将不同时间段的学生成绩进行对比,可以分析学生成绩的变化趋势。
可以利用Excel的数据透视表和透视图功能对不同时间段的学生成绩进行汇总和比较,从而了解学生学习情况的演变和发展。
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标单元格都会显示错误信息。
学 分的计算 :在第一铝学生 的学分 单元格 中输入 “ I(6 I,l FL > 6 , =FL = f, (6 = 0 T  ̄I I l I 基 本 信息 !¥ ,) F2 ) 0 ”。这 个 函数 的 作用
息 ”表 的 Dl 单元格 中输入 了专业名称 如 “ 针灸推拿” ,那么这个专业名称就 会在 “ 成绩表” 的相应位置显示 。插入
一
表格式一样 ,可同时制作 。 ( 2)成绩 的生 成。学 分制成 绩 即
பைடு நூலகம்
按照图表向导的提示 ,即可生成相应考
试 项 目的 图表 。
用 优 、 良、中 、及 格 、不 及 格来 表 示
本 信 息 !6 5)0…,O N I( 本 C : 5= ,’ U TF 基 C C 信 息 !6C 5" 0) O N f 本 信 C :5 , <6 ”C U T 基 /
息 !6 5 )10 ” 。函数 “ O N I” C : 5*0 %) C C U TF 用 于 统计 不 及 格人 数 。
6 { 1l O 4 1{ { 4 6 £
9 ; 2 0
0
0
在 备注栏 内可填人成绩排名 ,如果 排 名 ,则在第一名学生 的备注栏 内输入
“
完 成 后 ,选 中 C 2 2 单 元 1 :C 1
格 ,按 “ 2 F ”键 后再 按组 合 键 “ t+ hf E t ” ,则 各分数 Cr S i+ ne l l r
通过 以上方 法 , 在每次新课 结束后 , 只要输入 了原始数据 ,成绩表及成绩分
析表将 自动生成如果有新 的分析指标需 要 ,只要做适 当调整 ,就可满足要求 。 这样就基本达到一劳永逸 了。 ( 作者单位 :江苏省海安针灸推拿 学校 )
( 2)各 分数段 人数 分布 的生 成。 分数段 的设置要与 “ 基本信 息”表中分 段点 的设置一致 ,分数段 的行数 要比分 段点 的行数 多一行 。在 “ 成绩分 析”表 的 C 2单 元 格 中输 入 “ I(U 基 本 1 =FS M( 信 息 !6C 5 0 ,R Q E C ( 本 C 5 ) , F E U N Y 基 = 信息 !6C 5 基本信息 ! : ) C :5 , ¥ ¥ o ”。 M2 M1) 此 函数 的作用 :如 果 “ 本信 息 ” 的 基
0 0 r 0 } l
Q 到…一0 一 登 _ L …一 1 Q 』
0 j
】
(
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I(6 …,’ A K(6L 6I 5 1 。 FL = ’ , N L ,¥ :¥ 4” …R
0 j
3 l
7 1
2 :
0 1
0 {
0 I 1 {
l 1 l 1 j 4 J 6 7 9 1 1【 2 1 1
0 0 l 8 1 ] { l l i I
哆
= _
的成绩 ,在将这个单元格 内容清除后 , 目标 单元 格结 果将 显示 “ ” ,这将 会 0 影响该生的总评成绩 。 在 计 算 总 评 时 , 在 第 一 个 学 生
( )最 高分 、最低 分等 的生成 。 1 在 c 6单 元 格 中 输 入 “ I(U 基 =FS Mf
本 信 息 !6 5)0…,A 基 本 信 c : 5= , ’ Xf c M 息 !6C 5 ” 。此 函数 的作用是 如果 有 C :5 ) )
学生 的成 绩 ,因此我 们只 要使用 I F函 数将 百 分制 成绩 表 中的成 绩转 化一 下 就 行 了。 在 “ 分 制 成绩 ” 表 的 c 学 6
个I F函数 的 目的是 :当 “ 基本信息 ”
二 、表格的格式化
1 页 面 设 置 .
表的专业名称未输入时 , “ 百分制成绩” 表的相应单元格显示为空格 ,而不是显
墨 j 璺 魅 … l 焦 {
0{ 0】
一 一一1 工一 1 6 9 … 一 8 … 丁一 一 r 面一 9 I 5 9 I9 9 9 …最7 『i j …i 两一 5 6 8 5
一一 平增 丁 丽1一  ̄ …一 _ r r
不及格人数
…
7 6 j 7j 6 j 7 7 3; 6 7 9 8 8
j
1 I
7 u l
丕 辑 一- 丛Ll ~ 丞 』l 一 阻
{ ~2 I o 2 9 } o 一 o j
各分 l ~3 f 3 0 9
分 布 = 鳆
1 f 2l 9I3 j 1 9 3 2 l 0 3 % % % % ,
0 1 1 l 【 f l
示 “ ” ,不 小 于 8 优 O显 示 “良” ,不 小 于 7 显 示 “ ”,不小 于 6 示 “ 0 中 0显 及 格 ” ,小 于 6 0显示 “ 及 格 ” , 如 果 不 为空则显示空格。 4 成 绩 分 析 ” 表 .“
中存 放的是第一个学生第一次测验 的结
果 )。然后 将这个函数复制到所有考试 项 目并复制 6 O行。如果不插入 I F甬数 ,
3突 出显 示不 及格成 绩 .
示为 … 0’。其他 信 息 的内容 如学年 、
学 期 、班级 、学号 、姓名等用 同样 的方 法制作 。
单 元 格 输 入 “I( B A K 基 本 信 =FI L N ( S 息 !6,’F 基 本 信 息 !6 = 0”优 c) ,( …I C > 9,
选 中所有成绩 区数据 , 执行 “ 格式 ”
菜单 中 “ 条件格式”命令 ,将不及格成
绩 显示 为红色或所在单元格加底纹 ( 有 彩色打印机时设置为红色 ,普通打 印机
时 设 置底 纹 )。 4 设 置 字 体 和 字 号 .
而是 直接使 用 “ =基本信息 ! C ” ;当 6 在 “ 基本信息”表 中输入成绩 过程中某 个 学生没参加考试却被误输入 其他 学生
”
,
I( F 基本信息 !6 = 0”良 ”F 基本信 C > 8, ,( I
( 2)成绩 的 自动生成 。在 自动生
成 成绩 时 ,要插 入一 个 I F函数 。如在 第 一 个 学生 的第一 次 测验 结果 所 在 的 单 元 格 中输 入 “ I( B A K 基 本 信 -FI L N f S 息 !6, , c ) ”基本信息 !6”( ” C ) 基本信息 !6 C
是 如 果 总 评 栏 没 有 成 绩 显 示 空 格 ,如 果
有 成绩并且及格显示基本信息表 F 2单 ¥
示 空格 ,如果 有数 据 ,则 按 照 “ 本 信 息 ” 的 ¥ : 0单 基 M2 M1 ¥
学 生 成 记 载 表 绩
元 格 中输 入 的学 分 值 ,不 及 格则 显 示
出最低分与平均成绩。统计 “ 不及格率 ”
时 可在 C 0单 元 格 中输 入 “ I(U ( 1 =FS M 基
选择 “ 格式 / 单元格 ”菜单中的 “ 边 框 ”标签 , 用不同的线条设 置内外框线 。 最后生成某校的成绩分析表 ( 如下
图 )。
信 息 !¥ + v R EG : ) P 2 A E AG (9J 基 本 信 9 息 !¥ +9 P 3 J 基本 信 息 !¥ + 9 本信 P 4 K 基 息 !¥ ) P 5”。在 这 个公 式 中,各项 成绩 的 比例 以 “ 基本信息 ”表 中我 们输 入的 数 据 为依 据。在 这个 公式 中插 人 I F函 数 的 目的是 只有在输 入了期末 考试 的成 绩后 ,才计算总评成绩。如果 不插 入 I F 函数 ,在未输入期末 考试 成绩之前 ,目
一
0 {
2 l
5
=5 一 9 [一皿一一 一 一 亚…一 2 l l l : ‘ l 2 5 0 j 』 l ~l 孔… ~一 i : 口 2 j 』 一 L一鞋, 一 8 一一 一§ j 9 1l 9 3 1 l O j j :
0 1 2 }
I
f
其中数字列表的引用要使用绝对引用。 3 学分制成绩 ” 表 .“ ( ) 1 表头的制作 。 “ 与 百分制成绩”
段 的频 率分 布 自动生成 。
( 3)成绩 分布图的生成 。
先 选 中要 生 成 图 表 的 数 据 ,再
数 互E: : 人 数 段豳 : : :
息 !6 = 0” ”F 基本信息 !6 = 0” C > 7 ,中 , ( I C > 6, 及 格 ” F 基 本 信 息 !6 = , 不 及 格 ,( I c > 0”
”
,
))” 。这 个 函 数 的 意 思是 :如 果 “ )) )) 百
分制成绩 表”C 6不为空且 不小于 9 0显
通过 “ 页面设置”菜单进 行纸张大 小 、页边距 的设 置 ;在学 生人 数较 多需 多页打印时 ,可通过 “ 工作表 ”标 签设 置顶端标题 ,使标题在每一 页打印 ,在 顶端标题行 中输入 “ l 5 ¥ : ”。 非 2 设置行高和列宽 . 适 当调整列宽 ,使各列均能在一页 中打印 ;再适 当调整 行高 ,使 每页显示 2 0或 2 5名学生的成绩 。
“ ”。引用 的基 本信 息表 F 2单元 格 0 ¥ 要使用绝对引用。
至 : : 一垂 萋一 垂上 一L 簋 二 脞盟 蜮 匿鹫 至:~匿蠹 : 眦 整 一 一L 一 )
… 一
元 格 中设 置 的分段 点返 回各 分
数 段 的频 率 分 布 ; 函 数 输 入
理论4 实验1 实验2 实验3 期中 媚束 j } f l
成绩 则统计最 高分 ,如果没有成绩则显 示空格 。再用 “ N、A E A E MI V R G ”统计
根据需要将不 同的内容设置不 同的 字体 ,再根据单元格 的大 小调 整各 自的