如何撰写学术简历

如何撰写学术简历

〈美〉大卫·N·杜尔博士著

袁洪庚译

〈兰州大学外语系〉

绪论

学术简历旨在对某人的受教育状况、经历和职业生涯做提纲挈领式的简介,一位学者的简历往往又被称作“履历书”。考虑到本文的目的,为简洁起见,笔者在下文中仅称"简历”。本文意欲为学者们提供一份一目了然的撰写常用简历的指南,叙述了一位学者的简历中应涉及的内容及最常见的形式。尽管已有许多现成的、已为人接受的格式,本文讨论的却是对学者简历的特殊要求,是笔者二十年来帮助美国教师和研究生撰写简历之经验总结,亦是阅读过数百份简历后概括出的一种程式。

你的学术经历越长,你必须写入简历的内容便越多,往往无法得体地全部载入一份简历中。在这种情形下,须慎重选择最重要的、通常是最近的资料写入简历。相反,如果你的学术生涯才刚刚开始,也无须担心自己的简历显得过短。可以如实写出。在科研和教学两方面努力工作一段时间以后,你亦会积累越来越多的、可载入简历的经历。

为什么需要写一份简历

在美国及其他国家,简历是以简明的格式说明一位学者有关背景情况的标准方法。简历在下列情形下使用:

1、申请教学或科研职位。

2、申请博士后教学或科研奖学金。

3、申请攻读博士学位。

4、与同一研究领域内的同行通信。

5、向不熟悉你的研究工作的出版者投稿时附上简历也即向他提供了你的背景情况。

6、出版著作或文章时供出版者在护封或文首(尾)处介绍你的生平。

7、为一所大学的公共关系处提供有关自己的情况。

8、向职称（务）晋升委员会提供有关自己的情况。

9、应邀在会议上以来宾的身份演讲、做访问学者或做接受别人咨询的专家时供邀请者在向公众介绍你的场合中使用。

l0、其他用途。

简历的一般程式

除以发表专著和论文为目的而撰写的简历外,简历的内容通常应压缩在一页以内。简历旨在在以清楚、易懂、易查找的方式向工作繁忙的人士介绍有关你自己的基本情况,他们无暇读完一篇冗长的报告或从各种来源获取所需的数据。

资料的排列应使各种项类一目了然。为达到此目的,可选用不同的字体、变换字体的大小、在某些词句下划线、使用黑体字和空格。不应使文字排列得凌乱。使用较厚的、米色或灰白色纸张比用一般厚度的纸更佳,会给人留下较好的印象,不过这当然不是必需的。

笔者将依照下列次序叙述简历的各主要部分:

l.姓名

2.通信地址

3.电话号码

4.教育状况

5.教学工作经历

6.科研经历、兴趣

7.兼任的其他职务及职责

8.所任访问学者职务、在国外学习或旅行的经历

9.获奖及荣誉

10.会员资格

11.咨询工作

12.其他职责

13.个人简况

14.证明人

15.著作与论文

a. 著作

b. 文章

c. 已投出、尚未发表的出版物

现分别详述:

l.你的姓名。用黑体或其他醒目的字体借助打字机打出你的全名,通常打在纸张顶端正中。若与整页格式布局相称,也可打在左边。姓名应遵循传统的中国顺序，既先写姓再写名，姓名之间不用逗点隔开。

2.你的地址。在你的姓名正下方打出你的通信地址,而你的住址并不特别重要,将简历寄往国外时尤其如此。如果你因正在另一所

大学学习一年或更久而有一个临时通信处,那么目前的通信处和永久通信处都应写入简历。如果知道自何时起你将收不到寄往临时通讯

处的邮件,应注明那个日期。

3.电话号码。写上你的电话号码和(打不通时)可替代的其他电

话号码。为方便国外的打电话人,还应注明地区或城市代号,如兰州

的地区号为0931。

4.教育状况。按逆时间顺序,把新近获得的学位列在最前。此项可有多种格式,不过通常所获学位是最重要的因素,应列在最前端,以后依次是授予学位时间(年份)、专业及方向、所在系(如果仅看专业仍不甚清楚)和学校。假如你的博士学位论文或硕士学位论文很重要,而且写得很出色,虽尚未发表也应将论文题目列入括号内。(话说回来,如果论文真的很出色,它便早已发表了。)

例如:

博士学位 1990 地质学(古生植物学) 兰州大学

(学位论文:石炭纪蕨类植物)

硕士学位 1987 地质学（古生植物）兰州大学

(学位论文:现代蕨类植物的石炭纪溯源〉

学士学位 1984 地质学兰州大学

5.教学工作经历。以先近后远的逆时间顺序列出你的教学或与

教育有关的工作经历,应包括起止时间、所在系和学校及所担任的课程。如其中有研究生课程,应予以注明,因为担任研究生课程比担任

本科生课程更使教师有名望。假如所在学校和所担任的课程不变,而自己的学街得到了晋升,则应专列一项。

如果你申请的是教师职位,须详述所授课程、专业及学生人数。

例如：

1988年迄今:讲师,有机化学研究所,兰州大学,课程：天然产物、有机化学、植物化学（研究生）

1982-87：助教,有机化学研究所,兰州大学,课程：化学慨论

6.科研经历。同样以先近后远的逆时间顺序排列,先列出时间,其次是研究项目和地点。如果你的研究得到比你所在系级别更高的单位（学校、省或国家政府、国际公立或私立机构）的资助,应予注明。如果你的研究工作在某一位在国内或国际上享有声誉的人士领导下完成,应注明该人士的姓名。假如你欲申请一个研究职位,应更详细地说明你在该项目中扮演的角色（规划项目、使用计算机处理数据等等）。假如该项目的某些部分是在国外进行的,应注明日期和地点。

例如:

1988年迄今:牛尾菜属植物中的类固醇皂苷、天然生物活性产物的提取和分离（与宋海凌<音>教授合作,兰州大学。）1985-1987:凤毛菊属植物中的类黄酮及其苷（1986年5月一8月在美国哈佛大学完成,由美国国家健康学会资助。)

7.兼任的其他任务及责任。如果你担任系主任、研究中心主任、教研室主任等学术职务,应列出并说明担任这类职务的职责同日常教学和科研工作职责有何区别。由于各人所申请的工作不同,你可