竞争性谈判邀请通知书
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采购编号:华南师范大学
竞争性谈判采购文件
项目名称:
采购文件编号:
华南师范大学资产管理处
2006年3月
目录
第一章竞争性报价和谈判邀请
第二章竞争性报价和谈判须知
第三章供货商方资质要求
第四章采购项目功能要求
第五章采购项目技术要求
第六章采购项目商务要求
第七章采购项目标准
第八章合同(样本)
第九章报价文件格式
附件一报价函(格式)
附件二报价一览表(格式)
附件三项目详细报价表
附件四采购要求与报价人建议表
附件五报价响应与竞争性谈判采购文件差异一览表
附件六法人代表授权书(格式)
附件七报价人基本情况
附件八近两年完成的相关项目一览表
附件九广州地区项目实现与维护服务主要技术人员情况
附件十关于资格文件的声明函及报价人资质证明文件
第一章竞争性报价和谈判邀请
一、华南师范大学现就所需进行竞争性谈判采购,欢迎有兴趣的合格报价人参加
报价和谈判。
二、采购人:华南师范大学
三、项目编号:
项目名称:
四、报价范围:详见第四、第五、第六、第七章。
五、交货期:合同签订后天内
六、交货地点:广州市华南师范大学
七、供应商报价准入条件:
(一)报价人必须是具有独立法人资格、税务登记证和相关经营许可证的制造企业。
(二)报价人在近三年内没有违法行为,在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。
(三)报价人注册资金在100万元以上(含100万元)。
八、购买竞争性谈判采购文件时间:
时间:2006年3月日-2006年 3 月日(公休日除外)
上午9:00-11:00;下午3:00-5:00(北京时间)
地点:华南师范大学办公楼515室
采购文件每份元整,售后不退。
九、购买竞争性谈判采购文件时须携带的资料:
(一)报价人的法人营业执照副本复印件1份(加盖公章);
(二)有关部门颁发的相关文件副本复印件1份(如有)。
十、采购答疑的时间和地点:
时间:2006年 3 月日上午9:00
地点:华南师范大学办公楼517室
十一、递交报价文件
时间:2006年 3 月日上午9:00前
地点:华南师范大学办公楼515室
接收人:华南师范大学资产管理处
十二、报价截止时间:2006年 3 月日上午9:00整
十三、谈判开始时间:2006年 3 月日
十四、谈判地点:另定
十五、有关本次采购之事宜,可按下列电话进行查询:
采购执行机构:华南师范大学资产管理处
联系人:廖老师南老师
华南师范大学资产管理处
2006年3 月 9 日
第二章竞争性报价和谈判须知
一、项目概况
本次采购的内容分为两个独立的子项目:
子项目一:
子项目二:
详情见第四、第五、第六、第七章。
二、遵循的基本原则
1、“采购人”是指发布竞争性谈判采购文件,并组织执行本项目采购的华南师范大学。
2、“报价人”是指向采购人提交报价文件并参与竞争性谈判的法人。
3、本次采购以公开、竞争、公平的原则进行。在采购过程中禁止任何形式的不公平竞争行
为,一经发现,立即取消参与供货资格。
4、各报价人要严格按采购文件(包括附件)的内容要求,详细填写报价文件。报价人按采
购人要求对报价文件进行澄清的书面回复,经采购人认可,即作为报价文件的补充,对报价人具有约束力。
三、报价方式要求:
1、以采购人所提供的竞争性谈判采购文件要求为标准进行报价。
2、报价人应在报价文件所附的报价表上明确填写内容,如果单项报价和总价不符,以单项
报价为准。如果数字表示金额与文字表示的金额不一致时,以文字表示的金额为准。
3、报价应按采购项目分别填写,并给出本项目报价的合同总报价。国内产品要求报价中的
价格含税、运杂费及附加费等。进口产品要求报“CIF广州”的美元价。
4、报价中标明的价格应为履行合同的固定价格,未经采购人认可,不得以任何理由予以变
更。
5、在报价截止日期前,采购人可以修改采购文件,并以书面形式通知报价人,各报价人应
在规定时间内做出回复确认。采购人正式确定供货商前有权对报价中基本配置及供货数量予以调整。
6、报价人报价时提交报价文件一式5份(正本1份,副本4份),全部材料都必须装入密封
的信封或封套,并在封口上加盖报价人的公章。报价文件的正本和副本应分别封装,并在每一信封或包装的封面上写明:
四、正本或副本;
采购人名称及地址;
报价地点及时间;
项目编号;
项目名称;
报价人名称及地址;
每本报价文件的内容必须是用A4纸打印的,并必须装订成册。
报价文件正本、副本的内容应一致,如果正本与副本不符,以正本为准。
五、报价文件的编制:
1、报价文件制作注意事项:
(1)报价人应仔细阅读采购文件中的所有内容,按照采购文件要求详细编制报价文件,并保证报价文件的正确性和真实性,所有文件资料必须是针对本次报价。
(2)不按采购文件的要求提供的报价文件将可能导致被拒绝。
(3)报价人须对报价文件中涉及到的专利负责,并保证不伤害采购人的利益。
(4)在法律范围内,报价文件所有文字、商标和技术侵权造成的相关费用,采购人概不负责。
(5)报价文件应由报价人的法定代表人或经正式授权并对报价人有约束力的代表在报价文件上签字。被授权代表必须以书面形式出具的“法定代表人授权书”附在报价文件中。
(6)报价文件任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人在旁边签字才有效。(7)报价人应对报价货物提供完整的详细的技术说明,如报价人对指定的技术要求建议做任何改动,应在报价中清楚地注明。报价人报价的内容与竞争性谈判文件的技术、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于采购人,报价人都应按附件的格式如实填写报价响应与竞争性谈判采购文件差异一览表。
2、报价文件的组成
报价函(附件一)
报价一览表(附件二)
项目详细报价表(附件三)
采购要求与报价人建议表(附件四)
报价响应与竞争性谈判采购文件差异一览表(附件五)