高效能人士的七个习惯讲义-习惯3_要事第一 PPT

高效能人士的七个习惯
习惯3：要事第一
习惯三 --- 要事第一
一个关于诚实和执行的习惯
要事永远不应该为芝麻绿豆的琐事牺牲。 Johann Goethe(Germany)
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习惯3——要事第一
一个关于诚实和执行的习惯
习惯五
互赖
知彼解己 公众成功
习惯六 统合综效
习惯四 双赢思维
独立
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习惯一 主动积极
个人成功 依赖
当选择本周角色的时候： • 兼顾生活与工作 • 不要多于7个角色 • 认识到有些角色永远存在 • 发挥创意
每周计划
角色： 项目经理 Big Rocks:
角色： 父母 Big Rocks:
角色： 配偶 Big Rocks:
角色： 朋友 Big Rocks:
角色： 足球教练 Big Rocks:
角色： 音乐家 Big Rocks:
角色： Big Rocks:
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习惯三 --- 要事第一
2、选择大石头
做每周计划时，请问自己这个问题： 本周我在这个角色上最重要的事是什么？
大石头来自于： • 良心 • 使命 • 目标 • 关键项目
大石头可以是： • 任务 • 约会 • 有待关注的事情
每周计划
角色： 项目经理 大石头：确定预算
起草会议日程 角色： 父母 大石头：参加家长会 角色： 配偶 大石头：约会
角色： 音乐家 大石头：准备接受审计
每日计划3步曲
1、检查当天的约会
2、制定合理的任务请单
3、优化（ABC, 123）
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习惯三 --- 要事第一
高效能计划系统的要素
人人都知道，高效能人士是能坚持跟进的人。每周实现“要事第一”不仅需要 自律，也需要好的计划工具
工欲善其事，必先利其器。高效的计划系统具有以下特征： 一体化：集四大功能于一体 便携性：随身携带 个性化：根据使用者的需要进行灵活调整
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习惯三 --- 要事第一
专注于最重要的事务
指南针代表你的使命、 方法和价值观，即你认 为什么最重要
指南针 效能 关系 重要事务
钟表 效率 日程 紧急事务
钟表代表你的约 会、日程和行动， 即你如何管理时 间
尽管指南针和钟表都很重要， 但前者必须是第一位的， 因为方向比速度更重要
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习惯三 --- 要事第一
习惯二 以终为始
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习惯三 --- 要事第一
思维：
观
• 低效能：急事第一
• 高效能：要事第一
原则
要实现效能就必须
得
为 诚实地按照优先次序做事
结果：
• 组织能力和产能的提高 • 减少危机 • 善始善终的好名声 • 生活更平衡，内心更平和
行为：
•专注于最重要的事务 •放弃不重要的事务 •每周计划 •每日计划
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角色： 朋友
角色： 足球教练 大石头：起草日程 角色： 音乐家 大石头：准备接受审计
角色： 大石头
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习惯三 --- 要事第一
从每周计划到每日计划
每周计划
角色： 项目经理 大石头：确定预算
起草会议日程
角色： 父母 大石头：参加家长会 角色： 配偶 大石头：约会
角色： 朋友
角色： 足球教练 大石头：起草日程
每周计划三步曲 • 回顾使命和角色 • 选择大石头 • 从每周计划到每日计划
每周计划小窍门
• 什么时候做？ 一周开始前 • 去哪里做计划？ 安静的地方 • 做计划需要多长时间？ 20-30分钟
8பைடு நூலகம்
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
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习惯三 --- 要事第一
1、回顾使命和角色
每周回顾你的使命宣言和角色。角色代表重要 关系和责任
生活在这条线之上
• 不必要的干扰 • 不必要的报告 不重要 • 不重要的会议、 电话、邮件
• 其他人的琐事
• 杂事、忙碌 • 无关的电话、 信件、邮件
• 过多看电视、上网
1、你的工作环境中有哪些长期存在的 第三项限事务？
2、你有什么好的办法尽量减少或清除 这些事务？
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习惯三 --- 要事第一
每周计划
时间矩阵
紧急
生存项限
重要
I
不紧急
效能项限
II
不重要
欺骗项限
III
浪费项限
IV
紧急： 需要立即注意 的事务
重要： 代表价值观、 使命和重要目 标的事务
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习惯三 --- 要事第一
放弃不重要的事务
紧急
不紧急
重要
• 危机 • 紧急的问题 • 有期限的项目、 会议、报告
• 准备工作 • 预防工作 • 计划 • 关系的建立 • 自我更新 • 价值观的澄清