集团公司内控评价工作方案
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集团公司内控评价
工作方案
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2020年4月19日
中国铁建电气化局集团有限公司
内部控制评价工作方案
根据股份公司《关于开展内部控制评价工作的通知》(中国铁建发展函〔〕353号)要求,依据集团公司《内部控制评价实施办法》(公司董秘〔〕105号),在认真总结前两年内部控制评价工作基础上,特制定本工作方案。
一、内控评价的目标和原则
合理满足外部监管要求,以提升基础管理水平为目标,以内部
控制评价工作为手段、以内控缺陷整改为措施,紧密围绕集团公司
管理、改革、发展基本工作思路,强化基础管理,健全规章制度、
规范业务流程。力求内部控制评价工作更加符合集团公司实际,客
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观反映集团公司及各单位内部控制建设成果及实际管理水平,为集
团公司内部控制评价报告编制、业绩考核工作提供依据,实现内部
控制缺陷和问题的不断整改和完善,提高集团公司综合管理水平。
二、内控评价的范围和重点
(一)内控评价范围
集团公司内部控制评价范围为集团公司本级和所属各单位、集
团公司直管项目部。直管项目部由集团公司机关职能部门进行评
价、收集证据资料,项目部配合;各子分公司同步组织开展本单位
的自我评价工作,评价范围要涵盖本单位所属项目部。
(二)内控评价重点
本次内控评价围绕内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督五要素,从内部控制设计和运行情况两个方面进行评
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价。内容包括组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、风险评估、信息与沟通、内部监督、资金管理、采购业务、资产管理、经
营承揽、研究与开发、施工管理、财务报告、预算管理、合同管
理、信息系统等主要业务和事项。
三、内控评价工作特别说明
(一)评价内容及权重调整
内控评价工作继续围绕加强基础管理工作这一要求,在评价内容方面进行了重大调整,增加了投资管理、下属单位管理、自建工程、局指施工管理等模块,占比达39%;加大了风险评估考核权重,占比达10%;进一步加大了缺陷整改的考核力度,将内控缺陷整改情况作为减分项,计入百分制总分,最多可直接扣10分。是否整改完成以证据材料为准,没有提供证据材料或提供的证据材料不符合
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要求视为未整改。
(二)重大事项描述
内控评价继续实行重大事项报告制度,要求内发生安全、质量事故、造成重大工期延误、发生重大群体性事件,被政府、业主、股份公司通报批评或处罚等重大问题,必须如实填写统计表中重大事项描述段,根据性质不同,由股份公司复核组酌情扣减1—10分。如不如实填报,被审核发现,将扣减双倍分数予以处罚。重大事项描述先由各部门填写,尔后由董秘处汇总。
(三)证据材料提供
证据材料主要分为两类,一是制度类证据,二是运行类证据,证据提供格式为扫描件(电子版)。内控评价底稿中标明上传资料的项目,必须上传支撑材料电子版,证据材料缺乏或不充分直接计
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