{Z}活动方案项目执行流程与时间进度表0324

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活动筹备时间节点流程表格

活动现场负责人
活动开始前 30 分钟
确认嘉宾和参与者到场情况，并进行最后一次彩排
活动现场负责人
Hale Waihona Puke 活动开始前 15 分钟引导嘉宾和参与者入场，并安排座位
活动现场负责人
活动开始前 5 分钟
播放开场音乐或视频，宣布活动正式开始
活动主持人
活动期间
按流程进行各项活动，确保现场秩序和安全
活动现场负责人和工作人员
活动结束前 10 分钟
播放结束音乐或视频，宣布活动圆满结束，感谢嘉宾和参与者的参与
活动主持人
活动结束后 1 清理场地，整理设备和物资，确保场地恢复原活动现场负责人和
小时
状
工作人员
请注意，这只是一个示例表格，您可以根据您的具体需求进行调整和修改。在筹备活动时，确保每个时间节点都有明确的负责人和任务内容，以便及时跟进和解决问题。
活动筹备时间节点流程表格
以下是一个活动筹备时间节点流程表格的示例：
时间节点
任务内容
负责人
1 周前
确定活动主题、目的和预算
活动策划团队
3 天前
确定活动场地、设备和物资需求
活动策划团队
2 天前
制定活动流程和时间表
活动策划团队
1 天前
邀请嘉宾和参与者，并确认参加人数
活动策划团队
活动前 1 小时
检查场地布置、设备调试和物资准备情况

详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)

全套完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图（一）接洽流程. (2)（二）策划流程. (3)（三）管控流程. (3)（四）标准管控工具：甘特图表 (4)二、活动策划执行详细方案（一）前期准备 (4)（1）前期准备的宣传类...............................................................................................................................................................................5.....（2）前期准备的物品类...............................................................................................................................................................................6.....（3）前期准备的其他 .................................................................................................................................................. (6)（二）活动现场 (8)三、后期工作总结流程1一、活动策划执行流程图人员分组物料准备项目接洽策划方案项目筹备现场台本项项目接洽活动宣传预算目策划物料申请、审核流程策策流流划划项目执行执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行现场照片构建、完善模式媒体剪报执行总结客户评价执行人员评估2（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注★了解项目规模、场地及其可操作性；初步接触：★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；★自有资源、案例介绍PPT 文档★讨论策划案，获取客户对活动的具1、细节洽谈（多次）★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体体要求及意见；★获知项目的着重点及难点；预算）★客户的倾向性。

活动运营项目管理进度表

活动运营项目管理进度表本文档旨在记录和统计活动运营项目的管理进度，对于项目管理人员和团队成员来说是一种有效的工具，有助于确保项目按时完成。

项目背景活动运营项目主要包括策划、执行、监控和总结三个阶段。

通过项目管理，团队成员可以协同工作，管理时间和资源，确保项目顺利完成并取得预期结果。

项目目标活动运营项目的目标是为特定活动设计和实施一个完整的运营计划，包括各项活动的策划、组织、执行和宣传等工作，最终达到参与者满意度高、品牌推广效果好的目标。

项目进度表以下是活动运营项目的进度表，展示了各个阶段的任务和完成时间：策划阶段在策划阶段，团队成员将制定活动的整体策略和目标，明确活动的主题、定位、参与人群等重要因素。

任务完成时间确定活动主题和定位MM/DD确定活动的目标和预算MM/DD确定活动的时间和地点MM/DD确定活动的参与人群和邀请方式MM/DD制定活动的宣传计划和渠道MM/DD执行阶段在执行阶段，团队成员将按照策划阶段确定的计划和目标进行具体的活动执行工作，包括场地准备、资源调配、参与者管理等。

任务完成时间确定活动所需的场地和设备MM/DD确定活动所需的物料和礼品MM/DD确定活动所需的人员和志愿者MM/DD管理参与者报名和签到MM/DD活动执行和现场管理MM/DD监控阶段在监控阶段，团队成员将对活动的执行情况进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保活动的顺利进行。

任务完成时间监控活动执行情况MM/DD收集活动反馈和评估数据MM/DD分析活动数据和结果，评估活动效果MM/DD针对问题和改进建议进行调整MM/DD撰写活动总结和报告MM/DD项目风险和应对措施活动运营项目可能面临以下风险，需要制定相应的应对措施，以最大程度地减少风险对项目进度和质量产生的影响。

1.预算不足：及时调整活动策划和执行，避免超出预算。

2.人员变动：制定项目管理计划和流程，确保人员变动不会影响项目进度。

3.活动场地和设备问题：提前进行场地和设备的筛选和测试，确保其可靠性和适配性。

详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)

详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图一）接洽流程在接洽流程中，我们需要与客户进行沟通，了解其需求和目标，以便为其设计出最适合的活动方案。

在此过程中，我们需要收集客户的基本信息，如公司名称、活动类型、预算等，并建立有效的沟通渠道。

二）策划流程在策划流程中，我们需要制定活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员等。

同时，我们还需要制定详细的预算和计划，并与客户进行确认和协商。

在此过程中，我们需要注意活动的可行性和实效性，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。

三）管控流程在管控流程中，我们需要对活动进行全面的管理和监督，确保活动能够按照计划进行。

在此过程中，我们需要建立有效的沟通和协调机制，及时解决问题和调整计划。

同时，我们还需要对活动进行风险评估和预防，确保活动的安全和稳定。

四）标准管控工具：甘特图表甘特图表是一种常用的活动管控工具，可以帮助我们清晰地了解活动的进度和计划，及时发现问题并进行调整。

在使用甘特图表时，我们需要将活动计划和进度细分为不同的任务和阶段，并制定相应的时间表和责任人，以便进行有效的管控和监督。

二、活动策划执行详细方案以上是活动策划执行的基本流程和工具，具体的执行方案需要根据实际情况进行制定和调整。

在制定方案时，我们需要考虑客户的需求和目标，以及活动的实际情况和可行性。

同时，我们还需要建立有效的团队和沟通机制，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。

前期准备包括宣传、物品和其他方面的准备工作。

在宣传方面，需要制定宣传计划和宣传内容，选择适当的宣传渠道，以吸引更多的参与者。

在物品方面，需要准备各种必要的物品，如场地、音响设备、礼品等。

在其他方面，需要考虑各种可能的问题和应对措施，以确保活动的顺利进行。

二）活动现场活动现场是活动的核心部分，需要做好各种准备工作，如现场布置、音响设备调试、嘉宾接待等。

同时，还需要注意安全问题，预防各种意外事件的发生。

完整版活动策划执行表格

活动策划书活动策划方案一、先期准备 (1)（一）先期准备的宣传类 (1)（二）先期准备的物品类 (2)（三）先期准备的其他 (3)二、活动现场 (4)三后期工作 (5)任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注一、先期准备（一）先期准备的宣传类1、活动策划书2、正式发文要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完满的活动策划书，这样比较方便接下来活动的睁开。

更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费估量等。

一次活动可否成功的完成还需要获取更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。

发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。

3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣传形式还是有必然的程序的，第一这些宣传形式的文字内容都要由上级确设置气拱门、电子屏认，并经过相关部门的审查，尔后在校园内宣传。

4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要早先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。

如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长 3 米，高 3 米，学生活动中心条幅：长9 米，高米等。

5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。

一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。

现在最流行的生怕是学生自己设计的正面是邀请函反面是节目单，并卷成圆筒形绑6、制作邀请函和节目单细绸带红色A4 或 B5 大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还雅观，三来节约（这点特别让好多领导必然）。

任务分工主要工作要求及内容说明负责人联系方式完成时间备注现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT 就是其中一项，比方会商会、讲座等之类的这些7、演示文稿（ PPT）活动都会经常用上，所以演示文稿我们要早先准备好，自然还有投影仪和电脑。

这点要注意的一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的收效，就是说背景颜色与文字的比较要比较明显；三是内容的规范。

全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表).doc

4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米,高3米,学生活动中心条幅：长9米,高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传,张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约（这点特别让许多领导肯定）。
金凤凰活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程2
（二）策划流程3
（三）管控流程3
（四）标准管控工具：甘特图表4
二、活动策划执行详细方案
TOC \o "1-3" \h \z \u（一）前期准备4
（1）前期准备的宣传类5
（2）前期准备的物品类6
（3）前期准备的其他6
（二）活动现场8
三、后期工作总结流程
★ 项目分解及完成时间图表（甘特图）；
★ 安排各项工作。
★ 项目正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
（三）管控流程
管பைடு நூலகம்环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的,时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供应管控
要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等,这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式,那就需要对外包的供应商进行有效管理。

活动方案项目执行流程与时间进度表

企划部召集，运营、策划执行等人员参加；
企
划或运营部介绍该活动情况，参加人员各抒己见；
综合分析、讨论，形成统一意见，安排开始撰写方案
写提
活动方案撰写
1—2天
活动策划、文案，提请2-3套方案备选
交方案一次提交
第一次提交方案，相关部门进行方案讨论，修改。
方案修改
1天
根据领导意见，进行方案讨论修改
方案二次提交
二次提交方案→确认
执行方案撰写1天来自明确活动时间、地点；活动现场布置，活动流程，涉及物料，参与人员分工，活动费用明细等。
方案确认物料准备
活
人员分工
动
执
行现场布置
前7天前5天
前3天前1天
针对方案各项细节，领导签字。
活动宣传品设计制作；即时物料购买（气氛营造装饰品，礼品等）；物料合作联系（现场物料）
动
现场
活动完毕
工作人员全部到位，活动流程表人手一张
注意现场情况，安排专人负责活动数据记录、效果调整及监督。
整理现场
活动现场
活动总结
后1天
参加活动人员总结开会，把各部门在此次活动中的不足和优势进行统一整理，各部门分别作出总结报告。
活动推广方案项目执行流程与时间进度表
环节
时间
内容
明确活动意向
由运营部明确活动目的，按目的组织各部门协同活动内容，活动时间、地点，活动形式等；预期效果及费用预算制定。
活动现场查勘
活动场地大致规划，是否涉及其他因素（活动场地租金，物业前15天城管审批等）
运营部下达推广任务至企划部；
方相关部门开会案撰
确定活动参与人员，根据个人所长明确分工，责任到人；

(完整word版)全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)

10、领导座位签（牌）
正式会议的桌前，晚会的领导以及嘉宾席等都需要事先摆放好座位签（牌）。
11、帐篷
一些在室外的活动我们要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，主要用于音响、灯光和工作人员的避雨。
12、预定工作餐
重大活动和长时间的活动要提供工作餐，因为实在是太辛苦了。当然，这只是组织的一种心意，不用吃得好，但要吃得饱。
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
★根据客户意见修改后的策划案(包含策划执行方案、宣传策划案；详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
★合同条款认定
（二）策划流程
任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
初次策划会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人
2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。

史上最完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)课件.doc

全套完整活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图（一）接洽流程. (2)（二）策划流程. (3)（三）管控流程. (3)（四）标准管控工具：甘特图表 (4)二、活动策划执行详细方案TOC \o "1-3" \h \z \u （一）前期准备 (4)（1）前期准备的宣传类...............................................................................................................................................................................5.....（2）前期准备的物品类...............................................................................................................................................................................6.....（3）前期准备的其他 (6)（二）活动现场 (8)三、后期工作总结流程1一、活动策划执行流程图人员分组物料准备项目接洽策划方案项目筹备现场台本项项目接洽活动宣传预算目策划物料申请、审核流程策策流流划划项目执行执行管控流程开拓、整合资源规范、专业执行现场照片构建、完善模式媒体剪报执行总结客户评价执行人员评估2（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注★了解项目规模、场地及其可操作性；初步接触：★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；★自有资源、案例介绍PPT 文档★讨论策划案，获取客户对活动的具1、细节洽谈（多次）★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体体要求及意见；★获知项目的着重点及难点；预算）★客户的倾向性。

完整的活动项目策划详细执行表

童星
元月16日
21、会上推介产品
团拍抢订环节6件推介商品的确定以及优惠的确定
田爽/胡飞飞/于添翼
元月16日
22、会员系统的升级
新会员系统的测试以及升级完成
孙松延
元月17日
23、厂商备货以及库存数量的确认
杨鹏
元月17日
24、元月20日会后货品配送
关于20日会上订单货品的配送时间的确认
杨鹏
元月18日
25、布场
孙松延/郝吉刚
16：20——17：20
张硕，孙洁敏支持
三后期工作
1、厂商会议
刘总/于添翼
17：20
2、清场
1、撤场
2、物料回收
于添翼/郝吉刚/童星
17：40
所有工作人员支持
3、整理照片视频
会议上的精彩瞬间，为以后的会销积累素材
郝吉刚
元月22日前
4、会后聚餐，总结大会
点明不足的地方，讨论如何改进，这样才能取得今后更大的进步。慰劳辛苦支持的同事
2、邀请招商部田爽和厂商上台做产品推介
3、互动现场会员，体验过的会员谈谈感受
4、现场提供品尝品随机品尝，礼仪提供支持
田爽/童星
14:20—14：35
10、1号焦作铁棍山药
1、介绍：作为高营养食品，山药中含有大量淀粉及蛋白质、B族维生素、维生素C、维生素E、葡萄糖、粗蛋白氨基酸、胆汁碱等。山药具有健脾、补肺、固肾、益精等多种功效。并且对肺虚咳嗽、脾虚泄泻、肾虚遗精、带下及小便频繁等症，都有一定的疗补作用。更值得一提的是，山药对于MM们而言，更是一种天然的纤体美食。它含有足够的纤维，食用后就会产生饱胀感，从而控制进食欲望。山药本身就是一种高营养、低热量的食品，可以放心地多加食用而不会有发胖的后顾之忧。(当天抢拍价：80/箱，规格：4kg/箱。团购起拍量：60箱)

某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表

某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表某公司年会活动整体流程表：时间：2022年12月31日地点：某大酒店宴会厅活动主题：共创未来，共享成功流程表：18:30-19:00 客人签到、入场19:00-19:10 开场致辞19:10-19:30 公司总结回顾19:30-19:45 年度优秀员工表彰19:45-20:30 自助晚宴20:30-20:45 篮球比赛表演20:45-21:00 年度收入报告21:00-21:15 年度最佳团队评选21:15-21:30 抽奖环节21:30-21:45 魔术表演21:45-22:00 年会特别活动22:00-22:15 感谢致辞22:15-22:30 年会闭幕年会策划进度表：项目名称：某公司年会活动策划开始时间：2022年9月1日策划完成时间：2022年9月30日序号项目名称策划内容策划进度1 主题确定确定年会主题完成2 地点预定酒店宴会厅预订完成3 时间确定安排年会日期和时间完成4 活动流程设计年会整体流程完成5 嘉宾邀请邀请公司高层和合作伙伴进行中6 签到流程设计客人签到流程进行中7 演讲内容确定开场致辞和报告内容进行中8 奖项设置设计年度优秀员工和最佳团队奖项进行中9 音乐表演安排篮球比赛、魔术表演等节目进行中10 餐饮安排确定晚宴菜单和自助餐流程进行中11 抽奖环节筹备奖品和抽奖环节进行中12 物料准备设计会议背景板、名牌和礼品进行中13 宣传推广设计海报、邀请函和宣传活动进行中14 酒店协调与酒店协商会议室布置和设备支持进行中15 安全保障制定灾难应对方案和人员安排进行中16 签到安排设计签到流程和签到区域进行中17 感谢致辞安排感谢致辞人员和内容进行中18 年会闭幕设计年会闭幕仪式和总结进行中19 策划总结总结策划过程和效果进行中20 年会执行安排活动执行人员和流程进行中以上是某公司年会活动整体流程表及年会策划进度表，希望对您有所帮助。

继续策划相关内容时，需要考虑以下几个方面：1. 嘉宾邀请：确定活动的主要嘉宾，包括公司的高层管理人员以及合作伙伴。

详细活动策划执行方案最完整的项目策划与执行表

全套完整活动执行流程详细表一、活动筹划执行流程图〔一〕接洽流程 (2)〔二〕筹划流程 (3)〔三〕管控流程 (3)〔四〕标准管控工具：甘特图表 (4)二、活动筹划执行详细方案〔一〕前期准备 (4)〔1〕前期准备的宣传类 (5)〔2〕前期准备的物品类 (6)〔3〕前期准备的其他 (6)〔二〕活动现场 (8)三、后期工作总结流程一、活动筹划执行流程图人员分组工程接洽筹划方案项目接活宣预洽动传算流策策划划开拓、整合资源标准、专业执行构建、完善模式工程筹备项目策划流工程执行执行总结物料准备现场台本物料申请、审核流程执行管控流程现场照片媒体剪报客户评价执行人员评估〔一〕接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注★ 了解工程规模、场地及其可操作性；初步接触：1、细节洽谈〔屡次〕2、工程汇报★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★自有资源、案例介绍 PPT 文档★工程初步筹划案框架〔包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算〕★根据客户意见修改后的筹划案 ( 包含筹划执行方案、宣传筹划案；详细预算 )★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案 PPT 文档；★筹划文案打印、装订成册；★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。

★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★ 了解对方的想法和建议；★讨论筹划案，获取客户对活动的具体要求及意见；★ 获知工程的着重点及难点；★ 客户的倾向性。

★ 工程汇报；★ 合同条款认定〔二〕筹划流程任务分工参与部门讨论重点会后工作备注初次筹划会议联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责★ 工程背景、需求；★ 撰写初步筹划案；★ 是否值得继续跟进；人★ 报筹划总监与分管副总。

★ 活动概念和形式。

★ 客户意见；★ 撰写筹划执行方案初稿〔含筹划联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责★ 筹划案大体框架；谈判后方案、宣传方案、预算方案〕人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 形式和内容设计；协调会议★ 方案由设计师进行精包装；责人★ 工程根本本钱；★ 宣传炒作重点；细节谈判后联络人、活动筹划、执行统筹、活动部负责★ 客户意见；★ 撰写筹划执行方案定稿〔包括活协调会议合同签订后协调会议管控环节时间管控供给管控人力管控人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负★ 内容、执行细节确定；动内容、执行流程、人员分工、宣责人、部门总监★ 现场效果图；传方案及预算〕；★ 宣传方案确定；★ 拟定合作协议；★ 物料方案★ 确定需外包工作并开始联络〔演★预算方案〔本钱 / 报价〕。

完整的活动策划详细执行表

7、现场话筒传递
为了保证现场的气氛我们最好先前安排好司掌员。
8、观众的调整
为了保持整场活动的秩序，我们要让负责安全人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。一般情况下，安全员主要负责不要让观众在领导前面不停的走动。所有人员均从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
9、记者接待
当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
14、路标制作及摆放
晚会、游园会等这些活动的现场一般会比较的混乱，所以在之前我们要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
二、活动现场
在讲座、访谈和座谈会议上一般会有互动提问环节，我们为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人提问，那就由我们安排好的人来提问。
1、现场停车位安排
10、活动的开始
如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。
11、领导介绍
要保证记者的座位、行动的自由等。
12、场内纪律
一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原计划的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
13、标明洗手间的位置
许多领导不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要介绍他，所以这个环节也比较紧张。
4、汇报工作
现场整理完了我们回头还要立刻和媒体沟通确认我们的活动是否被报导。
5、召开总结大会
为了加大活动的宣传我们还要进行活动照片的整理，做好校内刊物的报道。摄影的录像还应当及时刻成光盘，视屏上传到校园网络，这样方能更大力度的宣传我们的活动。
6、整理文件材料，存档
活动结束后我们应该及时的向相关老师和领导汇报我们活动的工作情况，请上级指出我们的不足之处。

项目活动执行计划表

项目活动执行计划表项目活动执行计划表一、项目背景介绍本项目为某公司年度晚会活动，旨在为公司员工提供一个欢聚的平台，强化公司文化，展现公司形象。

为确保活动顺利进行，特制定本项目活动执行计划表。

二、项目执行计划表1. 项目启动阶段时间：202X年10月1日-202X年10月10日活动内容：1.召开项目启动会议，明确活动目标、范围、计划和预算等内容。

2.明确活动主题和目标，确定活动方案及负责人，拟定活动预算并提交部门领导审批。

3.确定活动执行计划表和各项工作任务清单。

4.确定活动筹备小组成员及各自分工，建立与会员联系和沟通渠道。

5.明确安保和应急预案，并充分考虑现场安全。

6.确定资料收集和管理流程，制定资料收集表。

输出成果：项目启动会议纪要，活动筹备方案，执行计划表和各项任务清单、资料收集表，安保和应急预案。

2. 活动方案设计时间：202X年10月11日-202X年10月20日活动内容：1.确定活动主题和风格，设计各项环节，并确定负责人和执行团队。

2.确定场地、装饰方案和音响、灯光等设备，确定物料制作和采购计划。

3.制定舞台道具、服装、音乐等方案。

4.制定活动流程和节目单，并与负责人沟通和协调。

5.确定活动的宣传方式和推广手段，如海报、邀请函、微信公众号等。

6.确定活动的主持人和表演者，并对其进行培训和排练。

7.对活动细节进行梳理和协调，确保各项工作准确无误地完成。

输出成果：活动方案和计划表、场地和设备清单、物料制作和采购计划、节目单和流程设计、宣传和推广计划、主持人和表演者培训，活动细节梳理和协调方案。

3.活动筹备阶段时间：202X年10月21日-202X年11月1日活动内容：1.根据活动方案和计划表，开始各项活动的筹备工作。

2.完成各项活动的物料制作和采购工作，如海报、邀请函、礼品等。

3.完成场地布置和装饰，安装音响、灯光等设备。

4.对活动细节进行协调和执行，确保各项工作准确无误地完成。

5.对宣传和推广工作进行跟进和推广，确保宣传效果。

详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)

★ 方案由设计师进行精包装；
细节谈判后
协调会议
联络人、活动策划、执行统筹、活动部负责人；制作统筹、设计师、信息专员、媒介负责人、部门总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案（成本/报价）。
★ 撰写策划执行方案定稿（包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传计划及预算）；
9、领导及嘉宾发言稿
一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。当然了，这个发言稿一定要由这个组织的最高指导者定稿。
分工：
每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。
二、活动策划具体执行详细方案
一、前期准备
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责人
联系方式
完成时间
备注
（一）前期准备的宣传类
1、活动策划书
要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
4、幕布
目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅：长9米，高0.8米等。
5、借用展板
展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单
一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约（这点特别让许多领导肯定）。

全套完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)课件-最新版

金凤凰活动执行流程详细表一、活动策划执行流程图（一）接洽流程 (2)（二）策划流程 (3)（三）管控流程 (3)（四）标准管控工具：甘特图表 (4)二、活动策划执行详细方案（一）前期准备 (4)（1）前期准备的宣传类...............................................................................................................................................................................5.....（2）前期准备的物品类...............................................................................................................................................................................6.....（3）前期准备的其他 (6)（二）活动现场 (8)三、后期工作总结流程1一、活动策划执行流程图人员分组物料准备项目接洽策划方案项目筹备现场台本项目项目接洽流程活动策划宣传策划预算策划流程物料申请、审核流程项目执行执行管控流程开拓、整合资源现场照片规范、专业执行构建、完善模式媒体剪报执行总结客户评价执行人员评估2（一）接洽流程任务分工准备工作主要工作要求及内容说明、洽谈重点参与人员联系方式完成时间备注★了解项目规模、场地及其可操作性；初步接触：★公司宣传册及相关资料★本公司自有优势资源、活动经验；★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；★了解对方的想法和建议；★自有资源、案例介绍PPT 文档★讨论策划案，获取客户对活动的具1、细节洽谈（多次）★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体体要求及意见；★获知项目的着重点及难点；预算）★客户的倾向性。