OA系统移动政务解决方案

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手机oa解决方案

手机oa解决方案

手机oa解决方案
《手机OA解决方案》
随着移动互联网的普及,手机办公已成为企业信息化建设的趋势,而手机OA(Office Automation)解决方案也因此应运而生。

手机OA解决方案是指为了适应移动办公需求,将办公自动化系统通过手机客户端进行适配和集成,实现各种办公任务的移动化处理和管理。

手机OA解决方案的核心功能包括日程管理、邮件管理、文档管理、审批流程管理等,通过移动端的应用程序,用户可以随时随地查看和处理各种工作任务。

例如,用户可以利用手机
OA系统查看公司的日程安排、发送和接收邮件、浏览公司的
文档资料、参与审批流程等,同时也可以通过手机端实现对团队成员的管理和沟通。

手机OA解决方案的优势在于其高效、便捷和灵活的特点。

用户无需局限于办公室的桌面电脑,可以在任何地方使用手机进行办公工作,大大提高了工作的灵活性和效率。

此外,手机
OA解决方案还可以帮助企业建立更加高效的工作协作机制,
同时也能够提升企业管理的精细化程度。

然而,手机OA解决方案也面临一些挑战,例如信息安全问题、数据同步问题、用户体验问题等。

因此,在选择和应用手机
OA解决方案时,企业需要充分考虑自身的实际情况和需求,
选择合适的解决方案供应商,同时也需要注重保障信息安全和隐私保护。

总的来说,手机OA解决方案是一种适应移动办公趋势的必备工具,它可以为企业带来更高效、便捷和灵活的办公方式,提升企业的工作效率和管理水平。

然而,在使用手机OA解决方案的过程中,企业也需要注意解决方案的选择和应用,并保障信息安全和管理效果。

政务协同OA方案

政务协同OA方案

安全架构
应用系统数据安全 安全评估 入 侵 防 检 火 测 墙 入 侵 保 护 病 毒 检 测 病 毒 过 滤 垃 圾 邮 件 检 测 和 过 滤 应用平台的安全性 内 容 过 滤
操作系统平台的安全性
安全策略
网络安全
物理安全 网络基础结构 安全管理

LDAP 接口访问
Filter 接口访问
Spring和Hibernate 数据 访问接口
数据访问层
支持跨平 台集成
基础 环境层
(Tomcat/WebSphere)
(MySql/Oracle/SqlServer)
电子政务内网/电子政务专网/电子政务外网/internet网络

电子政务建设已成 为全球性发展趋势
政务协同系统在 我国电子政务现状 电子政务中的地位


政府行政特点
中央

市 区县
政策法规,人事安排对下级进行约束管理 发布政策法规、综合决策,重点发展G-G
执行命令,汇报统计报表,公众服务 重点发展G-B,G-C 注册登记,纳税,年检,资格认定
信息采集 信息上报 期刊管理 行政管理
政务公开
政务信息发布 办事大厅 社情民意
会议方案审批
会议室管理 会议通知 会议纪要 会议统计查询
互动交流
群众投诉 领导信箱 行政审批 ……
请示报告
……
目标督办
项目管理 业务管理 报表汇总 移动办公
会议绩效考核
会议资料归档 ……
……


G-E
G-G
G-B
G-C
组织空间
手机
门户
协同 平板电脑
协同 工作
会 议 工 作

泛微移动OA解决方案

泛微移动OA解决方案

泛微移动OA解决方案核心应用泛微移动OA基于成熟产品e-cology的协同办公解决方案,将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知公告等应用扩展到手机移动终端,为用户提供更方便更灵活的移动办公应用。

实时数据同步:移动终端的数据和计算机桌面端的数据是同步的和实时的,使处于移动状态的工作人员可以随时随地通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接。

可实现手机端组织机构数据和公司实际数据同步,也可完成现场数据采集等工作。

手机OA门户:用户最新的待办工作、待阅信息、待办信息以及新闻公告等,实时推动至移动OA门户,为用户提供便捷的“办公门户”。

随时随地通过手机OA门户查阅公司最新的新闻和通知公告。

公文管理:在移动终端上实现和计算机桌面端相同的公文处理功能,比如新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等,公文的状态与PC端保持同步,并可做留痕。

移动审批:需要审批的各类流程以短信、邮件的方式推送到移动终端,用户可以实时地查阅待审批流程或文件,审批信息实时反馈至PC端用户。

移动通信录:实时查看协同OA中通讯录信息,在线通讯录信息永远不丢失、实时更新。

随时随地使用通讯录查询联系人。

日程管理:日程信息实时推送到移动OA的“日程”中,可随时查阅日程信息。

也可在移动终端新建日程、编辑日程。

会议管理:实时推送会议信息。

可以在移动终端查阅由他人在PC端发起需要参与的会议信息,包括会议主题、参与人员、会议时间、会议地点等;也可以在移动终端发起一场会议。

GPS考勤:利用GPS实现对外勤人员的考勤,主要是GPS签到。

规范考勤管理。

主流应用平台浏览器版:基于web浏览器的访问,用户端零安装,输入地址即可访问OA平台,充分利用GPRS、3G或者WIFI网络,让你随时随地在线办公。

客户端订制版• Mobile版:基于windows mobile系统量身定制的移动OA应用• iPhone/ipad版:基于推送(PUSH)技术,为苹果IOS操作系统量身定制的移动OA应用• Android版:基于推送(PUSH)技术,为主流的Android操作系统量身定制的移动OA应用融合了3G移动技术、智能移动终端、VPN、数据库同步、身份认证及Webservice等多种移动通讯、信息处理和计算机网络技术,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,可独立部署,也可以运营商平台部署方式,具有安全性高、速度快、功能强大、界面美观的特点。

精编【智慧政务】巢湖电子政务移动办公解决方案

精编【智慧政务】巢湖电子政务移动办公解决方案

【智慧政务】巢湖电子政务移动办公解决方案巢湖电子政务移动办公解决方案烽火通信科技股份有限公司2009年10月目录1 项目背景 (3)2 需求分析 (3)3 预期效益 (4)4 设计原则 (5)4.1 安全性 (5)4.2 先进性 (5)4.3 易操作性 (5)4.4 可扩充性 (5)5 解决方案 (6)5.1 网络结构 (6)5.2 系统结构 (6)5.3 实现功能 (7)6 软硬件配置 (8)7 项目实施计划建议 (8)8 成功案例 (10)9 关于我们 (13)10 附录:常见安全问题处理 (13)1项目背景随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。

而移动信息化的出现,使得信息化摆脱了对固定办公环境,固定工作时间,固定电脑设备和网络的依赖,将信息化无缝延展到每个人手中,使得信息化从此可以随时随地的跟随着人走。

它是对原有信息化的补充,也是对信息化本身的发展和跃变。

巢湖电子政务不断发展,随之而来的工作越来越多、越来越繁重,为此,对基层移动信息化问题有必要作进一步的探讨,如何提高服务质量、如何提高内部办公效率已成为当务之急。

2需求分析巢湖电子政务目前有一套自己的OA系统,可以满足自身在固定场景下的办公需求,比如说公文处理、领导简报、公告通知、电子邮件、通讯录查看等等,但是由于一些特殊情况,需要将这些功能同时支持移动场景下的应用:1、领导公务繁忙,经常在外,需要有一种方式可以实时了解和查询单位管理工作的情况;2、在出现紧急情况时,办事员需要将事情尽快呈报领导,需要有一种可以在瞬间进行多文件、多资料信息传递的沟通工具;3、领导在进行工作指示和计划落实时,经常涉及跨部门协作,需要有一种便捷的途径能通知到所有相关人员;4、对于重大问题,领导之间需要沟通磋商,需要确保领导在外出时也有方法可以参与多方集群会议,完成会议讨论和决策制定;5、领导在外时,需要有一种方式快速有效地处理重要公文和其他政务,避免由于环境、条件等问题贻误工作;6、政府工作人员经常外出办理事情,需要有一种手段可以即时将重要的文件资料传达给内部系统;8、……通过对巢湖电子政务的需求进行分析,不难看出一套安全、高效的移动办公系统将将会大大提高工作效率。

移动办公系统(移动OA)解决方案

移动办公系统(移动OA)解决方案

移动办公系统(移动OA)解决方案目录1需求分析 (3)1.1问题提出 (3)1.2解决方案 (3)2移动OA产品介绍 (4)2.1移动OA实现功能 (4)2.2移动OA功能实现原理 (7)3移动OA解决方案优势分析 (8)3.1系统的集中部署和管理 (8)3.2项目实施周期极大缩短 (8)3.3项目实施风险低 (9)3.4客户端的维护极大减少 (9)3.5高效利用网络带宽 (9)3.6基于Web的发布 (9)3.7满足个性化需求 (9)3.8访问的安全性高 (9)3.9系统的可靠性和可扩展性 (10)3.10获取最大的IT投资回报 (10)3.11倡导“系统总体拥有成本”的理念 (10)4系统设计 (10)4.1系统网络设计 (10)4.2系统架构设计 (10)4.3网络控制 (12)4.4用户和终端控制 (13)需求分析1.1问题提出自计算机应用于管理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今“信息高速路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;公文流程查看处理、资料文件查看,邮件处理等均可以OA网络协同办公系统中处理。但是目前外地&外出&实时联网办公要求凸显,繁忙的外出行程中,您需要现场快速处理紧急公文!需要实时的查询资料、查看文件,处理邮件,而目前的OA系统架构均无法满足这些日益急迫的需求。1.2解决方案移动OA远程接入解决方案核心意义在建立以信息资源为核心一体化电子办公体系,整合××单位各部门遗留的信息孤岛,实现各部门网络互联,搭建良好的数据交流平台,从而提高××单位网络的利用率,为下一步××单位无纸办公等××单位信息化奠定良好的基础,使××单位办公更加公开、高效,最终实现××单位“移动一站式”办公。为保证现有应用系统的业务连续性,在不破坏现有信息系统的前提下,我们利用现有的网络设施和资源,仅通过增加移动OA应用部署服务器层来改变应用程序的发布、管理和访问的模式,从而提供统一的接入策略。移动OA接入方案带来的好处是显而易见的:1. 手机或移动PC通过的网络可以方便快速的登录现有的OA系统,进行相应的公文处理,实时的查询资料、查看文件,处理邮件;2.接入需要的带宽大大降低,网络带宽被优化可以支持更多的用户;3. 用户接入网络中传递的是相对一致的用户界面和交互信息,带宽消耗平稳;4. 实现了高成本、高复杂性的计算环境向易管理易维护易使用的“全局化虚拟办公”目标转变,以获取最大的IT投资回报。而这一切都是基于××单位现有信息系统完整保护的基础之上来实现的:不需要重构一个新平台,即可把用户界面与业务数据分离到不同的网络;不需要重写代码,一切悄悄发生变化。1 移动OA产品介绍移动OA 是面向企业用户所面临的远程移动办公的信息发布&处理而推出的解决方案产品.产品将帮助用户解决在应用部署和远程访问方面所面临的挑战,借助特有的虚拟化技术,用户在任何地点透过任何网络可以访问任何的企业信息资源。方案在接入安全、带宽效率以及移动终端适配方面具有显著特效。2.1移动OA实现功能21世纪是一个信息技术飞速发展的时代,特别是互联网和移动通信技术的结合,使人们获取、交流和处理信息的手段发生了巨大变化。与此同时,信息化发展也为企业带来了新的挑战和机遇,企业信息发展进入新纪元。目前企业遇到的问题:1.企业内部已有很多IT应用,整合难度很大。2.把OA应用等应用发布到Internet,安全性低。3.利用Wap技术实现移动办公,开发量大,等于把现有系统重新建设一次,并且数据交互量大,手机容易死机。移动OA的到来解决上述企业移动办公的难题:1.应用发布技术,把企业内部应用整合到移动OA平台,快速,高效,便捷。2.手机或移动PC通过APN专线访问移动OA平台,数据不会到Internet,安全可靠。移动OA平台在企业内网中访问企业应用,再通过ICA协议与客户端交互(手机或移动PC),并且客户端与移动OA平台直接是通过传输图片来进行交互(图片和操作信息进行128bit加密和压缩),不会造成企业应用信息外泄。带宽占用少(10-20kbps)。如下是使用移动OA平台和不使用移动OA平台的一个响应时间对比图:3.应用适配工作,只需要修改页面表现层显示效果,核心业务逻辑不会涉及。综上所述,依靠移动OA的产品技术特性,安全快捷的实现了企业移动办公需求。应用场景:用户通过此产品, 可以便利的使用手机终端,安全&快速的登录到用户自己企业的任何系统中,获取信息且随时处理,从而真正实现移动、现场办公的工作愿景。2.2 移动OA 功能实现原理移动OA 核心技术:ICA 工作原理在移动终端,用户看到的操作界面和PC 上是一样的,用户不必再去适应新的系统。 安全性应用原理 应用软件的用户界面在客户端-手机显示(可以支持非Windows 客户端)应用软件安装和运行都在服务器端网络只传递通过移动O A 的独有技术处理后的屏幕刷新和键盘敲击及鼠标移动信息 带宽宽需需求求100-200k k b b s s ,,可以以是是低低速速 的拨拨号号连连接1.客户端与服务器交互时,操作信息和交互信息会被128bit加密。2.交互信息为图片,即使被截获,也无法暴露企业的应用系统信息。3.客户端无缓存,从此杜绝病毒传播。2 移动OA解决方案优势分析3.1系统的集中部署和管理移动OA解决方案中,系统管理员可单点控制整个系统的进程、资源、状态等,并且通过有效的控制工具部署和督促各个环节的正常工作。事实已说明,企业信息化建设的关键在于贯彻落实,无论前期花了多大的人力、物力和时间,如果应用状况不到位、没有完善的监督手段来保证整个流程的畅通,就势必会造成更大的浪费与混乱。3.2项目实施周期极大缩短由于重要的应用程序只安装在服务器上,因此一系列的安装、配置、调试工作得到简化,原来需要一两个月、来回奔波、重复进行的工作,现在只需一两个星期、甚至几天的时间就能完成。3.3项目实施风险低由于移动OA系统的实施不需要改造和重建现有系统,现有系统也不需要任何的Down 机时间来切换到新系统。新系统的建构就是在网络增加新的应用部署服务器层就能完成。3.4客户端的维护极大减少由于下面的员工或使用者并没有实质性接触到应用软件,升级、维护、故障处理等工作就由“面”缩小到“点”,尤其是地域分散的用户,繁重的维护工作量立竿见影得到极大减少。3.5高效利用网络带宽移动OA一个显著特点就是对网络带宽的要求很低,正常应用状态下平均每个用户仅占用20K左右。所以,移动OA用户利用GPRS网络就实现了远程应用,达到满意的速度和性能,节约了大量的专线成本。另外,应用服务器与后台数据库通常是局域网连接,计算和查询所需的大量数据都是基于LAN传输速度,因此远程用户的网络性能非常理想。3.6基于Web的发布采用移动OA产品,能够快速地把应用程序直接“嵌入”到用户的Web页面上,而不需重新编写程序代码,充分保护用户的应用软件投资。这是目前基于浏览器的、在Web上运行现有应用程序的最佳解决方案,也是各种ASP项目广泛采用的基础技术3.7满足个性化需求根据员工、客户或供应商的不同需求和业务权限,实现不同的登录方式、显示界面、应用发布等,实现个性需求与集中控管的统一。同时,客户端既可访问应用服务器上的重要程序和数据,又可利用本机资源进行独立性的工作,形成无缝的视窗界面。3.8访问的安全性高移动OA方案中网络上传输的只是客户端的键盘、鼠标动作以及显示界面的刷新部分,不是完整的数据包,计算原理本身就比较安全,再加上多种加密技术,即使利用Internet公网,也同样保证严密的安全性。3.9系统的可靠性和可扩展性由于A/S结构中应用服务器的地位举足轻重,因此移动OA提供了先进的负载平衡技术,使多个服务器形成集群,动态路由登录的用户至“最休闲”的服务器,使得不同服务器的负载状况大致相同、访问性能达到最佳;即使其中的某台服务器出现问题,也可自动由其他服务器承担,不会影响用户的正常工作。事实上,用户只需进行操作、而不必关心究竟是哪一台服务器在哪里或是怎样为自己提供服务的。3.10获取最大的IT投资回报移动OA客户端软件对硬件要求低,以前面临淘汰的计算机即使是瘦客户机也能访问各信息系统,因此,客户端的使用周期延长了3~4倍,避免了软硬件循环淘汰。3.11倡导“系统总体拥有成本”的理念企业信息化系统的成本计算应该与周期挂钩,因为很多费用往往发生在后期的维护与追加投入上,采用移动OA解决方案的系统,能够比原来的系统节省费用约30%~50%,随着时间的延续,这种比例将会越来越大。3 系统设计4.1系统网络设计4.2系统架构设计按照目前世界上公认的安全域理论,我们将××单位移动办公系统分为3个安全域:1.内部域。内部域是目前××单位IT系统的局域网及其中的IT设备, 包括路由器、交换机、服务器、存储设备、应用软件和数据等。由于××单位的核心系统和数据全部存在于内部域中,是××单位最重要的IT资产,因此它的安全级别是最高的,是我们需要重点防护的区域。OA应用系统部署在内部域中。内部域中的设备不能与其它域进行直接通信,以防止其它域中的恶意攻击入侵内部域。2.接入域。任何在××单位办公区域之外的终端和系统需要访问内部域中的应用系统,都不能与内部域建立直接通信,只能与接入域建立通信,再由接入域代理通信。移动OA发布平台就部署在接入域中,它能够终止移动终端的访问请求,并代理移动终端与内部域中的应用系统进行通信。接入域是移动域和内部域之间的过渡区,其中都是资产价值较低的IT系统。它直接与安全性最低的移动域通信,为内部域抵挡安全风险。一旦发生恶意攻击,攻击也只能威胁到接入域中的设备,造成的损失也很小。从这方面讲,它是内部域中高价值IT资产的替身。3.移动域。移动域处于××单位办公区域之外,移动终端(手机)就处于移动域。由于××单位对移动域中的设备不能完全控制(比如无法完全控制手机的工作地点和使用方式),因此,此域中的设备具有被病毒、木马、黑客入侵的可能性,安全性较低,资产价值也最低。为了实现以上设计目标,整个系统中,部署有6个安全控制点:1.网闸2.发布平台3.防火墙4.APN5.移动终端6.OA服务器每个安全控制点都实现1个或多个安全控制功能。4.3网络控制网络控制是在网络的关键位置,通常是安全域的接口处,对网络通信进行控制,决定什么样的通信被允许,什么样的通信被禁止。网络控制的常见设备是防火墙和网闸。防火墙可以针对网络通信的地址和端口甚至应用层协议进行控制;而网闸不仅具有防火墙的功能,还能阻断内外网之间的直接通信,所有通信数据都由网闸进行“摆渡”,有效地阻止了针对内网的攻击行为。网闸是政府部门实现通信安全的最常用产品。在本设计中,实现网络控制的控制点有如下几个:●防火墙(控制点3)。防火墙控制移动域与接入域之间的网络通信。在防火墙上的控制策略如下:✓允许手机终端主动对移动OA服务器工作端口发起的网络通信;✓其它网络通信一律禁止。●网闸(控制点1)。网闸控制内部域与接入域之间的网络通信。在网闸上,部署以下控制策略:✓允许移动OA服务器主动发起的对移动办公服务器http业务的网络通信;✓移动OA服务器不能直接与移动办公服务器通信。移动OA服务器首先与网闸建立连接,将数据发送给网闸,然后网闸断开连接;网闸再与移动办公服务器建立连接,将移动OA服务器的数据发送给移动办公服务器。移动办公服务器对移动OA服务器的应答通信也使用此机制;✓其它网络通信一律禁止。●移动OA服务器(控制点2)。移动OA服务器上,可实现以下控制策略:✓中止移动终端的访问请求。移动终端对应用的访问请求被中止在移动OA 服务器上,由移动OA服务器代替移动终端向移动办公服务器发出请求。✓协议转换。移动终端与移动OA服务器之间的通信协议采用私有协议,而移动OA服务器与移动办公服务器之间的通信才使用http协议。移动OA服务器相当于协议转换器,可以防止网络通信中的恶意行为被传播到移动服务器。4.4用户和终端控制由于移动用户和移动终端的不确定性,因此,对每个试图使用××单位移动办公应用的用户和终端,必须进行严格的鉴别。只有那些合法的、被授权的用户和终端,才能够使用移动办公应用。控制点有:●APN(控制点3)。它的控制策略有:✓移动终端认证。APN上可以设置以手机号码为特征的终端准入。当一个移动终端请求接入APN时,APN会获取此终端的号码,并从数据库中查找此号码是否存在于数据库中。如果是,则允许接入,否则拒绝接入。它能够有效控制终端接入的合法性。●移动OA服务器(控制点2)。它的控制策略有:✓用户认证。移动OA服务器的数据库中存储了每个用户的用户名和密码。当用户访问移动办公应用之前,必须先登录移动OA服务器。移动OA服务器要求用户提供用户名和密码,并与数据库中的数据进行比对。只有提供了正确的用户名和密码才被认为是合法用户,才能登录服务器。✓用户应用级授权。当用户登录移动OA服务器后,服务器查询授权数据库,对此用户进行授权。只有有权访问移动办公的用户才能够启动移动办公系统,否则移动办公系统对此用户是不可见的。由于本项目中,仅有移动办公一个应用,还不能体现授权的优势。当移动OA服务器发布多个应用系统时,授权的优势就可以体现出来。✓用户操作级授权。移动OA平台可以根据不同的用户,授予不同的操作权限。例如,是否允许本地打印、是否允许上传下载附件、是否允许复制粘贴、是否允许编辑等。✓用户审计。移动OA服务器可以对用户的行为进行记录和审计。记录的信息包括:登录时间、启动了那个应用及时间、何时退出应用、登出时间等。。

OA系统在政府部门中的应用

OA系统在政府部门中的应用

OA系统在政府部门中的应用引言随着信息技术的迅猛发展和政府管理方式的现代化,越来越多的政府部门开始引入办公自动化(Office Automation,简称OA)系统来提高工作效率、优化管理流程和降低管理成本。

本文将重点讨论OA系统在政府部门中的应用,探讨其意义、优势以及面临的挑战。

1. OA系统的定义办公自动化系统是利用计算机网络和相关软件实现文件传输、信息处理、工作协作等功能的一种信息化管理工具。

OA系统通过替代传统的纸质办公方式,使得公文处理、信息传递、管理决策等过程更加高效、便捷。

2. OA系统在政府部门中的意义和价值•提高工作效率:OA系统可以大大减少信息传递和文件流转的时间,提高政府工作人员的办公效率。

政府部门通常涉及大量的文件、数据和决策,传统的纸质办公方式容易出现文件遗失、传递延误等问题,而OA系统能够实现电子文件的快速传输和统一管理,避免了这些问题的发生。

•优化管理流程:OA系统能够将政府部门各个环节的业务流程全面数字化,实现信息的共享和透明化。

通过OA系统的工作流程管理功能,政府部门可以清晰地掌握每个环节中的工作内容和进度,无需纸质文档的传递和审核,从而提高管理流程的规范性和操作的便捷性。

•降低管理成本:传统的纸质办公方式需要大量的印刷、存储、分发等费用,而OA系统的应用可以将这些成本大大减少甚至省去。

此外,OA系统还可以减少政府部门的行政工作人员数量,从而降低人力成本。

3. OA系统在政府部门中的应用案例分析3.1 政府文件管理政府文件是政府部门办公的重要组成部分,传统的纸质文件管理方式存在文件丢失、搜寻困难等问题。

通过引入OA系统,政府部门可以实现电子文件的管理和存档,将文件全面数字化,方便随时查阅和检索。

3.2 政务公开政务公开是政府部门的一项重要工作,通过公开政务信息,增加政府的透明度,提高政府的公信力。

OA系统可以帮助政府部门将政务公开的工作流程全面数字化,实现政务信息的发布、更新和查询,方便公众随时获取政府信息。

政府智慧oa系统设计方案

政府智慧oa系统设计方案

政府智慧oa系统设计方案政府智慧OA系统设计方案一、引言在现代政府机构中,高效的办公流程是提高效率、降低成本的重要手段。

为了实现信息化、智能化的目标,政府机构需要引入智慧办公(OA)系统。

本设计方案将介绍政府智慧OA系统的设计和实施方案。

二、系统架构1.总体架构政府智慧OA系统采用分层架构,包括前端展示层、应用服务层、数据服务层和存储层。

前端展示层包括各类终端设备,如PC端、移动端等;应用服务层包括各类业务应用模块,如公文管理、会议管理、人事管理等;数据服务层负责数据处理和存储,包括数据库和文件系统;存储层负责永久存储数据,如云存储、本地存储等。

2.技术架构政府智慧OA系统采用微服务架构,每个业务模块对应一个微服务。

微服务之间通过消息队列和API网关进行通信。

为了提高系统的可用性和扩展性,可以使用容器技术,如Docker,部署各个微服务。

三、核心功能1.公文管理政府智慧OA系统可以实现公文的在线编写、签批、分发等功能。

同时,系统可以对公文进行归档和检索,方便用户快速查找历史公文。

2.会议管理系统可以支持会议的在线创建、邀请、通知和记录。

利用日历功能,用户可以快速查看和管理自己的会议安排。

3.人事管理系统可以管理政府机构的人事信息,包括职位、人员信息、考勤记录等。

同时,可以实现在线请假、加班等功能。

4.文件管理系统可以实现文件的在线上传、下载和分享功能。

用户可以根据权限对文件进行设置,方便各个部门之间的协作。

5.移动办公政府智慧OA系统支持移动端的访问,并提供移动端特定的功能,如在线签批、消息推送等。

四、安全和权限1.用户认证系统采用统一的用户认证机制,要求用户登录后才能访问系统。

支持多种认证方式,如用户名密码、短信验证码、指纹识别等。

2.权限管理系统采用角色权限管理模式,将用户分配到不同的角色,并为每个角色分配不同的权限。

通过权限管理,确保用户只能访问其具备权限的功能。

3.数据安全系统对用户的数据进行加密存储,只有具备访问权限的用户才能解密和获取数据。

移动政务解决方案概述

移动政务解决方案概述

移动政务解决方案摘要:随着移动网络和移动设备的普及,政府信息化管理部门开始探索借助智能移动终端来改变办公模式。

发展移动政务无疑能够带来加强监管、提高效率等优势,然而,移动设备接入政务信息系统也必然带来信息安全和设备管理方面的挑战。

基于对政府业务特点、政务信息安全和管理标准的深刻理解,华为公司在其先进的BYOD解决方案基础上,为政府行业量身定制了移动政务解决方案,重点解决政务应用集中管理、端到端的数据安全、及全生命周期的设备管理等问题。

1 电子政务移动化成为必然趋势移动互联技术已经让整个世界发生巨变,移动网络和移动设备的普及为经济活动和日常生活带来了高效和便捷。

Gartner数据表明,2016年全球将会售出超过16亿部智能移动设备,40%的工作人员将会使用移动办公。

随着移动办公的优势为企业带来明显的效益,政府信息化管理部门也开始探索借助智能移动终端来改变办公模式。

移动政务涉及的应用领域很广泛,其应用场景也是多种多样,包括移动办公类、移动监测类、移动执法类、移动公共服务类等。

以移动办公为例,政府工作中存在大量内容简单,但对时限和便捷性要求高的工作,由于现有政务系统缺少相应功能,导致较多领导批示、意见反馈、落实情况报告等未纳入政务系统管理,容易产生延误处理、责任认定等系列问题。

移动办公不仅扩展了办公的时间和空间,而且把电话、短信等即时通信方式纳入了政务系统的管理,可以兼顾便捷和规范的要求。

再如监察类的政务工作,往往是需要到企业、商铺、工地等现场调查,但是调查结果无法现场录入,或无法即时查询企业信息、无法比对监测标准等,而不能现场给出监察结果和处理意见,工作无法一次性完成。

采用移动政务系统后就可现场采集和上传数据,对于复杂问题可以在线寻求专家支持和领导审批,及时给出处理意见,发现问题及时处罚和纠正,提高监察工作的效率。

由此可见,很多政府部门的日常工作对移动政务的需求非常强烈。

随着政务服务网络化的日益普及和移动技术的快速发展,电子政务向移动化方向发展将成为必然趋势。

政府oa系统解决方案

政府oa系统解决方案

政府oa 系统解决方案
ZF 部门在办公信息化的应用上较为广泛,据相关部门统计表明,我国在各个省级市ZF 部门的办公信息化应用达到81.7%,这个数据表明,ZF 部门对ZFoa 办公系统的需求时非常大的,而同时ZFoa 办公系
统对ZF 部门的办公、决策等流程的作用也是比较大的。

下面是YJBYS 小编整理的ZFoa 系统解决方案,希望对你有帮助!
ZFoa 公文管理功能模块
公文模板助公文智能化生成:宇博ZFoa 办公系统中可存储常用
的ZF 公文模板,模板都依照ZF 部门的公文规范来设定,用户可根据
特有的公文需求调取相应的公文模板,使公文的编写更加智能化。

ZF 公文浏览:通过宇博ZFoa 办公系统,用户可在线对公文进行
浏览,当然,ZFoa 中也会对没有浏览权限的用户进行浏览权限多级控制。

ZF 公文便捷打印:用户可在浏览完公文后进行公文打印操作,可跟平常的打印操作一样,设定格式、打印份数等参数。

ZF 公文传递转发:浏览过后的公文可转发传递到下一级人员账户中,传递过程完全加密,保障了公文的保密性。

公文阅读状况跟踪:可跟踪发布出去的公文的浏览情况,系统会产生公文浏览状况报表,帮助发布人掌握公文下达状况。

历史公文查询:可查询公文库中的公文,方便用户查找和分类管理公文。

ZFoa 法规制度文库功能模块
法规制度文档分类管理:分类管理ZF 法规制度文档,包括国家各项政策法规文档等,可支持文档扩充。

法规文档检索管理:根据某个条例或者法制规定,就可在该法规。

政务OA实施方案

政务OA实施方案

政务OA实施方案一、背景分析随着信息化技术的不断发展和普及,政务办公也逐渐向着数字化、网络化、智能化方向迈进。

政务OA(Office Automation)作为一种新型的办公方式,已经成为提高政府工作效率、优化公共服务的重要手段。

因此,制定和实施政务OA实施方案,对于推动政务办公现代化具有重要意义。

二、目标和意义1. 目标:建立健全的政务OA体系,提高政府工作效率,优化公共服务,实现政务办公的数字化、智能化。

2. 意义:政务OA实施方案的制定和实施,有利于推动政府办公模式的转变,提高政府工作效率和服务水平,满足人民群众对高效、便捷、优质公共服务的需求,推动政府治理体系和治理能力现代化。

三、实施步骤1. OA系统建设:根据政府工作流程和需求,选择合适的OA系统,进行系统建设和定制化开发,确保系统能够满足政府工作的需要。

2. 数据整合共享:实现政务数据的整合和共享,打破各部门之间信息孤岛,提高信息资源的利用效率,为政府决策提供科学依据。

3. 流程优化重构:对政府工作流程进行优化和重构,简化办事流程,提高办事效率,实现政务办公的便捷化和高效化。

4. 安全保障措施:加强政务OA系统的安全保障措施,建立健全的信息安全管理体系,确保政务数据的安全和稳定运行。

5. 人员培训和管理:加强对政务OA系统的培训和管理,提高工作人员对系统的使用熟练度,确保系统的正常运行和高效利用。

四、保障措施1. 加大投入力度:政府应加大对政务OA实施的投入力度,确保系统的建设和运行经费充足。

2. 强化组织协调:建立政务OA实施领导小组,加强各部门之间的协调配合,推动政务OA实施工作的顺利进行。

3. 完善政策法规:制定和完善政务OA相关的政策法规,为政务OA 实施提供制度保障。

4. 加强宣传推广:加强政务OA的宣传推广工作,提高政府工作人员和社会公众对政务OA的认知和接受度。

五、预期效果1. 提高政府工作效率:政务OA实施将大大提高政府工作效率,减少繁琐的办公流程,提高工作效率。

区政府电子政务专网OA系统实施方案

区政府电子政务专网OA系统实施方案

区政府电子政务专网OA系统实施方案区政府电子政务专网OA系统实施方案一、实施背景及目的按照《x市电子政务建设实施意见》(津党办发〔XX〕5号)要求,电子政务是当前信息化建设的重点,要求政务工作要适应改革开放和现代化建设的需要,转变政府职能,创新管理模式,不断提高工作效率和监管的有效性,更好地服务经济发展、服务人民群众。

电子政务是政府部门应用计算机网络通信技术,将其职能集成,打破时间、空间及部门分隔的制约,为社会公众及自身提供一体化的透明、便捷、优质、高效的公共管理和服务。

电子政务是一项引领变革的工程。

电子政务建设包括“两网一站”,一是单位内部办公网(内网);二是办公业务资源网(专网);三是政府公众信息网(公网),即政务门户网站。

x市电子政务专网建成并应用XX年10月,x市电子政务专网建成并开通。

以市委、市政府为核心节点,以各区县政府为汇聚节点,以市直各委办局为接入节点,用光纤接入方式将各区县政府接入市委、市政府。

实现了市四大机关的高速互联和各区县政府、市直委办局的宽带接入。

专网建成开通后,网络应用开始进行,市信息化办在部分区县和市政府委办局做了9个专网应用试点全部完成,其中我区是试点之一。

XX年10月,市政府办公厅将网络应用全面推开,应用先行oa系统通过宽带、高速、多媒体的市电子政务专网向各区县政府、向市政府各委办局下发文件。

同时要求各区县政府、市政府各委办局在市专网上向市政府上报信息。

与此同时原下发文件的窄带拨号上网关闭。

XX年初,市政府办公厅应用先行oa系统将提案办理、信访办理、行政复议办理放在专网上进行。

和平区电子政务专网建成“十五”期间,和平区电子政务建设全面展开,在建成区政务门户网站的同时,区电子政务专网建设加快进行,以区政府为核心节点,采用光纤接入方式,将区政府委办局街等副处级以上单位,统一接入到区电子政务信息与网络中心。

完成了机房建设和专网光纤铺设一期、二期工程,实际接入44个节点。

政府OA办公管理系统解决方案

政府OA办公管理系统解决方案
.6 物品管理 系统可以管理固定资产、办公用品、图书资料的信息,系统记录 各种物品的名称、类别、编号、所属部门、购买时间、备注等。 系统同时对物品的使用情况进行登记,包括领用人、领用时间、 责任人、归还时间等。 系统可以通过组合条件查询出物品当前的使用情况和历史使用 情况。
.7 接待管理
政府 OA 办公管理系统解决方案
政府 OA 办公管理系统解决方案
.3 网上论坛 网上论坛提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作 生活中的各类问题,促进解决问题,加强人员沟通。论坛可设置多个 论坛区,论坛区下面可设置多个版面,用户可在各版面提出话题参与 讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版 主,负责对该版文章的管理。
专项管理 主要包括日常办公中,各种行政事务或特殊业务的管理,包括信 访管理、会议管理、领导日程安排、车辆管理、人事信息、物品管理、 接待管理、外出情况查询等。 .1 信访管理
政府 OA 办公管理系统解决方案
系统为信访管理提供包括收文(扫描)、登记、拟稿、领导审批、 发文、归档等一整套管理,处理的方式类似于公文管理中的收文处理, 信访流转的流程,也是可以由用户进行设置的,同时系统也提供了流 程监控的功能。
政府 OA 办公管理系统解决方案
的公文审批,按照用户自定义的流程,进行类似于公文的流转,完成 业务受理。业务受理的结果,可以传回政务网,进行展现。
所有信息的传递,均采用 XML 格式,且保持政务网和 OA 系统的 弱耦合关系,使某个系统的改变不会影响其他系统。
个性化办公 个性化办公为用户提供有效管理个人相关事务的功能。 个性化办公包括电子邮件、个人通讯录、个人日程安排、待办事 宜、外出登记、文件到达提醒、短信息提醒、在线联络等功能模块。 个性化办公的各个功能,可以灵活配置,给使用者提供最大的方便。 .1 电子邮件 邮件系统可用于单位内部外部,每个用户可以拥有一个电子信 箱,可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件;用户拥有树状的 邮箱目录;可结合通讯录来选择邮件地址,实现单发或者群发邮件。

政府移动办公系统解决方案

政府移动办公系统解决方案

政府移动办公系统解决方案移动互联网广泛应用于个人的生活、学习、社交和娱乐的基础上,已逐渐成为政府政务办公、社会公共服务、社会公共管理和领导指挥决策以及企业生产经营和管理决策的紧迫需求,实现移动信息化已经成为各行业信息化的战略目标。

该设计解决方案在不影响单个政府机关现有内部办公系统运行使用的基础上,基于无线网络建设移动应用平台,延伸和补充内部办公系统建设内容,实现了移动办公。

關键词:政府;移动;办公;安全;平台1 设计方案背景移动通信和互联网的结合催生并推动移动互联网的发展,高速移动通信、云计算、物联网及移动智能终端等新技术的持续创新发展,促使移动互联网正在成为信息产业中发展最快、竞争最激烈、创新最活跃的领域。

移动互联网是一种新能力、新思想和新模式,改善了整个社会使用信息技术的基本方式。

据统计,2012年7月,移动互联网的人均上网时长首次超过PC,信息服务以PC为中心转向以移动智能终端为中心正在成为新的发展趋势。

移动互联网服务并广泛应用于个人的生活、学习、社交和娱乐的基础上,已逐渐成为政府政务办公、社会公共服务、社会公共管理和领导指挥决策以及企业生产经营和管理决策的紧迫需求,实现移动信息化已经成为各行业信息化的战略目标。

移动办、市府办等多个部门已在OA内网上建设了政务办公自动化系统(简称“政务OA系统”),为进一步推动和提升政务信息化工作水平,迫切需要在现有政府部门内部OA系统基础上构建一套安全可信的移动应用平台,用于帮助解决领导外出或出差期间对办文、办会、办事等的处理需要。

为此提出了建设“安全可信移动应用平台”。

2 总体设计2.1 设计目标在不影响单个政府机关现有内部办公系统的运行使用基础上,基于无线网络建设移动应用平台,作为内部办公系统建设内容延伸和补充内容,实现移动办公,即解决现有内部办公系统碰到问题和存在瓶颈,又能够有效地保护原有投资和充分利用现有资源,平台建设要做到便捷、简单、易用、安全、可推广。

电子政务移动办公解决方案

电子政务移动办公解决方案

背景介绍借助信息化手段不断提高业务效率是业务发展的一种趋势,作为政府部门来说也一直走在信息化的前沿。

除了政府相关业务系统的建设外,也建立了众多的办公系统来进一步提高办公效率,如OA、邮件、电子审批系统等。

当部分人员在家或者在外出差时也需要访问内部的办公系统,这就需要随时随地的安全接入,因此需要一种安全移动办公解决方案。

但是在国内运营商的南北分布、复杂的网络环境,给移动办公的安全接入与快速传输带来了不可忽视的困难。

如何让移动办公的人员安全接入政府内网中实现安全快速系统访问?针对移动办公我们面临哪些问题?某政府单位刚购置了价值不菲的OA和邮件系统,用来实现政府内部的无纸化办公。

当政府领导和内部人员经常出差时如何安全接入访问OA和邮件系统成了信息中心部门的重大难题,因为:1、当部分人员在家时,也需要查看最新发布的通知、管理员更新政府网站的内容和更新维护网络服务器,这些都需要一种安全方便的接入方式。

2、领导经常出差办公,火车站、飞机场等地方没有快速的网络接入,这导致领导访问内部应用系统速度很慢,一些关键文件无法签署;甚至有这种情况出现:领导出国考察,他们通过跨国线路访问总部服务器时,速度太慢,影响效率。

3、领导、内部人员IT知识水平不一,移动办公时,如何保证接入访问的安全,保护业务系统不受非法接入,合理的权限划分防止越权访问。

深信服移动办公解决方案为了保证移动办公接入访问的便捷性推荐您采用深信服SSL VPN的解决方案。

对于特别关注速度或者存在跨国、跨运营商访问的情况,推荐您采用深信服广域网移动加速解决方案。

1、深信服SSL VPN远程接入解决方案A、SSL VPN特别适合于大量移动用户访问的网络,具有使用简便(无需安装控件)、不依赖网络环境(只要能上网均可访问)、维护工作量小(不安装客户端,终端能上网就能用)的特点,内部员工、领导通过台式机、笔记本甚至PDA,都能随时随地安全移动办公。

B、深信服SSL VPN提供了多种加速技术进一步提高访问速度,提高效率。

某县政府机构OA系统建设方案 政务智慧办公解决方案

某县政府机构OA系统建设方案 政务智慧办公解决方案

某县政府机构政务OA系统建设方案目录1概述 (1)1.1背景 (1)1.2某县办公现状 (1)1.3建设目标 (2)2总体设计方案 (2)2.1设计思想 (2)2.2设计原则 (3)2.3总体架构设计 (5)2.3.1部署模式 (5)2.3.2系统功能架构图 (6)2.3.3系统应用体系架构 (6)2.3.4系统技术架构 (7)2.4技术特性 (8)2.4.1先进的底层架构 (8)2.4.2多数据库支持 (9)2.4.3智能流程引擎 (9)2.4.4工作流引擎技术 (10)2.4.5智能表单中心 (14)2.4.6支持分布式部署 (14)2.4.7政务安全卫士 (15)2.4.9二维条码技术 (15)2.5安全技术方案 (15)2.5.1系统安全保障策略与体系 (15)2.5.2系统安全技术 (21)2.5.3系统的安全实现 (24)2.5.4身份认证 (25)2.5.5权限管理 (25)3系统功能设计 (37)3.1门户管理 (37)3.2移动办公 (38)3.2.1展现效果: (38)3.2.2平台优势 (39)3.2.3支持终端 (40)3.2.4具体功能: (40)3.3短信平台 (42)3.4公文管理 (42)3.4.1公文处理过程 (43)3.4.1流程管理 (47)3.4.2公文模板 (49)3.4.1发文管理 (49)3.4.3公文办理 (51)3.4.4智能推送 (51)3.4.5公文统计 (51)3.4.6公文检索 (52)3.4.7公文附件 (52)3.4.8痕迹保留 (52)3.4.9公文归档 (52)3.4.10公文、通知 (53)3.4.11电子督查 (54)3.5电子表单 (54)3.6电子期刊 (58)3.7督查督办 (61)3.7.1效能评估 (61)3.7.2督查督办 (61)3.8电子印章、手写批注管理 (67)3.9个人办公管理 (67)3.10考勤管理 (68)3.11行政审批 (68)3.12统一通讯 (70)3.13资源管理 (71)3.13.2办公用品管理 (71)3.13.3固定资产管理 (71)3.13.4车辆管理 (72)3.14会议管理 (73)3.14.1组织会议 (73)3.14.2会场申请 (73)3.14.3会议室管理 (73)3.14.4会议通知 (74)3.15知识管理 (75)3.16短信提醒 (75)3.17信息公开 (77)3.18档案管理 (78)3.19邮件系统 (84)3.20组织机构管理 (84)3.21系统管理 (86)1概述1.1背景电子政务是信息社会管理发展的一种趋势,在各国积极倡导的“信息高速公路”计划中,电子政务建设被列在第一位,成为世界各国的关注焦点。

云OA系统解决方案

云OA系统解决方案

云OA系统解决方案1.办公流程的集中管控:云OA系统可以将企业的各类办公流程集中管理,包括请假、报销、采购、审批等。

通过电子化和自动化的方式,可以减少传统纸质流程所带来的时间和物力成本,并提高办公效率。

2.跨部门协同办公:云OA系统提供了跨部门协同办公的功能,可以减少信息传递的时间和成本。

员工可以通过系统进行文件共享、在线讨论和任务分配,实现各个部门之间的无缝合作。

3.移动办公的支持:云OA系统支持移动办公,可以随时随地地接收和处理工作事务。

员工可以通过手机、平板电脑等移动设备登录系统,查看任务、审批流程和文件,提高办公的灵活性和效率。

4.知识管理的集中存储:云OA系统可以集中存储和管理企业的知识资料,包括文档、报告、合同等。

员工可以通过功能快速找到所需的资料,避免重复劳动和知识的浪费。

5.数据分析和报表的生成:云OA系统可以自动生成各类数据分析和报表,帮助企业进行业务分析和决策。

企业可以通过系统了解员工的工作情况、项目的进展情况以及资源利用情况,为企业的战略规划和管理决策提供依据。

6.安全性和稳定性的保证:云OA系统采用云计算技术,可以提供高度安全和稳定的运行环境。

系统具备数据备份和容灾机制,能够有效防止数据丢失和系统崩溃的风险。

同时,系统还提供多级权限管理和访问控制,确保企业数据的安全性和合规性。

1.需求分析:对企业的业务流程和需求进行深入分析,确定系统的功能和模块设置。

2.系统设计:基于需求分析的结果,设计系统的架构和界面,确定系统的数据库和技术平台。

3.系统开发:根据系统设计的要求,进行系统的开发和测试,包括界面设计、功能模块开发和数据库的建立。

4.系统集成:将开发完成的各个模块进行集成测试,确保系统的各个功能可以正常运行和协同工作。

5.用户培训:对系统的管理员和终端用户进行培训,使其熟悉系统的使用方法和功能。

6.系统上线:在培训完成后,将系统正式上线,对用户进行系统的启动和使用指导。

7.系统维护:对系统进行定期的巡检和维护,包括数据备份、软件升级和安全检查,确保系统的稳定性和安全性。

智能OA办公系统整体解决方案

智能OA办公系统整体解决方案

电子政务智能OA办公系统整体解决方案一、背景分析我国各级政府机构正在利用计算机和网络等高新技术,将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成,从而超越时间、空间和部门分隔等的限制,向全社会提供高效、优质、规范、透明和全方位的服务,全面实现政府职能从管理型向服务型的转变。

在这种转变过程中,电子政务智能OA办公系统将在政府机构内部,为政府工作人员提供将管理理念与业务处理实践相结合的高效、便捷的电子政务应用,为政府机构改革提供有力的支撑。

电子政务智能OA办公系统,可充分适应我国各级政府的组织机构设置,使其成为一个有机的统一体。

电子政务智能OA办公系统除了能提供基础的政务办公功能外,还为政府机构提供了门户平台、领导工作平台、公文交换系统、单点登录系统、指挥协同系统,并预留了与政务CA系统间的接口,可以充分满足我国各级政府机构的政务协同办公要求。

二、总体架构根据国家《电子政务标准化指南》提供的电子政务模型,结合我国各级政府的实际情况以及我们在众多电子政务系统建设中积累的经验,我们从集成的角度来规划电子政务智能OA办公系统的层次架构。

电子政务智能OA办公系统的功能结构从上到下可分为以下四个层次:公众服务层、应用层、数据交换层和网络基础设施层,而信息安全,管理以及标准、规范体系贯穿于各个层面。

三、解决方案及核心应用3.1 门户平台统一信息门户平台就是基于Portal技术,建立各类应用系统和资源的集成软件支撑平台,将原来彼此孤立、分散的信息资源和应用系统进行全面整合,提供给用户统一的信息访问入口,在保护原有投资的基础上,实现系统的平滑升级和扩充。

3.2 公文交换系统在电子政务协同办公平台中,我们将在数据交换平台产品的基础上,实现与办公自动化系统无缝集成的公文交换系统,数据交换中心作为公文交换的枢纽,将需要交换的公文自动分发到正确的位置,并提供分发过程中的加密功能,以保证公文交换过程的保密性。

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。

移动OA系统技术解决计划方案方法

移动OA系统技术解决计划方案方法

企业移动办公应用技术方案目录1.综述32.总体解决方案42.1方案概述42.2软件部署架构52.3技术原理62.4访问场景63.详细方案设计73.1网络部署73.2应用部署83.3客户端控制84.优势分析94.1移动终端无关性94.2项目实施周期短94.3升级维护方便94.4网络带宽要求低94.5兼容性好104.6同屏显示104.7安全性扩展104.8应用扩展性与可靠性114.9其它115.总结111. 综述移动办公系统是众多企业和政府管理层及时掌握企业和政府信息、快速进行管理决策的必备系统,其对企业和政府的重要性不言而喻。

传统的移动办公系统(如笔记本电脑+VPN模式,或者WAP手机)在使用中往往面临着如下问题:✓客户端差异化问题:办公系统往往是基于PC机Windows系统开发的,但是数量最大的移动终端往往是手机和PDA,将办公系统移植到手机上既费时费力,又带来了额外的开发、维护和重新用户培训等一系列问题。

✓网络及性能问题:移动办公的网络千差万别,而办公软件的运行往往是基于局域网设计的,因此很多应用在移动办公使用时因网络而产生性能瓶颈,比如当邮件有比较大的附件时,局域网内可以马上打开,但是广域网上需要等很长时间才能下载后进行处理。

✓安全性问题:移动办公是将企业和政府关键信息传递在公共网络上,因此面临着比在企业和政府内部使用更高的安全性要求,移动办公不仅有数据被截获的危险,而且移动终端更加容易丢失,如果上面有信息敏感数据则对企业和政府造成的无法估算的危害。

同时如果外部终端接入企业和政府内网,会对企业和政府内部造成系统级的安全威胁。

传统的技术方案所带来的这些问题,需要企业和政府不断地投入人力物力进行解决,给企业和政府带来了很大的管理和压力成本,因此企业和政府提出了技术创新的要求。

虚拟化技术的出现,使得企业和政府得以从技术架构上根本解决如上问题。

通过应用虚拟化使得传统应用直接升级为了面向服务的架构,因此企业和政府的OA办公软件、业务系统和ERP系统等等,均不需要移植和安装在手机、PDA、笔记本电脑、平板电脑等上,而通过虚拟服务就可以被上述终端访问和使用。

明致OA行政事业OA系统解决专题方案

明致OA行政事业OA系统解决专题方案

行政事业解决方案——明致OA软件协同系统行政事业公司现状推动政府创新、建设公共服务型政府,建立高效、廉洁、透明、公正旳服务型政府,是政府事业单位在改革开放高位上寻找发展空间旳必然规定。

由此,行政事业单位非常注重信息管理系统旳建设,高度注重政府事业单位工作人员特别是各级管理人员旳培养,并已获得了明显旳效果,但是随着社会高速发展和管理需求旳不断扩大,对信息进行有效整合和运用在政府事业单位管理中旳也作用越来越大。

为满足政府事业单位平常办公需求,提高办公效率,保障核心信息在决策层、管理层、实行层信息迅速、精确旳传递,因此政府事业单位提出建设行政协作办公平台旳规划和目旳,为政府事业单位搭建高效灵活旳行政协作办公应用平台,加强协作,提高政府事业单位整体工作效率,保证信息资源高效地收集、传播、存储和共享,为政府事业单位旳政务信息化、政务文化建设提供强有力旳信息服务和决策支持。

由于行政事业单位沿用着老式旳办公模式,而目前信息技术迅速发展,数字化办公已成必然趋势旳今天,这种模式显然成为高效办公旳障碍,而这种老式模式急切旳需要变化。

许多单位旳领导也已经很清晰地意识到在内部部署智能化旳网络办公OA系统旳重要性。

行政事业信息化面临旳问题由于国内行政事业信息化起步较晚,目前信息化还存在某些不可忽视旳问题:信息不够丰富、信息采集困难、应用水平偏低、内部沟通信息递减严重、不能提供有效网络服务等状况,重要表目前:各职能信息系统旳信息无法在同一平台实现共享,大多是各自独立旳信息孤岛;门户缺少更实质性旳有效服务旳功能运用;难以与各级机构内部形成有机结合,无法建立动态旳应用模式;功能不健全,信息更新不及时,缺少交互性;缺少统一规划,建设和管理不规范;系统原则化与开放限度较低,负荷重、维护困难等问题层出不穷。

同步,行政事业机构复杂,彼此之间缺少沟通,老式办公方式信息传递速度慢、共享限度低、查询运用难、已成为政府查询和运用信息,提高办公决策效率旳重要制约因素。

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OA系统移动政务解决方案
(泛微OA移动政务解决方案)
一、政务办公关键需求
1.移动化诉求明显
如何在外出状态下随时随地利用碎片时间进行事务处理?如何摆脱固定办公场所与设备的限制,提高办公效率?建立一站式移动办公门户是政府对政务移动化的迫切需求。

2.安全与规范要求高
政府机关单位对信息数据的安全性、严谨性、规范性都有极高的要求,因此,党政机关版的OA必须完全符合国家相关公文处理条例及办法规范。

二、泛微移动化政务办公平台核心特点
1. 全面移动化:统一、兼容的移动办公平台
2. 稳定安全化:全层次安全策略及安全保障
3. 智能人性化:一站式工作桌面、个性定制
4. 政务应用完善:可定制、可扩展、可集成
5. 权限体系化:严谨规范的多维度权限设计
三、关键应用
1、个性化工作平台
可定制领导专属桌面;可集成,一站式访问;支持个性化信息推送;结合CA,统一身份认证,确保信息安全。

(领导工作桌面)
2、督察督办
通过督察督办平台可清晰的了解重点工作的目标、结果、责任、时效,并且有利于提高督查工作的制度化、标准化、规范化。

(督察督办总平台)
3、党建管理
根据党员工作与生活特点,建立统一党员学习入口;通过党务管理,自动更新党员信息,党费收缴统计查询,工作执行情况跟踪和考量。

4、流程审批
符合政务办公特性,包含了流程的签批、知会、抄送、转办、加签、会签等所有的办公方式,支持移动、PC端一键同步审批。

5、公文管理
全面公文类型:支持15种国标类型公文发布、流程审批,系统应用过程自动调用对应的发文单、正文、套红模板等。

一体化公文收发:支持公文电子流转、审批、填写意见、修改文件、审核留痕、文件归档等一系列功能,同时可进行公文签收跟踪、催收、统计。

(发文审批流程)
安全化公文交换:采用安全数据交换技术,实现公文安全可靠交换,支持不同系统中不同单位、部门间公文交换,支持公文重发、公文撤销。

6、会议管理
会议发起:发起会议通知时系统可自动生成会议日程,并根据会议主题、规模调用会议室的占用等会务资源信息,当重叠时系统自动提醒。

(会议发起)
会务管理:会议通知、提醒、扫描参会、会议同屏查看等。

(会议同屏)
议题管理:会议结束后,决议集中展现,并实现在线投票、审核;审核完成后,决议可转成督办、公文,会后的工作安排也可直接生成相关工作的交办单。

7、效能管理平台
通过效能考评加强对重点工作的清晰下达与督办,加强机关单位的效能机制建设,考评方案可根据不同岗位自定义评分细则。

公开透明:个人、部门可自主设计权限查看,评分结果公开透明。

阳光看板:效能评分自动实时刷新,系统自动统计排名。

8、建议提案
系统内收录每一届人大政协委员信息,可以在办理建议议案时,随时进行查询,支持信息的导入导出功能。

9、综合事务管理
通过一体化移动应用将印章、值班、考勤、用餐、车辆、资产等进行统一管理。

四、价值总结
OA移动化政务办公系统提高政府办公效率效能;灵活构建改进办公方式;促进政务办公协作合力;更高效地服务领导决策。

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