学生学籍信息核对注意事项
学籍核查指导
学籍信息核查工作的解释说明一、学籍信息核查的重要性学籍与学生的入学、转学、毕业、升学等业务办理紧密挂钩,是学生管理的最重要依据。
近期,全国中小学生学籍信息管理系统(简称全国学籍系统)为通过公安部身份认证的中小学生发放了全国唯一的正式学籍号,该编号从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育,并在全国范围内实现学生升学、转学等动态跟踪管理。
目前系统已进入新的应用阶段,对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。
但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题,个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。
学籍号字母“G”开头的是正式学籍号,“L”的是临时学籍号,是更换正式学籍号的凭证。
教育部将在全国开展中小学生学籍信息核查工作,实现“一人一籍,籍随人走,终身不变”的目标。
二、学校核查注意事项各位家长对照户口本上的信息,一定认真核查,如果有错误,要用正楷字把正确的写在变更栏里,字迹要工整、清晰,别写出格了。
千万不能在当前栏里更改,也别自己随意更改,先问清班主任老师,再动笔,避免造成不必要麻烦。
各位家长先别动笔填写信息表,先听清要求,一会儿我逐项辅导,你们再写。
三、拍照上传流程检查信息表,确认无误后,家长签字,签字的名字要与确认表学生家长或监护人信息一致,再找班主任老师签字,然后用手机登入教育技术服务平台,拍照上传已签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。
登入后,有个平台号和密码,最好写在纸上,以后登入要用,免得忘记了。
如果有的家长替其他学生家长拍照上传,一定要把自己孩子的退出,重新注册,否则,就把你自己家的孩子信息替换了,你们两家的孩子的信息就都错了。
最后把学生学籍信息确认表,交给班主任老师,另外一页自己保存。
户口本复印件也一同交给班主任老师。
学籍信息确认表不能折,有折痕了影响拍照效果。
拍照一定要清晰,完整,否则上传无效。
手机登入有问题的由郝庆老师指导,帮助你们解决。
四、班主任签字位置在确认表下边35联系电话下面空白处:班主任:肖莹五、学生信息变更证明材料1、如果涉及到学生姓名、性别、出生日期、身份证件号码等发生变更的,需要学生家长提交变更信息证明材料。
学生学籍信息核查通知
学生学籍信息核查通知亲爱的同学们、家长们:大家好!为了确保学生学籍信息的准确无误,保障每一位同学的合法权益,维护教育教学秩序的正常进行,我校将开展学生学籍信息核查工作。
现将有关事项通知如下:一、核查的重要性学籍信息是记录学生在校学习经历和成长过程的重要依据,它关系到学生的升学、考试、毕业等诸多方面。
准确、完整的学籍信息对于学校管理、教育部门决策以及学生个人的发展都具有极其重要的意义。
如果学籍信息存在错误或不完整,可能会给您的孩子带来不必要的麻烦和影响。
因此,请各位同学和家长务必高度重视此次学籍信息核查工作。
二、核查的范围本次学籍信息核查涵盖我校全体在校学生,包括小学、初中、高中各个年级。
三、核查的内容1、学生个人基本信息:包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型及号码、民族等。
2、家庭信息:包括家庭住址、监护人姓名、监护人联系方式等。
3、入学信息:如入学时间、入学方式等。
4、学籍变动信息:如转学、休学、复学等情况。
四、核查的方式1、学校将发放《学生学籍信息核查表》给每位同学,请同学们认真填写相关信息,并在规定时间内交回给班主任。
2、对于填写过程中有疑问的地方,同学们可以向班主任老师咨询。
3、家长们应协助孩子完成核查表的填写,并对填写内容进行审核,确保信息的准确性。
五、时间安排1、发放核查表:_____年_____月_____日2、回收核查表:_____年_____月_____日3、学校审核与修正:_____年_____月_____日至_____年_____月_____日六、注意事项1、请同学们和家长们务必如实填写学籍信息,不得虚报、瞒报。
如有故意提供虚假信息的行为,将承担相应的法律责任。
2、填写时请使用黑色签字笔,字迹清晰、工整,避免涂改。
3、如发现学籍信息与实际情况不符,请在核查表上注明,并提供相关证明材料(如户口簿复印件、身份证复印件等)。
4、请按时交回核查表,逾期未交的将影响学籍信息的更新和管理。
学生学籍信息核查注意事项
学生学籍信息核查要求及学籍管理相关事项
1、任务重、时间紧,但必须按时完成。
2、给家长交代清楚核查信息及要求。
凡国网学籍号是以大写字母“G”开头的,说明其身份已通过公安部认证,其姓名、身份证号、性别、出生日期等关键信息都是正确的,是不需要修改的。
3、修改的信息。
若有信息错误需修改的,如民族、户口性质等信息,修改必须与户口簿一致。
4、姓名、性别、出生日期、民族、身份证件类型、身份证件号更改,必须提供相关证件复印件(学生返校一并带来,如是户口簿上的信息,最好带户口簿原件)。
5、本次信息核对包括九年级到职高的学生(如学生已不在职高了的就算了)。
6、从现在起,班上学生与学籍系统的学生学籍必须保持一致,不得有跨校、跨级、跨班借读的学生存在。
不得有休学后再跟班就读的、他校休学学生在我校借读的、学籍未转入我校就让学生进班就读的。
要求转入我校的学生原则上先办理好转入手续,再进班就读,如特殊情况来不及办理手续的,经担保人担保、校长同意可先进班再办手续,但必须在一月内完成手续的办理,否则由担保人将学生领回。
7、在籍学生超过三个月未到校的,由班主任写出情况说明交教务处备案,然后在学籍系统作其它退学处理。
8、初中阶段没有参加中考报名的不能办理初中毕业证。
9、班级营养餐就餐学生必须与学籍系统班级在校学生一致。
初一、高一新学籍录入注意事项
初一、高一新学籍信息采集注意事项
1.班主任首先为本班建一个公共邮箱,将学籍电子信息的表格上传到该邮箱,将邮箱网址和密码公布给本班学生,让学生每人下载该表格,填好后标注姓名再发到该邮箱里,最后全班交齐后由班主任汇总成一个全班学籍信息表,交回教育处。
2.将纸质“学生基本信息表”发给学生,以供参考,按这个表的信息要求,填写电子表格,电子表格填好后,每人打印一张填好的信息表,核对信息无误后本人或家长签字,交给班主任,班主任再统一收齐后交到教育处。
注意:电子表格是一个横条信息栏,上边标注有“检查”和“打印”,打印时会自动生成一张A4表格。
3.第9项“身份证件号”和所有带星号的属于必填项目。
学生姓名、出生日期、身份证号必须同户口本一致。
4.第3项“出生日期”:填8位,如20080106
5. 第4项“出生地”、第17项学生“户口所在地”、第55项、67项父母“户口所在地”,这四项填区划代码,查询网址为:/tjbz/cxfldm/2012/
6.第5项“籍贯”:精确到**省**市**县(区)
7.第25项“入学方式”:初中填“就近入学”,高中填“统一考试”。
8.第44项“是否需要申请资助”:初中填“否”,高中根据实际填写。
9.第45项“是否享受一补”:高中填“否”,初中根据实际填写。
10.纸质学籍中第22项、23项“年级”“班级”两项,是电子信息表中的“班号”一项,由班主任编号告诉学生,初一1班为2013201,初一2班为2013202,最后一位数按班级依次顺延。
高一1班为2013301,高一2班为2013302最后一位数按班级依次顺延。
学籍信息复核单
学籍信息复核单一、引言学籍信息复核单是对学生学籍信息进行全面、详细、完整和深入地复核和审核的一种文书。
学籍信息是学生个人信息和学习情况的记录,包括个人基本信息、入学信息、学习成绩、奖励惩处等内容。
学籍信息的准确性和完整性对于学生的入学、评价、毕业和就业都有重要影响。
二、学籍信息复核单的意义学籍信息复核单的出现,确保学生学籍信息的可靠性和准确性。
通过对学籍信息的复核,能够发现和纠正数据错误,确保学生个人信息的真实性和完整性。
此外,学籍信息复核单还可以帮助学生对个人信息进行了解和审视,提高对自己的认识,发现存在的问题并及时解决。
三、学籍信息复核单的制定和内容3.1 学籍信息复核单的制定学籍信息复核单一般由学校教务处或学籍管理部门负责制定。
制定学籍信息复核单需要考虑学生信息的全面性和准确性,并根据学生学籍管理的需要进行规定。
3.2 学籍信息复核单的内容学籍信息复核单的内容通常分为以下几个方面进行复核:3.2.1 个人基本信息包括学生的姓名、性别、民族、出生日期、家庭住址、联系电话等。
3.2.2 入学信息包括学生的入学时间、入学方式、入学专业、班级等。
3.2.3 学习成绩包括学生各学科的成绩、学分、绩点等信息。
3.2.4 奖励惩处信息包括学生的奖励情况、处分情况等。
3.3 学籍信息复核单的填写和审核学籍信息复核单一般由学生本人填写,并由班主任、辅导员或学籍管理人员进行审核。
填写时需要保证信息的准确性和真实性,并及时更新和完善个人信息。
四、学籍信息复核的重要性学籍信息复核对于学生的发展和学校的管理都具有重要意义。
4.1 对学生的影响学籍信息的准确性和完整性对学生入学、转学、升学和就业都有直接影响。
准确的学籍信息可以提高学生的录取机会和录取名次,对于进入理想的学校和专业有重要作用。
同时,学籍信息的准确性也关系到学生毕业和就业的顺利进行,可以提高就业竞争力和求职成功率。
4.2 对学校的管理学籍信息的准确性和完整性对学校的管理和评估也非常重要。
小学毕业生学籍信息核对流程
小学毕业生学籍信息核对流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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在开展小学毕业生学籍信息核对工作之前,需要做好充分的准备。
中小学学籍信息采集注意事项
中小学学籍信息采集注意事项
1、此次填表的针对对象:非毕业年级的所有学生,小学、初中为实际在班人数(即人在哪里就在哪里填写);高中为实际学籍在班人数(即学籍在哪里就在哪里填)。
2、注意保密;此次信息采集涉及家长及学生隐私,切勿泄密。
3、建设方式:(1)、纸质学生信息表
(2)、电子学籍信息表
注意:纸质学籍信息表所有内容按汉字填写,电子学籍信息表所有内容按格式填写。
纸质和电子信息表完成后,班主任应收取户口本原件一一核对,核对完后将电子信息表打印两份,并让学生家长确认签字,以避免责任纠纷,签完后分学校、分年级、分班装订成册,一份单位保存,一份交教育局存档。
4、本次信息采集所有表格及说明的电子稿都放在沙河教育网—普教股—公告栏《中小学学籍信息采集》中。
5、沙河市第二中学:3413013567。
个人学籍档案信息核对邮件
个人学籍档案信息核对邮件
各学院:
为做好20xx届毕业生档案派遣工作,现需核对20xx届毕业生档案邮寄信息,具体事宜如下:
一、档案邮寄信息核对要求
(一)学生核对时间:20xx年6月22日—6月28日;学院审核时间:20xx 年6月23日—6月29日
(二)核对对象:20xx年x月的毕业生(包括本科和研究生)。
(三)核对方式:采用移动端核对方式。
(四)毕业生档案核对信息的具体操作步骤详见《毕业生档案邮寄信息学生核验流程》(见附件1);学院审核信息的具体操作步骤详见《毕业生档案邮寄信息学院审核流程》(见附件2)。
二、信息核对工作注意事项
(一)选择档案暂不寄出的毕业生,必须按规定双面打印并签署《xx大学20xx 届未就业毕业生档案托管协议》(见附件3)及时交由学院审核。
学院必须认真审核该生是否符合档案托管条件,如果不符合,则拒绝在其提交的协议上盖章,在系统中选择审核不通过。
并让该生按规定重新在系统中核对档案邮寄信息。
(二)凡x月xx日17:30前未参与档案邮寄信息核对的或者选择了档案暂不寄出但未按规定签署《xx大学20xx届未就业毕业生档案托管协议》的,该毕业生档案按照系统中默认的地址寄出。
毕业生本人未在规定时间内按要求完成核对的,相关责任由本人负责。
三、其他
请各学院高度重视,组织好20xx届毕业生按时完成此次档案邮寄信息核对工作。
未尽事宜,咨询档案馆学生档案室xx老师:xxxx—xxxxxxx。
学籍信息有误整改措施
学籍信息有误整改措施
如果发现学籍信息有误,需要进行整改。
以下是整改措施:
1.核实信息:首先需要核实信息的准确性。
可以查阅学校的相关
文件、档案或者与相关部门联系,了解具体情况。
2.准备相关证明材料:如果发现信息有误,需要准备相关的证明
材料。
例如,出生证明、户口本、身份证等相关证件的复印
件。
3.填写申请表格:填写学校提供的申请表格,说明具体情况和原
因。
表格中需要填写正确的信息,并附上相关证明材料。
4.提交申请:将填好的申请表格和相关证明材料提交给学校相关
部门。
可以亲自前往学校提交申请,也可以邮寄申请材料。
5.等待审核:学校会对申请进行审核,核实信息的准确性。
如果
审核通过,学校会出具证明材料,并更正学籍信息。
6.保持沟通:如果审核未通过,需要及时与学校相关部门沟通,
了解具体原因和解决方案。
可以多次提交申请,直到学籍信息得到更正。
7.维护个人权益:在整改学籍信息的过程中,如果遇到困难或不
合理的情况,需要维护自己的合法权益。
可以向相关部门投诉或寻求法律援助。
总之,学籍信息有误需要认真对待,及时整改。
在整改过程中需要提供相关证明材料,并保持与学校的良好沟通。
如果遇到问题,可以维护自己的合法权益。
学籍审核操作流程(学校级)及注意事项
1.学校学籍审核:
2.当你的数据上传系统无问题后;再次刷新学籍注册;会如图显示;学生学籍信息;
3.审核学籍,第一种情况:【学籍注册学校审核】,选择学生,【上报】;当你把学生数据上
报后;你将看不到该生信息;并且没有权限删除该生信息;等待上级区县教育单位;审核学生学籍,至此;学生学籍审核完毕;如图
4.审核学籍,第二种情况:但是当你选择【审核】;并非【上报】时;不论是同意还是不
同意;都会在【学籍注册】中显示学校审核通过的信息;此时,还能有对学生信息删除的操作;
5.在对所有学校审核通过的信息;确定无误可以上传后;【学籍注册】【学籍注册学校审核】
勾选学生信息【上报】;至此,学生学籍审核上报工作完毕;
6.注意事项:
a.学生信息只审核不上报;或者未审核时;学校拥有对学生学籍信息删除、审核的权
限
b.学生信息被上报后;学校将看不到上报学生学籍信息;没有对上报学生学籍信息删
除、审核的权限
c.身份证号重复等原因;没有找到的学生都会显示在【问题学籍处理】中;可通过佐
证、变更、删除等操作;如图
d.学校不要随意在【学籍注册】页面;使用【强制干预】;你的这种越级操作;会导
致上级区县教育部门无法;对被学校【强制干预】后的信息进行处理;而被系统自动移交市级教育部门处理;造成区县无法及时审核学生学籍信息;由学校方面承当该学生学籍注册审核的责任;。
关于在校生学籍清查及核对学籍信息的通知
关于在校生学籍清查及核对学籍信息的通知根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》(教学司[2010]8号)和《河南省教育厅关于做好普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》文件中的有关精神,教育部从2010年起全国普通高等教育学历证书实施在线即时电子注册,学历证书即时注册,关系到学生的切身利益,关联着学生顺利就业和稳定离校。
根据文件要求,结合我院实际情况,现将对全院学生学籍情况进行清查,具体工作安排如下:一、学籍清查工作的重要性学生学籍信息是信息化时代高校最重要的基础数据,保证学籍信息的准确性是高校师生学籍管理和建立电子学籍档案最重要的一个目标,同时也牵涉到毕业环节的学历电子注册,在保护学生权益、维护学院稳定、打击假文凭方面起着重要的作用。
二、清查对象所有报到入学的全日制在校本、专科学生。
三、清查方式1、学生自查学生登录中国高等教育学生信息网(简称“学信网”):网址/ 点击左侧上方“学籍查询”按钮,进入查询页面:◆2010级新生:请点击页面中间“全国普通高校2010级新生学籍查询系统”,输入“姓名、身份证号、验证码”,点击查询按钮,依次核对个人的学籍信息。
◆其他在校生:请点击页面中间“高等教育在校生学籍查询”进入> > 进入页面后,请按照页面提示内容进行实名注册,注册成功后使用注册的用户名和密码登陆查询并核对自己的学籍信息。
2、各系核查在校学生各系按照学院教务系统或学生名单打印系统核实在校学生信息,将不在校学生情况摸查清楚后,汇总上报教务科技处和学生工作处,然后依据学院规定对这部分学生进行及时处理,保证在校学生信息准确及学院各项工作的稳定。
四、学籍信息有误的对应处理办法1、如发现姓名、性别、出生日期、身份证号等信息与本人身份证上不一致,或者属于后来变更相关信息所致,请同学说明详细情况并按学校相关修改学籍信息的通知进行修改。
2、如发现专业信息有误,请说明情况并报到各系汇总,等待教务科技处核实情况并下一步处理。
学籍表填写注意事项
学籍表填写注意事项
一、学生基本信息:
1、姓名、民族、身份证号、籍贯、出生地、户口所在地,均按照户口本上的内容核实
2、邮政编码是现住址的邮政编码
3、其他按实际核实
二、监护人信息
1、监护人一般是父母,尽量双方都有信息
2、一定要有监护人的工作单位、联系电话
3、联系地址、邮政编码是监护人工作单位所在地的
三、入学信息不用再变动
四、其他信息
1、外语语种,主要是21、22班需要修正
2、个别港澳台侨或外籍人士,需要修正“国家地区”
3、独生子女状况必须填写“是”或“否”
4、流动人口状况:外来务工人员子女必须填写
五、有部分学生学籍表需要全部填写,按上述要求,一项一项仔细填写
注意:
1、中秋节放假回来必须以班为单位交到学籍管理室,9月24日中午前一定要交上来,初一学籍截止9月26日必须完成核对工作
2、学籍表中姓名、身份证号、民族与户口本不一致的,请学生带户口本本人页(本人页如果没有身份证号的,再加有身份证号页)的复印件,与学籍表一同上交。
湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南
湖南省中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理和数据质量核查工作操作指南一、问题学籍处理操作指南湖南省中小学生学籍信息管理系统是用于管理中小学生学籍信息的重要工具,但在使用过程中可能会遇到一些问题需要进行处理。
本操作指南将详细介绍如何处理问题学籍,并确保数据质量。
1. 问题学籍的定义问题学籍是指在学籍信息中存在错误、缺失或不完整的学生学籍记录。
这些问题可能包括学生个人信息错误、学籍状态异常、学籍变动未及时更新等。
2. 问题学籍处理流程(1)问题学籍发现:通过湖南省中小学生学籍信息管理系统,管理员可以定期检查学籍信息,发现问题学籍。
(2)问题学籍记录:管理员应将问题学籍记录在系统中,并注明问题类型和具体描述。
(3)问题学籍核查:管理员需要对问题学籍进行核查,确认问题的准确性和原因。
(4)问题学籍处理:根据问题的性质和原因,管理员应采取相应的措施进行问题学籍的处理,包括修改学生信息、更新学籍状态、补充学籍变动等。
(5)问题学籍跟踪:处理完问题学籍后,管理员应及时跟踪学籍信息的更新情况,并记录在系统中。
3. 问题学籍处理的注意事项(1)准确性:在处理问题学籍时,管理员应确保所做的修改和更新是准确无误的,避免引入新的错误。
(2)及时性:问题学籍应尽快得到处理,以确保学籍信息的准确性和完整性。
(3)记录完整:管理员在处理问题学籍时,应详细记录处理过程和结果,以便后续跟踪和核查。
(4)保密性:在处理问题学籍时,管理员应严格遵守相关的保密规定,确保学生个人信息的安全。
二、数据质量核查工作操作指南数据质量核查是为了确保湖南省中小学生学籍信息管理系统中的数据准确、完整、一致和可靠。
以下是数据质量核查的操作指南。
1. 数据质量核查的目的数据质量核查旨在发现和纠正学籍信息系统中的数据问题,确保学籍数据的准确性和可靠性,以提供准确的学籍信息支持决策。
2. 数据质量核查流程(1)数据抽样:管理员应根据一定的抽样方法,从学籍信息系统中随机抽取一定数量的学生学籍数据。
学籍信息变更步骤及核查注意事项
学籍信息变更步骤及核查注意事项
1.打开网址,出现以下界面:
2.一年级班主任在用户名处填入:5059804;密码:nk JF;t S d5Z(注红色为大写);
二到四年级班主任在用户名处填入5059782密码:9X qi AC:W A c...(注红色为大写)
填写完验证码后鼠标左击登陆。
3.进入系统后将鼠标光标放在黑色圈定的“日常管理”上鼠标左键单击。
4.出现黑色圈内“关键数据变更申请”和“学籍数据维护”
5.班主任可根据实际需要进行选择。
如进行关键数据变更申请点关键数据变更然后点黑色圈内的申请。
更改关键信息后点黑色圈内的保存并上传佐证资料(户口本相关页)
如果数据维护请点学籍数据维护然后在黑色圈内选择年级和班级然
后点维护即可。
6.信息表收回后班主任在系统中变更完信息,将所有信息表收齐后进行拍照并将照片以学生姓名+注册码命名。
以班为单位命名一个文件夹,文件夹内学生照片顺序与纸质信息表顺序一致。
将文件夹于六月十九日前用U盘拷到教导处。
学籍整理方法及注意事项
学籍整理方法及填写统计表要求一、检测方法:1、省系统检测:登录学籍管理平台-------学籍管理-------在校生管理---------学籍信息检测------输入学生身份证号-------查询-------对照户口簿逐一核对学生信息。
2、全国系统检测:登录学籍管理平台-------学籍管理-------在校生管理---------全国学籍管理系统信息检测------输入学生身份证号-------查询-------对照户口簿逐一核对学生信息。
(查询重籍、无学籍时用到)二、问题情况统计表填写:进入系统输入该生身份证号以后进行检测,会出现以下几种情况:1、如果各项信息都显示正常,证明该生学籍无问题,不用输入统计表,就接着输入下一位学生的身份证号,继续核对查询。
2、如果学籍显示年级与现就读年级不符,就把该生信息填写到年级不符统计表里,统计完后逐一写出原因。
3、如果学籍显示重籍也就是多学籍(两个以上),就把该生学籍信息统计到重籍表格里面,并注明重籍学校,逐一写明原因。
如果显示该生有两个学籍其中一个正常另一个以取消学籍或已删除,就在全国学籍系统检测一下,若全国学籍系统显示正常一个学籍,那该生学籍就按正常对待。
4、如果该生学籍显示姓名错误,就把该生信息填写到姓名错误表里,在原因一栏里写清楚正确的姓名。
5、如果在学籍检测里面没有该生学籍信息,再把该生在全国学籍信息检测里面检测一下,若两个信息检测系统里都没有该生学籍信息,就把该生信息填写到无学籍统计表里,并把该生户口底页按年级、班级整理好保存到学校。
6、如果经检测该生学籍显示是外学校(只要不是本学校)就把该生学籍信息填写到学籍在外地统计表里。
7、若该生以上几种错误都存在,就把该生信息填写到一个统计表就行,但几种错误必须都写清楚。
请各位老师一定要认真审核检查,检查完以后在统计表上签字。
关于学籍信息确认工作的通知
关于学籍信息确认工作的通知亲爱的同学们:大家好!为了确保同学们的学籍信息准确无误,保障大家的学习和未来发展权益,学校即将开展学籍信息确认工作。
现将有关事项通知如下:一、学籍信息确认的重要性学籍信息是记录同学们在校学习经历和学业成果的重要依据,它关系到大家的学历证书颁发、就业、升学等诸多方面。
准确、完整的学籍信息对于学校管理和同学们的个人发展都具有极其重要的意义。
二、学籍信息确认的范围本次学籍信息确认涵盖全体在校学生,包括各年级、各专业。
三、学籍信息确认的内容1、个人基本信息:包括姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码等。
2、家庭信息:家庭住址、父母姓名、联系电话等。
3、入学信息:入学时间、录取方式、招生批次等。
4、学籍异动信息:如转学、休学、复学等情况。
5、学习情况信息:所学专业、课程成绩、学分获得情况等。
四、学籍信息确认的方式1、学校将通过教务系统为同学们开放学籍信息查询和确认的通道。
同学们登录教务系统后,在指定的学籍信息确认模块中,仔细核对自己的各项信息。
2、对于信息无误的情况,同学们需在系统中点击“确认无误”按钮。
3、若发现信息存在错误或遗漏,请在相应的字段中进行修改和补充,并在备注栏中说明修改原因。
五、学籍信息确认的时间安排1、信息核对时间:从具体日期 1开始,至具体日期 2结束。
2、反馈修改时间:若有信息修改,需在具体日期 3之前完成并提交。
六、注意事项1、请同学们务必高度重视此次学籍信息确认工作,认真核对每一项信息,确保准确无误。
2、登录教务系统时,请使用个人的学号和密码,如有遗忘密码的情况,可通过系统提供的找回密码功能或联系学校教务处进行重置。
3、在核对信息过程中,如遇系统故障或其他技术问题,请及时与学校教务处联系,联系电话:_____。
4、对于学籍信息中的敏感信息,如身份证号码等,要注意保护个人隐私,不要随意泄露给他人。
5、请同学们按时完成学籍信息确认工作,逾期未确认或未修改错误信息的,可能会影响到后续的学业进程和相关事务办理。
学籍信息核对及更正通知
学籍信息核对及更正通知亲爱的同学们:大家好!为了确保每一位同学的学籍信息准确无误,保障同学们的合法权益,维护学校正常的教学秩序,现需要全体同学对自己的学籍信息进行认真核对,并在必要时进行更正。
此次学籍信息核对及更正工作至关重要,请同学们务必高度重视,按照以下要求和流程认真完成。
一、学籍信息核对的重要性学籍信息是记录同学们在校学习经历和学业情况的重要依据,它关系到同学们的学历证书颁发、学籍异动处理、考试报名、就业推荐等诸多方面。
准确、完整的学籍信息不仅能够保障同学们顺利完成学业,还能为同学们未来的发展提供有力的支持。
如果学籍信息存在错误或不完整,可能会给同学们带来诸多不便,甚至影响到同学们的学业和未来的职业发展。
二、核对及更正的范围本次学籍信息核对及更正的范围包括个人基本信息、家庭信息、入学信息、课程成绩信息、奖惩信息等所有与学籍相关的内容。
三、核对及更正的时间安排1、核对时间:具体起始日期至具体截止日期。
2、更正申请提交时间:具体起始日期至具体截止日期。
请同学们务必在规定的时间内完成核对和更正申请的提交,逾期将不再受理。
四、核对及更正的流程1、登录学校学籍管理系统同学们可以通过学校官网进入学籍管理系统,输入个人的学号和密码进行登录。
2、查看学籍信息登录系统后,同学们可以在个人信息页面查看自己的学籍信息。
请认真核对每一项信息,确保其准确无误。
3、如有错误,填写更正申请表如果发现学籍信息存在错误或不完整,同学们需要下载并填写《学籍信息更正申请表》。
在填写申请表时,请务必详细说明更正的内容和原因,并提供相关的证明材料(如身份证复印件、户口簿复印件等)。
4、提交更正申请表填写完成后,同学们将《学籍信息更正申请表》及相关证明材料提交至所在班级的辅导员处。
辅导员将对同学们提交的申请表和证明材料进行初步审核,并在申请表上签署意见。
5、学校审核辅导员审核通过后,将申请表和证明材料统一提交至学校学籍管理部门进行审核。
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学生学籍信息核对注意事项
各院、各班级
为了准确核实学生学籍信息,为学生毕业时的学历注册做好准备,现将有关班级信息下发,请各院认真组织学生按下列要求核对,并按时反馈给教务处教学学籍科。
注意事项如下:
1、本次信息核对为学生毕业前最后一次核对,每位同学一定要仔细核对自己的信息。
2、核准各班现有人数,不在校人员信息直接删除,缺少人员信息按照表格栏目一一补填在表后;
3、核实每个表中各栏信息,缺少的栏目必须全部补充,有更正信息直接在表上修改,核实后应在签名栏确认。
具体要求是:(1)表中信息必须和本人身份证上信息完全一致,包括姓名、出生日期、身份证号码。
(2)出生日期应与身份证号中的出生日期字段一致。
(3)如有错误,姓名和身份证号码只能修改一个。
4、凡是改动姓名、性别、出生日期和身份证号码者者需提供信息修改申请表、身份证复印件(正反两面)、高考报名登记表、户口复印件和户籍证明五份材料进行修改。
5、核对后,各院教务科请将信息表和相关材料在3月20日前收齐,交教务处学籍科。
宜春学院教务处
2013年3月6日。