图书排架的方法

图书排架的方法

图书排架是对图书实行的从采购、分类、典藏等加工后实行的，对读者开放之前的最后一道工序。如果没有图书编排，再好的图书也会失去它的作用。因为读者不可能在短时间内在成千上万的图书中找到自己需要的图书。所以，为了让读者能够根据图书馆的信息，在尽可能短的时间内找到自己需要的图书，我们要找到适合的方法来实行图书排架的工作。

1.图书排架的重要性

图书排架即将藏书按照一定的顺序号实行排序，这个顺序号为分类排架号。在设置排架号时，比较适用于中小学图书馆，也是最为广泛采用的是“分类排架号”，它的优点是将图书按照类别实行排放，便于读者从专门的类别中找到自己需要的图书。“分类排架号”由排架分类号（书标第一行）、种次号（书标第二行）和辅助区分号（书标第二行）组成。

图书分类号如果要手工录入，能够通过图书的前部或者尾部页印刷的图书在版编目（CIP）数据查找到，如下图的H319.6就是分类号。

图a-1

2.图书上架的操作步骤

要遵循图书上架的准确规则，首先需要明白图书馆中图法分类体系。按照中图法分类体系来上架，无论图书馆有多少书，按照排架规则，很快就能从架子上找到那本书。要找到某一本书，根据分类号（书标第一行）和种次号（书标第二行）即索书号就能很快确定那本书的排架位。

下面来简单解释一下中图发分类体系：中国图书分类法是按照图书的内容把图书分为22个大类，以22个大写字母来表示，下图是中图法分类简表。

比如：A类是马列主义毛泽东思想邓小平文选，简称马列毛邓，中小学图书馆的馆藏结构主要是文学I类（中小学阅读资料、小说名著等）、教育G类（中小学教辅教参类图书）、语言文字H类（中小学英语学习的图书）、历史地理K类这样四大类，还有少量的增加学生知识面的百科全书等，根据具体内容有P、O、R、K、J、Z等。

同一个大类下，还要再细分，字母代表一级分类，字母后的第一位数字是二级分类，第二位数字是三级分类，小数点是半级，一般分到四到五级。如下图：I文学大类----->I2是文学大类中具体到中国文学---->I24中国文学中的小说类---->I24后面又带数字，又分现代作品（I246）和当代作品（I247），小数点又带数字就是把小说又细分为长篇小说、章回小说等等。

中小学图书馆中最多的就是I2 大类（中国文学），还有I5大类（欧洲文学）和I7大类（美洲文学）也会比较多，这是因为中小学要有世界名著给学生阅读，所以有外国文学。

老师们在贴完书标后就把书按照ABCDE区分开摆放了，上面说的四大类会比较多，留多一些架子。另外，对于文学大类，最好把二级也细分一下，即I2类放一起，I5类放一起，I7类放一起，这样最

后的排架工作量就会少很多。

上架时先按照一级分类即字母顺序排架，即A大类先上架，然后B、C、D、E、F等。

上架时遵循从左到右、从上到下的Z型排列原则，一级分类相同的情况下，按照二级分类大小排，即A1、A2、A3，二级分类相同的情况下按照三级分类大小排，即A11、A12、A13，三级分类相同的情况下按照四级分类大小排，即A111、A112、A113等等，大家能够查看软件网站上“系统管理---->数据字典---->中图法分类”。在分类号完全一致的情况下，按照种次号大小依次上架

一般来说，对于中小学图书馆，书籍没有达到很大的数量时，比如只有两三千册能够上架到一级即可，就是按照ABCD排架就能够了，最多到二级再排一下；对于馆藏量比较大的图书馆，比如有一万多册以上的图书馆，必须根据中图法，按照图书的分类号和种次号即索书

号，按照前面说的规则去上架，否则那么多书会乱得没法找的。

另外，书分为上中下等多册时，要实行“卷册号”的区分。如某本书的分类号是H31，种次号是2，即分配的分类排架号为“H31/2”，多册时按照H31/2：1、H31/2：2…等区分。上架时按照分册号顺序H31/2：1、H31/2：2…依次排列。

3.图书馆整体图书排架顺序的确定

给每本书定好分类号以后要按照一定的顺序排列在每一个书架上，一般的顺序为：每一个书架按“从上往下、从左往右”的“Z”字型顺序。每一种类别的图书占书架的长短，取决于图书馆该类图书收藏量，以及后续的采购计划。

一般需要预留一点空间为放置后续购买的图书。

4.给书架设计架标

图a-2

排好书籍的书架要有架标，架标是让读者在进到图书馆的时候能

够迅速的在大量的书籍中找到自己需要的图书的类别。架标的内容即是书架中的书籍类目（图a-2）。贴在靠外的一面的上部。能够在两面均贴上架标。

5.其他在排架时应注意的事项

1)图书馆里的丛书如果是想同的一类，应分配同一种种次号，

再以分册号加以区分。如《网络学术资源应用导览》分为社

科篇和科技篇两本书，能够将这两本书分类到G35（情报学、

情报工作），如果这是图书馆此类图书的第一本，即可分陪排

架号G35/1：1和G35/1：2用以区分。

2)如果丛书是的内容分属不同的学科，为其分配不同的排架号

即可。

3)同一编者、同一出版社或同一书名的多卷书，仅仅分卷不同

的情况下，参考A的方法以分册号区分。

4)同一个人的传记，不改变种次号，而以A中的分册号加以区

分。

5)同一版本印次不同的图书做复本处理（相关的印次、时间、

价格信息标注即可）。

6)不同版次不同的图书，分类号不变，种次号后加版次以区分，

如第一次分类《网络学术资源应用导览》的社科篇的第一版

时用G35/1：1，而第二版分配排架号时G35/1：1-2，以此类

推。