总公司组织架构及总分公司公文行文规范
公司公文写作格式要求
公司公文写作格式要求在公司日常办公中，公文起到了重要的传达信息和沟通沟通的作用，因此需要遵循一定的写作格式要求。
下面将详细介绍公司公文写作格式要求。
首先，在公司公文的开头应注明发文单位的名称、地址和联系方式。
这有助于接收方快速确认发文单位的身份，并在需要时与他们进行联系。
接下来是公文的标题，应简明扼要地描述公文的主题或内容。
标题应精确明了，能够准确地概括公文的核心内容，方便读者快速理解。
在正文部分，公文应按照以下结构组织：首先是引言，用简短的句子简述公文的目的和背景。
其次是正文主体，包含公文的详细内容，可以根据需要使用分段和标号等方式，使内容更为清晰明了。
在总结部分，可以对公文的主要内容进行简要概括或提出建议。
在公文的撰写过程中，需要注意以下要求：首先，要使用正式、准确和明确的语言，避免使用口语化的词汇和短语。
其次，公文应具备逻辑性和连贯性，避免跳跃和过度的修辞。
此外，要注意时态的一致性和词语的准确性，确保表达清晰明了且不会产生歧义。
对于公文的格式要求，一般应采用公司的正式信头，包括公司名称、地址、邮编、联系电话等信息。
公文的字体一般应使用宋体或黑体，字号要适中，以保证易读性。
段落之间应有适当的间距，以增加版面的整洁。
最后，在公文的结尾部分需要注明发文人的姓名和职务，并在其下方留下足够的空白用于签名。
如果有需要，还可以附上相应的附件或参考材料，以补充、支持或证明公文中所述的内容。
以上是关于公司公文写作格式要求的详细介绍。
在撰写公司公文时，我们应遵循这些要求，以确保公文的准确性、规范性和专业性，从而有效地传达信息和沟通。
关于规范总部各部门及各单位内部公文格式的通知
综合管理部
密级
■普通□秘密□机密
通告
类别
■阅知■需要落实□需要反馈
反馈
时间
急件
程度
■普通□紧急□特急
联络人
熊禄
通告内容
公司各单位：
为规范总部各部门及各单位内部公文格式，加强公文管理，根据《海航集团公文格式细则》及《海航天天快递有限公司公文格式细则》，并结合公实际情况，特制订海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式规范，请各部门及各单位遵照执行。
一、公文格式
㈠总部各部门及各单位制发的公文，在文头部分，公司名称后增加本部门全称及各单位简称并放在括号内，字号华文中宋二号，字体颜色黑色。如“综管部、华东区、上海公司等”。
㈡以总部各部门名义制发的公文，发文字号中不加单位代字，只用年份和序号表示。如：〔2011〕1号；以各单位名义制发的公文，发文字号中要加单位代字，用年份和序号表示，如：综〔2011〕1号。
㈢公文主体及文尾格式仍遵守《海航天天快递有限公司公文格式细则》。
二、文件保存及文号
㈠总部各部门及各单位内部公文，文号由各部门、各单位文秘或专人负责分配，并做好公文登记、备案工作。
㈡总部各部门及各单位根据公文类别自行保存公文。
三、附则
㈠本规范适用于总部各部门、各大区、各直营公司。
㈡自下发之日起执行。
特此通告
附件：1.总部各部门文件模板
2.总部各部门会议纪要模板
3.各大区、直营公司文件模板
4.各大区、直营公司会议纪要模板
通告发布范围
主送机构
总部各部门、各大区、各直营公司
抄送领导
公司领导
为规范总部各部门及各单位内部公文格式加强公文管理根据海航集团公文格式细则及海航天天快递有限公司公文格式细则并结合公司实际情况特制订海航天天快递总部各部门及各单位内部公文格式规范请各部门及各单位遵照执行
公司或政府公文格式标准
常用公文格式标准为进一步规范公司公文格式，参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。
12345678、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。
涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件（或复印件）。
人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样，用小2号宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字（可加粗）写上“财务信息部（或人3467812门)3、以“商业管理有限公司（或发文部门）”和日期结束。
日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”；日期的标识位置应居右空4字。
4、通知的具体格式样本见附件3。
四、工作联系函工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题，向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。
工作联系函分为两类：一是发往集团公司相关部门的函件（含集团来函）；二是商管公司内部各部门之间往来的函件。
工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚，让接收部门明白函件所要表述的意思。
发函前，必须与对方进行充分沟通，并在函件开头写明双方沟通的情况。
1节点。
1.7、正文最后以“商业管理有限公司××部门”和日期结尾，日期格式参照前文。
1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人：××”，由起草部门负责人亲笔签名确认。
1.9、下一行写“综合办公室负责人：××”，由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。
分公司文本写作简易规范
运营分公司文稿编制简易规范一、通知、方案、计划、总结等文本基本格式规范1、标题：一般为宋体二号加黑；2、内文：一般为仿宋GB2312三号；3、行距：内文行距一般为单倍行距；4、小标题：内文小标题一般为黑体三号；5、段落起始：每段开始前空2个字符（四下空格键）。
二、标题层级的划分规范1、一级标题（主标题）宋体二号加黑；2、二级标题（小标题）字体黑体三号前面用“一”表示；3、三级标题（小标题下属的标题）一般为仿宋三号加黑，一般情况下如果还有四级标题的话，三级标题需要用“（一）、（二）……”表示，如果下面没有四级标题，也可直接用1、2、3、4等表示；4、四、五、六级标题前一般用1、（1）、①。
三、标题、冒及落款规范1、一般公司通知、会议纪要、请示、函、奖惩决定等文本标题一般用动词开头，一般为《关于XXXXXX的通知》、《关《关于研究XXXX问题的会议纪要》等。
于给予XXXX的决定》、2、标题言简意赅，一般内部不允许有标点符号（书名号除外）如标题太长可酌情分为两段或三段，分段时一般不将名词断开，例如：关于对分公司近期发生的员工仪容仪表严重不整现象，进行规范的通知其中“仪容仪表”一词不可分为两段，正确的应为：关于对分公司近期发生的员工仪容仪表严重不整现象进行规范的通知或者：关于对分公司近期发生的员工仪容仪表严重不整现象进行规范的通知3、通知和决定的“冒”，如果是范围是针对分公司，则一般为：各中心、党群办：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX如果为针对领导，则为：分公司领导：XX中心主任：等。
如果范围是针对上级单位或外单位，一般是该单位名称，如：地铁指挥部：市反恐办：地铁公安局：等4、各类落款时间需要用大写时间（在WORD“插入”栏目”中的“日期与时间”中），应为“二〇一一年四月十三日”，不可写成“2011年4月13日”，或“二零一一年4月13日”。
如果是需要下发的重要须走文稿承办单类的通知、决定，落款需要将日期空出来，等领导签发时候，再在最后的落款上加上时间。
行文格式规范_公司行文格式规范
行文格式规范_公司行文格式规范行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求(一)题目:宋体简体， 2号字，加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
(二)正文:仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. (1) 注意:(一) (1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空 蓬勃范文网:行文格式规范_公司行文格式规范)4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字，用汉字将年月日标全。
1(六)页面:A4纸，每页22行，每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如:附件:,.xxxxxx,.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期;当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
(十)页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
2(十二)正文不可随意空行。
二、使用标点符号的常见错误归纳错误正确2009---2012年2009,2012年《教学》、《制度》去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C. 教师普通话达标率100%数字、年份不能回行通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情况。
公司行文规范
公司行文规范和管理办法一、目的和适用范围为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。
本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。
二、公文处理职责（一）公司人事行政部为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；（二）公司副总经理负责外部来文拟办意见的签署；（三）相关部门负责公文的起草；（四）相关部门主管负责公司内部对内对外行文的审核；（五）总经理负责公司内部对内对外行文的签批。
三、公文起草及收发管理（一）文件起草1．公司的文件由人事行政部起草，总经办审核，总经理审批签发；总公司各部门及分公司的文件由总公司各部门及分公司人事行政部负责起草，总经办审核，总经理审批签发。
2．公文正式下发，需到人事行政部进行登记并填写《发文登记表》。
3．总公司各部门及分公司收到文件时应做好《收文记录》。
4．属于保密的文件，核稿人应该注明保密等级，并确定报送范围。
保密文件按保密规定，由专人印制、报送。
参见《保密制度》。
（二）收文管理1．外来的公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司的文件、简报、通报等。
2．外来公文由人事行政部根据来文性质统一签收，各部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交人事行政部登记处理。
3．人事行政部指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文登记表》，对简报、通报等一般来做登记，直接传阅。
4．需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，人事行政部按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
5．传阅文件由人事行政部专人负责收回，对领导指示的文件，人事行政部及时组织传达和落实。
6．对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅；对于不需具体办理的公文，由总经办确定公文的传阅范围，进行传阅。
（三）发文管理1．凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要，均属发文范围。
关于规范集团公文格式的通知
关于规范集团公文格式的通知各分公司、部、室：为进一步规范机关公文格式，提高办公效率，根据领导要求，现对集团上报公文格式作统一要求，请各科室在将有关文件材料上报之前，按照以下要求进行排版编印。
一、纸张及页面设置（一）报告、总结、汇报等文件统一用A4纸，页边距设置（厘米）：上3，下2.4，左2.8，右2.8。
（二）申请、请示等字数较少的文件统一用B5纸，页边距设置（厘米）：上2.6，下2，左2.5，右2.5。
一般情况下，公文页码采用“页面底端”和“居中”方式，页码采用默认格式。
如有特殊要求，另行处理。
二、公文结构层次序数、字体及行距公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1、”，第四层用“（1）”。
标题用二号宋体字加粗，其余正文文字均用小三号仿宋字。
正文行距用“固定值”，“设置值”为28磅（如第二页字数较少可适当调整固定值）。
四、署名及成文日期公文成文日期用阿拉伯数字写明年、月、日（如：2006年6月20日）,左右位置由字数来定，一般右空2-4字。
五、需要注意的其它问题1、使用自动编号的问题。
部分材料在起草过程中，输入第一个序号回车后，软件往往会使用自动编号而产生第二个序号，这样不利于正常排版，解决的办法是在产生第二个序号后，单击常用工具栏的“撤消”按钮。
2、标题下空一行，首行缩进2字符，并保持整篇文档左右缩进和段前段后距的一致。
集团办公室2013年3月1日倚窗远眺，目光目光尽处必有一座山，那影影绰绰的黛绿色的影，是春天的颜色。
周遭流岚升腾，没露出那真实的面孔。
面对那流转的薄雾，我会幻想，那里有一个世外桃源。
在天阶夜色凉如水的夏夜，我会静静地，静静地，等待一场流星雨的来临…许下一个愿望，不乞求去实现，至少，曾经，有那么一刻，我那还未枯萎的，青春的，诗意的心，在我最美的年华里，同星空做了一次灵魂的交流…秋日里，阳光并不刺眼，天空是一碧如洗的蓝，点缀着飘逸的流云。
偶尔，一片飞舞的落叶，会飘到我的窗前。
公司层级发文排版规则讲解
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排版操作——（二）主体 排版操作
4.附件 4.附件
附件在正文下空一行，左空2字用3号仿宋体字标 识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附 件应使用序号区分，序号用阿拉伯数码（如： “附件：1.XXXX ）；附件名称后不加标点符号。
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排版操作——（二）主体 排版操作
5.成文日期 5.成文日期
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排版操作——（三）版记 排版操作
2.抄报/ 2.抄报/送单位 抄报
在主题词下一行，左空1字用3号仿宋字体，固定 值28.5磅。，抄报/送单位间用顿号隔开，最后一 个抄送单位后应标句号。 抄送、抄报、联系人、发文单位均左空1个字，联 系电话、印发时间均右空1个字； 若无抄报/送，请将此行删除。
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排版操作——（二）主体 排版操作
（5）正文中字符间距均等，均为1磅。 （6）正文中的标点符号均为汉字全角状态下的符号。 （7）特此通知后加句号。 （8）正文中表格排版要求： ①表格两边不可超出页边距。 ②表格中的字体及大小应一致。 ③表格中除有大量文字外，均应居中排列。 ④表格中一般情况下不设置底纹，有特殊要求时除外。
排版操作——（四）页码 排版操作
页码位于文件右下角右对齐，用仿宋4号字标识， 数码左右各放一条4号一字线。
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排版操作——★说明 排版操作
发文只能有一份文件，所有附件（PDF、EXCEL等） 均需要整合到一份文件里。
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简易操作方法
（一）“套”
将所需要排版文件复制，粘贴到模板中。
2.主送单位 2.主送单位
主送单位位于标题下空1行，正文上方，顶格排印， 用三号仿宋体标识，段前段后间距0行，行距为固 定值28.5磅。回行时仍顶格；最后一个主送机关 名称后标全角冒号。 例外： 例外：会议纪要的主送单位需要放在版记处，位 于抄报/送的上方。
【公文格式】建筑总公司公文格式细则(WORD8页)
建筑总公司公文格式细则1．依据根据国务院新修订的《国家行政机关公文处理办法》(国发…2000‟23号)的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准(GB／T9704～1999)，制定本格式。
2．范围总公司系统的公文适用于本格式。
3．定义本格式采用下列定义：3．1 字标识公文横向距离的长度单位，以3号字为基准字。
3．2 行标识公文纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7／8，每行约占 10mm。
3．3 字号不注明字号的均为3号字。
3．4 字体不注明字体的均为仿宋体。
3．5 颜色不注明颜色的均为黑色。
3．6 页、面页：指公文的纸页。
面：指公文纸页的一面。
4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般采用纸张定量为60g／m2～80g／m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7．5～9．5。
5．公文用纸幅面及版面尺寸5．1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
5．2 公文页边和版心尺寸 上白边(天头)：37mm±1mm 下白边(地脚)：35mm±1mm 左白边(订口)：28mm ±1mm 右白边(切口)：26mm±1mm 版心：156mm×225mm(不含页码)6.排版印刷装订要求6．1 排版规格 每面22行，每行28个字。
6．2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
6.3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。
黑色油墨达到色谱所标BL100％，红色油墨达到色谱所标Y80％，M80％。
印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
6．4 装订要求左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整。
不空。
两页页码之间的误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。
公司行文规范 (含发文通知、全套文控表格)
关于发布《公司标准行文规范》的通知公司各部门：为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实。
根据母公司Y-Y-Y-Y-Y-有限公司的相关制度结合公司的实际情况，经总经理办公会研究决定制定《公司标准行文规范》。
望公司各部门组织相关人员学习，掌握行政公文的拟定和发布的基本要求和流程，提高日常的行文工作效率。
附件：《公司标准行文规范》（共9页）X-X-X-X-X-X-科技有限公司二〇一八年十月二十三日主题词：行文规范通知密级：一般签发：xxx主送部门：公司各部门抄送部门：发文部门：行政部校对：印发分数：10份附件：公司标准行文规范1、目的为规范公司各类通知、通告、制度、决议等行政公文的拟定、批准和发布，强化各部门公文处理的标准化、规范化、制度化，有利于公司更好的实施管理、处理公务、沟通信息、联系事务和传达公司决策，确保政策指令畅通，确保各项工作的落实，制定本规范。
2、范围本规范适用于公司各种规章制度、及对内对外发文的编制格式（包括：标题、正文、落款、附录）、审核、批准、发放、归档等文件管理要求。
3、职责3.1 公司行政部负责文件的归口和管理，为内部行文统一编号、打印、发放和归档。
3.2 各部门领导负责组织本部门行文的拟定。
3.3 各部门分管领导负责本部门对内、对外行文的审核。
3.4 总经理负责对内、对外行文的签批。
4. 行文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
4.1各项规章制度：公司在管理中依照执行的各项制度（规定/办法/准则/政策/措施）等；4.2 公务文书：请示（申请）、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等；4.3 公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
5、行文定义5.1 规定/办法/准则/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；5.2请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；5.3 报告：向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级的询问；5.4 通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5.5 通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况；5.6 通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；5.7 决议：经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项；5.8 决定：对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；5.9 函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽，联系工作的，或称公函（可不受行文规定拟定）；5.10 会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；5.11 说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导决定是否受行文进行制定；6、行文格式6.1 正文内容（1）公司统一文字排版上边距为2.5cm,下边距为2.2cm，左右边距为2.4cm，表格排版上下左右边距为2cm；（2）文字版头标题为黑体加黑、小二号字体、居中，正文为仿宋、四号或小四号字体；表格版标题为宋体加黑、二号字体，表内文字为宋体、五号字体；（3）文字行距1.5倍行距；段落设置一般为首行缩进2个字符；（4）文本中所有的符号、数字、英文均选用Times New Roman体；6.2 页眉页脚：对内行文首页页眉第一行“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”等线加粗、50号字体并居中，单倍行距段前断后0.5行；第二行“X-X- 字 [年号] XX号”仿宋-小三号（序号为Times New Roman）加粗；次页眉靠左“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”，“文件名称”居中，“文件编号”靠右 (编号格式见本规定或附录一)；页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“X-X-X-X-X-X-科技有限公司”；页脚同对内行文；6.3 落款为四号或小四、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面向右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；6.4 附件发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；7、行文要素7.1 标准发文即为红头文件的形式，除第六条的各项外，包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
总公司组织架构及总分公司公文行文规范
关于某某某某建设工程有限公司组织架构、岗位编制及公文行文规范的通知拟稿人：何紫萱公司所属各部、各分公司：为明晰总、分公司组织架构及岗位编制，快速达成区域化模式的有序运行，根据第二次董事会决议和川虹[2012]4号、5号文件要求，现对组织架构、岗位编制以及公文行文规范作以下决定：一、组织架构及岗位编制（一）总公司1、总架构与岗位：公司实行在董事会领导下的总经理负责制，副总经理分管制。
设总经理1人、副总经理3人、财务总监1人。
2、中层架构与岗位：行政人力资源部：经理1人；综合管理部：经理1人；财务部：经理1人；市场拓展部：经理1人；工程技术部：经理1人；质量安全部：经理1人。
3、组织架构图（二）分公司1、总架构与岗位：分公司实行总公司领导下的总经理负责制，副总经理协管制。
设总经理1人、副总经理1人。
2、高层以下架构与岗位：综合管理部：经理1人、综合事务管理员1-2人、质量安全管理员1人、后勤保障员1人、行政司机1人、库管1人；市场部：经理1人、区域经理2-4人；工程技术部：经理1人、信息（统计）员1人、工程综合管理员1人、现场管理员1人、项目经理2-5人、工程车驾驶员1人；财务部：经理1人、会计1人、出纳1人。
3、以上部分架构、岗位概述综合管理部职能：涵盖分公司行政人力资源管理、综合事务管理、质量安全管理、后勤保障、公共事务等；工程技术部：除以上岗位设置外，机组人员按设备配置；工程综合管理员：岗位职责涵盖工程造价、预算和资料编制。
（三）子公司公司全资控股子公司南充天虹建设工程有限公司的组织架构与岗位编制报总公司审批。
（四）分公司总经理和副总经理人选由总公司任命，中层领导任免需报总公司审批，其他岗位人员人事资料需报总公司备案。
二、行政公文行文规范（一）公文文号：1、上行文：总公司行文即“川虹字[20XX]X号”，成都分公司行文即“川虹蓉字[20XX]X号”，南充分公司行文即“川虹南字[20XX]X号”，重庆分公司行文即“川虹渝字[20XX]X号”，云南分公司行文即“川虹滇字[20XX]X号”。
公司内部公文格式标准规范
公司内部公文格式标准规范公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。
二、适用范围公司各办公室三、内容（一）word文档编辑规范1、如何给文档起标题（例1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号（例1）（1）一级标题：二号字宋体加粗（2）二级标题：四号字宋体加粗（3）文本内容：小四号四宋体说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择（例1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2）层次标题分可选择常用2种层次标题较多时可用：一；（一）；1 ；（1）；；层次标题较小时可用：一；1 ；4、段落及落款（例2）（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。
说明：根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1）默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米（2）建议页边距最小为：上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3 厘米说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；（3）页码字号的设置（二）Excel表格编辑规范1、页边距调整（例1）2、页面的选择（例2）3、行高、列宽、字号的调整（例3）4、标题字号选择、加粗（例7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2）数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）（1）如WOR文档一样，归类可使内容更一目了然；&优化表格（1）删除多余的内容（例2）（2）简化表格内容（例5）（3）给对账单换个风格（例6）9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2 ）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容欢迎您的下载，资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
公司公文格式规范
公司公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。
但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距：固定值 28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(各分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（地市分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（直属各分公司）。
对内下行文称“**销售公司”、“**分公司”，不可以称“**公司”、“省公司”、“**公司”。
对内上行文称“**销售分公司”。
对外用全称或标准简称。
称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号）回行内“字”对齐，不加任何标点符号。
以下为例：以上为我公司实际情况。
□□妥否，请批示。
（空一行）□□附件：**销售分公司**工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX （用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。
以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：*** 附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。
元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。
公司的行政常用的公文格式要求规范及实用模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
组织架构公文
组织架构公文
组织架构公文的格式可以参照如下格式：
公文标题：公司组织架构调整通知
公文正文：
公司各部门：
根据公司发展需要，经公司领导层研究决定，现对公司的组织架构进行调整，具体如下：
一、组织架构调整的原则和目标
本次组织架构调整的原则是提高管理效率、优化资源配置、提升公司竞争力。
目标是建立适应公司发展战略的组织架构，提升公司的执行力和创新力。
二、组织架构调整方案
1. 成立XX部门，负责公司的XX业务；
2. 撤销XX部门，相关职能并入XX部门；
3. 对XX部门进行重组，优化职能分配；
4. 成立XX中心，负责公司的人力资源、财务和行政管理。
三、实施时间和要求
本次组织架构调整自XXXX年XX月XX日起实施。
各部门要按照新的组织架构开展工作，确保各项工作顺利进行。
四、其他事项
请各部门做好相关准备工作，确保组织架构调整的顺利进行。
如有疑问或建议，请及时向公司领导层反馈。
特此通知。
XX公司
XXXX年XX月XX日
公文落款：XX公司行政部（或其他相关部门）
日期：XXXX年XX月XX日。
公司公文行文规定制度模版
xxxxxx有限公司公文行文规范制度第一章总则第一条为规范xxxxxx有限公司公文格式，提高办文质量和效率，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团所属各部门、各公司，各部门、各公司须遵照执行。
第二章公文格式第三条公文格式按照行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。
第四条标准公文格式（附件１）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。
公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距以固定值26磅为准。
（一）公文眉首是指公文首页黑色横线及以上部分，包括发文单位标识、发文字号等内容。
眉首部分一般占公文首页的1/4到1/3。
1、发文单位标识一般使用发文单位名称LOGO或者发文单位全称（宋体、一号、加粗）居中排列。
2、发文字号包括职能部门代字、文种、年份、序号，应置于发文单位标识之下、黑色横线之上，并居中排列。
（1）“职能部门”按以下规定执行：①公司总部所属部门代字分别为：人力、战略、集团办、品策、财务、业务、运营、投融资；②以公司名义下发的文件应把“职能部门”改成“公司”代字，如淄博xx资产运营有限公司；（2）“文种”按以下规定执行：①命令（令）、报告、请示、函、会议纪要在发文字号中的文种分别为“令”、“告”、“请”、“函”、“纪”；②决定、决议在发文字号中的文种统一采用“决”；③通知、通报在发文字号中的文种统一采用“通”；④批复在发文字号中的文种标识为“复”；⑤制度在发文字号中的文种标识为“制”；如“人力令[2011]1号”、“人力告[2011]1号”、“人力请[2011]1号”、“人力函[2011]1号”、“人力纪[2011]1号”、“人力决[2011]1号”、“人力通[2011]1号”、“人力复[2011]1号”、“人力制[2011]1号”。
（3）“发文序号”按部门以年为单位编号，如“[2010]1号、[2011]1号”3、发文字号与公文标题之间用黑色实线（粗细为2.25磅）相隔。
公司公文的排版格式及常用的几种公文格式(改)
标 题集团各部门、各分子公司： 正文×××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件： 1、×××2、×××年 月 日主题词：× × 抄 送：×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字三号黑体三号仿宋体字三号仿宋体三号仿宋体二号黑体发文字号，仿宋体三号发文年份发文机关标识，方正小标宋简体字发文机关标识至版心上边缘为25mm名置﹝2011﹞ 号（发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm ）标 题××××： 正文三号仿宋体 一般每面22行，每行28个字三号仿宋体发文年份发文字号，仿宋体三号名置﹝2011﹞ 号发文机关标识，方正小标宋简体字正文附件： 1、×××2、×××年 月 日主题词：×× 抄 送：×、×印发机关 共印 份发文日期三号仿宋体三号黑体三号仿宋体三号仿宋体三号仿宋体公文格式（3）：公文排版格式（集团公司各部门)标 题：正文××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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总公司组织架构及总分
公司公文行文规范 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
关于某某某某建设工程有限公司
组织架构、岗位编制及公文行文规范的通
知
拟稿人：何紫萱公司所属各部、各分公司：
为明晰总、分公司组织架构及岗位编制，快速达成区域化模式的有序运行，根据第二次董事会决议和川虹[2012]4号、5号文件要求，现对组织架构、岗位编制以及公文行文规范作以下决定：
一、组织架构及岗位编制
（一）总公司
1、总架构与岗位：公司实行在董事会领导下的总经理负责制，副总经理分管制。
设总经理1人、副总经理3人、财务总监1人。
2、中层架构与岗位：行政人力资源部：经理1人；综合管理部：经理1人；财务部：经理1人；市场拓展部：经理1人；工程技术部：经理1人；质量安全部：经理1人。
3、组织架构图
（二）分公司
1、总架构与岗位：分公司实行总公司领导下的总经理负责制，副总经理协管制。
设总经理1人、副总经理1人。
2、高层以下架构与岗位：
综合管理部：经理1人、综合事务管理员1-2人、质量安全管理员1人、后勤保障员1人、行政司机1人、库管1人；
市场部：经理1人、区域经理2-4人；
工程技术部：经理1人、信息（统计）员1人、工程综合管理员1人、现场管理员1人、项目经理2-5人、工程车驾驶员1人；
财务部：经理1人、会计1人、出纳1人。
3、以上部分架构、岗位概述
综合管理部职能：涵盖分公司行政人力资源管理、综合事务管理、质量安全管理、后勤保障、公共事务等；
工程技术部：除以上岗位设置外，机组人员按设备配置；
工程综合管理员：岗位职责涵盖工程造价、预算和资料编制。
（三）子公司
公司全资控股子公司南充天虹建设工程有限公司的组织架构与岗位编制报总公司审批。
（四）分公司总经理和副总经理人选由总公司任命，中层领导任免需报总公司审批，其他岗位人员人事资料需报总公司备案。
二、行政公文行文规范
（一）公文文号：
1、上行文：总公司行文即“川虹字[20XX]X号”，成都分公司行文即“川虹蓉字[20XX]X号”，南充分公司行文即“川虹南字
[20XX]X号”，重庆分公司行文即“川虹渝字[20XX]X号”，云南分公司行文即“川虹滇字[20XX]X号”。
2、下行文：总公司行文即“川虹发[20XX]X号”、“川虹批[20XX]X号”和“川虹（董）字[20XX]X号”，成都分公司行文即“川虹蓉发[20XX]X号”，南充分公司行文即“川虹南发[20XX]X 号”，重庆分公司行文即“川虹渝发[20XX]X号”，云南分公司行文即“川虹滇发[20XX]X号”。
3、平行文：公司对外行文非特殊情况，通常用文种“函”，文号格式为“公司简称+函+[年号]+字号”，如：“川虹蓉函[2012]2号”。
4、以上规范仅对公司内部部分文种文号进行规定，各公司在行文时需参照最新公文规范编写文件。
（二）总、分公司之间公文审批流程
1、上行文
OA审批流程：非财务类文件即：分公司总经理审批→总公司行政人力资源部/综合管理部分管领导审核→总公司总经理审批；
财务类文件即：分公司总经理审批→总公司财务总监审核→总公司总经理审批；
纸质版审批流程：分公司总经理审批盖章→总公司行政人力资源部/综合管理部分管领导。
2、下行文。
分公司所有下行文制发同时需抄报总公司。
本文件自日起执行，与原文件冲突的以本文件为准。
附件：《公文版式样稿》
二〇一二年三月二日主题词：组织架构岗位编制公文规范通知
抄送：总经理副总经理财务总监
承办：何紫萱核稿：联系方式：028—
某某某某建设工程有限公司 2012年3月2日某某某某建设工程有限公司XX分公司文件
川虹X字[20XX]X号
（文件标题）
（收文方）：
中文中文中文（首行缩进两个字符）。
（段末缩进2个字符）某某某某建设工程有限公司XX分公
司
XXXX年XX月X日某某某某建设工程有限公司XX分公司
川虹X发[20XX]X号
（文件标题）
（收文方）：
中文中文中文（首行缩进两个字符）。
（段末缩进2个字符） XXXX年XX月X日主题词：XXXX XXXX （文种）
抄报：总公司
抄送：XXXX XXXX
承办：XXXX 核稿：XXXX 联系方式：XXXX XXXX 某某某某建设工程有限公司 XX分公司 XXXX年XX月X日。