化妆品仓库和运输管理程序

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1.0目的

规范仓储管理过程,明确仓储产品储存和工作流程。加强产品运输管理确保成品在交付前完好、准确、无损。

2.0范围

适用于成品的收、发、存、搬运管理。

3.0职责

3.1 成品组:负责保证成品的完好和及时发货,负责当月成品盘点报表。

3.2 生产部:负责验数和入库搬运。

3.3 质管部:负责成品检验、对物品贮存环境的监控、检查。

3.4 仓库:负责仓储物料的日常管理。用车运输成品入库、出库及装车。

3.5财务部:负责每月成品库的盘点,负责成品发货单的审核及记帐。

负责审核包装库、成品库入库出库帐目。

4.0 工作程序

4.1包装间成品货运入库和验货:

4.1.1各主管负责清点货物品种及数量,全组成员负责检查货物质量及标识;

仓主管和送货员核对数量和品种;

仓管员负责将货物集中,并负责监管,车间内应明确专人负责管理,防止破箱、丢失和三不管状态;

储部将成品运至成品库验货区内放置,等待验收,产品在搬运的途中,必须轻装轻卸,按箱子箭头标志堆放,避免剧烈震动、撞击和日晒雨淋;

4.2成品库入库

4.2.1 对仓库进行区域划分,并进行区域标识;

4.2.3进入成品库的产品必须是合格的产品,包装必须规范,对于包装不规范的产品,验货员有权拒收。

4.2.4成品库验货员与车间送货员在交接货过程中,验货员必须认真核对产品名称、数量、

编号、是否与送货单一致,核对产品包装质量状态,保证入库产品的完好, 并在《成品交接原始记录表》确认后签字;如有问题可汇报主管或拒绝收货。

4.3配货出库

打单员开出发货单,打单员开单时注明各经营部名称、产品代码和名称、数量、价格、出库日期及赠品数量;

4.4发货和运输管理要求

4.4.2 产品运输管理:发货前,首先检查装货货车的卫生, 运输工具必须清洁、干燥、无异味,严禁与有毒、有害、有异味、易污染的物品混装、混运。不符合卫生要求的货车,不得装车。。

4.5成品及物料的管理

4.6帐务管理

记录表》,作为物品出入库的原始记录;

库存表、物相符;《物料库存表》在年度终盘点后,过帐换新卡,并按产品类别整理归档。4.6.4 货品一经发现有盘盈或盘亏的情况,仓储部应按相关财务管理制度进行处理;

4.7 产品退货及返工处理

按<《不合格品控制程序》流程。

4.8报表

4.8.2 盘点表:每月月初成品库盘点,财务部监盘,由成品库制做月盘点表,财务部复核签字确认。

4.9物料的发放

4.10库房管理

4.10.1 库房地面干净无积水,墙壁完好无脱落,库房内应有必要的通风、照明、防虫、防鼠,避日光直射等设施,要防火、防高温、防潮,采光、通风要良好,保持清洁整齐。并配备足够的消防器材;

≥30cm、地距≥10cm、跺距≥30cm、顶距≥30cm的原则。

5.0 相关文件/资料

5.1 《不合格品控制程序》

6.0 相关文件/资料

6.1《入库单》

6.2《产品发货记录表》

6.3《发行条》

6.4《物料,产品储存环境监控记录》6.5《产品进出台账表》

6.6《物料储存识别表》

6.7《储存环境监控记录》

6.8《物料发货记录》

6.9《物料进出台账表》

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