办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度xx集团办公自动化系统运行治理制度1 总则办公自动化系统已日益成为企业提升治理水平、提高集团执行能力的支撑平台。
为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保证集团办公自动化系统高效、稳固、可靠、安全运行，特制定本制度。
1.1本治理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同治理系统”。
1.2本治理制度要紧是明确集团办公自动化系统的治理的职责以及具体治理要求。
1. 3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。
1.4集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文治理、电子邮件、文档治理、公共信息、个人日程打算、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，要紧实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范治理流程，提高集团内部的办公效率.2适用范畴2.1本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。
3信息化中心职责3.1集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、爱护和治理，其要紧职责: 3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团治理办公自动化系统，制定信息治理相关制度。
3.1.2负责全集团治理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。
3.1.3负责集团治理办公自动化系统的安全治理。
3.1.4负责集团内部信息治理员的培训、考评工作。
3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团职员使用办公自动化系统的技能、不断加强集团职员的安全防范意识。
3.1.6负责日常的网络运行爱护，项目大的软件设计及修理难度比较大的网络设备故障，由信息中心托付专业公司负责完成，集团各部门和下属分子公司给与配合。
4软件的实施规定4.1软件实施方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。
4.2软件的安装范畴由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定范畴以外的软件。
4.3新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报打算，信息化中心应在3日内及时审批申请、预备IT环境和人员培训；办公室装修前，应通知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、引言OA办公自动化系统是现代企业管理中不可或缺的重要工具，为了规范和有效管理OA办公自动化系统的运行和使用，制定本管理制度，以确保系统的稳定运行和数据的安全性。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部使用的OA办公自动化系统，涵盖系统的安装、维护、使用和数据管理等方面。
三、系统安装与维护1. 系统安装1.1 系统安装应由专业人员进行，确保系统能够正常运行。
1.2 安装前需进行系统环境检查，确保系统所需的硬件和软件环境满足要求。
1.3 安装完成后，应进行系统功能测试，确保系统各项功能正常。
2. 系统维护2.1 定期进行系统维护，包括系统性能优化、数据库清理和备份等。
2.2 维护过程中，应注意备份数据的完整性和可恢复性，以防止数据丢失或损坏。
2.3 维护期间，如需关闭系统或影响用户使用，应提前通知相关部门和用户，确保工作的连续性。
四、系统使用1. 用户权限管理1.1 系统管理员应负责设置用户权限，根据用户的职责和工作需要，分配相应的权限。
1.2 用户权限应根据实际需要进行动态调整，确保权限的合理性和安全性。
1.3 离职人员的账号应及时注销或禁用，以防止数据泄露和非法访问。
2. 系统操作规范2.1 用户应按照规定的流程和操作指南使用系统，不得私自修改系统设置或进行非法操作。
2.2 用户应妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人，以免造成系统安全风险。
2.3 用户在使用系统过程中，如遇到问题或异常情况，应及时向系统管理员报告。
五、数据管理1. 数据备份1.1 系统管理员应定期进行系统数据的备份，确保数据的安全性和可恢复性。
1.2 备份数据应存储在安全可靠的地方，避免数据丢失或被非法获取。
2. 数据安全2.1 系统管理员应加强对系统的安全防护，采取合理的措施保护系统和数据的安全。
2.2 禁止用户将敏感数据通过系统外部渠道传输，以防止数据泄露风险。
2.3 系统管理员应定期进行系统漏洞扫描和安全评估，及时修补漏洞，确保系统的安全性。
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
以下是OA办公自动化系统运行管理规定制度法规的一些建议：
1. 规定OA办公自动化系统的使用范围和使用目的，明确系统的主要功能和应用场景，以确保系统的正常运行和有效利用。
2. 设定OA系统的权限管理机制，明确不同用户的权限和角色，确保系统的安全性和
信息的机密性。
3. 制定OA系统的数据管理规范，包括数据的采集、流转、存储和备份等，确保系统
中的数据的完整性和可靠性。
4. 设立OA系统的使用规范，包括用户的行为准则和操作规范等，避免系统被滥用或
误操作导致的问题。
5. 设计OA系统的故障处理和维护机制，包括系统的备份和恢复措施，以及及时的故
障修复和维护服务。
6. 制定OA系统的培训和支持措施，包括用户的培训和技术支持服务，以提高用户对
系统的认知和便利性。
7. 设立OA系统的监督机制，包括定期的系统审计和用户满意度调查，以评估系统的
运行情况和用户的满意度。
8. 制定OA系统的更新升级规划，包括及时采纳新技术和功能，以提升系统的性能和
功能。
以上建议仅供参考，实际制定规定制度法规时需结合具体情况和实际需求进行制定。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度一、引言办公自动化系统是现代办公环境中必不可少的一种信息化工具，它可以大大提高办公效率和工作质量。
为了保证办公自动化系统的正常运行和有效使用，制定办公自动化系统运行管理制度是非常重要的。
本文将从系统维护、数据保护和安全管理等方面详细介绍办公自动化系统运行管理制度。
二、系统维护1.系统管理员应负责办公自动化系统的日常运维工作，包括系统安装、升级、补丁更新等。
2.系统管理员应定期对办公自动化系统进行巡检和性能评估，确保系统运行稳定。
3.如果系统出现故障或异常，系统管理员应及时处理，确保系统正常运行。
4.系统管理员应定期备份系统数据，并保证数据的可靠性和可恢复性。
三、数据保护1.办公自动化系统中的数据是公司的重要资产，所有员工都应保护好系统中的数据，不得私自删除、篡改或泄露数据。
2.员工应按照公司规定的权限和流程进行数据操作，不得超越权限进行操作。
3.定期对系统中的数据进行清理和整理，及时删除不需要的数据，保持系统的良好运行状态。
四、安全管理1.办公自动化系统应设置安全登录机制，员工登录系统时应输入正确的用户名和密码，确保系统的安全性。
2.禁止员工将自己的用户名和密码透露给他人，不得在公共场合保存用户名和密码。
3.员工应遵守公司的相关安全政策，不得在办公自动化系统中安装未经许可的软件或插件。
4.禁止员工利用办公自动化系统进行非法活动，如传播病毒、进行网络攻击等。
五、违规处理1.对于违反办公自动化系统运行管理制度的员工，公司将视情节轻重进行相应的违规处理，包括口头警告、书面警告、禁用系统权限等。
2.对于严重违反规定的员工，公司有权进行纪律处分，甚至解除劳动合同。
六、总结办公自动化系统运行管理制度是保证办公自动化系统正常运行和有效使用的重要保障。
只有严格按照制度执行，才能保证系统的稳定性和数据的安全性。
管理者应加强对员工的宣传和培训，提高员工对办公自动化系统运行管理的认识和意识。
办公自动化系统(OA)运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。
以下是一些可能包括在其中的内容：
1. 办公自动化系统的使用范围和目的：明确使用办公自动化系统的范围和目的，确保
其在办公工作中的合理应用。
2. OA系统的建设和维护责任：明确OA系统的建设与维护责任，确保系统的正常运行和稳定性。
3. OA系统的使用权限和管理：明确OA系统的使用权限和管理规范，包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。
4. OA系统用户行为规范：规定OA系统用户的行为规范，包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。
5. OA系统的数据管理和安全措施：明确OA系统的数据管理和安全措施，包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施，以及数据的存储、传输、访问控制。
6. OA系统的更新和升级管理：规定OA系统的更新和升级管理规定，确保系统功能的持续优化和升级。
7. OA系统的故障处理和技术支持：明确OA系统的故障处理和技术支持流程，保障系统的正常运行和用户的需求。
8. OA系统的培训和使用指南：提供OA系统的培训和使用指南，确保用户了解系统的功能和操作流程。
9. OA系统的监督和评估：建立OA系统的监督和评估机制，对系统的运行和管理进行定期检查和评估。
以上仅为可能包括在办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规中的一些内容，具体的制度和法规会根据实际情况而定。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、背景介绍随着信息技术的发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）已成为现代企业管理的重要工具。
为了规范和有效管理OA系统的使用，制定并执行OA办公自动化系统管理制度是必要的。
二、目的和范围本制度的目的是规范和管理企业内部的OA办公自动化系统的使用，确保系统的安全、稳定和高效运行。
本制度适用于公司内部所有员工和相关部门。
三、职责和权限1. 系统管理员- 负责OA系统的日常运维和管理，包括系统安装、升级、维护和故障排除等。
- 监控系统性能和安全，定期备份和恢复数据，确保系统的可用性和稳定性。
- 负责用户权限的管理和分配，确保每个用户只能访问其职责范围内的功能和数据。
- 协助用户解决系统使用中的问题和提供培训支持。
2. 部门负责人- 负责本部门OA系统的使用和管理，包括指导员工正确使用系统、审核和审批相关流程等。
- 监督本部门员工的系统使用情况，确保系统的合法使用和信息安全。
- 及时向系统管理员反馈系统问题，并配合系统管理员进行问题解决。
3. 员工- 遵守公司的相关规定和制度，正确使用OA系统，保护系统安全和保密性。
- 及时向部门负责人报告系统故障和异常情况，不私自修改系统设置和数据。
- 定期参加系统使用培训和技能提升，提高系统使用效率和工作效能。
四、系统使用规定1. 用户登录和权限管理- 用户必须使用个人账号和密码登录OA系统，不得共享账号和密码。
- 用户权限由系统管理员分配，根据职责和工作需要确定用户的功能和数据访问权限。
- 用户离职或岗位变动时，应及时通知系统管理员进行账号权限的变更或注销。
2. 数据安全和保密- 用户在系统中处理和存储的数据必须符合公司的保密要求，不得泄露公司的商业机密和客户信息。
- 用户应定期备份重要数据，并确保数据的完整性和可恢复性。
- 不得私自将系统数据复制到个人电脑或移动存储设备，不得将系统数据用于非工作目的。
公司办公自动化系统管理制度
公司办公自动化系统管理制度一、总则为规范公司办公自动化系统的使用，提高办公效率，保护信息安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工、领导及其他相关人员使用公司办公自动化系统的行为。
三、系统使用权限的授予和撤销1.系统使用权限的授予必须经过公司领导批准，并由专门的系统管理员进行操作。
2.对于新员工，系统管理员在其入职后第一时间开通相应的系统权限。
离职员工离职前，系统管理员应及时关闭其系统权限。
3.有特殊需要的员工，可以向公司领导申请临时使用一些系统权限，但需在使用结束后立即上报给系统管理员关闭相应权限。
4.系统管理员应定期审查系统权限，及时对不再需要的权限进行撤销。
四、系统使用规范1.员工在使用公司办公自动化系统时，应确保自己的账号和密码安全，并不得将其泄露给他人。
2.严禁使用他人账号和密码登录系统。
一旦发现员工涉嫌冒用他人账号登录系统，将会受到严肃处理。
3.员工应正确使用办公自动化系统，不得篡改或删除系统中的数据，不得擅自更改系统配置，不得使用非法软件。
4.员工应正确分类和储存文件，确保系统的清洁和整洁。
5.员工应及时备份重要文件，避免因系统故障或人为失误导致数据丢失。
6.员工应定期清理系统垃圾，及时删除不再需要的文件，以节约系统资源。
7.对于系统故障和异常情况，员工应及时报告给系统管理员，并积极配合处理。
五、信息安全保护1.员工使用公司办公自动化系统处理敏感信息时，应采取必要的安全措施，确保信息安全。
不得将敏感信息外泄给他人。
2.员工不得在办公自动化系统上存储或发送违法、淫秽、色情、暴力等有害信息。
3.员工不得使用公司办公自动化系统进行非法活动，包括但不限于黑客攻击、网络欺诈等。
4.员工不得将公司办公自动化系统用于个人商业目的，不得私自利用公司资源获取私利。
5.公司办公自动化系统的资料、软件和数据等均属于公司的重要财产，员工应妥善保管，不得私自擅自使用或外传。
六、违规处理对于违反本管理制度的员工，公司将视情节轻重采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低评级、停职、辞退等处理方式。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）已经成为现代企业管理中不可或者缺的一部份。
为了更好地管理和利用OA办公自动化系统，建立一套科学的管理制度是必要的。
本文将从五个方面详细阐述OA办公自动化系统管理制度。
一、系统安全管理1.1 确立系统安全策略：制定系统安全策略，明确系统使用权限、密码策略、网络安全防护等措施，确保系统数据的安全性。
1.2 建立权限管理机制：制定权限管理规范，明确各级人员的权限范围和操作权限，确保信息的保密性和完整性。
1.3 实施系统备份与恢复：定期进行系统数据备份，并建立完善的数据恢复机制，以应对系统故障或者数据丢失的情况。
二、流程规范管理2.1 设立流程标准化：对企业各类业务流程进行分析和优化，建立标准化的流程模板，提高工作效率和准确性。
2.2 制定流程管理规范：明确各类流程的责任人和执行步骤，建立流程管理制度，确保流程的顺畅进行和监督。
2.3 完善流程审批机制：建立流程审批制度，明确各级审批人员的权限和审批要求，提高流程的透明度和效率。
三、数据管理3.1 确立数据分类标准：对系统数据进行分类，明确数据的重要性和敏感性，制定相应的数据管理策略。
3.2 建立数据备份机制：制定数据备份计划，定期备份重要数据，并确保备份数据的安全存储和可恢复性。
3.3 加强数据权限管理：设立数据访问权限，对不同级别的人员设置不同的数据访问权限，保障数据的安全和隐私。
四、系统维护管理4.1 设立系统维护团队：建立专业的系统维护团队，负责系统的日常维护和故障处理，确保系统的稳定运行。
4.2 制定维护计划和标准：制定系统维护计划，包括硬件设备的维护、软件更新等内容，并建立相应的维护标准。
4.3 进行系统性能监测：监测系统的性能指标，及时发现并解决系统性能问题，提高系统的运行效率和稳定性。
五、培训与评估5.1 开展系统培训活动：定期组织系统培训活动，提升员工对于OA办公自动化系统的使用技能和操作规范。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指通过计算机和相关技术，对办公室工作流程和信息进行全面的自动化管理，以提高工作效率和减少人为错误。
为了规范和优化办公自动化管理，制定本办公自动化管理制度，旨在确保办公自动化系统的正常运行，提高工作效率和信息安全性。
二、适合范围本制度适合于公司内部所有部门和员工，包括但不限于办公自动化系统的使用、维护、保密和培训等方面。
三、办公自动化系统的使用1. 办公自动化系统的使用应符合公司的信息化发展战略和相关政策规定。
2. 员工应按照权限和职责合理使用办公自动化系统，不得超越权限操作或者滥用系统资源。
3. 禁止将办公自动化系统用于非法活动或者伤害公司利益的行为，包括但不限于传播病毒、盗取他人信息等。
4. 员工应保护办公自动化系统的安全性，不得故意传播、泄露或者篡改系统数据。
四、办公自动化系统的维护1. 公司将配备专业的技术人员负责办公自动化系统的维护和升级，确保系统的稳定运行。
2. 员工应及时报告办公自动化系统的故障或者异常情况，并积极配合技术人员进行处理。
3. 禁止私自更改或者删除办公自动化系统的配置文件和相关软件，如需更改应事先向技术人员申请并获得批准。
五、办公自动化系统的保密1. 员工应严格遵守公司的保密制度，不得将办公自动化系统中的敏感信息外泄或者用于非法用途。
2. 禁止将办公自动化系统的账号密码透露给他人，如遗失或者泄露应及时向技术人员报告并更改密码。
3. 员工应定期备份办公自动化系统中的重要数据，确保数据的安全性和可靠性。
六、办公自动化系统的培训1. 公司将定期组织办公自动化系统的培训，提高员工的系统操作和应用能力。
2. 新员工入职时应接受办公自动化系统的基础培训，熟悉系统的基本操作和常用功能。
3. 针对不同岗位和职责的员工，公司将组织专业培训，提高其在办公自动化系统中的应用能力。
七、违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将依照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款、停职、解雇等。
公司办公自动化系统运行管理办法.
公司办公自动化系统运行管理办法公司办公自动化系统(下称OA系统采用B/S模式,优化模块设置和业务流程,实行公司级与部门级OA各成体系、协同运行。
为切实加强OA系统的运行管理,保证系统安全、稳定运行,不断提高办公效率,制定本办法。
第一章管理责任第一条公司综合管理科为OA系统的业务归口管理部门,负责OA系统运行的监督管理、考核和系统管理工作协调,负责OA系统用户变更、新增用户授权的审批。
第二条公司综合管理科为OA系统的技术归口管理部门,负责系统的维护和服务器管理,负责各单位的用户管理,负责系统用户的培训和维护、操作指导。
第三条公司各单位是OA系统的终端用户。
各单位主管办公室的领导分管OA 工作,同时须指定一名办公室人员作为OA系统文件收发员,负责信息的接收、处理、传送、存档等工作;负责本单位负责人及其他人员的用户注册、变更申报和培训工作;负责OA系统日常维护等技术支持工作。
第四条所有OA使用人员必须熟练掌握OA系统的使用,积极参加公司举办的OA培训,严格按OA使用规程规范操作,要每天及时查看、刷新系统信息。
第二章用户管理第五条各OA用户必须严格按照授权通过OA系统进行公务处理,不得擅自扩大或变更用户权限;凡用户需要扩大或变更授权的,必须报经公司综合管理科批准。
第六条单位需要开通OA系统或新增OA用户时,需向公司办提交申请报告,经批准后,由公司综合管理科安排系统管理员在三日内予以开通。
第七条各单位科层管理人员(含二级主管OA用户的变更或更新,由公司综合管理科根据公司机构变更和职务聘免文件及时进行调整。
其余OA用户变更,由各单位文件收发员向公司综合管理科提出变更申请,经批准后由公司综合管理科办理。
严禁一个用户名多人使用,否则,造成OA 系统运行问题或网络安全问题,公司将严肃追查该用户的责任。
第八条单位连续三个月不需使用OA的用户,需向公司综合管理科申请注销。
第九条公司综合管理科须每月底向公司领导报送OA 用户管理报表。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、引言随着信息化时代的发展，办公自动化系统（Office Automation System，简称OA系统）在企业管理中起到了重要的作用。
为了规范和优化企业的办公自动化系统的管理，制定本管理制度。
二、目的本管理制度的目的是确保企业的办公自动化系统能够高效、安全地运行，提高工作效率和管理水平。
三、适合范围本管理制度适合于企业内部使用的办公自动化系统，包括但不限于电子邮件、办公文档管理、会议管理、流程审批等。
四、责任和权限1. 系统管理员负责办公自动化系统的日常管理和维护工作，包括用户管理、系统配置、安全管理等。
2. 部门负责人负责本部门办公自动化系统的使用和管理，包括用户权限的分配、系统需求的提出等。
3. 员工应按照规定的权限和流程使用办公自动化系统，确保信息的安全和保密。
五、系统使用规范1. 用户账号和密码应由系统管理员进行管理，严禁私自共享账号和密码。
2. 员工应定期更改密码，并保持密码的安全性。
3. 禁止在办公自动化系统中传播、发布和存储任何违法、淫秽、暴力等不良信息。
4. 禁止在办公自动化系统中进行非法操作，如破解、攻击等。
5. 员工应妥善保管自己的账号和密码，避免泄露。
六、系统安全管理1. 系统管理员应定期对办公自动化系统进行安全检查和漏洞修复。
2. 系统管理员应备份重要数据，并定期进行数据恢复测试。
3. 系统管理员应建立完善的安全策略和权限控制机制，保护系统免受未经授权的访问和攻击。
4. 员工应遵守系统管理员的安全规定，如不随意安装未经授权的软件、不随意连接未经授权的外部设备等。
七、系统维护和升级1. 系统管理员应定期对办公自动化系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和功能完善性。
2. 系统管理员应提前通知用户系统维护和升级的时间和内容，以免影响正常工作。
3. 员工应积极配合系统维护和升级工作，遵守相关规定。
八、违规处理1. 对于违反本管理制度的员工，将按照公司相关规定进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、引言为了规范和优化公司的办公自动化系统管理，提高工作效率和信息安全性，制定本OA办公自动化系统管理制度。
本制度适合于公司内部所有使用OA办公自动化系统的部门和员工。
二、系统管理权限1. 系统管理员：负责系统的安装、配置、维护和升级，拥有最高权限。
2. 部门管理员：负责本部门内的系统管理和权限分配，受系统管理员监督和指导。
3. 普通用户：根据工作需要，使用系统进行日常办公和业务处理。
三、系统使用规范1. 登录与退出- 用户应使用个人账号和密码登录系统，不得共享账号和密码。
- 在离开工作岗位时，应及时退出系统，确保信息安全。
2. 文件管理- 用户应按照规定的目录结构和文件命名规范存储和管理文件。
- 重要文件应备份至网络存储或者其他安全存储设备，确保数据的可靠性和安全性。
3. 信息发布- 用户在系统内发布信息时，应确保信息的准确性和完整性。
- 不得发布违反公司规定的信息，包括敏感信息、虚假信息等。
4. 任务处理- 用户应按照任务的优先级和截止日期合理安排工作，并及时更新任务状态。
- 部门管理员应监督和协调任务的分配和处理情况，确保任务按时完成。
5. 会议管理- 用户应按照规定的流程和时间安排会议，并及时发送会议通知和会议记要。
- 会议记要应详细记录会议内容和决策结果，并及时分发给相关人员。
6. 系统维护- 系统管理员应定期检查系统的运行状态，及时处理系统故障和安全漏洞。
- 系统管理员应定期备份系统数据，以防止数据丢失。
四、系统安全保障1. 密码安全- 用户应定期更换密码，并确保密码的复杂性和保密性。
- 不得将密码以明文形式保存或者告知他人。
2. 系统访问控制- 根据工作需要，用户应被授予适当的系统访问权限。
- 部门管理员应及时调整和撤销用户的系统访问权限。
3. 病毒防护- 系统管理员应安装并定期更新病毒防护软件，确保系统免受病毒和恶意软件的侵害。
4. 网络安全- 系统管理员应配置防火墙和访问控制策略，保护系统免受网络攻击。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度办公自动化系统是指通过计算机技术和办公设备相结合，为企事业单位提供办公业务的自动化处理和管理的一种信息化系统。
在现代企事业单位中，办公自动化系统已经成为企业提高办公效率、提升管理水平的基础设施之一、为了确保办公自动化系统的正常运行和有效管理，制定办公自动化系统运行管理制度是必要的。
本文将从系统硬件与软件的管理、数据安全与备份、系统运行监控和用户培训等方面，对办公自动化系统运行管理制度进行介绍和阐述。
一、系统硬件与软件的管理（一）硬件设备管理1.系统硬件设备的采购与更新：采购新设备前需进行需求分析、方案拟定、预算报批等程序，并严格按照质量标准进行选择；对旧设备需定期检修和更新。
2.硬件设备的维护与保养：制定硬件维护计划，定期对设备进行检查和保养，确保设备处于良好的工作状态。
3.硬件设备的备案和使用情况记录：对所有硬件设备进行备案登记，并记录设备的使用情况、维修记录等信息，以便于设备管理和维护工作。
（二）软件管理1.软件的采购与更新：采购新软件前需进行需求分析，并与供应商签订正式合同，确保软件的合法性和可靠性；对旧软件需要定期进行更新和升级，以确保系统的安全和稳定。
2.软件的授权和许可管理：对所有的软件进行正版授权，并管理好软件的许可证书和授权文件，杜绝使用盗版软件，确保软件的合法使用。
二、数据安全与备份（一）数据安全管理1.数据权限管理：按岗位和职责划分数据权限，确保不同用户只能访问到其所需的数据，防止数据泄露和误操作。
2.数据备份与恢复：制定数据备份方案，定期对关键数据进行备份，并进行测试恢复，以确保数据备份的完整性和及时性。
3.数据安全保密：建立数据安全意识，加强员工培训，禁止私自复制、传播、存储、使用公司敏感数据，做好信息安全防护工作。
（二）系统故障处理和灾备1.系统故障处理：制定系统故障处理流程，对于系统故障及时报修，跟踪处理进程，并及时向用户进行通报和处理结果反馈。
办公自动化管理制度
办公自动化管理制度一、引言办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，实现办公工作流程的自动化和信息的高效管理。
为了规范和优化办公自动化管理，提高办公效率和质量，制定本办公自动化管理制度。
二、目的本制度的目的是为了确保办公自动化系统的正常运行，保障信息的安全性和完整性，提高办公效率，规范办公流程，促进信息共享和协同工作。
三、适合范围本制度适合于公司内所有部门和员工，在办公自动化系统的使用和管理过程中必须遵守本制度。
四、职责与权限1. 系统管理员负责办公自动化系统的安装、配置、维护和升级，确保系统的稳定运行。
2. 部门负责人负责本部门办公自动化系统的管理和维护，指定系统管理员，并确保员工按照规定使用系统。
3. 员工应按照规定使用办公自动化系统，保护系统安全和信息的机密性。
五、系统使用规定1. 员工应按照公司的规定和流程使用办公自动化系统，不得私自更改系统设置和权限。
2. 员工应保护自己的账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，如发现账号遭到盗用，应及时向系统管理员报告。
3. 员工应定期备份重要的办公文件和数据，以防意外丢失。
4. 员工应遵守公司的信息安全政策，不得将机密信息外泄或者传播给未经授权的人员。
六、系统维护与升级1. 系统管理员应定期对办公自动化系统进行维护和优化，确保系统的稳定性和安全性。
2. 系统管理员应及时处理系统故障和异常，保障用户的正常使用。
3. 系统管理员应根据需要进行系统升级，提供更好的功能和用户体验。
七、培训与支持1. 公司应定期组织办公自动化系统的培训，提高员工的使用能力和效率。
2. 公司应提供必要的技术支持，解决员工在使用过程中遇到的问题和难点。
八、违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将根据情况进行相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过等。
2. 对于严重违反本制度的行为，公司有权采取停职、辞退等措施。
九、附则1. 本制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。
OA办公自动化系统运行管理制度
刚泰集团总部OA办公自动化系统运行管理制度第1章总则第一条为了规范OA系统的使用,根据集团的实际，制定本规定。
第二条系统应用分为两个阶段:➢第一阶段为试运行期，自2014年03月05日正式开始，集团总部办公流程实行办公业务双轨运行，即纸质流程和电子流程同时进行，试运行期为六个月。
集团总部本次试运行模块为信息交流、流程管理（共十九个流程）以及个人事务管理.➢第二阶段为正式运行，自2014年09月01日起系统投入正式运行，所有非涉密的一般文件除印发少量纸质文件存档或对外使用外，均以电子文件形式流转.涉密和不便通过系统流转的公文，仍按纸质文件流转。
第2章部门职责第三条集团总部办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。
发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体.第四条集团总部人力资源管理中心人事管理部负责配合IT工程师进行OA用户的注册和注销，以及人员基本资料的维护和更新。
第五条集团总部办公室品牌信息部为OA自动化办公系统的归口管理部分,职责如下：➢负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统，制定信息管理相关制度.➢负责集团内部管理员和相关人员的OA系统的培训、考核和评估。
➢负责用户使用过程问题收集、处理、反馈，保证一线员工的正常使用。
➢系统核心工作流程设计、修改以及系统各职能部门工作流程设计的审核。
➢系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
➢负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督。
➢负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。
➢负责系统用户注册、注销等管理，以及用户权限分配.姓名:刘艳苗;手机135********；电话：58038000＊169；QQ：616219899第3章员工使用规范第六条所有OA系统用户应在登陆OA系统的第一时间修改默认密码，并保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。
第七条公司员工应保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，完全按照相关的流程规定填写，并对所发布的内容负责。
办公自动化系统运行管理制度
办公自动化系统运行管理制度1总则1.1目的为规XXXXXXX集团有限公司（以下简称集团公司）办公自动化系统（以下简称OA系统）正常、安全、有效运行，规范用户操作使用，优化办公业务流程、提高工作效率和降低管理成本，特制定本制度。
1.2适用范围本制度适用于集团公司各单位所有使用OA系统的人员。
1.3定义OA系统运行是指在集团公司内，使用办公系统处理日常办公业务，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制。
1.4职责1.4.1信息部1.4.1.1OA系统硬件维护、软件升级的归口管理部门。
1.4.1.2负责集团公司OA系统运行环境维护及监管。
1.4.1.3负责公文、表单、流程等在OA系统内的预制。
1.4.1.4负责集团公司OA的应急处理。
1.4.2集团办公室1.4.2.1OA系统运行及规范使用的监管部门。
1.4.2.2负责集团公司OA系统公文、表单、流程的审核、管理。
1.4.3各单位1.4.3.1系统管理员负责本单位系统运行环境维护及监管。
1.4.3.2负责集团公司OA系统协同推广、文档管理。
1.4.3.3单位管理员负责本单位OA系统后台配置及前台应用管理。
1.4.3.4表单管理员负责本单位OA系统表单制作。
1.4.3.5文档管理员负责本单位OA系统文档管理。
1.4.3.6公文收发员负责本单位OA系统公文管理。
2系统运行管理2.1权限划分2.1.1集团公司系统管理员为信息部指定专人担任，系统管理员负责对集团公司各单位OA系统的运行环境进行维护及日常监督管理，系统环境维护包括基本信息配置、系统应用配置、信息集成配置、组织架构设置及变更、公司标示配置等。
2.1.2集团公司应用管理员为信息部指定专人担任，应用管理员负责对集团公司各单位OA系统使用进行推广、指导、监督。
2.1.3各单位管理员为各单位指定专人，负责对本单位OA系统进行后台配置及前台应用管理，对本单位组织架构及账号进行变更调整，对登录系统人员的账号及权限进行划分，对表单管理员、文档管理员、公文收发员等角色进行授权，单位管理员任免及授权须经本单位主管领导审批。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度一、引言OA办公自动化系统是现代企业管理的重要工具，为了规范系统的使用和管理，提高办公效率，制定本管理制度。
二、适合范围本管理制度适合于公司内部所有使用OA办公自动化系统的员工。
三、系统使用权限1. 系统管理员：负责系统的安装、配置、维护和升级，拥有最高权限。
2. 部门管理员：负责本部门系统的管理和维护，具有较高权限。
3. 普通员工：拥有基本的系统使用权限，可根据工作需要使用系统的各项功能。
四、系统使用规范1. 用户账号管理a. 用户账号由系统管理员分配，不得私自更改或者转让。
b. 用户应妥善保管自己的账号和密码，不得将其告知他人。
c. 发现账号异常或者遗失，应及时向系统管理员报告。
2. 系统安全a. 禁止使用他人账号登录系统。
b. 禁止将系统密码以明文形式保存或者发送给他人。
c. 不得通过未经授权的方式获取系统数据。
d. 禁止故意传播病毒或者恶意软件。
3. 文件管理a. 上传文件应符合公司相关规定，禁止上传涉密、违法或者侵权的文件。
b. 文件命名应规范，清晰明确，便于查找和管理。
c. 不得删除他人上传的文件，如需删除或者修改，应经相关人员允许。
4. 日志记录a. 系统会自动记录用户的操作日志，用户应按照规定的权限和职责使用系统。
b. 用户不得删除或者篡改系统日志。
五、系统维护1. 系统管理员应定期对系统进行备份和维护，确保系统的稳定运行。
2. 部门管理员应及时处理本部门用户的系统问题和需求。
3. 用户应向管理员及时反馈系统故障或者改进建议。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，将根据严重程度进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、限制系统权限、停用账号等。
2. 严重违规行为将按照公司相关规定进行处理，包括可能的纪律处分和法律责任。
七、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本制度进行修改和补充。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为OA办公自动化系统管理制度的详细内容，旨在规范系统的使用和管理，提高办公效率。
OA办公自动化系统管理制度
OA办公自动化系统管理制度引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化系统已经成为企业管理的重要工具。
为了保障办公自动化系统的正常运行和有效管理，制定一套完善的管理制度是必不可少的。
本文将从OA办公自动化系统管理制度的角度出发，探讨如何建立和完善企业的OA管理制度。
一、系统权限管理1.1 确定权限分级：根据不同岗位的工作需要，明确系统使用权限的分级，确保员工只能访问和操作与其工作相关的功能。
1.2 审批流程设定：建立系统权限审批流程，确保权限的变更和调整经过合理的审批程序，避免权限滥用或者泄露。
1.3 定期审查和更新：定期对系统权限进行审查和更新，及时调整权限范围，确保系统安全性和操作规范。
二、数据备份与恢复管理2.1 制定备份策略：根据数据重要性和敏感程度，制定数据备份的策略和周期，确保数据的安全性和完整性。
2.2 数据恢复测试：定期进行数据恢复测试，验证备份数据的有效性和恢复速度，以应对突发情况。
2.3 灾难恢复计划：建立灾难恢复计划，明确各部门在灾难发生时的应急措施和责任分工，保障系统数据的安全性和可靠性。
三、安全策略管理3.1 加密技术应用：采用加密技术对系统数据进行加密处理，确保数据传输和存储的安全性。
3.2 防火墙设置：建立防火墙系统，监控网络流量和访问权限，防范网络攻击和恶意软件的侵入。
3.3 安全培训和意识：定期开展安全培训，提高员工对系统安全的重视和意识，减少人为因素带来的安全风险。
四、系统运维管理4.1 系统监控与维护：建立系统监控机制，定期对系统运行状态进行监测和维护，及时发现和解决问题。
4.2 故障处理流程：制定系统故障处理流程，明确故障报告和处理的流程和责任人，保障系统的稳定性和可靠性。
4.3 版本更新与升级：定期对系统进行版本更新和升级，保持系统功能的完善性和安全性，提升系统的运行效率。
五、审计与监督管理5.1 系统日志记录：建立系统日志记录机制，记录系统操作和访问日志，便于审计和监督系统使用情况。
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办公自动化系统运行管理制度xx集团办公自动化系统运行管理制度1总则办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台。
为了加强我集团办公自动化系统的建设，提高集团信息化工作水平，保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行，特制定本制度。
本管理制度所称的办公自动化系统，是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”。
本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求。
集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行。
集团办公自动化系统内容包括协同办公，公文管理、电子邮件、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能，主要实现本集团网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高集团内部的办公效率.2适用范围本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员。
3信息化中心职责集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理，其主要职责:3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统，制定信息管理相关制度。
3.1.2负责全集团管理办公自动化系统资源（软、硬件）的配置、升级。
3.1.3负责集团管理办公自动化系统的安全管理。
3.1.4负责集团内部信息管理员的培训、考评工作。
3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团员工使用办公自动化系统的技能、不断加强集团员工的安全防范意识。
3.1.6负责日常的网络运行维护，项目大的软件设计及维修难度比较大的网络设备故障，由信息中心委托专业公司负责完成，集团各部门和下属分子公司给与配合。
4软件的实施规定软件实施方案由集团信息化中心统一制定，各部门应严格执行，不得自行修改。
软件的安装范围由集团信息化中心统一规定，各部门不得擅自安装规定范围以外的软件。
新组建的集团部门、公司，部门或公司负责人应及时申报计划，信息化中心应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训；办公室装修前，应通知集团信息化中心，由信息化中心专业主管做好布线规划。
安全性保障：系统管理员密码由信息化中心完全管理主管负责，不允许告诉他人，不允许修改任何用户密码（本人允许后才可改动），并定期做好数据备份工作。
个人密码：由个人保密，自行登陆界面修改。
系统广播：进行系统升级或数据备份等工作前通知所有在线人员，以防数据丢失。
各部门各单位职责4.6.1各部门各单位要确定一名部门管理员、一名文档管理员、一名人力资源管理员。
分别负责本部门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息发布、人力资源管理、各类资料整理和存档。
4.6.2各部门各单位配备计算机的工作人员上班后必须把本人计算机打开，自觉登录集团办公自动化系统，特别是领导和关键岗位员工，上下午上班至少访问一次。
届时由集团办公室确定专人每天负责监督检查。
如多人共用一台机器，每人必须每天至少访问一次，对重要事情及时办理。
4.6.3职能部门分子公司有关请示、申请、购买审批、信息发布等工作一律在集团办公系统上完成，对于能在网上完成的工作，仍然用纸张进行的，各级领导一律不受理。
5软件、数据库、文档资料的应用、维护严格遵守集团信息化中心制定的操作规范进行操作。
各部门、各单位在使用中，出现的异常现象，造成的数据存储不完整、软件故障、丢失，影响系统完整性运行的，应由各部门、单位提出申请，集团系统管理员负责维护，并完整记录网络运行记录。
集团各部门、各单位在使用软件、数据库系统的过程中遇到技术漏洞问题，应及时向系统维护人员反馈。
集团各部门各单位使用的软件系统、数据库系统，在经过集团软件工程师维护后，遇到的技术问题解决不了的，应与软件提供商联系维护。
单位、部门更名或取消，应以书面形式用协同功能通知信息化中心，以便及时、准确地进行相应的信息修改。
集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档，应严格设置安全保密权限，各类人员要按保密级别上传，不能以公告、调查、请示、报告方式上传；不能选择全员，必须以指定特定人员协同方式上传。
集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档，系统管理员每月的最后1个工作日，清理系统服务器，同时对服务器上过时的信息、硬盘碎片、数据库压缩、临时文件等，进行安全运行清理。
6数据备份集团信息化中心系统管理员负责备份系统数据。
每日自动备份三次，时间段定为早上7时、中午12时、下午7时、。
由系统设置为自动备份。
6、2备份数据库资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。
必要时备份数据用刻录机做光盘备份。
6、3对需要长期保存的数据磁介质，系统管理员应在一年的年底进行转储，以防止数据失效造成损失。
7考核奖励与处罚集团人力资源部门负责按《xx集团办公自动化系统运行管理制度》的要求执行奖励与处罚。
对于违反本制度的相关责任人，视情节轻重，对其处以200元以上5000元以下的经济处罚，给集团造成经济损失的，由相关责任人负责全额赔偿。
相关责任人的处罚和赔偿比例为，直接责任人承担70%，直接领导承担20%，主管领导承担10%。
对于举报他人违反本制度的举报人，将按罚款额的50%予以奖励。
对于已经配发计算机的管理人员，无故长期不登陆OA，视同缺勤处理。
在一个月内上班时间登陆OA的次数不到工作天数的人（非个人原因或者出差需说明），属于工作不称职表现，由集团人力资源部门对其主管领导罚款200元。
工作人员无故一个月登陆次数少于10次或者一个月内从不登陆的行为，属于严重工作失职，由集团收回配发计算机，并对个人进行工作调整。
运行期间，由集团信息中心定期发布登陆使用情况，对于经常登录系统，处理事件效率高，积极组织参与，并对OA运行有贡献的人员和集体，集团要进行奖励，并作为绩效考核和先进模范评选的条件之一。
使用推广小组名单项目主管领导：职责：负责OA实施、推广期间各部门领导的协调和指导。
对实施过程进行督导、检查。
项目负责人：职责：负责OA实施、推广期间的各部门人员资源组织、培训组织、制度颁发推动和监督、与用友项目组人员的日常沟通协调等工作。
项目协调人：职责：负责OA实施、推广期间的集团内部主要人员关系的协调推动，对制度落实工作进行检查，提出奖惩意见，以保障OA实施推广工作的顺利进行。
各部门、各单位OA部门管理员：职责：由部门、各单位提供一名对计算机网络应用较熟悉的固定员工，由该人负责本处室的系统应用指导、信息发布、安装软件、解决基本故障。
名单：各部门、各单位OA文档管理员：职责：由各部门、各单位提供一名了解计算机办公软件使用，负责本单位处理收发文、文号管理的工作人员。
名单：各部门、各单位OA人力资源管理员：职责：由各单位提供一名了解计算机办公软件使用，负责本单位人力资源基础数据录入、考勤等工作的工作人员。
名单：xx集团有限公司2007年6月12日附：一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作：广泛用于内部的请示、计划、报销、审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用，是我们办公中最经常、最重要的功能。
授权使用范围：所有操作人员处理权限解释：在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低权限，只有了解事项权限，无流程处理权力。
“协同”：属于中级权限，可进行对流程“加签”，流程回退、撤销、终止权限。
“审批”：属于最高权限，可进行更高级流程改变，以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理，具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力。
具体应用：1)《请假申请》审批流程：各科室（部门）员工－处长（审批）－主管（协同）2、公文管理：通过收发文管理，进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用。
授权使用范围：集团领导、办公室（科处室）审批流程：机要员（登记）－主管处长（审阅）－领导（批复）－办公室主任（签发）3、文档管理：分为个人文档和单位文档。
个人文档可对个人协同事项进行归档保管，借阅、检索。
单位文档由专人管理和文档权限分配，分级管理。
实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用。
授权使用范围：单位领导、各处处长、各处员工文档管理结构：4、日程计划会议:提供个人日程、他人日程、计划管理、会议管理功能。
个人日程：可以安排个人当日、周、月的事情安排，并设置时间提醒。
他人日程：可以查看其他职工的日程安排，公共资源。
计划管理：可以计划每日、周、月的个人工作计划或各处室的计划、总结、上级进行批复。
会议管理：会议组织者召集各种会议、会议回执、会议纪要上传共享。
授权使用权限：各部门各单位领导和办公室（综合处）负责人均有发起、取消会议权限。
所有OA用户均被授权使用日程及计划管理功能。
5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所。
u公告：能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布；u调查：能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果u讨论区：可以建立多个讨论区，服务于不同的管理目的授权使用范围：其中公告只有集团领导和办公室及其它需要发布公告信息的处室（部门）被授权，调查发起者只有集团领导、办公室和各处处长被授权，其他职工有发布讨论和参与讨论的权限。
二、信息的发布1、所有在集团内部办公网络上发布的公共信息必须是非涉密内容，必须经主管领导审批签发后才能发布。
2、集团文件按照公文审批程序经集团领导签发后，由办公室主任发给办公室机要员再传递给集团领导和有关处室；经有关领导签发后传递给相关科室，处理完毕后由集团档案员存档备查。
3、未经批准，任何处室（部门）、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息。
4、严禁用他人用户名，登录和使用系统。
5、对违反上述规定，产生不良后果的，集团将按国家有关保密法规和集团制度，追究当事人和有关人员责任。
三、权限申请1.人员增加/离职申请：各部门、单位如新来人员或离职需将人员名单、岗位、职务等权限通过协同发给信息化中心系统管理员来设置，并反馈新增人员有关登陆信息。
2.公用模板使用/增加申请：各处室如有模板需要改动、增加等，需附办公文档电子表格和流程，使用人员或部门等信息通过协同发给部门系统管理员设置。
3.文件夹使用权权限申请：如各处室需要授权单独建立/新增文件夹，发申请至本部门文档管理员，由其统一授权。
4.文档资料借阅申请：各处室需要借阅文档资料，给档案员发申请，并开放借阅时间和查看权限。
四：管理人员名单及职责1.信息中心系统管理员：职责：负责系统维护、升级、安全、技术咨询等工作各部门系统管理员：职责：负责本部门单位人员系统应用指导、信息发布、安装软件、解决基本故障。
2.文档管理：1)集团文档管理员：职责：负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作，同时管理二级部门的文档夹授权，权限分配（写入、只读）2)水泥公司文档管理员：职责：负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作，同时管理二级部门的文档夹授权，权限分配（写入、只读）3)铸造公司文档管理员：职责：负责集团文档、档案的归档、整理、借阅工作，同时管理二级处室（部门）的文档夹授权，权限分配（写入、只读）4)旅游公司文档管理员：职责：负责本科室（部门）文档的归档、整理、借阅共享等工作。