PowerPoint 2007 演示者视图设置过程(单显示器)
第六章中文幻灯片演示文稿PowerPoint2007
PowerPoint几种视图方式
幻灯片视图：用以观察、调整单个幻灯片的文字、
图形等对象布局
大纲视图：可快速了解、编辑多个幻灯片的文字内
容，一般每个幻灯片都有一个标题
幻灯片浏览视图：用以观察多张幻灯片，从整体
调整幻灯片先后次序，把握演示文稿
备注页视图：在幻灯片中加入备注，可帮助用户
理解演讲内容，也可给演讲者提供演讲提示
框中选择并打开一个已存在的演示文稿文件。 演示文稿的内容；
1.使用内容提示向导创建演示文稿
启动“内容提示向导”的方法：
启动 PowerPoint 在编辑状态下， 单击文件/新建
单击启动对话框 “内容提示向导” 单选钮 确定 选择 新建演示文 稿对话框中的 “内容提示向导”
在如右图 所示对话框中 依次选演示文 稿类型、样式、 选项，最后点 击完成即可完 成使用内容提 示向导所创建 的演示文稿的 操作
模板预览区
模板列表区
新建演示文稿对话框
⒊ 用已有演示文稿创建新演示文稿
两种方法：
⑴备份已有的演示文稿，然后打开备份文件，删 除不需要的内容，添加新内容，通过逐步修改 来制作新的演示文稿； ⑵先利用模板或内容提示向导建立一个演示文稿， 再将已有演示文稿中的部分内容“复制”和 “粘贴”到新演示文稿中即可。
(1)将Word或Excel文档中选中的对象复制到剪贴板; (2)打开PowerPoint ,选择要使用该对象的幻灯版,
单击编辑/选
择性粘贴命令,
弹出右图所示
对话框,作相 应的设置，按
“确定”即可。
5.2.3 演示文稿的浏览和编辑
⒈不同视图的切换 ⒉应用幻灯片浏览视图进行编辑
⒊在大纲视图下查看和编辑幻灯片
PowerPoint教程2007
五、录制旁白
录制旁白的步骤（续）：
在录音的过程中， • 如需进入下一张幻灯片或下一个动画对象，请单击鼠标。 • 如需停止录音，请单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“ 结束放映”。
录音结束后，会弹出一个对话框，询问是否保存幻灯片的排练计
时，单击“是” 。 每张具有旁白的幻灯片右下角会出现一个声音图标（小喇叭）。
二、插入视频（续）
控制影片开始时间
二、插入视频（续）
控制影片结束时间
影片播放25秒后，自动暂停。需要注意的是，影 片暂停动画的开始时间设置为“之前”。请学习 者思考，为什么不能设置为“之后”？
二、插入视频（续）
影片播放自主控制
删除“自定义动画”窗格中powerpoint为影片添加的预设动画， 然后根据需要，添加影片的“播放”、“暂停”动画。
九、插入图表
插入图表
设计图表
布局表格
常用
九、插入图表（续）
图表动画
选中图表，添加“自定义动画”；
添加“进入”动画（“擦除”或“切入”效果好）； 设置图表动画的“效果选项”为“按系列”或“按分类”。
十、插入SmartArt
插入SmartArt
设计SmartArt
一、插入声音（续）
让声音作为背景音乐，在多张幻灯片中延续
选中“小喇叭” ；
选择“动画｜自定义动画”； 设置声音动画的“效果选项”如下。
二、插入视频
PowerPoint 能识别的视频文件类型
avi
mpeg wmv asf
二、插入视频（续）
插入视频
选择“插入｜影片｜文件中的影片”。
二、插入视频（续）
Office 2007 PowerPoint 2007视图切换
Office 2007 PowerPoint 2007视图切换PowerPoint 2007为用户提供了四种视图方式。
用户可以选择【视图】选项卡，在【演示文稿视图】组中进行视图之间的切换。
1．普通视图该视图方式是PowerPoint 中的默认视图，也是PowerPoint 中主要的编辑视图。
在该视图中包含有【幻灯片】和【大纲】两个选项卡，可用于撰写或者设计演示文稿，如图9-2所示。
图9-2 普通视图选择【视图】选项卡，单击【演示文稿视图】组中的【普通视图】按钮，或者单击状态栏中的【普通视图】按钮，即可切换至普通视图。
2．幻灯片浏览视图单击【演示文稿视图】组中的【幻灯片浏览】按钮，即可切换至幻灯片浏览视图。
该视图方式是以缩略图的形式显示幻灯片的内容，如图9-3所示。
通过该视图，使用户查看幻灯片内容，以及调整幻灯片的排列结构更加方便。
图9-3 幻灯片浏览视图3．备注页视图当用户需要整页查看或使用备注时，可以使用备注视图。
单击【演示文稿视图】组中的【备注页】按钮，即可切换至备注视图。
该视图方式方便用户查看备注页，以编辑演讲者备注的打印外观，如图9-4所示。
技 巧 用户也可以单击状态栏中的【幻灯片浏览】按钮，切换至幻灯片浏览视图。
幻灯片选项卡 大纲选项卡图9-4 备注页视图4．幻灯片放映视图单击【幻灯片放映】按钮，或者按F5键，即可切换至该视图。
幻灯片放映视图可以使用户看到演示文稿中所有的演示效果，如图9-5所示。
例如，图片、形状、动画效果以及切换效果的状态等内容。
图9-5 幻灯片放映视图技巧用户也可以单击状态栏中的【幻灯片放映】按钮，切换至幻灯片放映视图。
备注页视图。
如何设置PPT中的”演示者视图”
如何设置PPT中的”演示者视图”
基本原理:启用windows的多屏幕支持,让笔记本电脑上显示PPT中的备注信息,在投影仪上仅显示PPT画面内容,不显示备注信息，以下设置方法适用于office2003-2010版本，在第一次设置时需耐心调试。
“演示者视图”为演讲者提供了更为便利的提示功能。
设置方式跟在powerpoint2007一样，勾选＂显示演示者视图＂
功能与powerpoint2007中的＂演示者视图＂基本一致，缺点是不能自由调整备注文字的大小．
相对于windows7，在XP操作系统上设置双屏显示略微复杂一些：
1.在桌面上单击鼠标右键，打开属性菜单
2.在＂设置＂选项中，勾选＂将windows桌面扩展到该监视器上＂，可以选择在窗口中间显示选项栏中列出的显示器1或显示器2.
3.保存设置
四、在office2003中启、在Powerpoint2007中打开＂演讲者视图＂功能：
1.打开Powerpoint2007中的设置幻灯片放映功能
2.打开设置方式中勾选＂显示演示者视图＂
其中的幻灯片放映显示于＂监视器2＂，是只将PPT的内容显示在投影幕布上，在此处也可以进行变更至＂主要监视器＂上
三、如何在windowsXP操作系统中打开显示器的扩展支持功能：
一、在win7系统中打开扩展支持功能：
直接按住键盘上的Windows键和字母P键，选择＂扩展＂功能，即可启动双屏扩展显示功能。
断开投影仪：电脑与投影仪之间的信号切断；
复制：电脑与投影仪显示同样的内容；
扩展：扩展电脑显示屏，相当于把两台显示器拼在一起，两个显示屏可显示不同的内容；
仅投影仪：电脑将黑屏不显示内容。
利用PowerPoint的演讲者视调整演示布局
利用PowerPoint的演讲者视调整演示布局PowerPoint是一个广泛应用于演示文稿制作的软件工具，许多人在展示其创意或项目时使用它。
演讲者视是PowerPoint中的一个功能，允许演讲者在演示过程中进行布局和样式的调整。
本文将介绍如何利用PowerPoint的演讲者视来调整演示布局，以提供更好的视觉效果和信息传达。
1. 打开PowerPoint并创建新的演示文稿。
在演示文稿中，你可以通过插入幻灯片来组织内容和布局。
2. 在演示文稿的底部选择“演讲者视”选项卡，在这个视图中，你将看到演示文稿中的每一张幻灯片，并且可以同时查看演示者笔记和计时器。
3. 若要调整布局，请点击幻灯片，在右侧窗格中，你将看到布局选项。
PowerPoint提供了多种不同的布局选项，如标题和内容、标题只、内容只等。
根据你的具体需要，选择一个适合的布局。
4. 对于每一张幻灯片，你可以调整每个布局内的内容。
例如，如果你选择了“标题和内容”布局，则可以在标题框中输入主题，并在内容框中添加相应的内容。
此外，你还可以在幻灯片中插入图片、图表、表格等。
5. 演讲者视还提供了一个“备注”窗格，你可以在其中添加备注信息。
这对于演讲者来说非常有用，因为他们可以在演示过程中查看提示和提醒。
6. 在演示者视中，你可以使用鼠标滚轮或键盘上的翻页键来浏览幻灯片，查看不同布局的效果和内容。
7. 如果你想更改布局，只需点击幻灯片的左下角的“布局”按钮，然后选择一个新的布局。
8. 想要调整整个演示文稿的布局，你可以在幻灯片窗格中选择多个幻灯片，然后在右侧窗格中选择一个统一的布局。
9. 演讲者视还提供了其他一些功能，如投影设置、演示设置等，你可以根据需要进行调整。
通过利用PowerPoint的演讲者视，你可以灵活地调整演示布局和样式，提高演示的视觉效果和信息传达效果。
在准备演示文稿时，不仅要考虑内容的清晰和逻辑性，还要注意布局的合理性和美观度。
希望本文对你利用PowerPoint的演讲者视进行演示布局调整有所帮助。
PPT中的演讲者视图使用与设置技巧
PPT中的演讲者视图使用与设置技巧在各种演示场合，PPT 都是我们传递信息、展示观点的重要工具。
而对于演讲者来说，掌握 PPT 中的演讲者视图功能，并熟练运用其设置技巧，能够极大地提升演讲效果和自信心。
接下来，让我们一起深入了解一下演讲者视图的神奇之处。
首先，我们来看看什么是演讲者视图。
简单来说，演讲者视图就是在您进行 PPT 演示时，为您提供的一个专属界面，这个界面与观众所看到的大屏幕显示内容有所不同。
在演讲者视图中，您可以看到更多的辅助信息，比如当前幻灯片的备注、下一张幻灯片的预览、演讲的时间进度等等。
那么，如何启用演讲者视图呢？这其实非常简单。
如果您使用的是Microsoft PowerPoint 软件，在连接好投影仪或外接显示器之后，一般在“幻灯片放映”选项卡中，勾选“使用演示者视图”即可。
对于 WPS 等其他演示软件，设置方法也类似，通常都能在相关的菜单中找到对应的选项。
启用演讲者视图后，我们先来看看它能为我们带来哪些便利。
其一，备注功能是演讲者视图的一大亮点。
在制作 PPT 时，您可以在每一页添加备注信息，这些备注可以是对幻灯片内容的详细解释、关键要点的提醒，或者是演讲时需要特别强调的内容。
在演讲过程中，通过演讲者视图，您能够清晰地看到这些备注，从而更加流畅、自信地进行讲解，不用担心遗忘重要的信息。
其二，能够预览下一张幻灯片。
这让您可以提前做好准备，知道接下来的内容走向，从而更好地掌控演讲的节奏和过渡。
您可以根据下一张幻灯片的内容，调整当前的讲述进度和语气，使整个演讲更加连贯和自然。
其三，演讲者视图还会显示当前的演讲时间进度。
这对于控制演讲时间非常有帮助。
您可以提前设定好每一页的理想演讲时间，然后在演讲过程中随时关注时间进度，避免时间过长或过短，确保您能够在规定的时间内完整、有效地传达信息。
接下来，我们再聊聊演讲者视图的一些设置技巧，让它更好地为我们服务。
在备注的设置方面，建议您使用简洁明了的语言，突出重点。
PowerPoint 2007使用手册
PowerPoint 2007使用手册目录第一章 PPT基础操作 (1)1、演示文稿 (1)2、退出演示文稿 (1)3、界面简介 (2)4、自定义快速访问工具栏 (3)5、功能区 (3)6、新建幻灯片 (4)7、在幻灯片之间导航 (5)8、移动幻灯片 (5)9、删除幻灯片 (7)10、输入文本 (7)11、设置字体、字号、颜色 (7)12、替换字体 (9)13、对齐方式 (9)14、更改行距 (10)15、更改项目符号、编号 (10)16、格式刷 (12)17、幻灯片保存设置 (12)18、幻灯片保存 (13)19、设置保存密码 (13)20、快捷键 ...............................................14 第二章 修饰演示文稿 (16)1、母版 (16)2、幻灯片母版 (16)3、讲义母版 (17)4、备注母版 (17)5、打印 (18)6、设计幻灯片版式 (18)7、幻灯片设置 (19)8、页眉、页脚、幻灯片编号 (20)9、超链接 (22)10、幻灯片边播放边编辑 (24)11、Word转换为PPT文档 (24)第三章 图形幻灯片 (25)1、插入剪贴画 (25)2、插入图片 (25)3、图片的效果处理 (26)4、将幻灯片转为图片 (32)5、快速提取PPT中的文件 (32)6、艺术字 (33)7、绘图 (34)8、SmartArt图表 (42)第四章 创建表格图表 (45)1、插入表格 (45)2、插入图表 (45)3、插入对象 (46)第五章 多媒体幻灯片 (49)1、插入时钟 (49)2、插入相册 (51)3、插入文件中的声音 (52)4、自定义动画的声音播放设置 (52)5、插入影片 (53)第六章 幻灯片放映 (55)1、分屏演示 (55)2、演示文稿排练计时 (56)3、定时放映幻灯片 (56)4、连续放映幻灯片 (56)5、循环放映幻灯片 (56)6、自定义幻灯片放映 (56)7、放映时指定跳到某张幻灯片 (57)8、终止幻灯片放映 (57)9、从第一张幻灯片开始放映 (57)10、从当前幻灯片开始放映 (57)11、返回到第一张幻灯片 (57)12、暂停或重新开始自动幻灯片放映 (57)13、放映时鼠标指针的隐藏与显现 (57)14、快速显示黑屏 (57)15、快速显示白屏 (57)16、放映过程中在幻灯片上书写 (57)17、在幻灯片放映过程中显示快捷方式 .. 5718、隐藏部分幻灯片 (57)19、使两幅图片同时动作 ....................... 58 20、幻灯片自动打开 . (58)21、幻灯片打开快捷键的设立 (58)第一章 PPT基础操作1、新建演示文稿方法一：常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式，即通过“开始”菜单启动。
PowerPoint演示者视图设置过程单显示器
2020/8/1
EDIT BY GJSZXS
EDIT BY GJSZXS
1.选中此项（具体根据电脑 不同可能不同，应该类似）
2.点击应用
2020/8/1
EDIT BY GJSZXS
2020/8/1
1.选中此项 EDIT BY GJSZXS 2.点击应用 EDIT BY GJSZXS
1.选中此项 2.选中此项
显卡需要支持有两个接口输出，比如笔记 本有单独的接口接幻灯机。
2020/8/1
EDIT BY GJ弹出窗口后， 点击此处检查
EDIT BY GJSZXS
EDIT BY GJSZXS
1.点击此处检测
2.出现类似的选 项，选中 EDIT BY GJSZXS
EDIT BY GJSZXS
2020/8/1
EDIT BY GJSZXS
显示效果
2020/8/1
演示者视图，可看备注 EDIT BY GJSZXS
另一E个DI显T B示Y效GJ果SZXS 演示文稿在监视器2上
2020/8/1
EDIT BY GJSZXS
完 It is OVER EDIT BY GJSZXS
由 gjszxs 创建 PowerPoint 2007 WIN7 单机 单显示器
演示者视图建立过程相册
2020/8/1
EDIT BY GJSZXS
PowerPoint 2007 WIN7 单机 单显示器
PowerPoint 2007或更高版本在其他系统 上设置过程类似，可参考。
解决问题：主机或笔记本，有时想在没有 第二台显示器的情况下查看演示者视图。
2020/8/1
EDIT BY GJSZXS
投影仪放映ppt-演示者视图设置
投影仪放映PPT——演示者视图设置方法
一、 WIN7系统设置方法
1.桌面空白处有击鼠标，选择“屏幕分辨率”，在下方的弹出窗口中
选择修改“多显示器（M）”设置。
如下图所示：
2.在多显示器（M）下拉框中选择“扩展这些显示”，点击“应用”，
点击“确定”。
如下图所示：
3.打开PPT，在工具栏“幻灯片放映”下拉中选择“设置放映方式”，
如下图所示。
4.在“设置放映方式”弹出框中“幻灯片放映显示于”下拉框选择
如下“监视器2……”,
“显示演示者视图”前打钩，点击“确定”如下图所示。
注意：如果设置完显示屏与投影反了，请在步骤4中，幻灯片放映显示于”下拉框选择“主要监视器”。
二、 XP系统设置方法
1. 桌面空白处有击鼠标，选择“属性”，在下方的弹出窗口中选择修改“设置”，点击图中“2”，如下图所示：
2.在选择“2”后，在下方将“将Windows桌面扩展到该显示器上”勾上，点击“应用”，点击“确定”如下图所示：
3.打开PPT，在工具栏“幻灯片放映”下拉中选择“设置幻灯片放映”，如下图所示。
4.在“设置幻灯片放映”弹出框中“幻灯片放映显示于”下拉框选择如下“监视器2……”,
“显示演示者视图”前打钩，点击“确定”如下图所示。
注意：如果设置完显示屏与投影反了，请在步骤4中，幻灯片放映显示于”下拉框选择“主要监视器”。
PowerPoint2007、PowerPoint2010教程（菜鸟一看就会）
PowerPoint2007、PowerPoint2010教程（菜鸟一看就会）PowerPoint2007、PowerPoint2010教程一、界面介绍启动PowerPoint2007，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了：1.office按钮：同office2003的文件按钮一样，用来保存文件和打开文件之类的。
2.大纲选项：在本区中，通过“大纲选项”或“灯片选项”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
3.选项卡：同office2003的工具栏一样，在制作ppt时，所用到的工具都在这里。
4.幻灯片窗格：编辑幻灯片窗格，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
5.视图方式：这里有三个视图按钮，分别代表“普通视图”“幻灯片浏览视图”“当前幻灯片放映”可以快速查看幻灯片效果。
6.备注窗格：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。
二、演示文稿的制作过程1、制作步骤这里通过演示文稿的制作，来简述怎样使用ppt。
一般ppt的制作要经历下面几个步骤：（1）准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
（2）确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
（3）初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
（4）装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
（5）预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
2、基本操作（1）启动PowerPoint。
A.从“开始”按钮启动;B.从 Office 快捷工具栏启动;C.从“文档”菜单启动;D.从“资源管理器”启动（在“资源管理器”中找到相应的PowerPoint文档直接双击）；（2）制作过程（分为普通演示文稿和较复杂的演示文稿两种）普通演示文稿：主要的步骤有：新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。
powerpoint2007基础教程：启用标尺、网格线、参考线、颜色视图
powerpoint2007基础教程：启用标尺、网格线、参考线、颜色视图PowerPoint具有大量的可选界面元素，您会(也可能不会)发现它们非常有用，具体取决于当时执行的任务。
以下几节给出了具体介绍。
1.6.1 标尺围绕幻灯片窗格的垂直和水平标尺可帮助您更准确地放置对象。
要打开或关闭标尺，在"视圈"选项卡中选中或清除"标尺"复选框即可。
标尺仅在"普通视图"和"备注页视图"中可用。
无论处理的是哪种类型的内容，标尺都有助于定位，但在文本框中编辑文本时，标尺还具有其他用途。
水平标尺显示文本框的段落缩进和任何自定义制表位，可拖动标尺上的缩进标记，就像在word中一样。
注意:标尺的测量单位是在Windows 控制面板的"区域和语言选项"中控制的.提示:垂直标尺是可选的.要禁用垂直标尺，同时保留水平标尺，可选择"office按钮" -> "PowerPoint选项"，单击"高级"，在"显示"部分中清除"显示垂直标尺"复选框。
1.6.2 网格线网格线是不会打印出来的虚线，这些线之间的间距是固定的，网格钱能够帮助您排列一张幻灯片上的对象。
图1. 28 展示了启用了网格线(和标尺)的效果。
图1. 28 网格线和标尺有助于对齐幻灯片上的对象要打开或关闭网格线，可采用如下方法之一:按Shift+F9 键。
在"视图"选项卡的"显示/隐藏"组中，选中或清除"网格线"复选框。
在"开始"选项卡的"绘图组"中选择"排列"按钮，并选择"对齐" ->“查看网格线”可为网格线。
设置的选项有许多，包括对象是否对齐网格、网格是否可见、网格线间的间距是多少。
PowerPoint 2007的基本操作
删除幻灯片
删除多余的幻灯片，是快速地清除演示文稿中大量冗余信息的有效方法。 其方法主要有以下几种：
选中要删除的幻灯片，按Delete键。 右击要删除的幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令。 在“开始”选项卡的“幻灯片”组中单击“删除幻灯片”按钮 ，同样可 以删除选中的幻灯片。
使用对象丰富幻Βιβλιοθήκη 片内容创建相册 编辑相册创建相册
在幻灯片中创建相册时，只要在“插入”选项卡的 “插图”组中单击“相册”按钮，在弹出的菜单中选择 “新建相册”命令，然后从本地磁盘的文件夹中选择相关 的图片文件插入即可。在插入相册的过程中可以更改图片 的先后顺序、调整图片的色彩明暗对比与旋转角度，以及 设置图片的版式和相框形状等。
PowerPoint 2007使用基础
PowerPoint 2007是最为常用的多媒体演示软件。在向 观众介绍一个计划工作或一种新产品时，只要事先使用 PowerPoint做一个演示文稿，就会使阐述过程变得简明而 清晰，从而更有效地与他人沟通。
认识PowerPoint 2007
PowerPoint 2007是Microsoft Office 2007软 件包中的一种制作演示文稿的办公软件。本节主 要介绍其工作界面及视图方式。 工作界面 视图模式
在PowerPoint中直接插入表格 插入Word及Excel表格
手动绘制表格
当插入的表格并不是完全规则时，也可以直接在幻灯 片中绘制表格。绘制表格的方法很简单，只要在如图15-35 所示的菜单中选择“绘制表格”命令。选择该命令后，鼠 标指针将变为“ ”形状，此时可以在幻灯片中进行绘制， 如图15-40所示。
制作幻灯片
使用模板新建的演示文稿虽然都有一定的内容， 但这些内容要构成用于传播信息的演示文稿还远远 不够，这就需要对其中的幻灯片进行制作，如新建 幻灯片、输入文本等。 新建幻灯片 输入文本
Microsoft Office PowerPoint 2007 教程大全
在 PowerPoint 中，您 需要经常更改视图，您 始终可以使用按钮来轻 松迚行更改。
1 2 3
视图按钮没有改变，但已从窗口的左下角移到右下角。 可拖动缩放滑块来放大戒缩小幻灯片视图。戒者单击减号 (-) 和加号 (+) 按钮。
单击此按钮可使幻灯片在缩放后重新适合窗口。
如果你使用 PowerPoint 时更依赖 键盘而丌是鼠标，则需 要了解功能区新的快捷 方式，这些新快捷方式 有一个新的名称：键提 示。
该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化 命令。 功能区就是创建演示文稿的控制中心。
每个组有很多命令和选 项，但并丌全部显示在 组中。 每个组中仅显示最常用 的命令。
在组中看丌到所需的选项时， 例如下面所示的 “字体” 组：
1 2
单击出现在右下角的斜箭头，称为 “对话框启动器”。
将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。
当然，你可以 将较旧的演示文稿保存 为新格式 最简单的一种方法是在 PowerPoint 2007 中 应用“转换”命令。
通过“转换”命令，PowerPoint 对旧演示文稿文件迚行了 “适当”替换，从而将其转换为新格式。该文件丌再以旧格 式存在。
何为幻灯片母版？
幻灯片母版通俗讲就是 一种套用格式，通过插 入占位符来设置格式
如何使用新的键盘快捷方式：
1 首先按 Alt。 2 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中
一个键可看到更多命令和按钮。
3 按组中的一个键提示可完成操作。
PowerPoint 2007将 以新格式自动保存新 演示文稿。
打开“另存为”对话框，可以查看文件的保存格式 。 查看 “保存类型” 框：对于新演示文稿， 默认情况下会 出现新文件格式。它称为 PowerPoint 演示文稿。（在 早期版本中，它称为 演示文稿。）
如何使用PPT演讲者视图提高演讲效果
如何使用PPT演讲者视图提高演讲效果演讲是一种重要的沟通方式，在商业、学术和娱乐领域都起着关键作用。
而使用Microsoft PowerPoint（以下简称PPT）的演讲者视图，可以帮助演讲者更好地控制演示内容，提升演讲的效果。
本文将介绍如何使用PPT演讲者视图来提高演讲效果。
1. 打开PPT和演示文件在开始之前，确保你已经打开了PPT软件，并且导入了你的演示文件。
在打开的演示文件中，点击"幻灯片放映"选项卡上的"演讲者视图"按钮，即可进入演讲者视图模式。
2. 显示设置进入演讲者视图后，系统会自动将演示内容显示在主显示器上，而演讲者视图则会显示在你的电脑屏幕上。
首先，点击演讲者视图窗口右下方的"设置"按钮，进行显示设置。
3. 调整布局在演讲者视图的设置中，可以选择布局选项。
可以将演示内容和备注栏同时显示在电脑屏幕上，或者只显示演示内容等。
根据实际需求，选择相应的布局，以便更好地控制你的演讲。
4. 查看备注备注栏是演讲者视图的一个重要部分，它可以让你在演示过程中看到关键点和提示。
在演讲者视图中，你可以轻松地查看并编辑备注栏，以确保你在演讲过程中不会遗漏任何重要信息。
5. 使用演示工具演讲者视图还提供了多种演示工具，以帮助你更好地控制演示进度。
其中包括：- 钟表和倒计时器：在演讲者视图中，你可以看到一个钟表和倒计时器，以帮助你了解你的演讲进展情况。
- 下一页预览：该功能可以让你预览下一张幻灯片的内容，并提前做好准备。
- 笔记：你可以使用演讲者视图中的笔记工具，在演示过程中做一些实时的标记和笔记，以便更好地组织你的演讲内容。
6. 进行实时编辑在演讲者视图中，你可以实时编辑幻灯片内容。
你可以在演示过程中修改文本、添加注释或者进行其他调整，以适应演讲的需要。
这样可以保证你的演示内容与实际需求保持一致，并且可以灵活应对任何突发情况。
7. 控制演示进度在演讲者视图中，你还可以轻松地控制演示进度。
如何用PowerPoint2007制作演示文稿
如何用PowerPoint 2007制作演示文稿（1）普通视图：启动PowerPoint 2007时默认的视图方式，也是使用最多的视图，主要用于创建和编辑演示文稿。
? 幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示幻灯片的视图。
在此不仅可以了解整个演示文稿的大致外观，还可以轻松地按顺序组织幻灯片。
在幻灯片浏览视图中，可以插入、删除或移动幻灯片，可以设置幻灯片放映方式、动画特效及排练时间等。
? 幻灯片放映视图：演示文稿占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。
在这种全屏幕视图中所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。
可以在此查看图形、时间、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果。
（2）备注页视图：页面被分为上下两个部分：上面是幻灯片，下面是一个文本框，在文本框中可以输入包括图片在内的备注内容，并且可以将其打印出来作为演讲稿。
? 灰度/黑白视图：用于查看灰度或黑白打印效果。
在灰度视图中，所有色彩以不同深浅度的灰色显示；而在黑白视图中，则只显示黑白两色。
在灰度和纯黑白视图模式中，PowerPoint 2007会在功能区中自动显示一个“灰度”或“黑白模式”选项卡，使用其中的工具可更改所选对象的灰度效果。
（4）从“Office按钮”菜单中选择“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，在“模板”列表框中选择要创建的新演示文稿所基于的模板类型，然后在对话框中部的列表框中选择所需模板，再单击“创建”按钮。
“新建演示文稿”对话框（5）在“Office按钮”菜单中选择“打开”命令，或者按 Ctrl+O组合键，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中指定文件所在的位置，然后在列表框中选择要打开的演示文稿，单击“打开”按钮。
“打开”对话框（6）单击快速工具栏上的“保存”按钮，或者在“Office按钮”菜单中选择“保存”命令，都可以保存当前演示文稿。
如果演示文稿是第一次被保存，将会打开“另存为”对话框，在其中指定保存位置和文件名，然后单击“保存”按钮，即可保存新演示文稿。
第16章 PowerPoint 2007基本操作
选择“声音”图标后，出现特定的“声音工具 选项”选项卡，单击 “播放”组中的“预览”按钮可以试听声音；在“声音选项”组中可 设置放映时的音量高低及声音是否循环播放 5
4．在演示文稿中插入影片
在“插入”选项卡上“媒体剪辑”组中的 “影片”按钮，展开列表中选择“文件中的 影片”项 1
选定要插入的影片，在随后出现的对 话框中选择一种开始播放影片的方式
16.8 播放演示文稿
16.8.1 演示文稿的播放方式
采用将演示文稿放置到Web服务器中，网络中的用户自行 播放（Web上的演示文稿）演示文稿的方法，是PowerPoint专 门为在Internet上播放演示文稿而设计的功能。 对于通过黑白投影机播放、通过彩色投影机播放或者制成 35毫米幻灯片播放演示文稿的方法来说，都需要事先将制作好 的演示文稿打印出来。 在计算机屏幕上（或者通过网络）播放演示文稿时，还可 以选择多种幻灯片放映方式：观众自行观看、在展厅自动播放、 由演讲者控制播放、联机会议和演示文稿广播等。
16.8.2 播放演示文稿的方法
单击状态栏上的视图工具栏中的“幻 灯片放映”按钮，屏幕上就开始满屏 显示某一张幻灯片，这张幻灯片是当 前视图正在编辑的那张 如果想终止幻灯片的播放，可以 单击右键，在弹出的菜单中选择 “结束放映”选项
利用“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的选 项，同样可以播放演示文稿 单击“从头开始”按钮，则屏幕上开始从第一张幻灯片播 放演示文稿，每单击一下鼠标则显示下一张幻灯片，直到 所有幻灯片播放完毕
5 当播放幻灯片时，将鼠标 指针指向该文字，鼠标指 针变成手的形状，单击即 可打开链接到的幻灯片
16.4.4 为选定元素设置光标移过和单击对象时所执行的动作
选中“超链接到”单选钮，然后在其下 的列表中进行选择，最后单击“确定” 2 按钮 选定对象，在“插入” 选项卡中单击“动作” 按钮
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2012-2-20
PowerPoint 2007 WIN7 单机 单显示器 PowerPoint 2007或更高版本在其他系统 上设置过程类似，可参考。 解决问题：主机或笔记本，有时想在没有 第二台显示器的情况下查看演示者视图。 显卡需要支持有两个接口输出，比如笔记 本有单独的接口接幻灯机。
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2012-2-20
EDIT BY GJSZXS 1.选中此项（具体根据电脑 1.选中此项（ 选中此项 不同可能不同，应该类似） 不同可能不同，应该类似）
2.点击应用 2.点击应用
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2012-2-20
1.选中此项 1.选中此项
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完 It is OVER EDIT BY GJSZXS
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EDIT BБайду номын сангаас GJSZXS
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1.点击此处选中 1.点击此处选中
2.弹出窗口后， 2.弹出窗口后， 弹出窗口后 点击此处检查
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2012-2-20
1.点击此处检测 1.点击此处检测
2.出现类似的选 2.出现类似的选 项，选中 EDIT BY GJSZXS
2.点击应用 2.点击应用
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2012-2-20
1.选中此项 1.选中此项 2.选中此项 2.选中此项
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显示效果
演示者视图， 演示者视图，可看备注
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2012-2-20
EDIT BY GJSZXS 另一个显示效果 演示文稿在监视器2 演示文稿在监视器2上