PPT幻灯片视图有哪些操作方法

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PPT幻灯片视图有哪些操作方法

幻灯片的视图操作包括：1.幻灯片的删除;2.普通视图;3.大纲视图;4.幻灯片浏览视图。以下是学习啦小编为您带来的关于PPT幻灯片视图操作，希望对您有所帮助。

PPT幻灯片视图操作

——幻灯片的删除

如何删除一个幻灯片呢?幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里，选中幻灯片前面

的小标志，

按一下DEL键，就删掉了!

这是怎么回事呢?这是因为移动、复制和删除幻灯片，要在左面的窗格里进行才方便，或是在幻灯片浏览视图中操作。

什么是视图呢?视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint 提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint 中提供了六种不同的视图：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯

片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适

用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。

——普通视图

在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,幻灯片中间这片地方就是视图区，视

图区又被分成三块，其中的每一小块就叫做窗格。

也就是说视图是由窗格组成的，左边的这块是大纲窗格、右边的是幻灯片窗格，

幻灯片窗格下面的是备注页窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的

各种特征。就是左边的窗格中主要是把好多页的文本内容都放在那儿，看起来很明了，改起来也方便;右边上部的窗格就是我们最终演示所看到的画面，不光有文本内容，还

有幻灯片的背景、文本格式等，也就是幻灯片的外观和效果;而右下角儿的窗格是给这

页幻灯片加说明的，使你更快地知道这页是什么内容。单击左面大纲窗格中的任意一

条内容，右窗格中就会显示出相应的幻灯片效果，下面的窗格备注当然也随着变。拖

动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。刚才我们就是在大纲视图里面删的幻灯片。那

怎么移动幻灯片呢?如果想移动某页幻灯片，就先选中它，

按下鼠标左键将其拖到要放置的地方，松开鼠标，就完成了幻灯片的移动。

在大纲窗格中增加新幻灯片也很方便，如果你想在这页幻灯片前面增加一页，就

把光标放在这页幻灯片标志后面，敲一下回车键，就增加了一页。选中一页，单击工

具栏上的“复制”按钮，再把光标定位在想要增添复制页的位置，再单击工具栏上的“粘贴”按钮，就完成了幻灯片的复制。在幻灯片的制作过程中，如果连续两页幻灯片的版

式和内容差不多，可以在制作完一页幻灯片后，单击“插入”菜单，选择“幻灯片副本”，

这张幻灯片就被复制了一页，只要在副本上对文字做修改就可以了。

——大纲视图

单击窗口左下角的第二个按钮，就切换到了大纲视图。

利用窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换，比用菜单里的命令来切换

方便多了。如果点窗口左下角的第一个按钮就会切换回普通视图中。大纲视图与普通

视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显

示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。我们借助“大纲”工具栏能大大方便操作，在工具栏上单击鼠标右键，选择“大纲”，“大纲”工具栏就

出现了。

我们怎么使用“大纲”工具栏呢?选中一个段落，单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮，这段文字就变成了单独一张幻灯片，也就是将选定段落提升一级;

再点两下“降级”按钮，这段文字先是变成了原来的样子，然后又变成了下一级内容。我们再选中一段文字，

按一下“上移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的上面去了。

再按一下“向下”按钮，它又向下移了一段。点一下“折叠”按钮，这页幻灯片除标题

之外的内容都被隐藏起来了，

再点一下“展开”按钮，这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了。如果你不

去点那些按钮，而是双击页标志前面的页号，也能完成展开可折叠操作。“全部折叠”、“全部展开”按钮可以把所有的页都折叠或全都展开。点一下“显示格式”按钮，在大纲视

图中显示或隐藏字符格式。其实在普通视图中你同样可以调出“大纲”工具栏，进行这

些方便的操作。

——幻灯片浏览视图

我们点一下窗体左下角的第四个按钮，就看见了幻灯片浏览视图。

在这个视图中，非常方便地将演示文稿中的所有幻灯片以缩小的视图方式排列在

屏幕上，第一张幻灯片排在第一行最左边。然后依次向右排，第一行排满了再排第二

行，依次类推。因为幻灯片缩得很小，所以在屏幕上一次能显示很多张幻灯片，我们

可以很直观地了解所有幻灯片的情况，还可以用屏幕右方的滚动条浏览排在后面的幻

灯片。通过幻灯片浏览视图，可以很容易看到各幻灯片之间搭配是否协调，可以确认

要展出的幻灯片放在一起看上去是否好看，当然，还有一个好处就是可以很容易地复制、删除和移动幻灯片，添加幻灯片放映时间、选择幻灯片切换效果和进行动画预览。如何删除呢?点一下这张幻灯片，按一下DEL，幻灯片就被删掉了。如何移动呢?点中

第一张幻灯片，把它拖动到第二张之后，释放鼠标，这两张幻灯片位置就换过来了。