公司电脑使用、维护管理制度
公司电脑维护管理制度模板
第一章总则第一条为确保公司电脑系统稳定运行,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备的维护与管理。
第三条电脑维护管理工作应遵循预防为主、防治结合的原则,确保电脑系统安全、可靠、高效运行。
第二章维护职责第四条公司信息部门负责电脑维护管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查。
第五条各部门负责本部门电脑设备的日常使用和维护,确保设备正常运行。
第六条电脑维护人员应具备相应的专业知识和技能,负责电脑硬件、软件的维护和故障排除。
第三章维护内容第七条电脑硬件维护:1. 定期检查电脑硬件设备,包括主机、显示器、键盘、鼠标等,确保设备无损坏、无松动。
2. 及时更换损坏的硬件设备,确保电脑正常运行。
3. 定期清理电脑内部灰尘,保持通风良好。
第八条电脑软件维护:1. 定期检查电脑操作系统和常用软件,确保系统稳定运行。
2. 及时更新操作系统和软件补丁,修复已知漏洞,提高系统安全性。
3. 定期清理电脑磁盘,优化磁盘空间,提高电脑运行速度。
第九条信息安全维护:1. 加强网络安全意识教育,提高员工对网络安全的重视程度。
2. 定期对电脑进行病毒查杀,防止恶意软件、木马等入侵。
3. 严格执行数据备份制度,确保公司数据安全。
第四章维护流程第十条电脑故障报修流程:1. 用户发现电脑故障后,应及时向所在部门负责人报告。
2. 部门负责人接到报告后,应立即通知信息部门。
3. 信息部门接到报修后,应立即安排维护人员进行现场处理。
4. 维护人员到达现场后,应详细记录故障情况,及时排除故障。
5. 故障排除后,应及时向用户反馈处理结果。
第十一条电脑维护周期:1. 电脑硬件设备每年进行一次全面检查和维护。
2. 电脑软件系统每季度进行一次全面检查和维护。
3. 网络安全检查每月进行一次。
第五章奖惩措施第十二条对在电脑维护管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度,造成电脑设备损坏或信息安全事故的个人,视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
公司工作电脑管理制度
一、目的为规范公司工作电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及临时工作人员使用的办公电脑。
三、管理制度1. 电脑配置标准公司为员工配备的办公电脑应符合以下配置标准:(1)处理器:Intel Core i5或同等性能以上;(2)内存:8GB或以上;(3)硬盘:256GB SSD或同等性能以上;(4)显示器:19英寸或同等性能以上;(5)操作系统:Windows 10或同等性能以上。
2. 电脑使用规范(1)员工应爱护公司电脑,不得随意拆卸、改造或损坏电脑设备;(2)不得将个人物品放在电脑主机箱内,以免影响电脑散热;(3)电脑应放置在通风、干燥、无尘的环境中,避免阳光直射;(4)电脑应定期进行清洁,保持桌面整洁,不得放置易燃、易爆、腐蚀性物品;(5)非工作时间,员工应关闭电脑,拔掉电源,节约用电。
3. 电脑软件管理(1)公司统一安装正版操作系统和办公软件,员工不得随意安装或卸载软件;(2)不得在公司电脑上安装与工作无关的软件,如游戏、娱乐软件等;(3)严禁使用公司电脑进行违法活动,如传播淫秽色情、暴力恐怖等有害信息;(4)公司电脑中的软件、资料等,未经许可,不得复制、传播或泄露。
4. 电脑安全防护(1)员工应设置复杂的密码,并定期更换,确保电脑安全;(2)不得将个人账号密码告诉他人,以免造成信息泄露;(3)定期进行病毒查杀,确保电脑无病毒感染;(4)不得将公司电脑连接到非法、不安全的网络,如公共场所的无线网络等;(5)公司电脑中的数据应进行备份,以防数据丢失。
四、监督检查1. 公司设立信息技术部门,负责电脑设备的采购、安装、维护和管理工作;2. 信息技术部门定期对员工电脑使用情况进行检查,发现问题及时整改;3. 员工应积极配合信息技术部门的监督检查工作,不得隐瞒、谎报。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度,使用电脑规范、安全的人员,公司给予表扬或奖励;2. 对违反本制度,造成公司财产损失或信息泄露的人员,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退等处分。
办公室电脑网络使用管理制度(5篇)
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
单位办公电脑管理制度
一、总则为了规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,根据国家相关法律法规和单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内部所有办公电脑,包括台式电脑、笔记本电脑、一体机等。
三、管理职责1. 信息管理部门负责制定、修订和完善办公电脑管理制度,并组织实施。
2. 各部门负责人负责对本部门办公电脑的使用、维护和保养进行监督管理。
3. 办公电脑使用者应遵守本制度,正确使用和维护办公电脑。
四、使用规定1. 办公电脑的使用者应具备一定的计算机操作能力,确保能够熟练使用办公电脑。
2. 办公电脑的使用者需遵守国家法律法规,不得利用办公电脑从事违法活动。
3. 办公电脑的使用者应妥善保管账号密码,不得泄露给他人。
4. 办公电脑的使用者不得私自安装、卸载软件,如需安装软件,应经信息管理部门审批。
5. 办公电脑的使用者不得随意拷贝、传播涉密文件,如需拷贝,应经相关部门审批。
五、维护与保养1. 办公电脑的使用者应定期清理电脑中的垃圾文件,保持电脑运行流畅。
2. 办公电脑的使用者应定期更新病毒库,确保电脑安全。
3. 办公电脑的使用者不得随意移动电脑位置,如需移动,应通知信息管理部门。
4. 办公电脑的使用者应保持电脑清洁,定期擦拭屏幕和键盘。
5. 办公电脑的使用者应合理使用电脑,避免长时间连续工作,防止电脑过热。
六、报废与回收1. 办公电脑达到报废标准或因故障无法修复时,应立即停止使用,并通知信息管理部门。
2. 信息管理部门负责对报废电脑进行鉴定,并按照规定程序进行处理。
3. 报废电脑中的存储介质应进行彻底清空,确保信息安全。
七、监督与处罚1. 信息管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查,对违反本制度的行为予以通报批评,并追究相关责任。
2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。
八、附则1. 本制度由信息管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范单位办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全。
员工办公电脑管理制度
一、总则为规范公司员工办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工使用的办公电脑,包括台式电脑、笔记本电脑等。
三、电脑使用规定1. 办公电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管,不得随意搬离办公区域。
2. 员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,不得利用办公电脑进行违法活动。
3. 办公电脑主要用于工作,员工不得用于私人娱乐、游戏等非工作用途。
4. 员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。
5. 员工不得随意更改电脑系统设置,如需更改,需经部门负责人审批。
6. 员工应合理使用办公电脑,不得恶意破坏或损坏电脑设备。
四、电脑维护与维修1. 办公电脑的日常维护由员工本人负责,保持电脑清洁,防止灰尘进入。
2. 电脑出现故障时,应及时向部门负责人报告,由公司IT部门负责维修。
3. 维修过程中,未经公司IT部门同意,员工不得自行拆卸或更换电脑部件。
4. 电脑维修费用按照公司相关规定执行。
五、信息安全1. 员工应严格保密公司机密信息,不得泄露给无关人员。
2. 使用办公电脑上网时,应遵守网络安全法律法规,不得访问非法网站。
3. 不得利用办公电脑进行网络攻击、病毒传播等违法行为。
4. 公司IT部门定期对办公电脑进行安全检查,发现安全隐患及时处理。
六、奖惩措施1. 员工遵守本制度,表现良好的,公司将给予表彰和奖励。
2. 员工违反本制度,造成公司资产损失的,公司将依法追责。
3. 员工违反本制度,情节严重的,公司将予以处罚,直至解除劳动合同。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。
办公室电脑网络使用管理制度范文(4篇)
办公室电脑网络使用管理制度范文第一章总则第一条为了规范办公室电脑网络使用行为,维护办公室网络系统的安全、稳定和高效运行,提高工作效率,严格保护信息资产安全,制定本制度。
第二章使用权限第二条办公室电脑网络的使用权限分为管理员权限和普通用户权限,管理员权限仅由公司授权人员拥有,普通用户权限由公司员工拥有。
第三条管理员权限包括对办公室网络系统进行设置、维护、备份、恢复和监控等操作的权限,管理员权限仅限于必要时由公司授权人员使用。
第四条普通用户权限仅包括使用办公室电脑网络进行日常办公工作的权限,不得进行任何与工作无关的操作。
第五条公司员工须按照分配的账号和密码进行登录,严禁私自使用他人账号和密码。
第六条离职员工使用权限将在离职之日后立即取消。
第三章使用规范第七条办公室电脑网络的使用必须遵守国家相关法律法规,不得从事任何违法、违规的行为。
第八条使用者需严格履行信息保密义务,不得泄露和传播公司及合作伙伴的商业秘密和机密信息。
第九条使用者不得散布有害信息、淫秽色情、暴力恐怖、违禁品广告等不良信息,不得发布虚假信息。
第十条使用者不得利用办公室电脑网络从事商业活动,不得进行任何盗窃、破坏和非法侵入他人电脑网络的行为。
第十一条使用者不得私自更改网络设置、安装和卸载网络程序和软件,不得私自拷贝、删除或移动他人的文件和数据。
第十二条使用者不得通过办公室电脑网络下载、传播任何可能引起病毒感染的文件和程序。
第十三条使用者不得占用网络资源进行大量的下载、上传等大流量操作,以防止网络拥堵。
第十四条使用者不得通过办公室电脑网络参与非法网络游戏、赌博等有损公司声誉的行为。
第十五条使用者不得通过办公室电脑网络访问非法、有害、违禁的网站,不得随意点击来历不明的链接。
第四章违规处罚第十六条对于违反本制度的行为,公司将按照严重程度给予相应的处罚,包括但不限于:1.口头警告2.书面警告3.停用网络账号4.暂停工作5.扣减绩效奖金6.解除劳动合同第十七条对于严重破坏公司信息安全、泄露商业秘密、盗窃他人信息等行为,公司有权依法追究法律责任。
公司电脑维护管理制度范文
公司电脑维护管理制度范文公司电脑维护管理制度第一章总则第一条为了保障公司电脑设备的稳定运行,提高工作效率,维护数据的安全性,制定本公司电脑维护管理制度。
第二条公司电脑维护管理制度适用于本公司电脑维护部门的工作。
第三条本公司电脑维护部门负责公司电脑设备的维护和管理工作。
第四条本公司电脑维护部门应当制定具体的维护计划,按照计划进行维护和管理工作。
第五条公司电脑维护工作应当遵循科学、合理、高效的原则。
第二章维护责任第六条公司电脑维护部门负责公司电脑设备的日常维护和管理工作。
第七条公司电脑维护部门应当定期检查电脑设备的硬件和软件,并及时处理发现的问题。
第八条公司电脑维护部门应当及时修复电脑设备的故障,并记录维护过程和结果。
第九条公司电脑维护部门应当定期备份公司重要数据,确保数据的安全性。
第十条公司电脑维护部门应当根据公司业务需求,提供相应的维护和管理服务。
第三章维护流程第十一条公司电脑维护部门根据维护计划开展维护工作。
第十二条维护工作应当按照以下流程进行:(一)接收反馈:接受用户反馈电脑故障或异常情况。
(二)故障分析:对反馈的故障进行分析,确定故障原因。
(三)修复处理:根据故障原因,进行相应的修复处理。
(四)测试验证:修复处理完成后,进行测试验证,确保修复效果符合要求。
(五)记录汇报:将维护过程和结果进行记录,形成维护报告并向上级汇报。
第十三条维护工作应当依据先进的维护技术和规范,确保维护质量和效果。
第十四条维护部门应当及时与用户沟通,及时解决用户提出的问题。
第十五条维护部门应当保守用户的商业秘密和个人隐私,不得违反法律法规和公司规定收集和泄露用户信息。
第四章管理制度第十六条公司电脑维护部门应当建立健全的维护管理制度,并定期进行评估和改进。
第十七条公司电脑维护部门应当建立设备台账,记录电脑设备的基本信息和维护情况。
第十八条公司电脑维护部门应当建立维护人员培训制度,提高维护人员的技术和服务水平。
第十九条公司电脑维护部门应当建立用户意见反馈机制,及时收集用户的反馈意见,并进行改进。
公司内部员工电脑管理制度
一、总则为规范公司内部电脑使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于在公司办公场所使用的电脑、笔记本电脑等。
三、电脑使用规定1. 电脑使用权限(1)公司员工需向部门负责人申请电脑使用权限,经批准后方可使用。
(2)电脑使用权限由部门负责人负责分配,确保电脑资源合理分配。
2. 电脑使用规范(1)员工需妥善保管电脑,不得随意借给他人使用。
(2)不得将电脑带出公司办公场所,如有特殊需要,需经部门负责人批准。
(3)使用电脑时,应遵守国家法律法规、公司规章制度及网络安全规定。
3. 电脑维护与保养(1)员工应定期对电脑进行维护,确保电脑正常运行。
(2)发现电脑故障,应及时报告给部门负责人,由其安排维修。
四、信息安全与保密1. 信息安全(1)员工应加强网络安全意识,不得随意下载不明来源的软件、文件。
(2)不得在电脑上存储涉及公司机密、客户隐私等敏感信息。
(3)不得利用公司电脑进行非法活动,如传播不良信息、侵犯他人知识产权等。
2. 保密规定(1)员工需严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。
(2)对工作中接触到的重要文件、资料,应妥善保管,不得随意外传。
(3)离职员工需将公司电脑交还,并确保所有相关数据已删除或备份。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、维护公司信息安全与保密的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成公司信息安全与保密事故的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司内部员工电脑管理制度旨在规范公司内部电脑使用,提高工作效率,保障公司信息安全。
请全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。
公司电脑的运行管理制度
公司电脑的运行管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑的使用和维护,确保数据安全,提高工作效率,适用于公司所有电脑设备的管理。
二、管理职责1. 信息部门负责公司电脑的日常维护、升级和故障处理。
2. 各部门负责本部门电脑的正确使用和保管。
3. 员工应遵守电脑使用规定,对个人使用的电脑负责。
三、使用规范1. 员工应在工作时间内合理使用电脑,不得在电脑上进行非法活动或与工作无关的操作。
2. 严禁私自安装软件、更改系统设置或擅自拆卸硬件。
3. 对于涉及敏感数据的电脑,应采取加密措施,并限制非授权人员的访问。
4. 定期备份重要数据,以防数据丢失或损坏。
四、安全要求1. 安装有效的防病毒软件,并保持最新病毒库,定期进行全盘扫描。
2. 及时更新操作系统和应用软件的安全补丁。
3. 对外来文件和电子邮件进行安全检查,防止病毒感染和恶意攻击。
4. 使用复杂密码,并定期更换,避免使用默认或易猜测的密码。
五、维护和保养1. 定期清理电脑内外的灰尘,保持良好的散热条件。
2. 避免电脑长时间运行在高温、潮湿或多尘的环境中。
3. 不得随意丢弃废弃的电脑配件,应按照公司废弃物处理流程进行处理。
六、故障处理1. 发现电脑故障应立即报告信息部门,由专业人员进行检查和维修。
2. 对于重大故障,信息部门应及时通知相关管理人员,并采取紧急措施以防止损失扩大。
3. 维修过程中,应记录故障现象、处理过程和结果,以供今后参考。
七、资产管理1. 信息部门负责建立电脑资产台账,记录每台电脑的配置、分配、维修历史等信息。
2. 员工离职或转岗时,应将使用的电脑归还信息部门,并进行交接验收。
3. 定期对电脑资产进行盘点,确保资产的准确性和完整性。
八、培训和宣传1. 新员工入职时应接受电脑使用和管理的培训。
2. 定期组织电脑安全知识的宣传和教育活动,提高员工的安全意识。
九、监督和考核1. 信息部门应对电脑使用情况进行定期检查,发现问题及时纠正。
2. 对于违反电脑使用规定的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。
公司电脑管理制度模板范文
第一章总则第一条为规范公司电脑管理,提高工作效率,保障公司信息安全,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑的员工。
第三条本制度的宗旨是:保障电脑的正常使用,提高电脑使用效率,确保信息安全,防止电脑资源浪费。
第二章电脑使用规定第四条电脑是公司的重要办公工具,员工应爱护电脑,合理使用。
第五条员工需遵守以下电脑使用规定:1. 电脑开机时,需关闭手机、MP3等电子设备,以免干扰电脑运行。
2. 使用电脑过程中,不得进行与工作无关的操作,如游戏、聊天等。
3. 不得随意修改电脑系统设置,如需修改,需经相关部门批准。
4. 不得在电脑上存储与工作无关的私人文件。
5. 不得使用电脑进行违法活动。
第六条员工离职时,需将电脑内的公司文件和个人文件删除,并将电脑归还给公司。
第三章信息安全规定第七条电脑信息安全是公司的重要任务,员工应严格遵守以下信息安全规定:1. 不得在电脑上存储、传播、下载、复制、打印涉密文件。
2. 不得随意泄露公司商业秘密、客户信息等敏感信息。
3. 不得使用电脑访问非法网站、下载不明来源的软件。
4. 不得在电脑上安装非法软件,如病毒、木马等。
5. 不得将公司电脑连接外部网络,如互联网、局域网等。
第四章电脑维护与保养第八条公司应定期对电脑进行维护与保养,确保电脑正常运行。
第九条员工应遵守以下电脑维护与保养规定:1. 定期清理电脑灰尘,保持电脑清洁。
2. 避免长时间连续使用电脑,适当休息,以减轻电脑负担。
3. 使用正规电源,避免使用劣质电源,以免损坏电脑。
4. 遵循电脑操作规范,避免因操作不当导致电脑损坏。
第五章奖惩第十条对遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十一条对违反本制度的员工,公司根据情节轻重给予批评教育、罚款、降职、辞退等处理。
第六章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
公司电脑使用管理规定(三篇)
公司电脑使用管理规定为提高公司员工的工作效率和保护公司信息的安全,特制定以下公司电脑使用管理规定:1. 电脑使用权限公司电脑的使用权限仅限于公司员工,未经许可,禁止外部人员使用公司电脑。
2. 合法使用公司电脑仅允许用于工作目的。
禁止非法下载、安装或使用未经授权的软件、程序。
3. 网络使用员工在使用公司电脑浏览网页或使用公司网络时,应确保所访问的网站或应用程序不涉及违法、不道德或不适当的内容。
4. 个人账号安全员工应妥善保管个人账号和密码,不得将个人账号和密码泄露给他人。
5. 软件安装员工如需安装新的软件应先获得上级或IT部门的批准,并按照规定的程序进行安装。
6. 病毒防护员工须定期更新并启用病毒防护软件,并扫描所有下载的文件,确保电脑和公司网络的安全。
7. 文件备份员工应定期备份工作文件,以防数据丢失或损坏。
8. 禁止外设连接员工不得连接未经授权的外部设备(如移动硬盘、U盘等)至公司电脑,以防数据泄露或病毒传播。
9. 邮件和通讯工具使用员工在使用公司提供的邮件和通讯工具时,应遵守公司的邮件和通讯规范,不得进行私人或非工作相关的通讯。
10. 违反规定的处罚对于违反电脑使用管理规定的员工,将做出相应的纪律处分,包括书面警告、禁止使用公司电脑一段时间或者追究法律责任。
本规定自发布之日起生效,公司所有员工必须遵守该规定。
公司保留对规定的修改和解释的权利。
公司电脑使用管理规定(二)为了更好地管理公司电脑的使用,保护公司信息安全,提高员工的工作效率,特制定以下公司电脑使用管理规定:1. 电脑使用权限1.1 电脑使用权限仅限于公司内部员工,严禁将电脑借给非员工使用。
1.2 拥有电脑使用权限的员工,须在公司指定的电脑登录自己的账号,并保证账号和密码的安全。
1.3 禁止将个人电脑、移动存储设备等外部设备插入公司电脑,以免引入病毒或非法软件。
2. 网络使用规定2.1 使用公司电脑上网须严格遵守相关法律法规,不得浏览、传播涉黄、违法、暴力等非法或不良信息。
公司电脑使用及维护管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑使用行为,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司所辖部门的电脑使用和维护。
第二章电脑使用规定第三条电脑作为公司重要的办公工具,员工应合理、高效地使用。
第四条员工应遵守国家有关计算机法律法规,不得利用电脑从事违法活动。
第五条电脑主要用于以下工作:1. 处理公司日常办公事务;2. 收发电子邮件;3. 进行数据统计和分析;4. 参与公司内部网络交流;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第六条员工不得在电脑上安装、运行未经批准的软件,不得访问非法网站,不得下载不明来源的文件。
第七条员工应保护电脑及附属设备,不得随意拆卸、改造。
第三章电脑维护规定第八条电脑维护分为日常维护和定期维护。
第九条日常维护:1. 员工应保持电脑桌面整洁,定期清理临时文件;2. 定期检查电脑运行情况,发现异常及时报告;3. 防范电脑病毒,定期更新杀毒软件;4. 保持电脑散热良好,定期清理灰尘。
第十条定期维护:1. 定期对电脑进行系统备份,确保数据安全;2. 定期检查电脑硬件设备,确保其正常运行;3. 根据需要,对电脑进行系统升级或软件更新;4. 定期对网络设备进行检查和维护。
第四章信息安全第十一条员工应严格遵守公司信息安全规定,不得泄露公司机密信息。
第十二条电脑使用过程中,员工应使用个人账号登录,不得将账号密码泄露给他人。
第十三条对涉及公司机密信息的电脑,应采取加密措施,确保信息安全。
第五章责任与奖惩第十四条员工违反本制度,造成公司财产损失或信息安全事故的,将承担相应的责任。
第十五条对严格遵守本制度,为公司发展做出贡献的员工,公司将给予表彰和奖励。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
公司电脑使用及维护管理制度通过上述制度,公司旨在规范电脑使用,提高工作效率,确保信息安全,同时鼓励员工合理使用电脑资源,共同营造良好的办公环境。
公司电脑使用维修管理制度
公司电脑使用维修管理制度公司的电脑使用维修管理制度应当明确以下几个核心要素:一、管理目标:确立制度的目的,包括保障电脑设备的有效运用,减少故障率,延长使用寿命,以及保护公司数据安全等。
二、适用范围:规定哪些部门、哪些人员需要遵守该管理制度,以及适用的设备范围。
通常包含所有公司内部的电脑硬件、软件及网络设施。
三、责任分配:明确IT管理部门和员工的责任。
IT部门负责定期维护、紧急修复、软硬件升级等工作;员工则需按照规定合理使用电脑,及时报告问题。
四、使用规范:详细列出日常使用中的行为准则,比如禁止安装非授权软件、禁止访问非法网站、定期更换密码等措施来防止信息泄露和其他安全风险。
五、维护流程:描述当电脑出现故障时的标准操作流程,从报修到维修完成的每一步都应清晰明了,包括内部快速响应机制和外部服务商的联系信息。
六、维修记录:强调每次维修都需要有详细记录,记录内容包括报修时间、故障描述、维修过程、更换配件情况以及维修结果等。
七、数据备份与恢复:规定定期进行数据备份的要求,并制定数据丢失时的恢复计划,确保关键数据的安全。
八、违规处理:对于违反使用规定的行为,应有明确的惩罚措施,包括但不限于警告、罚款、限制使用权限等。
九、培训与教育:定期对员工进行电脑使用与安全的培训,提高员工的自我管理能力和安全意识。
十、制度的更新与改进:随着技术的发展和企业需求的变化,管理制度也应及时更新以适应新的情况。
通过上述要点构建的公司电脑使用与维修管理制度能够有效地指导员工正确使用电脑,同时确保电脑设备的稳定运行和信息安全。
实施这样的管理制度,不仅有助于降低运维成本,还能提高工作效率,为企业的长远发展提供坚实的技术支持。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司电脑设备使用管理制度
公司电脑设备使用管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用和管理,确保设备的正常运行,防止信息资产的损失,提高员工的工作效率。
适用于公司所有电脑设备的使用者及管理者。
二、责任划分1. IT部门负责电脑设备的采购、分配、维护、升级和报废工作。
2. 各部门负责本部门电脑设备的日常管理,确保员工遵守使用规定。
3. 员工负责正确使用和维护个人使用的电脑设备。
三、使用规范1. 员工在使用电脑设备时,应遵守公司的信息安全政策,不得访问非法网站或下载未经授权的软件。
2. 严禁私自更改电脑系统设置,安装非工作必需的软件。
3. 对于工作中产生的数据,应及时备份到公司指定的服务器或云端,避免数据丢失。
4. 员工应保持电脑设备的清洁,避免食物、饮料等物品接触设备。
5. 下班或长时间离开工位时,应关闭电脑设备,以节省能源。
四、维护与保养1. IT部门应定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备的稳定运行。
2. 如遇设备故障,员工应立即报告给IT部门,由专业人员进行维修,不得私自拆解或修理。
3. 电脑设备的升级换代应根据实际工作需求和技术发展情况进行。
五、安全管理1. 公司电脑设备必须安装正版操作系统和应用软件,及时更新安全补丁。
2. 安装防病毒软件,并保持实时监控功能开启,定期进行全面扫描。
3. 对于涉及敏感信息的电脑设备,应采取加密措施,防止数据泄露。
4. 严禁使用外部存储设备,除非经过公司授权和病毒检查。
六、违规处理违反本制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
七、附则本制度自发布之日起生效,由IT部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目的
以免造成网络冲突(如:不得擅自更改IP 特殊情况应在午休时间进行, 上传文件 防止病毒和木马的入侵,严禁私自带光盘、 计算机使用与维护管理规定
第一条 为了维护公司局域网的安全和稳定,特制定本管理规定。
第二章适用范围
第二条 本管理规定适用于**公司内所有人员。
第三章管理部门
第三条本管理规定由财务部和综合办公室共同制定,由综合办公室具体考核。
第四章管理内容
第四条网络及电脑使用管理
1. 各部门在日常使用中应妥善保管、维护电脑,做好防尘、防潮、防雷等工作,擦拭设备时抹布 要拧干,防止机箱、显示器内进水;
2. 电脑使用人员必须按正常方式打开、关闭电脑,正常情况下严禁强行关机,下班后离开办公室 前要关闭电脑、切断电源;
3. 节约资源、杜绝浪费,定期清理电脑上无用文件,释放磁盘空间;节约纸张,只打印工作必须 需要的内容,且尽量双面打印。
节约用电,如临时离开工作岗位超过
10分钟的必须关闭显示
器电源; 4. 系统盘(一般为C 盘)中不准装入任何办公及私人文件,不准删除系统盘的任何程序文件,重 要文件和数据要及时做好备份,以免造成数据的丢失;
5. 不得自行更改办公电脑的系统配置和各项网络设定,
地址、电脑名称,不得随意插接网络设备等) ; 6. 禁止向服务器上传过大文件或观看在线视频占用带宽, 大于
300MB 时必须联系网管代传;
7. 因工作原因下载相关文档后必须及时进行病毒查杀, 软件或
其它数据文件上机操作,避免病毒传播; 8. 使用人员不得擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备。
第五条信息安全管理
1. 电脑使用人员应对公司保密文件和信息妥善保管, 未经直接领导批准,不得使用个人移动存储 设备(U 盘、移动硬盘、MP3、MP4、手机等)拷贝公司数据;
2. 提高网络安全意识,防止重要资料外泄,及时关闭无用的共享文件夹,禁止外来人员使用公司
电脑和网络设备。
系统管理员账户或自定义的管理员权限账户必须设置复杂密码, 临时离开必
须“注销”或“锁定”计算机,防止无关人员使用;
3. 电脑使用人员必须定期定时对系统进行杀毒维护,及时按公司要求更新杀毒软件;
4. 严禁利用公司电脑进行私人商业活动(股票、基金、期货等)和网络游戏、上网聊天及观看网
络视频;
5. 不得私接网线、路由器等网络设备,以保障网络安全稳定;
6. 牢记工作中用到的各种电子用户名及密码,不得使用IE浏览器和FTP自动保存功能存储密码;
7. 各种工作中涉及的密码、文件、数据不得向无关人员泄露;
8. 部门主管电脑原则上不受上网行为管理策略限制,员工因公有特殊网络需求的由本人向直接主
管提出书面申请,批准后向财务部递交部门主管签字的申请单并予以开通;
9. 严禁利用黑客软件技术、手段攻击公司的其他电脑或服务器;
10. 严禁登陆反动、淫秽、暴力以及其他不良信息的网站,不准在任何网站散布、发表对公司不利
的言论;严禁利用电脑技术制作和传播损害公司利益、形象的信息;
11. 严禁安装使用在线视频软件(如pps、pplive等)观看在线视频占用带宽;
12. 严禁利用公司电脑登陆具有赌博性质的网站进行博彩活动。
第六条电脑设备的申购与报修管理
1. 申购:由部门提出采购申请,经总经理批准后,将申购单转交供应部,由供应部负责采够;
2. 报修:发现电脑出现问题或异常情况,要及时通知公司网络管理员,经网络管理员检测核实后,
进行相关处理;
3. 电脑使用人员应爱护电脑,按规范要求操作和保养电脑,发现故障,应及时申请维修,以免影响工作。
第七条责任及处理
1. 未做好防尘、防潮、防雷工作或电脑卫生不合格的,对使用人员处予10元每次的负激励,造
成损失按照实际损失赔付;
2. 强行关机或下班不关闭电脑的,对使用人员处予10元每次的负激励;造成损失的,按照实际
损失及具体情况给予处罚;
3. 对使用IE和FTP自动保存密码的,处予10元每次的负激励;泄露密码等保密资料造成重大损失的追究其法律
责任;
4. 私自更改办公电脑的系统设置和各项网络设定,造成网络冲突影响公司正常运营的,视情况对
更改人员处予50-200元的负激励;
5. 用公司玩游戏、上网聊天的,处予50元每次的负激励;
6. 利用公司电脑上网进行私人商业活动(股票、基金、期货等),一经发现立即劝退待岗;
7. 使用BT等下载软件或程序,占用大量带宽,使公司网络不能正常运营的,视具体情况,对相应人员处予100-500
元每次的负激励;
8. 私自拉网线、擅自调换、拆卸、处理电脑及网络设备的,除承担造成的经济损失外,另加罚50元每次的负激励;
9. 私自复制公司内部将文件数据资料等,视其情节给予200元以上的负激励或直接开除,造成重
大损失的,追究其法律责任;
10. 登陆反动、色情、暴力等不良网站;散布、发表对公司不良言论;除承担所造成的直接损失外,
第八条A T V
第五早第十八条第十九条
视其情节轻重给予500元以上的负激励并开除厂籍。
11. 对泄漏公司商业秘密和信息数据危害公司安全的,依法追究其经济责任和刑事责任;
12. 经部门主管批准后的员工电脑违反信息安全管理规定的,进行相应责任追究,
责任。
考核管理
本管理规定由网络管理员及公司综合办公室安检科负责进行检查和抽查,并于每月
部门违反网络使用与维护管理规定的查处明细整理成表后上报办公室。
附则
本规定归财务部和综合办制定、解释和修改,由总经理签字后生效实施。
如有以前与之相冲突之规定,以本规定为准。
签字主管负连带
25日将当月各。