公司前台接待岗位职责

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公司前台接待岗位职责（六篇）

公司前台接待岗位职责一、负责预定销售客房：1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

2、询问定房人的姓名(先生/小姐，请问您贵姓……请稍候……)3、查看电脑入住率，是否接受入住(抵达时间，所需要房型，及大概入住的天数)4、接受预定，与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)5、与订房人确定付费方式和联系方式，以方便联系。

6、向订房人复述全部纪录并做确认后，录入前台电脑系统。

(感谢订房人来电)7、如非常重要的订房信息，需要口头向下一班接班工作人员交班，做好准备事项。

二、办理客人入住流程1、客人进门，前台负责接待，要先说欢迎语，再说问候语，最后询问客人需要。

2、接待服务要做到语调柔和，亲切：“请”字当头，“谢谢”收尾，“对不起”常挂嘴边，送客人不忘说“再见”3、根据客人需要，为其介绍房间类型及收费方式。

4、确认入住后，仔细核对期有效证件(身份证、护照、驾驶证、港澳通行证、士兵/军官证)后，扫描并录入电脑存档。

5、确认客人的入住天数，向客人明列其需要缴纳的押金(对于长住客，尽量多收押金)或是房租，确定支付方式。

6、向住客开押金单/收据、住房通知单以及房卡，最后温馨提示房客宾馆里的注意事项。

7、根据客人需求，在电脑系统管理中或是交接班中，PS房客的代办事项：morningcall、请勿打扰、查无此人……等事项。

8、前台要与楼层随时核对房态，以免在租住过程中，出现失误。

三、办理客人离店手续1、每天中午12：00为前一天(更久)房客的退房时间，如果需要退房的房客当天12：00后，18：00前未退房者，按超时收取其半天房租;如超过18：00未退房者，再按全天收取房费。

2、距离退房时间半个小时的时间，从楼层服务员处了解或是电话询问房客(某先生/小姐您好!这里是前台，请问今天还要续住吗……?)，是否要退房，注意分类退房房客和续住房客。

3、客人办理退房手续，需收回押金单(收据)、房卡。

前台接待岗位职责(5篇)

前台接待岗位职责1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、持续公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤状况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。

并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，用心完成上级交办的临时事务。

前台接待岗位职责（2）前台接待岗位是企业或机构中非常重要的一环，负责接待来访客人、解答咨询、协调沟通等工作。

以下是前台接待岗位的主要职责。

1. 接待来访客人：- 对来访客人进行礼貌、热情的接待，引导其进入指定地点。

- 询问客人的来访目的，并协助安排相应的会议室或接待区域。

- 提供必要的访客登记表格，并按规定流程帮助来访客人完成登记手续。

2. 解答咨询与提供信息：- 熟悉企业或机构的业务范围、产品或服务，能够清晰地解答来访者的咨询。

- 为客人提供与企业或机构相关的信息，如办公地点、联系方式等。

- 如客人需求超出范围，应及时转接或联系相关部门人员。

3. 电话接听与转接：- 负责接听企业或机构的电话，并按照一定的规定、流程进行记录。

- 根据来电人的需求，转接或联系相关负责人。

- 能够清晰明了地表达信息，保持良好的电话礼仪与沟通技巧。

4. 记录与整理：- 完成来访客人的登记手续，保持客人资料的准确与完整性。

前台接待员岗位职责(5篇)

前台接待员岗位职责前台接待员是一个组织中非常关键的职位，主要负责接待来访人员、电话咨询、信息处理、办公文书处理等各种职责。

下面是前台接待员岗位的具体职责：1. 接待来访人员- 对外来访客户进行热情、礼貌的接待，并引导他们进入正确的目的地。

- 对来访人员进行登记登记，并发放临时访客证件。

- 给来访人员提供必要的帮助，如提供行李寄存、寻找相关人员等。

2. 接听和转接电话- 负责接听公司电话，并根据具体情况及时转接到相关的部门或人员。

- 根据来电者的需求提供相关的信息或者解答问题，并做好相应记录。

3. 办公文书处理- 负责收发文件、快递、传真等办公文书，并确保及时传递给相关人员。

- 对收到的文件进行登记、分发，并做好备份和归档工作。

- 根据需要，负责制作、打印和复印各种办公文书，并保证及时完成。

4. 信息处理- 对公司接收到的各种信息进行归档和整理，并做好相应的记录和反馈。

- 负责公司内部文件的注册和分发，确保相关人员及时收到并了解相关信息。

- 根据需要，协助上级或其他部门进行信息统计、整理和报表制作等工作。

5. 负责办公室日常事务- 维护办公环境的整洁和有序，如管理会议室的预约和维护等。

- 管理和维护办公用品和设备的使用状况，及时进行采购和维修等。

6. 其他- 定期对前台区域进行清洁和整理，确保前台的形象整洁美观。

- 参与公司举办的相关活动、会议等，并协助完成相关工作。

以上是前台接待员岗位的一些主要职责，但实际岗位职责可以根据公司的具体需求而有所不同。

总的来说，前台接待员在公司中起到了承上启下的重要作用，是一个组织的门面和窗口，需要具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识。

前台接待员岗位职责（2）1.接受部门经理工作指令，通过如期保质完成有关工作事项来确保部门整体计划、规划的达成。

2.根据部门规划制订所负责部门的工作计划与工作目标，领导、管理、指引下属人员开展工作，进行工作成果评鉴与绩效考核。

3.积极对所负责部门工作潜能进行挖掘，对下属人员进行t作指导与培训以确保所属人员能力充分最大化发挥。

公司前台接待岗位职责样本（四篇）

公司前台接待岗位职责样本1. 负责接待来访客人，热情接待、引导，提供所需信息和帮助。

2. 负责接听和转接电话，核对来电者身份并向对方传达相关信息。

3. 负责收发快递、文件，并及时将送达信息通知相关部门。

4. 维护前台办公区域的整洁和有序，包括办公桌面、地面和公共区域的清理和维护。

5. 管理和维护前台办公设备和设施，确保正常运行并协调报修和维护。

6. 负责办公用品的采购和管理，及时补充和核对库存。

7. 协助安排部门会议和活动，包括会议室预定、物品准备和相关支持工作。

8. 协助处理员工出差的行政事务，包括行程安排、差旅费报销等。

9. 协助处理公司的访客登记和签到手续，确保安全和秩序。

10. 协助处理其他行政事务和临时工作，以支持公司的顺利运营。

请注意，以上仅为模板，实际岗位职责根据公司的具体需求和组织结构可能会有所不同，可根据实际情况进行调整和补充。

公司前台接待岗位职责样本（二）1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;6、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;7、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;8、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

公司前台接待岗位职责样本（三）公司前台接待岗位的职责包括但不限于以下几项：1. 接待公司来访的客户、合作伙伴及其它访客，并引导他们到相应的办公区域。

2. 提供礼貌、友好的服务，回答来访者的问题，并提供必要的协助。

3. 接听并转接电话，记录留言，并及时通知相关员工。

4. 确保接待区域整洁有序，妥善摆放公司宣传资料及其它必要的材料。

公司前台接待岗位职责范例（四篇）

公司前台接待岗位职责范例一、岗位概述：公司前台接待是公司的门面，负责公司内外电话、来访客人的接待工作，协助公司各部门工作，并进行文档管理工作，是公司形象的代表。

本模板旨在规范公司前台接待岗位的职责，明确岗位职责，提高工作效率，提供优质的服务。

二、岗位职责：1. 接待来访客人，引导客人到指定区域，提供周到的服务，并及时向有关人员报告客人到访情况；2. 负责接听公司总线电话，及时准确地转接电话给相关人员，同时做好电话记录工作；3. 负责管理前台接待区域的秩序和环境，保持接待区域的整洁和设备的正常使用功能；4. 负责发放公司的文件、订购办公用品，并做好相关登记和记录；5. 协助公司部门工作，如会议室预约、文件传递等；6. 协助公司行政工作，如快递收发、文件整理等；7. 参与并协助组织公司的活动和会议，提供必要的支持和服务；8. 检查并维护前台接待区域的办公设备的正常使用和运行，如打印机、传真机等；9. 负责前台接待相关文件的整理和归档工作，保证文件的安全和可查性；10. 配合公司相关人员对来访客人进行登记和访客证办理工作；11. 完成上级交办的其他工作任务。

三、任职资格：1. 具备良好的沟通技巧和服务意识，善于与人交流，具备高度的责任意识和团队合作精神；2. 具备较强的解决问题的能力和应变能力，能够迅速应对各种突发事件；3. 具备良好的自我管理和时间管理能力，能够合理安排和优化工作流程；4. 具备基本的电脑操作技能，熟练使用办公软件和办公设备；5. 具备较好的英语口语和书写能力，能够进行日常的英语沟通和读写工作。

四、工作时间：公司前台接待岗位的工作时间为每周五天，具体上班时间为上午9:00-下午6:00，中午休息1个小时。

根据公司实际情况，可能需要加班。

五、福利待遇：公司将提供具有竞争力的薪资待遇、完善的福利制度和广阔的发展空间，具体待遇面议。

六、备注：以上为公司前台接待岗位职责模板，公司可以根据实际情况进行调整和补充。

关于公司前台接待员岗位职责（5篇）

关于公司前台接待员岗位职责1.服从总台领班的工作安排，按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

2.认真地进行交接班工作，不清楚的地方要及时提出，备用金班班交接，前帐不清后账不接。

3.作好班前准备，认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常，并作好清洁保养工作。

4.掌握房态和客房情况，积极热情地推销客房，了解当天预定预离客人及会议、宴会通知，确认其付款方式，以保证入住和结帐准确无误。

5.快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续，开房时主动向客人讲清房价，避免客人误解，并需做好客人验证手续和开房登记。

6.准确熟练地收点客人现金、支票，打印客人各项收费帐单，及时，准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

7.熟练掌握酒店的相关知识，严格遵守各项制度和操作程序。

8.根据房务部送来的房间状况报告，仔细核对，保持最准确的房态。

9.制作、呈报各种报表报告。

10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定，不得以长补短。

11.切实执行外汇管理制度，不得套取外汇，也不得私自兑换外汇，并负责监督员工遵守外汇管理制度。

12.为宾客提供所需要的信息，热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符，并按不同币种，不同票据分别填写在缴款袋上。

14.妥善处理客人的投诉，当不能解决，及时请示上级主管。

15.备用金不得以白条抵库。

未经批准，不得将营业收入现金借给任何部门和个人。

(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金，但应办理相关手续。

)16.协调好同事之间的关系，更好的作好对客服务工作。

17.在授理信用卡和支票结帐业务时，必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

18.严格按照帐务规定处理各种记帐。

服从上级主管的安排，认真完成任务。

19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同，特别是折扣和挂帐协议。

20.正确处理客人的留言、电传等。

公司前台接待岗位职责范文（3篇）

公司前台接待岗位职责范文1. 负责接待来访顾客或客户，提供友好、专业的服务，引导顾客或客户进入公司。

2. 熟悉公司的产品、服务和业务，能够准确、清晰地向顾客或客户提供相关信息。

3. 接听公司电话，并及时、有礼貌地转接、留言或提供相关信息，保持电话沟通的专业性和高效性。

4. 负责管理公司来访者登记系统，记录来访者的信息，并及时通知被访者。

5. 维护公司接待大厅的整洁和有序，确保前台区域的干净、整齐，并保持适当的温度和舒适性。

6. 维护公司门禁系统，确保来访者和员工的安全进出。

7. 协助员工办理访客证件和相关手续，确保公司内部门禁和安全的管理。

8. 协助安排公司会议、培训和活动的场地、设备和材料，确保顺利进行。

9. 协助公司其他部门的工作，如文件传递、快递收发等。

10. 维护公司员工的工作环境和形象，提供必要的支持和协助。

11. 做好公司前台日常工作记录，及时报告工作进展和问题。

12. 遵守公司的规章制度和相关政策，保护公司的商业机密和顾客的隐私。

13. 及时向领导报告前台工作中的问题，并提出改进意见。

14. 不断学习和提升自己的专业知识和沟通能力，以便更好地为顾客和公司提供服务。

以上职责范本仅供参考，具体的岗位职责可能会因公司规模、行业特点和岗位要求而有所不同。

公司前台接待岗位职责范文（2）岗位职责：1. 负责接待公司来访客人，热情接待并引导客人进入公司门厅。

2. 接听公司总机电话，及时转接或记录留言，并提供相关信息和帮助。

3. 负责接收和分发公司内外文件、快递，并及时通知收件人。

4. 维护公司大堂的整洁和有序，定期检查并补充必要的办公用品和资料。

5. 处理日常和应急的办公器材问题，例如复印机、传真机、打印机等。

6. 协助安排公司会议、培训和活动的前期准备工作，如预订会议室、准备会议材料、布置会场等。

7. 提供基本的行政支持，如预定机票、办理差旅报销、开具证明文件等。

8. 协助HR部门执行日常的招聘工作，如协助安排面试、预约候选人等。

经典的公司前台接待岗位职责(6篇)

经典的公司前台接待岗位职责1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况，了解当日客人抵、离店情况，核对房态，做好分房工作。

2、热情接待客人，办理各种手续，提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度，维护顾客利益，特殊情况及时请示上级。

4、与相关部门保持联系，及时处理各种信息，努力提高服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。

8、负责为客人结帐，收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

9、将住客帐单分类并及时输入电脑，妥善保存。

10、爱护各类设备，保证通讯设备整洁、畅通，维护其正常工作。

11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况，按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

工作任务(1)早班工作任务：A.穿着工装，整理仪容仪表，准时到岗签到。

B.提前与夜班人员交接，内容包括：a.未完成的叫醒工作和留言情况。

b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情，如：VIp、会议等。

c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。

d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对，清点现金是否与《电脑交班报表》相符，检查现金结构是否合理，零钱是否充足。

e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。

f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作，色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。

C.及时处理未了的事情和特别交待的工作。

D.根据当日客情预排房间。

E.如有VIp或会议入住，须与相关部门落实接待准备工作。

F.为客人办理退房手续，收回离店客人IC卡，核对房态，直到确认无误。

G.做好开房准备工作。

前台接待员的岗位职责范文（5篇）

前台接待员的岗位职责范文岗位职责:1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌(引位、倒水)，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记;2、负责领导办公室和接待室的日常会务和接待工作;3、对业主投诉进行记录、上报，对投诉处理情况进行回访跟踪;4、负责业主各部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;5、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，仲要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;6、及时完成领导交代的任务，做好其他部门的协助工作。

前台接待员的岗位职责范文（2）前台接待员是一个组织或企业的门面形象，承担着重要的接待、沟通以及协调工作。

他们直接面对客户，提供优质的服务和帮助。

以下是一个前台接待员的岗位职责范文，详细介绍了其日常工作内容和要求。

一、前台接待员的主要职责包括：1. 接待来访者和客户，热情地迎接并引导他们到指定地点或办事处。

2. 了解客户的需求，提供及时和准确的信息和帮助。

3. 接听和转接电话，记录电话信息，并迅速将电话传达给相关人员。

4. 注册和登记客户信息，确保准确无误，并及时向相关部门提供必要的信息。

5. 维护前台区域的整洁和有序，保持良好的工作环境。

6. 处理日常文档、邮件和文件，确保及时和准确地传递给相关人员。

7. 协助安排会议、培训和活动，包括预订会议室、提供设备和服务等。

8. 处理客户的投诉和问题，并及时向上级汇报和解决。

9. 协助管理与前台工作相关的供应商、物品和设备，包括采购和库存管理等。

10. 协助其他部门的工作，如人力资源、行政和市场等。

二、前台接待员的技能要求：1. 具备良好的沟通和人际交往能力，能够与来访者和客户建立良好的关系。

2. 具备良好的语言表达能力，能够清晰和准确地表达意见和信息。

3. 具备较好的组织和时间管理能力，能够处理多任务和高压工作。

4. 具备良好的人际关系管理能力，能够与各种不同的人相处并解决问题。

关于公司前台接待员岗位职责的（4篇）

关于公司前台接待员岗位职责的公司前台接待员是公司与外界联系的纽带和形象代表，其主要职责如下：1. 接待来访者：负责接待公司来访的客户、合作伙伴、供应商等，提供友好热情的接待服务，引导来访者到相应的会议室或办公区域。

2. 电话管理：负责接听公司总机电话，转接给相应的部门或人员，解答来电者的问题，并留言转达给相应的人员。

同时负责处理公司员工的电话预约等。

3. 来访登记：对到访人员进行登记，并颁发临时访客证，确保公司安全与管理的顺利进行。

4. 行政支持：协助公司内部各部门的行政工作，比如文件归档、快递收发、办公用品的管理等。

5. 信息传递：负责向公司员工传达与公司运营和管理相关的通知、新闻等信息，并及时更新与发布公告。

6. 会议及活动支持：协助组织公司内部会议、培训和外部活动，包括会议室的预定、物品准备、接待等工作。

7. 公共区域管理：负责公司公共区域的整理和维护，保持办公环境的整洁和有序。

8. 客户服务：根据公司要求，向客户提供基本的产品或服务信息，并协助解决客户提出的问题和需求。

9. 其他行政支持：根据公司要求，承担其他与行政管理相关的工作。

总的来说，公司前台接待员的职责是与公司内外联系的重要岗位，需要具备良好的沟通能力、服务意识和组织协调能力，以提供优质的接待服务，并为公司的正常运营提供必要的行政支持。

关于公司前台接待员岗位职责的（二）一、岗位职责：1. 负责接待来访客户，引导其到指定地点，提供热情周到的服务。

2. 负责接听公司总机电话，及时准确地转接来电。

3. 负责处理公司内外部来访人员的登记和安全管理。

4. 负责公司公共区域卫生、环境的清理和维护工作。

5. 负责办公用品、文件及文件夹的领取、分发和归档工作。

6. 负责公司快递、文件的收发及签收工作。

7. 负责公司会议室预定、会议安排和会议后的清理工作。

8. 负责公司相关人员的差旅、酒店、机票的预订及发放工作。

9. 负责公司车辆的计划安排和车辆管理工作。

公司接待部工作职责公司前台接待岗位职责(优秀12篇)

公司接待部工作职责公司前台接待岗位职责（优秀12篇）接待的岗位职责篇一岗位职责：1、按照行政管理制度，通过纵向和横向沟通确认，制定接待方案和细则，在实践基础上不断完善优化；2、服从总裁办和行政部负责人的领导，规范各项接待礼仪，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务；3、对接供应商管理，定期维护和更新酒店、餐饮和机票合作协议，发掘高性价比合作伙伴，做好备选和储备方案；4、负责访客、来宾的登记、接待和引见，熟悉公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的'非保密信息；5、全程参与重大、中型宴会活动的接待工作的筹办和落实，负责具体筹备、督导、检查和重要客人的接待工作；6、根据接待申请的规格和标准，通过立项进行成本控制，把关过程中各项费用支出，事后做好相应结算和财务报销工作。

任职条件：1、本科起点学历，酒店管理方向专业，30周岁以上，形象好，气质佳，有过工作礼仪方面的专业培训；2、高端酒店、餐饮等服务性行业4-5年以上工作经验或相关行业企事业单位政府接待岗位3年以上工作经验；3、在酒店、餐饮、机场等渠道拥有较为广泛的供应商资源者优先考虑；4、熟悉办公室工作程序，熟练使用各种办公软件和自动化设备；5、具有良好的文书写和表达能力，善于沟通协调，具备极强的保密意识；6、掌握驾驶、烹饪等多项技能，熟悉上海当地和周边交通线路和人文地理情况，能适应短期机动性工作安排。

柜面接待岗接待的岗位职责篇二任职要求：1.一年左右车间工作经验2.性格外向，善于沟通，具有良好的语言表达3.服务意识强，待人热情积极。

工作内容：1.协助售后服务接待做好客户接待工作，促进成单；2.学习掌握客户接待流程3.学习掌握汽车专业知识，为更好服务客户打好基础4.每天做好接车三件套整理，确保接车顺利；接待的岗位职责篇三岗位职责：一、客服部领班岗位职责1、加强业务、管理技巧的学习，自觉遵守管理处及客服部的各项规章制度，负责前厅工作，对管理处经理负责；2、根据管理处经理意见，对客服部进行合理安排；3、负责检查部门上岗人员仪容仪表是否达标准，工作室内卫生是否达标；4、负责监督检查本部门人员工作情况，每日查阅各岗位工作记录，准确了解各项工作完成及未完成情况；5、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况；6、负责本部门人员班次、假期排定；7、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准；8、负责关心、爱护员工，及时了解员工动态，及时汇报管理处经理，开展针对性工作；9、负责对本部门员新到工进行上岗前培训，及定期对在职人员进行岗上培训；10、熟悉大厦情况，勤巡查，发现问题及时处理；11、负责组织安排会议中心的服务及接待；12、认真执行管理部经理交办的`其他任务。

单位前台接待岗位职责(15篇)

单位前台接待岗位职责(15篇)单位前台接待岗位职责篇11、负责公司所有客人的接待。

2、负责日常帮工用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记，定期进行盘点，并负责财产物资的维护和保养。

3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络，协调，沟通工作。

4、负责名片、通讯录，并做好记录。

稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档5、负责处理办公室日常事务，办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。

6、负责整理和归档办公室文件，协助统计办公室行政费用及其他数据的收集7、完成领导交办的其他工作事项。

单位前台接待岗位职责篇21.负责公司前台来访人员的登记、接待和引见，电话转接、信息记录及转达工作;2.负责公司日常行政管理的运作(快速收发、文件收发、订水等);3.负责应聘人员的预约、接待及工作;4.负责对公司办公区域、会议室的环境维护的管理;5.协助办理员工的、、转正等相关手续的办理工作;6.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;7.负责办公室用品、礼品、劳保用品等物品的采购申请、质量验收、发放、登记和管理，固定资产的盘点和台账管理;8.负责公司办公环境的日常维护、办公设备的日常保养与故障报修、计算机及网络设备故障的报修工作;9.协助公司举办的各类活动。

10.完成领导交办的其他工作任务。

单位前台接待岗位职责篇31. 每日按规定时间到公司出纳处交清前一天的营业款项及报表2. 按时到岗，备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作3. 收款时认真审核服务员开出的单据，确认金额及数量正确，如有错误立即退还客人4. 认真识别现金真伪，发现假钞应立即退还该服务员向客人解释并调换5.填写营业后的交款单据，须做到帐物相符单位前台接待岗位职责篇41、接待来访客人并准时精确通知被访人员2、准时、精确接听/转接电话，如需要，记录留言并准时转达;3、负责快件2、负责职场管理，包括会议室支配、茶歇室使用等;3、负责办公物资的选购、发放维护管理;4、监督各项行政制度的执行及落实状况;5、协作集团完成公司员工出勤记录的提报及汇总;6、其他相关人事关心工作。

企业前台接待职员岗位职责10篇

企业前台接待职员岗位职责10篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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公司接待部工作职责公司前台接待岗位职责(8篇)

公司接待部工作职责公司前台接待岗位职责(8篇)随着社会一步步向前发展，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。

那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？读书之法，在循序而渐进，熟读而精思，如下是细致的小编给家人们找到的8篇公司接待部工作职责的相关范文，欢迎借鉴。

办公室接待岗位职责篇一岗位职责：1、公司会议的组织与执行，参会人员的安排与陪同2、客户接待工作，包括政府部门客户和烟草公司客户3、其他行政类工作岗位要求：1、形象较好2、职场礼仪规范，有接待工作经验者优先3、有敬业精神，可以接受加班4、有一定酒量，可以接受商务接待会议喝酒美浓设计世纪集团是一家服务于烟草企业的设计公司，公司主要负责香烟包装设计工作接待部岗位职责篇二职责描述：1、负责来访客户的接待、展厅引领参观、项目介绍等工作；2、负责展示厅咨询和其他服务的预约管理，客户需求的发现和引导，客户基本维护；3、负责营造良好的现场气氛；4、处理展厅突发事件及重大纠纷，并及时向公司汇报。

任职要求：1、大专以上学历，旅游管理、播音、主持等相关专业优先；2、形象气质佳，身高165cm以上；3、两年及以上展厅讲解、导游或其他讲解类相关工作经验；4、具备良好的讲解技能，亲和力较好，工作责任心强。

接待部岗位职责篇三岗位职责：1）负责客户服务组人员的日常管理、安排及监督，负责客服组的形象及纪律；2）通过提供高质量的服务，树立良好的公司形象；3）需要不断的创新及完善服务，提高客户对服务的'满意度；4）处理客诉，维护公司形象；5）领导安排的其他事宜；任职要求：1）高端服务团队管理经验；2）形象气质佳，熟悉商务服务及接待礼仪，具有亲和力；3）具备良好的学习能力和应变能力较强；4）成熟稳重，综合素养优秀，具备良好的沟通技巧；一、服从领导委派的各项工作任务；二、根据接待要求制定接待方案；三、负责做好来宾视察、访问、参观、交流的政府领导及社会各界来宾的接待和服务工作，包括参观路线、会场安排、讲解、食宿预订、往返行程预订等；四、完善、优化接待标准化制度及程序；五、加强个人学习，熟知公司基本情况，不断完善提高自身修养；六、根据接待申请的规格和标准，把关过程中的各项费用支出，事后做好结算及财务报销工作；七、领导交办的其他任务。

前台接待岗位职责及工作内容15篇

前台接待岗位职责及工作内容15篇前台接待岗位职责精选篇11、主持前台、商品部、行李生的日常管理。

2、负责对下属员工进行任务分工。

3、掌握住店客人情况，出租率及各下属的日常服务情况。

4、掌握客人预定情况，审阅当日的订房单并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况，各部门的设备运行情况。

当天抵店的VIP客人及团队用房要开通知单分送有关部门。

5、每天检查房间状态，掌握客房使用情况。

6、随时处理客人投诉和各种合理要求，解决工作中出现的问题。

7、完成部门经理交办的其他工作。

前台接待岗位职责精选篇21. 准时上下班做好交接手续，保持好仪表给客人良好印象。

2. 办理客人入住和结帐手续，确保准确，电脑输入无误。

3. 随时保管好备用金，否则后果自负，任何人不可使用。

4. 为客人提供叫醒、外币、留言、问询等服务，积极推销，将客人直接告诉前台有关其它部门的`信息转达给相关部门。

5. 按照上级指示，对于VIP客人，团队作好必要准备。

6. 熟记常住客人和贵宾的样子及名字，打电话和见面时准确称呼。

7. 了解当天在酒店举办的各项活动及宴会，及时作好准备。

8. 将重要事项作好交接，写清交班本。

9. 工作区域卫生，使之保持整洁有续。

10. 服从上级调谴，完成上级交办工作，完善工作程序。

11. 下午班与次日离店团队领队确认叫早及出行要时间。

前台接待岗位职责精选篇3工作职责：1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

技能要求：1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力；4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；5、熟练使用各种办公自动化设备；6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

前台接待岗位职责精选篇41、分诊、登记到院顾客信息;2、收集预约顾客信息，提前进行报备预约，及时与其他楼层对接到院顾客情况，提醒预约人对未到院顾客时间进行确认，确保顾客到院能享受私享预约服务;3、确保前台高标准服务的连续性和稳定性;4、登记预约手术顾客，每日把第二天手术安排情况，提前向四楼手术中心报备，全麻手术顾客，及时安排外送检查，确保手术能按照相应时间进行;5、了解当日预约情况，报备第二天预约顾客信息，确保一线科室提前沟通，及时安排治疗;7、登记每日早上9点-11点的闲时到院顾客信息，3次及3次以上对顾客发放小礼品的工作，提高顾客满意度。

公司前台接待岗位职责(15篇)

公司前台接待岗位职责(15篇)公司前台接待岗位职责11、负责公司总机的接听和电话转接；2、做好文件的打印、收发、传真、复印文档、收发信件、报刊等；3、负责订票、订水、订报，包裹的邮寄及快递公司的联系工作；4、负责来访客户的'接待及登记工作，预约会议室的使用，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室及叮嘱清洁工时刻保持会议室的整洁；5、负责办公用品的领用，购置及发放工作；6、做好每天员工的考勤工作，负责员工考勤管理、统计；7、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；8、完成上级交给的其他工作。

公司前台接待岗位职责21、为非装修客户提供服务，及时引荐到各部门。

2、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。

3、打扫卫生，保持公司的整洁现象，收换垃圾袋等其他有关整洁的.工作。

4、接待客人后，客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理，以便随时能接待新客人。

5 、现象展示：A.微笑. B.稳定的心态. C.自信(我相信我能)公司前台接待岗位职责31、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;;2、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,并传达给相关人员,不遗漏、延误3、负责公司信件、快递以及包裹的'分发,并做好分发记录并保存;4、负责公司前台以及公司大堂的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、完成上级交办的其他工作。

公司前台接待岗位职责41、负责接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;6、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;7、做好材料收集、档案管理的工作;8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

公司前台接待岗位职责(四篇)

公司前台接待岗位职责1.服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务2.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理3.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息4.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养8.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养9.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记____对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见12.完成领导交办的其他或临时工作。

公司前台接待岗位职责（二）管理层级关系直接上级：前厅领班岗位职责：1、负责宾客抵店的接待工作。

2、负责手牌及可用毛巾的管理与发放及一楼的消费项目输机工作。

3、负责本区域的卫生。

工作内容：1、着工装，提前____分钟到岗，认真作好岗位交接工作;2、接待宾客，正确使用礼貌用语，语言亲切、自然、面带微笑;3、熟知酒店运营、营销、消费情况并解答宾客提出的消费询问;4、做好接待准备，与手牌及可用毛巾的发放工作;宾客手牌号的登记与一楼消费项目的输机工作;5、每天清点手牌毛巾，注意使用及有无丢失情况，做好记录交下一班次清点核实;6、听取宾客意见并做好记录交主管领导;保持本区域卫生清洁，认真做好交接工作;服务标准1、前台接待员工装干净、整齐，佩带工牌，化淡妆上岗，上岗前充满自信。

2、做好交接班工作。

A、接班(1)根据交接班本，检查本岗位物品是否齐全，交接班本是否正确。

(2)检查微机是否能正常使用，确保硬件完好。

(3)仔细检查核对毛巾、手牌数量，摆放是否整齐。

(4)检查交班卫生是否合格。

公司前台接待岗位职责范文(5篇)

公司前台接待岗位职责范文一、岗位职责：1. 负责接待、迎接公司来访客户，根据客户需求提供相关咨询及服务。

2. 接听公司总机电话，并根据来电需求及时转接或转告相关人员。

3. 根据来访客户或来电电话的需求，及时安排相关人员进行会议、讲座、签约等工作。

4. 负责接收、分发公司内外函件、快递，并及时上报有关部门。

5. 负责公司发放的各类名片、资料、产品样品的管理和发放，并做好相应记录。

6. 维护前台工作区的秩序，保持前台环境整洁大方。

7. 监控公司大门出入口，确保公司安全稳定，及时排除各类安全隐患。

8. 协助上级完成与前台接待工作相关的其他任务。

二、任职要求：1. 具备良好的沟通、协调能力，能够以礼貌、亲和的方式与来访客户进行有效的交流。

2. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地提供优质的接待服务。

3. 具备一定的电话接听和转接技巧，能够快速准确地处理来电，并转达相关信息。

4. 具备良好的时间管理能力和工作组织能力，能够合理安排和处理各类工作任务。

5. 具备良好的心理素质，能够承受工作中的压力并保持积极乐观的工作态度。

6. 具备一定的电脑操作能力，能够熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT等）。

7. 具备高度的保密意识，能够严守公司的机密信息和客户资料。

三、工作流程：1. 接待客户流程：a. 热情迎接客户，提供座位，询问客户来访目的。

b. 根据客户需求，提供相关咨询和服务，如提供产品资料、介绍公司情况等。

c. 根据客户需求安排相关人员进行会议、签约等工作，提供必要的支持和协助。

d. 结束后送客并告知下一步工作安排。

2. 电话接待流程：a. 确保电话接听状态良好，声音清晰，表达流利。

b. 接听来电后，礼貌询问来电目的，并及时转接或转告相关人员。

c. 如遇相关人员不在或无法接听电话，记录来电信息，并尽快转告相关人员。

d. 结束电话后，及时记录来电内容，并进行相应处理。

3. 公司邮件、快递处理流程：a. 及时收取公司外部函件、快递，并将其分类整理妥善保存。

经典的公司前台接待岗位职责（5篇）

经典的公司前台接待岗位职责一、咨询接待：1.接听客户咨询电话，应熟练地使用规范用语，热情、礼貌地接听电话咨询，科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题，包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。

2.接待客户来访，应主动、热情、礼貌周到，耐心解答客户有关培训的各类问题，遇到疑难问题，应协调-教师一同解决，保证客户的满意度。

3.做好咨询登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求，为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

4.培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。

对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。

对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

5.协助客户填写报名资料，核验手续是否齐全，填写是否完整，遇到特殊情况应提出书面申请，按照逐级申请的程序进行申报，审批后方可执行。

二、信息管理：1.根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。

2.及时分析咨询和报名资料，整理出潜在大客户对象，将有关信息转交主管经理。

并重点进行潜在学员的跟踪、培训销售。

定期检查和整理咨询资料，及时更新和补充，提出资料更新需求。

3.积极回复客户的MAIL、FA某请求，作好记录，并及时获取客户信息反溃4.积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

5.注重市场动态，注意收集学员信息，注重市场反馈，为广告内容的发布提供建议。

6.积极参与市场推广活动，协助市场部收集客户的反馈信息，为公司决策提供有力的参考依据。

经典的公司前台接待岗位职责（2）通常包括以下几点：1. 欢迎与接待访客：负责欢迎来访客人并引领他们到指定地点，提供帮助和指导。

2. 电话接听与转接：负责接听公司来电，转接给相应的工作人员或部门，并记录信息。