采购复习资料

一、采购的定义

采购是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

二、租赁的定义及优点

租赁即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租期满后将物件归还物主的一种非永久性的行为。

优点:1、承租人不必支付大额的首期费用；2、减少了所租物件过时的风险；可作为正式采购前的有偿试用期；3、可得到出租人的免费支持或服务；4、可满足承租人短期或临时需要如季节性很强的工作.

其业务特征表现为：(1)、租赁物件的选择由出租人决定；(2)、租赁物件一般是通用设备或技术含量很高、更新速度较快的设备；(3)、租赁目的主要是短期使用设备；(4)、出租人既提供租赁物件，又同时提供必要的服务；(5)、出租人始终拥有租赁物件的所有权，并承担有关的一切利益与风险；(6)、租赁期限短，中途可解除合同；(7)、租赁物件的使用有一定的限制条件

融资租赁：是指实质上转移与资产所有权有关的全部或绝大部分风险和报酬的租赁。资产的所有权最终可以转移，也可以不转移。

经营租赁：为了满足经营使用上的临时或季节性需而发生的资产租赁，租期结束后，租赁物件仍要退回出租人。经营租赁是一种短期租赁形式，它是指出租人不仅要向承租人提供设备的使用权，还要向承租人提供设备的保养、保险、维修和其他专门性技术服务的一种租赁形式（融资租赁不需要提供这个服务）。经营租赁是：—项可撤消的、不完全支付的短期租赁业务（融资租赁不得随意撤销）

三、外包的定义及优点？

（1）外包属于采购范畴，是将一些与企业核心业务关联性不强的业务外包给专业的公司来操作。

（2）、其优势是：能有效地减少资金的占用率，化解投入大量资金建造生产线所引起的高额投资风险；可以大大缩短产品的获利周期；可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性；可以使企业把更多精力集中在核心业务上，从而提高企业的核心竞争力。

（3）外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。

四、集中采购与分散采购的区别（P11）

1、（1）集权式的采购组织特点：集中授予一个部门执行，为了建立综合的物料体系。

（2）集权式的采购的有利因素：从整体观点处理各项作业，大幅度降低物料成本；统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效；指挥系统单一化，各物料部门之间的沟通与合作获取改善；物料作业系统制度化和合理化，降低管理费用。

（3）弊端：一个组织当它规模比较还小＝采购业务不大时，高度集权可能是必要.采购量的增加过渡集权可能出现：降低采购决策的质量；降低采购机构的适应能力；降低采购工作人员的工作热情

2、（1）分权式的采购组织组织特点：把采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。

（2）分权式的采购不利因素：a、权责不清 b、目标冲突 c、浪费资源

3、集中采购与分散采购的区别：即为分权式的采购组织与集权式的采购组织的特点

4、分权式的采购使用范围：中型公司，市场充足，距总部比较远，易送，小批量的。

集权式的采购的使用范围：大批量的，价值高的。容易出现问题的，关键的，定期采购的，批量的物品。

五、如何寻找供应商（P55）

（1）明确需求（2）编制供应商开发进度表（3）寻找新供应商资料（4）初步联系（5）初步访厂（6）报价（7）正式工厂审核（8）样品认证（10）批量试产（11）正式接纳为合格的供应商（12）订单转移（13）开发成功

六、采购的作业流程？（P73）

（1）识别需求与确定规格；（2）询价与比价；（3）供应商开发与选择；（4）采购谈判确定价格；（5）签订合同；（6）订单跟踪与催货；（7）货物接收和检验；（8）支付货款；（9）维护记录

七、如何完成一项采购计划？（采购的流程）

（1）发现需求。（2）对所需的产品或服务加以描述。（3）编制采购部的采购计划。（4）供应商调查。（5）供应商选择。（6）签订采购合同。（7）跟踪和催货。（8）接收、验货。（9）结算付款。（10）记录汇总。

八、采购过程中涉及哪些单据？（P72）

请购单（一式两份）、领料单、订购单（一式四份）、采购计划表、比价议价表（价格汇总表）、询价单、供应商登记表、采购记录表

九、准时化采购的特点：

A、采用较少的供应商，甚至单源供应。

B、采取小批量采购的策略。

C、对供应商的选择标准发生变化。

D、对交货准时性的需求更加严格。

E、从根源上保障采购质量。

F、对信息交流的需求加强。

G、可靠的送货和特定的包装要求。

十、JIT采购与传统采购的区别

（1）从为库存而采购到为订单而采购的转变（2）从一般的采购管理变为外部资源管理（3）变一般买卖关系为战略协作伙伴关系

十一、准时化采购实施的条件：

（1）距离越近越好；（2）制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系；（3）注重基础设施的建设；（4）强调供应商的参与；（5）建立实施准时化采购策略的组织；（6）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据；（7）着重教育与培训。

十二、准时化采购实施的过程（步骤）。

1、创建JIT采购班组

2、制定计划、确保JIT采购有计划有步骤的实施

3、精选少数供应商建立伙伴关系

4、进行试点工作

5、搞好供应商培训。确定共同目标

6、给供应商颁发产品免检证书

7、实现配合节拍进度的交货方式

8、继续改进，扩大成果

JIT的基本原理是以需定供。即供方根据需方的要求（或称看板），按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物品配送到指定的地点

准时化供应方式有以下好处：零库存、最大节约、零废品。

准时化采购的作用：1、大幅度减少原材料和外购件的库存 2、提高采购物资的质量3、降低原材料和外购件的采购价格

十三、企业外包应考虑哪些因素？

影响因素：1、企业产品自身的物流特点 2、外包物流提供者的核心竞争力 3外包物流提供者的的客户服务能力 4、外包物流提供者的的服务的地理范围 5、考虑自营物流和外包物流两者的成本

十四、影响采购价格有哪些因素？

（1）供应商成本的高低。（2）规格和品质。（3）生产季节与采购时机。（4）采购数量。（5）付款条件。

十五、招标采购的流程：

策划、招标、投标、开标、评标、决标、签订合同（书上的）

接受采购任务，制定采购单—制定采购计划—联系供应商—与供应商洽谈、成交、签订合同—运输进货及进货控制—到货验收入库—支付货款—评估（课件中的）

十六、如何编制采购计划？编制的依据是什么？（P41）(以下都是从课件中找的)一、认证的环节

（一）准备认证计划

1、熟悉认证的物资项目

2、熟悉采购批量需求（数量）

3、掌握余量需求（市场还有多少供应量）

4、准备认证环境资料

5、制定认证计划说明书

（二）评估认证需求

1、分析物料开发批量需求

2、分析余量需求

3、确定认证需求

（三）计算认证容量

1、分析项目认证资料

2、计算总体认证容量

3、掌握供应商承接认证量（其承接合同能力、生产能力和样品试制能力）

4、确定剩余认证容量

（四）制定认证计划

1、把需求与容量进行对比

（五）、订单的环节

（1）准备物料采购订单计划

1、预测企业的市场需求

2、确定企业的生产需求

3、准备物料采购订单环境资料

4、制定物料采购订单计划说明书

（2）评估物料采购订单需求

1、分析市场需求

2、分析企业生产需求

3、确定订单需求

（3）计算物料采购订单容量

（4）制定订单计划制定采购计划的依据：a.物料需求 b市场需求量（订单+预测）c.库存量 d.设备维修改造

十七、招标过程中会出现哪些问题？（网上找的）