项目总结会会议议程
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项目总结会
会议议程
一、目的
为进一步提高技术人员综合能力,搭建信息交流平台,增强员工交流机会,资源共享,完善技术服务体系,发挥团队的力量,特组织项目总结会。
二、会议范围及内容
针对已完成的职业病危害控制效果评价和现状评价项目,对项目开展过程中所遇到的问题及解决方式、现阶段存在的问题、专家审查意见、修改完成情况等内容进行广泛交流,吸取教训,总结经验。
三、参会人员
1、公司领导:技术副总
2、评价部:部长、项目负责人及项目组成员、评价组长
3、检测检验中心:主任、项目负责人及检测组成员、检测组长、实验室分析人员
4、市场部:业务经理
四、会议流程
1、确定主持人及会议记录人员
2、主持人主持会议:
(1)项目负责人
1)介绍项目基本情况
内容包括:项目背景、项目组成及工程内容、现场调查情况、企业存在的问题及整改措施、项目开展周期、项目组成员及分工等。
2)介绍项目开展过程情况
内容包括:资料收集、企业沟通、疑难问题处理、整改措施反馈等方面。
3)介绍评审会情况
内容包括:会议的协调组织、评审会现场情况、专家会场沟通情况、报告评审意见、报告仍需提升方面及会后的交流、沟通情况等。
4)项目总结
对整改项目开展完后的经验总结和注意事项。
(2)检测项目负责人
1)现场检测阶段(包括前期准备)
内容包括:检测前期准备、检测进程人员组织安排、与企业及评价项目负责人的沟通、检测过程中遇到的问题及如何解决等方面。
2)样品分析和报告编制阶段
内容包括:样品数据的分析、报告编制过程中数据反馈等方面。
(3)业务经理
整个项目开展过程中与建设单位和技术人员沟通、协调处理方面的情况进行总结和分析。
(4)交流、讨论阶段
对项目开展过程中的情况大家进行讨论,分享经验,总结教训。
(5)组长进行总结(评价部、检测检验中心)
(6)主管领导进行总结(评价部、检测检验中心)(7)主管技术副总总结
3、主持人对会议情况进行总结。
4、主持人宣布会议结束。