在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总

插入分类汇总

通过使用Excel“数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表(列表：包含相关数据的一系列行，或使用“创建列表”命令作为数据表指定给函数的一系列行。)中的分类汇总和总计。

·分类汇总分类汇总是通过SUBTOTAL 函数利用汇总函数(汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括Sum、Count 和Average。)(例如，“求和”或“平均值”)计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。

·总计总计是从明细数据(明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。)派生的，而不是从分类汇总中的值派生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的平均值。

如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您编辑明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示(分级显示：工作表数据，其中明细数据行或列进行了分组，以便能够创建汇总报表。分级显示可汇总整个工作表或其中的一部分。)列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。

1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。

2、选择该区域中的某个单元格。

3、请执行下列操作之一：

插入一个分类汇总级别

可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。

运动列中的每个更改...

...销售额列的分类汇总。

1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对区域或表中的数据排序。

2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

将显示“分类汇总”对话框。

3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。

4、在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。

5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。

6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。

8、(可选)通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

插入分类汇总的嵌套级别

可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，如下例所示。

每次在外部组中更改时，地区列...

...对该地区的销售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销售额进行分类汇总。

1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅对数据排序。

2、插入外部分类汇总。

如何插入外部分类汇总

A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

将显示“分类汇总”对话框。

B 在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上面的示例中，应当单击“地区”。

C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。

D 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”。

E 如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。

F 若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中，应当清除该复选框。

G (可选)通过重复步骤一到步骤六，可以再次使用“分类汇总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。

3、插入嵌套分类汇总。

如何插入嵌套分类汇总

A 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。

将显示“分类汇总”对话框。

B 在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总列。在上面的示例中，应当选择“运动”。

C 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。

选择所需的任何其他选项。

D 清除“替换当前分类汇总”复选框。

4、对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。

提示若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编号旁边的分级显示符号。使用和可以显示或隐藏单个分类汇总的明细行。

删除分类汇总

删除分类汇总时，Microsoft Office Excel 还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。

1、单击列表中包含分类汇总的单元格。

2、在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。

3、单击“全部删除”。