XXXXXX有限公司绩效考核管理制度(正式)
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XXXXXX有限公司管理体系文件
XXXXXX有限公司
绩效考核制度
文件编号:Q/XXXX—GLWJ—LZ—04
版本/修订状态:A/O
202 /12/01日实施
(一)总则
一、考核的目的
(1)通过对员工在一定时期内担当工作职责所表现出来的能力、努力程度以及工作业绩进行分析,做出客观评价。把握员工对工作的执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作导向;(2)保障组织的有效运行,提高团队管理绩效;
(3)给予员工与其贡献相应的激励以及公正合理的待遇,激发员工工作热情和提高员工工作效率。
二、考核的作用
(1)合理调整和配置人员;
(2)职务的升降;
(3)提薪、奖励、发放绩效工资的依据;
(4)教育培训、自我开放;职业生涯。
三、考核的原则
(1)以绩效为导向原则;
(2)定性与定量相结合的原则;
(3)公平、公正、公开的原则;
(4)多维度考核原则。
四、考核方案的使用
(1)本方案的修改由人事科负责,报总经理批准后执行;
(2)本方案由人事科负责解释;
(3)本方案自202 年12 月 1 日起实施。
(二)考核对象与考核周期
一、考核对象
公司各部门相关人员均属考核对象。根据不同管理层次分为高层、中层和一般员工的考核。
二、考核周期
一般管理人员、中层管理人员执行月度考核;
(1)月度考核:主要内容是本月的工作业绩、工作能力、工作态度。月度考核结果与绩效工资直接挂钩。
(2)年度考核:主要内容是对本年度的工作业绩、工作能力、工作态度,进行全面综合考核,年度考核作为晋升、淘汰、培训的依据。
(三)考核主体和考核机构、考核时间与考核程序
一、考核主体和考核机构
各级直线经理是考核主体,是考核的执行人和责任人。
考核委员会(非正式常设机构)作为考核工作领导机构,考核委员会构成:总经理及相关部门主要领导组成。
人事部门作为考核工作的负责部门,负责组织、培训、资料准备、政策解释、协调、员工申诉和总结等工作。
二、考核时间
月度考核于本月25日前完成,考核周期为上月21日至本月20日;
年度考核仅限于总经理和副总经理,具体完成时间按董事会规定。
三、考核程序
相关考核者对被考核者提出考核意见,由被考核者的直接上级将考核结果反馈给被考核者,并就其业绩和问题进行讨论、指导。人事部门将考核结果进行汇总。最后,人事部门将根据考核结果计算绩效工资,同时把考核结果存入个人绩效考核档案。
1.月度目标计划的制定
(1)被考核人于每月20日前,对照本岗位职位说明书(岗位职责)和下一考核期工作安排填写与其相应的《直接上级绩效考核评分表》中的工作计划任务部门,以书面形式提交;
(2)直接上级就考核期内主要工作任务、考核标准、指标权重等项内容,与被考核人可以进行面谈,共同讨论填写《直接上级绩效考核评分表》中的领导交办任务部分。确定后,双方各持一份,作为当期的工作指导和考核依据;
(3)计划执行过程中,若出现重大计划调整,需重新填写与其相应的《直接上级绩效考核评分表》,直接上级必须及时掌握。
2.评价
(1)直接上级就工作绩效与本考核人可以面谈,共同商定任务目标完成情况,同时确定下个考核期的目标;
(2)直接上级对被考核人的工作业绩、工作能力、工作态度单独提出评价意见,在《直接上级绩效考核评分表》中对应各项考核指标进行评分;
(3)直接上级对被考核人考核得分进行汇总,并报人事部门收集统计。
以上工作要求在每月21日——25日内完成。
3.审核
(1)人事部门对考核指标设置中的任务完成情况进行审核,对不准确项加以纠正。
(2)对考核结果中出现的不正常项,人事部门有权对结果提出质疑,并通过与考核双方沟通、调整、确认。
(四)考核方法、考核主体、考核维度的权重
一、考核方法及考核主体的设计
(1)考核方法是指对考核对象所采取的考核形式。包括考核主体、考核维度的权重。在本制度中采用的是直接上级考核法。
(2)考核主体是指对考核对象进行考核的人。
由于在日常工作中考核对象接触的人不同,了解考核对象工作业绩、能力、态度的人不同,因此对于不同的考核对象,考核主体也应不同。(见表4—1)
表4—1
(二)考核权重的设计
权重是一个相对的概念。是针对某一指标而言,是指该指标在整体指标中的相对重要程度,以及该指标由不同的考核主体评价时的相对重要程度。权重的作用在于突出重点,确定单项指标的评分值。
不同的考核主体对不同的考核对象评分的权重不同。
表
(五)考核结果的应用
考核结果根据最终评分分为A、B、C、D、E五级,公司根据每个员工不同的考核等级(考核等级也就是最终的考核结果),将考核结果应用与职务的升降、薪酬调整、奖励、教育培训、职业生涯规划等不同的范围。
一、绩效工资的核算
(1)不同职务等级的薪资对应不同的构成比例
绩效工资计算公式
绩效工资(浮动)=基准工资×浮动工资比例×考核系数
(2)一般员工及中层管理人员
一般员工及中层管理人员接受月度绩效考核,按照考核结果,每月计算发放绩效工资。
计算公式为:月绩效工资=(基准工资×浮动工资比例)×月度考核成绩考核结果达到A级的,按A级对应考核系数计算成绩,考核结果在B、C、D级的,按实际得分计算成绩,考核结果为E级的,当月无绩效工资。
(3)高层管理人员
高层管理人员实行基本目标年薪制。接受年度绩效考核,按照京三元字(2006)009号投资控股公司(外埠企业)薪酬考核管理规定执行
(六)绩效考核档案管理
一、绩效考核档案保存格式
(1)绩效考核文件的分类
月度考核文件和年度考核文件;
(2)员工绩效考核档案内的考核文件按年度顺序排列,各年内的月度考核文件按时间顺序排列;
(3)员工的绩效考核档案统一整理保存在标有部门代码的文件柜中,同一部门员工考核档案按员工编号排列。
二、绩效考核档案编号
(1)绩效考核档案的编号由部门代码、员工编号组成。
例:某部门员工的绩效考核档案编号为A001。A—部门代码;001—员工编号。
(2)绩效考核档案里的考核文件的编号由年度编号、月(季)编号组成,B表示月度代码、C表示季度代码。
例:某员工2004年3月份的考核文件编号为:04/B03,04—年度;B—月度代码;03—月份。
(3)绩效档案首页为目录,以方便查询。