钉钉功能介绍(公开版)专题培训课件

合集下载

钉钉功能介绍(公开版)课件

钉钉功能介绍(公开版)课件
健康管理助手
钉钉运动是钉钉中一个关注员工健康的功 能。通过与智能设备连接,钉钉运动能够记 录用户的步数、跑步轨迹等运动数据,并进 行统计和分析。用户可以设定运动目标,通 过完成目标获得奖励和勋章,激励自己保持 运动习惯。此外,钉钉运动还能为企业提供 员工的健康数据报告,帮助企业更好地关心
员工健康。
钉钉圈子功能
高效沟通工具
DING功能是钉钉中一个非常实用的特色功能,它允许用户将信息以DING的形式快速、准确地传递给接收者。无论接收者是 否在线,DING消息都会以推送、短信、语音等方式通知到接收者,确保信息的及时传递。DING功能提高了企业内部和团队 之间的沟通效率,有助于快速响应和解决问题。
钉钉运动功能
享资料。
富文本消息
支持表情符号、GIF动图 等丰富的内容,增加沟
通的趣味性。
通讯录功能
联系人管理
支持添加、删除、编辑联系人 信息,方便用户管理联系人。
群组管理
支持创建、解散群组,方便用 户管理群组。
组织架构
支持企业组织架构的展示,方 便用户查找同事。
标签管理
支持给联系人或群组添加标签, 方便用户分类管理。
考勤功能
考勤管理
提供考勤管理功能,方便用户记录员工的出勤情况和请假信息。
考勤规则
支持自定义考勤规则,如迟到、早退、请假等规则的设置和管理。
考勤报表
可生成考勤报表,便于统计和分析员工的出勤情况和加班记录。
移动打卡
支持移动端打卡功能,方便员工随时随地进行考勤记录和签到操作。
特色功能介 绍
DING功能
针对不同国家和地区的用户需求,钉钉将提供定 制化的功能和服务,提高用户体验。
合作伙伴拓展
钉钉将积极拓展海外合作伙伴,共同推广和普及 钉钉的使用,提升品牌影响力。

钉钉功能介绍(公开版)

钉钉功能介绍(公开版)
钉钉功能介绍(公开 版)
目录
• 引言 • 通讯功能 • 协作功能 • 办公功能 • 安全功能 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
01
介绍钉钉的发展历程和现状,阐 述其作为企业级通讯工具的重要 性和应用场景。
02
分析当前企业通讯工具市场的竞 争格局,强调钉钉在其中的优势 和特点。
钉钉简介
概述钉钉的发展历程、主要功能和应 用领域。
04
办公功能
OA审批
流程自定义
01
钉钉的OA审批功能允许企业根据自身业务需求自定义审批流程,
提高工作效率。
多端同步
02
无论是PC端还是手机端,钉钉都能实现审批流程的同步,方便
用户随时随地进行操作。
数据安全保障
03
钉钉在数据传输和存储方面采取了多种加密和安全措施,确保
审批数据的安全性。
考勤管理
智能排班
日志查询
管理员可以通过钉钉提供的日志查询功能,查看 指定时间段内的操作日志,了解用户行为和系统 状态。
日志导出
管理员可以将操作日志导出为Excel或其他格式 的文件,便于进行数据分析和备份。
06
总结与展望
钉钉的优势与不足
高效沟通
钉钉提供实时消息、语音/视频通话等 功能,确保信息传递的及时性和准确 性。
钉钉考勤支持智能排班功能,可以根据企业需求 快速完成员工的考勤安排。
移动打卡
员工可以通过手机端进行远程打卡,方便快捷, 同时还能实时查看自己的考勤记录。
考勤报表
钉钉考勤可以生成详细的考勤报表,帮助企业管 理者更好地了解员工的出勤情况。
企业邮箱
高效沟通
钉钉的企业邮箱功能可以帮助企 业实现内部的高效沟通,提高协 同效率。

钉钉使用培训ppt课件

钉钉使用培训ppt课件
由阿里巴巴集团开发,起 源于企业内部沟通工具。
发展历程
从单一的沟通工具逐渐发 展成为综合性的办公平台 。
钉钉的现状
已经成为国内领先的智能 移动办公平台之一。
钉钉的核心功能
任务管理
可创建、分配、跟踪和完成任 务,提高工作效率。
文件共享
支持多种格式文件上传、下载 和共享,便于团队协作。
即时通讯
提供文字、语音、视频等多种 沟通方式,支持多人在线协作 。
信息。
单聊与群聊
用户可与同事或团队进行一对一或 群组聊天,支持发送文字、图片、 语音等多种消息类型。
聊天记录保存
所有聊天记录均可保存在云端,方 便用户随时查看和回顾。
语音通话与视频通话
高清语音通话
钉钉提供高质量的语音通 话功能,支持一对一或多 方通话,满足远程沟通需 求。
视频通话与会议
用户可进行视频通话或参 加视频会议,实现面对面 交流,提升沟通效率。
钉钉在移动端体验更加出色,同时拥有更为丰富的应用生态。
02 钉钉安装与注册
钉钉下载与安装步骤
打开应用商店或官方 网站,搜索“钉钉” 并下载。
下载完成后,点击安 装并按照提示完成安 装过程。
根据手机系统选择相 应的版本进行下载。
注册钉钉账号
打开钉钉应用,点击“注册”按 钮。
输入手机号码,点击“下一步” 。
日程安排
支持个人和团队日程管理,可 同步到手机日历。
应用中心
集成了众多第三方应用和钉钉 自研应用,满足企业日常办公 需求。
钉钉与其他办公软件的对比
与微信的对比
钉钉更加注重企业办公场景,提供更为专业的办公功能。
与Slack的对比
钉钉在本土化方面做得更好,更符合中国企业的使用习惯。

钉钉使用说明幻灯片课件

钉钉使用说明幻灯片课件

钉钉使用说明幻灯片课件一、引言随着科技的飞速发展,移动办公逐渐成为企业发展的新趋势。

钉钉作为阿里巴巴集团推出的一款企业级智能移动办公平台,为广大企业和组织提供了一站式的办公解决方案。

本课件旨在帮助用户全面了解钉钉的功能特点、操作方法及使用技巧,从而提高工作效率,促进团队协作。

二、钉钉简介1.功能特点(1)组织架构管理:钉钉可以帮助企业建立完整的组织架构,实现人员信息的实时更新和管理。

(2)消息沟通:支持文字、语音、图片、视频等多种消息形式,实现高效沟通。

(3)智能办公:提供审批、考勤、日志、公告等办公功能,实现工作流程的自动化。

(4)团队协作:支持文档共享、任务分配、日程安排等功能,促进团队协作。

(5)应用市场:提供丰富的第三方应用,满足企业个性化需求。

2.使用场景(1)企业内部沟通:员工可以通过钉钉进行即时沟通,提高工作效率。

(2)项目管理:通过钉钉的任务分配、进度跟踪等功能,实现项目的高效管理。

(3)移动办公:员工可随时随地处理工作事务,打破地域限制。

(4)企业培训:利用钉钉的直播、视频会议等功能,开展在线培训和研讨会。

三、钉钉操作方法1.注册与登录(1)钉钉APP,打开后“注册”。

(2)输入方式号,获取验证码并填写。

(3)设置密码,完成注册。

(4)使用方式号和密码登录钉钉。

2.组织架构管理(1)管理员登录钉钉管理后台,“组织架构”。

(2)“添加部门”,输入部门名称,设置部门负责人。

(3)“添加员工”,输入员工信息,设置角色权限。

(4)“保存”,完成组织架构搭建。

3.消息沟通(1)“消息”tab,进入消息界面。

(2)右上角“+”号,选择联系人,发起聊天。

(3)在聊天界面,可发送文字、语音、图片、视频等消息。

(4)支持创建群聊,邀请多人参与讨论。

4.智能办公(1)“工作”tab,进入智能办公界面。

(2)“审批”,创建审批模板,设置审批流程。

(3)“考勤”,查看员工考勤记录,进行打卡。

(4)“日志”,记录工作进展,分享给团队成员。

2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx

2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx

日程安排
可创建个人或团队日程,实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程,实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景,提供更为丰 富的办公功能,如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输,确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试,以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为,及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处,但钉钉在本地化方面做得更 好,更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求,而钉钉则更注重 团队协作和沟通,提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能,用户可随时查看和恢复历史
版本,确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中,可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用, 然后选择“新建日程”,填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。

钉钉使用说明PPT幻灯片课件

钉钉使用说明PPT幻灯片课件
通话录音
在通话过程中,可以点击录音按钮,录制通 话内容。
通话质量检测
语音质量检测
在通话过程中,可以实时检测语音质量,如声音清晰度、音量大小等。
网络质量检测
在通话过程中,可以实时检测网络质量,如网络速度、网络稳定性等。
01
工作台应用
OA审批
发起审批流程
在工作台中选择“OA审批”,进入审批发 起页面。
创建日志
选择相应的日志分类,如工作日志、学习日 志等,并填写日志内容。
导出日志
可以将日志导出为Excel或其他格式,方便 进行数据分析和整理。
任务管理
创建任务
在工作台中选择“任务管理”,进入任务创 建页面。
跟踪任务
可以实时跟踪任务的完成情况,了解任务进 展情况。
分配任务
根据实际需求,将任务分配给相应的人员, 并设置任务截止时间和优先级。
等待对方接听
等待对方接听后,即可开始通话。
挂断通话
通话结束后,可以点击挂断按钮结束 通话。
通话管理
通话记录
在通话记录中可以查看已接、未接和已挂断 的通话记录。
通话转接
在通话过程中,可以点击转接按钮,将通话 转接到其他联系人或群组。
通话静音
在通话过程中,可以点击静音按钮,关闭自 己的麦克风和扬声器。
随着互联网的发展和企业对于高效协 作的需求,钉钉逐渐成为国内企业广 泛使用的通讯软件之一。
产品功能
消息发送与接收
支持文字、语音、视频等多种形式的信息传递。
群聊与讨论组
方便用户进行团队协作和讨论。
文件共享与传输
支持文件在线共享和传输功能。
日程安排与提醒
提供日程管理功能,方便用户安排工作和会议。

钉钉功能介绍ppt课件

钉钉功能介绍ppt课件

19
审批
审批是干嘛的? 1、补卡 2、请假 3、外勤 4、出差 5、工作请示 6、法定节假日加班 7、…
学习交流PPT
20
钉邮
钉邮的亮点? 1、收件人已读未读,一目了然; 2、可以将邮件转成DING消息,即刻通知对方; 3、发送给下属的邮件,会自动转为聊天消息通知对方; 4、可以与邮件参与人电话会议; 5、钉钉邮箱可以迅速的从钉钉云盘中读取附件,将常用文 件存储在钉钉云盘,有利于手机上快速收发邮件。 6、未完成的钉邮可保存,可置顶,方便下次继续写完
学习交流PPT
8
文字翻译功能
学习交流PPT
9
撤回群消息
个人消息在24小时内可撤回 群主/管理员随时可撤回群内消息,
无时间限制 • 群主可撤回群内成员的聊天消
息,保障群内信息安全可控
• 操作路径:
长按需要被撤回的消息-向右箭头-点击撤回
学习交流PPT
10
仅群主可@all
群主可开启“仅群主和群管理员 可@所有人
·上传文件:+ ·预览文件:支持压缩包等格式 ·编辑文件:在线编辑,支持PPT等格式 ·查找文件:①最近使用 ②搜索栏 ·分享文件:①权限设置 ②转发分享 ·删除文件:默认保存在回收站
学习交流PPT
17
——可进行常用功能设置
学习交流PPT
18
• 三、工作
考勤打卡
审批
1
2
3
4
日志
钉邮
学习交流PPT
学习交流PPT
26
学习交流PPT
27
推荐持续学习 ——钉钉知识库
学习交流PPT
28
• 小结
·本次所介绍的属于5.0版本的基础功能 ·后续可以继续分享 ·官方公布的新功能 ·希望今天的分享能够帮到大家

钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt

钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt

审批
钉邮
钉盘
7
钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人(视频)电话
·写明事由
如果请病假,请提交有效病假证明给黎凤,作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批, 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程: 请假<8小时:申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时:申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
14
4、外出/出差/签到
可拍照,注 明公司及事
钉钉使用培训:本周内
试运行期间: 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交, 以原系统为准
正式使用时间:2019年8月1日
2024/10/8
22
科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
23
审批是否通过 抄送我的: 需要自己知道的,但不用审批
19
重要提示
• 当自己的申请没有被审批时,请钉一下您的上司或者电话催促一下, 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监,需经常查询一下自己的“我审批的”,当天处理 完当天的审批
2024/10/8
20
第四章:公司启用钉钉时间
2024/10/8
21
钉钉指纹登录:本周内

钉钉培训PPT课件

钉钉培训PPT课件
描述3
在PPT中插入图表和表格,可以使内容更加直观和易于理 解。用户可以根据需要选择合适的图表和表格类型。
问题反馈与解决
问题1
如何反馈问题?
解答1
用户可以通过钉钉群或邮件向管理员反馈问题 ,管理员会尽快处理和回复。
问题2
如何获取帮?
解答2
用户可以查看钉钉培训PPT的帮助文档,或者联系客 服获取帮助。
绑定手机
用户可以绑定手机号码,通过手机验证码的 方式快速找回密码或进行账号安全验证。
隐私保护政策
隐私设置
钉钉提供了丰富的隐私设置选项,用户可以根据自己 的需求设置个人信息、动态等内容的可见范围。
政策更新
钉钉会定期更新隐私保护政策,以便及时响应用户需 求和社会法规的变化,确保用户隐私权益得到充分保 障。
使用技巧分享
技巧1
使用快捷键提高效率。
描述1
钉钉培训PPT提供了许多快捷键,如Ctrl+C、Ctrl+V、 Ctrl+X等,可以帮助用户更快地操作PPT。
技巧2
利用模板节省时间。
描述2
钉钉培训PPT提供了许多模板,用户可以选择合适的模板 ,然后在此基础上进行修改,以快速制作出精美的PPT。
技巧3
合理使用图表和表格。
如何更新软件?
问题3
解答3
钉钉培训PPT会定期发布新版本,用户可以到官网下载 最新版本进行更新。
THANKS
钉钉培训PPT课件
汇报人:可编辑
2023-12-27
目录
Contents
• 钉钉简介 • 钉钉的安装与配置 • 钉钉的使用与管理 • 钉钉的高级功能 • 钉钉的安全与隐私保护 • 常见问题与解决方案

钉钉培训PPT课件

钉钉培训PPT课件

钉钉,是一个工作方式
16
企业群
• 在手机客户端首屏+中点击“创建聊天”,选择部门,然后选择需要发起群聊的同 事,点击确认即可发起企业群
钉钉,是一个工作方式
17
企业群
• 企业管理员在通讯录中添加部门时,系统会默认开启创建企业群,创建之后自动关联本 部门,新人加入该部门会自动加入群
• 手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”,系统自动开启的企业群标识为黄色 “企”
27
功能说明
• 商务电话现在是通过用户自由4G或WIFI流量; • 商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人使用钉钉的人进行拨打,暂不
支持拨打座机; • 多人电话会议最多支持16个人发起电话会议, 企业共享电话会议分钟数,最多100000
分钟; • 电话会议的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算,扣主叫分钟数,举例:A主叫,被叫
• 开启之后,密聊对话将在首屏隐藏,需要输入安全 密码才能查看,让密聊模式更安全
钉钉,是一个工作方式
20
DING
钉钉,是一个工作方式
21
DING介绍
• DING是最高效的消息传达,发出的DING消息将会以免费 电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是 否安装钉钉,都能即刻做出回应
• 在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数 • DING一下,杜绝装死,真正实现消息必达
3
4
5
公告 关于公告 如何查看
日志 如何发日志 日志数据报表
6
7
钉邮 如何开通 如何使用
8
管理日历 功能介绍 如何使用
钉钉,是一个工作方式
38
审批
钉钉,是一个工作方式
39

钉钉功能介绍ppt课件

钉钉功能介绍ppt课件
Microsoft Teams
Microsoft Teams是微软推出的团队协作工具,与Office 套件深度整合。Teams在文档协作方面功能强大,而钉钉 则在任务管理和日程安排方面表现更佳。
THANKS
感谢观看
培训资料共享
钉钉支持上传和分享各类培训资料,方便用户随 时查阅和学习。
在线协作编辑
钉钉提供在线协作编辑功能,支持多人同时编辑 文档和表格,提高团队协作效率。
培训资源推荐
钉钉会根据用户的培训需求和兴趣推荐相关资源 ,帮助用户发现更多有价值的培训内容。
05
钉钉应用场景
企业内部沟通协作
高效沟通
钉钉提供即时通讯、语音通话、视频会议等功能,满足企业内部日 常沟通需求。
钉钉支持实时推送消息通 知,确保用户能够及时获 取重要信息。
自定义提醒
用户可以自定义消息提醒 方式和时间,避免错过重 要信息。
多端同步
钉钉支持多端同步消息通 知,用户可以在不同设备 上随时查看和处理消息。
文件管理
云存储
钉钉提供云存储服务,用 户可以上传、下载和分享 文件,实现文件的高效管 理和协作。
钉钉功能介绍ppt课件
目录
• 钉钉概述 • 钉钉核心功能 • 钉钉协作功能 • 钉钉学习培训功能 • 钉钉应用场景 • 钉钉的优势与不足
01
钉钉概述
钉钉的起源与发展
01
2014年,阿里巴巴集团 推出钉钉,作为企业级 通讯工具
02
2015年,钉钉开放平台 上线,支持第三方应用 接入
03
04
2016年,钉钉推出智能 办公硬件,打造软硬件 一体化解决方案
04
钉钉学习培训功能
在线课程学习

钉钉培训ppt课件

钉钉培训ppt课件
文件版本控制
掌握文件版本控制的方法,避免版 本冲突。
CHAPTER 03
钉钉高级功能介绍与使用方 法
视频会议功能介绍及使用方法
视频会议基本功能
会议控制与协作
支持多人音视频通话,可进行屏幕共 享、文件传输等。
支持主持人控制、参会人管理、互动 白板等功能,提高会议效率。
会议录制与回放
支持会议录制功能,可回放会议记录 。
消息发送与接收技巧分享
消息发送
掌握正确的消息发送格式 和礼仪,避免发送不当信 息。
消息接收
及时查看消息提醒,确保 不错过重要信息。
消息管理
学会分类、标记和删除消 息,提高工作效率。
文件共享与协作功能使用指南
文件共享
通过钉钉云盘或共享文件夹实现 文件共享,方便团队成员查阅。
文件协作
利用在线编辑、批注等功能实现多 人协作编辑文档,提高工作效率。
CHAPTER 06
总结回顾与展望未来发展趋 势
本次培训内容总结回顾钉钉产 Nhomakorabea功能介绍
详细介绍了钉钉的核心功能,包括消息通知、在线协作、 会议等功能,帮助学员了解钉钉在日常工作中的实际应用 。
钉钉使用技巧
分享了钉钉的使用技巧和最佳实践,如如何高效使用钉钉 进行团队协作、如何设置提醒等,帮助学员提高工作效率 。
如何保护个人信息安全
定期更换密码
建议用户定期更换密码,避免 使用弱密码或与个人信息相关
的密码。
不轻易透露个人信息
在使用钉钉时,不要轻易透露 个人敏感信息,如家庭住址、 电话号码等。
警惕钓鱼邮件和链接
遇到可疑的邮件和链接时,应 谨慎对待,避免点击来源不明 的链接或下载附件。
及时报告可疑行为

钉钉功能讲解及运用ppt课件

钉钉功能讲解及运用ppt课件
根据任务的优先级和紧急程度,制定 合理的计划和时间表。
减少干扰
合理利用钉钉的免打扰功能,减少不 必要的消息和通知干扰,保持专注。
学会委派任务
对于非关键性任务,可以将其委派给 他人,以释放自己的时间。
利用碎片时间
充分利用碎片时间处理简单任务,如 回复邮件、查看报告等。
06
文件管理与共享协作
Chapter
Chapter
工作台功能介绍
01
02
03
消息通知
实时接收工作相关的消息 、通知和提醒,确保信息 及时传达。
应用中心
集成各类办公应用,如文 档编辑、任务管理、日程 安排等,提供一站式工作 平台。
自定义功能
支持根据个人或团队需求 自定义工作台布局和功能 设置,提高工作效率。
任务创建、分配与跟踪
任务创建
支持快速创建任务,设定任务名 称、截止日期、优先级等关键信
息。
任务分配
可将任务分配给指定成员或团队, 确保责任明确,提高协作效率。
任务跟踪
实时跟踪任务进度,了解任务完成 情况,便于及时调整工作计划。
任务进度可视化展示
甘特图展示
以甘特图形式展示任务进 度,直观呈现任务的时间 安排和完成情况。
数据统计与分析
钉钉功能讲解及运用ppt课件
目录
• 钉钉概述与基础功能 • 消息沟通与协同办公 • 工作台与任务管理 • 通讯录与组织架构管理 • 日程安排与时间管理 • 文件管理与共享协作 • 应用商店与外部服务集成
01
钉钉概述与基础功能
Chapter
钉钉背景及发展历程
钉钉诞生背景
随着企业对于高效沟通和协作的需求日益增长,钉 钉应运而生,为企业提供全面的沟通和协作解决方 案。

2024版钉钉使用手册ppt课件

2024版钉钉使用手册ppt课件
置。
消息查看与搜索
钉钉支持实时查看和搜索聊天记 录,用户可以通过关键词、时间 范围等条件快速定位到目标信息。
消息标记与提醒
对于重要或待处理的消息,用户 可以进行标记,并通过设置提醒
时间确保不会错过关键信息。
联系人管理:添加、删除、分组
01
02
03
添加联系人
用户可以通过搜索手机号、 钉钉号或扫描二维码等方 式添加联系人,并发送好 友请求。
丰富的素材库
内置丰富的图片、图表和模板素材库,提升 演示文稿制作效率和质量。
幻灯片导航
提供清晰的幻灯片导航视图,方便快速定位 和编辑特定页面。
演示模式
支持在线演示模式,方便团队成员远程协作 和展示成果。
06
钉钉移动端特色功能
手机端消息提醒设置
自定义提醒方式
01
支持震动、响铃等多种提醒方式,确保用户不错过任何重要消
删除联系人
对于不再需要的联系人, 用户可以选择删除,并从 通讯录中移除。
联系人分组
为了方便管理,用户可以 对联系人进行分组,例如 按照部门、项目或自定义 标签等进行分类。
群聊创建、加入及设置
01
创建群聊
用户可以自主选择联系人创建群聊,并支持设置群聊名称、头像及公告
等。
02
加入群聊
通过群二维码或邀请链接,用户可以快速加入已有的群聊。
日程与会议同步
实现日程和会议信息与手 机日历同步,方便用户随 时查看和管理。
任务分配及进度跟踪
任务创建与分配
支持创建任务并分配给指定人员 或团队,可设置任务优先级、截
止日期等。
任务进度跟踪
实时更新任务进度,支持查看任务 完成情况、评论和附件等信息。

2024版钉钉基本使用介绍PPT课件

2024版钉钉基本使用介绍PPT课件
日程安排与提醒
钉钉可以设定个人和团队的日程 安排,并设置提醒功能,确保重
要事项不被遗漏。
02
钉钉基础操作
注册与登录
01
02
03
注册方式
支持手机号注册、微信快 捷登录、支付宝快捷登录 等多种方式。
登录流程
输入手机号/邮箱/用户名 及密码,或通过扫码、短 信验证码等方式快速登录。
安全验证
为确保账户安全,新设备 登录或异常情况下需进行 身份验证,如短信验证、 人脸识别等。
提供多种数据报表,如考勤报表、任务报表、销售报表等,方便管理者了解团队工 作状况。
统计分析
支持对数据进行多维度分析,如时间趋势分析、部门对比分析等,为决策提供有力 支持。
05
钉钉在团队协作中的应 用
团队组建与成员管理
创建团队
通过钉钉可以快速创建团队,设 定团队名称、logo,并邀请成员
加入。
成员管理
多个功能。
至今,钉钉不断更新迭代,加 入更多企业级应用和功能,成
为企业必备的办公神器。
钉钉的应用场景
企业内部沟通
钉钉提供即时通讯功能,方便员 工之间快速沟通,提高工作效率。
任务管理与协作
通过钉钉可以分配任务、设定任 务优先级和截止日期,实时跟踪 任务进度,促进团队协作。
在线会议与培训
钉钉支持多人在线视频会议和培 训,节省时间和成本,提高会议 和培训效率。
互动交流
03
通过群聊、话题讨论等功能,促进团队成员之间的交流与合作,
营造良好的团队氛围。
06
钉钉使用技巧与常见问 题解答
提高工作效率的技巧分享
充分利用钉钉的消息通知功能,设置 合适的提醒方式和时间,确保及时接 收重要信息。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

人脸识别、指纹打卡、手机打卡,在办 公室也能打卡,无需排队
支持分配部门负责人自行排班
需要手工导出系统或者EXCEL,再整 打卡后,根据考勤规则自动实时统计,
理是否异常,工作量大
无需人工操作
需要找考勤专员查看,而且数据不 授权后可以随时查看本部门的考勤情况 是实时的
群组对比
消息 文件 容量 人员 兼容 通知
任务的全过程,还不一定完整

电话\微信\QQ\口头,都需要有人去 在任务内@对方\DING一下\短信\电话, 通知对方,繁琐并且信息未必完整 全部由钉钉帮你执行
日志对比
方式 格式 分类 通知
传统日志记录
钉钉日志记录
QQ\微信\EXCEL\邮箱提交,查询历 史日志难 日报\周报\月报各个部门模板不一 样 散乱,难以归类
创建就自带一个邮箱,就像创建QQ自带 一个QQ邮箱一样 集成在钉钉,无需额外安装软件
本地上传或者钉盘选择
邮件内转发\邮件直接转内部群
智能审批
1.满足各种审批业务 需求,有多种审批 模板,满足日常办 公,可覆盖OA上的 审批流程
2.自定义审批模板,比如现在新增 的车辆出入库流程、拣货流程、物 料出库流程等,通过抓取U9数据 ,汇总在钉钉表单上集中展现,从 而逐步实现流程的无纸化。
1 什么是钉钉
通讯录
DING
外部联系人
新工作方式
交流群
日志
审批
Байду номын сангаас
任务
考勤
会议
钉盘
DING(互动)
一段文字 一个会议 一个文件 一个任务 一个日志 一个邮件 一个链接
考勤管理
硬考勤
智能人脸考勤:支持短距离 内多人行进间快速识别, 告别早晨排队打卡的现象
TEXT HERE
TEX HERE
指纹考勤:智能移动办公的 开始,考勤数据云端共享
熟悉过程慢
部门架构,能快速了解公司整体架构
高管信息没有隐藏,内部信息容易 页面带水印,防止恶意截图,下载通讯
流失,无法控制
录需要权限
人员/部门/电话/短号,不是实时更 人员/部门/电话/短号/职务/岗位/照片/

邮箱等清晰可见
电脑查看后手机拨打,不方便
手机查看通讯录直接联系,有普通电话/ 智能电话/DING/密聊多种方式
外部联系人管理
钉钉自带CRM客 户管理,在钉钉里 面,所有的客户信 息都是受管理,员 工之间的外部联系 人不可见,上司可 见下属。
通过通话记录(钉钉 电话)、拜访记录、 签到等记录所有业务 往来,高效管理每条 线索,以防员工离职 后带走客户信息。
数据汇总统计。客户 数据、跟进数据等, 自动生成报表,及时 发现管理异常。高效 管理客户
传统任务管理
钉钉任务管理
开会制定\口头传递\EXCEL记录。 容易忘记,不连贯,难以跟踪
制定大任务,大任务底下创建子任务。 容易跟踪,有连贯性,有目标性。
开会讨论\口头表达\EXCEL记录。
开始结束时间一目了然,逾期提醒,任
信息零散,难以跟踪,多人沟通难 务内沟通,高效连贯
新人\跨部门人员进来需要重新解析 随时添加执行人和抄送人,一键了解任
制单的时候已经根据审批流显示出具体 审批人,流程错误及时发现改正
A表单可以关联B表单进行联动,并且支 持API接口订制开发
在审批内DING一下\短信\电话,全部由 钉钉帮你提醒执行
任务功能
任务目标:实现管理员工执行力最大化,保证 每个指令任务都能落地。
任务作用:优秀的任务管理是制定大方向任务,然后多 人分配任务,子任务可以避免工作中推卸责任的现象。
任务的区别:任务有别于日志,日志强调在记录,重 复性会比较高。任务强调连贯性,有明确的目标。
任务对比(互动)
方式 执行 共享 通知
OA审批对比(互动)
登录 功能 开放 通知
致远OA审批
钉钉审批
有PC端、移动端数量限制,制单更 多是在PC端完成
表单流程只能走到当前节点才知道 下一节点是谁,经常有跳错审批人 的情况
各个表单没有关联,程序封闭难以 开发
经常发出审批后审批人不知道,需 要电话通知审批
PC端、移动端无数量限制,手机制单更 加方便,支持手机上传定位照片
易丢失
动把客户转交给上级负责人
前期个人联系,交接人很难去跟进 业务员拜访现场签到,客户底下有拜访 记录,历史沟通情况清晰可见
分散在各个部门手中,分类模糊。 客户\合作伙伴\供应商\面试人员等标签
一些闲置的客户无法分享
能自动分类,客户一键共享
王总、李总等简称难以跟踪
根据电话号码寻找支付宝的真实姓名, 保证信息准确性
未知,往往会滞后
通过填写模板填写提交,随时跟踪历史 日志记录 统一格式,自动汇总给上级领导
根据日志类型\时间\制定人\类型等多样 分类汇总 已读未读一目了然,可以DING提醒
邮箱对比
数量 写邮件
附件 兼容
腾讯企业邮箱
人数有限制,只有部分人员有 需要登录网页或者第三方软件 本地上传 只能邮件内转发
钉邮
微信群
QQ群
钉钉群
清空即消失
7天过期\清空缓存即消失
大于25M的文件无法发出, 只能链接 要管理员清退或者自离,名 字各异 复制\截图
未知
消息存本地,漫游要收费
小文件永久,大文件保存30天
群共享容量 要管理员清退或者自离,名字 各异 复制\截图
未知
永久保存,支持进群查看100条历 史记录
存在企业钉盘,全公司共享,随 时删除
考勤管理
软考勤
精准考勤:设置办公WIFI打卡,定位在办公楼5米范围 打卡防作弊:设置人脸打卡模式,杜绝代打卡的现象 微笑打卡:微笑开启每一天。笑脸打卡,工作从微笑开始
考勤功能对比
方式 排班 统计 查看
传统考勤
钉钉智能考勤
指纹打卡,如果手粗糙或者冬天手 滑识别率低,速度慢要排队
写排班表由考勤专员协助排班
签到功能
业务员可以可视化管 理,拍照签到可清楚 了解汇报终端拓展情 况
外勤人员到岗信息 清晰,工作进度随 时掌控
地图模式查看各位员 工分布情况
随时随地查看团队签 到情况
外部联系人对比
人员 跟踪 分类 信息
传统外部联系人
钉钉外部联系人
各部门自行管理,人员离职\调岗容 个人自由添加,集团统一管理,离职自
每人有2G容量,整个企业有100G 共享容量
入职离职自动进退群,真实名字 ,真实图片
日志、任务、会议、DING\邮件等 都能一键转发到群
已读未读可见,未读可以用DING 提醒
内部通讯录对比
方式 安全 内容 兼容性
传统通讯录
钉钉通讯录
找人资部拿最新的通讯录,新员工 入职的时候个人信息实时更新,有完整
相关文档
最新文档