出口商的业务和单证对照表

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第四章-出口单证业务——官方单证

第四章-出口单证业务——官方单证
此栏不得留空。 出口方名称是指出口申报方名称,一般填写有
效协议旳卖方或发票出票人。 若经其他国家或地域转口需填写转口商名称时,
可在出口商背面加填英文VIA,然后再填写转口商名 称、地址和国家,但不得直接以转口商作为出口方。 示例:
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一般产地证旳内容及缮制要求
3、 第2栏:收货人旳名称、地址、国家 应填写最终收货方旳名称、详细地址及国家(地域)。 但因为贸易旳需要,信用证要求全部单证收货人一栏留空,
8、 第7栏(商品名称、包装数量及种类)
9、 第8栏(商品编码):此栏要求填写商 品H.S.编码。若同一份证书涉及有几种商品, 则应将相应旳H.S.编码全部填写。此栏不得 留空。
10、第9栏:毛重或其他数量
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一般产地证旳内容及缮制要求
13、第12栏(签证机构证明) 由签证机构签字、盖章,并填写签证地点、日期。 签发日期不得早于发票日期(第10栏)和申请日期
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GSP产地证旳内容及缮制要求
1、普惠制原产地证书标题栏(右上角) 填上检验检疫机构编定旳证书号。 在证头横线上方填上“中华人民共和国”。国名必须填打
英文全称,不得简化。 Issued in THE PEOPLE‘’S REPUBLIC OF CHINA (国内印制旳证书,已将此印上,不必再填打。)
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二、出口许可证制度
1. 进出口许可证管理
是指国家职能管理部门,根据商务部、 海关总署等制定和调整旳进出口许可证管理 货品目录,以签发进出口许可证旳形式,对 该目录商品实施旳行政许可管理。
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2.实施出口许可证管理旳商品目录

集装箱出口业务操作流程及所涉及单证

集装箱出口业务操作流程及所涉及单证

集装箱出口业务操作流程及所涉及单证下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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常见报关单证中英文对照表

常见报关单证中英文对照表
Yard码
Can罐头
Roll卷
Tin听
Block块
Basket篮(篓、筐)
Bundle捆
Pannier盖篮
Unit辆
Container集装箱
In Nude裸装
Nude with Iron Wire Bundle铁丝捆裸装
In Bulk散装
表5:常用度量衡英文名称和简写
名称
英文名称
简写

Gram
g.
公斤
DOC(S)
表3:提单(Bill of loading)上的主要内容
中英文
英文缩写
中英文
英文缩写
提单Bill of loading(B/L)
承运人Carrier
托运人Shipper
收货人Consignee
被通知人Notify Party
空运提单Air Way Bill
A.W.B.
停靠港Port of Call
Kilogram
Kg.
公担
Quintal
q.
公吨
Metric ton
m.t.
长吨
Long ton
l.t.
短吨
Short ton
Sh.t.
英担
Hundredweight
Cwt.
美担
Hundredweight
cwt.

Pound
lb.
两(常衡)
Ounce
oz.
两(金衡)
Ounce
oz.t
司马担
Picul
毛重Gross Weight
G.W.
原产国Made In / Origin
净重Net Weight

国际贸易单据分类及简介

国际贸易单据分类及简介

多式联运单据
MTD;CT B/L
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输,由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港,还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称CT B/L多属于备运提单,不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
什么是运输单据?
出口商作为托运人委托船代、货代、外运等承运人或承运人的代理人代办货物运输,货物出运后,由承运人或其代理 人签发运输单据。托运人凭以向银行议付结汇。包括海运提单、多式联运单据、航空运单等
海运提单
ocean bill of lading
简称提单,是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或装船,以及承运人保证拒以交付货物的单证。
案例2:清洁提单能随意签发吗?
中国广州远洋运输公司于1993年1月与某公司签订了2000公吨重烧美的海上运输合同。广远用“辽阳”和“虎林”轮运载该货,并出具清洁提单。货抵荷兰鹿特丹后,买方发现货物掺有杂质,遂进行清理加工,并向保险公司要求赔偿。保险公司赔偿后,向中国海事仲裁委员会递交了仲裁申请书,要求广远对上述费用进行赔偿。最终裁定:广远承担货物变质所造成的一切损失。
海运单
sea waybills,S/W
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船,以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
提单与海运单的关系
联系 格式和内容大体相近 具有货物运输合同的作用和货物收据作用 托运人可凭其办理结汇手续区别 提单是物权凭证;海运单不是物权凭证 提单可以流通转让;海运单不可以流通转让,使伪造单证进行诈骗的危险相应减少
发票
invoice
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票

国际贸易单证术语英汉对照.docx

国际贸易单证术语英汉对照.docx

国际贸易单证术语英汉对照.docx范本一:国际贸易单证术语英汉对照1. 以下是国际贸易单证术语的英汉对照表:- Bill of Lading(提单):一种用于证明货物已经装船并承载货物规格、数量和目的地的文件。

- Commercial Invoice(商业发票):出口商向进口商出具的一份已装填货物详细描述、价格等的账单。

- Packing List(装箱单):列出一批货物的名称、数量、重量、体积等信息的文件。

- Certificate of Origin(原产地证明):用于证明货物的原产国或地区的文件。

- Insurance Certificate(保险证明):证明货物在运输过程中得到了适当保险的文件。

- Inspection Certificate(检验证明):用于证明货物经过了检验并符合质量和标准要求的文件。

- Letter of Credit(信用证):一种银行文件,证明买方在一定时间内向卖方支付货款的承诺。

2. 提单(Bill of Lading)包括以下内容:- 货物托运人和收货人的信息- 货物的种类、数量和重量- 货物装运的起始地和目的地- 货物的装运日期和预计到达日期- 签发该提单的船运公司的信息3. 商业发票(Commercial Invoice)包含以下信息: - 出口商和进口商的名称和地址- 货物的描述、数量和单价- 货物的总价值和付款方式- 发票的日期和编号4. 装箱单(Packing List)列出了以下信息:- 每批货物的编号、描述和数量- 每批货物的重量和体积- 货物的包装方式和标识5. 原产地证明(Certificate of Origin)包括:- 货物的出口国或地区- 货物的原产国或地区- 货物的生产过程和原料来源证明6. 保险证明(Insurance Certificate)包含以下内容: - 被保险货物的详细描述和价值- 保险公司的名称和保险金额- 保险单的有效期和保险费7. 检验证明(Inspection Certificate)验证以下内容: - 货物的质量和特性- 货物是否符合国际标准和规范- 检验机构的名称和签发日期8. 信用证(Letter of Credit)包括以下要素:- 买方和卖方的信息- 信用证的金额和有效期- 要求提交的单据和文件清单本文档涉及附件:无本文所涉及的法律名词及注释:- Bill of Lading(提单)- Commercial Invoice(商业发票)- Packing List(装箱单)- Certificate of Origin(原产地证明)- Insurance Certificate(保险证明)- Inspection Certificate(检验证明)- Letter of Credit(信用证)范本二:国际贸易单证术语英汉对照以下是国际贸易单证术语的英汉对照表:1. Bill of Lading(提单):一种用于证明货物已经装船并承载货物规格、数量和目的地的文件。

各种外贸单证流程

各种外贸单证流程

外贸是一个很繁琐的单证操作,相信每个人都很想知道除了自己这部分外的单证操作流程。

请各位就从客户下单开始到外贸业务员,工厂,商检,海关,银行,货代,船代,船公司,外管局,公司财务部,国税等不同阶段的单证操作发表一下您所知道的。

hujiayi 2003-02-15 23:17代理业务的单证操作。

(以鞋类为例子)根据收到工厂发来的详细出货资料和客户资料制作以下单证:1.发票(INVOICE)2.装箱单(PACKING LIST)3.销售确认书(SALES CONFIRMATION)4.销售合同(内销合同)5.报关单6.报检委托书送给工厂。

(大概是做商检用)kiwi 2003-02-15 23:21出口方一般来说主要有以下几方面,1.和客户确认样品,价格等方面细节。

客户下订单,一般做T/T30-70%,这样省时,省钱。

保险一点就是要求客户开L/C。

2.确实的订单拿到后,作合同给工厂,安排生产等。

3.按合同交期工厂完成生产前一周,就要开始报运。

给船公司传箱单、委托订舱。

作报关单据寄给船代理(内容为发票、箱单、委托、报关协议、黄/白关单、外销合同和核销单)。

4.安排运输,一般截关前要将货运到港口。

5.一般船期确定后就可以到商检办C/O OR FORM A。

6.船开后船公司寄出正本提单。

7.如果做CIF保险必须在开船前办理,当然要知道确切的船名、航次、ETD。

8.最后,准备完整正本单据(按客户要求OR L/C)。

9.给财务上出货报运。

hujiayi 2003-02-16 13:39根据我从公司财务了解到的如下:我们把盖上公章的核销单(3联),发票,报关委托书送给报关行代理报关,之后海关会在核销单上盖章连同两联报关单寄回给公司,公司开始办核销。

核销:1.从海关收到的三联核销单2.外销发票(7联)的核销联3.还有报关单的核销联(黄色的)4.还有银行水单!!!送给外管局。

核销结束了外管局会退回来核销单,然后退税开始。

外贸常用的单证

外贸常用的单证
商品检验申请书样本见式样5。实际上,很多商品的常规检验都包含了质量、重量、卫生、重金属等等检测项目,至于检验证书的名称是什么,则可根据客户的要求选择。即证书内容一样,标题不同罢了。
原产地证
原产地证包括一般原产地证(CERTIFICATION OF ORIGINA)和普惠制原产地证(GSP FORM A)。原产地证是证明我出口货物生产和制造地的证明文件,是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式,一般由商检局出具。出口企业申请办理此证,首先要在当地办理企业注册登记,然后才有资格申请签证。
受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的,客户要求做到的事宜,或其他一些类似于保函(保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明)的内容。
书写上无规定格式,只需要列标题为BENEFICIARY CERTIFICATION,行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客户所需声明的内容,再落款盖章即可。
6.装船通知(SHIPPING ADVICE)
船开前或不迟于船开当日,由发货人出具给收货人的装船情况通知。格式不限,但应包括下列内容:收货人(Consignee)、发货人(Consigner)、货物名(Goods)、提单号(B/L Number)、集装箱/铅封号(Container/Seal Number)、船名(Vessel Name)、航次(Voy)、目的港(Destination Port)、起航日(ETD, Estimated)和预计抵达日(ETA, Estimated Time of Arrival)等项目内。
一、外贸单证的种类与使用
外贸实务中,单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构,货运公司以及进口商,一般规定是英文或中英文对照。

《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作

《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作

《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作外贸单证是指外贸业务中为了合同履行、支付结算、海关报关等目的而需要用到的文件。

在外贸业务中,发货过程是非常重要的环节,涉及到各种单证的操作。

本文将详细介绍发货过程中常见的单证操作。

1. 装箱单(Packing List)装箱单是一种详细列出货物包装情况的单证。

装箱单上通常包含以下信息:发货人、收货人、货物描述、包装方式、数量、重量、体积等。

在发货前,出口商需要制作装箱单,并将其交付给货代或物流公司进行装箱。

装箱单将用于核对装箱后的货物数量、重量和品名等信息。

2. 提运单(Bill of Lading)提运单是一种货物运输的收据,也是一种合同证明文件。

提运单上包含了出口商与运输公司的合同,也记录了货物的数量、品名、收货人等信息。

提运单是货物运输中最重要的单证之一,也是国际贸易支付结算的重要依据。

商业发票是一份详细列出货物、数量、金额以及卖方与买方信息的销售凭证。

商业发票通常由出口商提供给进口商,在商品交付后提供。

商业发票是海关报关、进口商结算等重要文件之一4. 原产地证明(Certificate of Origin)原产地证明用于证明货物的产地。

根据不同的国际贸易协定和条约,原产地证明可能被要求提供。

原产地证明应该由相关政府或政府认可的机构出具,并标明货物的产地和制造商的相关信息。

5. 船舶托运单据(Shipping Instructions)6. 保险单(Insurance Policy)保险单是货物运输保险的凭证。

如果出口商选择为货物购买运输保险,出口商应该向保险公司购买保险并获得保险单。

保险单是货物运输中保险索赔的重要凭证,也是进口商支付结算的依据之一在发货过程中,出口商应该严格按照要求准备和提交相关单证。

这些单证的准备和操作,直接影响到货物的运输安全、质量的保证以及顺利结算。

因此,出口商需要熟悉相关单证操作的要求,并与货代、物流公司、保险公司等进行有效沟通和合作,确保发货过程顺利进行。

报关单证中英文对照

报关单证中英文对照

表2:装箱单(Packing List)上的主要内容表(4)进口成交方式如果是:①FOB,按公式“CIF=FOB+I+F”转换成CIF(C—COST,I—INSURANCE,F—FREIGHT),在运费栏填写运费率或单价或总价。

②CFR,按公式“CIF=CFR+I”转换成CIF,运费栏免填。

③CIF,运费栏、保费栏免填。

,(5)出口成交方式如果是:①CIF,按公式“FOB=CIF―I―F”转换成FOB,在运费栏填写运费率或单价或总价。

②CFR,按公式“FOB=CFR―F”转换成FOB,在运费栏填写运费率或单价或总价。

③FOB,运费栏、保费栏免填。

-报关常用英语大全二.报关英语常用词汇import进口export出口importn & export corporation(Corp.)importn & export business(enterprise entitled to do import and export business)export drawback出口退税nimportn & export licenceprocessing with imported(supplied) materials进(来)料加工nbuyer买方seller卖方The buyer requests his bank to issue a letter of credit in favor of the seller.goods(import& export goods , All import and export goods shall be subject to Customs examination)cargo (bulk cargo, cargo in bulk, air cargo, sea cargo, bonded cargo, cargo-ownerWhat cargo is inside the container?The cargo is now released.Commodity(commodity inspection)merchandise泛指商品,不特指某一商品article(smuggled goods and articles, inward and outward goods and articles)luggage 行李物品postal items 邮递物品You don’t have to pay duty on personal belongings, but the ot her one is subject to duty.means of transport(conveyance)运输工具(vessel, aircraft, train, vehicle):All inward and outward means of transport shall be subject to Customs control on arriving in or departing from the Customs territory.ocean vessel船名packing(bag袋, bale包,bottle, coil圈,case, crate板条箱,dozen, package件:total packages 合计件数, piece, roll, set, unit辆,台,单位,drum桶,carton纸箱, wooden cases木箱,pallet 托盘,container ,in bulk)weight重量gross weight毛重net weight净重 tare皮重quantity数量:The minimum quantity of an order for the goods is 500 cases.description of goods货名name and specifications of commodity品名及规格type类型mode (term)of trade贸易方式name of trading country贸易国date of importation进口日期value价值total value of the contract commercial value, duty-paying valueThe duty-paying value of an import item shall be its normal CIF price and the duty-paying value of an export item shall be its FOB price, minus the export duty.The duty-paying value of an inward or outward article shall be fixed by the Customs.price价格 unit price单价 total price总价 total amount总价consignor发货人consignee收货人While the examination is being carried out, the consignee of the import goods or the consignor of the export goods shall be present and responsible for moving the goods, opening and restoring the packingDeclaration of import goods shall be made to the Customs by the consignee within 14 days of the declaration of the arrival of the means of transport; declaration of export goods shall be made by the consignor 24 hours prior to the loading unless otherwise approved by the Customs. 进口货物的收货人应当自运输工具申报进境之日起14日内,出口货物的发货人除海关特准的外应当在货物运抵海关监管区后装货的24小时以前,向海关申报。

出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)

出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)

出口实例说明外贸流程(并附每个环节所需单据)案例基本资料外贸公司(简称思科):南京思科纺织服装有限公司NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005,CHINATEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513国外客户(简称FF):FASHION FORCE CO., LTDP.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADATEL: 001-613-4563508 FAX: 001-613-4562421交易商品:COTTON BLAZER全棉运动上衣成交方式:CIF付款方式:即期信用证(L/C AT SIGHT) 通知行:中国银行江苏省分行出口口岸:上海服装加工厂:无锡季节制衣有限公司面、辅料工厂:无锡百合纺织有限公司货运代理公司:上海凯通国际货运代理有限公司承运船公司:中国远洋集装箱运输有限公司备注说明:本案例涉及思科公司的部门有三个:业务部、单证储运部、财务部。

其中,业务部负责接洽业务,单证储运部负责出运安排、制单、核销,财务部门负责应收、应付帐款。

这是一笔南京思科纺织服装公司和加拿大客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例。

出口到加拿大的纺织品有配额限制,在准备单证时需注意及时申请“输加拿大纺织品出口许可证”,另需注意缮制“加拿大海关发票”等单证,及时寄出给客户用于进口清关。

本案例涉及贸易公司业务部、单证储运部、财务部三个部门,以及工厂、货运代理公司等。

在实际业务中,租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的,次序不分先后。

一、交易磋商南京思科纺织服装有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD,以下简称思科公司)成立于1992年,是经国家外经贸部批准的具有进出口经营权的贸易公司,从事纺织服装等产品进出口业务。

外贸各种证明以及单证大全

外贸各种证明以及单证大全

外贸各种证明以及单证大全分析证书certificate of analysis2 一致性证书cettificate of conformity3 质量证书certificate of quality4 测试报告test report5 产品性能报告product performance report6 产品规格型号报告product specification report7 工艺数据报告process data report8 首样测试报告first sample test report9 价格/销售目录price /sales catalogue10 参与方信息party information11 农产品加工厂证书mill certificate12 家产品加工厂证书post receipt13 邮政收据post receipt14 重量证书weight certificate15 重量单weight list16 证书cerificate17 价值与原产地综合证书combined certificate of value adn origin18 移动声明A.TR.1movement certificate A.TR.119 数量证书certificate of quantity20 质量数据报文quality data message21 查询query22 查询回复response to query105 订购单purchase order110 制造说明manufacturing instructions120 领料单stores requisition130 产品售价单invoicing data sheet140 包装说明packing instruction150 内部运输单internal transport order190 统计及其他管理用内部单证statistical and oter administrative internal docu-ments 201 直接支付估价申请direct payment valuation request202 直接支付估价单direct payment valuation203 临时支付估价单rpovisional payment valuation204 支付估价单payment valuation205 数量估价单quantity valuation request206 数量估价申请quantity valuation request207 合同数量单contract bill of quantities-BOQ208 不祭价投标数量单unpriced tender BOQ209 标价投标数量单priced tender BOQ210 询价单enquiry211 临时支付申请interim application for payment212 支付协议agreement to pay215 意向书letter of intent220 订单order221 总订单blanket order222 现货订单sport order223 租赁单lease order224 紧急订单rush order225 修理单repair order226 分订单call off order227 寄售单consignment order228 样品订单sample order229 换货单swap order230 订购单变更请求purchase order change request231 订购单回复purchase order response232 租用单hire order233 备件订单spare parts order240 交货说明delivery instructions241 交货计划表delivery schedule242 按时交货delivery just-in-time245 发货通知delivery release270 交货通知delivery note271 装箱单packing list310 发盘/报价offer/quotation311 报价申请request for quote315 合同contract320 订单确认acknowledgement of order325 形式发票proforma invoice326 部分发票partial invoice327 操作说明operating instructions328 铭牌name/product plate330 交货说明请求request for delivery instructions335 订舱申请booking request340 装运说明shipping instructions341 托运人说明书(空运) shipper's letter of instructions(air) 343 短途货运单cartage order(local transport)345 待运通知ready for despatch advice350 发运单despatch order351 发运通知despatch advice370 单证分发通知advice of distrbution of documents 380 商业发票commercial invoice381 贷记单credit note382 佣金单commission note383 借记单debit note384 更正发票corrected invoice385 合并发票consolidated invoice386 预付发票prepayment invoice387 租用发票hire invoice388 税务发票tax invoice389 自用发票self-billed invoice390 保兑发票delcredere invoice393 代理发票factored invoice394 租赁发票lease invoice395 寄售发票consignment invoice396 代理贷记单factored credit note409 银行转帐指示instructions for bank transfer412 银行汇票申请书application for banker's draft425 托收支付通知书collection payment advice426 跟单信用证支付通知书documentary credit payment advice427 跟单信用证承兑通知书documentary credit acceptance advice428 跟单信用证议付通知书documentary credit negotiation advice429 银行担保申请书application for banker's guarantee430 银行担保banker's guarantee431 跟单信用证赔偿单documentary credit letter of indemnity435 信用证预先通知书preadvice of a credit447 托收单collection order448 单证提交单documents presentation form450 付款单payment order451 扩展付款单extended payment order452 多重付款单multiple payment order454 贷记通知书credit advice455 扩展贷记通知书extended credit advice456 借记通知书debit advice457 借记撤消reversal of debit458 贷记撤消reversal of credit460 跟单信用证申请书documentary credit application465 跟单信用证documentary credit466 跟单信用证通知书documentary credit notification467 跟单信用证转让通知documentary credit transfer advice468 跟单信用证更改通知书documentary credit amendment notification 469 跟单信用证更改单documentary credit amendment481 汇款通知remittance advice485 银行汇票banker's draft490 汇票bill of exchange491 本票promissory note492 帐户财务报表financial statement of account493 帐户报表报文statement of account message520 保险赁证insurance certificate530 保险单insurance policy550 保险申报单(明细表) insurance declaration sheet (bordereau)575 保险人发票insurer's invoice580 承保单cover note610 货运说明forwarding instructions621 货运代理给进口代理的通知forwarder's advice to import agent622 货运代理给出口商的通知forwarder's advice to exporter623 货运代理发票forwarder's invoice624 货运代理收据证明forwarder's certificate of receipt630 托运单shipping note631 货运代理人仓库收据forwarder's warehouse receipt632 货物收据goods receipt633 港口费用单port charges documents635 入库单warehouse warrant640 提货单delivery order650 装卸单handling order655 通行证gate pass700 运单waybill701 通用(多用)运输单证universal (multipurpose) transport document702 承运人货物收据goods receipt, carriage703 全程运单house waybill704 主提单master bill of lading705 提单bill of lading706 正本提单bill of lading original707 副本提单bill of lading copy708 空集装箱提单empty container bill709 油轮提单tanker bill of lading710 海运单sea waybill711 内河提单inland waterway bill of lading712 不可转让的海运单证(通用) non-negotiable maritime transport document (generic) 713 大副据mate's receipt714 全程提单house bill of lading715 无提单提货保函letter of indemnity for non-surrender of bill of lading716 货运代理人提单forwarder's bill of lading720 铁路托运单(通用条款) rail consignment note (generic term)722 陆运单road list-SMGS723 押运正式确认escort official recognition724 分段计费单证recharging document730 公路托运单road cosignment note740 空运单air waybill741 主空运单master air waybill743 分空运单substitute air waybill744 国人员物品申报crew's effects declaration745 乘客名单passenger list746 铁路运输交货通知delivery notice(rail transport)750 邮递包裹投递单despatch note (post parcels)760 多式联运单证(通用) multimodal/combined transport document (generic)761 直达提单through bill of lading763 货运代理人运输证书forwarder's certificate of transport765 多式联运单证(通用) multimodal transport document (generic)766 多式联运提单combined transport bill of lading/multimoda bill of lading 770 订舱确认booking confirmation775 要求交货通知calling foward notice780 运费发票freight invoice781 货物到达通知arrival notice(goods)782 无法交货的通知notice of circumstances preventing delvery (goods) 783 无法运货通知notice of circumstances preventing transport (goods) 784 交货通知delivery notice (goods)785 载货清单cargo manifest786 载货运费清单freight manifest787 公路运输货物清单bordereau788 集装箱载货清单container manifes (unit packing list)789 铁路费用单charges note790 托收通知advice of collection791 船舶安全证书safety of ship certificate792 无线电台安全证书safety of radio certificate793 设备安全证书safety of equipment certificate794 油污民事责任书civil liability for oil certificate795 载重线证书loadline document796 免于除鼠证书derat document797 航海健康证书maritime declaration of health798 船舶登记证书certificate of registry799 船用物品申报单ship's stores declaration810 出口许可证申请表export licence, application811 出口许可证export licence812 出口结汇核销单exchange control declaration, exprot820 T出口单证(海关转运报关单)(欧共体用) despatch note moder T821 T1出口单证(内部转运报关单)(欧共体用) despatch note model T1822 T2出口单证(原产地证明书) despatch note model T2823 T5管理单证(退运单证)(欧共体用) control document T5824 铁路运输退运单re-sending consigment note825 T2L出口单证(原产地证明书)(欧共体用) despatch note model T2L830 出口货物报关单goods declaration for exportation833 离港货物报关单cargo declaration(departure)840 货物监管证书申请表application for goods control certificate841 货物监管证书申请表goods control certificate850 植物检疫申请表application for phytosanitary certificate851 植物检疫证书phytosanilary certificate852 卫生检疫证书sanitary certificate853 动物检疫证书veterinary certifieate855 商品检验申请表application for inspection certificate856 商品检验证书inspection certificate860 原产地证书申请表certificate of origin, application for861 原产地证书certificate of origin862 原产地申明declaration of origin863 地区名称证书regional appellation certificate864 优惠原产地证书preference certificate of origin865 普惠制原产地证书certificate of origin form GSP870 领事发票cosular invoice890 危险货物申报单dangerous goods declaration895 出口统计报表statistical doucument, export896 国际贸易统计申报单intrastat declaration901 交货核对证明delivery verification certificate910 进口许可证申请表import licence, application for911 进口许可证import licence913 无商业细节的报关单customs declaration without commercial detail914 有商业和项目细节的报关单customs declaration with commercial and item detail 915 无项目细节的报关单customs declaration without item detail916 有关单证related document917 海关收据receipt (Customs)925 调汇申请application for exchange allocation926 调汇许可foreign exchange permit927 进口外汇管理申报exchange control declaration (import)929 进口货物报关单goods declaration for implortation930 内销货物报关单goods declaration for home use931 海关即刻放行报关单customs immediate release declaration932 海关放行通知customs delivery note933 到港货物报关单cargo declaration (arrival)934 货物价值申报清单value declaration935 海关发票customs invoice936 邮包报关单customs deciaration (post parcels)937 增值税申报单tax declaration (value added tax)938 普通税申报单tax declaration (general)940 催税单tax demand941 禁运货物许可证embargo permit950 海关转运货物报关单goods declaration for customs transit951 TIF国际铁路运输报关单TIF form952 TIR国际公路运输报关单TIR carnet953 欧共体海关转运报关单EC carnet954 EUR1欧共体原产地证书EUR 1 certificate of originATA 暂准进口海关文件ATA carnt960 欧共体统一单证single administrative document961 海关一般回复general response (Customs)962 海关公文回复document response (Customs)963 海关误差回复error response (Customs)964 海关一揽子回复packae response (Customs)965 海关计税/确认回复tax calculation /confirmation response (Customs) 966 配额预分配证书quota prior allocation certificate990 最终使用授权书end use authorization991 政府合同government contract995 进口统计报表statistical document, import996 跟单信用证开证申请书application for documentary credit998 先前海关文件/报文previous Customs document/message。

外经贸进出口各种证明以及单证大全

外经贸进出口各种证明以及单证大全

外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一,记录了货物的详细信息,包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。

根据国际贸易的规定,货物清单通常分为商业发票和装箱单。

1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证,是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。

商业发票通常由发货方开具,包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。

2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证,记录了货物的装箱情况,包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。

装箱单通常由承运人或装运代理人签发。

二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件,包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。

1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证,由进口商根据海关要求填写,包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。

2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证,由出口商根据海关规定填写,包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。

3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证,包括船舶、飞机、火车和卡车等,用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。

三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样,常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。

1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证,由进口商的银行发出,承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。

2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付,需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。

3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款,银行根据买方的要求提供相应的付款证明。

4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式,出口商将货物的单据交给银行,银行在收到货款后将单据交给买家,买家凭单据取货。

(完整word版)进出口业务中的主要单证

(完整word版)进出口业务中的主要单证

进出口业务中的主要单证一、发票在进出口贸易中,经常会碰到不同类型的发票,主要包括商业发票,形式发票,厂商发票等,我们常用的是商业发票(commercial invoice)商业发票是卖方向买方开立的,对所装运货物作出全面、详细说明,并凭以向买方收款的货款价目总清单.它是卖方结汇所需的单据之一,也是买方凭以收货、付款以及报关纳税的依据。

其主要作用是:1商业发票是整套货运单据的中心,通过了解发票的内容,可掌握每笔装运货物的全貌2商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物,查看是否符合合同或信用证的规定。

3商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证4商业发票可以作为报关、纳税的计算依据5在没有汇票的情况下,商业发票可以代替汇票,作为出口商向进口商收款的依据。

二装箱单装箱单也称包装单、花色码单、码单,是用以说明货物包装细节的清单.卖方一般都向买方提供装箱单作为发票的补充,以便在货物到达目的港后,供海关验货和收货人核对货物。

装箱单主要载明货物装箱的详细情况,包括所装货物的名称、规格、数量、花色搭配等。

提单提单亦称海运提单(ocean bill of lading)是指用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单据。

海运提单的性质和作用表现在三方面;1它是承运人应托运人的要求所签发的货物收据,表明承运人已按提单所列内容收到了货物。

2它是承运人与托运人之间订立运输合同的证明。

提单条款明确规定了承运人与托运人的权利与义务、责任与豁免,是处理双方之间有关海洋运输方面争议的而主要依据。

3它是物权凭证。

海运提单是代表货物所有权的凭证,收货人或提单的合法持有人,有权凭提单向承运人提取货物。

提单是一种物权证明,持有人还可以在载货船舶到达目的港之前进行转让,也可向银行押汇.海上货运单(sea waybill/ocean waybill)海上货运单,简称海运单,是证明海上货物运输合同和货物由承运人接管或装船,以及承运人保证据以将货物交付给单证所载明的收货人的一种不可流通的单证,因此又称为不可转让海运单。

外贸单证出口合同表格填写

外贸单证出口合同表格填写

外贸单证出口合同表格填写外贸单证出口合同表格填写合同编号:甲方(出口商):_____________________________地址:________________________________________电话:_____________________________传真:_____________________________电子邮件:_____________________________统一社会信用代码:_____________________________乙方(进口商):_____________________________地址:________________________________________电话:_____________________________传真:_____________________________电子邮件:_____________________________统一社会信用代码:_____________________________一、甲方和乙方的基本信息甲方和乙方是根据自愿的原则达成本合同,并保证其法律效力和可执行性。

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份:出口商2.乙方身份:进口商3.甲方权利:出口甲方确定的产品,并按合同要求提供一系列的单证4.乙方权利:收到甲方出口的产品,并按照合同要求支付货款5.甲方义务:按照合同要求出口产品,并提供一系列的单证6.乙方义务:按照合同要求支付货款,并提供一系列的单证7.履行方式:甲方出口产品,乙方支付货款8.期限:本合同有效期为______年/月/日至______年/月/日9.违约责任:任何一方违反本合同规定,造成另一方损失的,应按照法律法规和双方约定的方式承担相应的违约责任。

三、需遵守中国的相关法律法规本合同各项条款是符合中国相关法律法规的规定,并受中国法律法规的保护。

进出口商向海关报关时需提交哪些单证

进出口商向海关报关时需提交哪些单证

进出口商向海关报关时需提交哪些单证摘要本文介绍了进出口商在向海关报关时需提交的各类单证。

进出口贸易中,报关是必要的程序,而提交正确且完整的单证是进行报关的前提和保障。

本文将详细介绍进出口商在报关时需要准备的各类单证,包括进口报关单、出口报关单、商业发票、合同、装箱单等。

引言在进行进出口贸易时,海关报关是一个重要的环节。

进出口商需要向海关提交各类单证,以满足海关的要求和规定,并确保货物的合法出入境。

不同国家和地区的海关法规可能有所不同,但大致上都要求进出口商提交一些共同的单证。

本文将介绍进出口商向海关报关时需提交的各类单证。

进口报关单进口报关单是进口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。

进口报关单是由进口商根据海关要求填写的一种报关单据,用于向海关说明进口货物的详细情况。

进口报关单通常包括以下内容:1.进口商的基本信息:包括进口商的名称、地址、联系人、联系电话等。

2.进口商品的详细信息:包括商品的名称、型号、数量、重量、价值等。

3.运输信息:包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。

4.支付方式:包括进口商支付进口货款的方式,如付款方式、银行账户等。

进口报关单是进入目的港口进行海关查验和放行的重要依据,进口商需要尽可能准确、完整地填写相关信息,并保证所提供的文件和单据与实际情况一致。

出口报关单出口报关单是出口商向海关报关时必须提交的主要单据之一。

出口报关单类似于进口报关单,是出口商根据海关规定填写的一种报关单据,用于向海关说明出口货物的详细情况。

出口报关单通常包括以下内容:1.出口商的基本信息:包括出口商的名称、地址、联系人、联系电话等。

2.出口商品的详细信息:包括商品的名称、型号、数量、重量、申报价值等。

3.运输信息:包括货物的装运方式、运输工具、起运港口、目的港口等。

4.支付方式:包括买方支付货款的方式,如信用证、电汇、托收等。

出口报关单是进行海关出口审批、申报和放行的重要依据。

出口商需要准确、完整地填写相关信息,并提供与实际情况相符的文件和单据。

出口单证业务操作手册

出口单证业务操作手册

出口单证业务操作手册目录一、出口信用证 (1)二、出口押汇/贴现 (4)三、福费廷(中介型) (7)四、福费廷(非中介型) (9)五、出口托收 (11)六、出口托收押汇/贴现 (13)七、信用证保兑(明保) (16)八、信用证保兑(暗保) (19)一、出口信用证a:来证通知审核阶段(一)存在风险要点:1、未有效核实印押;2、来证未列明适用国际商会《跟单信用证统一惯例》,来证内容不清楚,不完整,含有我行无法接受条款;3、未及时通知或通知有误。

4、信用证涉及的开证行、申请人、货物等涉及制裁(二)风险防范措施:1、认真核押,对无印押或印押不符的,查询开证行进行核实。

无法核实印押的,应及时告知受益人;2、应及时致电开证行查询并要求对方澄清或补充。

如含有歧视性条款,应提请受益人注意并建议及开证申请人商谈修改;3、收到出口来证后不晚于2-3个工作日通知客户,正本信用证交客户签收时对受益人进行身份核实,办理交接手续。

4、对于信用证涉及的开证行、申请人、货物等受制裁的情况,如受联合国制裁和中国政府制裁的我行不予处理,如受其他经济体制裁的应按照总行相关文件规定由有权签批分行审批后办理。

b:单据处理阶段(一)存在风险要点:1、未按要求审核单据;2、副本交单引发纠纷;3、不符点单据寄单索汇;4、审核完毕未在正本信用证上作批注;5、收汇款项入非我行指定账户;6、未经开证行或客户同意擅自撤销信用证引发纠纷。

7、审核的单据中有关信息涉及制裁(二)防范措施:1、按照“单单一致,单证一致,单内一致”的原则严格审核单据;2、要求凭信用证正本交单,特殊情况下的副本交单须要求客户提供“担保函”且不得加注背批条款;3、提高审单质量,建立审单记录,有不符点联系受益人修改换单,如其不更改,则要求客户提供同意寄单书面意见,不符点应一次提出;4、审核完单据后要在正本信用证上做出相应批注;5、信用证中的索汇指示和路径必须简洁合理;6、只受理我行通知的信用证撤销,必须有开证行或客户同意撤证的委托书和意见。

外贸出口单据(全)

外贸出口单据(全)

销售合同SALES CONTRACT卖方SELLER:TRINA SOLAR CO.LTD#309CHANGZHOU,JIANGSU,CHINATEL:86-25-4729178 FAX:82-25-4715619 编号NO.: NEO2021/026日期DATE: Sep. 16, 2021地点SIGNED IN: HANGZHOUO, CHINA买方BUYER:FIRST SOLAR CO.LTDSEATTLE,AMERICANP.O. BOX 12345 CODE 55400 T-3456789 RIYADHThis contract Is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions5%With More or less of shipment allowed at the sellers’ option5. 总值Total ValueUSD FIFTY SIXTY THOUSAND ONLY.6. 包装PackingCHEST7. 唛头Shipping Marks N.E OTNEO2021/10/26 DAMMAM PORT B/N 1-6008. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of TransportationNot Later Than Oct. 20, 2021 BY VESSEL9. 装运港及目的地Port of Loading & Destination From : SHANGHAI, CHINA To : SEATTLE,AMERICAN10. 保险Insurance TO BE COVERED BY SELLER AGAINST WPA AND WAR RISKS FOR 110% OF THE INVOICE VALUE AS PER THE RELEVANT OCEAN MARINE CARGO OF PICC DATED 1/1/198111. 付款方式Terms of Payment By Irrevocable Letter of Credit to be opened by full amount of L/C, Payment at Sight document to e presented within 21 days after date of B/L at beneficiary's account.12. 备注Remarks1) Transshipment prohibited, Partial shipment prohibited.2) Shipment terms will be fulfilled according to the L/C finally.The Buyer The Seller TRINA SOLAR CO.LTD.(进口商签字盖章)FIRST SOLAR CO.LTD(出口商签字和盖章)报检委托书上海出入境检验检疫局出入境检验检疫局:本委托人声明,保证遵守?中华人民共和国进出口商品检验法?、?中华人民共和国进出境动植物检疫法?、?中华人民共和国国境卫生检疫法?、?中华人民共和国食品卫生法?等有关法律、法规的规定和检验检疫机构制定的各项规章制度。

外贸各种证明以及单证目录

外贸各种证明以及单证目录

外贸各种证明以及单证目录一、海关证明类:1.海关发票:是外国贸易进出口货物的必备单据,用于商品申报和税收结算。

2.海关报关单:是向海关申报和通关必备单据,用于报关和检查货物。

3.海关装箱单:用于查验货物和确认货物的数量、重量和包装是否符合规定。

二、贸易合同类:1.销售合同:是买卖双方就商品的价格、数量、质量、交货和付款等事项达成一致的文件。

2.采购合同:是买卖双方就商品的采购细节和条款达成一致的文件。

3.分销合同:是厂商与分销商之间约定商品的销售和分销安排的文件。

三、品质证明类:1.品质证书:由品质检测机构出具,证明商品符合国际或国家标准。

2.检验证明:由第三方检验机构出具,证明商品的品质、质量和适用性。

3.符合性证书:由生产商或供应商出具,证明商品符合特定要求。

四、数量证明类:1.包装清单:记录货物包装的细节,包括货物数量、重量和尺寸等信息。

2.出厂检验单:证明货物出厂时的数量和质量。

3.装运证明:记录货物的装运情况,包括装载时间、起点、终点和运输方式等信息。

五、付款证明类:1.信用证:由银行代理买卖双方进行支付的文件。

2.托收:由银行作为中介,向买方收款的文件。

3.付款通知书:由买方向卖方发送,通知卖方已经发出支付款项的文件。

六、货物保险证明类:1.货物保险单:记录货物在运输过程中的保险责任和赔付方式等信息。

2.装箱单:记录货物的数量、尺寸和重量等信息,用于保险理赔。

七、运输证明类:1.提单:是货物运输合同的凭证,证明货物的交付和承运人的责任。

2.港口装卸单:记录货物在港口的装卸细节,用于证明货物的状态和完整性。

3.运输方式证明:记录货物的运输方式、航班或船次和运输工具等信息。

八、起运、目的地证明类:1.起运国证明:记录货物的起运国和起运地点的文件。

2.目的地证明:记录货物的目的地和预计到达时间的文件。

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T/T方式下,出口商 交单给进口商, uc或D/P方式下,出 口商交单给出口 地银行
出口收汇核销 单、出口收汇 外汇管理局 核销专用联
自理报关注册 登记中请书, 出口许可证, 出口货物报关 出口地所在海 单,出口收汇 关 核销单,发 票,装货单, 出口合同,银 行缴款通知书
可交给船公司代理 报梭报关,需填写 代理报关委托书和 代理报检委托书, 向工商局申请,之 后交给船公司
海运提单、装 货单、收货单 、装运通知
汇票:商业发 票海运提单、 保险单、原产 出口商所在 地证明、装货 银行(议付 单、商品检、 行) 验证书、其他 单证、出口收 汇核专用联
建交函
出口成本核算 进口商,出口 表、发盘函、 方财务部门 报价单 还盘函 进口商 也可由进口商发出 接收函 进口商 也可由进口商发出 也可由进口商提供 进口合同,或根据 情况决定合同撰写 出口合同 (或售货确认 进口商 书)
1.收到出口商银行发来的 信用证,进行信用证的审 核 2.若有不能接受的条款, 7 审核信用证 提出修改信用证 3.根据信用证的要求制单 (在之后各环节制单) 租船订舱 8 (以CIF成 交) 出口保险 9 (以CIF成 交) 1.寻找船公司 2.租船订舱,填写托运单 3.准备货物 1.向保险公司投保,填写投 保单 2.保险公司签发保险单 1.商品报验,填写商业发票 、装箱单、出口货物报关 单,出境货物报检单 2.提供相关单证和资料(包 括出口合同、信用证、出口 货物报关单、厂检结果单) 3.接受商品检验,商检局签 发检验证书,并在报关单上 加盖放行章 4.到商检局办理一般原产地 证书
可交给船公司代理 报梭报关,需填写 代理报关委托书和 代理报检委托书, 向工商局申请,之 后交给船公司
11 报关
12 装船出运
13 制单结汇
14 出口核销
1.向海关申请“自理报关注 册登记”,取得报关资格 2.填写出口收汇核销单(2 联) 3.填写出口许可证 4.填写出口货物报关单(应 在报检时填写) 5.将货物运送到海关,准备 相关单据,海关收单审单 6.若需征税,凭悔关开出的 银行缴款书到银行缴纳税款 7.海关在出口退税专用报关 单上加盖“验讫章”和放行 章,在提单上加盖放行章, 在出口收汇核销单上盖验讫 1.将装货单和收货单交船方 签字并拿回 2.装船出运 3.将收货单交给船方,从船 方处获得海运提单 4.向进口商发出装运通知, 若以FOB或CFR成交,则应尽 快通知进口商拿到装运通知 办理保险 1.制单并向议付行提供单据 2.议付行审核单据无误后, 将单据寄给开证行 3.开证行审单无误后,向议 付行给付货款 4.议付行向出口商给付货 款,并开出结汇水单或收账 通知(出口收}[核销专用 联) 1.将出口收汇核销单、出口 收汇核销专用联报国家外汇 管理部门 2.外汇管理局审核并在核销 单上加盖“已核销”章,并 将另一张退回出口企业作为 出口退税专用联
出口商的业务和单证对照表
顺序 业务内容 主要步骤 主要单据 1.国际市场调研+制订 开拓国际市 出口商品生产计划,进行 1 场的准备 广告宣传; 2.撰写建交函 2 接收询盘 3 发盘 4 还盘 5 接受/成交 6 合同会签 接收进口方询盘函 1.计算出口商品价格, 进行进出口成本核算 2.发送发盘函 修改价格或修改贸易条件 决定是否接受对方条件 填写出口合同,发给进口 商签字 相关参与部门 可变动业务说明 综台信息中 心,广告公 司, 进口商 由进口商发出
信用证、信用 进口商银行 证修改通知书 出口地银行
非uc结算方式,此 步骤省略
托运单
船公司
投保单、保险 保险公司 单
若以FOB成交,由买 方负责租船订舱和 承担运费 若以FOB或CFR成 交,则出口商应通 知进口商办理保险
10 出口报检
商业发票、装 箱单、出口货 物报关单出 境货物报检单 商检局 、商品检 验证书、原产 地 证书
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