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---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合

招商会议的筹备

招商会议一般多在国(境)外举办，旨在通过招商会议的形式，吸引世

界跨国公司、大财团到国内投资。因而在国 (境)外举办的招商会议，具有时

间长、空间跨度大、语言差别大等特点。一个成功的招商会议，与招

商会组织者在会议筹备阶段、召开阶段和会后跟进阶段大量细致、繁杂、

辛勤的工作是息息相关的，其中首要的步骤就是会议的筹备阶段。

1一、预先筹划，制定方案

招商会议筹划方案作为会议组织的纲要，主要围绕如下三个环节进

行。

1．确定会议目的、名称、规模

招商会议由于有其独特的个性，因而不论以何种方式进行，其目的

就是为了招商引资。围绕这个目的，招商组织根据掌握的各种信息，跨

国公司、大财团的投资动态，以及世界经济发展的趋势，各国对外资本

输出的流量等，来分析和选择举办招商会的所在国家，再根据邀请客商

的人数多少等因素确定招商会的形式及规模。

2．确定会议时间、会场，邀请客商

招商会议时间的确定，除需考虑到会前准备时间外，还要与会场的

准备，我方人员出入境手续的办理，国(境)外宾客的邀请，当地协作机构

和新闻机构的联系等情况作通盘考虑。

与会议时间相关的会期安排，要根据紧凑、连续的原则进行，并制

订详细的计划安排表，既要严格控制会议时间，力求高效，又必须使招

商会议时间安排合理，让组织者有充足时间介绍情况，参会客商有充裕

时间提问、洽谈和进行投资探讨，达到预期目的。

2招商会议地点 (即会场 )的选择，应依据会议的目的、规模及国 (境)外合

作机构的协助来确定。会场座位通常以略多于到会人数为好。如果会

场太小，人员拥挤，影响会场秩序；会场过大，则显得稀稀拉拉，冲淡

会议气氛，两者都会影响会议效果。

同时，在确定会议时间、会期及会议地点时，还要综合考虑人的心

理素质、人体生理活动、周围环境影响这三种因素。一般来说，会期安

排在上午 8～11 时，下午 2:30～ 5 时，会场地点选择在金融、工商界活动

较为集中、交通便利、停车方便的地域为宜。

与会对象，需围绕本次招商会的目的来确定。除我方各有关领导和

招商人员外，邀请的客商应包括当地政府要员，工商界知名人士，有关

财团、公司或各商界组织负责人及其代表，新闻界人士，协办组织有关

人员等，并邀请我国驻外使、领馆人员参会。

3．编制会议费用预算

通过编制会议费用预算，对于所需的总费用有一个大致的估算，并

可有计划地分配会议的各项费用，防止超支和浪费。招商会议的费用通

常包括场地租金、设计费用、工作人员费用、联络及交际费用、差旅费、

住宿费、宣传费用、器材租金、运输和保险费用等，要根据会议所要达到的

效果来考虑这些费用的标准。

筹划方案形成并取得主管领导批准后，下一步工作是尽快形成强有

力的招商会务班子，以便形成具体细致的工作方案，分工协作予以实施

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