档案室安全专项检查表
安全生产档案检查表
安全生产档案检查表序号类别内容与要求检查方法一安全组织1.企业安全管理机构及其负责人任命文件2.企业主要负责人的安全资格证书3.企业安全管理人员的安全资格证书4.分管安全工作的负责人的任命文件及其培训证书5.企业安全管理网络体系6.企业安全管理人员任命及变动情况记录7.有档案管理制度、分管负责人、档案管理人员和档案室(或专门的档案柜)1.查安全管理机构设置文件及其管理人员任命文件2.查各种证书的原件或复印件3.查企业安全管理体系网络设置情况(厂级、车间及班组)4.查档案管理制度文本及档案管理人员对档案管理掌握情况二安全规章制度1.各级、各部门安全生产责任制2.各种安全管理制度3.各工种、岗位或设备安全操作规程4.应急救援预案及其演练记录5.上级部门有关安全生产方面的文件、通知及执行情况汇报、记录6.企业上报的各种安全生产方面的计划、总结、报告等材料1.抽查责任制、安全管理制度、操作规程、应急预案文本2.查上级有关安全方面文件企业落实情况记录文本3.抽查企业上报的各类安全生产方面的计划、总结、报告三监督执法检查 1.各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书2.企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录3.安全监督执法方面的其他文件、文书和记录1.查相关主管部门安全监察指令书、停产整顿通知书等各类执法文书文本2.查企业落实执行各类文书所采取的措施及落实情况及其上报上级主管部门的报告及记录四安全检查1.日常检查记录及处理情况记录2.月度、季度及年度检查记录及处理情况记录3.安全检查存在问题整改通知书及整改情况记录4.各专项安全检查的计划安排、检查记录及处理情况5.各项检查的总结汇报材料1.查检查制度文本和内容是否齐全2.抽查各种检查的记录处理情况3.抽查隐患整改情况是否与记录相符4.抽查相关检查计划、总结文本五安全教育1.安全教育培训度文本2.主要负责人、安全管理人员受教育的记录及继续教育的记录3.特种作业人员和特种设备作业人员资格证书、受教育的记录及继续教育的记录4."三级安全教育"记录及厂级教育试卷5.换岗教育和日常教育培训原始记录6.企业开展的其他教育的记录7.各类安全宣传活动记录及总结1.查文本和记录2.查继续教育证书复印件或教育培训档案及试卷3.查"三级安全教育"培训登记表及试卷4.查换岗教育、日常教育的原始记录5.查安全教育教材6.抽查各类安全宣传活动记录及总结六安全投入1.全年安全投入计划及专项安全投入计划2.安全教育、安全、培训投入的情况记录3.隐患整改方面的投入记录4.防护用品方面的投入记录5.安全防护设备、设施方面的投入记录6.安全评价、职业安全健康管理体系建设、安全代理方面的投入1.查文本和记录2.抽查财务费用支出凭证3.查劳动防护用品的出入库记录凭证4.抽查相关项目的实际状况与安全投入记录是否一致七工伤保险1.参加工伤保险员工的名单2.企业为员工缴纳保险费的凭证或单据3.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据4.其他与工伤保险相关的文件、凭证或单据1.查企业为员工缴纳保险费的凭证或单据2.发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据八职业病防治1.企业产生职业病危害的岗位情况及可能产生的职业病种类2.产生职业病危害的岗位的预防措施情况3.产生职业病危害的岗位定期检测检验报告4.接触产生职业病危害的岗位的员工及其身体检查情况5.企业内确诊为职业病的员工情况及其身体检查、治疗记录6.其他与职业病防治相关的文件、材料1.查产生职业病危害岗位的预防措施情况2.查接触职业危害员工的体检表3.查职业病员工治疗原始记录九劳动防护用品1.劳动防护用品发放及管理制度文本2.各类防护用品的发放记录3.员工使用和佩戴劳动防护用品的记录1.查劳动防护用品发放原始记录2.查劳动防护用品使用情况记录十"三同时"管理 1.有关安全设施和劳动卫生方面"三同时"项目的文件、材料2."三同时"项目的设计图纸及相关资料3."三同时"项目的竣工验收报告及相关资料4.其他与"三同时"项目相关的文件、资料1.抽查有关项目"三同时"文件、图纸、报告十一安全防护设备管理1.各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料2.各类安全防护设备管理部门及设备运行情况记录3.各类安全防护设备运行维护保养情况记录4.应急救援设备的种类、数量和型号及管理部门、状况等记录5.其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录1.抽查某种安全防护设备资料及其运行记录2.抽查应急救援设备资料十二安全用电管理1.企业用电管理制度及落实情况记录2.配电室运行状况记录3.临时用电申请、审批及拆除记录4.配电箱等用电设施运行状况记录1.查配电室运行状况原始记录2.查临时用电相关制度落实原始记录3.查配电箱等用电设施的运行状况记录十三特种设备管理1.特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料2.特种设备的定期检验和定期自行检查的记录3.特种设备的日常使用状况记录4.特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录5.特种设备运行故障和事故记录1.抽查某特种设备运行记录和相关资料2.抽查特种设备检测检验报告十四事故管理1.发生事故情况经过2.事故调查组成人员名单及事故调查的相关会议记录3.事故调查收集各类证据4.事故分析会记录5.按"四不放过"原则进行的原因分析、责任认定和防护措施的相关决定文件6.企业月度事故统计报表7.其他与事故相关的文件、材料1.查事故报告单2.查事故分析会记录3.查事故处理文件4.查企业月度事故报。
安全管理检查表
3.演练后未及时对预案进行评审、修订且无记录
的,扣1分
总分:
100
危险性较大 分
的作业活动 2.未制定并落实管控流程和安全操作规程,扣2分
(3分) 3.危险性较大的作业活动部位、工序未按照方案进
八、重
行施工,扣3分
点风险
管控
(15分)
附件
2
安全管理检查表
八、重 项目
检查内容
扣分及原因 得分
点风险 管控 (15分)
1、未编制施工临时用电组织设计、外电防护专项方 案或编制不完善或缺乏针对性,扣2分 2、用电施工组织设计“编制、审核、批准”程序不
附件
2
安全管理检查表
项目
检查内容
扣分及原因 得分
1.未以正式文件发布,扣2分
一、安 全目标 实施(5
安全目标制 定(2分)
2.目标应包括管理目标和控制指标,缺项扣1分 3.目标或指标内容不符合业主、上级单位要求,扣1 分
分) 安全目标考 1.未制定安全生产目标考核管理规定,扣3分
核(3分) 2.未进行考核或考核未落实到位,扣2分
扣1分
7、施工现场用电安全是否合规,扣1分
1.进场的机械设备未进行进场验收或资料不全,扣2 机械设备安 分
全(2分) 2.未定期进行检测、保养,无台账,扣1分 3.特种设备需按照一机一档管理,扣1分
安全费用管 1.未编制安全生产费用使用计划,扣2分
理(2分) 2.审批程序不符合规定,扣1分
九、安
全生产
1.未落实安全生产费用使用计划,扣3分
投入(5 分)
安全费用使 用(3分)
2.未办理人员工伤保险和单位安全生产责任保险, 扣2分 3.未建立安全生产费用使用台账或台账不清晰、更
在建项目施工档案专项检查表
6
、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等不耐久字迹书写 材料的扣2分。
3、表格中书写应用正楷字,应易于识别(2分)
。书写用草书、艺术签名、签字不清晰等签字不
能识别的扣2分。
1、文件表格内容规范填写(2分)。不规范填写
的每项扣0.2分。
2、填写表格无内容空白处画“/”(2分)。表格
2
文件填写规 范
8
无内容处空白的扣1分。 3、填写表格内容无涂改现象(2分)。存在内容
3
档案收集整 理的系统性 、成套性
按专业工程整理的扣2分,报审文件成套性中缺少
10
相应要件的每缺一项扣0.5分。 3、施工记录文件按专业工程对应归类整理(2
分)。未按专业工程归类的扣2分,归类不规范的
扣1分。
4、施工试验记录及检测文件按专业工程对应归类
整理(2分)。未按专业工程归类的扣2分,归类
不规范的扣1分。
2分,对已收集档案文件散存未装盒的扣1分。
配备符合档案工作需要的专(兼)职档案管理人员
且人员尽量保持固定并及时向集团档案中心报
3
人员配备情 况
2
备,如档案管理人员有变动应在变动后一周内向 集团档案中心报备(2分)。未配备专(兼)职人员 的扣2分;档案人员未向集团档案中心报备的扣
0.5分;项目部项目专职档案人员更换1次以上(因
1、配备性能优良、满足档案工作需要的计算机
及打印机等设备(2分)。未配备的扣2分,配备
的硬件设施不满足要求的扣1分。
2
硬件配备情 况
6
2、配备满足档案存放数量的档案柜(2分)。未 配备档案柜的扣2分,不满足需求的扣1分。
3、配备满足保管需求的档案装具且对已收集归档
档案检查表
档案内容为2012---2013学年度,2013---
档案内容 2014学年度,2014---2015学年度,2015--
20
-2016学年度学校管理档案.少一年度扣0.5
学校关于加强常规管理、教学教研管理、师
特色档案
资培训、德育管理、师德教育、阳光体育、 读书活动、校园文化建设各类创建等特色材
5
料、影像资料。
得分
1、学校相关计划、方案措施、总结等。
(0.3)全面开展大课间体育活动相关材料
(文件、安排、活动材料、图片等),保证
学生体质健 中小学生每天1小时校园体育活动。(0.7) 康率情况 2、近三年学生体质健康档案及达标情况统
20
计表(达标率达到85%)如国家学生体质健
康标准登记卡(0.5)、上报数据、课表体
1、近年来学校安全教育与管理相关文件、
学校的有关方案等资料。(0.2)
2、每年至少组织学生进行一次应急演练和
安全工作、 防灾避险培训,培养学生的安全意识和自救
应急防灾知 自护能力。(0.5)
10
识演练 3、近三年安全教育(另外包括环境、卫生
、疾病防控、校车等)活动材料(简报、图
片等相关资料)(0.3)
树立自信。(1.5)
有2M以上光纤或宽带与因特网链接,并接入
教育信息化 国家、省远程教育网,(1)办有学校网站
10Leabharlann (0.25)核实学校简 学校简介有无科学性错误、数据是否与上服
介
一致
2.5
得分
情况简述
学校:
迎省级验收和开学工作督查评估表
(第五组档案组)
检查时间:
检查人签字:
内容
评估细则
安全管理档案检查表
安全管理档案检查表
检查人: 检查分项
检查日期: 检查结果
是否建立下列有关安全生产管理制度:(一)安全生产委
员会制度;(二)安全生产费用提取、使用和管理制度;
(三)安全生产例会制度;(四)安全生产宣传、教育、
培训制度;(五)安全生产检查和事故隐患排查治理制
1
度;(六)重大危险源管理制度;(七)危险作业管理制 度;(八)安全设施、设备管理制度;(九)职业病防治
件和资料;2.安装及竣工验收的有关资料;3.特种设备
73
特种设备
注册登记证明;4.特种设备的定期检验和定期自行检查的 记录;5.特种设备的日常使用状况记录;6.特种设备及
其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪
器仪表的日常维护保养记录;7.特种设备运行故障和事故
记录;8.修理、改造的记录及有关技术文件和资料;9.
安全附件校验、修理、更换记录;10.高耗能特种设备的
能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。
74
消防设施清单(灭火器台账、消火栓台账、火灾报警装置 消防安全 如感温电缆手报电话主机等)
75
管理 消防设施点检及测试记录
76
火灾报警处置记录
77
煤气工艺流程图,图上标明设备及附属装置的号码
78
煤气设施的日、季和年度检查制度
47
重大危险源区域外委施工管理档案
48
重大危险源安全检查记录(操作负责人每周一次检查记录 、技术负责人季度、节假日、重大活动检查记录)
49
风险研判与承诺公告制度执行情况
50
应急预案(含备案表)
51
应急物资储备清单及检查记录
档案安全风险隐患自查表
附件2022年档案安全风险隐患检查表检查项目检查内容风险描述自查情况佐证材料索引一、档案实体安全1.1档案库房设施设备配备“八防”要求档案库房是否配备齐全防火、防盗、防潮、防水、防日光及紫外线、防尘、防污染、放有害生物等设施设备,是否安装监控和门禁设施,消防设施设备、监控报警系统是否能够正常工作;电气线路、水暖管道、机电设备是否安全,日常维护保养是否及时,是否有效避免设施设备配备不全,或设施设备不运行或者尖端运行带来的安全隐患。
我公司档案室按照“九防”要求,各项安全设施配备齐全,且均在4年以内,保证各项设施设备安全有效运转。
建立定期安全检查,委托办公楼物业公司每天对各项安全隐患进行排查,并做到责任到人。
档案室内已配备灭火器(烟感)两部,位于档案室的东北部和东南部拐角处。
档案室内配有带有门禁装置的防盗门,室内采用中央空调一体机,一体机已集成新风系统,以便更好做到防潮,防紫外线、可做到防潮、防空气污染及pm2.5。
档案室位于公司总部办公楼内,与整个办公楼的给排水系统相同,楼内24小时保安执勤,每天三次对消防设施设备监控报警系统进行检查,保证其正常使用。
整幢办公楼于2018年装修完成,电气线路、水暖管道、机电设备都保持良好,保持程度较新,完全可以有效避免设施设备不全或者设备不运行或者尖端运行带来的安全隐患。
1.1-1(a,b,c,d,e,f,g)防火(灭火器)等装置1.1-2a防盗(门禁、门牌)1.1-3防潮、防水、防污染1.1-4防有害物生物(防鼠板)1.1-5值班安全检查记录1.1-6各种安全应急装置1.2档案库房功能档案库房是否有出租、出借改作他用的情况,是否存在危及档案安全的因素。
档案库房为我公司自建案库房,位于公司总部办公楼2层,地面基础设施均进行特殊承载加重处理,保证了楼层之间的主体结构的安全稳固。
档案室室内面积均300平方米,完全满足我公司档案日常存放功能。
并无出租、出借改作他用的情况,没有存在危及档案安全的因素。
安全生产专项整治自查自纠检查表
消防系统
灭火器材和消防设施应定置管理,加强维护保养,放在取用方便的地点,并有明显的标志。
41
消防、应急通道畅通无堵塞象。
42
公用工程
高温设备、管道应保温,不准在高温设备、管道上烘烤可燃物。
(其它)
检查组成员签名:
说明:① 检查结果“合格”打“√”,“不合格”打“×”,不合格项目应把存在问题和处理措施写清楚。② 此表每月检查1次。③ 检查人员应≥2人。
28
安全阀、温度计等完好,定期检查检验。
《石油化工设计防火规范》GB50160-2008第5.5条
29
锅炉(蒸汽分配台)安全阀、压力表、水位计等安全附件齐全完好,定期检查检验。
30
设备
建立生产设备设施管理制度和安全设施管理制度。
31
建立设备运行、维护、检修等记录台账,记录按时、清楚。
32
建立安全设施管理台帐,设有专人负责管理,定期检查和维护保养。
安全生产专项整治三年行动问题隐患和制度措施自查自纠检查表
检查日期:20年月
序号
检查项目
检查内容
检查依据
检查
结果
存在问题或隐患
处理措施/
治理情况
备注
1
安全基础管理
设置安全生产管理机构,配备足够的专职安全生产管理人员。
《安全生产法》第19条
2
建立、健全安全生产责任制度。
《危险化学品安全管理条例》第4条
3
《安全生产法》第44条
16
按岗位规定配备劳动防护用品,并正确佩戴和使用。
《安全生产法》第37条
17
建立检维修安全作业管理制度和作业安全规范,查处“三违”行为。
18
在危险性作业活动作业前进行危险、有害因素识别,制定控制措施。
(完整版)档案室安全专项检查表
档案室安全专项检查表
受检学校:
安全管理负责
人:
检查人:
检查时间:
档案室安全专项检查制度
一、检查周期:
1.定期检查:每月检查一次;
2、人员安排:分三组:第一组宁永亮、张静第二组葛士才、张玉霞第三组许丽、黄璐
二、检查内容
1 是否有进入档案室记录
2 是否有借阅归还登记记录及度
3 档案室是否通风、透气、干燥
4 室内消防器材、报警设备是否完好
5 门窗是否坚固防盗
三、复查:
1、检查内容不合格的,下发整改通知书,根据难易程度规定整改时限进行整改。
整改通知书一式两份,检查单位及被检单位各一份。
留存归档。
2、根据整改通知书规定整改时限进行复查.留存归档。
3、对以下发整改通知书,拒不进行整改的单位,将检查结果上报到( )。
留存归档。
四、落实
此项工作由张玉霞具体负责。
材料存档由张静具体负责。
双控档案-专项检查表
现场检查
5
架空线及户内外布线
1、导线截面必须满足机械强度的要求。导线的线距与周围设施的距离,过路时对地高度应符合有关规定;
2、架空线严禁跨越易燃建筑的屋顶;
3、拉线要装在架设导线反方向的着力点上或线路不平衡张力合力的作用点上。拉线与线路的方向应对正。角度拉线应与线路的分角线对正。防风拉线与线路垂直;
现场检查
8
电气作业
1.认真执行《电力安全作业规程》等电业法规,定期检修。
2、落实好安全作业规程。做好检修记录。各项作业都要严格落实安全措施。
查记录
9
变配电间
管理
1、变电所、控制室、配电室等电气专用建筑物,密闭、防火、防爆、防雨是否符合规程要求;
2、各类保护装置的完整性、可靠性检查,包括继电保护装置的校验、整定记录、避雷针、避雷器的保护范围,技术参数,接地装置是否符合规程要求,各种保护接地、接零是否正确可靠,是否合格;
3、电气安全用具和灭火器材是否配备齐全;
4、配电柜防护是否符合安全要求;
5、配电柜安装是否按标准进行设置和安装。
查现场管理
机械设备安全检查表
检查人: 检查日期:
目的
要求
对机械设备及安全管理中可能存在的隐患、有害危险因素、缺陷等进行查证,查找不安全因素和不安全行为,以确保隐患或有害、危险因素或缺陷存在状态,以及它们转化为事故的条件,以制定整改措施,消除或控制隐患和有害与危险因素,确保生产安全。按照要求认真检查,查出不符合项。对查出问题及时处理。
1
电器设施
1、电气设备是否接地保护;
2、电气设备接地保护是否可靠
现场检查
档案安全检查整改报告
安全生产档案(六)安全检查及隐患整改档案目录1.车间安全检查表(附表6-1)注:每月进行一至二次。
2.仓库安全检查表(附表6-12)注:至少每月进行一至二次。
3.企业安全生产巡查表(附表6-3)注:至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。
4.电气设备日常检查表(附表6-4)注:至少每月进行一至二次电气专项检查。
5.消防安全检查表(附表6-5)注:至少每月对各部门或部位进行一至二次。
6.200 灭火器检查表注:每月件检查一次。
7.200 消防栓检查表注:每月件检查一次。
8.隐患整改登记表 (附表6-7) 9.安全生产处罚通知书(附表6-11)附表6-1:车间安全检查表附表6-12:仓库安全检查表附表6-3:企业安全生产巡查表篇二:档案安全检查自查报告xxx档案安全检查自查报告根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【2012】xx号)的要求,结合检查内容及相关要求。
8月初,我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
我镇十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年共产党员创先争优活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。
(博物馆)安全检查记录表
灭火器周围是否存在有障碍物、遮挡、拴系 等影响取用的现象。
灭火器的铅封、销闩等保险装置是否未损坏或遗失。
灭火器喷射软管是否完好、无明显龟裂,喷 嘴不堵塞。
灭火器的驱动气体压力是否在工作压力范围内(贮压式灭火器查看压力指示器是否指示在绿区范围内,二氧化碳灭火器和储气瓶式灭 火器可用称重法检查)
展台、展柜、展具等是否采用不燃、难燃材料制作。
展柜内陈列照明是否直接敷设在可燃材料上,灯具线路是否穿管保护,线路接头是否采用接线盒等连接方式。
6
灭火器
展览厅和县级及以上博物馆库房,单具灭火器最小配置级别是否在5kg及以上。其他位置灭火器最小配置级别是否在3kg及以上。
博物馆的展示厅灭火器是否按每半月进行一次自查。
是否违规使用瓶装液化石油气、小型液化气炉、油气炉及其他甲、乙类液体燃料。
其他安全问题
安全负责人
(或陪同检查人员)
签 字
检查人员签字
注:隐患、整改打“ √ ”,与被检查单位无关的项目在备注填“不涉及”。
(第一联检查部门留存,第二联被检查单位留存)
其他疏散通道的宽度是否大于3.0m。
是否在疏散通道和安全出口设置明显指示标志,是否遮挡、覆盖指示标志。
疏散走道是否设置弹簧门、旋转门、推拉门等影响安全疏散的门。
是否在公共部位的明显位置设置疏散示意图、警示标识等。
10
用火用电安全
博物馆是否存在违规燃灯、烧纸、焚香等使用明火行为。
是否违规使用卤钨灯等高温照明灯具和电加热茶壶、电磁炉、热水器、微波炉、咖啡机、电饭煲等大功率电器。
文物建筑内的博物馆展厅是否违规使用白炽灯、高压汞灯等高温照明灯具。
企业安全生产档案检查表
公司安全生产档案检查表序类型内容与要求检查方法号1、公司安全管理机构及其负责人委任文件;●查安全管理机构设置文件及其管理人员委任文一安2、公司主要负责人的安全资格证书;件;全3、公司安全管理人员的安全资格证书;●查各样证书的原件或复印件;组4、分管安全工作的负责人的委任文件及其培训书;●查公司安全管理系统网络设置状况(厂级、车间织5、公司安全管理网络系统;及班组);6、公司安全管理人员委任及改动状况记录;●查档案管理制度文本及档案管理人员对档案管7、有档案管理制度、分管负责人、档案管理人员和档理掌握状况。
案室(或特意的档案柜)安1、各级、各部门安全生产责任制;●抽查责任制、安全管理制度、操作规程、应急预二全2、各样安全管理制度;案文本;规3、各工种、岗位或设备安全操作规程;●查上司有关安全方面文件公司落真相况记录文章4、应抢营救方案及其操练记录;本;制 5、上司部门有关安全生产方面的文件、通知及履行情●抽查公司上报的各种安全生产方面的计划、总度况报告、记录;结、报告。
6、公司上报的各样安全生产方面的计划、总结、报告等资料。
监1、各级政府及行业主管部门督查检查所发的安全督查●查有关主管部门安全督查指令书、停产整顿通知三督指令书、停产整顿通知书等各种执法文书;书等各种执法文书文本;执 2、公司落实履行各种文书所采纳的举措及落真相况及●查公司落实履行各种文书所采纳的举措及落实法其上报上司主管部门的报告及记录;状况及其上报上司主管部门的报告及记录。
检 3、安全督查执法方面的其余文件、文书和记录。
查安1、平时检查记录及办理状况记录;●查检查制度文本和内容能否齐备;四全2、月度、季度及年度检查记录及办理状况记录;●抽查各样检查的记录办理状况;检 3、安全检查存在问题整顿通知书及整顿状况记录;●抽查隐患整顿状况能否与记录符合;查 4、各专项安全检查的计划安排、检查记录及办理状况;●抽查有关检查计划、总结文本。
档案安全专项检查表
序号
检查项目
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ总分
扣分
实得分
扣分原因
1
档案室(要求有档案独立存放库房)
15
2
档案室是否配备灭火器、是否有明火
10
3
档案室是否采取“八防”措施
10
4
档案室各项管理制度是否上墙
10
5
档案室是否建立档案资料借阅制度
10
6
档案柜是否清洁
10
7
是否有专人日常管理
10
8
档案资料及时编制、整理、登记目录,及时入库上架并摆放整齐。
15
9
档案人员应对库房内档案随时进行核对,做到账、物相符。安排专人每半年对库存档案进行一次盘点大检查,并做好记录。
10
检查人员签字:
档案安全检查制度
第一章总则第一条为加强档案安全工作,确保档案实体和信息安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案工作,包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条档案安全检查工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 安全第一,责任到人;3. 全员参与,齐抓共管;4. 定期检查,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条成立档案安全检查领导小组,负责本单位档案安全检查工作的组织、协调和监督。
第五条档案安全检查领导小组职责:1. 制定档案安全检查制度;2. 组织开展档案安全检查工作;3. 对档案安全检查中发现的问题进行整改;4. 对档案安全工作进行总结和评估。
第六条档案部门负责档案安全检查的具体实施,包括:1. 制定档案安全检查计划;2. 组织档案安全检查人员;3. 检查档案实体和信息安全;4. 整改档案安全检查中发现的问题;5. 做好档案安全检查记录。
第三章档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面:1. 档案库房设施设备:检查档案库房是否具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施,确保档案实体安全。
2. 档案管理规范:检查档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节是否符合国家档案管理规范。
3. 档案信息安全:检查档案信息系统是否具备安全防护措施,确保档案信息安全。
4. 档案工作人员:检查档案工作人员是否具备相应的档案管理知识和技能,了解档案安全知识。
5. 应急预案:检查档案安全应急预案是否完善,应急演练是否定期开展。
6. 档案安全责任制:检查档案安全责任制是否落实,档案安全责任到人。
第四章档案安全检查方法第八条档案安全检查方法主要包括以下几种:1. 人工检查:档案部门组织人员对档案实体和信息安全进行检查。
2. 技术检查:利用计算机、网络等技术手段对档案信息系统进行检查。
3. 专项检查:针对档案安全工作中的重点环节和问题进行专项检查。
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档案室安全专项检查表
受检学校:
安全管理负责人:
检查人:
检查时间:
序
号
检查内容是
否
合
格
备注
1进入档案室记录
2借阅归还登记记录及制度
3档案室是否通风、透气、干燥
4室内消防器材、报警设备是否完好5门窗坚固防盗
档案室安全专项检查制度
一、检查周期:
1.定期检查:每月检查一次;
2、人员安排:分三组:第一组宁永亮、张静第二组葛士才、张玉霞第三组许丽、黄璐
二、检查内容
1是否有进入档案室记录
2是否有借阅归还登记记录及度
3档案室是否通风、透气、干燥
4室内消防器材、报警设备是否完好
5门窗是否坚固防盗
三、复查:
1、检查内容不合格的,下发整改通知书,根据难易程度规定整改时限进行整改。
整改通知书一式两份,检查单位及被检单位各一份。
留存归档。
2、根据整改通知书规定整改时限进行复查。
留存归档。
3、对以下发整改通知书,拒不进行整改的单位,将检查结果上报到(
)。
留存归档。
四、落实
此项工作由张玉霞具体负责。
材料存档由张静具体负责。